Oslo Sipalki Klubb Org.nr / / Innkalling, saksliste, valg av tillitsvalgte

Transkript

1 2015 Oslo Sipalki Klubb Org.nr v/stig Magnus Halvorsen Libakkfaret 8B, 1184 Oslo Kontonr: / sipalki@sipalki.no / ÅRSMØTE FEBRUAR 2015 Innkalling, saksliste, valg av tillitsvalgte

2 Styrets Oppgaver Idrettslaget ledes og forpliktes av styret, som er idrettslagets høyeste myndighet mellom årsmøtene. Styret skal: a) Iverksette årsmøtets og overordnede organisasjonsledds regelverk og vedtak. b) Påse at idrettslagets midler brukes og forvaltes på en forsiktig måte i samsvar med de vedtak som er fattet på årsmøtet eller i overordnet organisasjonsledd, og sørge for at idrettslaget har en tilfredsstillende organisering av regnskaps- og budsjettfunksjonen samt en forsvarlig økonomistyring. c) Oppnevne komiteer/utvalg/personer for spesielle oppgaver og utarbeide mandat/instruks for disse, dette etter behov. d) Representere idrettslaget utad. e) Oppnevne ansvarlig for politiattestordningen. Styret skal holde møte når lederen bestemmer det eller et flertall av styremedlemmene forlanger det.

3 Innkalling til årsmøte/generalforsamling februar 2015 Årsmøte i Oslo Sipalki Klubb, avholdes onsdag 11. februar 2015, kl. 19:00 i Hokksund turnhall. Lyngveien, 3300 Hokksund. Trening blir avholdt før møtet kl. 18:00. Alle klubb- og styremedlemmer er innkalt. For å ha stemmerett må man være fylt 15 år, og hatt gyldig medlemskap i minst 1 måned og ha oppfylt medlemsforpliktelsene. Det er obligatorisk møteplikt for styret. Representanter fra forbundene og andre tilskuere har lov til å delta på møtet uten stemmerett. Til behandling foreligger: 1. Konstituering A. Godkjenning av de stemmeberettigede. B. Valg av møteleder C. Opptak av navnefortegnelse D. Valg av dirigent, sekretær, samt 2 medlemmer til å underskrive protokollen E. Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden F. Behandle idrettslagets årsmelding, herunder eventuelle gruppeårsmeldinger. 2. Revisors beretning 3. Innkomne forslag Forslag om endring av medlemskontingent. Klubbens arbeidsfordeling må endres. Vi åpner opp for eventuelle forslag som presenteres og diskuteres på møtet. 4. Godkjenning av budsjett for 2015 og regnskap for Behandle klubbens organisasjonsplan 6. Valg av tillitsvalgte Leder og nestleder 1 styremedlem og 1 varamedlem Øvrige valg i henhold til årsmøtevedtatt organisasjonsplan 2 revisorer Valgkomité 1 hovedansvarlig, og 1 vara-ansvarlig for politiattester 7. Vedlegg Styrets årsplan Oslo, 11. februar 2015 Styret i Oslo Sipalki Klubb Stig Magnus Halvorsen Maria Nordbø Baugstø Richard Lunåsmo Bunæs Adem Dzuvic

4 Generell informasjon om Oslo Sipalki Klubb Tillitsvalgte Siden forrige ekstraordinære årsmøte har klubbens tillitsvalgte vært følgende: Styreleder Stig Magnus Halvorsen Svart belte, 1. dan Nestleder Maria Nordbø Baugstø Utøver Styremedlem Richard Lunåsmo Bunæs Utøver Varamedlem Adem Dzuvic Svart belte, 1. dan Tillitsvalgte og ansatte Av klubbens 4 styremedlemmer som fortsatt har et aktivt verv er det 3 menn og 1 dame. Klubben er positiv til likestilling og tar sikte på at det ikke kommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn, bakgrunn, religion og seksualitet ved valg og ansettelser. Klubben baserer seg rent på frivillig arbeid, verken daglig leder, instruktører eller styremedlemmer mottar penger for arbeidet de utfører i klubben. Daglig leder er Hugo Anibal Garcia Gonzalez. Forretningsførsel og revisjon Regnskap og budsjett for 2014 foreslås godkjent av revisorer, se punkt 2. revisors beretning. Klubbens revisorer for 2014 er Kjetil Slåttsveen Borgan (utøver) og Hugo Anibal Garcia Gonzalez (svart belte, 6. dan). Valgkomité Valgkomitéen består av Elvir Duric (leder), Daniel Chu, og Hugo Anibal Garcia Gonzalez. Varamedlem er Adem Dzuvic. Organisering Kampkunsten kom til Norge med Master Hugo Garcia i Juni Klubben ble først drevet privat, og ble etter hvert registrert i forbundene under navnet «Oslo Si Pal Kido klubb». I perioden klarte ikke klubben følge forbundenes krav og vi mistet vårt medlemskap. Da gikk vi sammen med Frogner IL (Sørum kommune) og var med dem frem til Deretter gjenopptok vi vårt medlemskap i forbundene og vi registrerte oss i Brønnøysundregistrene og frivillighetsregisteret. I 2011 endret vi navn til «Oslo Sipalki Klubb». I dag utøves treningen i Holtet videregående skole sitt auditorium i Oslo (Ekebergveien 124, 1178 Oslo) og i Hokksund turnhall (Lyngveien, 3300 Hokksund).

