Informasjonsformidling og samarbeid. Av Roy Hovdan Hovdan.Com Tel:

Transkript

1 Informasjonsformidling og samarbeid Av Roy Hovdan Hovdan.Com Tel:

2 Roy Hovdan Kommunikasjonsrådgiver Journalist, reporter, daglig leder og redaktør i over 20 år NRK, P4, TV3, TV Norge, Orkla Media (Edda), Drammens Tidende, Radio Motor (NAF), div fagpresse, diverse nettsteder Utdannet markedsøkonom Fagbokforfatter Presse- og informasjonsoffiser (Hæren/Nato)

3 Roy Hovdan Kommunikasjonsrådgiver Journalist, reporter, daglig leder og redaktør i over 20 år NRK, P4, TV3, TV Norge, Orkla Media (Edda), Drammens Tidende, Radio Motor (NAF), div fagpresse, diverse nettsteder Utdannet markedsøkonom Fagbokforfatter Presse- og informasjonsoffiser (Hæren/Nato) Rådgivning Kommunikasjonsrådgivning Omdømmebygging PR Krisehåndtering Kurs Medietreningtrening Taleteknikk Presentasjonsteknikk Redaksjonelle tjenester

4 Hvorfor har man medier? Informere Korrigere Markedsføre Debattere Kommunisere Kritisere Overvåke makthavere Talerør for mannen i gata Den fjerde statsmakt Vaktbikkjer Underholdning Historieskrivere

5 Medielandskapet i Norge 230 aviser 245 tidsskrifter 230+ fagpresse 500+ nyhetsbaserte nettsider nasjonale TV-stasjoner lokal-tv 248 lokalradioer nyhetsbyråer periodika + utenlandske

6 Prosent Utviklingen / TV 83% Avis 81% Internett 68% Radio 67% Mobil 5% / / / / /2008 Kilde: Daglig oppslutning om avis, radio, fjernsyn, tekst-tv og Internett /

7 6 timer og 41 minutter Video; 8; 2 % Ukeblad og magasin; 5; 1 % Tidsskrift; 3; 1 % Bøker; 12; 3 % Internett; 30; 7 % Tegneserier; 2; 0 % Avis; 32; 8 % TV; 141; 36 % Hjemme PC; 35; 9 % Plate/Kass/CD; 42; 10 % Radio; 91; 23 %

8 Nyhetsbegrepet i endring Underholdningsverdi prioriteres foran viktighet i samfunnsutviklingen Endring i kildetilgang tusentips internett - mobiltelefon Visuell verdi prioriteres foran forklaring Økt komprimering av nyheten Økt hurtighet - media vet det først og er der først Personfokusering Teknologiutvikling Radio og nett eier hendelsene Avisene får ny rolle kjemper for livet

9 Hva er en nyhet? Det som avviker fra det normale Kjendiseri Sex Rasisme Vold Idrett/sport Det normale er at det meste går bra Unntaket er når alt er galt Derfor blir nyheter ofte negative

10 Hvorfor vil man ha medieomtale? Markedsføre Informere Debattere Påvirke Etterlate riktig inntrykk Påvirke omdømmet

11 Media en nødvendig omvei Media Avsender Publikum Du må vite så mye om medienes prioriteringer og arbeidsmetoder at du både greier å få budskapet inn og ut igjen med mest mulig av meningsinnholdet i behold

12 Hvordan er journalisten? 1 Ute etter en god sak, ikke nødvendigvis din historie Setter pris på god service og tilgjengelighet Er ikke eksperter, men kan litt om alt Har god hukommelse ofte på lydbånd Setter seg raskt inn i nye problemstillinger Trekker raske konklusjoner Graver først og spør etterpå Samler opplysninger fra mange kilder Vet hvilke opplysninger han er ute etter

13 Hvordan er journalisten? 2 Journalister er ofte hyggelige. Noen av taktiske hensyn. Har ofte vinklingen klar før intervjuet Vil nødig la seg påvirke av kildene Bryr seg lite om kildenes motiver Er mer moralistisk på andres enn egne vegne Er lite villig til å innrømme egne feil Liker å få ros når noe er bra

