BOK 0 GENERELLE BESTEMMELSER FOR BYGGEPROSJEKTER. Prosjekt:

Transkript

1 BOK 0 GENERELLE BESTEMMELSER FOR BYGGEPROSJEKTER Prosjekt: FYLKESHUSET I VESTFOLD OMBYGGING OG PÅBYGGING

2 INNHOLD: I ADRESSELISTE SIDE 3 II TILBUDSBESTEMMELSER SIDE 4 III KONTRAKTSBESTEMMELSER SIDE 5 IV HMS -PLAN SIDE 8 2

3 I. ADRESSELISTE TILTAKSHAVER: Vestfold fylkeskommune Svend Foyns gt Tønsberg Tlf PROSJEKTLEDER: Reidar Bjørge Andersen Vestfold fylkeskommune Tlf Mobil: e-post: reidaran@vfk.no ARK: Rambøll Norge AS Florian Franz Mobil: e-post: florian.franz@ramboll.no Roar Svendsen Mobil: e-post: roar.svendsen@ramboll.no IKT-ansvarlig: Jens Bonde Rydhagen Vestfold fylkeskommune Mobil: e-post: jensbonder@vfk.no VVS-teknisk rådgiver: Terje Stendal Vestfold fylkeskommune Mobil: e-post: terjes@vfk.no Elektro-teknsik rådgiver: Erling Stene Prosjekt & enøk partner as Mobil: e-post: erling@pep-as.no 3

4 II. TILBUDSBESTEMMELSER GENERELT Som tilbudsbestemmelser gjelder forskrift om offentlige anskaffelser av 7. april 2006, sist endret 26.okt 2012 samt nedenstående tilleggsbestemmelser. Der bestemmelser angitt i bok 0 avviker fra konkurransegrunnlaget, er det bestemmelser angitt i konkurransegrunnlaget som gjelder. LOKALE FORHOLD Tilbyder skal ved utarbeidelsen av sitt tilbud ta hensyn til forhold av betydning for byggesaken som kan skaffes ved besiktigelse av byggeplassen og dens nærområder. Dette gjelder eksempelvis atkomst til arbeidsområdet, tilgang på strøm, vann, støv og støysikring mot arealer som skal være i bruk i byggetiden o.a. Tilbyder oppfordres om å delta i felles anbudsbefaring som avholdes i regi av byggherren. Tilbyder skal ved utarbeidelsen av sitt anbud ta hensyn til nærmere opplysninger om oppdraget som gis av byggherren under befaringen. UTLEVERING AV KONKURRANSEGRUNNLAGET Tilbyder vil kun få oversendt konkurransegrunnlaget digitalt. BESKRIVELSESTEKST Alle krav til ytelser som er beskrevet i konkurransegrunnlaget, er en del av entreprenørens forpliktelse selv om de ikke er gjentatt i prisbærende poster. MENGDEANGIVELSER Mengder er ikke målt. Totalentreprenøren er selv ansvarlig for statiske og tekniske beregninger, mengder og kvaliteter som totalt sett skal leveres i prosjektet. PRODUKTNAVN Dersom konkurransegrunnlaget unntaksvis angir produktnavn, kan likeverdige produkter tilbys. Tilbyder skal dokumentere at kvalitets - og funksjonskravene er oppfylt. TILBUDETS PRISER Alle etterspurte priser skal oppgis, og sum kapitler skal sammenstilles i sammendraget. Dersom etterspurte priser og timesatser ikke oppgis, kan dette føre til at tilbudet anses ufullstendig og blir avvist. I hver enkelt post skal det som er spesifisert være tatt med, samt de ytelser, materialer og omkostninger av enhver art som er nødvendige for å utføre arbeidet på en håndverksmessig og teknisk forsvarlig måte i henhold til utleverte dokumenter, tariffavtaler, lover, forskrifter eller øvrige opplysninger gitt av byggherren. Tiltakshaver forbeholder seg rett til å trekke ut deler av tilbudets opsjonspriser og/eller øvrige poster, og er ikke erstatningspliktig dersom dette blir en realitet. FORBEHOLD Forbehold mot konkurransegrunnlaget skal være spesifisert og inntatt i tilbudsbrevet. Forbehold skal være presise og entydige slik at byggherren kan vurdere disse uten kontakt med tilbyder. Forbehold vil kunne føre til at det blir gitt tillegg i tilbudssummen i byggherrens vurdering av tilbudene. Forbehold som ikke lar seg kostnadsberegne, kan føre til at tilbudet anses ufullstendig og avvises. Henvisning til standardiserte leveringsvilkår vil bli betraktet som forbehold i den grad de avviker fra gjeldende tilbuds - og kontraktsbestemmelser. ALTERNATIVE TILBUD (YTELSER, LØSNINGER M.V.) Det er ikke gitt adgang til å gi tilbud på alternative løsninger i tillegg til de løsninger som fremgår av anbudsgrunnlaget. 4

