Transport og behandling av restavfall fra husholdning og næringsliv fra 2013

Transkript

1 Transport og behandling av restavfall fra husholdning og næringsliv fra 2013 Tilbudsfrist : , kl

2 1 Generelle opplysninger om konkurransen Oppdragsgiver Tjenestens omfang Anskaffelsesprosedyrer Offentlighet Taushetsplikt Habilitet Gjennomføring av konkurransen Spørsmål Kontaktinformasjon Rettelser, suppleringer eller endringer av konkurransegrunnlaget Innlevering av anbud Krav til anbudet Innhold og organisering av anbudet Språk i tilbudet Alternative tilbud Forbehold og avvik Priser og avtalevilkår Oppdragsgivers behandling av anbudene Registrering Anbudsprotokoll Opplysningsplikt Avvising av anbud Avklaring Retting av åpenbare feil Innstilling på kontraktstildeling Vedståelsesfrist Avlysing av konkurransen, totalforkastelse Vurdering av ikke avviste anbud Kvalifikasjonskrav Tildeling

3 5.2.1 Pris Miljøforhold Anbyders evne til å gjennomføre det konkrete oppdraget Kravspesifikasjon for tjenesten Rutiner ved henting Avfallsmengder Beskrivelse av avfallssystem og kvalitet avfallet Henteordning husholdninger Gjenvinningsstasjoner og næringsavfall Transport Behandling av restavfall Kontraktsbestemmelser Avtaledokument og tolkningsregler Samarbeid mellom partene. Regler om varsling Underoppdragstakere Kvalitetssikring, miljøsikring og internkontroll Utstyr og kjøretøy Eiendomsrett til avfallet, og ansvar for materiell Endringer i utføring av oppdrag Bytte av transport eller behandlingsløsning Regulering av priser Fakturering og betalingsregler Årlig rapportering Hindringer ved henting av avfall Dagmulkt og erstatning Heving av kontrakt Garanti Forsikringer Ved kontraktsperiodens slutt Kontraktsperiode og varsel om bruk av opsjon Oppsigelse av kontrakten Tvister ILO 94 Lønns og arbeidsvilkår

4 8 Vedlegg Prisskjema og miljødata Prissetting Avbruddskompensasjon Skjema for miljødata Transportdata Energiutnyttelse avfall Underoppdragstakerer Erklæring, underskrift Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet

5 1 Generelle opplysninger om konkurransen 1.1 Oppdragsgiver Oppdragsgiver er Reno-Vest IKS. Oppdragsgiver representerer også Reno-Vest Bedrift AS som er et selskap 100% eid av Reno-Vest IKS. Se også opplysninger på Tjenestens omfang Denne konkurransen omfatter av transport og sluttbehandling/energiutnyttelse av restavfall fra husholdninger og næringsliv. Basismengde i kontrakten er tonn/år som representerer om lag den mengden som ble levert fra Reno-Vest i Næringsavfall og grovavfall fra gjenvinningsstasjoner vil kvernes og magnetisk metall separeres med magnet av oppdragsgiver. Kvernet avfall utgjorde i 2011 om lag 50 % av total mengde restavfall. Restavfall fra husholdninger ut fra anlegg for optisk sortering vil leveres ukvernet. Mengden restavfall vil kunne variere i kontraktsperioden, jf. Kontraktens bestemmelser. Avtalen vil gjelde fra til med opsjon for oppdragsgiver til å forlenge med 1+1 år ved samme vilkår. 1.3 Anskaffelsesprosedyrer. Denne anskaffelsen følger prosedyren åpen anbudskonkurranse. Denne anskaffelsesprosedyren åpner for at alle interesserte leverandører kan gi anbud, og tillater ikke forhandlinger. Konkurransen er kunngjort i DOFFIN og TED. Anskaffelsen er omfattet av Lov om offentlig anskaffelse 16.juli 1999 nr. 420 og forskrift om offentlig anskaffelse av 4 juli For denne anskaffelsen gjelder del I og III Offentlighet. For allmenhetens innsyn i tilbud og anskaffesessprotokoll gjelder Offentlighetsloven av 19. mai 2006 nr. 16 med tilhørende forskrifter som ble iverksatt Taushetsplikt Oppdragsgiver og hans ansatte plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysningene om tekniske innretninger og fremgangsmåter, eller drifts- og forretningsforhold som har konkurransemessig betydning for anbyderne. Det er forbud mot at oppdragsgiverens ansatte deltar i konkurransen. 5

6 1.6 Habilitet. Ved behandling av saker som omfattes av forskriftene, gjelder reglene om habilitet i forvaltningsloven 6 til Gjennomføring av konkurransen 2.1 Spørsmål Dersom konkurransen ikke gir tilstrekkelig informasjon kan tilbyder skriftlig be om tilleggsopplysninger. Dersom det oppdages feil i konkurransegrunnlaget, ber vi om at dette formidles skriftlig til kontaktperson. Eventuelle spørsmål vedrørende konkurransen sendes skriftlig per post eller e-post på norsk og vil bli besvart på samme måte. Kopier av alle henvendelser og svar vil bli sendt de øvrige tilbyderne. Siste frist for å stille spørsmål er kl Kontaktinformasjon Kontaktperson: Kai Hemminghytt Adresse: Reno-vest IKS Ramnflauget, 8400 Sortland E-post: kai@reno-vest.no 2.3 Rettelser, suppleringer eller endringer av konkurransegrunnlaget. Innen anbudsfristens utløp, har oppdragsgiver rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er av en vesentlig karakter. Rettelser, suppleringer eller endringer skal umiddelbart sendes til alle som har mottatt anbudsgrunnlaget. Opplysningene som oppdragsgiver gir på forespørsel fra en oppdragstaker, skal umiddelbart også gis til alle de øvrige. Dersom rettelsene, suppleringene eller endringene som nevnt i avsnitt 1 kommer så sent at det er vanskelig for leverandøren å ta hensyn til det i anbudet, skal det fastsettes en forholdsmessig forlengelse av anbudsfristen. Samtlige leverandører skal varsles om forlengelsen. 2.4 Innlevering av anbud. Anbudet skal leveres til/sendes til Reno-Vest IKS Ramnflauget, 8400 Sortland Følgende regler gjelder for innlevering av anbud: Anbudet skal være Reno-Vest IKS i hende senest 12.oktober 2012 kl

