Martin Nickelsen Soneleder Distrikt 104 H - Sone 4 - Bærum

Transkript

1 Martin Nickelsen Soneleder Distrikt 104 H - Sone 4 - Bærum Referat fra sonemøte nr.4 i distrikt 104H, Sone 4 holdt onsdag 11.mai på Rykkinn Seniorsenter. Deltagere: 22 medlemmer fra sonen, se liste sendt ut sammen med dette referatet. SL ønsket velkommen til sitt siste sonemøte. Dagens gjest var DG Rolf Norgren som skulle si litt fra distriktsmøtet og informere om et nytt soneprosjekt. Godkjenning av møteinnkalling: Godkjent. Det var ikke kommet inn ønsker om flere saker på agendaen, men SL informerte om et par endringer i rekkefølgen samt nevne tre søknader, derav en ny til sonen. Det var ønske om å si litt om tulipanaksjonen. 1. SL leste Lions etiske norm Distriktsaker 2. Kort fra distriktsmøtet (DM) i H holdt 23.april Avtroppende DG Rolf ga noen stikkord over de viktigste tingene, bl.a. - DM anbefaler kommende riksmøte å opprette to stillinger fast, ITC og PRC. - Forslag om et nytt Røde Fjær-fond frarådes da det allerede er nedsatt et utvalg sentralt som skal vurdere Røde Fjær som sådan, med bakgrunn i at mye penger trengs til markedsføring av slike arrangement, samt mye slitasje på organisasjonen. - En foreslått økning i distriktskontingenten ble ikke vedtatt, så aktiviteter må tilpasses deretter. - Per Groeng fra LC Ekeberg ble tildelt Frivillighetsprisen. Møtelokalet var tribunebygget på Øvrevoll galoppbane og litt annerledes. Litt kø ved lunsjbordet, som man også ser andre steder, var eneste noen reagerte litt på, ellers positive tilbakemeldinger på gjennomføring og lokale. Referat sonemøte docx Side 1 av 10 E-post: martin@nickelsen.com Mobil:

2 3. Kort fra miniseminaret 13.april Kvinner i Lions Holdt på Høyskolen i Oslo 13.april i regi av distriktets GMT-komité, med Inger-Lise Bergaust og Kari Kildahl fra Nordstrand i spissen. Sistnevnte innledet med hva Lions står for. Så hadde de hyret inn autorisert coach og forfatter Ellen Vahr til å snakke om å realisere sine drømmer. Hun delte også ut gratis sin siste bok Våg livet. Så var det Janne fra MITT VALG med en innføring om det. Målgruppen var å samle nye potensielle kvinnelige medlemmer og disse skulle inviteres til arrangementet av nåværende medlemmer. Denne måten å invitere på hadde blitt misforstått av noen. Ca. 30 kvinner tilstede derav ½ parten ikke-medlemmer, derav 6-7 som har tatt kontakt og vurderer medlemskap. Kontakt er opprettet med et par klubber. De sier det var særlig MITT VALG som hadde fanget deres interesse. Det planlegges et nytt lignende arr. i neste Lionsår, der man kan justere litt for å samle flere, muligens invitere mer direkte. Målet med bl.a. slike arrangementer er å doble dagens antall kvinnelige medlemmer (ca. 1800) innen Vårt distrikt ligger lavere enn landssnittet i %-andel kvinner (ca. 18% mot ca. 20%) så vi har en jobb foran oss. Som et a propos til dette ble det nevnt at i vår sone er tre av ni klubber herreklubber. Her må det nok en forandring til. Det ble fortalt at en klubb i Nord-Norge fikk en medlemssøknad fra en kvinne. Det hun ikke visste var at denne klubben var en ren herreklubb og fikk selvsagt avslag. Så klaget hun til Oak Brooks. De ga rask beskjed til denne klubben om at de måtte åpne for kvinner ellers ble Charterbrevet inndratt! Det ble også nevnt at både Rotary og Lions er ved dom pålagt å være åpne for begge kjønn. 4. Foreløpige planer for distriktet i neste Lionsår. Påtroppende DG er Ketil Stuan fra Nordstrandklubben. Han har gjort seg noen tanker om kommende lionsårs distriktsaktiviteter: 31.august i Nordstrandhuset. (punkt 5 i innkallingen) Kick-Off for alle styrene og fagsjefer, med tema å beholde medlemmer og å få inn flere, gjennom statistikk og begeistring! To inspirerende foredrag! MÅL: - Verve 80 nye medlemmer i distriktet til neste sommer, - Èn ny klubb i Bærum 20.oktober. Stormøte på Engebråten skole med fokus kun på MITT VALG, inkludert forestillingen #hengdeg fra Nitedal Teater, med suksess i fem år med Referat sonemøte docx Side 2 av 10

