Årsberetning for 2015/2016

Transkript

1 Norwegian Association of Special Libraries Årsberetning for 2015/ Årsmøtet 2015 Årsmøtet 2015 fant sted tirsdag 10. mars på Clarion Hotell & Congress, Trondheim. 2. Styrets sammensetning og arbeid Styret fikk følgende sammensetning i beretningsperioden, etter årsmøtets valg: Kristin Røijen, HiOA, Læringssenter P48, Oslo, ledergruppa Jimi Thaule, HiOA -> UiA, ledergruppa Gro Harriett Instebø, HiB, Bergen, styremedlem Kari Jensen, SKSKs bibliotek, Bergen, sekretær Hilde Kaalvik, HiST, Trondheim, biblioteket, IFLA-kontakt Eva Sauvage, HBV, Vestfold, biblioteket,vevansvarlig. Varamedlemmer: Vara: Grete Henriksen, NGU, Trondheim. Vara: Sigrid N. Gimse, BI, biblioteket, Oslo. Vara: Line Akerholt, UiO, biblioteket, Oslo. Kasserer: Marianne Julin Montgomery, HiOA, Læringssenteret. Revisorer:. Inger Hamre, UBO, Bibliotek HumSam, Oslo Ingvild Monsen, HiB, Biblioteket-Nordnes, Bergen. Redaksjonsråd i Bok og Bibliotek: Kristin Røijen, HiOA. Valgkomité:

2 Even Flood, senior og frilanser. Anja Van de Wiel, HiST, Biblioteket. Marion Mühlburger, UBB, biblioteket. Styremøter: I beretningsperioden har NFF avholdt følgende styremøter: 29. januar 2015, Høgskolen i Buskerud og Vestfold, campus Vestfold. 4. mars 2015, Lync-møte, Oslo, Bergen, Trondheim og Vestfold. 20. april 2015, Høgskolen i Bergen, Kronstad. 25. september 2015, Skype-møte, Oslo, Bergen, Trondheim og Vestfold. 29. oktober 2015, på Hotell «Scandic Oslo Airport» Gardermoen 1. februar 2016, Bibliotek for medisin og helse (BMH), St. Olavs Hospital, Trondheim. 3. Møtevirksomhet og fagbibliotekpolitisk virksomhet. Hovedstyret har lagt målene i virkeplanen til grunn for alt arbeidet vi har drevet med i perioden. NBFs hovedstyre: NFF har deltatt på 4 NBF-styremøter. 17. april var styremøtet på Stortinget var neste møte. Det tredje møtet ble holdt på Kontaktmøtet på Gardermoen , og det fjerde på Malerhaugveien Observatør: Kristin Røijen. På NBF s Kontaktmøte deltok vi med eget styremøte. NFF var en del på Kontaktmøtet, mens Kristin Storrusten (NBF) deltok på NFF s styremøte. IFLA: Aktivitet i perioden: Hilde deltok på IFLA-konferanse i Sør-Afrika. Mottak av tidsskriftet IFLA Journal (oppbevares hos leder). Tidsskriftet blir etter hvert digitalt, og passord-tilgjengelig for styrer i organisasjoner som deltar i IFLA. I dette året har NBF arbeidet for at norske «interesser» er ivaretatt ved at alle organisasjoner med IFLAmedlemskap har møttes for å fordele norske representanter i IFLA s Sections, og konsentrere oss om andre IFLA-valg. NFF kan bidra til valgene i section 2 (Academic and reserach Libraries section), og 42 (Information Literacy Section), mens andre IFLA Sections er i ulike organisasjoners regi. Små fagbibliotek: Flere mindre fagbibliotek har kontaktet NFF for hjelp til å arbeide med Oria Alma-spørsmål. Overgangen mellom BIBSYS og Alma er en intens prosess, der mange aktører i Biblioteksektoren står på sidelinjen. Siden Nobelinstituttet er utpekt som en Vanguard-institusjon, tenkte NFF i 2015 at man skulle innhente tall om bemanning og andre faktorer som er minimum for å gå inn i Oria/Alma. Dette ble ikke gjort i Mange blir ikke med på grunn av kostnader, og NFF bør følge med på fjernlånsløsninger som kommer. Mindre fagbibliotek er spesielt ute etter å få presentert sin litteratur, slik at de kan bli brukt. Flere har fått svar fra NFF på mail dette året.