7 Anbud mottatt etter dette tidspunktet avvises. Anbudet skal være i skriftlig form og i lukket konvolutt/eske. Lukket konvolutt/eske med anbud skal merkes med «Transport og behandling av restavfall» Tilbudet skal leveres i to eksemplarer og i tillegg på CD eller minnepenn med anbudet i elektronisk format. Mottatt anbud leveres ikke tilbake. 3 Krav til anbudet 3.1 Innhold og organisering av anbudet. Anbudet skal inneholde alle de opplysninger som denne anbudsinnbydelsen stiller krav om. Mangelfulle anbud vil bli forkastet. Ved innlevering skal anbudet ha følgende innhold: 1. Tilbudsbrev med tydelig presentasjon av eventuelle forbehold. 2. Utfylt prisskjema og skjema for miljødata 3. Firmaattest ikke eldre enn 6 måneder 4. Skatteattest for merverdiavgift ikke eldre enn 6 måneder. 5. Skatteattest for skatt ikke eldre enn 6 måneder. 6. HMS-egenerklæring. 7. Foretakets årsregnskap med revisors årsberetning for siste år 8. Bekreftelse fra bank om at 15% av årlig kontraktssum inkl. mva kan stilles som sikkerhet for oppfyllelse av kontrakten 9. Forpliktelseserklæring for håndtering av oppdragsgivers avfall fra aktuelle behandlingsanlegg og transportører. 10. Beskrivelse av tilbyders nøkkelpersonell med navn og CV 11. Beskrivelse av tilbyders kvalitetssystem 12. Dokumentasjon for miljødata henhold til krav til dokumentasjon i Gjennomføringsplan i henhold til krav til dokumentasjon i Dokumentasjonskrav i punkt 3-7 gjelder også for eventuelle underleverandører. 3.2 Språk i tilbudet Tilbudet skal være på norsk eller svensk. I tilfeller hvor det vedlegges dokumentasjon på annet språk, skal det foreligge en komplett oversettelse til norsk. Oversettelsen skal være slik at tilbudet lar seg vurderes. 3.3 Alternative tilbud Det skal opplyses om tilbyder har levert forslag til alternativ løsning. Dette skal i så fall gjøres eksplisitt klart i tilbudsbrevet og være tydelig prissatt. I tillegg skal det redegjøres særskilt for hvordan den alternative løsningen ivaretar anbudets intensjoner. Tilbud på alternative løsninger vil bli avvist dersom det ikke kan dokumenteres at løsningen ivaretar anbudets intensjoner, eller er mangelfull på en slik måte at tilbudet ikke lar seg sammenligne med øvrige innkomne tilbud. 7

8 3.4 Forbehold og avvik Forbehold og avvik vil kunne føre til avvisning. Før tilbyder eventuelt tar forbehold eller utformer avvik, bør derfor juridisk kompetanse konsuleres. I stedet for å gi tilbud med forbehold/avvik bør leverandøren stille spørsmål underveis i gjennomføringen av anskaffelsen, jf. pkt Tilbyders henvisning til standardiserte leveringsvilkår eller lignende vil bli betraktet som forbehold dersom vilkårene avviker fra foreliggende konkurranse- eller kontraktsbestemmelser. Slike henvisninger vil følgelig kunne lede til avvisning. Valutaforbehold vil ikke bli akseptert. Eventuelle forbehold og avvik skal være presise og entydige og skal beskrives i tilbudsbrev. Tilbyderen kan ikke påberope seg avvik eller forbehold som er beskrevet på annen måte. 3.5 Priser og avtalevilkår Tilbudets priser skal legges inn i prisskjema og oppgis i norsk kroner (NOK) eksklusive mva. I tilbudets priser skal alle kostnader forbundet med opplasting, forbehandling, statlige avgifter, forsikringer, sluttbehandling av reststoffer fra behandlingsprosessen, sikkerhetsstillelse mv i h.h.t. spesifikasjoner i konkurransegrunnlaget være inkludert. I pris for transport skal alle kostnader som ev. ventetid, bompenger etc. være inkludert. Poster som ikke er utfylt med pris, anses som innkalkulert i andre poster, med mindre annet er særskilt angitt i tilbudet. Fakturagebyr eller andre former for gebyr aksepteres ikke. Se kapittel om kontraktsbestemmelser for ytterligere kommersielle betingelser. 8

9 4 Oppdragsgivers behandling av anbudene. 4.1 Registrering. Anbud skal ved mottak/levering påføres tidspunkt for mottakelse etter hvert som de kommer inn. På anmodning skal oppdragsgiver skriftlig bekrefte at anbudet er mottatt. Åpning skal foretas av minst 2 (to) representanter fra oppdragsgiver. Leverandørene har ikke rett til å være tilstede ved åpning. 4.2 Anbudsprotokoll. De innkomne anbud vil bli åpnet og ført inn i en anbudsprotokoll. Leverandørene vil ikke få utskrift av anbudsprotokollen. 4.3 Opplysningsplikt. Oppdragsgiver skal gi skriftlig melding med en kort begrunnelse dersom; Forespørselen om å delta i konkurransen eller anbud avvises Oppdragsgiver beslutter å forkaste samtlige anbud eller beslutter å avlyse konkurransen. Oppdragstaker kan skriftlig anmode om en nærmere begrunnelse for; Hvorfor deres forespørsel om å delta forkastes. Hvorfor anbud er avvist. Hvorfor deres anbud ikke ble valgt. Oppdragsgiver plikter å svare på denne henvendelsen seneste 15 dager etter anmodning er mottatt. 4.4 Avvising av anbud. Oppdragsgiver har plikt til å avvise anbudet; Når anbud ikke er levert innen fastsatte frister Når anbud inneholder avvik fra konkurransegrunnlaget som er i strid med FOA På grunn av forbehold eller feil, uklarheter, ufullstendigheter eller lignende som kan medføre tvil om hvordan anbud skal bedømmes i forhold til de øvrige tilbudene. Oppdragsgiver rett til å avvise ved følgende forhold; Ethvert anbud som ikke er i samsvar med forespørselen. Et anbud med uriktige eller manglende opplysninger og dokumentasjon. Et hvert anbud på grunnlag av avvisningsgrunner som nevnt i forskrift om offentlige anskaffelser. Et hvert anbud hvor prisen ikke er oppgitt som forutsatt i konkurransegrunnlaget. Et hvert anbud som ikke er undertegnet. 9

10 4.5 Avklaring. Det er ikke tillatt å endre anbudene, eller forsøke å endre anbudene gjennom forhandlinger. Det er adgang til følgende avklaringer av anbudene; Klarlegge uklarheter såframt uklarheten ikke er av en slik art at anbudet skulle vært avvist. Når det gjelder løsninger, arbeidsmetoder eller materialer som leverandøren selv foreslår kan oppdragsgiver be leverandøren foreta utdyping og klargjøring av hvordan kravene i konkurransegrunnlaget vil bli ivaretatt. Dersom det av tekniske eller funksjonelle grunner er nødvendig, kan det gjøres mindre justeringer i løsninger leverandøren har satt fram. 4.6 Retting av åpenbare feil. Dersom oppdragsgiver blir oppmerksom på åpenbare feil i anbudet, skal disse rettes dersom det ikke er tvil om hvordan feilen skal rettes. 4.7 Innstilling på kontraktstildeling. Oppdragsgivers beslutning om hvem som skal tildeles kontrakt, skal varsles skriftlig til alle deltakerne samtidig i rimelig tid før kontrakt inngås. Med «kontrakt inngås» menes tidspunktet da begge parter undertegner kontrakten. Meldingen skal inneholde en begrunnelse for valget, og gi en frist for leverandørene til eventuelt å klage over beslutningen. 4.8 Vedståelsesfrist. Anbudet skal være gyldig i 3 (tre) måneder fra frist for innlevering. 4.9 Avlysing av konkurransen, totalforkastelse. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å forkaste alle anbud dersom ikke forventet pris og kvalitet oppnås. 10

