STYRETS BERETNING 2013.

Transkript

1 Side 1 av 6 STYRETS BERETNING Året 2013 har som tidligere, vært preget av høy aktivitet. Styrets fokus har vært mot drift og klubbutvikling, der tett møteaktivitet har tatt mye tid. Prosessen omkring ansettelse av daglig leder på full tid, samt ny hovedtrener og assistent-trener, har vært omfattende. Styret er derfor stolt av å presentere Morten Urdal som daglig leder fra 1. august, og Sigurlin Thorbergsdottir som hovedtrener fra samme tidspunkt. Siri Magnussen er ansatt i 50% stilling som ny assistent-trener. Samtlige aktører er personer klubben har lang erfaring med, og styret har tiltro til at endringene er vesentlige i arbeidet med å løfte klubben til et høyere nivå. SK Delfana har pr i dag 136 aktive svømmere. Disse er fordelt med 10 stk i BS/Delfana, 20 stk i A-gjengen, 20 stk i B-gjengen, 22 stk i C-gjengen, 22 stk i D-gjengen, 18 stk i E-gjengen og 24 stk i F-gjengen. Det er i løpet av 2013 gjennomført 4 Delfana Cup og 2 lokale stevner; henholdsvis Nordialog Cup i juni og Auto 23 cup (tidligere Slåtten), i desember. Sponsorsvøm ble avholdt i desember, der ti prosent av overskuddet kr ,-, ble utdelt Dale Oen Experience, ved overrekkelse til Robin Dale Oen under årets siste Delfana-cup. Sponsorsvøm er under evaluering, da arrangementet ikke fungerer tilfredsstillende ut fra deltakelse. Delfana har gjennomført årlige coachingkurs (kommunikasjonstrening) siden Som tidligere er det i 2013 NSF veileder Reidun Stellberg som har ledet kursene for instruktører og trenere. Trenernes engasjement i teamutvikling, med det svømmefaglige i fokus, er videreført i 2013, nå under ledelse av hovedtrener Sigurlin Thorbergsdottir, (Silla). Hun har solid trenerfaglig bakgrunn, både i kraft av utdannelse og erfaring; deriblant fra sine mange år som landslagstrener på Island. For mer informasjon vises til rapport fra svømmeutvalget for Sportslig leder i styret har for 2013 vært Knut Erik Johnsen. Klubben opplever stadig stor pågang til kurs. Delfana Svømmeskoler er siden oppstarten i 2006, et godt innarbeidet tilbud til de yngste barna. Prisen har økt i samsvar med klubbens stadig stigende lønns- og driftsutgifter, og styret ser det derfor som svært viktig at brukerne får god utnyttelse og høy grad av effektivitet den tiden de tilbringer i bassenget.

2 Side 2 av 6 Nyheten fra 2011, crawl-kurs for voksne, ble videreført i 2013, med tilbud til nybegynner og viderekomne, fordelt på 8 kurs. Kursene var med lite markedsføring og få unntak, fulltegnet. Styret ser fortsatt store inntektsmuligheter i å øke dette tilbudet innenfor tilgjengelig kapasitet. Tilbakemeldingene fra brukerne var svært positive. Med våre ca 800 deltakere pr år, og bortimot 1500 kursplasser, inklusive crawlkurs for voksne, er Delfana Svømmeskoler klubbens viktigste finansieringskilde. Mer betydningsfullt er det likevel at vi ved hjelp av våre 40 instruktører, og i tråd med vårt formål, er en vesentlig bidragsyter til svært mange barns grunnleggende svømmeopplæring. I forlengelsen av dette har Delfana også i 2013 arrangert kurs for elever i grunnskolen, i samarbeid med og etter initiativ fra, FAU på Skeie skole, Skjold skole, Smørås skole og Aurdalslia skole. Innleide instruktører fra Delfana står for svømmeopplæringen, men for øvrig er dette et samarbeid mellom skolenes administrasjon og FAU på den enkelte skole. I 2013 ble det avviklet til sammen ca 40 slike FAU initierte kurs, mot 36 i 2012 og 23 i Ettersom Rå skole stengte for sesongen i april, ble kursene her flyttet til Ytrebygda skole. Kursene som avvikles på kveldstid, omfattet mellom 40 og 50 barn pr skole. Ansvarlig for den praktiske gjennomføringen av Delfana Svømmeskoler er Laila Johannessen. Kursansvarlig i styret for 2013 har vært Kjersti Haugland. Mer informasjon om Delfana Svømmeskole finnes i rapport fra kursutvalget/svømmeutvalget Delfana deltok i Gjensidige svømmeaksjon for femte gang i Svømmeaksjonen tilbyr barn under 10 år gratis svømmekurs for Gjensidiges regning, under forutsetning av at de lokale klubbene stiller barn, bassenger og mannskap til rådighet. Delfana fikk tildelt 7 svømmepakker, hvilket er mindre enn tidligere år. Forklaringen ligger i at flere klubber søker og mottar tildeling. Kursene ble avviklet i løpet av månedsskiftet juni/juli. Aksjonen går under mottoet Trygg i Vann. Nytt av året var tildeling av kommunale midler (FIKS) for avvikling av kurs i høstferien. Delfana hadde 76 påmeldte til disse kursene. Ansvarlig for den praktiske gjennomføringen av kursene var som tidligere, Laila Johannessen.

