Beredskapsplan Dato: Side 1 av9

Transkript

1 Side 1 av9 1 FORMÅL en er etablert for å håndtere og begrense skadevirkningene av ulykker, brann, forurensning av ytre miljø og andre farlige situasjoner som måtte oppstå i forbindelse med Prosjektet: Miljøopprydding Hysnes havn. Planen skal: sikre effektiv varsling ved ulykker, brann og skader på ytre miljø, samt andre farlige situasjoner kan oppstå på anleggsområdet ved en beredskapssituasjon samordne egne ressurser som koordineres mot offentlige ressurser ved en beredskapssituasjon en skal gjelde for: alle ansatte i Prosjektet som arbeider eller oppholder seg på anleggsområdet SeaBed og de disse måtte engasjeres som underentreprenører/leverandører for å utføre arbeider på området alle øvrige på anleggsområdet 1.2 ALARM OG SERVICETELEFONER Alarmsentral /Ambulanse / vakthavende lege - 24 timers vakt:..113 Brannvesen / Redning - 24 timers vakt:.110 Politi / Lensmann - 24 timers vakt: Servicetelefoner: Ambulanse / lege: St. Olav Hospital Trondheim: Legevakt Rissa: eller nød nr.: 113 Brannvesen Trondheim Brann og Redningstjeneste: eller nød 110 Politi Politistasjon. Telefon: eller nød nr.: 112 Arbeidstilsynet, (lokalt, varsles i vanlig kontortid): Lokal Tilsynskontor Trondheim: Arbeidstilsynet, (utenom vanlig kontortid):

2 Side 2 av9 Arbeidstilsynet skal kontaktes omgående ved alle ulykker som resulterer i alvorlige person- eller materielle skader. Arbeidstilsynets oppgave ved ulykker er å rekonstruere hendelsesforløpet og å bistå lensmann/politi i etterforskningsarbeidet. Direktoratet for brann og el-sikkerhet DBE skal kontaktes ved sprengningsulykker. DBE kan gi veiledning over telefon Varsling til byggherren Ved enhver varsling til ovennevnte skal (SeaBed s prosjektleder eller ansvarlig leder) straks varsle FB ved prosjektleder. Dersom kontakt ikke omgående oppnås, skal neste person på listen varsles, osv. Det er tilstrekkelig å gi varsel til en person på listen. FB-områdets representant skal varsle videre internt i Forsvarsbygg. FB-områdets kontaktpersoner ved alarm: Prosjektleder: Pål Arnkvern Byggeleder og SHA koordinator(ku): Trond Eriksen Seksjonssjef: Torbjørn Henriksen ANSVAR OG OPPGAVER Byggherren Prosjektleder har ansvaret for å påse at de utførende/leverandører som FB-området inngår kontrakt med, har en beredskapsplan som sikrer effektiv varsling og begrenser skader i beredskapssituasjoner. Forsvarsbygg som eiendomsforvaltere, skal kontaktes ved branntekniske spørsmål. Det er prosjektleder sammen med den øvrige ledelsen som har det faktiske ansvaret på byggeplassen Entreprenøren (SeaBed) SeaBed har et selvstendig ansvar for å utarbeide og vedlikeholde beredskapsplan tilpasset omfang og risiko for egne arbeider. Hovedentreprenøren (SeaBed) samordner underentreprenørenes/leverandørenes beredskapsplaner i denne overordnede beredskapsplanen med oversikt over tilgjengelig beredskapsutstyr, som materiell etc. basert på de enkelte entreprenørers spesifikasjoner. Anleggsleder skal ved pågående arbeider fungere som entreprenørens innsatsleder ved en beredskapssituasjon. FB-området skal til enhver tid ha oversikt over hovedentreprenørenes beredskapsplaner.

