Årsmelding for ØTI undergruppe Ski 2015

Transkript

1 Styret 2015 Leder: Sportslig leder: Kasserer: Finansansvarlig: Anleggsansvarlig: Arrangementsansvarlig: Sekretær: Bjørn Offigstad Inger Lise Sæterbakken Jevne Hallstein Holen Stein Plukkerud Jo Stenersen Bo Lindblad Merethe Lerfald Eldste gruppe Ramsau høsten 2015 Styrets arbeid Det er gjennomført 8 styremøter. Det er i perioden utarbeidet en sportslig plan (se velg Ski/Om ski/retningslinjer). Denne er forankret i Øyer-Tretten IF (ØTI) sin organisasjonsplan. Formålet med planen er å klargjøre mål og rammer for tilbudet til de aktive i ØTI-ski (for mer informasjon: se Målsettinger for 2016). Det er i perioden også satt i gang arbeid med en overordnet organisasjonsplan for skigruppa. Formålet med planen er å definere rammene for virksomheten, i forhold til å sikre en god struktur uavhengig av personer. Hvem, hva og hvorfor. Målet er å få vedtatt planen våren/sommeren Skigruppa har gjennom 2015 fulgt opp tidligere vedtak/strategi om å rette egne dugnadsressurser og innsats i å bygge opp egne arrangementer og stimulere våre aktive til deltakelse her. Allerede nå ser vi at dette gir viktige økonomiske bidrag til driften av skigruppa. Arrangementene er Øyersprinten og Hafjell Ski Marathon. Siste ledd i rekken av arrangementer er motbakkeløpet Hafjell Opp, som vi samarbeidet med Pellestova hotell a/s om å arrangere for første gang høsten Løpet hadde 180 startende. I tillegg er vi medarrangør av Lillehammer Trollski Marathon. I det videre arbeidet vil innsatsen rettes mot å profesjonalisere og profilere arrangementene. I forbindelse med etableringen av motbakkeløpet Hafjell Opp, ble det gjort vedtak om at Skigruppa melder seg inn i Friidrettsforbundet. Hafjell Opp kommer med i Friidrettsforbundets terminlister. I tillegg vil aktive i ØTI-Ski kunne stille for ØTI i friidrettsarrangementer/terrengløp etc., noe det også er ytret ønske om fra aktive i Skigruppa. Det vil bli utnevnt et friidrettsutvalg som får ansvaret for å organisere friidrettstilbudet i gruppa. Orienteringsgruppa har over tid hatt lav deltakelse på treninger. Det har i løpet av året vært en prosess, med sikte på å legge Orienteringsgruppa inn i Skigruppa (se egen sak til årsmøtet). Som en

2 følge av dette melder Skigruppa seg også inn i Orienteringsforbundet. Orientering vil som tidligere år, legges inn som aktivitet i barmarkssesongen og inngår som del av denne treningen. Det forutsettes at de som sitter i styret i o-gruppa i dag vil utgjøre orienteringsutvalget i oppstarten. Det er også gjort endringer i organiseringen av i ledelsen av skigruppa. Enkelte av endringene er knyttet til å få samsvar med praksis. Gjelder f.eks. finansutvalg. Mens andre er knyttet til en vurdering av at det er en mer hensiktsmessig organisering: Verv perioden Verv Merknad Styreleder Styreleder Ingen endring Kasserer Kasserer Ingen endring Sekretær Sekretær Ingen endring Arrangementsansv. Arrangementsansv. Ingen endring Anleggsansvarlig Anleggsansvarlig Anleggsansvarlig leder anleggsutvalget, som har bestått av anleggsansvarlig og løypesjefene. Anleggsansv. har møtt fast i styremøtene, men fra 2016 går anleggsansv. ut som fast medlem av styret. Løypesjef Gr.rudm. Løypesjef Gr.rudm. Anleggsansvarlig leder anleggsutvalget og har ansvar for å finne Løypesjef Aurvoll Løypesjef Aurvoll løypesjefer. Løypesjef Musdal Finansutvalg (2 stk) Langrennsutvalg (2 stk) Øyersprinten Lysløyperenn Øyer Lysløyperenn Tretten Løypesjef Musdal Finans- /sponsoransvarlig Sportslig leder Utvalget erstattes av en finans-/sponsoransvarlig som møter fast i styremøtene. I tråd med praksis siste år. Sportslig leder sammen med hovedtrener 1) og ansvarlig trener for gruppene utgjør langrennsutvalget Tilsvarende vil sportslig leder være kontaktpunkt mot friidrettsutvalget og orienteringsutvalget. Sportslig leder har ansvar for å rekruttere hovedtrener. Arrangementsansvarlig har ansvar for å rekruttere rennledere (Øyersprinten og HSM) og lysløypeansvarlig. Valgkomite Valgkomite Ingen endring. 1) I tillegg etableres det en funksjon Hovedtrener. Denne vil ha overordnet ansvar for trenerne og tilbudet til de aktive. Hovedtrener samarbeider tett med sportslig leder.