5 ARBEIDSMILJØ Tilbyder skal ved utarbeidelse av sitt tilbud ta hensyn til lovbestemte krav i Norge innen helse, miljø og sikkerhet (HMS). TILBUDETS INNLEVERINGSFORM Innlevering av tilbud skal skje skriftlig til: Vestfold Fylkeskommune, Eiendomsseksjonen, Svend Foyns gate 9, 3126 Tønsberg i nøytral konvolutt og merkes med prosjektets navn. FRIST FOR INNLEVERING AV TILBUD Tilbudet må være kommet frem til innleveringsstedet innen fastsatt frist for å være rettidig innlevert. Postkvittering o.a. som er egnet til å vise at tilbudet var avsendt i rimelig tid i forhold til innleveringsfristen, vil således ikke bli godtatt. RETUR AV TILBUDET Tilbudet vil ikke bli returnert. TILDELINGSKRITERIER. Byggherren vil gjennomgå tilbudet med sikte på å rette opp regnefeil o.l. Dersom byggherren ikke mottar etterspurt dokumentasjon i konkurransegrunnlaget, kan dette føre til at tilbudet anses ufullstendig og avvises. Entreprenører som deltar i dette tilbudet skal være tilknyttet off. godkjent lærlingordning. Entreprenøren plikter jevnlig å ta inn lærlinger i sine virksomheter under kontraktarbeidets løpetid, men slik at lærlingene ikke trenger utføre arbeid i hht utførelsen av dette konkrete oppdraget. Entreprenørene plikter, på Byggherrens forespørsel, inne rimelig tid, å framlegge skriftlig dokumentasjon på at dette kravet er oppfylt. III. KONTRAKTSBESTEMMELSER GENERELT Som alminnelige kontrakts bestemmelser gjelder NS 8407 Totalentrepriser, siste utgave, med nedenstående endringer og tilleggsbestemmelser. ENTREPRISEFORM Konkurransen er utlyst som en Totalentreprise. Totalentreprenøren skal utføre byggeplassadministrasjon og fremdriftskontroll av, samt ha tidsansvar for alle beskrevne arbeider BYGGEMØTER Totalentreprenøren plikter å være representert på de bygge - og fremdriftsmøter hvor han er innkalt. Det samme gjelder eventuelle befaringer og særmøter. SIKKERHETSSTILLELSE Byggherren stiller ingen sikkerhet. Totalentreprenørens sikkerhetsstillelse skal dokumenteres innen 14 dager etter kontraktsinngåelse. FORSIKRING Attest for tegnet forsikring av kontraktarbeidet og ansvarsforsikring skal forelegges byggherren innen 14 dager etter kontraktsinngåelse. 5

