Effektivisering og utvikling i kommunene

Transkript

1 Effektivisering og utvikling i kommunene Fra «fem megatrender» til «oppdrag Hvaler»!

2 Kommunene i et regionalt perspektiv! Hva er de viktige megatrendene vi må tenke på? Eksempelet Hvaler: Strategisk destinasjon, målsetninger og satsninger i lys av kommunereform, inntektssystem og fremtidens krav til kommunene

3 Fem tunge trender: 1. Vi vil fortsatt være mennesker! 2. Alt som kan digitaliseres vil bli digitalt! 3. Endringene vil komme stadig fortere! 4. Betydningen av tverrgående kunnskap vil øke! 5. Globaliseringen går ikke over tvert om! (Terror, folkevandring, klima, økonomi)

4 Vi vil fortsatt være mennesker

5 Vi vil fortsatt være mennesker

6 Vi vil fortsatt være mennesker

7 Vi vil fortsatt være mennesker: Hva betyr det for kommunene? Er vi nødt til å tenke ut over egen kommune? Er vi nødt til å løse oppgavene på en annen måte?

8 Digitaliseringen kommer!

9 Digitaliseringen kommer!

10 Digitaliseringen kommer!

11 Digitaliseringen kommer! Hva betyr det for kommunene? Er vi nødt til å tenke ut over egen kommune? Er vi nødt til å løse oppgavene på en annen måte?

12 «Endringene» går stadig fortere

13 «Endringene» går stadig fortere Hva betyr det for kommunene? Er vi nødt til å tenke ut over egen kommune? Er vi nødt til å løse oppgavene på en annen måte?

14 Tverrgående kunnskap får økt betydning

15 Tverrgående kunnskap får økt betydning

16 Tverrgående kunnskap får økt betydning Hva betyr det for kommunene? Er vi nødt til å tenke ut over egen kommune? Er vi nødt til å løse oppgavene på en annen måte?

17 Globaliseringen går ikke over!

18 Globaliseringen går ikke over! Hva betyr dette for kommunene? Frihet til å arbeide over alt Flyktninger annet? Er vi nødt til å tenke ut over egen kommune? Er vi nødt til å løse oppgavene på en annen måte?

19 Fem tunge trender oppsummert: 1. Vi vil fortsatt være mennesker! 2. Alt som kan digitaliseres vil bli digitalt! 3. Endringene vil komme stadig fortere! 4. Betydningen av tverrgående kunnskap vil øke! 5. Globaliseringen går ikke over tvert om! (Terror, folkevandring, klima, økonomi)

20 Mål for kommunene ift samarbeid ut over kommunegrensen: I vår globaliserte lokale hverdag må kommunene sammen sette tverrfaglig samhandling på dagsordenen, vekte det nysgjerrige mennesket mot økt kompleksitet i tjenestene, og anerkjenne at innovasjon og endring er et kommunalt ansvar og en mulighet for et utvidet kommunesamarbeid. Motto for interkommunale og internasjonale samarbeid: Sammen er VI rustet for fremtiden!

21 Hvaler kommunes ulike arenaer: Nedre Glomma Østfold Osloregionen Svinesundskomiteen Oslo-Gøteborg Oslo-København Interreg

22 «Ytre Østfold», Nedre Glomma regionråd og kommunereform

23 Kommunereform og inntektssystem Kommunereformen Er større enheter bedre? Regionalisering og «nye oppgaver til kommunene» Inntektssystemet Regjeringen forventer effektivisering Store kommuner vinner og små kommuner taper? Både inntektssystemet og kommunereformen kan måtte medføre behov for og mulighet til effektivisering og utvikling

24 Hvordan har Hvaler kommune tatt tak i arbeidet med effektivisering og utvikling i lys av «megatrender» og de endringene som skjer i samfunnet vårt for tiden?

25

26 Prosjekter og investeringer som bygger opp under vekst og utvikling: Fiber til folket Smart vann - rundledning El og sol våre fortrinn Rehabilitering av skolene tre lokale senter Dypedalsåsen demografi tvinger frem nybygg Gang og sykkelvei og føringsvei til Hvaler