11 5 Vurdering av ikke avviste anbud 5.1 Kvalifikasjonskrav For å avgjøre om tilbyder har tilstrekkelige kvalifikasjoner vil følgende kriterier, krav og dokumentasjon legges til grunn. I tillegg til den dokumentasjon som tilbyder har levert vil oppdragsgiver selv kunne innhente egne kredittopplysninger om tilbyderne og vektlegge denne. A: Kategori B: Krav C: Dokumentasjonskrav D: Tilbud vedlegg Obligatoriske og ufravikelige krav Ordnede forhold med hensyn til skatteinnbetaling Skatteattest for skatt som ikke er eldre enn 6 måneder fra tilbudsfristens utløp 3 Organisatorisk og juridisk stilling Økonomisk og finansiell kapasitet Tekniske og faglige kvalifikasjoner Ordnede forhold med hensyn til innbetaling MVA Ordnede forhold med hensyn til HMS Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak Tilbyder skal ha tilstrekkelig finansiell kapasitet til å gjennomføre kontrakten Tilbyder skal ha tilfredsstillende sikkerhet for å kunne håndtere hele avfallsvolumet Tilbyder skal ha tilstrekkelig faglig kompetanse hos til Det kreves et velfungerende kvalitetssystem Skatteattest for merverdiavgift som ikke er eldre enn 6 måneder fra tilbudsfristens utløp Utfylt og undertegnet HMS 5 egenerklæring Firma attest 6 Foretakets årsberetning for de siste år eller nyere opplysninger som har betydning for foretakets regnskapstall. Med årsberetning menes den som sendes til Brreg. Revisors beretning skal medfølge. Bekreftelse fra bank om at 15% av årlig kontraktssum inkl. mva kan stilles som sikkerhet for oppfyllelse av kontrakten Forpliktelseserklæring for håndtering av avfallet fra oppdragsgiver av fra aktuelle behandlingsanlegg og transportører som inngår i tilbudet, herunder reserveløsninger. Nøkkelpersonell hos tilbyder med navn og CV Redegjørelse for system for kvalitetssikring. Kan dokumenteres gjennom gyldig sertifikat eller tilsvarende, jf. forskriftens Fremlagt dokumentasjon vil gi grunnlag for å vurdere hvorvidt leverandøren oppfyller minstekravene. Manglende oppfyllelse av kvalifikasjonskravene fører til at leverandøren ikke får sitt tilbud vurdert. 11

12 5.2 Tildeling Oppdragsgiver vil ut fra en helhetsvurdering velge den økonomisk mest fordelaktige løsning for oppdragsgiver basert på følgende kriterier med angitt vekting; 60% - Pris 20% - Miljøforhold 20% - Plan gjennomføring Det vil foretas en evaluering av hvert anbud med angivelse av poeng, beregning av poengindeks og utregning av vektet poengsum. Tildeling Vekttall Poengindeks Vektet poengsum Pris 0,60 Miljøforhold 0,20 Plan gjennomføring 0,20 Totalt For pris som kriterium vil laveste anbud få 100 poengindeks og en vektet poengsum på 60. De øvrige anbud vil få en poengindeks som fremkommer når laveste anbud divideres med det aktuelle anbud og multipliseres med 100. For de øvrige kriterier hvor det foretas er kvalitativ vurdering vil anbudene gis poeng etter en samlet evaluering av de faktiske forskjeller for de angitte forhold. Det anbud som får flest poeng vil gis en poengindeks på 100. De øvrige anbudene vil få lavere poengindeks ved at deres poengsum divideres med den høyeste poengsummen og multipliseres med Pris I vurdering av pris vil tilbudt anbudssum legges til grunn. ¼ av angitt avbruddskompenasjon (snitt for 2 år) vil legges til anbudssum. I tillegg vil opsjonspris for alternativ med avslutning av kildesortering av våtorganisk avfall vektlegges med 10% av prisen Miljøforhold Basert på oppgitt informasjon i kap 8.3 Skjema for miljødata med tilhørende vedlegg, vil det foretas en evaluering av miljømessige fordeler og ulemper. All informasjon som oppgis i anbudsskjema skal dokumenteres skriftlig med eventuelle erklæringer fra underleverandører vedrørende miljøytelse. Det lages før anbudsåpning et opplegg for evaluering som gir score ut fra en poengskala som omfatter følgende: - utslipp fra transport av restavfall til anlegg for energiutnyttelse ut fra oppgitt Euroklasse for aktuelle kjøretøy, type drivstoff som skal benyttes, kjøreavstand tur/retur og dokumentert omfang returlast og evt. spesifiserte data for båttransport - sparte utslipp av klimagasser ved utnyttelse av restavfall til energiformål basert på gjennomsnittlig grad av energiutnyttelse og type energi som produseres/benyttes. 12

13 Dersom anbudet baserer seg på levering til flere anlegg må det angis hvor mye avfall i løpet av kontraktsperioden som forventes å gå til hvilket anlegg. Transport For godstransport på vei skal transportavstander oppgis for alle transportetapper fram til anlegg for energiutnyttelse med tilhørende fordeling dersom avfallet er forutsatt fordelt mellom flere anlegg. Andel returtransport angis ut fra total transportavstand tur-retur (en normal sløyfe) og den avstand hvor kjøretøyet har last. EURO-klasse for kjøretøyene og andel sikker utnyttelse av returtransport skal angis og dokumenteres og vil inngå i vurderingen. Videre angis type drivstoff som vil benyttes i kontrakten med evt. spesifikasjon av fornybare andel. Dersom det mottas anbud basert på tog eller båt transport vil det vurderes særskilt. Energiutnyttelse Redusert utslipp av CO2 knyttes direkte til gjennomsnittlig grad av energiutnyttelse over året og type alternativ energibærer som erstattes ved å utnytte avfall som brensel. Prosessdamp forutsettes litt forenklet å erstatte 100% olje, tilsvarende vil fjernvarme erstatte 75% olje og elektrisitet 50% olje. Utslippene fra selve avfallsforbrenningen er ikke inkludert i denne vurderingen. Grad av energiutnyttelse skal oppgis som andel av produsert energi ut fra kjel som faktisk leveres til kunde (el-nett, fjernvarmenett, dampledning) Anbyders evne til å gjennomføre det konkrete oppdraget. Evnen til gjennomføring blir vurdert på grunnlag av anbyders Utkast til gjennomføringsplan for prosjektet Referanser fra tidligere leveranser Utkast til plan for gjennomføring av oppdraget skal omfatte en beskrivelse av prosedyrer for å utføre henting, sikre henting av avfall til rett tid og med nødvendig kapasitet, sikre behandling av avfallet i tråd med kontrakten, beredskapsplan og administrative systemer, herunder for kontakt mot oppdragsgiver. Skal oppfylle krav til dokumentasjon i 6.4 og 6.5. Liste over de viktigste leveranser eller utførte tjenester de siste tre år, herunder opplysninger om verdi, tidspunkt, navn på kunde og kontaktperson som kan kontaktes som referanse. 13