3 ca. 100 forstillinger over hele landet bl.a. om mobbing og sosiale media. Se Ett temaforedrag planlegges i tillegg. FAU representanter fra distriktet vil bli invitert. Februar (antagelig søndag 12.) Lions familie- eller aktivitetsdag, med for eksempel skirenn, aking, skøyter, boder, servering etc. Det er tenkt ett arrangement i hver sone, der alle sonens klubber er med. Målgruppen er medlemmenes familier pluss naboer og venner, dvs åpent for alle, for å skape synliggjøring. 17.juni 100 års feiring av stiftelsen av første Lions Club. En arbeidsgruppe med repr. fra sonene nedsettes. Eget arrangement i hver sone er tenkt. Opplæring og medlemsutvikling generelt Utover disse fire aktivitetene over, fortsetter selvsagt: - Opplæring/kurs i regi av GLT (Global Leadership Team) og Medlemsutvikling i regi av GMT (Global Membership Team). Rolf Norgren fortsetter i to år som samlet GLT/GMT ansvarlig, med en arbeidsgruppe rundt seg som før, men litt utvidet. Sonen vår er godt representert i dette teamet. Alle som er interessert i dette er velkomne til å delta her. Det foreligger en GLT/GMT Handlingsplan som staker ut kursen. Samlinger eller kurs/miniseminar er populære og gir masse spirit til å gjøre nye og annerledes ting i klubben, dvs fornyelse for å tiltrekke seg nye medlemmer. NB: Ny Pres/VPres/styre-samling 22.og 24 august. Åpent for alle, men påtroppende klubbledelse prioriteres dersom fullt. Lederseminar kommer i en weekend for tillitsmennene. Internasjonal ungdomsleir 24 ungdommer fra hele verden kommer til denne leiren som er fra 31.juli og 14 dager. Vertshjem for helst to deltagere sammen (eller bare en) ønskes fra torsdag 11.august i tre netter til søndag 14. August. Interesserte kan ta kontakt m Øivind Martinsen i Haslumklubben på oemarti@online.no. Det arrangeres en fest lørdag 13. for alle leirdeltagere og vertsfamilier. 5. Tatt under pkt 4 over Referat sonemøte docx Side 3 av 10

