Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Pål Sverre Fikse MEDL SP/SV/V/FRP/MDG/UAV

Transkript

1 Verdal kommune Møteprotokoll Utvalg: Verdal formannskap Møtested: Kommunestyresalen, Verdal Rådhus Dato: Tid: 09:00 14:40 Til stede: 9 representanter Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Tor-Petter Abelsen Medlem AP/H/KRF Bjørn Iversen Ordfører AP/H/KRF Marit Voll Medlem SP/SV/V/FRP/MDG/UAV Karl Bernhard Hoel Medlem SP/SV/V/FRP/MDG/UAV Brita Kleven Thorsvik Medlem SP/SV/V/FRP/MDG/UAV Ove Morten Haugan Medlem AP/H/KRF Trine Reitan Medlem AP/H/KRF Silje Heggdal Sjøvold Varaordfører AP/H/KRF Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Pål Sverre Fikse MEDL SP/SV/V/FRP/MDG/UAV Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Anne Kolstad Pål Sverre Fikse SP/SV/V/FRP/MDG/UAV Fra administrasjonen møtte: Navn Jostein Grimstad Line Therese Ertsås Stilling Rådmann Formannskapssekretær Det ble gitt følgende orienteringer: KLP v/jøran Østom. Økonomirapportering v/enhetsleder Arnstein Kjeldsen.

2 Saksnr PS 25/16 PS 26/16 PS 27/16 PS 28/16 PS 29/16 PS 30/16 PS 31/16 PS 32/16 PS 33/16 PS 34/16 PS 35/16 PS 36/16 Innhold Godkjenning av møteprotokoll Uttalelse framtidig eierskap NTE Interpellasjon vedrørende saksbehandling ved etablering av snøscooterløyper, behandlet i kommunestyret Etablering av snøscooterløyper for fornøyelseskjøring i Verdal kommune Investeringer/gebyrer innenfor vann/avløpssektoren Framdriftsplan for behandling av skolebygg til akseptabel standard Tiltaksrapport og handlingsplan for kommunale bygg Arne Leonhardsen - søknad om fritak fra kommunale verv Stiklestad Hotell - søknad om fast utvidelse av skjenkeareal til også å gjelde Gjesteloft Talia Cafe og Bar AS - søknad om skjenkebevilling Coop Midt-Norge - søknad om salgsbevilling for alkoholholdig drikk gruppe 1 ved Mega, Extra, Marked Vuku, Prix Vinne og Prix Ørmelen Orientering

3 PS 25/16 Godkjenning av møteprotokoll Ordfører fremmet følgende forslag til vedtak: «Protokoll fra møte 3. mars 2016 godkjennes.» Ved votering ble forslaget enstemmig vedtatt. Protokoll fra møte 3. mars 2016 godkjennes. PS 26/16 Uttalelse framtidig eierskap NTE SP v/marit Voll fremmet følgende tilleggsforslag: Verdal formannskap støtter en modell med en tredeling på innbyggertall, naturkapital og antall kommuner. Det må legges føringer for framtidig eierskap i NTE. Dette gjelder både omsettelighet av aksjer (innlåsing av aksjer), en utbyttepolitikk som sikrer utviklingen av selskapet og at utbytte fra selskapet skal brukes til utviklingsoppgaver og ikke til ordinær drift i kommunene. En del av utviklingsressursene kan disponeres i fellesskap av kommunene til utviklingstiltak. Vi er også enige i at det viktig med et kompetent styre for NTE Holding AS. Det er viktig at eierne snakker med selskapet med en stemme og derfor må det på plass en organisering for å koordinere eierinteressene. Eiermodellen med et mellomliggende selskap vurderes som en fornuftig eiermodell. Dette bør derfor utredes nærmere, men også behovet for samordning av eierskapet må inngå i en slik utredning.» Det ble votert punktvis over rådmannens forslag til vedtak og forslag fra SP med følgende resultat: Pkt. a Enstemmig vedtatt. Pkt. b Enstemmig vedtatt. Pkt. c - Vedtatt med 5 mot 4 stemmer. Pkt. d Enstemmig vedtatt. Pkt. e Vedtatt med 6 mot 3 stemmer. Pkt. f Enstemmig vedtatt. Kulepunkt1 fra SP falt med 4 mot 5 stemmer. Kulepunkt 2 fra SP falt med 4 mot 5 stemmer. Kulepunkt 3 fra SP falt med 3 mot 6 stemmer. Verdal kommune har følgende innspill på de tema fylkeskommunen ønsker uttalelse om:

4 a) Eiermodell. 100% kommunalt eierskap støttes. b) Føringer for fremtidig eierselskap. Begrenset omsetning for aksjene støttes. Verdal kommune vil som eier være opptatt av en videreutvikling av selskapet, og ønsker å være en aktiv og ansvarlig eier. For å sikre selskapet kapital og utviklingskraft tilrås en periode hvor det ikke utbetales utbytte til eierne. Når denne periodene er over er det selskapets generalforsamling som disponerer utbytte slik reglene for dette er beskrevet i aksjelovens bestemmelser. c) Fordeling av eierposter. Selskapet er i dag eid av alle innbyggerne i fellesskap gjennom fylkeskommunen der hver innbygger er like mye verdt og har en stemme hver. Slik bør det også være i fremtiden. Aksjene bør derfor fordeles på kommunene etter folketall pr , evt dersom det er viktig å ha fordelingen nøyaktig våren Kraftproduksjon er kompensert gjennom godt etablerte ordninger uavhengig av eierskap. Andel pr kommune gir annen fordeling enn tilsiktet ved kommunesammenslåinger, og et strukturavhengig kriterium er uegnet. d) Forhold som krever nærmere utredning. Det bør utformes avtaledokumenter som begrenser omsetning av aksjene, og mulige aksjonæravtaler krever nærmere utredning. Langsiktig eierskapstenking og forretningsmessig tilnærming er viktig. e) Utviklingstiltak som kan skje i regi av fellesskapet knyttet til eierskapet. Verdal kommune mener eierstyring fortrinnsvis bør skje gjennom selskapets styre og ordinær generalforsamling etter prinsipper nedfelt i aksjelovgivningen, og som er svært godt innarbeidet og gjennomprøvd. For å sikre en god utvikling av selskapet vil det være av svært stor betydning at det over tid opprettholdes et kompetent og kvalifisert styre for NTE. Nøkkelen til god eierdialog og eierstyring ligger også her. Det er viktig at kommunene opptrer som gode og langsiktige eiere av NTE og at en er forsiktig med å legge inn andre formål inn i eierskap og eiermøter. Med bakgrunn i dette frarådes det at det etableres noen form utviklingsselskap som skal basere sin virksomhet fra utbytte fra NTE. f) Prosess fram mot overdragelse. Aksjeloven sikrer ryddighet rundt selskap uavhengig av hvem som til enhver tid eier aksjene. Fylkeskommunen må være tydelig eier fram til kommunene tar over eierskapet , men det er klart at en allerede i 2016 kan samle de nye eierne slik at de kan få koordinert arbeidet med å forberede overtakelse av aksjene. PS 27/16 Interpellasjon vedrørende saksbehandling ved etablering av snøscooterløyper, behandlet i kommunestyret H v/silje H. Sjøvold fremmet følgende alternativt forslag til pkt. 2:

5 «Utvalget skal være bredt sammensatt». Det ble votert punktvis og alternativt slik: Pkt. 1 vedtatt med 8 mot 1 stemme. Pkt. 2 alternativt mot forslag fra Høyre Høyres forslag enstemmig vedtatt. Pkt. 3 vedtatt med 8 mot 1 stemme. 1. Rådmannen setter ned et administrativt arbeidsutvalg som skal jobbe for formålet i endringen i motorferdselloven og endringen i forskrift for bruk av motorkjøretøyer i utmark og på islagte vassdrag som trådte i kraft juni/juli Utvalget skal være bredt sammensatt. 3. Utvalget skal ha som oppgave å utrede mulighetene og kartlegge tolkninger og handlingsrom innenfor gjeldende forskrift for etablering av snøscooterløyper for fornøyelseskjøring. Utvalget tildeles den samme rollen ved revisjon av løypene. PS 28/16 Etablering av snøscooterløyper for fornøyelseskjøring i Verdal kommune Innstilling fra komite plan og samfunn ble utdelt i møtet. Ved votering ble komiteens innstilling vedtatt med 7 mot 2 stemmer. INNSTILLING: Det iverksettes arbeid med utarbeiding av forslag til ny lokal forskrift for etablering av snøscooterløyper for fornøyelseskjøring i utmark og på islagte vassdrag, med tilhørende kart over løypenett for Verdal kommune. Administrasjonen skal iverksette arbeid med forslag til forskrift snarest. Det tas utgangspunkt i å fortsette videre arbeid med løypeforslag for Vera-Sandvika. Øvrige løypenett foreslått i forbindelse med arbeid med planprogram, jf. vedtak i KPS møte sak PS 67/14, legges på vent inntil man har hentet inn erfaringer med løypenettet Vera- Sandvika. Kommunen skal vurdere en utvidelse av løypenettet på sikt. Dette forutsetter en ny fullstendig prosess. Det tas utgangspunkt i at dette skal gjøres gjennom en revisjon etter 2 sesonger med bruk av løypen. Det bevilges inntil ca til en konsekvensutredning av løypen. Dette dekkes av kommunens disposisjonsfond. PS 29/16 Investeringer/gebyrer innenfor vann/avløpssektoren