14 6 Kravspesifikasjon for tjenesten. Tjenesten omfatter transport og forbrenning med energiutnyttelse av restavfall fra husholdninger og næringsliv. Alt avfall skal i utgangspunktet hentes på Ramnflauget avfallsanlegg i Sortland. Påfølgende kravspesifikasjon inngår som en del av kontrakten. 6.1 Rutiner ved henting Følgende skal legges til grunn ved henting av avfallet Oppdragstaker kan velge å hente avfallet med ulike typer kjøretøy, containerbil, vogntog, semitrailer eller walking floor, men må avklare med oppdragsgiver hva som er de faktiske begrensninger. Avfallet skal hentes daglig innenfor normale åpningstider for avfallsanlegget ut fra faktisk behov om ikke annet er avtalt. Henting skal utføres mandag-fredag mellom kl og Det tillates ikke mellomlagring av avfall over helg, unntatt i spesielle avtalte tilfeller. Opplasting av løst restavfall for bulk transport vil skje med hjullaster av oppdragsgivers personell. Komprimering med sorteringsmaskin. Oppdragstaker har alt ansvar for total vekt på kjøretøy for å unngå overlast Avfallet veies ut fra Ramnflauget Avfallsanlegg og denne vekten danner grunnlag for fakturering. 6.2 Avfallsmengder Anbyder forplikter seg til å håndtere den mengden restavfall fra husholdninger og næringsliv som samles inn i regionen. Følgende mengder restavfall ble håndtert i 2011; tonn Restavfall ut fra anlegg for optisk sortering (røde og hvite poster) tonn Brennbart restavfall fra gjenvinningsstasjon og næringsliv Mengdene i 2011 kan legges til grunn for å stipulere mengden i kontrakten. Total mengde kan øke eller reduseres med 35% i forhold til basis mengde uten endringer i kontrakten og de gjeldende enhetspriser. Det vil også være noe variasjon i mengder mellom ulike uker og måneder. Påfølgende tabell angir mengde restavfall per måned i Mengder restavfall til energiutnyttelse fra Reno-Vest 2011 Husholdning fra optisk sortering tonn Brennbart fra gjenvinningsstasjon og næring tonn Januar Februar Mars April Mai SUM 2011 tonn 14

15 Juni Juli August September Oktober November Desember SUM Beskrivelse av avfallssystem og kvalitet avfallet Henteordning husholdninger I Reno-Vest er det for husholdninger et system med kildesortering i fargende poser og optisk sortering. Systemet omfatter papir, våtorganisk, brennbart, ikke brennbart. Det er bringesystem for tekstiler og glass- og metallemballasje området. Det kan i avtaleperioden kan det være aktuelt å endre dagens systemløsning, selv om det ikke er noen konkrete planer for det. Det skal angis som en opsjon en alternativ pris for restavfall fra husholdninger om utsortering av våtorganisk opphører. Det er stipulert å medføre en økning i mengden på tonn/år. Opsjon om innføring av alternativ løsning skal kunne utløses på 2 måneders varsel Gjenvinningsstasjoner og næringsavfall Brennbart restavfall fra husholdning og mindre bedrifter leveres til ulike bemannede gjenvinningsstasjoner i eierkommunene. Restavfall fra næringskunder samles inn og leveres mottak på Ramnflauget og er underlagt gjeldende system for mottakskontroll. Større innslag av ikke brennbart avfall og metall sorteres ut før avfallet kvernes i en grovkvern med påfølgende magnet for å ta ut hovedandelen av magnetisk metall. 6.4 Transport Alt restavfall skal transporteres fra Ranmflauget fram til de til enhver tid avtalte anlegg for mottak og behandling av restavfall som inngår i kontrakten. Oppdragstaker er ansvarlig for å planlegge all transport og sikre nødvendig kapasitet for å oppnå regelmessig henting av avfall. Rutiner for dette skal innarbeides i KS plan. Transport av avfall medfører en belastning på miljøet. Det er derfor viktig at det totale transportoppdrag legges opp slik at miljøulempene reduseres i størst mulig grad. Ved lengre transport, bør avfallet i den grad dette er mulig, inngå som en tur/retur last. Alle kjøretøy for godstransport på vei som skal benyttes skal minst oppfylle kjøretøyklasse EURO 4 (EURO 2000). Det er også mulig å benytte båttransport. 15

16 Krav til dokumentasjon fra oppdragstaker vedrørende transport som skal inngå i anbudet, - Beskrivelse av aktuelt transportmateriell og containere og planlagt logistikk, herunder returtransport, fleksibilitet og reserveløsninger. Overnevnte punktene skal inkludere alt transportarbeid for transport av avfall helt fram anlegg for energiutnyttelse. Kravene til dokumentasjon gjelder også eventuelle underoperatører som skal utføre transporttjenester. 6.5 Behandling av restavfall Det skal gis anbud på en komplett behandling av restavfall slik det hentes hos oppdragsgiver. Det er behov for å fremlegge dokumentasjon i anbudet som er relevant i forhold til de spesifiserte tildelingskriterier. For anbydere som selv ikke besitter anlegg for energiutnyttelse, men kjøper kapasitet i markedet skal anbudet inkludere informasjon om hvilke anlegg som avfallet leveres til med tilhørende fordeling. For anbydere som skal levere avfall til forbehandling på annen lokalisering enn anlegg for energiutnyttelse, skal både anlegg for forbehandling, påfølgende transport og aktuelle anlegg for energiutnyttelse inkluderes i informasjonen. I den grad restavfall inngår i en miks sammen med andre avfallsfraksjoner som leveres til ulike energianlegg skal det redegjøres for hvordan man kan anta at restavfallet fra oppdragsgiver vil fordele seg mellom ulike anlegg for energiutnyttelse. Oppdragsgiver ønsker å gi oppdragstaker fleksibilitet til å utnytte muligheter i markedet over tid. Men både type behandling og anleggenes utforming, drift og miljøytelse vil være elementer som inngår i grunnlaget for valg av anbyder. Oppdragtaker skal i anbudet oppgi reelt behov for fleksibilitet ved å kunne spille på flere navngitte anlegg. Oppdragsgiver skal til en hver tid ha oversikt over hvilke anlegg som mottar avfallet for eventuell forbehandling og hvor det går til energiutnyttelse. I det tilfellet oppdragstaker i løpet av kontraktsperioden ønsker å levere restavfall til behandling som ikke er beskrevet i anbudet, vil oppdragsgiver stille krav til tilsvarende dokumentasjon som i anbudet og forbeholder seg retten til å godkjenne slike endringer, Generelle tekniske minstekrav til løsningen: - Alle aktuelle anlegg skal ha gyldige tillatelser for drift av anleggene og det skal foreligge eksporttillatelse ved evt. eksport til andre land - Det skal årlig oppnås minst 65 % energiutnyttelse av produsert energi. - Tilbudte løsninger skal sikre 100 % tilgjengelighet for levering av avfall. Godkjent lagring kan aksepteres som reserveløsning innenfor en periode på maks 3 måneder. 16