5 2. Revisors beretning

6 3. Behandling av innkomne forslag 3.1 Forslag om endring av medlemskontingent. Innsendt av: revisorene og styreleder Under punkt 2, revisors beretning, beretter revisorene at resultatet for 2014 var overraskende lavt. Vi har flere medlemmer i klubben på spesialpris enn regulær medlemskontingent, og det oppfordres til å innføre en symbolsk årlig medlemskontingent på 50kr for disse medlemmene. Dette vil gi klubben ekstra kapital og sørge for overskudd selv på dårlige år. Samtidig ønsker klubben i Oslo å endre prisene på trening til det følgende: Voksen: 190kr per måned Barn: 90kr per måned Tidligere var det et årlig kontingent på 2000kr for voksne, og 1500 for barn. De nye prisene ligger langt under konkurrerende virksomheter i området. Den aller første betalingen for voksne må inkludere et depositum på 30kr for å dekke medlemmets forsikring og medlemskap i NKF om vedkommende velger å kun trene en måned. Dette er en årlig utgift på 210kr for klubben per medlem, uansett hvor lenge de er aktive. Klubben i Buskerud (Hokksund) foreslås å beholde sin nåværende medlemspris. 3.2 Klubbens arbeidsfordeling må endres. Innsendt av: styreleder Nåværende styreleder har sittet som styreleder av Oslo Sipalki Klubb siden 2010, med unntak av år Men selv da ble nåværende styreleder nødt til å utføre alle oppgavene til den daværende valgte styreleder. Allerede under årsmøtet i fjor påpekte styrelederen at arbeidsfordelingen i klubben er veldig skjev. Det er ingen andre av de tillitsvalgte som utfører sine oppgaver eller bidrar til den administrative driften av klubben. Dermed har absolutt alle arbeidsoppgaver i organisasjonen, utenom trening, blitt utført av en person. Dette har de siste årene tatt store mengder av styreleders fritid, og det må være mulig å fordele det bedre. Om det ikke anerkjennes og bedres vil nåværende styreleder ikke stille til noen nye verv ved årsmøtet, og eventuelt fratre fra alle verv i løpet av det kommende året. Dette er alle arbeidsoppgavene nåværende styreleder har hatt og som det bør utpekes en ansvarlig for: Administrasjon av organisasjon Medlemsansvarlig Politiattest Regnskapsføring (føre regnskap og budsjett) Økonomi (betale regninger, sende ut fakturaer til medlemmer) Markedsføring (nettsiden, facebook-side, videor, plakatproduksjon og distribusjon) Kommunikasjon (klubb-e-post, klubb-post, nyheter, SMSer, forbund, registreringer) Arrangør av graderinger

7 4. Godkjenning av regnskap 2014 og budsjett for 2015 Resultatregnskap 2014 RESULTATREGNSKAP Oslo Sipalki Klubb Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett INNTEKTER: Medlemsavgifter i Oslo Sipalki Klubb 1 500, , , ,00 Medlemsavgifter i Norges Kamsportforbund 1 170,00 780,00 910, ,00 Forsikringer gjennom Norges Idrettsforbund 720,00 480,00 560,00 640,00 Penger fra Norsk Tipping - Grasrotandelen 1 471, , , ,80 Tilbakebetaling for innkjøp av personlig utstyr - 759, Renter 9,46 10,61 10,61 9,46 SUM INNTEKTER 4 871, , , ,26 UTGIFTER: Webhotell og domener (sipalki.no, sipalki.eu) 420,00 405,00 405,00 420,00 Medlemsavgifter i Norges Kamsportforbund 1 170,00 910,00 910, ,00 Forsikringer gjennom Norges Idrettsforbund 720,00 560,00 560,00 720,00 Brønnøysund registerenheten 135,00 135,00 135,00 135,00 Markedsføring 455,25-500, ,00 Rekvisita 694,00 453,50 425,00 694,00 Treningsutstyr - 755, Tilbakebetaling reisekostnader - Master Garcia , Tilbakebetaling av utlegg - 137, Transaksjonskonstnader 16,00 7,50-16,00 SUM UTGIFTER 3 610, , , ,00 RESULTAT 1 261, , , ,26