3 Side 3 av9 1.4 HANDLINGSMØNSTER VED BEREDSKAPSSITUASJONER Hvis beredskapssituasjon oppstår skal målet for tiltak prioriteres slik: 1. Trygge menneskers liv og helse 2. Trygge miljø 3. Trygge materielle verdier Dersom beredskapssituasjon oppstår skal nødvendige ressurser tilkalles. Myndigheter (Arbeidstilsyn, forurensningstilsyn mv.) og FB-området skal varsles snarest mulig. Ved alle beredskapssituasjoner skal all informasjon til mediene og andre, samt internt i FB-området formidles av FB-områdets prosjektleder Pål Arnkvern. Etter at beredskapssituasjonen er brakt under kontroll skal entreprenøren evaluere hendelsen og klarlegge årsaken. Evalueringsrapport skal omgående oversendes FB-området. Entreprenør skal bistå FB-området med fakta og profesjonelle detaljer. Ingen må gi opplysninger til pressen før bekreftelse om at politiet har varslet pårørende foreligger. Se kap Personskade Ved alvorlig personskade eller mistanke om personskade skal: Innsatsleder eller en av de tilstedeværende straks ta ledelsen og sørge for å: Gi nødvendig førstehjelp (førstehjelpsutstyr finner i anleggskontor). Varsle Ambulansetjenesten og oppgi skadens omfang. Angi stedet nøyaktig, og om nødvendig avtale møteplass og sende veiviser. Varsle hovedvakta. Sikre mot flere personskader, eventuelt evakuere skadestedet. Sperre av skadestedet av hensyn til den skadede og for å sikre etterfølgende Undersøkelser. Varsle entreprenørens ansvarlige. SeaBed s ansvarlige overtar ansvaret som innsatsleder, og skal: Sjekke at ovennevnte punkter er utført. Varsle lensmann / politi. Varsle arbeidstilsynet. Varsle FB-områdets ved prosjektleder, byggeleder eller seksjonssjef. Assistere FB-området i deres arbeid. Lensmann / politi overtar som skadestedsleder så snart de ankommer skadestedet.

4 Side 4 av Brann Ved brann skal: Innsatsleder, dvs en av de tilstedeværende skal straks ta ledelsen som innsatsleder og sørge for å: Prøve å redde eventuelle personer i faresonen. Prøve å slukke / begrense brannen. Varsle det brannvesen. Om nødvendig sende veiviser til avtalt sted. Varsle entreprenørens ansvarlige på stedet. Seabed s ansvarlige overtar ansvaret som innsatsleder og skal: Sjekke at ovennevnte punkter er utført. Avklare brannens omfang og eventuelt farer for forgiftning / eksplosjon. Begrense / avgrense brannen med egne tiltak. Varsle politi. Varsle arbeidstilsynet. Varsle FB-området ved prosjektleder. Assistere FB-området i deres arbeid. Brannvesenet overtar faglederansvaret så snart de kommer til skadestedet Akutt forurensning av ytre miljø Ved forurensning av ytre miljø skal: En av de tilstedeværende skal straks ta ledelsen som innsatsleder og sørge for å: Prøve å redde eventuelle personer i faresonen. Prøve å stoppe / begrense forurensningen. Varsle brannvesen, og om nødvendig sende veiviser til avtalt sted. Sperre av skadestedet for å hindre følgeskader. Varsle entreprenørens ansvarlige. SeaBed s ansvarlige overtar ansvaret som innsatsleder og skal: Sjekke at ovennevnte punkter er utført. Avklare forurensningstype og omfang. Begrense / avgrense forurensningen med egnede tiltak. Varsle FB-områdets prosjektleder Assistere FB-området i deres arbeid.

5 1.4.4 Materiell Ved skade på materiell skal: En av de tilstedeværende skal ta ledelsen som innsatsleder og sørge for å: Prøve å redde eventuelle personer i faresonen. Prøve å stoppe / begrense skadevirkningen. Sikre mot følgeskader. Sperre av området. Varsle eksterne ressurser og eventuelt brannvesen. Oppgi skadested og om nødvendig og sende veiviser til avtalt sted. Varsle entreprenørens ansvarlige på stedet. SeaBed s ansvarlige overtar ansvaret som innsatsleder og skal: Sjekke at ovennevnte punkter er utført. Vurdere skadeomfang og type. Begrense skaden med egnede tiltak. Varsle FB-områdets prosjektleder. Assistere FB-området i deres arbeid Side 5 av9 1.5 VARSLING Alle entreprenører skal i sin beredskapsplan utarbeide og ajourføre instrukser om varsling, alarmtelefonlister og de tiltak som skal settes i verk ved beredskapssituasjoner på bygge- og anleggsområdet. Entreprenørenes instrukser skal samordnes med FB-områdets instrukser. Entreprenøren skal sørge for at Alarmtelefonlister blir slått opp ved alle telefoner i kontor-, hvileog spisebrakker, samt boligrigger. Ved varsling av alvorlig ulykke, brann eller akutt forurensning er det viktig at den som varsler opptrer så rolig som mulig, og gir de nødvendige opplysninger. Den som varsler skal oppgi: Hvem som varsler Hva som har skjedd Når det skjedde Hvor det har skjedd Eget telefonnummer Eventuelt møtested Hvilke andre som er varslet Aktuelle telefonnummer