17 Krav til dokumentasjon fra oppdragstaker om behandlingen som skal inngå i anbud, ref. kap Kort presentasjon av anlegg for energiutnyttelse med nøkkeltall og lokalisering og løsninger for restprodukter og avsetningsledd - Beskrivelse av prosess for eventuell forbehandling av avfallet og varestrømmer - Beskrivelse av reserveløsning eller alternativ behandling av avfallet ved eventuell revisjonsstans, uforutsett driftsavbrudd, streik, eksport- eller importnekt m.v. - Beskrivelse av minimum energiutnyttelse som forholdet mellom produsert energi og levert energi i gjennomsnitt over året i GWh og % - Fordeling på type energi som produseres for de aktuelle anlegg med energiutnyttelse - Offentlig miljørapport til myndighetene for aktuelle energianlegg for Dokumentasjon av gyldige tillatelser for behandling og eksport Kravene til dokumentasjon gjelder også eventuelle underoperatører som skal utføre behandling. Oppdragsgiver kan be om tilleggsinformasjon ved behov. 17

18 7 Kontraktsbestemmelser 7.1 Avtaledokument og tolkningsregler. Med mindre annet er skriftlig avtalt, inngår følgende dokumenter i kontrakten. 1. Avtaledokumentet 2. Evt. Møtereferat fra kontraktsavklaringer. 3. Oppdragsgivers konkurransegrunnlag med kontraktsbestemmelser 4. Oppdragstakers anbud. Inneholder kontrakten bestemmelser som strider mot hverandre, skal de gjelde i den angitte rekkefølge. For øvrig gjelder yngre bestemmelser foran eldre bestemmelser. Spesielle bestemmelser gjelder foran generelle. 7.2 Samarbeid mellom partene. Regler om varsling. Oppdragsgiver og oppdragstaker skal til en hver tid holde hverandre skriftlig orientert om egen organisasjon med navn, tittel og ansvarsområder. Begge parter skal oppgi hvem som har fullmakt til å inngå avtaler på oppdragsgiver og oppdragstakers vegne. Oppdragsgivers representant skal kunne norsk, svensk eller dansk språk. Skriftlig kommunikasjon skal foregå på norsk om ikke annet er avtalt. Oppdragsgiver har rett til å føre kontroll med utføring av arbeid og utstyr enten det utføres av oppdragstaker eller underoppdragstaker. Dette gjelder også for behandlingsløsningen. Dersom oppdragsgiver blir oppmerksom på forhold som han mener er i strid med kontrakten, skal oppdragsgiver sende skriftlig melding til oppdragstaker. Oppdragstaker plikter straks og uten kompensasjon å fremskaffe de opplysninger som oppdragsgiver ber om i forbindelse med kontroll av arbeidet. Oppdragstaker skal uten kostnader for oppdragsgiver hjelpe til i dette kontrollarbeidet. Alle varsler, krav og andre meldinger som blir gitt etter vilkårene i kontrakten, skal gis skriftlig til vedkommende part sin representant. Viktig muntlig varsel, krav og meldinger skal alltid bekreftes skriftlig som e-post. Oppdragstaker har p likt til å delta på møter som oppdragsgiver kaller inn til uten ekstra kostnader for oppdragsgiver. Oppdragstaker kan selv be om møte dersom det er grunn til det. Alle møter skal holdes hos oppdragsgiver dersom annet ikke er avtalt. Generelt skal forhold som oppdragstaker mener kvalifiserer til tilleggspris meldes til oppdragsgiver straks. Krav skal inneholde begrunnelse med referanse til punkt i kontrakt, og størrelsen på kravet. Alle forhold som oppdragstaker mener kvalifiserer til fristforlengelse, tilleggspris, endringer i henterutiner og lignende skal dokumenteres skriftlig. 18

19 7.3 Underoppdragstakere. Oppdragstaker har rett til å la deler av plikten i sin kontrakt bli utført av underoppdragstakere. Oppdragstaker sitt ansvar etter kontrakten overfor oppdragsgiver blir ikke endret ved bruk av underoppdragstaker, også når det gjelder pkt. 7.2 og 7.4. Før kontrakt med underoppdragstaker blir inngått, skal oppdragstaker gi oppdragsgiver melding om hvilke deler av kontrakten han vil benytte underoppdragstaker. Oppdragsgiver kan kreve at avtale mellom oppdragstaker og underoppdragstaker skal legges fram. Oppdragsgiver kan uten hensyn til vilkårene over nekte å godta oppdragstakers valg av underoppdragstaker dersom han har saklig grunn for dette. Det skal straks gis melding til oppdragstaker om dette. 7.4 Kvalitetssikring, miljøsikring og internkontroll. For å sikre at oppdragstaker til en hver tid skal overholde krav i lover og forskrifter, er han forpliktet til å utføre internkontroll i samsvar med de til en hver tid gjeldende regelverk. Oppdragsgiver er forpliktet til å ha et system for sikring av kvalitet og service ved gjennomføring av arbeidet i kontrakten. Systemet skal helst oppfylle relevante krav i samsvar med NS-EN ISO Oppdragstaker er forpliktet til å ha rutiner som sikrer kvaliteten og servicen i forbindelse med arbeidet. Denne plikten gjelder også underoppdragstakere. Oppdragsgiver kan i kontraktsperioden kontrollere oppdragstakers kvalitets- og internkontrollsystem. Kvalitetssystemet skal ha prosedyrer for: a) Gjennomgåelse av lover og forskrifter. b) Ulykker og nestenulykker. c) Lasting og, transport og mottak av restavfall d) Endring av behandlingssted. Kvalitetssystemet skal i tillegg ha prosedyrer som sikrer at; e) Tidsfrister holdes. f) Det finnes en beredskapsplan for tiltak ved permanent eller midlertidig driftsstand å behandlingsanlegget. g) Arbeidet skjer i samsvar med de vilkår som er avtalt partene imellom ved hentested. h) Oppdragstakeren sine ansatte, og evt underleverandører, får fortløpende opplæring i arbeidsmiljø, service og miljøkunnskap. i) Rutiner for rapportering og kontroll blir fulgt opp. j) Rutiner for håndtering av avvik blir fulgt opp. Senest 14 dater før oppstart av arbeidet skal oppdragstaker legge fram dokumentasjon på et tilfredsstillende system for kvalitet og internkontroll. Det skal beskrives hva som gir grunnlag for avvik og hvilke økonomiske konsekvens dette vil ha for oppdragsgiver. 19