3 Etter dette vil styret for ha følgende sammensetning: Styrets sammensetning: Styreleder Kasserer Sekretær Valgkomiteens arbeid blir påvirket av disse endringene fra og med dette årsmøtet. Som nevnt er flere av endringene knyttet til å tilpasse praksis. Arrangementsansv. Finans-/sponsoransvarlig Sportslig leder Medlemmer og rekruttering Det er 86 aktive medlemmer fra 1-10 klasse. 64 medlemmer av seniorer, men antallet her er noe usikkert. Det har ellers kommet til nye medlemmer og noen har falt fra. Antallet er derfor tilnærmet lik som året før. I fjor var det registrert 154 medlemmer. Grunnen til at det er noe usikkert medlemstall hos seniorer er at gubbetrimmen ikke er oppe og går. Endel vil derfor ikke være medlemmer lenger. Det har ikke vært gjennomført spesielle rekrutteringstiltak utover informasjon i felles ØTI-hefte om høsten, og informasjon i forkant av idrettsskolen. Rekruttering vil være en prioritert sak for styret i Samling Natrudstilen 2015 Sportslige aktiviteter Det har vært mange sportslige aktiviteter i skigruppa. På våren/ sommeren og høsten har vi div aktiviteter/ treninger i skogen, orientering, langturer, intervaller, rulleski, terrengløp, som Vardkampen Opp og fjellturer. Nytt av året var en tre dagers Sommer camp, fra år, uka før skolen startet. Eldste gruppe var på en treningssamling i Ramsau i starten på høstferien. Samlinga ble finansiert av gjenstående midler i Erich Ivers minnefond, tilskudd fra skigruppa og en egenandel fra den enkelte deltaker. Dette ble en opplevelsesrik og minneverdig tur for utøvere og ledere. Vi har hatt to miljøsamlinger på Natrudstilen og Gålå. Miljøsamlinger er viktig for miljø, trening og trivsel for utøvere, foreldre og trenere. Fellestreninger starter i uke 41, etter høstferien. Rennstart er i starten på desember og varer fram til påske. Vi har mange aktive på start i både lysløyperenn og andre kretsrenn. Sesongen avsluttes med klubbmesterskap og "skiseksa".

4 Arrangement Skigruppa hadde i arrangementer: Øyersprinten (GD-cup), Hafjell Ski Marathon, Troll Ski Marathon og nykommeren Hafjell Opp. Vi er godt fornøyd med deltakerantallet som øker fra år til år. Vår satsning på egne arrangementer begynner å bære frukter. Medlemmer i skigruppa er flinke til å stille på dugnad, noe som bidrar til gode arrangementer som folk ønsker å komme tilbake til. Vi jobber målrettet for å skape en stabil inntekt som skal gi en god basis for å nå målene for skigruppa; ØTI-ski ønsker å stimulere barn, ungdom og voksne til å delta i skiaktiviteter i et godt miljø hvor alle kan trives og hvor de skal ha muligheten til å oppleve glede, utvikling og mestring gjennom fysisk utfoldelse. Anlegg og utstyr Anlegget i Musdal er tildelt spillemidler for arbeid med planering og grusing og rydding/kvisting av trasè. Er i gjennomføringsfasen. Øyer idrettsplass: I forbindelse med utbygging av tomter på idrettsplassen er lysløypa omlagt og det er etablert nytt lys på deler av anlegget. Skigruppa har ingen kostnader utover deltagelse på dugnad, kostnadene dekkes via tomtesalget. De nye løypene fungerer godt. Målet er å få oppgradert lyset på resent av løypa neste sommer. Mosetertoppen skistadion: Snøproduksjonsanlegget er ferdigstilt og testkjørt. Anlegget er bygget med tippemidler og bidrag fra Mosetertoppen Hafjell AS. Mosetertoppen Hafjell AS har bygget nyt vei og planert parkering på stadion. Mosetertoppen Hafjell AS vil fortsette å utvikle anlegget til sommeren. Bl.a bygge ut permanent strømforsyning, permanent rigging av stadion, etablering av ny konkurransesløyfe og ny sprintstrasé. ØTI Ski har foreløpig ikke hatt noen direkte kostnader knyttet til utbyggingen av anlegget som er finansiert via bidrag fra Mosetertoppen Hafjell AS, tippemidler, mva kompensasjon og bidrag fra Moseteråsen AS. Økonomi Finans har siste året bestått av Erling Jevne og Stein Plukkerud. Alle sponsoravtaler skal reforhandles i Samlet verdi på disse har vært ,- pr år. Målet er å inngå avtaler med tilsvarende verdi. Det er også en målsetning at alle avtaler gjelder over flere sesonger. Avtalen vedr klær er utgått og vi vil også her forhandle om ny avtale. Sponsorer av Hafjell Ski Marathon og evt Hafjell Opp vil fortrinnsvis bli tilbudt bransjeeksklusivitet, men det er viktig å skille mellom sponsorer til arrangementene og de som sponser skigruppas øvrige aktiviteter og drift. Programsponsorer ved arrangement organiseres av rennkomiteene. Viser for øvrig til skigruppas regnskap.

5 Målsettinger for 2016 Visjoner og mål er vedtatt i forbindelse med utvikling av sportslig plan, gjeldene for perioden Skigruppa har i denne planen satt følgende visjon for sitt arbeid: ØTI-ski ønsker å stimulere barn, ungdom og voksne til å delta i skiaktiviteter i et godt miljø hvor alle kan trives og hvor de skal ha muligheten til å oppleve glede, utvikling og mestring gjennom fysisk utfoldelse. Kortversjonen er: Bli(d) på ski! Med grunnlag i denne visjonen har vi satt to hovedmål; ØTI- ski skal være en klubb med glade utøvere og inkludere alle. Vi skal legge forholdene til rette for løpere med høye prestasjonsmål, slik at klubbens løpere har mulighet til å hevde seg i toppen regionalt og nasjonalt. Denne visjonen skal oppnås gjennom følgende strategier; Tydelige krav og forventninger til skigruppa, de aktive og foresatte. Prioritering av arbeidet med å unngå frafall av medlemmer på de ulike alderstrinn. Samarbeid og helhetstenkning i og mellom gruppene og hovedlaget. Sikring av økonomien gjennom dugnadsarbeid, tilskudd, ulike arrangementer og sponsorinntekter. Bjørn Offigstad Leder for Ski-gruppa