6 Alle uttalelser til mediene er en lederoppgave, og er angitt i kap Side 6 av9 1.6 INFORMASJONSBEREDSKAP Informasjonsberedskapen skal primært sikre at riktig og presis informasjon blir gitt internt og eksternt på en slik måte at FB-områdets-, Forsvarsbyggs- og prosjektets renommé blir ivaretatt. Det er viktig å legge opp til et godt samarbeid med politi, offentlige myndigheter og øvrige tiltakshavere som har ansvar i beredskapssituasjoner. Som byggherre (tiltakshaver) tilligger det FB-området å påse at utførende og underleverandører har tilfredsstillende systemer og ressurser for å ivareta informasjonsansvar i sine beredskapsplaner. Ansvar og oppgavefordeling: Prosjektleder i FB-området har hovedansvaret for uttalelser til mediene i forbindelse med krise og beredskapssituasjoner. Andre som gir opplysninger til presse, radio eller fjernsyn skal ha delegert myndighet fra ledelsen i FB-området, enten gjennom stillingsbeskrivelse, eller instruks for den situasjon som har oppstått. Ved alvorlig hendelse/ulykke gjelder følgende informasjonsansvar: Til pårørende: Politiet skal ha ansvaret for å varsle/ informere pårørende til personer som er involvert i ulykker eller hendelser. Navneliste med adresse og telefon til nærmeste pårørende skal finnes tilgjengelig hos hovedentreprenøren. FB-området og utførende kan ikke gi pårørende informasjon før informasjonen er frigitt av politiet. Generell info: Politiet skal informere alle berørte om hva som skjer/og skal skje på hendelsesstedet. FB-området ved øverste tilstedeværende ansvarlig skal internt informere ansatte og andre berørte om hva som har skjedd og hva som gjøres i sakens anledning. Hovedentreprenør/ underentreprenør skal deretter selv informere egne ansatte. FB-området har egen beredskap ved informasjonsleder til å ta seg av mediene/presse i forbindelse med krise- og ulykkessituasjoner. SeaBed sine plikter Utførende plikter å følge FB-områdets retningslinjer i forbindelse med informasjonsvirksomhet i beredskapssituasjoner. Utførende plikter også å gjøre disse kjent for sine underleverandører. Utførende som involveres i hendelser der beredskapsorganisering iverksettes, plikter å stille nødvendige ressurser og kompetanse til rådighet for å sikre at all informasjon blir så korrekt og entydig som mulig. Denne prosedyren (en) skal være kjent av de ansatte og underleverandørene og være tilgjengelig på arbeidstedet. De to siste side i prosedyren skal være oppslått i anleggskontoret og i personellrigg (Hysnes helsefort).