27 Sammen er VI Hvaler kommune Hva: Det er VI som er Hvaler kommune. Vi samarbeider på tvers for å nå våre felles mål. Hvordan: Dette oppnår vi ved å løse de stadig mer komplekse oppgavene på tvers av fagområder og virksomheter. Vi etablerer arenaer og en lærings- og delingskultur som bygger på verdisettet vårt. Gjennom å bedre samarbeidet, lære av hverandre og dele erfaringer skal vi øke kunnskap og kompetanse i organisasjonen. Effekt: Innen 2020 skal alle oppleve at vi gir samordnede tjenester og et enhetlig budskap uavhengig av hvem som bringer det videre. Effekten måler vi gjennom økt medarbeider- og brukertilfredshet i hele perioden. Vi utnytter ressursene effektivt ved å jobbe smartere Hva: I Hvaler kommune blir vi mer effektive gjennom en «Smart» tilnærming til oppgaver, prosesser og bruk av teknologi. Hvordan: Dette skal vi oppnå gjennom å kartlegge arbeidsprosessene slik at vi kan forenkle og fornye oss, utnytte arbeidskapasiteten og søke nye digitale løsninger. Vi jakter på organisasjonens tids- og ressurstyver. Effekt: Gjennom å jobbe smartere skal vi frigjøre ressurser og kapasitet i organisasjonen, heve kvaliteten, utvikle oss og gi rom for innovasjon. Innbyggerne vil innen 2020 få et merkbart bedre tjenestetilbud.

28 Kommunenivå Virksomhetsnivå Hvaler kommune Støtteprosesser

29 Driftsoppgaver (gjøre jobben) Utviklingsoppgaver (fylle gapet) Mål for vår daglige drift Strategiske grep Tiltak i virksomhetene

30 «Smart Hvaler» fra prosjekt til strategisk satsningsområde

31 Hva er Smart Energy Hvaler og hva betyr det for oss? Hvaler kommune samarbeider med næringsliv, energiselskap, FoU miljøer og andre kommuner i prosjekter som har til hensikt å trygge øysamfunnets fremtid. Det er viktig at prosjektene er forankret i vår hverdag, og at de sees opp i mot de oppgavene vi som kommune er satt til å løse. Hvalers prosjekter er rettet inn mot energi, sol, vann og velferdsteknologi, men vil på sikt kunne utvides til nye områder. Vi satser på big data in a small society og vil gjennom det bidra til å tenke smart for å ha fokus på fremtiden.

32 Smart Energi Hvaler Fakta: Smart Energi Hvaler ble etablert av Fredrikstad Energi, Hvaler kommune og forskningsmiljøet NCE Smart Energy Markets i Involverer ca hus- og hytter på Hvaler som har fått smarte strømmålere. Skal belyse ulike fremtidsscenarier, internasjonale veikart og gi nye ideer om aktuelle satsingsområder innen energi fremover. Er blitt en nasjonal og internasjonal arena for utprøving av nye energiløsninger.

33 Utgangspunkt: For Hvaler kommune er Smart Energy prosjektet et verktøy for tenke SMART gjennom å se sammenhengene mellom beredskap og «det gode samfunn»! vi er opptatt av det vi kan kalle «Island mode» - den selvforsynte øy

34 Beredskap og krisehåndtering Energi/Sol Vann Fiber Velferdsteknologi Kortreist mat Grønn turisme Det gode livet på Hvaler

35 Utgangspunktet var AMS-målere i Hvaler kommune alle hjem - «Big Data»»! men det stopper ikke der! Solceller for private husstander Vi jobber videre med smart og grønn energi: Solceller på offentlige bygg Vindmøller Grønn lading Økt grad av selvforsyning

36 Hvaler har «Flest soldager uansett vær!» Tilbud om solceller på private hus! Testarena Hvaler Salg av overproduksjon!

37 Økt fokus på miljøprofil på kommunale bygg Prosjektet skal i tillegg til å bli et moderne og effektivt avfallsmottak for hele Hvaler kommune, også ha en miljøprofil mht. fornybar energi i form av "smart strøm" og "smart styring" av forbruket fra solenergi og små vindmøller (microvind) på taket over ny sorteringsrampe.

38 En av flere fremtidsdrømmer: utleie av parkeringsplasser med ren «solenergi»!

39 Hvaler kommune tar Smart begrepet videre: Smart water Smart «fiber» Smart velferd Smart Mat (kortreist og økologisk) Smart turisme (Grønn turisme)

40 Hvaler kommune viser vei i utviklingen gjennom å tenke «Smart»!

41 Hva ønsket jeg å formidle? Vi tror kanskje at vi lever i en isolert kommunal verden men vi påvirkes av veldig mange faktorer i samfunnet Kommunene griper an utfordringene på ulike måter. Det finnes mange gode eksempler hvaler er ett av dem Effektivisering og utvikling krever Tålmodighet Utholdenhet Økonomi Positivitet Tro (som flytter fjell) mm

42 Det gode liv på Hvaler! Trygghet, smarte prosjekter og «grønne løsninger»