3 Side 3 av 6 Dugnader: Også i år deltok klubbens utøvere på dugnad i forbindelse med Telenors mobiltelefonaksjon. Dette er en nasjonal miljødugnad som utøves i samarbeid med Norges Idrettsforbund, der brukte mobiler samles inn for resirkulering. Delfanas fortjeneste i 2013 var på ca kr ,- mot kr ,- for 2012 og ,- for Årsaken til nedgangen fra 2011 antas ligge i stort omfang av idrettslag som deltar på dugnaden, samt at antallet gamle mobiler er redusert som resultat av flere års innsamling. Som tidligere bidro vår hovedsponsor Nordialog, med et flertall av de innsamlede telefonene. Kåre Voldsund har vært styreansvarlig for denne dugnaden i Loddsalg: Etter at styret de siste årene har forsøkt alternativer, er vanlige loddbøker innført igjen for Styret har vedtatt at loddsalget skal være en del av klubbens treningsavgift. I tillegg til å generere inntekter for klubben, samt å gi hver enkelt mulighet for å redusere egenbetaling, er loddsalget viktig for tildeling av spillemidler fra Norsk Tipping. Kostnadene ved innkjøp av gevinster til loddsalget er for 2013 holdt på et lavt nivå. Dette skyldes iherdig innsamlingsarbeid fra de ansvarlige. Styreansvarlig for loddsalg har vært Hege Kristine Walløe. Ullmax: Salget av Ullmax gikk i 2013 noe bedre enn i 2012, med en provisjon til klubben på ca kr Tre personer deltok på kick-off med Ullmax i september; Marit Hole, Anja Lindgren og Marianne Thunes. I tillegg til Ullmax er det solgt effekter på alle Delfancuper, Auto 23-Cup (tidligere Slåtten), og Nordialog-Cup. På vegne av styrets utstyrsansvarlige, Anja Lindgren, rettes en stor takk til banekontaktene som sørger for å holde salgsveskene i omløp, samt alle foresatte som stiller opp som selgere! Nytt av året er at betaling nå enkelt kan skje via betalingsterminal (fra Nordialog) som kobles opp via mobil eller Ipad. For mer informasjon om inntekter og utgifter vises til økonomirapporten og regnskapet med noter. Særlig arbeidet opp mot banekontaktene er viktig for klubbens daglige drift. Målet er å sikre god kontroll med dugnadslister og bemanning på stevner og annet. Videre er fokus å synliggjøre alt som gjøres i klubben gjennom å involvere flest mulig, under mottoet alle med. Banekontaktene har også