4 Sonesaker 6. Godkjennelse av forrige møtereferat. Godkjent uten kommentarer. Pkt 11 VBU. Endringer i styret. (Tatt her før pkt. 7). Jone Løvvik, LC Bærum Verk, styreformann i VBU siden starten, tok ordet. Han innledet med å si at Arne Thorvaldsen, som har bidratt med midlene til det store VBU fondet, er meget fornøyd med arbeidet gjort av VBU styret. Han har årlige møter med distrikts- og Lionsledelsen, inkl. styreleder i VBU. Foruten Jone består dagens styre av disse fem medlemmene: - Helge S. Lie, LC Bekkestua, kasserer, valgt i 2013 for 3 år, - Inger Elise Bergaust, LC Bærum/Verdande, valgt i 2014 for 2 år, - Eric Wiel, LC Snarøys-Fornebo, valgt i 2014 for 2 år, - Jan Paaske, LC Kolsås, valgt i 2015 for 3 år, - Kenneth Christensen, LC Eiksmarka-Hosle, valgt i 2015 for 3 år, Sonemøtet skal ta stilling til to ting: 1. Jone og Helge ønsker å trekke seg fra sine verv og nye personer skal velges. 2. Perioden til Inger-Elise og Eric bes forlenget til 3 år. 1. Iflg. vedtektene skal sonemøtet velge en ny styreleder. Det er kommet inn ett forslag, Kenneth Christensen, som har sagt seg villig. Møtet ble spurt om det er andre, og det var det ikke, så dermed ble Kenneth klappet inn som ny styreleder for 3 år. Jone sa seg villig til å tre inn i Kenneths plass som vanlig styremedlem ut hans periode, dvs. 2 år til. Til Helges jobb som kasserer var det ikke kommet inn noen forslag, ei heller fra salen. Helge forklarte selv hva kassererjobben går ut på. Foruten vanlig kassererarbeide, er det å hente/kjøpe gavekort fra Sandvika Storsenter og levere personlig til formidlerne av søknader som er godkjent av styret. Passer best til en som har noe fri på dagen. En veldig givende jobb der en møter masse takknemlighet fra mottakerne, iflg Helge. Styret skal jobbe med saken frem til sommeren for å få en ny kasserer på plass. Er det noen er interessert eller har tips eller så kontakt styret på den nye adressen som alle henvendelser til VBU skal sendes til: vbu.lions@gmail.com Referat sonemøte docx Side 4 av 10

5 2. Møtet applauderte også at perioden til Inger-Elise og Eric ble forlenget til 3 år. Det nye styret i de neste 3 år fra 1.juli 2016 ser da slik ut: - Kenneth Christensen, LC Eiksmarka-Hosle, leder, på valg i 2019, - Inger Elise Bergaust, LC Bærum/Verdande på valg i 2017, - Eric Wiel, LC Snarøya-Fornebo på valg i 2017, - Jan Paaske, LC Kolsås på valg i 2018, - Jone Løvvik, LC Bærum Verk på valg i 2018, - NN, kasserer. 7. Våre løpende sonesaker pr. 1.mars Disse sakene er tatt inn i DGs foreløpige rapport til DM 23.april 2016: - Sandvika Byfest; tredagers festival med ca besøkende holdes hvert år i august. Funksjonærvirksomhet, Byfest-Vert" og fin synlighet. - Lionsbussen. Egen busskomité er opprettet da utvidet bruk av bussen og antagelig flere sjåfører er på trappene. - VBU har passert 1.1 mill. kr i bidrag til vanskeligstilte barn og ungdom i Bærum. Økende kjennskap til systemet - noe som tilstrebes - gir mer pågang og flere utbetalinger. Søkt Gjensidigestiftelsen om tilskudd, men avslag derfra. - Sanghefte til utdeling på institusjoner. Ca. 100 kjente sanger. Stor skrift. Tydelig hilsen fra de klubbene som blir med. LC Haslum er motor. - ViVil skirenn for funksjonshemmede i Lommedalen. Alle klubber stiller med funksjonærer. - Mitt Valg. Eget AU (arbeidsutvalg, komité) vært i gang siden høsten Alle ni klubber setter nå opp eget MV team inkl. en kontaktperson mot AU. For nærkontakt med skolene, og for å fordele arbeidet i sonen, har nå hver klubb fått sine" skoler i Bærum. Samlet instruks over salg settes opp. - Det skal settes opp en MEK-komité i sonen. Dette i tråd med utvidet fokus på medlems-utvikling. - BRY DEG Uteliv; Det er etablert kontakt og avholdt møte med Norsk Narkotikapolitiforening med tanke på å etablere et prosjekt tilsvarende det i Haugesund og Tønsberg. - Sonen er med i Bærum Frivilligforum som er under etablering. - Det er etablert kontakt med asylmottaket på Lysaker der vi tilbyr gratis klær til enslige barn 0-18 år, samt fått forespørsel om noe transportmuligheter med Lionsbussen. Referat sonemøte docx Side 5 av 10