3 Etisk råd: Rådet skal ha representanter fra ulike organisasjoner på bibliotekområdet. Ingen representant fra NFF dette året. Nasjonale lisenser for e-bøker og forskningsartikler. NFF vil fortsette å ha fokus på gjennombrudd for nasjonale lisenser. Bibliotekparaplyen: Seminaret «Vidunderlige nye verden ble holdt 17. november 2015, i Fagforbundets lokaler Minst 80 deltakere kom, og programmet var spennende. Et møte skal også bli holdt i Bibliotekparaplyen senvinteren Nasjonal bibliotekstrategi ble fremmet i Arendalsuka. Kulturminister Torhild Widvey og Aslak Sira Myhre presenterte den 15.august, et par dager før NFF deltok (17.8.) på en felles NBF-NFF-stand. Jimi og Kristin hadde med rollup og ark med spørsmål og forklaring på to saker E-ressurser (Nasjonale lisenser) og hvilken plass fagbibliotek burde ha i Nasjonal bibliotekstrategi. 4. Informasjonsarbeidet til NFF Bok og bibliotek: NFF har hatt tilbud om å bruke NBF-bilaget i B&B. Kristin Røijen har deltatt på to redaksjonsmøter i Redaksjonsrådet til Bok og bibliotek. Det har vært stor aktivitet på mail. Nettstedet Fagbibliotek.no er under utvikling, i dialog med NBF. Facebooksida har vært aktiv i år,

4 E-post-lista har vært brukt. 5. Seminarer NFF sentralt hadde ingen egne seminarer i denne styreperioden. 6. NFFs lokallag Lokallagene i Bergen og Trondheim har fått støtte på kr hver i året Økning ble vedtatt på årsmøtet i 2015, som et enkeltårsvedtak. NFF/B har holdt seminar om E-bøker og lesing, 24/9. Et julemøte ble holdt20/11. NFF/T hadde sommermøte 11/6, og hadde seminaret «Jo mere vi er sammen» 27/10. De hadde julemøte 25/ Stipend Tre søknader kom inn til NFF. Alle ble innvilget. Vi har mottatt to av rapportene. De skal bearbeides og bli til artikler i Bok og Bibliotek. 8. Medlemsutvikling NFF hadde 444 medlemmer pr. januar.2016, - en vekst på 15 medlemmer! HANDLINGSPLAN: Tiltak som er gjennomført / ikke gjennomført (Se Årsmeldingen for mer om hver sak, og Virkeplanen for mål- og tiltak.). Mål Delmål Tiltak Ansvar Utført E-ressurs-tiltak Samarbeide NB, UHR-B og NBF om nasjonale lisenser og E-bøker. Arrangere seminar 2 Plan: Kontakte Oria for små fagbibliotek Nobelinstituttets bibliotek og BIBSYS, for tall om bemanning. 3 IFLA-deltakelse Hilde: Reise til Cape Town. Arbeide med IFLA-vedtak. Rette Oppretting og nyutvikling: vevsidene Lite men ny vevside. Skrive Bok og bibliotek: 4 artikler via Redaksjonsrådet Lage Fagbibliotekstoff. Flere har redigert Fb-stoffet, mm mm. Bibliotekhistorie WIKI som kan videreutvikles. Lage infomateriale Nye brosjyrer laget til Arendalsuka. 5 Systematisk på Småbib, med Strategi for flere - og medlemsverving institusjonsmedlemskap: Lite.

5