14 Redaksjonens viktigste kilder The unhappy fellow PR-folk/Informasjonsavdelinger Virksomhetenes ledelse Øvrige ansatte Rykter Kunder/forbrukere/tilskuere Postlister Nettsider Andre medier

15 Forholdet til journalisten Oversikt over journalister som jobber med ditt stoffområde Spill inn gode saker Inviter til uformelle samtaler Finn ut hvordan journalisten ønsker å jobbe Hva ønsker journalisten av deg Forvent at journalisten vil være kritisk til din virksomhet Avgrens kontakten til de gangene du virkelig har noe å fortelle

16 Ved mediekontakt Vær bevisst på hva du ønsker å oppnå Er saken virkelig en nyhet/mediesak? Hvis ikke kan du gi den en ny vri? Kan du gi alle relevante opplysninger, eller må noe forties? Kan utspillet få politiske eller andre konsekvenser? Har andre en annen oppfatning av saken? Hvordan kan de tenkes å reagere? Vil du vinne debatten om den blusser opp? Hvilke forventninger skaper du med utspillet? Gode resultater er bra i år, men kan vi si det samme neste år? Vær alltid tilgjengelig etter egne medieutspill

17 Kriteriene for godt stoff Nyhet Konsekvens Aktualitet Good-news Konflikt Dramatikk Uvanlighets Person Kjendis Nytte Eksklusivitet

18 Flere kriterier Oppfølgings-kriteriet Illustrasjons-kriteriet Nyhetsbilde-kriteriet Tiden på døgnetkriteriet Journalist-kriteriet Årstids-kriteriet Emosjons-kriteriet Geografi-kriteriet Metnings-kriteriet Klarhets-kriteriet

19 Områder som fenger interessen Resultater/økonomi Kontrakter/eksport Konkurranse kamp om avtale/posisjon Investeringer (lokalt/regionalt) Nyetableringer Kraftige priskutt Samarbeidsavtaler Eierskifte/endringer Lederskifte

20 Områder som fenger interessen (2) Nye satsingsområder Omstruktureringer Omstillinger Omorganisering Fremtidsplaner Visjoner Eksportplaner Etableringsplaner Oppkjøp/fusjon/fisjon Kapitalutvidelser Børsnoteringer

21 Områder som fenger interessen (3) Positiv utvikling Produktsuksess Etterspørselsendringer Ny stor kunde Vellykket etablering God investering Rekrutteringssituasjonen Vellykket snuoperasjon Helse Resursutnyttelse/energi Årstider og sesonger Produktlansering Sponsing

22 Sannheten om PR Riktig brukt er pressen en verdifull og effektiv kommunikasjonskanal Risikosport liten kontroll over endelig resultat Redaksjonene forventer løgn og tekstreklame PR er ikke gratis!

23 Ja-liste fra FØF og UD Ha klart for deg hva DU vil med intervjuet Respekter journalistens oppdrag Fag eller policy hva kan du besvare? Tenk deg om før du svarer Hold deg til ditt område Ta deg tid til å kontrollere fakta og hold deg til dem Vær generøs med informasjon Vær alltid ærlig og sannferdig Vær tydelig og bestemt Vær forberedt på at alt du sier kan brukes Koordiner eventuelt uttalelser med info-seksjon

24 Fy-lista fra DU og FØF Ikke still uforberedt til intervju Ikke lyv, gjett eller spekuler Ikke spør om journalistens kilder Ikke bli opprørt, forbannet eller stresset Vis forsiktighet med faguttrykk og fremmedord Ikke gi ut konfidensiell informasjon Ikke si ingen kommentar Ikke uttal deg om ting som ligger utenfor ditt ansvarsområde.

25 Hvorfor har man medier? Informere Korrigere Markedsføre Debattere Kommunisere Kritisere Overvåke makthavere Talerør for mannen i gata Den fjerde statsmakt Vaktbikkjer Underholdning Historieskrivere

26 Hvorfor har man medier?

27