Møteinnkalling for Formannskapet

Transkript

1 3692 Sauland Møteinnkalling for Formannskapet Møtedato: Møtestad: Kommunehuset Møtetid: Kl. 09:00 Utvalsmedlemene blir med dette kalla inn til møtet. Den som har lovleg forfall, eller er ugild i nokon av sakene, må melda frå så snart råd er, tlf , slik at varamedlem kan bli kalla inn. Stad Sauland, Sven Tore Løkslid ordførar

2 Sakliste Sak nr. Saktittel 055/11 GODKJENNING AV MØTEBOK 056/11 DELEGASJONSSAK 057/11 REFERATSAKER 058/11 HØYRING PÅ KONSEPTVALSUTGREIING FOR E-134 KONGSBERG - GVAMMEN 059/11 SAL AV TOMT PÅ ØRVELLA INDUSTRIOMRÅDE GNR 81 BNR /11 TV AKSJONEN NORSK FOLKEHJELP 061/11 VAL AV RÅD FOR ELDRE OG MENNESKE MED NEDSETT FUNKSJONSEVNE FOR PERODEN /11 VAL AV VALSTYRE FOR PERIODEN /11 VAL AV FORHANDLINGSUTVAL FOR PERIODEN /11 VAL AV REPRESENTANTAR TIL HEIMEVERNSNEMNDA /11 VAL AV KOMMUNALE REPRESENTANTAR TIL FORSTANDERSKAPET I HJARTDAL OG GRANSHERAD SPAREBANK FOR PERIODEN /11 VAL AV OVERFORMYNDAR FOR VALPERIODEN /11 VAL AV REPRESENTANT TIL STIFTELSEN MØLLA 068/11 VAL AV FASTE MØTEFULLMEKTIGER TIL FORLIKSRÅDET FOR PERIODEN /11 VAL AV MOT-LEIAR FOR PERIODEN /11 BONDAL BYGETUN - REPRESENTANT TIL STYRET 071/11 VAL AV STYRE FOR KYRKJEKRINSEN GAMLE SKULE FOR PERIDEN /11 VAL AV BARNEREPRESENTANT FOR PERIODEN

3 Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Formannskapet /11 IL Saksansvarleg: Ingebjørg Landsverk Arkiv: K1-033 Arkivnr.: 11/1420 GODKJENNING AV MØTEBOK RÅDMANNEN TILRÅR Møteboka blir godkjent slik ho ligg føre.

4 Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Formannskapet /11 IL Saksansvarleg: Ingebjørg Landsverk Arkiv: K1-033 Arkivnr.: 11/1418 DELEGASJONSSAK FFOR-003/ : LØYVE TIL BRUK AV KOMMUNEVÅPEN VEDTAK Rådmannen gir, med heimel i delegasjonsreglementet, KS BTV løyve til å bruke Hjartdal kommune sitt kommunevåpen i samband med utarbeiding av profileringsmateriell. TILRÅDING Delegasjonssakene blir teke til etterretning slik dei ligg føre.

5 Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Formannskapet /11 IL Saksansvarleg: Ingebjørg Landsverk Arkiv: K1-033 Arkivnr.: 11/1419 REFERATSAKER Nr Dok.ID T Dok.dato Avs./Mott. Tittel 1 11/3988 U Medlemmar i hovedutvalg for kultur og identitet 2 11/3987 U Telemark Politidistrikt LA SAULAND TANNKLINIKK LEVE! HØYRINGSUTTALE : TELEMARK POLITIDISTRIKT - GEOGRAFISKE DRIFTSENHETER 3 11/4682 I Gudrun Haugen VEDK. VANN OG AVLØPSSTITUASJONEN I OMRÅDET RUNDT BYGDESENTRALEN I HJARTDAL 4 11/4679 I Samarbeidskommun ane UNDERSKRIVEN AVTALE VEDK. FELLES REGIONAL TELEFONILØYSING 5 11/4681 I Avtalepartnarar MIDLERTIDIG SAMARBEIDSAVTALE FOR ETABLERING AV FELLES IKT- PLATTFORM Gje melding i forkant av møtet dersom det er ønskje om nærare orientering om ei referatsak. RÅDMANNEN TILRÅR Referatsakene blir teke til etterretning slik dei ligg føre.

6 Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Kommunestyret AEB Formannskapet /11 AEB Saksansvarleg: Anne E. Bamle Arkiv: K2-Q12 Arkivnr.: 11/1179 HØYRING PÅ KONSEPTVALSUTGREIING FOR E-134 KONGSBERG - GVAMMEN Dokument i saka: Nr T Dok.dato Avsendar/Mottakar Tittel 1 I Statens Vegvesen E-134 KONGSBERG - GVAMMEN - HØRING PÅ KVU Vedlagde dokument: Dokument nr. 1 Saksgang: Kommunestyret gir uttale Bakgrunn for saka: Transportkorridoren (transportkorridor nr 5a i NTP) mellom Drammen og Haugesund er ein av dei viktigaste korridorane mellom Austlandet og Vestlandet. E134 Konsgberg Gvammen er ein del av denne strekninga. Samferdsledepartementet har bestilt ei konseptvalutgreiing (KVU) for E134 Kongsberg - Gvammen i brev av Bakgrunnen for bestillinga er politisk arbeid over lang tid mot Vegvesenet/Samferdsledepartementet om å sjå på moglegheitene for utbetring av strekninga. Ei KVU er ei utgreiing av ulike løysingar (konsept) som skjer i forkant av arbeidet med kommunedelplanar, eventuelt reguleringsplanar. Utgreiinga skal ha eit breitt samfunnsmessig