6 RIGG OG DRIFT Tilbyder må selv vurdere de ytelser som er aktuelle for gjennomføringen v entreprisen. Han kan ikke påberope seg tilleggsytelser senere. Riggområdet er i umiddelbar nærhet av bygget og vil bli forevist ved anbudsbefaring. Eventuelle andre mulige riggplasser vil bli påvist av byggherren dersom forhold tilsier bruk av andre arealer enn først tiltenkt.. Totalentreprenøren overtar byggeplassen i den stand den befinner seg i, og må selv gjøre seg kjent med forholdene på stedet, herunder forhold som kan tenkes å ha betydning for utførelsen av arbeidet eller medfører ansvar. I byggeperioden skal det hensyntas at alle arealer som ikke er under ombygging er bemannet av byggherrens ansatte. Disse arealene skal sikres mot byggestøv. Entreprenørene skal også sikre, så langt dette er mulig, for generende støy i byggeperioden. Rivning, hulltaking og boring i betong skal utføres primært før kl 0800 og etter kl 1530 på normale arbeidsdager. Må disse arbeidene gjennomføres i normal arbeidstid, skal byggherren varsles senest før kl 1200 dagen før. Det må påsees at tilstrekkelig med rømningsveier er klarert og tydelig merket. FDV Det skal utarbeides en FDVU-manual omfattende alle bygningsmessige leveranser og tekniske anlegg, som del av sluttdokumentasjon av bygget. Dokumentasjon skal inneholde: - Kopi av offentlige tillatelser og attester - Kopi av drifts-, tilsyns- og serviceinstrukser - Anbefalt vedlikeholdsplan - Komplette «som bygget» tegninger (tekniske fag VVS/EL), brann og alarm - Oversikt over benyttede materialtyper - Effektbehov og lignende - Dokumentasjon som tilfredsstiller offentlige krav/pålegg i forhold til byggeforskrifter og standarder - Protokoller/møtereferater fra innmålinger/trykkprøvinger/befaringer Tidspunkt for levering skal være etter avsluttet bygge- og installasjonsarbeider. Det forutsettes at dokumentasjonen samles fortløpende gjennom byggetiden etter hvert som de enkelte elementer utføres. Byggherren har innsynsrett i dette arbeidet for å påse at dette blir utført etter forutsetningene. Det utbetales ikke sluttoppgjør før dokumentasjonen er overlevert og godkjent. Det utbetales heller ikke sluttoppgjør før testkjøring av tekniske anlegg med dokumentasjon er gjennomført og godkjent. BRUK AV UNDERENTREPRENØRER Alle arbeider skal utføres av totalentreprenøren og dennes ansatte i tjenesteforhold, eventuelt av underentreprenører og deres ansatte, eller ved bruk av lovlig innleid arbeidskraft. Byggherren kan nekte å godta totalentreprenørens valg av underentreprenører dersom han melder fra om dette uten ugrunnet opphold og senest innen 14 dager etter at han har mottatt entreprenørens underretning. Nektelsen skal være saklig begrunnet i underentreprenørens forhold. Byggherrens nektelse av å godkjenne entreprenørens valg av underentreprenører gir ikke totalentreprenøren rett til godtgjørelse for de merkostnader dette måtte påføre ham. Totalentreprenøren skal til enhver tid kunne dokumentere at den anvendte arbeidskraft oppfyller kontraktens bestemmelser. Dokumentasjonsplikten omfatter også underentreprenører og deres personell. Alle avtaler om underentrepriser skal inneholde likelydende bestemmelser om arbeidets utførelse, forhold på byggeplassen og utførelse ved underentreprise som i dette dokument. 6

