Formålet er å bringe Lover for Idrettslaget Lyn Ski samsvar med de seneste endringer i NIFs lovnorm for Idrettslag.

Transkript

1 FORSLAG OM ENDRING I LOVER FOR IDRETTSLAGET LYN SKI 1. INNLEDNING Som følge av endringer i NIFs lovnorm for Idrettslag, vedtatt av NIF, Idrettsstyret, 22. oktober 2015, foreslår Styret i Lyn Ski å gjøre endringer i Lover for Idrettslaget Lyn Ski. Formålet er å bringe Lover for Idrettslaget Lyn Ski samsvar med de seneste endringer i NIFs lovnorm for Idrettslag. Endringene fremgår av vedlagt forslag til Lover for Idrettslaget Lyn. Endringene er kort beskrevet under. 2. INNSTILLING Forslag til vedtak. Styret forslag til Lover for Idrettslaget Lyn Ski vedtas. 3. NÆRMERE OM ENDRINGENE Forslagene er kort beskrevet under. Til 2 FORBUND Språklig endring i fjerde ledd. Formuleringen «NIFs lov» endret til «NIFS regelverk» Til 4 MEDLEMMER Følgende setning er flyttet fra 5 til 4, første ledd: «En søker kan ikke tas opp som medlem uten at økonomiske forpliktelser til andre organisasjonsledd og medlemmer i NIF er gjort opp.» Til 5 SØKNAD OM MEDLEMSKAP Endring i andre avsnitt om saksbehandling ved nektelse av medlemskap. Følgende er føyd til annet ledd: «Før vedtak treffes, skal personen gjøres kjent med bakgrunnen for saken og gis en frist på to uker til å uttale seg. Vedtaket skal være skriftlig og begrunnet samt

2 informere om klageadgang. Vedtaket kan påklages til idrettskretsen innen tre uker etter at det er mottatt. Klagen skal sendes til idrettslagets styre, som eventuelt kan omgjøre vedtaket. Dersom vedtaket opprettholdes, sendes klagen til idrettskretsen innen to uker.» Språklig endring i fjerde ledd: Tidligere 5, tredje ledd er flytte til 4 første ledd Nye 5, 6. og 7. ledd er føyd til om midlertidig fratagelse av medlemskap: «Styret i idrettslaget kan i særlige tilfeller frata et medlem medlemskapet for en periode på inntil ett år. Før vedtak treffes, skal vedkommende gjøres kjent med bakgrunnen for saken og gis en frist på to uker til å uttale seg. Vedtaket skal være skriftlig og begrunnet samt informere om klageadgang. Ved fratakelse av medlemskap kan den saken gjelder kreve at vedtaket behandles av ordinært/ekstraordinært årsmøte, og har rett til å være til stede ved årsmøtets behandling av saken. Kravet må fremsettes innen én uke etter at vedtaket er mottatt, og årsmøtet må deretter avholdes innen én måned. Ved fratakelse av medlemskap kan idrettslagets vedtak påklages til idrettskretsen innen tre uker etter at vedtaket er mottatt. Klagen skal sendes til idrettslagets styre, som eventuelt kan omgjøre vedtaket dersom det er fattet av styret selv. Dersom vedtaket opprettholdes, sendes klagen til idrettskretsen innen to uker. Idrettslagets vedtak trer ikke i kraft før klagefristen er utløpt, eventuelt når klagesaken er avgjort.» Til 10 KONTINGENTRESTANSE Tredje ledd er endret for å forenkle prosessen med å frata medlemskap ved unnlatelse av å betale kontingent. Nytt tredje ledd har følgende ordlyd: Idrettslaget kan frata medlemskap fra medlem som etter purring ikke betaler fastsatt medlemskontingent. Medlem som skylder kontingent for to år, taper automatisk sitt medlemskap i idrettslaget og skal strykes fra lagets medlemsliste. Tidligere tredje ledd er erstattet med. Til 11 TILLITSVALGTE Det er gjort endringer angående kjønnsfordeling i første til fjerde ledd:. «Ved valg/oppnevning av styre, råd, utvalg/komité mv. og ved representasjon til årsmøte/ting i overordnet organisasjonsledd, skal begge kjønn være representert. Sammensetningen skal være forholdsmessig i forhold til kjønnsfordelingen i medlemsmassen, dog slik at ved valg/oppnevning av mer enn tre personer, skal det velges/oppnevnes minst to personer fra hvert kjønn. Bestemmelsen gjelder også der 2