7 Side 7 av9 1.7 DEFINISJONER Anleggsområdet: Beredskap: Beredskapssituasjon: Hovedbedrift: Hovedentreprenør: Underentreprenør: SHA: YM: Skade: Skadested: Innsatsleder: Skadestedsleder: De områder som omfattes av miljøoppryddingen. samt riggområdet Det å være forberedt på en situasjon som kan oppstå. En situasjon som innebærer at en ulykke, brann eller akutt forurensning av miljø har inntruffet. Det firma som har samordningsansvaret av sine og andre entreprenørers SHA-arbeid på anleggsområdet i henhold til Arbeidsmiljølovens 15(bestemmelsen er tatt ut av ny lov) Utførende som har en eller flere underentreprenører til å utføre en del av de forpliktelser som hans kontrakt med byggherren omfatter. Det gjelder også når alle utførende underentrepriser er innkjøpt og tiltransportert. Entreprenør som har påtatt seg utførelsen av en del av de forpliktelser som omfattes av hovedentreprenørens kontrakt med byggherren. Sikkerhet, Helse og Arbeidsmiljø. Ytre Miljø Konsekvens av ulykker, brann, forurensning av ytre miljø eller annen farlig hendelse. Stedet hvor skaden, ulykken eller forurensningen har oppstått. Den som på skadestedet påtar seg lederansvar. Politi/lensmann

8 HANDLINGSPLAN VED ULYKKE MED FLYTSKJEMA Side 8 av9 FØRSTE MANN PÅ STEDET LEDELSE FOR VEDKOMMENDE FIRMA - Iverksette nødvendig førstehjelp. - Utpeke kontaktperson ved hovedkontoret. - Tilkalle ambulanse. - Informere verneleder / hovedverneombud. - Varsle brann- eller redningsvesen, dersom noen sitter - Begi seg til ulykkesstedet (om mulig). fastklemt. - Tilkalle nødvendig hjelp. - Sørge for at nødvendig kontakt med pårørende blir etablert etter samråd med Politi / sykehus. - Sperre av skadestedet. - Varsle entreprenørens/arbeidsgiverens ansvarlige ledelse ARBEIDSLEDER / FORMANN - Begi seg til ulykkesstedet. - Sjekke at ovennevnte punkt er utført - Varsle politi og arbeidstilsyn. - Varsle prosjekt/anleggsleder i Hovedbedrift. - Beordre telefonvakt - Tilkalle verneombud og sikkerhetsleder hovedbedrift og koordinator SHA gjennomføringsfasen (KU), prosjektleder og prosjektansvarlig - Organisere hjelpearbeidet. - Notere tidspunktet for ulykken og når ulykken ble varslet. ANSVARSHAVENDE FOR VEDKOMMENDE FIRMA. - Umiddelbart kontakte daglig leder for vedkommende firma. - Snarest begi seg til ulykkesstedet. - Overta ansvaret for hjelpearbeidet. - Være kontaktperson for politi og arbeidstilsyn. - Varsle pårørende etter samråd med politi / sykehus. - Sørge for informasjon til arbeidskamerater. FØRSTE MANN PÅ STEDET ARBEIDSLEDER FORMANN ANSVARSHAVENDE VEDKOMMENDE FIRMA LEDELSE FOR VEDKOMMENDE FIRMA AMBULANSE POLITI ARBEIDSTILSYN PROSJEKT/ ANLEGGSLEDER /KG SENTRALBORD FB PROSJEKTLEDER FB PÅRØRENDE (NÅR INFORMASJON ER FRIGITT AV POLITIET) Media: Uttalelser går via myndigheter og Forsvarsbyggs ledelse. Sentralbord: Etter at en ulykke er innmeldt skal FBs sentralbord ALLTID være bemannet.

9 Side 9 av9 VIKTIGE TELEFONNUMMER BRANN 110 POLITI 112 AMBULANSE 113 Arbeidstilsynet SeaBed Services AS: Telefon Mobiltelefon Anleggsleder: Turnus 1:Jan Lilleødegård Turnus 2: Kjell Audun Gåskjenn Prosjektleder: Frank Rune Dale Daglig leder: Gisle Espeland Styreformann: Atle Karlsvik Forsvarsbygg : - - Byggeleder / KU: Trond Eriksen Prosjektleder: Pål Arnkværn Seksjonssjef: Torbjørn Henriksen Forsvarsbygg sentralbord Møtested for ambulanse: Riggplass Hysnes Havn Adresse: Hysnes Havn 7112 Hasselvika Koordinater: WGS 84: N ', E ' Landingsplass for redningshelikopter: Riggplass i Hysnes Havn. Den som sendes for å møte helikopteret bør: på dagtid: vinke/vifte med et plagg med signalfarge, for eksempel en gul vest. i mørket: svinge et lys/lommelykt.