20 7.5 Utstyr og kjøretøy. Kjøretøy som benyttes til oppdraget skal være egnet for gjennomføring av oppdraget. Det skal være god teknisk stand og tilfredsstille krav fra vei og trafikkmyndighetene. Oppdragstaker er ansvarlig for skader på eget utstyr. Med mindre særskilte forhold tilsier noe annet. Oppdragsgiver skal ha tilgang på reservemateriell slik at arbeidet til en hver tid kan utføres i hht kontrakt. Skader på utstyr eller konstruksjoner eid av oppdragsgiver eller tredjemann som skyldes uforsiktig håndtering fra oppdragstaker sin side, skal dekkes av oppdragstaker. 7.6 Eiendomsrett til avfallet, og ansvar for materiell Oppdragstaker overtar eiendomsretten, og ansvaret for all videre håndtering av avfallet etter at det er lastet opp på oppdragstakers kjøretøy. Oppdragsgiver har ikke ansvar for eventuelle skader på oppdragstaker eller underoppdragstakerne sitt utstyr som skyldes innholdet i avfallet, inkludert de feilsorteringer som en må forvente. 7.7 Endringer i utføring av oppdrag. Oppdragstaker har rett il å kreve endringer i utføringen av oppdraget. Endringene må stå i sammenheng med det arbeidet som blir omfattet av kontrakten, og ikke være av vesentlig annen type arbeid. Oppdragstaker plikter å utføre endringene selv om partene er uenige om vedlaget for endringene. 7.8 Bytte av transport eller behandlingsløsning. Oppdragstaker har rett til å bytte transport eller behandlingsløsning i kontraktsperioden. Dersom oppdragstaker ønsker å gjøre en slik endring, skal oppdragsgiver varsles senest 30 dager før endringen er planlagt. Varslet skal inneholde all relevant informasjon knyttet til den ønskede endring. Oppdragsgiver kan nekte å godkjenne bytte av transport eller behandlingsløsning dersom det foreligger saklig grunn. Med saklig grunn menes at den nye løsningen er en dårligere løsning i henhold til tildelingskriteriene i pkt Regulering av priser. Endring i valutakurser, markedsmessige endringer i energipriser, midlertidig eller permanent opplegging av vegnett, variasjoner i mengde, kvalitet, brennverdi el.l. i avfallet gir ikke grunnlag for å kreve regulering av priser. Indeksregulering transport. 20

21 Transportprisene er faste frem til 31.desember Deretter åpnes det for prisregulering en gang pr.år. Første prisregulering får dermed virkning fra på grunnlag av indeksen i desember 2013 sammenhold mot indeksen for september De indeksregulerte prisene skal gjelde uendret i ett år. Regulering av godstransport på vei bygger på Statistisk Sentralbyrå sin totalkostnadsindeks for lastebiltransport, «tabell 10 Langtransport 3-aksla bil med henger». Ved eventuell båttransport skal aktuell indeks fremskaffes. Alle utgifter til bompenger, ferger og eventuell lagring blir regnet som inkludert i enhetsprisen i kontrakten og blir således ikke gjenstand for spesiell regulering utover den før omtalte indeksreguleringen for transport. Indeksregulering behandling. Behandlingsprisen gjelder for år, og skal ikke reguleres i avtaletidsrommet Fakturering og betalingsregler. Avregning skal skje på bakgrunn av vekt utveid fra våre anlegg, dersom ikke annet bestemmes. Fakturering skjer etterskuddsvis hver måned. Fakturering av tilleggsarbeider skal sendes i egen faktura og skal vedlegges rekvisisjon fra oppdragsgiver. Frist for betaling er 30 dager etter at oppdragsgiver har mottatt faktura. Ved feil i faktura skal oppdragsgiver varsle oppdragstaker i løpet av 21 dager etter mottatt faktura. Feil faktura skal omgående krediteres, og ny korrigert faktura skal oversendes med mye 30 dagers frist for betaling. Er det påløpt dagmulkt, eller har oppdragsgiver andre krav som følge av kontraktsbrudd, kan oppdragsgiver holde tilbake så mye av betalingen at h an har tilstrekkelig sikkerhet for sitt krav. Ved forsinket betaling skal oppdragsgiver betale morarente i hht. Lov. Dette gjelder ikke for omtvistede fakturaer Årlig rapportering Årlig skal det oversendes en oversikt over utført arbeid og med relevante data for miljørapportering etter nærmere angitte spesifikasjoner fra oppdragsgiver. Denne skal som et minimum inneholde årlige mengder mottatt fordelt på fraksjoner og endelig disponering til materialgjenvinning. Frist for innlevering av rapport til oppdragsgiver er

22 7.12 Hindringer ved henting av avfall. Oppdragstaker har ansvaret for at avfallet blir hentet på avtalt lokalitet og i samsvar med gjennomføringsplan og prosedyrer som er godkjente av oppdragsgiver. Dersom avfallet ikke blir hentet til avtalt tidspunkt, uansett årsak, plikter oppdragstaker straks å sette i verk alternativ løsning slik at avfallet blir hentet snarest mulig, senest 24 timer etter at avfallet skulle vært hentet i hht plan. Deretter skal oppdragsgiver varsles med melding om årsak til avvik, og tiltak som er satt i verk. Dersom oppdragstaker på grunn av streik ikke får utført kontraktsarbeidet, har oppdragsgiver mulighet til å utføre kontraktsarbeidet i egen regi eller ved hjelp av andre på oppdragstakers regning. Det vises ellers til reglene for dagmulkt i punkt Dagmulkt og erstatning. Oppdragsgiver kan kreve dagmulkt dersom: a) Oppstart av oppdraget ikke skjer i samsvar med kontraktfestet dato for oppstart. b) Henting av avfall er forsikret i forhold til avtalte tidspunkt for henting. Forsinking er vesentlig dersom eventuelle mangler ikke er rettet opp etter en frist definert av oppdragsgiver. Dagmulkt gjelder tidligst fra dagen etter den ordinære fristen for henting. c) Det skjer brudd på kontraktsvilkår nevnt i punkt 6.3 og 6.5 d) Kvalitetsplan eller annen dokumentasjon ikke er lagt fram til tidspunkt avtalt i kontrakt. e) Det er flere tilfeller av brudd på andre kontraktsvilkår og andre avtalte tidsfrister. Dagmulkt utgjør følgende for de nevnte forholdene; a) NOK kr pr dag b) NOK kr pr dag c) NOK kr pr. dag d,e) NOK kr pr. dag. Oppdragsgiver kan også kreve dagmulkt dersom oppdragstaker selv eller noen av underoppdragstakerne benytter ulovlig arbeidskraft, eller arbeidskraft i strid med kontrakten, og dette ikke blir rettet opp etter en frist gitt av oppdragsgiver. Oppdragsgiver kan også gi dagmulkt dersom underoppdragstaker ikke retter seg etter vilkår i kontrakten mellom oppdragsgiver og oppdragstaker. Mulkten gjelder fra fristen til det kontaktstridige forholdet blir avsluttet. Dagmulkt er kr pr kalenderdag. Samlet årlig dagmulkt skal ikke utgjøre mer enn 10% av årlig kontraktssum. Oppdragsgiver plikter å varsle oppdragstaker straks dersom han vil kreve dagmulkt. Mulkten gjelder fra det tidspunktet som oppdragsgiveren krever, men tidligst fra det Tidspunkt oppdragstaker får varselet. Dersom oppdragstaker ikke har rettet opp forholdene som er grunnlag for dagmulktkravet 22