3 det velges mer enn ett varamedlem. Ansattes representant teller ikke med ved beregningen av kjønnsfordelingen. Ved valg/oppnevning til styre, råd, utvalg/komité mv. i strid med bestemmelsen, skal styret innen én måned etter årsmøtet sende ut innkalling til ekstraordinært årsmøte der nytt valg foretas. Eksisterende medlemmer i det aktuelle styret, komiteen mv. blir sittende til nytt styre, komité mv. er valgt/oppnevnt. Idrettskretsen kan pålegge idrettslaget å oppfylle bestemmelsen, herunder innkalle til nytt årsmøte eller foreta ny oppnevning. Idrettskretsen kan, når det foreligger særlige forhold, gi dispensasjon fra denne bestemmelsen. Det skal så langt mulig søkes om dispensasjon i forkant. Søknad om dispensasjon må være sendt til idrettskretsen innen 14 dager etter årsmøtet. Dispensasjon kan kun gis for én valgperiode/oppnevning av gangen.» Det kreves nå i NIF lovnorm at styrets og eventuell daglig leders godtgjørelse klart skal fremgå av vedtatt budsjett og regnskap. Det foreslås derfor nytt sjette ledd: «Godtgjørelse til styret og daglig leder skal klart fremgå av vedtatt budsjett og regnskap.» Til 12 GENERELLE REGLER OM STEMMERETT, VALGBARHET, FORSLAGSRETT MV. I 12, 1. ledd er det gjort endring for beskrive tydeligere at de samme kravene som gjelder for å ha stemmerett, også skal gjelde for en person som blir oppnevnt som representant til årsmøte/ting i overordnet organisasjonsledd. Dette fulgte tidligere av organisasjonspraksis, men er nå lovfestet. Kravene til valgbarhet omfatter ikke oppnevning til rådgivende utvalg og komiteer. Medlemmer under 15 år kan for eksempel oppnevnes til ungdomsutvalg mv., men ikke representere idrettslaget på et overordnet organisasjonsledds ting/årsmøte. Styret foreslår ny 12, 1 ledd.:: For å ha stemmerett og være valgbar må man være fylt 15 år, vært medlem av idrettslaget i minst én måned og ha oppfylt medlemsforpliktelsene. Det samme gjelder der en person skal oppnevnes som representant til årsmøte/ting i overordnet organisasjonsledd. Ingen kan møte eller avgi stemme ved fullmakt. Til 12, 2. ledd: De samme hensyn som begrunner at arbeidstaker ikke har stemmerett på årsmøtet, gjør seg gjeldende for personer med en oppdragsavtale som kan sammenlignes med et ansettelsesforhold. Typisk vil det være en person som har inngått en avtale som partene kaller «konsulentavtale», men som innholdsmessig er som en ordinær arbeidskontrakt. Styret foreslår ny 12, 3

