Hvordan kan kontrollutvalget bli mer synlig? Jan-Åge Sneve Gundersen Kontrollutvalgssekretariatet Midt-Norge IKS

Transkript

1 Hvordan kan kontrollutvalget bli mer synlig? Jan-Åge Sneve Gundersen Kontrollutvalgssekretariatet Midt-Norge IKS

2 Kontrollutvalgsboken "Åpenhet er i seg selv et mål for den offentlige forvaltningen. Synliggjøring av kontrollutvalgets arbeid vil være viktig for å skape tillit til at kommunen er underlagt en betryggende, folkevalgt kontroll." Kontrollutvalgsboken kap.5

3 Hva skal vi oppnå? Vise at Kontrollutvalget finnes Skape tillit til off.forvaltning Være konsistente og tydelig Ha en klar strategi Ønsker å unngå: Å vegre seg fra å benytte media Budskapet forsvinner Viktige saker drukner

4 Ok, hva er rollen? Folkets kontrollør Av fellesskapets ressurser Troverdighet er avgjørende Tydelighet og med tyngde Mediene - en mulighet Budskap og velg kanal etter saken

5 Strategi Kan være til stor hjelp for utvalgets håndtering av både den "interne" og den eksterne kommunikasjonen Avklare hvem som uttaler, og i hvilke saker utvalget ønsker å aktive i Det vil komme saker i større og mindre omfang Ved å ha gjennomtenkte holdninger og en strategi, kan en unngå at utvalgets håndtering av sakene blir fokus

6 Mediemulighet I medienes søkelys - ikke nødvendigvis noe negativt, tvert imot Mediene gir mulighet til å kommunisere med innbyggerne som har valgt dere Det forventes at kontrollutvalgene sørger for at befolkningen vet hvilken jobb man gjør Mange innbyggere er ikke klar over den funksjonen kontrollutvalget har

7 Frykten Mange kvier seg for å stikke nesen frem Ofte er grunnen at man blir bedømt av andre og at man er redd for å si eller gjøre noe feil. Øve, øve, jevnt og trutt tappert det er tingen Når pressen lukter blod, og de skriker på kontrollutvalget som den utøvende bøddel, blir det ofte lite rom for nyanser og refleksjon.

8 Budskap ut Kontakte Journalist Vaktsjef / redaksjonssjef Pressemelding Pressekonferanse Sende ut råmateriale Tenk- 7 av 10 er fornøyd, blir fort til Tre av ti er misfornøyde!

9 KONTAKT <<KONTAKT>> Spør etter leder/vaktsjef, eller den du har en relasjon til Selg budskapet Vinkling er viktig Sørg for en god tone. Forklar hva dere ønsker av budskap

10 Relasjon med media Lokalt skap en relasjon med den du ringer til Bruk samme person neste gang du ønsker å profilere en sak Gir større sjanse for å få ut budskapet Slik kan du skape trygghet for deg selv og skape tillit mellom dere

11 Hvorfor? Den som sitter på en desk, er ofte ikke den som avgjør om dette skal bli en sak Kan være tilkalling, helgehjelp, sommervikar fra Volda

12 Derfor Send aldri en e-post til felles mottak uten å følge den opp ring Send aldri meldinger/pressemeldinger på en fredag etter kl.10 Send aldri en melding ut som det siste du gjør en dag, det bør være det første Prat alltid med sjæfen om saken

13 Eksempel på deskhåndtering En fredag i ferietiden. Desk i NRK P1 som ivaretar beredskapen. Sendeleder skal ut i ferie og stikker litt tidligere, ca kl På vakt er en stk på beredskap. En tilkallingsvikar De andre på jobb, jobber med å avslutte dagens nyhetssendinger. De andre som blir igjen er sommervikarer etter kl Kl Smeller det i Oslo Håndtering fra desken?

14 Diskusjon Trenger vi mediaoppmerksomhet om våre saker? Hvordan kan kontrollutvalget komme på og fot med media? Er det å selge budskapet å gjøre seg mindre troverdig og seriøs? Er det problematisk å ha kontakt med media før behandlingen av saken i kontrollutvalget? Vil det at kontrollutvalget bruker media skremme flere fra å varsle og komme med informasjon til utvalget? Hvilke saker ville du ha startet med å fronte? Bør mer informasjon tilrettelegges for media? Synes lokale media vi er interessante? Er det navlebeskuende og tro at alle er interessert i det vi driver med? Kan kontrollutvalget være med å gjøre politikerrollen mer anerkjent?