8 Balanse Balanse - Oslo Sipalki Klubb EIENDELER ANLEGGSMIDLER Langsiktige fordringer 0 SUM ANLEGGSMIDLER 0 OMLØPSMIDLER Driftskonto #1: ,23 Driftskonto #2: ,58 SUM OMLØPSMIDLER 9278,81 SUM EIENDELER 9278,81 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent egenkapital 9278,81 Udekket tap 0 SUM EGENKAPITAL 9278,81 GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån 0 SUM LANGSIKTIG GJELD 0 KORTSIKTIG GJELD Annen kortsiktig gjeld 0 SUM KORTSIKTIG GJELD 0 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 9278,81

9 Budsjett 2015 BUDSJETT Oslo Sipalki Klubb Budsjett Budsjett Merknader (2015) EGENKAPITAL OG GJELD: Egenkapital 9 277, ,80 Gjeld - - SUM EGENKAPITAL OG GJELD 9 277, ,80 FORVENTEDE INNTEKTER: Medlemsavgifter i Oslo Sipalki Klubb 3 500, ,00 2 medlemmer i Oslo. Svartbeltene & Hokksund betaler ikke. Medlemsavgifter i Norges Kampsportforbund 1 040,00 910,00 8 medlemmer * 130,00. Master får spandert av klubben. Forsikringer gjennom Norges Idrettsforbund 640,00 560,00 8 medlemmer over 16 år * 80,00. Master spanderes på. Renter 9,46 10,61 Basert på renteinntekt 2014 Penger fra Grasrotandelen (Norsk Tipping) 1 471, ,00 Basert på grasrotinntekt 2014 SUM FORVENTEDE INNTEKTER 6 661, ,61 FORVENTEDE UTGIFTER: Webhotell og domene (sipalki.no, sipalki.eu) 420,00 405,00 Webhotell og domenene sipalki.no og sipalki.eu Medlemsavgifter i Norges Kamsportforbund 1 170,00 910,00 9 medlemmer * 130,00 (inkludert master) Forsikringer gjennom Norges Idrettsforbund 720,00 560,00 9 medlemmer * 80,00 Brønnøysund registerenheten 135,00 135,00 Årlig avgift for listing i frivillighetsregisteret Treningsutstyr - - Vi kan ikke se at vi trenger noe nytt utstyr i år Rekvesita 694,00 425,00 Printerblekk, regnskapspermer, etc. Markedsføring 1 000,00 500,00 Vi skal trappe litt opp i år Transaksjonskostnader 16,00 - Bruk av DnBs banktjenester SUM FORVENTEDE UTGIFTER 4 155, ,00 FORVENTET BALANSE Startkapital 9 277, ,80 Gjeld - - Forventede inntekter 6 661, ,61 Forventede utgifter 4 155, ,00 SUM FORVENTET BALANSE , ,41

10 5. Klubbens organisasjonsplan Årsmøtet (Generalforsamling) Styreleder Styret Forbundene Daglig leder Medlemmene Det årlige årsmøtet (generalforsamlingen) er klubbens øverste organ. På årsmøtet velges tillitsvalgte blant medlemmene til styret. Styret er organisasjonens øverste myndighet mellom årsmøtene med styreleder i spissen. Organisasjonens vedtekter tilsier at Oslo Sipalki Klubb skal avholde årsmøte hvert år innen 14. februar. Styret får innspill og råd fra daglig leder og forbundene (Norges Kampsportforbund, Oslo Idrettskrets, og Norges Idrettsforbund). Medlemmer uten verv kan også komme med innspill til styret ang. drift av organisasjonen, men dette skal helst sendes inn som saker til årsmøtet om det ikke må behandles umiddelbart.

11 7. Vedlegg 7.1 Styrets årsplan (februar ) Årsplanen er et levende dokument, det vil si at arrangementer og datoer kan flyttes, endres, slettes eller legges til i løpet av perioden. Styret vil så godt det lar seg gjøre å la vær å utføre endringer i planen, spesielt de større hovedarrangementene (graderinger, oppvisninger, utflukter, o.l.). Når Hva Kommentar Årsmøte Generalforsamling Styremøte Styremøte hver tredje måned Styremøte Sommergradering Sommerferie imellom dette og neste møte Styremøte Styremøte Vintergradering Årsmøte Generalforsamling