4 Et medlem som er arbeidstaker i eller har oppdragsavtale med idrettslaget har ikke stemmerett på idrettslagets ordinære eller ekstraordinært årsmøte. Dette gjelder ikke for spiller/utøver med kontrakt og medlemskap i idrettslaget. Til 5. ledd: Endringsforslaget er en ren opprydding, som skal gjøre det lettere å besvare spørsmål om når personer og organisasjonsledd har forslagsrett. At en person har forslagsrett innebærer alltid at vedkommende også har møte- og talerett. Det er presisert at medlemmer under 15 år, som ikke har stemmerett, har forslagsrett. Til 13 VALGBARHET OG REPRESENTASJONSRETT FOR ARBEIDSTAKER OG OPPDRAGSTAKER Mindre endringer i første ledd hvor det er presisert at tillitsvalgt som får ansettelse i idrettsidrettslaget plikter å fratre tillitsvervet ved tiltredelse. Nytt første ledd foreslås: En arbeidstaker i idrettslaget er ikke valgbar til verv i idrettslaget eller overordnede organisasjonsledd. En arbeidstaker i et allianseidrettslag eller lag organisert av allianseidrettsidrettslaget er ikke valgbar til verv i allianseidrettsidrettslaget eller lag organisert av samme allianseidrettslag. Tillitsvalgt som får ansettelse i idrettsidrettslaget plikter å fratre tillitsvervet ved tiltredelse og gjeninntrer når ansettelsesforholdet opphører. Annet ledd er snevret inn og arbeidstakers begrensning til å representere i møter gjelder nå kun ledermøter. Nytt annet ledd: En arbeidstaker i idrettslaget kan ikke velges eller oppnevnes som representant til årsmøte/ting eller møte i overordnede organisasjonsledd. Det kan heller ikke velges eller oppnevnes representant som er arbeidstaker i det organisasjonsledd representasjonen skjer. Bestemmelsen angir nå hva som blir konsekvensen dersom man har valgt/oppnevnt en person som ikke var valgbar; «En person som er valgt eller oppnevnt i strid med bestemmelsen anses ikke som valgt eller oppnevnt.» 14 VALGBARHET OG REPRESENTASJONSRETT FOR ANDRE PERSONER MED TILKNYTNING TIL IDRETTSLAGET Mindre endringer i første ledd hvor det er presisert at anvendelse forutsetter det en avtale. Dette fremkommer ikke tilstrekkelig klart av eksisterende ordlyd, og er presisert. Nytt første ledd er: En person som har en avtale med idrettslaget som gir vedkommende en økonomisk interesse i driften av idrettslaget, er ikke valgbar til verv innen idrettslaget eller 4

5 overordnet ledd. Det samme gjelder styremedlem, ansatt i eller aksjonær med vesentlig innflytelse i en juridisk person som har slik avtale som nevnt i første setning. Begrensningen gjelder ikke for styremedlem oppnevnt av idrettslaget. Tillitsvalgt som får en slik avtale, styreverv, ansettelse eller eierandel, plikter å fratre tillitsvervet og gjeninntrer når forholdet opphører. Annet ledd er snevret inn og begrensning til å representere i møter gjelder nå kun ledermøter. Nytt annet ledd: Person som i henhold til første ledd ikke er valgbar, kan heller ikke velges eller oppnevnes som representant til årsmøte eller møte i overordnede organisasjonsledd. Det kan heller ikke velges eller oppnevnes representant med tilsvarende tilknytning til det organisasjonsledd representasjonen skjer. Bestemmelsen angir nå hva som blir konsekvensen dersom man har valgt/oppnevnt en person som ikke var valgbar; «En person som er valgt eller oppnevnt i strid med bestemmelsen anses ikke som valgt eller oppnevnt.» Til 17 ÅRSMØTE Alle idrettslag må avholde sine årsmøter innen utgangen av mars. Det er etablert en dispensasjonsadgang for å hindre utilsiktede virkninger. Endring i annet ledd: Ordinært Årsmøte avholdes hvert år innen utgangen av mars måned. Språklig endring i sjette ledd: Årsmøtet ledes av valgt dirigent. Verken dirigent eller valgt referent behøver å være medlem. Det kan velges flere dirigenter og referenter. Til 18 VEDTAK PÅ ÅRSMØTET Siste ledd strykes. Til 19 DAGSORDEN Det er presisert at årskontingentnfastsettes med minst kr Videre er det bestemt at for idrettslag med omsetning på over 5 mill NOK skal det engasjeres statsautorisert/registrert revisor til å revidere idrettslagets regnskap og at det skal velges Kontrollkomité med minst to medlemmer. Nytt første ledd er: Ordinært Årsmøte har følgende dagsorden: 1. Godkjenne de stemmeberettigede. 5