23 innen 14 kalenderdager etter varselet ble sendt, kan oppdragsgiver heve kontrakten Heving av kontrakt. Den ene parten har rett til å heve kontrakten dersom den andre parten i vesentlig grad misligholder pliktene og ikke retter opp forholdene innen den fristen som blir bestemt etter skriftlig varsel. Som vesentlig mislighold fra oppdragsgiver regnes; Forsinket oppstart med mer enn 3 uker sammenlignet med oppstartdato i kontrakten. Overskridelser av tidsfrister, 14 dager, etter at oppdragstaker er blitt varlet skriftlig om dette. Svært mangelfull rapportering. Brudd på egne rutiner i KS system Brudd på lover og forskrifter Endring i transport/behandlingsløsning som gir vesentlig dårligere miljøkvalitet. Avvik til andre vilkår i forhold til kontrakten. Dersom feil og mangler ved oppdragsgjennomføring gir grunnlag for dagmulkt som i sum kommer over 10% av kontraktssum, så er dette et vesentlig mislighold som gir grunnlag for å heve kontrakten. Går oppdragstaker konkurs eller blir prøvd eller erkjent insolvent, kan oppdragsgiver heve kontrakten med mindre det med en gang blir gjort kjent at arbeidet kan fullføres i samsvar med kontrakten Garanti. Oppdragstaker skal for egen regning stille garanti for sine plikter i kontrakten, her under morarenter og kostnad ved inndriving. Garantien skal stilles straks etter tidspunktet for inngåelse av kontrakt. Størrelsen på garantien er 15% av årlig kontraktssum inkl. mva. Dokumentasjonen for garantien skal legges fram for oppdragsgiver senest 14 dater før oppstart av arbeidet. Oppdragsgiver stiller ikke garanti. Garanti skal stilles som «selvskyldnerkausjon» fra bank, for garantiselskap eller annen kredittinstitusjon. Lovnaden om kausjon fra garantisten skal rettes direkte til oppdragsgiver. Garantien skal gjelde i hele kontraktsperioden. Krav under garantien kan bli fremmet inntil maksimalbeløpet er nådd. Krav under garantien skal legges frem skriftlig og skal inneholde erklæring om at oppdragstaker har misligholdt sine plikter. Når garantiansvaret blir gjort gjeldene, plikter garantisten å betale med en gang, uten at det kan gjøres gjeldene innvendinger av noe slag fra forholdet mellom oppdragstaker og oppdragsgiver eller innvendinger ellers knyttet til andre forhold. Garantiansvaret kan ikke 23

24 gjøres gjeldende uten at oppdragstaker har fått rimelig frist til å rette opp forhold som er påklagd. Garantien kan ikke kalles tilbake. Alle dagmulkter listet opp i punkt 7.13 skal kunne trekkes fra garantien. Dersom oppdragstaker ikke henter avfallet innen 24 timer etter varsel fra oppdragsgiver og oppdragsgiver må få andre til å hente avfallet på oppdragstakers regning, skal disse kostnadene kunne trekkes fra garantien. Det samme gjelder lignende type kostnader der oppdragsgiver må betale andre for å utføre plikter som etter avtalen skal utføres av oppdragstakeren. Garantisten plikter å betale straks, uten innvendinger eller merknader om forholdet mellom oppdragstaker og oppdragsgiver Forsikringer. Oppdragstaker skal ha en ansvarsforsikring med vanlige vilkår. Forsikringen skal dekke erstatningsansvar for skade han og underoppdragstaker kan påføre oppdragsgiver eller tredjemann sin person eller eiendom i forbindelse med utføring av arbeidet. Forsikringssummen for hvert skadetilfelle skal ikke være mindre enn 150G, men oppdragstaker sitt ansvar er ikke avgrenset til denne summen. I det omfang oppdragstaker kvitterer ut nøkler/nøkkelkort/koder til lås- system for dører og porter på hentestedene, vil han være ansvarlig for tyveri, skade, utskifting av lås o.a. som følge av tap av nøkler. Dette ansvaret vil gjelde uansett om oppdragstaker sin forsikring omfatter slike forhold eller ikke. Forsikringspolisen skal ikke inneholde vilkår som reduserer oppdragsgiver sin rett til å kreve erstatning direkte fra forsikringsselskapet, eller som kan redusere kravet hans på grunn v den forsikredes forhold etter tidspunktet for forsikringstilfellet. Polisene skal legges fram for oppdragsgiver for kontroll dersom han ber om dette Ved kontraktsperiodens slutt. Ved avslutting av kontrakt, og dersom arbeidet skal overlates til andre, plikter oppdragstaker å yte den hjelp som er nødvendig for å gjøre overgangen til en ny oppdragstaker så smidig som mulig Kontraktsperiode og varsel om bruk av opsjon. Kontrakten gjelder fra det tidspunktet den blir inngått, og oppdraget skal fysisk være operativt fra og med den dato for oppstart som blir gitt i kontrakten, dersom annet ikke er avtalt. Dersom kontrakten ikke blir oppsagt eller forlenget av årsaker som går fram av dette dokumentet, gjelder den til tidspunktet for slutt som definert i dette tilbudsgrunnlaget. Oppdragsgiver har opsjon (ensidig rett) til å forlenge kontrakten på samme vilkår og priser som for denne kontrakten i periodene 1+1 år. Dersom oppdragsgiver velger å benytte denne opsjonen, må han varsle oppdragstaker om dette senest 4 måneder før avsluttingstidspunktet til kontrakten. 24