7 Byggherren kan kreve dagmulkt dersom Totalentreprenøren selv eller noen av hans underentreprenører anvender ulovlig eller ikke kontraktsmessig arbeidskraft og forholdet ikke er blitt rettet innen en frist gitt ved skriftlig varsel fra byggherren. Mulkten løper fra fristens utløp til forholdets opphør. Mulkten skal utgjøre en promille av kontraktsummen, men ikke mindre enn kr 5.000,-pr. kalenderdag. Ved konstatert brudd på ovennevnte bestemmelser, og Totalentreprenøren ikke har rettet feilen innen fristens utløp, kan byggherren heve kontrakten. BYGGEPLASSADMINISTRASJON OG FREMDRIFTSKONTROLL Totalentreprenøren skal utarbeide fremdriftsplan for alle arbeider. Fremdriftsplanen skal vise alle hovedaktiviteter og hvilke andre aktiviteter disse er avhengige av. Fremdriftplanen skal uten oppfordring legges frem for byggherren. Totalentreprenørens arbeidsleder forutsettes å være tilstede og tilgjengelig per telefon på byggeplassen daglig i hele den perioden arbeidene pågår. JUSTERING AV VEDERLAGET a) I uendret byggetid: Hvis prisen på netto tilleggsarbeider (samlede tillegg minus fradrag i løpet av kontraktsavviklingen) ikke overstiger 15 % av kontraktssum, gis det ingen kompensasjon for økte rigg og driftsutgifter. b) I endret byggetid Har Totalentreprenøren krav på fristforlengelse etter NS 8407 skal utgifter for økte rigg - og driftsytelser reguleres linjert med en faktor på 0,5. (Total riggkost x forlenget byggetid x o,5) = tillegg Opprinnelig byggetid riggkost. BEREGNING AV FRISTFORLENGELSE Forlengelse av byggetiden etter NS 8407 kan bare kreves dersom Totalentreprenøren påviser at de påberopte omstendigheter nødvendiggjør slik forlengelse. Det forutsettes at Totalentreprenøren utarbeider sin fremdriftsplan slik at endrings- og tilleggsarbeider som i kostnad samlet utgjør inntil 15 % av kontraktsummen i normaltilfellene, skal kunne utføres uten forlengelse av byggetiden. Ved beregning av fristforlengelse for endrings- og tilleggsarbeider skal det foretas full reduksjon for arbeider som ikke er kommet til utførelse (fradragsarbeider). INDEKSREGULERING Kontraktssummen skal ikke reguleres på grunn av endringer i lønninger, priser, sosiale utgifter mv., dvs. Kontraktssummen er fastpris fra tilbudsdato til overtagelse. FAKTURERING OG BETALING Enhver faktura skal merkes med prosjektnavn og inneholde opplysninger om entreprenørens navn, adresse og organisasjonsnummer. Enhver faktura skal være tilstrekkelig spesifisert slik at byggherren kan kontrollere den. Det skal medfølge målinger og annen dokumentasjon som er nødvendig for byggherrens kontroll. Byggherrens betalingsfrist skal være minimum 30 dager etter at han har mottatt faktura. Renten som kan kreves ved forsinket betaling, er den som fastsettes av departementet. Eventuell faktura for endringsarbeider og regningsarbeider skal sendes samtidig med spesifisert avdragsfaktura, dvs. ikke oftere enn hver måned. 7