6 2. Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden. 3. Velge dirigent(er), referent(er) samt to medlemmer til å undertegne Årsmøtets protokoll. 4. Behandle idrettslagets årsmelding, herunder eventuelle gruppeårsmeldinger. 5. Fremleggelse av: a) regnskap pr. 31. desember i revidert stand b) revisors beretning c) kontrollkomitéens beretning 6. Fastsettelse av årskontingent på minst kr 100, og treningsavgift, eller gi gruppestyrene fullmakt til å fastsette treningsavgift for gruppens aktivitet. 7. Innkomne forslag. 8. Fastsette budsjett for inneværende år. 9. Bestemme idrettslagets organisasjonsplan. 10. Innkomne forslag. 11. Valg av: a) leder, nestleder, seks styremedlemmer og to varamedlemmer b) øvrige valg i henhold til årsmøtevedtatt organisasjonsplan, jf. pkt. 9. c) minst to medlemmer til kontrollkomitéen og to varamedlemmer d) valgkomité med leder og to medlemmer og ett varamedlem e) Engasjere statsautorisert/registrert revisor til å revidere idrettslagets regnskap f) Kontrollkomité med minst to medlemmerf) representanter til ting/årsmøter og møter i de organisasjoner idrettslaget er tilsluttet. Det er også foreslått nytt annet ledd om valg av styre: Leder og nestleder velges enkeltvis. De øvrige medlemmer velges samlet. Deretter velges varamedlemmene samlet, og ved skriftlig valg avgjøres rekkefølgen i forhold til stemmetall. 21 EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE Til 2. ledd: Det er foreslått gjort endringer i bestemmeselene om ekstraordinær generalfromsaling. Bestemmelsen er tydeliggjort, slik at det nå klart fremgår at idrettslaget har en valgfrihet og kan velge å sende saksdokumentene med innkallingen eller gjøre de tilgjengelig på organisasjonsleddets nettside. I så fall skal det fremgå av innkallingen at dokumentene er gjort tilgjengelige på nettsiden. Det er et krav at de må være tilgjengelige på innkallingstidspunktet. Nytt 2: ledd: Ekstraordinært årsmøte innkalles direkte til medlemmene eventuelt på annen forsvarlig måte, herunder ved kunngjøring i pressen, eventuelt på idrettslagets internettside. Saklisten og andre nødvendige dokumenter skal enten følge vedlagt innkallingen eller være gjort tilgjengelig på idrettslagets internettside eller annen forsvarlig måte. I sistnevnte tilfeller skal det fremgå av innkallingen at saksdokumentene er gjort tilgjengelig på annen måte, og dokumentene skal være gjort tilgjengelige på innkallingstidspunktet 6