6 Noen av punktene er behandlet tidligere og noen behandles på dette møtet. Det var ingen spørsmål eller kommentarer til dette. 8. Finansiering av nasjonale Lionsbrosjyrer SL foreslo i fjor gratis brosjyrer for klubbene, i begrenset og fornuftig antall, for rasker uttak ved behov. Dette har nå vært opp i Guvernørrådet og vi fikk tommel ned. Dette betyr at alle klubber og andre må betale for slike brosjyrer. Et buffertlager i sonen blir derved så dyrt at forslaget ikke er aktuelt. Sonemøtet var enig i at dette forslaget skrinlegges. 9. Lysaker transittmottak for flyktninger. SL har besøkt mottaket med Lill Alver, som jobber i som gir i samarbeid med Varnergruppen gratis nye klær til enslige asylsøkere under 18 år. Slike er det ikke på Lysaker da det er et rent transittmottak for enslige voksne og familier. Derimot kunne Lill tilby herre undertøy og en del hvite joggebukser. Ville bli administrert via foreningen Welcome Refugees A & B, men tøyet er ikke hentet pr. dags dato til tross for tre purringer. 10. Sanghefte til seniorsentre og andre institusjoner Freddy fra Haslumklubben informerte. Nye hefter er under final layout i. Eksempel ble vist på skjermen. Spiralrygg og kraftig papir, A4, ca. 120 sider, stor skrift, med Bærumsrelaterte sanger, produksjonen ferdig ultimo august i år. De klubber som er med får sitt klubbnavn trykket på side 1 (ikke omslag med side 1 inni). Det er meldt om stort behov for sangheftene fra flere institusjoner. Bare to klubber bestilt eller meldt interesse pr. i dag. Disse bes for ordens skyld rebekrefte etter at endelige priser etc er klare. Frist for alle til å bestille satt til 30.juni. Priser i dag ble oppfitt av Freddy til (pr. stk. inkl. MVA): eks (minimum, og det Haslum alene trenger) kr. 81, kr. 76, kr. 70,- Det ble på møtet vist større interesse enn før for sangheftet, og dersom de fleste blir med, vil opplaget kunne komme opp i eller kanskje 2000, så Haslumklubben ble bedt om å fremskaffe priser basert på disse tall. Freddy eller Per Døving kommer med informasjon på dette i god tid før bestillingsfristen. Freddy sa han også hadde kontaktet ordføreren og bedt om å være med på å Referat sonemøte docx Side 6 av 10