7 perspektiv, kor areal- og transportspørsmål, næringsutvikling, byutvikling (tettstadutvikling), tiltak overfor trafikken, framtidig behov for investeringar i transportsystemet samt omsynet til jordvern og utslepp av klimagassar skal sjåast i samanheng. Stortinget har bestemt at det skal utarbeidast KVU for alle statlege investeringar med antatt totalkostnad over kr 500 millionar. Slike utgreiingar skal gjennomgå ein ekstern kvalitetssikring (KS1), før Samferdsledepartementet utarbeidar eit regjeringsnotat med anbefalt val av konsept. Denne konseptvalsutgreiinga er utarbeid av Statens vegvesen, Region Sør, i samarbeid med Telemark fylkeskommune og dei tre berørte kommunane; Kongsberg, Notodden og Hjartdal. Prosjektet har hatt ei prosjektgruppe og ei styringsgruppe. For meir informasjon om medverknad i arbeidet syner rådmannen til kapitel 11 på side 50 i utgreiinga. Utgreiinga er no på høyring. Parallelt med høyringa er utgreiinga gjenstand for eksternt kvalitetssikring (KS1), der eksterne konsulentar går igjennom rapporten/utgreiinga. Høyringsfrist er 1. november. Vurdering: Konseptvalutgreiinga har fylgjande oppfylgjande anbefaling, sjå kapitel 10.3 på side 50 i rapporten: Det anbefales at det settes i gang KU (konsekvensutgreiing) på strekningen Saggrenda Ørvella så snart som mulig. Det er en fordel å se hele strekningen under ett i planleggingen, men vi anbefaler at man bygger Saggrenda Elgsjø først. Vi anbefaler å igangsette regulering av strekningen Ørvella Gvammen for opprusting. Det anbefales også å utrede bompengefinansiering av prosjektet. Bakgrunnen for denne todelte anbefalinga ligg i hovudanbefalinga som arbeidet munnar ut i: Det er ny veg nord for Notodden som best tilfredsstiller samfunnsmålet med å effektivisere transporten mellom øst og vest. I forhold til trafikkmengde og investeringskostnader vil opprusting av vegen være en tilfredsstillende løsning frå Ørvella til Gvammen. Det sammensatte konseptet Nordre kommer best ut på prissatte konsekvenser, og er et av konseptene med størst nytte for trafikanten. Det kommer også godt ut på ikke prissatte konsekvenser. Det anbefales en trinnvis utbygging i to faser der strekningen Saggrenda Elgsjø, samt Ørvella Gvammen er fase 1 og Elgsjø Ørvella er fase 2. Det er planlagt oppstart av tunnelen Gvammen Århus i løpet av Det er mange fordeler ved å se dette prosjektet i sammenheng med opprusting av Ørvella Gvammen. Det er blant annet ventet store overskuddsmasser fra tunneldrivingen. Etter rådmannen sitt syn gir KVU eit korrekt bilete av no-situasjonen. Om vegstrekninga her hos oss er det sagt at den er preget av landeveg, med til dels smal veg og utfordringar knytt til forgjengarar og syklistar. Utgreiinga vurderar 5 ulike konsept: Konsept 0: Nullkonsept basert på dagens situasjon