7 4 og 5. ledd fulgte tidligere av organisasjonspraksis, men er nå lovfestet. Nytt 4 og 5. ledd er er: Ekstraordinært årsmøte i idrettslaget skal bare behandle de saker som er angitt i vedtaket eller i kravet om innkalling av det ekstraordinære årsmøtet. Ved innkalling i strid med bestemmelsen, avgjør det ekstraordinære årsmøtet hhv. under godkjenning av innkalling og godkjenning av saklisten, om det ekstraordinære årsmøtet er lovlig innkalt og om det er saker som ikke kan behandles. 22 STYRETS SAMMENSETNING OG BESLUTNINGSDYKTIGHET Til 3. ledd: Det er tilstrekkelig at to styremedlemmer krever at det avholdes et styremøte. Nytt 3. ledd: Styremøter innkalles når lederen minst to av styrets medlemmer forlanger det. Styret er beslutningsdyktig når et flertall av styrets medlemmer er til stede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmer. Ved stemmelikhet teller møtelederens stemme dobbelt. Styret avgjør selv sin forretningsorden. 23 STYRETS ANSVAR OG OPPGAVER Det kreves at idrettslaget oppnevner en ansvarlig for barneidretten. 23 første ledd endres da til: Styret skal: a) iverksette Årsmøtets og overordnede idrettsmyndigheters vedtak og bestemmelser, b) påse at idrettslagets midler brukes og forvaltes på en forsiktig måte i samsvar med de vedtak som er fattet på årsmøte eller av overordnet organisasjonsledd. Styret skal videre påse at idrettslaget har en tilfredsstillende organisering av regnskaps- og budsjettfunksjonen og har en forsvarlig økonomistyring, c) oppnevne etter behov komiteer, utvalg og personer for spesielle oppgaver, og utarbeide instruks for disse, d) administrere og føre nødvendig kontroll med idrettslagets økonomi i henhold til de for idretten til enhver tid gjeldende instrukser og bestemmelser, e) representere idrettslaget utad, f) sørge for at det innhentes politiattester, om nødvendig og oppnevne ansvarlig for politiattestordningeng) g) Oppnevne en ansvarlig (tillitsvalgt eller ansatt) for barneidretten Til 25 Det er inntatt bestemmelser fra lovnormen om opprettelse av grupper og gruppenes arbeid. Nytt andre og tredje ledd blir da: 7

8 Idrettslagets årsmøte kan beslutte å opprette og nedlegge grupper, og hvordan disse skal organiseres og ledes. Dette vedtas i forbindelse med årlig behandling av idrettslagets organisasjonsplan, jf. 19 nr. 9. Dersom lagets årsmøte ved behandlingen av organisasjonsplanen har vedtatt å opprette grupper med gruppestyrer, gjelder følgende: a) Hver gruppe skal ha et gruppestyre på minst tre medlemmer. Gruppestyret velges på årsmøtet. Gruppen foreslår kandidater til gruppestyret til valgkomiteen. Eventuelt kan årsmøtet gi hovedstyret fullmakt til å oppnevne gruppestyrer etter forslag på kandidater fra gruppen. b) Gruppen avholder et årlig møte før årsmøtet i idrettslaget. Hovedstyret fastsetter en siste frist for avholdelse av det årlige møtet. Møtet innkalles av gruppestyret med minst én ukes frist. c) Det årlige møtet skal: i. Behandle regnskap. ii. Behandle gruppens årsberetning. iii. Fastsette budsjett. iv. Fastsette eventuell årlig treningsavgift, jf. 19 nr. 6. v. Fremme innspill til årsplan for gruppens aktiviteter til hovedstyret. d) Gruppestyret konstituerer seg selv, med mindre annet er besluttet av årsmøtet. Grupper kan ikke inngå avtaler eller representere idrettslaget utad uten hovedstyrets godkjenning, jf. 23. Til 27 REGNSKAP, REVISJON, BUDSJETT MV. Det er nå et krav om at alle idrettslag i NIF bruker kalenderåret som regnskapsår. Det foreslår nytt første ledd: Idrettslaget er regnskaps- og revisjonspliktig. Regnskapsåret skal følge kalenderåret. Foreslår å rette feil henvisning i tredje ledd 12-2 skal være Endringer i 4., 5. og sjette ledd er knyttet til regnskap og utformingen av regnskap: På Årsmøtet skal det fastsettes et budsjett som inneholder alle hovedposter i resultatregnskapet. Regnskap og budsjett for idrettslag som er organisert med grupper/avdelinger, skal også omfatte regnskapene og budsjettene for gruppene/avdelingene. Budsjettet skal være realistisk, og resultatet skal ikke vise underskudd med mindre det dekkes av positiv egenkapital. Det vedtatte budsjettet bør fremkomme i en egen kolonne når årsregnskapet fremlegges. Årsregnskap og årsberetning skal underskrives av samtlige styremedlemmer. Dersom idrettslaget har daglig leder skal også vedkommende signere. 8