7 støtte prosjektet, men ikke noe svar pr. dags dato. Dette må også avklares før 30.juni dersom det innvirker på prisen. 11. VBU tatt over mellom 6 og Om MITT VALG SL kunne fortelle at vi hadde fått et etterlengtet innpass på et rektormøte 11. Mai for å presentere vårt kurstilbud på en profesjonell måte med Ivar Tollefsrud fra MITT VALG stiftelsen. Møtet kom i stand ved hjelp av Terje Holm fra Bærum Vest og Helge S. Lie fra Bekkestuaklubben. Dette møtet ble dessverre kansellert da de kommuneansatte ble omdisponert. Vi ble lovet nytt innpass til høsten av skolesjefen Siv Herikstad. Terje Holm følger opp med ny møtedato etc. MITT VALG blir et hovedtema på distriktets stormøte torsdag 20.oktober på Engebråten skole (ved Kjelsås). Det blir teaterforestilling av Nitedal Teater med forestillingen #hengdeg. Se Det vil til dette stormøtet bli invitert foreldrerepresentanter fra FAU-ene i distriktet. Det planlegges også et temaforedrag. Generelt må vi engasjere FAUene på alle skolene i bygda vår og holde flere foreldrekurs. Det ble avholdt et MITT VALG møte mellom sonenes MV Arbeidsutvalg og alle klubbenes MV kontakter umiddelbart før sonemøtet. Referat fra det møtet vil sendes ut sammen med referatet fra sonemøtet. Kl. 20:20-20:40 Pause 13. Bry deg Uteliv Sandvika -prosjektet Rolf Norgren orienterte. Basert på suksess i Haugesund og Tønsberg der Norsk Narkotikapolitiforening har samarbeidet med lokale Lionsklubber, er det satt i gang et tilsvarende prosjekt i Sandvika, der sonen er invitert til deltagelse. Mange større leveringer av narkotika er flyttet til Oslos randsoner grunnet veldig sterk kontroll i Oslo. Sandvika er nå blitt et slikt sted dessverre. Overtagelse av narkotikaleveranser skjer mellom storhandlere på utesteder, bl.a. ved å skjule leveransene i taket på toalettene. Utestedenes ansatte skal kurses av NNPF for å kunne se an sitt klientell bedre og dermed prøve å hindre denne handelen. Referat sonemøte docx Side 7 av 10

8 Foreløpig er det to utesteder i Sandvika som er med. Det skal skiltes med Rusfritt miljø for å synliggjøre at utestedet er med på tiltaket slik at det skal fremstå som et positivt tiltak. Så langt er kursingen finansiert av NNPF, men Lions er bedt om å støtte med penger da det er slik støtte NNPF trenger. Lions logo kommer da på skiltingen, plakater inne i lokalet etc. NNPF sier tilbake at de gjerne engasjerer seg i andre tiltak Lions har. Rolf inviterte klubbene i sonen til å bidra med kr hver, eller etter evne. Gi beskjed til SL eller Rolf Norgren. 14. Sandvika Byfest Øystein Eek, sonens byfestkoordinator, orienterte. Han baserte seg på enigheten i sonen et år tilbake om at vi fortsetter det sterke samarbeidet med administrasjonen i byfesten. Vi gjør en god jobb og er synlige! Tabellen over foreslåtte vakter ble vist og godtatt. Hver klubb melder til Øystein på oystein.eek@kunnskapsforlaget.no hvem som stiller, med navn, senest 20.juni. LC Bærum/Verdande og LC Haslum skal stå for Lions-standen under byfesten. Det skal legges vekt på å få kontakt med folket ved forskjellige tiltak. La kreativiteten komme fram! Plakat med Bor du i Jar/Stabekk/Lysaker- området? Kontakt oss. eller lignende. Fokusere på flere kvinner i Lions? Lage et kart og plotte inn alle Lionsmedlemmer i Bærum? Bruke Lionsbussen i Paraden eller ved standen? Kan vi ha to stands? Grønne stands/tak 3x3 m (6 stk.) finnes hos Eiksmarka-Hosleklubben. Kontakt Martin. 15. Lionsbussen Presentasjon av buss-styret ble påny gjort. Styret er godt mottatt i kommunen hos ansvarlig for seniorsentrene Helle Brit Opedal. Alle formelle saker går gjennom henne. Hun er noe sen til å svare ofte. Praktiske ting tas som før med kjørekontoret ved Trond Øvergaard. Ny buss er under oppseiling, en pent brukt buss Ex Mølla, en Mercedes 9- seter, med alt det utstyr sjåførene har krevet for å kjøre eldre, pluss litt til. Kommer end Mai etter planen. Kommunen betaler ikke for vår dekor på bussen, men de nekter oss ikke å Referat sonemøte docx Side 8 av 10