8 Konsept 1: Mindre tiltak. Investering i dagens trase med forbikøyringsfelt på Meheia, utbetring av smale bruer og utretting av dei krappaste kurvene. Konsept 2: Generell opprusting. Tiltak som hever den generelle standarden på heile strekninga, men betrar ikkje stigningsforholda over Meheia. Konsept 3: Full utbygging gjennom Notodden, oppretthalde E-134 som lokalveg for Notodden. Vegen vil følgje tilnærma dagens trase, men betrar stigningsforholda over Meheia. Gjennom Notodden sentrum vil det vere behov for firefelts veg og atkomstvegar. Konsept 4: Full utbygging utanom Notodden, basert på ny veg med motorvegstandard på heile strekninga. Behov for atkomstvegar. Stigningsforholda over Meheia vert langt betre enn i dag. I tillegg er det utarbeidd to samansette konsept som begge har ny veg frå Saggrenda til Elgsjø. Vidare ny veg frå Elgsjø via Lisleherad til Ørvella. Konsept Nordre legg opp til ny veg på Heddalsåsen frå Lisleherad til Ørvella. Konsept Søndre legg opp til ny veg frå Lisleherad til Tuven, og ny veg på sørsida av Heddøla til Ørvella. Alle konsepta er nærare omtalt i rapportens kapitel 6.2 når det gjeld traseval. Alle konsepta er satt opp mot kverandre når det gjeld Mål- og kravsoppnåelse sjå kapitel 7 Samfunnsøkonomisk analyse sjå kapitel 8 Andre virkninger sjå kapitel 9 Alle konsepta legg opp til 2 fets veg med midtdeler. Det er fordelar og ulemper med alle konsepta. Av dei reindyrka konsepta (nr 0 4) vart det tidlig i arbeidet klart at dei behova som var i området ikkje kunne løysast med eit kollektivkonsept. Dette ville berre løyse små lokale problem på deler av strekninga. Det ville heller ikkje løyse noko i forhold til godstransport. Kollektivkonseptet er derfor forkasta. Utgreiinga konkluderar med at det er dei to samansette konsepta som løyser flest problem utan for store kostnader. Med ei utbyggingsrekkefølge med Saggrenda Elgsjø først saman med Ørvella Gvammen, stend ein friare med tanke på eit seinare traseval Elgsjø Ørvella. Dersom det vert tale om firefeltsveg, er det ein dårlegare løysing å legge vegen på sørsida av Heddøla. For det tilfellet er Konsept Nordre eit betre alternativ. I og med at berekna trafikktal i KVU ligg tett opp mot trafikktal som krev 4 felts veg, vil Rådmannen stille spørsmål om departementet allereie no burde be om kostnadskalkyle på nettopp 4 felts veg. Betre veg gir auka trafikk og det er etter Rådmannen sitt syn ei dårleg løysing å ikkje vurdere standarden på i all fall delar av strekninga. Rådmannen vil anbefale at arbeidet med ny trase E-134 på strekninga Saggrenda Gvammen gjeng vidare i systemet som konkludert i konseptvalutgreiinga. Det inneberer for Hjartdal kommune ei anbefaling til Samferdsledepartementet at det vert satt i gong regulering av strekninga Ørvella Gvammen og at utbygging kjem som tiltak nr 2 i fyrste fase.

9 Viktig for Hjartdal kommune vil vere at prissetting av alternativet frå Ørvella til Gvammen vert som for ny veg og ikkje opprusting av den gamle traseen. Da stend vi friare med tanke på eventuelle omlegging av vegstraseen på enkelte strekningar. Når det gjeld bompengefinansiering, ser Rådmannen, utan å ta stilling til realitetane/saka, ingen fare i at det vert utreda. RÅDMANNEN TILRÅR: Hjartdal kommunestyre gir fylgjande uttale til KVU for E134 Kongsberg Gvammen: Hjartdal kommune støtter utgreiinga sine anbefalingar om val av det samansette konseptet Konsept Nordre. Konseptet inneber ny veg frå Saggrenda til Elgsjø. Vidare ny veg i ny trase frå Elgsjø via Lisleherad over Heddalsåsen til Ørvella. Gjennom Hjartdal kommune understreker kommunestyret at det er viktig at prissettinga av alternativet frå Ørvella til Gvammen vert som for ny veg og ikkje opprusting av den gamle traseen. Da stend vi friare med tanke på eventuelle omlegging av vegstraseen på enkelte strekningar. Hjartdal kommune støttar KVU si anbefaling om at arbeidet med ny trase E-134 på strekninga Saggrenda Gvammen gjeng vidare i systemet som konkludert i konseptvalutgreiinga. Det inneberer for Hjartdal kommune ei anbefaling til Samferdsledepartementet at det vert satt i gong regulering av strekninga Ørvella Gvammen og at utbygging kjem som tiltak nr 2 i fyrste fase. Berekna trafikktal i KVU ligg tett opp mot trafikktal som krev 4 felts veg. Hjartdal kommune vil derfor stille spørsmål om departementet allereie no burde be om kostnadskalkyle på 4 felts veg. Betre veg gir auka trafikk og det er etter kommunestyret sitt syn ei dårleg løysing å ikkje vurdere betre standard enn 2 fets veg med midtdelar på i all fall delar av strekninga.

10 Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Kommunestyret EB Formannskapet /11 EB Saksansvarleg: Egil Birkrem Arkiv: K1-611 Arkivnr.: 11/1379 SAL AV TOMT PÅ ØRVELLA INDUSTRIOMRÅDE GNR 81 BNR 23 Dokument i saka: Nr T Dok.dato Avsendar/Mottakar Tittel 1 I Merdeveien 14 AS FORESPØRSEL OM KJØP AV TOMT PÅ ØRVELLA INDUSTRIOMRÅDE GNR 81 BNR 23 Vedlagde dokument: Ingen Aktuelle lover, forskrifter, avtaler m.m.: Ingen Saksgang: Formannskapet tilrår Kommunestyre vedtek Bakgrunn for saka: Merdeveien 14AS søker i brev datert om å få kjøpe ledig industritomt på Ørvella. I forutgåande samtalar har søker opplyst at formålet med kjøpet er å sikre større lager plass for aktiviteten på nabotomta som han alt eig. Kjøper har også planar om å sette opp ein lager/industrihall for utleige. Med denne bakgrunn søkjast det om å få kjøpe ledig tomt på industriområdet. Vurdering:

11 Industriområdet vart opparbeid i midten av 1980-tallet. Området har ferdig opparbeida infrastruktur som veg, vatn, avløp og el-forsyning. I Kommunestyresak nr 63/83 (vedtak om utbygging av Ørvella industriområde ) vart utbygginga av industriområdet vedtatt. Tomtegrunn skal seljast etter m2 pris. Tomta er på 5 mål og grensar opp til eigedomen som tilhører Merdeveien 14 AS i sør og Hallgeir Skogen i nord. I åra 2005 til 2007 tilhørte eigedomen Argro AS v/roar Fjeld. Kommunen tok atterhald om forkjøpsrett til takst dersom tomta ikkje vert nytta til næringsformål innan 2 år. Kommunen kjøpte tomta tilbake i 2007 for salssummen på kr i Denne sum er utgangpunkt for prisantydning på kr (justert for prisvekst ihht SSB`s konsumprisindeks) for tomta i dag. Frå 2007 har tomta vore til sals men utan at annonsering er fortatt. Det har vore fleire personar/bedrifter som har vist sin interesse utan at skriftlege bud er mottatt. Rådmannen har vurdert deg slik at tomta er til sals etter fyrstemannsprinsippet forutsatt at finansiering og plan for bruk av tomta er i tråd med gjeldans reguleringsplan. RÅDMANNEN TILRÅR: Kommunestyre vedtek Hjartdal kommune imøtekjem søknaden frå Merdeveien 14 AS om å kjøpe industritomt gnr/bnr 81/23 på Ørvella industritomt. Kommunen tek atterhald om forkjøpsrett til takst dersom ikkje tomta ikkje vert nytta til næringsformål innan 2 år. Rådmannen gjevast fullmakt til å forhandle fram og inngå salsavtale med kjøpar på grunnlag av dei føringar som er lagt i saka.

12 Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Formannskapet /11 OT Saksansvarleg: Olav Tho Arkiv: K2-X03, K1- Arkivnr.: 11/523 TV AKSJONEN NORSK FOLKEHJELP Dokument i saka: Nr T Dok.dato Avsendar/Mottakar Tittel 1 I Fylkesaksjonsleiar Reidar Skogheim ANMODNING OM Å OPPRETTE KOMMUNEKOMITE (KK) 2 U Aksjonskomiteen TV AKSJONEN NORSK FOLKEHJELP Vedlagde dokument: Ingen Saksgang: Formannskapet gjer vedtak. Bakgrunn for saka: TV-aksjonen 2011 er fastsett til sundag 23. oktober. Årets TV-aksjon er tildela Norsk Folkehjelp og dei innsamla midlane skal gå til det omfattande arbeidet med å rydde miner og klasebomber i Europa, Afrika og Asia. Uskyldige menneske blir drept og lemlesta av miner og klasebomber som ligg igjen etter krig og konflikt. Norsk Folkehjelp grev fram og uskadeleggjer miner og anna ueksplodert ammunisjon kvar einaste dag. Norsk Folkehjelp fjernar frykten som mange innbyggjarar lever med. Vurdering:

13 TV-aksjonen er NRK sin årlege innsamlingsaksjon og har blitt eit felles møtepunkt for dugnad og frivillighet i Norge. Hjartdal kommune vil i år som tidlegare år støtte opp om aksjonen. RÅDMANNEN TILRÅR: 1. Hjartdal kommune løyver kr ,- til TV-aksjonen Løyvinga blir belasta konto

14 Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Kommunestyret RE Formannskapet /11 RE Saksansvarleg: Rune Engehult Arkiv: K1-033 Arkivnr.: 11/1225 VAL AV RÅD FOR ELDRE OG MENNESKE MED NEDSETT FUNKSJONSEVNE FOR PERODEN Nr T Dok.dato Avsendar/Mottakar Tittel 2 U Pensjonistlaga FORSLAG TIL KANDIDATAR - RÅD FOR ELDRE OG MENNESKE MED NEDSETT FUNKSJONSEVNE 3 U FFO Telemark FORSLAG TIL KANDIDATAR - RÅD FOR ELDRE OG MENNESKE MED NEDSETT FUNKSJONSEVNE 4 I Tordis Løkslid KANDIDATAR TIL ELDRERÅDET I VALPERIODEN I Tuddal Pensjonistlag v/rolleif Mjellekås REPRESENTANTAR TIL RÅD FOR ELDRE OG MENNESKE MED NEDSETT FUNKSJONSEVNE Aktuelle lover, forskrifter, avtaler m.m.: Eldrerådslova Lov om råd eller anna representasjonsordning i kommunar og fylkeskommunar for menneske med nedsett funksjonsevne mm. Saksgang: Brukarorganisasjonane har rett til å kome med framlegg til medlemmar. Kommunestyret gjer vedtak. Bakgrunn for saka:

15 Kommunen er pålagt å ha eit eldreråd som veljast av kommunestyret for valperioden. Kommunestyret avgjer kor mange medlemmar rådet skal ha. Pensjonistforeiningar har rett til å kome med framlegg om medlemmar. Fleirtalet av rådsmedlemmane skal vere alderspensjonistar. Kommunen er pålagt å sørgje for at menneske med nedsett funksjonsevne blir sikra open, brei og tilgjengeleg medverknad i arbeidet med saker som er særleg viktige for menneske med nedsett funksjonsevne. Kommunen kan vedta å opprette felles råd for eldre og menneske med nedsett funksjonsevne. Hjartdal kommunestyre vedtok i sak 25/11 å opprette eit slik felles råd med 5 medlemmar. Ved val av representantar for eldre og menneske med nedsett funksjonsvene skal organisasjonane deira ha rett til å kome med framlegg. Administrasjonen har sendt ut brev til organisasjonane og bede dei om å kome med framlegg til kandidatar. Leiaren og nestleiaren blir oppnemnde av kommunestyret. RÅDMANNEN TILRÅR: Kommunestyret vel følgjande representantar og vararepresentantar til råd for eldre og menneske med nedsett funksjonsevne: Leiar Nestleiar Medlem Medlem Medlem Vara alderspensjonist (1.) Vara alderspensjonist (2.) Vara alderspensjonist (3.) Vara nedsett funksjonsevne (1.) Vara nedsett funksjonsevne (2.)

16 Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Kommunestyret RE Formannskapet /11 RE Saksansvarleg: Rune Engehult Arkiv: K1-033, K1- Arkivnr.: 11/1305 VAL AV VALSTYRE FOR PERIODEN Aktuelle lover, forskrifter, avtaler m.m.: Vallova. Saksgang: Valnemnda tilrår. Kommunestyret gjer vedtak. Bakgrunn for saka: I følgje vallova 4-1 skal det i kvar kommune vere eit valstyre som blir vald av kommunestyret sjølv. I følgje vedteke delegasjonsreglement er formannskapet valstyre. Det må likevel formelt veljast eit valstyre med namngitte personar og vararepresentantar. Vurdering: Ut frå formuleringa i delegasjonsreglementet tilrår rådmannen at formannskapet sin medlemmer og vararepresentantar får tilsvarande funksjonar i valstyret. RÅDMANNEN TILRÅR: 1. Kommunestyret vel følgjande personar til valstyre for perioden : Sven Tore Løkslid (AP) (leiar) Inger Øya Grøgård (AP) (nestleiar) Olav H. Listul (AP) Olav Tho (SP) Bjørg Inger Flatland (KrF) 2. Kommunestyret vel følgjande personar som vararepresentantar til valstyret for perioden : For AP: 1. Einar Løndal

17 2. Helle Kaufmann Gjerde 3. Olaf Bekkhus 4. Gro-Anita Særsland 5. Audun Dølen 6. Bjørg Sletta Rue For SP: 1. Trine Kahrs 2. Mathias Kleppen 3. Gunvald Tho For Krf: 1. Audun Solberg

18 Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Formannskapet /11 RE Saksansvarleg: Rune Engehult Arkiv: K1-033 Arkivnr.: 11/1224 VAL AV FORHANDLINGSUTVAL FOR PERIODEN Dokument i saka: Delegasjonsreglementet Saksgang: Formannskapet gjer vedtak. Bakgrunn for saka: I delegasjonsreglementet heiter det under kap 7 formannskap: Av medlemmene sine vel utvalet 3 personar som utgjer kommunen sitt politiske forhandlingsutval som forhandlar rådmannen si løn med rådmannen. Utvalet kan gje føringar for fastsetting av leiarløner etter kap 3.4 i HTA (Hovudtariffavtala). Kommunalt tilsette kan ikkje vere med i forhandlingsutvalet. I tillegg til oppgåva som kjem fram direkte av delegasjonsreglementet har forhandlingsutvalet den siste valperioden òg hatt ei rolle i samband med forhandlingar der kommunen er part. RÅDMANNEN TILRÅR: Formannskapet vel, og til forhandlingsutval for perioden

19 Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Kommunestyret RE Formannskapet /11 RE Saksansvarleg: Rune Engehult Arkiv: K1-033, K1- Arkivnr.: 11/1384 VAL AV REPRESENTANTAR TIL HEIMEVERNSNEMNDA Aktuelle lover, forskrifter, avtaler m.m.: Forskrift til lov om Heimevernet. Saksgang: Formannskapet tilrår. Kommunestyret gjer vedtak. Bakgrunn for saka: I forskrifta til Heimevernslova heiter det at det i kvar kommune skal vere ein kommunal heimevernsnemnd med rådgjevande mynde. Heimevernsnemnda skal ha som medlemmer: - To medlemmer oppnemnd av kommunestyret - Eit medlem frå den lokale politimyndigheit. Nemnda trer i funsjon 1. januar etter kommunestyrevalet. Funksjonstida er 4 år. Kommunestyret sitt ansvar er å velje/oppnemne to medlemmer til nemnda. Det er ikkje krav om at medlemmene er kommunestyrerepresentantar, men dette er heller ikkje eit hinder. RÅDMANNEN TILRÅR: 1. Hjartdal kommunestyre oppnemnar og som medlemmar av heimevernsnemnda. 2. Hjartdal kommunestyre oppnemnar som 1. og som 2. vararepresentant til heimevernsnemnda