4 Side 4 av 6 arrangert sosiale samvær i gruppene, i form av eksempelvis felles frokost etter lørdagstrening, hytteturer med mer. Det er en flott gjeng som gjør en super innsats! Banekontaktansvarlig i styret har vært Per Christian Bruu. Delfana samarbeider med de øvrige svømmeklubbene i Bergen på ulike områder. Forholdet til de tre klubbene som nå utgjør moderklubbene i Bergenssvømmerne, har fungert godt inneværende år. Delfana var i 2013 representert i BS-samarbeidsutvalget ved Morten Urdal, styrets nestleder Kåre Voldsund og styrets leder, Marianne Thunes. Samarbeidet siden 2007 mellom de bergensbaserte svømmeklubbene om storsatsingen Bergen Swim Festival (BSF), fortsatte i Kretsen overtok det formelle arrangøransvaret for stevnet fom 2011, og klubbene hver for seg er garantiansvarlige for salg av sponsorløp, oppad begrenset til kr ,-. Delfana fikk i 2013 tilbake hele det garanterte beløpet, ettersom BSF gikk med solid overskudd. Styrets salgsansvarlige for sponsorløp var Kåre Voldsund, og representert i komiteen for Delfana satt Geir Evanger og Rune Haaland. Delfana ble valgt ut av NSF som en av tre satsingsklubber i Dette hjalp oss å holde fokus på klubbutvikling, og da særlig arbeidet med ny virksomhetsplan. Planen er tenkt presentert for Årsmøtet til godkjennelse i Med i vår langsiktige plan er ønsket om å overta driftsansvaret for en eller flere av våre svømmehaller. En av våre mangeårige verdifulle sponsorer, Sparebanken Vest, fikk muligheten til å markedsføre seg overfor våre medlemmer ved å holde innlegg om pensjonssparing og økonomistyring for unge. Foredraget ble avholdt i to omganger, og ble ledsaget av kostholdsveiledning for de eldste gruppene. Foredragsholder her var Ingrid Bruu. Årsfesten samlet nærmere 150 deltakere, og ble avholdt på Ytrebygda kultursenter 15. februar. For tredje år på rad har styret ved Knut Erik Johnsen, invitert utøvere og foresatte til samlet fest, i motsetning til som tidligere, utøverne alene. Antrekk pent. Offensiv Glede ble demonstrert ved trenernes årvisse danseoppvisning. Erik Dahl var konferansier, og mange foresatte gjorde en super jobb i for- under- og etterkant av festen. Avslutningsvis benytter styret anledningen til å takke våre sponsorer, herunder de som bidrar til å fylle klubbens kvote inn mot salg av løp til BSF. Spesielt stor takk til Aktiv 365 Paradis, for gratis treningstimer til våre eldste utøvere, samt til Sparebanken Vest for sitt lojale engasjement. Takk også til Auto 23 for

5 Side 5 av 6 bidrag, spesielt i anledning Auto 23 Cup. Også vår hovedsponsor Nordialog ved Rolf Godø, fortjener stor takk for sitt store engasjement og rause bidrag til klubben. Øvrige sponsorer fremgår av vår hjemmeside Delfana har avholdt 12 styremøter i 2013, i tillegg til adskillig møtevirksomhet i andre fora, herunder med kommunen (i forbindelse med Helleren), Hordaland Svømmekrets, BS og BSF. Det er i tillegg avholdt flere klubbutviklingsmøter. Styret var representert ved leder Marianne Thunes, daglig leder Morten Urdal, og assistent-trener Siri Magnussen, på årets trener/leder-konferanse på Værnes. Marianne representerte klubben ved Svømmetinget i Svolvær. Kursansvarlig Kjersti Haugland deltok sammen med Laila Johannessen og daglig leder Morten Urdal, på NSF lederforum på Gardermoen i mai. Flere av styrets medlemmer deltok også på Kretstinget. Marianne deltok sammen med hovedtrener Silla, på NSF sitt lederprogram i forbindelse med EM i Herning, der Dansk Svømmeunion sto for deler av programmet. Ny regnskapsansvarlig i styret, Tore Grimstad, har hatt et krevende år. Styret vil berømme Tore for det omfattende arbeidet han har nedlagt, og for de endringer i vår økonomistyring som er resultatet av hans innsats dette året. I forbindelse med omlegging til systemer som bedre skal sikre styrets kontroll og oversikt, er det investert i ny programvare. Prosessen vil bli sluttført i 2014, men allerede nå kan våre kursdeltakere glede seg over muligheten til å betale over nettet. Oversikt over trenere/instruktører og dommere som har vært aktive for Delfana i 2013, finnes som vedlegg til svømmeutvalgets rapport. Styret takker hjertelig alle som har bidratt til gjennomføringen av klubbens aktiviteter. Uten våre faste ildsjeler, samt øvrige foreldre og foresatte, er det ikke mulig å drive klubben på dagens høye nivå. En stor takk også til trenere og instruktører, samt ikke minst til dere svømmere som daglig inspirerer oss gjennom økt mestring og livsglede. Svømming for glede, med måling av individuelle personlige rekorder, gjør alle våre utøvere til vinnere i kraft av egen utvikling. Trenernes motto Offensiv Glede bidrar til å inspirere oss alle til videre innsats. Vi ser frem til å ønske dere alle velkommen til jubileumsfest for Delfana 40 år i 2014.

6 Side 6 av 6 Slåtthaug Styret i Delfana Leder Nestleder og sponsoransvarlig Økonomiansvarlig Sekretær Sportslig leder Kursansvarlig (inklusive baby) Banekontaktansvarlig Utstyrsansvarlig Annet medlem Vara Marianne Thunes Kåre Voldsund Tore Grimstad Ørnulf Risnes Knut Erik Johnsen Kjersti Haugland Per Christian Bruu Anja Lindgren Hege Kristine Walløe Øyvind Aakre