9 sette den på. Haslumklubben la ut for dekor på den vi fikk i høst dvs. den Forden som går nå. Beløpet er ca kr kr. Inkl. moms. På denne nye må vi gjøre det samme, men har malene slik at vi snakker om en litt mindre sum. Til sammen snakker vi om ca. kr Dette beløpet må i prinsippet sonen ut med. Når det endelige beløp er klart vil vi se på fordelingen. Vi har en sonekasse som muligens kan ta litt, eller fordeles det på klubbene. Kommentarene til dette gikk på hvor pengene fra Gjensidigestiftelsen (GS), kr ,- (som står på konto i Haslumklubben) kommer inn. Bussen vi får Ex Mølla koster mye mindre enn en fabrikkny. Vil GS godta å gi alle pengene til denne? Kan vi ta noe av dette til dekoren? Går gaven ut på tid? Et annet punkt er at kommunen har forlangt kursing av sjåførene. Vi må i utgangspunktet få kommunen til å betales for dette som sist. Går ikke det må vi prøve å få dekket også det fra GS pengene. Det ble konkludert at busskomiteen må jobbe med disse sakene slik at sonen/klubbene slipper å betale noe. Flere sjåfører: Vi ser gjerne at vi får tilsig på noen flere sjåfører med vanlig bilsertifikat. Meld dere hos Per ang. Kjøring på Ringhøyden (ma-ons-fra) på p-doevin@online.no eller Gunnar på gunnarbol@gmail.com ang Rykkinn (tirstorsd). Kjøring kan starte før kursingen. Saker som er kommet til etter innkallingen: Tre søknader: 1. og 2: Oslo og Akershus Fylkeslag av Norges ME-forening og ViVil Lekene Disse to er sendt i samme mail til alle klubbene 26.april der klubbene ble oppfordret til å svare direkte til oppgitt kontakt. 3: Ny søknad kommet inn til SL. Søknad om pengestøtte kr 7.000,- til transport for fotballag (7 personer) i sesongen Søker er: Richard Bjørnådal, Fagutvikling. Kirkegårdsveien Boliger, Psykisk Helse, Avd. Helse og Sosial, Bærum Kommune. SL anbefalte søknaden basert på en lik fordeling på klubbene dvs. ca. kr Referat sonemøte docx Side 9 av 10

10 pr.klubb. Dette ble nedstemt grunnet tomme budsjetter og at kommunen bør skaffe transport selv. Om Tulipanaksjonen 2016 Det ble klaget på at mange kunder på selve salgsdagen lørdag sa de hadde kjøpt tulipaner tidligere i uken. Pr. i dag er det ikke tillatt å selge til private annet enn på selve Lionsdagen som er lørdag. Mange gjør det allikevel da mange kjøpere er bortreist i helgen. Noen engasjerer idrettslag o.l og går på dør-til-dør aksjoner i uka før. Bedrifter kan man selge til på forhånd. Rolf kunne lette litt på sløret og si at det diskuteres å tillate salg til private i en hel uke nettopp pga de ting over. Pkt 17: Opprettelse av sonestyre. Pga økende arbeidsmengde og ansvar på sonen fremover vil det fra høsten av være et uformelt sonestyre bestående av sittende SL, påtroppende SL og past SL. Tiltaket ble velsignet av sonemøtet. 16. Overtagelse av stafettpinnen til ny soneleder Påtroppende soneleder i sone 4 for Lionsåret er Johan Hauge fra LC Snarøya-Fornebo. Han fikk symbolsk overlevert klubben fra Martin og ønsket velkommen til vervet. Påtroppende visesoneleder for Lionsåret er Per-Eirik Svarverud fra LC Rykkinn. Møtet avsluttet kl. 21:44 Blommenholm 13.mai 2016 Martin Nickelsen/s. Soneleder/Referent Vedlegg som sendes ut i samme epost som dette referatet: - Deltagerliste - Referat fra MITT VALG møtet i forkant av sonemøtet Referat sonemøte docx Side 10 av 10