8 OVERTAKELSESFORRETNING Eventuelle endringsarbeider og regningsarbeider overtas av byggherren ved samme overtakelsesforretning som kontraktarbeidet. REKLAMASJONSARBEIDER Reklamasjonsarbeider skal utføres etter avtale og i full forståelse med byggherre. Dersom hensynet til brukeren gjør det nødvendig å utføre arbeidet utenfor ordinær arbeidstid, skal dette ikke medføre krav på overtidsgodtgjørelse o.l. INTERNKONTROLL, HMS OG YTRE MILJØ Totalentreprenøren plikter å ha et internkontrollsystem samt ivareta sine plikter mht. helse, miljø og sikkerhet på bygge - og anleggsplassen, iht. de til en hver tid gjeldende lover og regler samt byggherrens plan for sikkerhet, helse, arbeidsmiljø og ytre miljø for det aktuelle prosjektet. Ved brudd på ovennevnte plikter, har byggherren rett til å stanse arbeidene dersom han anser det nødvendig. Byggherren kan også kreve dagmulkt dersom ovennevnte plikter misligholdes og forholdet ikke blir rettet innen en frist gitt ved skriftlig varsel fra byggherren. Mulkten løper fra fristens utløp til forholdets opphør. Mulkten per hverdag skal utgjøre én promille av kontraktssummen, men ikke mindre enn kr 2.500,-.pr kalenderdag. Mulkten skal betales i tillegg til eventuell dagmulkt for forsinkelse. Unnlatelse av å rette feilen innen fristens utløp, anses som vesentlig mislighold som kan påberopes av byggherren som grunnlag for heving i en periode på 1 måned etter fristens utløp. For mislighold av ovennevnte plikter der misligholdet ikke kan rettes, påløper en bot på kr ,-per mislighold. Totalentreprenøren skal fremlegge HMS - egenerklæring Utferdiget HMS - egenerklæring skal forelegges byggherren før arbeidene igangsettes. KRAV TIL GJENGS LØNN OG ARBEIDSVILKÅR FOR ARBEIDSTAKERE Totalentreprenøren skal sørge for at ansatte i egen organisasjon og ansatte hos underentreprenører ikke har dårligere lønns - og arbeidsvilkår enn det som følger av tariffavtale, regulativ eller det som er normalt på det stedet der arbeidet blir utført og for vedkommende yrke. Lederen av virksomheten er ansvarlig for at denne kontraktsbestemmelsen blir etterlevd. Alle avtaler Totalentreprenøren inngår for utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelser. Dersom Totalentreprenøren ikke etterlever klausulen, har byggherren rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen til det er dokumentert at forholdet er i orden. Byggherren kan holde tilbake et beløp tilsvarende ca. to ganger besparelsen for arbeidsgiveren. Totalentreprenøren skal på oppfordring legge frem dokumentasjon for lønns- og arbeidsvilkårene som blir benyttet. Totalentreprenøren skal også fremlegge dokumentasjon på lønns - og arbeidsvilkårene hos underentreprenørene FORHOLDET TIL PLAN - OG BYGNINGSLOVEN (PBL) Alle kontraktsparter er forpliktet til å følge de til enhver tid gjeldene bestemmelser gitt i eller i medhold av plan - og bygningsloven. Oppdraget krever ansvarsrett som ansvarlig utførende og ansvarlig kontrollerende for utførelsen av alle beskrevne arbeider. Manglende ansvarsrett betraktes som et vesentlig kontraktsbrudd som gir byggherren rett til å heve kontrakten, samt gjøre erstatningskrav gjeldende. Totalentreprenøren er forpliktet til å etterkomme ethvert pålegg fra kommunen innen eget ansvarsområde uavhengig av hvem pålegget er rettet til i første omgang. Pålegg som medfører arbeid utover det som fremgår av kontrakten regnes som tilleggsarbeider, øvrige pålegg regnes som inkludert i kontrakten. 8

9 FORMULARER SOM SKAL ANVENDES Bygg blanketter for NS 8407 for kontrakt om utførelse av bygge- og anleggsarbeider Bygg blankett for Totalentreprenørens sikkerhetsstillelse i utførelsestiden og i reklamasjonstiden 9

10 IV. HMS-PLAN Innhold 1 MÅLSETTING 2 ORGANISASJON 3 RIGGPLAN 4 FREMDRIFT 5 EKSISTERENDE FORHOLD 6 FORHOLD PÅ BYGGEPLASSEN 7 HANDLINGSPLAN VED ULYKKER Vedlegg 1: Overordnet riggplan Vedlegg 2: Organisasjonsplan/adresseliste Vedlegg 3: Handlingsplan ved alvorlig ulykke Vedlegg 4: Instruks -koordinator for utførelsen (KU) Vedlegg 5: Ytelsesbeskrivelse for hovedbedrift (HB) Vedlegg 6: HMS-egenerklæring Revideringsoversikt Planen er revidert av: Dato: 10