20

21 Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Kommunestyret RE Formannskapet /11 RE Saksansvarleg: Rune Engehult Arkiv: K1-033 Arkivnr.: 11/1283 VAL AV KOMMUNALE REPRESENTANTAR TIL FORSTANDERSKAPET I HJARTDAL OG GRANSHERAD SPAREBANK FOR PERIODEN Saksgang: Formannskapet tilrår. Kommunestyret gjer vedtak. Bakgrunn for saka: I medhald av vedtektene for Hjartdal og Gransherad sparebank skal Hjartdal kommune kvart 4. år velje 4 medlemmer og 2 vararepresentantar til forstandarskapet i banken. Valet må vere gjort seinast innan utgangen av januar året etter kommunevalet. I 2007 blei følgjande personar vald: Medlemmer: Leif Harald Langåsdalen, Jørgen Lia, Liv Skeie og Camilla Djupedal Krosshus Vara: Signe Øya Bekkhus og Audun Solberg Leif Harald Langåsdalen blei seinare vald som styremedlem i banken. Liv Skeie døyde i Begge varapersonane her derfor rykka opp som medlemmar i forstandarskapet i løpet av perioden. Eit vald medlem til forstandarskapet kan ikkje ha dette tillitsverv i en samanhengjande periode på meir enn 12 år eller tilsamen meir enn 20 år. Ein person kan ikkje bli vald eller attvald til vervet dersom vedkomande på grunn av dette ikkje kan sitte ut valperioden. Jørgen Lia og Audun Solberg har vore medlem i forstandarskapet i 12 år samanhengande og er såleis ikkje valbare. Leif Harald Langåsdalen er vald inn i styret og er dermed ikkje aktuell som medlem i forstandarskapet. RÅDMANNEN TILRÅR:

22 1. Hjartdal kommune vel følgjande personar til forstandarskapet i Hjartdal og Gransherad sparebank:,, og. 2. Hjartdal kommune vel som 1. vara og som 2. vara til forstandarskapet i Hjartdal og Gransherad sparebank.

23 Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Kommunestyret RE Formannskapet /11 RE Saksansvarleg: Rune Engehult Arkiv: K1-033 Arkivnr.: 11/1280 VAL AV OVERFORMYNDAR FOR VALPERIODEN Aktuelle lover, forskrifter, avtaler m.m.: Vergemålslova. Kommunelova. Saksgang: Formannskapet tilrår. Kommunestyret gjer vedtak. Bakgrunn for saka: I vergemålslova 20 heiter det Overformynderiet har til vanlig to overformyndere. De velges, en annenhvert år, av kommunen for fire år, regnet fra 1. januar etter valget. I desember 2007 blei Olav Tho vald som overformyndar, og Håvard Kaasa blei vald som vara. Det framgjeng ikkje av saka kva for periode dei blei valde for, men ein må gå ut frå at dei blei valde for perioden til I juni 2010 blei Jørgen Lia vald som overformyndar og Ingebjørg Landsverk vald som varaoverformyndar fram til Bakgrunnen for at dei ikkje blei valde for fire år var ei varsla lovendring om at Fylkesmannen skulle overta ansvaret for overformynderiet frå Denne omlegginga er blitt forsinka truleg til Kommunen må derfor velje overformyndarar og vara inntil Fylkesmannen overtek ansvaret for overformynderiet. Vurdering. Det vil vere uheldig dersom det må rekrutterast nye personar inn nå. Det vil vere lite hensiktsmessig å lære opp nye personar berre for ei kort periode.

24 RÅDMANNEN TILRÅR: 1. og blir valde som overformyndarar fram til Fylkesmannen overtek ansvaret for overformynderiet. 2. og blir valde som varaoverformyndarar fram til Fylkesmannen overtek ansvaret for overformynderiet.

25 Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Kommunestyret RE Formannskapet /11 RE Saksansvarleg: Rune Engehult Arkiv: K1-033 Arkivnr.: 11/1284 VAL AV REPRESENTANT TIL STIFTELSEN MØLLA Dokument i saka: Nr T Dok.dato Avsendar/Mottakar Tittel 2 I Stiftelsen Mølla OPPNEMNING AV MEDLEM/VARAMEDLEM I STIFTELSEN MØLLA FOR Saksgang: Formannskapet tilrår. Kommunestyret gjer vedtak. Bakgrunn for saka: Stiftinga Mølla ny bruk har som formål å skape ny aktivitet i Heddal Mølle ved Omnesfossen. I følgje vedtektene skal styret for stiftinga bestå av 3 personar, der Hjartdal Historielag oppnemnar 2 personar og Hjartdal kommune oppnemnar 1 person. Styremedlemmene blir vald for 2 år om gangen og vald slik at minimum 1 representant er på val kvart år. Hjartdal kommune skal nå oppnemne eit styremedlem for perioden Kommunen har hatt som praksis å oppnemne vararperson. Siste valperiode har Audun Dølen vore styremedlem og Bjørn Rugaas har vore varaperson.