25 Opsjon om å introdusere alternativ løsning basert på opphør av utsortering av matavfall i husstandene skal kunne innløses i kontraktsperioden på 2 måneders varsel Oppsigelse av kontrakten. Oppdragsgiver har under kontraktsperioden rett til uten nærmere grunngiving å si opp kontrakten, og denne oppsigelsen skal gjøres skriftlig i så god tid som mulig. Minimum varslingstid er 12 måneder etter underskrift av kontrakt. Ved en slik oppsigelse skal oppdragsgiver betale til oppdragstaker den sum som oppdragstakeren har til gode for utført arbeid og angitt avbruddskompensasjon som er angitt i anbudet. Oppdragstaker kan bare stopp arbeidet ved vesentlig mislighold. Utenom dette kan oppdragstaker ikke si opp kontrakten Tvister. Uenighet om tolkning av denne avtalen skal søkes løst ved forhandlinger mellom partene. Dersom uenigheten ikke lar seg løse ved forhandlinger innen 3 måneder, skal saken løses av de ordinære domstolene. Verneting skal avholdes på oppdragsgivers adresse, jft. Tvistelovens ILO 94 Lønns og arbeidsvilkår - landsomfattende tariffavtale for den aktuelle bransjen. Med - herunder overtidstillegg, skift- og turnustillegg og ulempetillegg, og dekning av utgifter til reise, kost og losji, i den grad slike bestemmelser følger av tariffavtalen. Alle avtaler oppdragstaker inneholde tilsvarende forpliktelser. Dersom oppdragstaker ikke oppfyller denne forpliktelsen, har oppdragsgiver deler av kontraktssummen, tilsvarende ca 2 ganger innsparingen for oppdragstakeren, inntil det er dokumentert at forholdet er brakt i orden. oppdragsgiver - tet. Oppdragsgiver og oppdragstaker kan hver for seg kreve at opplysningene skal legges frem for en uavhengig tredjepart som oppdragsgiver undersøke om kravene i denne bestemmelsen er oppfylt. Oppdragstaker kan kreve at tredjeparten s sikre oppfyllelse oppdragstakers forpliktelse etter denne bestemmelsen. Dersom en uavhengig tredjepart kommer til at kravene i denne bestemmelsen ikke er oppfylt, og oppdragstakeren bestrider dette, kan oppdragsgiver kreve at oppdragstakeren og underoppdragstakere legger frem dokumentasjon for oppdragsgiver - som blir benyttet. 25

26 8 Vedlegg Prisskjema og miljødata Alle skjema og spørsmål i dette kapitlet skal fylles ut og vil være en del av tilbyderes besvarelse. 8.1 Prissetting Alle priser som oppgis i skjemaene nedenfor skal være gitt i norske kroner (NOK) ekskl. mva. Alle kostnadene ved leveransen skal reflekteres i enhetsprisene. Prisene gjelder for hele 2013 og vil deretter justeres etter bestemmelsene i 7.9. Prisskjema 1 Restavfall husholdning fra optisk sortering Enhetspris Mengde NOK/tonn Tonn/år Transport 4500 Anbudssum NOK/år Behandling 4500 Totalpris Prisskjema 2 Kvernet restavfall gjenvinningsstasjon og næring Enhetspris Mengde NOK/tonn Tonn/år Transport 4500 Anbudssum NOK/år Behandling 4500 Totalpris Prissammendrag anbudssum Sum prisskjema 1 Anbudssum NOK/år Sum prisskjema 2 Total anbudssum 26

27 Prisskjema 3 Alternativ opsjonsløsning for restavfall husholdning ved opphør kildesortering våtorganisk avfall Enhetspris NOK/tonn Mengde Tonn/år Transport 6500 Anbudssum NOK/år Behandling 6500 Totalpris 8.2 Avbruddskompensasjon Ved oppsigelse av kontrakten i henhold til pkt skal oppdragsgiver betale til oppdragstaker en kompensasjon. Kompensasjonens størrelse oppgis av anbyder i skjema Kompensasjonen skal oppgis for hver av de tilbudte entrepriser. Avbruddskompensasjonen vil inngå i evalueringen av kostnader. Avbruddskompensasjon Priser ekskl. mva. Innsamlet restavfall husholdning fra optisk sortering Kvernet restavfall fra gjenvinningsstasjon og næring Kompensasjon i NOK (om år regnes gjenværende hele kontraktsår) 2 år igjen 1 år igjen 8.3 Skjema for miljødata Tilbyder må fylle ut skjema med aktuelle miljødata som vil være en del av kontraktsbestemmelsene og skal således kunnes oppfylles i hele kontraktsperioden. Endringer i løsning skal godkjennes av oppdragsgiver Transportdata Følgende opplysninger skal fylles ut for vurdering av de miljømessige konsekvenser av transport. Tabellen skal omfatte alle transportetapper fram til energiutnyttelse ved aktuelle anlegg. Det skal vedlegges separat informasjon som dokumenterer opplysningene gitt i tabell. 27

28 Parameter Enhet Til anlegg 1 Til anlegg 2 Til anlegg 3 Navn anlegg Avfallsmengde Avstand en vei %-andel Km Andel returtransport % Andel biler EURO 4 % Andel biler EURO 5 % Normal type drivstoff Drivstoff forbruk full Drivstoff forbruk tom Spec. l/km l/km Det skal legges til grunn den samlede mengden avfall uten korreksjoner for det om tas ut i en eventuell forbehandling før energiutnyttelse. Med andel returtransport det legges til grunn andel av total transportstrekning tur- retur med tilhørende forflytning for å komme i ny posisjon som kjøres med last. Dersom båttransport skal benyttes så skal det oppgis størrelse på båt og mengde per lass, antall nautiske mil og forbruk av drivstoff per mil/tonn nyttelast. Type drivstoff spesifiseres Energiutnyttelse avfall Følgende opplysninger skal fylles ut for beregning av klima gevinster ved energiutnyttelse av avfall. Tabellen skal omfatte de aktuelle anlegg for energiutnyttelse i den grad mengden fordeles på flere anlegg. Tall for 2011 legges til grunn, med mindre man kan sannsynliggjøre faktiske endringer i kontraktsperioden. Legg ved separat informasjon som dokumenterer beregning av energiutnyttelsesgrad, levert energi og internt forbruk og kjølt bort varme. Parameter Enhet Anlegg 1 Anlegg 2 Anlegg 3 Navn anlegg Avfallsmengde andel % Energiutnyttelsesgrad * % Fordeling energiutnyttelse (sum for ett anlegg skal være 100%) - erstatter kull direkte % - prosessdamp % - fjernvarme % - elektrisitet % * Gjennomsnittlig verdi over året regnet i forhold til produsert energi. Skal dokumenteres gjennom fremlegge dokumentasjon over mengde produsert energi ved hvert anlegg fordelt på type energi, samt internt forbruk i prosessen og tap/kjøling 28

29 8.4 Underoppdragstakerer Følgende underoppdragstakerer vil bli benyttet for gjennomføringen av kontrakten Arbeid/leveranse Firmanavn/Adresse 8.5 Erklæring, underskrift Undertegnede aksepterer alle betingelser gitt i anbudsdokumentene, eventuelt med følgende prissatte forbehold: (Forbehold skal også beskrives i vedlagt anbudsbrev.) For vurdering av anbyder skal oppdragsgiver eller hans representant gis fri tilgang til nødvendige dokumenter ut over det som er vedlagt anbudet. Videre gis oppdragsgiver, uten ytterligere samtykke, full frihet til å kontakte referanse-personer, samt forretnings- og bankforbindelser i den grad han finner det nødvendig for å vurdere anbyder, hans teknologi og relasjoner i markedet Anbyder Dato, ansvarlig underskrift kontaktperson 29