11 1 MÅLSETTING Byggherrens målsetting er at prosjektet skal gjennomføres uten skade på person eller miljø. For å sikre dette skal byggeplassen planlegges, organiseres og kontrolleres iht. intensjoner og regler i Forskrift om sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på bygge -og anleggsplasser Byggherreforskriften) av 21. april 1995 nr. 377 med endringer som trådde i kraft 1. januar Denne HMS - planen er et ledd i dette, og det henstilles til alle parter å bidra til at målsettingen kan oppnås. Alle på byggeplassen plikter å overholde de regler som fremgår her, samt andre relevante lover og forskrifter. 2 ORGANISASJON Koordinator for utførelsen (KU) Foretak: Saksbehandler: Hovedbedrift (TE) Foretak: Saksbehandler: TE utarbeider HMS - planen. KU skal ajourføre planen og sørge for etablering av verneorganisasjon. TE skal føre løpende kontroll med bl.a. verneinspeksjoner en gang per uke (vernerunder). TE og hovedverneombud deltar fast i vernerunder. KU deltar etter egen vurdering. TE fører referat fra vernerundene og distribuerer disse til samtlige foretak på byggeplassen. KU innkaller dessuten til sikkerhetsmøter etter behov. Alle entreprenører på byggeplassen skal ha internkontrollsystem. Dette skal ved forespørsel dokumenteres overfor Arbeidstilsynet. 3 RIGGPLAN Overordnet riggplan skal utarbeides av totalentreprenør. 4 FREMDRIFT Fremdriftsplan utarbeides av TE. 5 EKSISTERENDE FORHOLD Området benyttes til både fritidsbruk av allmenheten og byggherrens ansatte og besøkende.. I den forbindelse må det påses at transport av materialer og arbeider på stedet ikke kommer i konflikt med bruken på området. 6 FORHOLD PÅ BYGGEPLASSEN 6.1 Atkomst og parkering Atkomst til byggeplassen skjer via internveier i området. Totalentreprenøren må påse at internveier ikke skades under leveranse av materialer og maskiner. Ved skader vil Totalentreprenøren være ansvarlig for reparasjon uten kostnader for Byggherren. 6.2 Byggeplassgjerde Etter eget behov. 6.3 Brakker Etter de krav som stilles gjennom HMS-foreskrift. Nødvendige lager-, material-, redskaps - og kontorbrakker for eget eller underentreprenørers behov må dekkes av Totalentreprenør. 11

12 6.4 Lagring All lagring skal skje i samråd med byggherren/byggeleder. All lagring skjer på entreprenørens eget ansvar. 6.5 Vann/avløp Det er tilgang til tilknytting av vann og avløp. Tilkobling og framlegging gjøres på Totalentreprenørens kostnad. 6.6 Avfallsbehandling Totalentreprenøren utarbeider avfallsplan som tilfredsstiller gjeldende lover, forskrifter og kommunale vedtekter. Alt avfall fra byggeriet fjernes fra området av Totalentreprenøren. Dersom entreprenøren etter å ha mottatt skriftlig varsel ikke holder en tilfredsstillende ren og ryddig arbeidsplass, kan byggherren/byggeleder uten nærmere varsel få utført renhold og rydding for entreprenørens regning. 6.7 Strømforsyning, lys og varme Totalentreprenøren tilkobler strøm fra nettstasjon i området. Totalentreprenøren bekoster tilkobling og eget forbruk. 6.8 Slukningsutstyr Totalentreprenøren sørger for at det finnes pulverapparat på sentralt sted. 6.9 Rent bygg Totalentreprenøren må påse at alle arbeider utføres etter prinsippet om «rent bygg». Etter utførelse av rivings- og gjennoppbyggingsarbeider skal alle flater i bygg der arbeider har blitt gjennomført, vaskes og klargjøres for bruk. Også tilstøtende arealer der det er påvist støv fra byggevirksomheten, vaskes og klargjøres for bruk. 7 HANDLINGSPLAN VED ULYKKE Totalentreprenøren utarbeider utkast til handlingsplan ved ulykke. Planen skal slås opp i spisebrakke synlig for alle. Vestfold fylkeskommune