26 RÅDMANNEN TILRÅR: 1. Kommunestyret oppnemnar som styremedlem i stiftinga Mølla ny bruk for perioden Kommunestyret oppnemnar som varaperson til styret i stiftinga Mølla ny bruk for perioden

27 Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Kommunestyret RE Formannskapet /11 RE Saksansvarleg: Rune Engehult Arkiv: K1-033, K1- Arkivnr.: 11/1306 VAL AV FASTE MØTEFULLMEKTIGER TIL FORLIKSRÅDET FOR PERIODEN Aktuelle lover, forskrifter, avtaler m.m.: Tvistelova 6-7, 6. ledd. Forskrift om tvistelova 3. Saksgang: Formannskapet tilrår. Kommunestyret gjer vedtak. Bakgrunn for saka: I medhald av Tvistelova skal alle forliksråd ha eit utval av faste møtefullmektige. Medlemmene av utvalet blir oppnemnd av kommunen for inntil 4 år av gangen. Oppgåve til dei møtefullmektige er å vere prosessfullmektig for partane i konflikten. Talet på medlemmer i utvalet av møtefullmektige skal vere tilpassa saksmengda i forliksrådet og innbyggjartalet. Som eit minimum skal det vere 3 medlemmer i utvalet. Som fast møtefullmektig kan einkvar person som er over 25 år med allminneleg god samfunnsmessig kunnskap og som meistrar skriftleg og munnleg norsk språk bli oppnemnt. Medlemmer i utvalet skal i samband med oppnemninga gjerast kjent med at de i den enkelte sak skal vere uavhengig av andre interesser enn parten sine. Dette for å sikre at deira handlingar ikkje blir påverka av uvedkomande omsyn, inkludert eigne interesser. Siste valperiode var Olav Asland, Olav N. Flugon og Mari Lid vald som møtefullmektige. RÅDMANNEN TILRÅR:

28 Kommunestyret oppnemnar følgjande personar som møtefullmektige for forliksrådet for valperioden :, og.

29 Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Kommunestyret RE Formannskapet /11 RE Saksansvarleg: Rune Engehult Arkiv: K1-033, K1- Arkivnr.: 11/1294 VAL AV MOT-LEIAR FOR PERIODEN Aktuelle lover, forskrifter, avtaler m.m.: Samarbeidsavtale mellom MOT og Hjartdal kommune. Saksgang: Formannskapet tilrår. Kommunestyret gjer vedtak. Bakgrunn for saka: Hjartdal kommune har inngått samarbeidsavtale med MOT. MOT er ei ideell og landsomfattande stifting som driv med haldningsskapande arbeid med fokus på verdiar, val og tru på eigne krefter i skulen og på fritidsarenaer. Formålet med avtala er at partane gjennom felles innsats ønskjer å bidra til å skape eit varmare og tryggare oppvekstmiljø. Hjartdal kommune skal oppnemne ein MOT-leiar. MOT-leiar vil vere det avtalemessige bindeleddet mellom Hjartdal kommune og MOT. MOT-leiar deltek på ei årleg nettverkssamling. RÅDMANNEN TILRÅR: Kommunestyret vel som MOT-leiar.

30 Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Kommunestyret RE Formannskapet /11 RE Saksansvarleg: Rune Engehult Arkiv: K2-C56, K1- Arkivnr.: 11/1370 BONDAL BYGETUN - REPRESENTANT TIL STYRET Dokument i saka: Nr T Dok.dato Avsendar/Mottakar Tittel 1 I Ø.H.Bondal KOPI AV VEDTEKTER FOR STIFTELSEN BONDAL BYGDETUN 1 I Svein Erik Sletta BONDAL BYGDETUN - SØKNAD OM FRITAK FRÅ VERV Aktuelle lover, forskrifter, avtaler m.m.: Vedtekter for stiftinga Bondal Bygdetun. Saksgang: Formannskapet tilrår. Kommunestyret gjer vedtak. Bakgrunn for saka: Stiftinga Bondal Bygdetun har som formål å sikre og vidareutvikle samlinga Bondal Bygdetun. I medhald av vedtektene skal Hjartdal kommune oppnemne ein representant til styret for stiftinga.

31 Siste valperioden var Svein Erik Sletta oppnemnt som kommunen sin representant. Han har skriftleg gitt melding om at han ikkje ønskjer attval. RÅDMANNEN TILRÅR: Hjartdal kommune vel som medlem i styret for stiftinga Bondal Bygdetun for valperioden

32 Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Kommunestyret RE Formannskapet /11 RE Saksansvarleg: Rune Engehult Arkiv: K1-033, K1- Arkivnr.: 11/1282 VAL AV STYRE FOR KYRKJEKRINSEN GAMLE SKULE FOR PERIDEN Dokument i saka: Nr T Dok.dato Avsendar/Mottakar Tittel 2 U Styret for Kyrkjekrinsen gamle skule FORSLAG TIL KANDIDATAR TIL NYTT STYRE FOR KYRKJEKRINSEN GAMLE SKULE Vedlagde dokument: Dokument nr. Aktuelle lover, forskrifter, avtaler m.m.: * Saksgang: Formannskapet tilrår. Kommunestyret gjer vedtak. Bakgrunn for saka: Kommunestyret vedtok i 1981 at det skulle veljast ei nemnd med 5 medlemmar frå grenda til å ta seg av ansvaret for restaurering, drift og vedlikehald av gamleskulen i Kyrkjekrinsen. Funksjonstida for nemnda følgjer kommunevalperioden. Dei siste 8 åra har styre vore samansett slik:

33 Leiar: Nestleiar: Medlem Medlem Medlem Vara Vara Vara Kjetil Langåsdalen Gudrun Haugen Aslaug Djupedal Søren S. Sisjord Gjermund Høgetveit Liv Haugeberg Astrid Nirisrud Våle Tore Gunnar Bratsberg Leiar i nemnde er tilskrive og beden om å kome med tilbakemelding innan Tilbakemeldinga vil bli lagt fram for valnemnda i møtet. RÅDMANNEN TILRÅR: Til styret for Kyrkjekrinsen gamle skule for valperioden veljast:

34 Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Kommunestyret RE Formannskapet /11 RE Saksansvarleg: Rune Engehult Arkiv: K1-033, K1- Arkivnr.: 11/1295 VAL AV BARNEREPRESENTANT FOR PERIODEN Aktuelle lover, forskrifter, avtaler m.m.: Plan- og bygningslova 3-3 Rikspolitiske retningslinjer for barn og planlegging. Saksgang: Formannskapet tilrår. Kommunestyret gjer vedtak. Bakgrunn for saka: I plan- og bygningslova går det fram av 3-3 at kommunen skal sørgje for å etablere ei særskilt ordning for å ivareta barn og unge sine interesser i den kommunale planlegginga. I dei rikspolitiske retningslinene for barn og planlegging står det mellom anna: ( ) den person som utpekes skal ha et særlig ansvar for barn og unges interesser. Barerepresentanten skal være et supplement og en faglig styrking av det faste planutvalg for å sikre at barn og unges interesse blir synliggjort bedre. ( ). ( ) aktuelle personer som innehar særlig barnefaglig kompetanse ser etter etatsjef, prosjektleder eller tjenestemann som har vært engasjert i arbeid med barne- og ungdomsplanlegging, nærmiljøplanlegging eller annet tverrsektorielt arbeid med tilrettelegging av barn og unges fysiske miljø. ( ) Kommunen må se valget av barnerepresentant i sammenheng med val av etat som får ansvar for oppfølgingen. ( ) Den utpekte representanten kan ikkje være et politisk medlem av det faste planutvalg. ( ) Barerepresentanten utpekes av kommunestyret. Ved ny kommunestyreperiode skal valget av barnerepresentant tas opp til behandling. Selv om representanten skal være frå den kommunale administrasjonen, skal kommunestyret gis anledning til å stadfeste eller endre val av barnerepresentant. ( ) Departementet anbefaler kommunene å utpeke vararepresentant ( ). Det er fleire forhold kommunen bør legge vekt på ved oppnevning. ( ) Barnerepresentantens muligheter for å fungere aktivt og tidlig i planprosessen må være en viktig begrunnelse for valg.

35 ( ). Den utpekte representanten har møteplikt, talerett og rett til å stille forslag overfor det faste planutvalg.( ) Vurdering: Slik situasjonen er i administrasjonen i dag, er det to personar som innehar barnefaglig kompetanse kommunalsjefen for kultur og oppvekst og vikarierande organisasjonssjef. Fordelen med å oppnemne ein av dei, er nærleiken til plan- og byggesaksavdelinga. Det vil vere enkelt for sakshandsamarane å ha dagleg kontakt med barnerepresentanten når dei arbeider med dei ulike sakene. Ulempa er at dette er stillingar som allereie har for mange oppgåver i høve til stillingsstorleiken. Innanfor oppvekstsektoren er det mange tilsette med god barnefagleg kompetanse. Ulempa med desse stillingane er at mange er bundne opp til undervisningstimar og anna direkte brukarrelatert arbeid. Dei vil ofte i avgrensa grad vere tilgjengelege for sakshandsamarane utan at det blir gjort konkrete avtaler om møte. Den geografiske avstanden mellom det planfaglege miljøet og det barnefaglege miljøet er òg ei hindring for ei god løysing. Dette kan kompenserast ved at barnerepresentanten blir frikjøpt frå si ordinære stilling. Det er da ei budsjettmessig sak. Eit siste alternativ er å sjå på dei stillingane i oppvekstsektoren som har noko administrativ tid allereie. Dersom nokon av dei stillingane har rom for å bruke nødvendig tid på rolla som barnerepresentant vil det ikkje medføre ekstra kostnadar. Rådmannen vil leggje fram forslag til kandidatar i formannskapet sitt møte.. RÅDMANNEN TILRÅR: 1. Kommunestyret oppnemnar som barnerepresentant for valperioden Kommunestyret oppnemnar som varabarnerepresentant for valperioden Kopi til: Fylkesmannen i Telemark

36