Kontrollutvalg i medieblest

Transkript

1 Kontrollutvalg i medieblest For: Kontrollutvalgskonferansen 2012 Dato: 1.Februar 2012

2 Kommunikasjon er ofte krevende og vesentlig

3 Hvorfor skal kontrollutvalgene delta i den offentlige ordskifte?

4

5 dere er lokaldemokratiets svar på disse tre herremennene

6 Utgangspunktet - arenaen Massemediene er blitt den sentrale arena for kampen om politisk makt, og spiller en viktig rolle i kamp om økonomisk makt Fra Makt- og demokratiutredningen

7 Utgangspunktet - tilpasningen En redigert offentlighet krever at andre aktører tilpasser seg en journalistisk form og utnytter medienes særtrekk når de søker innflytelse. Fra Maktog demokratiutredningen

8 Åpenhet og tillit Åpenhet er i seg selv et mål for den offentlige forvaltningen. Synliggjøring av kontrollutvalgets arbeid vil være viktig for å skape tillit til at kommunen er underlagt en betryggende, folkevalgt kontroll. Kilde: Kontrollutvalgsboken utgitt av KRD

9 Skal man så velge en proaktiv eller reaktiv strategi?

10 Fordelene med en proaktiv strategi Bedre mulighet for et godt debattklima Mulighet for å resonnere Få frem nyanser Man bereder grunnen for de vanskelige debattene Journalister og folk flest får innsikt i hva kontrollutvalgets oppgaver og rolle er

11 Ulempene med en reaktiv strategi Du mister kontrollen Pressen er kun ute etter blod ikke nyanser Vanskelig å forklare prosess og sammenhenger Brannslukning inngir sjeldent til tillit

12 Kommunikasjon A: Det budskapet vi mener å sende B: Det budskapet mottakeren hører

13 Massekommunikasjon A: Det budskapet vi mener å sende B: Det budskapet budbringeren hører C: Det budskapet budbringeren omformulerer og sender D: Det budskapet budbringer 2 omformulerer og sender E: Det budskapet mottakeren hører

14 11 råd i møte med mediene

15

16 Elve råd 1. Vær beredt 2. Kunnskap er makt 3. Kjøp tid 4. Vær relevant 5. Vær troverdig 6. Ikke vær redd for å spissformulere og forenkle 7. Sett saken i perspektiv 8. Riktig timing 9. Hold fast ved ditt hovedbudskap 10. Vær tilgjengelig 11. Journalister er ikke venner

17 1. Vær beredt Tenk igjennom de situasjonene og sakene so m kan være interessante for mediene Ha informasjon om kontrollutvalgets rolle lett tilgjengelig for pressen Ta egne initiativ ovenfor pressen Avklar på forhånd hvem som skal uttale seg i ulike saker Varslingsrutiner til utvalget og til sekretariatet

18 Kunnskap er makt

19 3. Kjøp tid Dersom journalisten tar kontakt med deg forventes det ikke at du skal svare på stående fot.

20 4. Vær relevant Relevant (fra latin: relevare løfte, høyne), noe som er av betydning for en sak eller som betyr noe i en funksjonssammenheng. Noe er relevant hvis det kan fungere som redskap til å løse et problem. Hvis man har skjørbuk, er C-vitamin et relevant legemiddel. Hvis man ikke vet dette kan et medisinsk oppslagsverk som forteller det være relevant. Definisjon hentet fra wikepedia.no

21 5. Vær troverdig

22 6. Ikke vær redd for å spissformulere og forenkle Man får ikke med alle nyanser Det er bedre at du spissformulerer enn at journalisten må gjøre det for deg Forenkling bidrar til at flere forstår budskapet Man trenger ikke å pynte seg med fine fremmedord Kort er som oftest godt

23 7. Sett saken i perspektiv

24 8. Riktig timing Timing is everything!

25 9. Hold fast ved ditt hovedbudskap B A C

26 10. Vær tilgjengelig

27 11. Journalister er ikke venner

28 Hvorfor er noen mer synlige i mediene enn andre? Fordi de gjør noe galt Fordi de har mye penger Fordi de oppfattes som talspersoner for en større gruppe Fordi de oppfattes som eksperter Fordi de leverer varene spissformuleringer, klare meninger, provokasjoner etc. Fordi de går mot strømmen Fordi de er innovatører Fordi de er gode kommunikatorer Fordi de er kjendiser Fordi de ikke er til å komme utenom Fordi de har en viktig posisjon Fordi de har noe på hjertet

29 Medienes kriterier for godt stoff Aktualitet Konflikt Dramatikk Nærhet Omfang Eksklusivitet Nyhetsterskelen avgjør

30 Noen eksempler fra NKRFs verden

31 Spisset og tydelig NrK Østfold, 28. januar

32 Tall og fakta Aftenposten

33 Tall og fakta igjen

34 Tydelig, aktuelt og konflikt

35 Det var en gang Dagsrevyen begynte kl 19.00

36 nå begynner den hele tiden

37 Når journalisten ringer Avklar premissene Gjennomlesning? Tema og for intervju? Hva er hovedvinkling? Hva er første spørsmål? Det finnes ingenting som heter off the record Ikke lov noe du ikke kan holde

38 Tenk Se etter mulighetene Hva ønsker jeg å kommunisere? Det er kanskje ikke lurt å takke nei, men Er dette en sak for oss? Er dette et spørsmål vi vil forbindes med? Er det du som best kan hjelpe journalisten?

39 Godt forberedt er halvt fullendt Hva ville du spørre om hvis du var journalist? Vet du noe av betydning om journalistens og redaksjonens interesser? Hvilke faktagrunnlag trenger du? Få innspill fra andre Diskuter målgruppe, budskap og vinkling Noter tre-fire viktige budskap du vil ha fram

40 Dine rettigheter som intervjuobjekt Journalisten har plikt til å klargjøre hvem han/hun representerer Du har rett til å si nei til å la deg intervjue ( men er det lurt?) Du får som hovedregel se/lese gjennom dine egne utsagn med mindre du er på direkten husk å gjøre avtale! Endring av avgitte uttalelser begrenses til korrigering av faktiske feil (vvplakaten)

41 Det handler om innhold mindre om form