6 Innstilling fra komite plan og samfunn ble utdelt i møtet. Ved votering ble komiteens innstilling enstemmig vedtatt. INNSTILLING: Kommunestyret gjør følgende prioriteringer når det gjelder vann/avløp i neste 4-årsperiode. Vannforsyning: 2016: Reservevann Levanger. Vannledning Hammer-Lein. Rehabilitering vann Fætta, oppstart Rehabilitering vannledningsnett Volhaugvegen, oppstart Vannforsyning Ulvilla, oppstart Utrede kapasitetsøkning Hallemsåsen vannrenseanlegg Utrede nytt høydebasseng Hallia 2017: Rehabilitering vann Fætta Nytt ledningsanlegg Ulvilla Rehabilitering vannledningsnett Volhaugvegen Planlegging av nytt ledningsnett Vinne 2018: Nytt vannledningsnett Vinne Utvidelse av vannrenseanlegg Hallemsåsen Nytt høydebasseng Hallia Sanering av vannledningsnett Ørmelen 2019: Utvidelse av vannrenseanlegg Hallemsåsen Nytt høydebasseng Hallia Sanering av vannledningsnett Ørmelen og Prærien/Garpa Oppgradering reservevann Leklem Avløp: 2016: Rehabiltering av ledningsnett Volhaugvegen. Nye overvannsledninger Magnus den Godes veg/ørin Avløpsanlegg Fætta 2017: Rehabiltering av ledningsnett Volhaugvegen Avløpsanlegg Fætta Sanering av avløpsanlegg Ørmelen, planlegging 2018: Sanering av avløp Ørmelen Avløpsanlegg Leksdal Sanering av avløpsanlegg Prærien/Garpa, planlegging 2019: Sanering av avløp Ørmelen Sanering av avløpsanlegg Prærien/Garpa Planlegging avløp Vinne

7 Kommunestyret ber om at tiltaksplan revideres årlig. PS 30/ Framdriftsplan for behandling av skolebygg til akseptabel standard Ved votering ble rådmannens forslag til innstilling enstemmig vedtatt. INNSTILLING: 1. Rådmannens framdriftsplan for utvikling av skolebygg i Verdal til akseptabel standard tas til etterretning. 2. Prioritering og bevilgninger til formålet må skje gjennom den årlige behandling av økonomiplan og budsjett. PS 31/ Tiltaksrapport og handlingsplan for kommunale bygg Innstilling fra komite plan og samfunn ble utdelt i møtet. Ved votering ble komiteens innstilling enstemmig vedtatt. INNSTILLING: 1. Rådmannens tilstandsrapport og handlingsplan for utvikling av kommunale bygg tas til etterretning. 2. Prioritering og bevilgninger til formålet må skje gjennom den årlige behandlingen av økonomiplan og budsjett. PS 32/16 Arne Leonhardsen - søknad om fritak fra kommunale verv SP v/karl B. Hoel fremmet følgende forslag til pkt. 3: Nytt medlem i samkommunestyret for resten av valgperioden: Knut Fortun. Ny 4. vara i formannskapet/administrasjonsutvalget/valgstyret for resten av valgperioden: Knut Fortun. Ny 1. vara i rådet for likestilling av funksjonshemmede for resten av valgperioden: Knut Fortun. Det ble votert punktvis med slikt resultat: Pkt. 1 Enstemmig vedtatt. Pkt. 2 Enstemmig vedtatt. Pkt. 3 Enstemmig vedtatt. INNSTILLING:

8 1. Kommunestyret imøtekommer søknaden fra Arne Leonhardsen om fritak fra kommunale verv for resten av valgperioden Knut Fortun rykker inn som fast medlem i kommunestyret for Fremskrittspartiet for resten av valgperioden Nytt medlem i samkommunestyret for resten av valgperioden: Knut Fortun Ny 4. vara i formannskapet/administrasjonsutvalget/valgstyret for resten av valgperioden: Knut Fortun. Ny 1. vara i rådet for likestilling av funksjonshemmede for resten av valgperioden: Knut Fortun. PS 33/16 Stiklestad Hotell - søknad om fast utvidelse av skjenkeareal til også å gjelde Gjesteloft Ved votering ble rådmannens forslag til vedtak vedtatt med 8 mot 1 stemme. Stiklestad Hotell, org.nr , får sin eksisterende skjenkebevilling utvidet til også å gjelde Gjesteloftet for alminnelig skjenking av alkoholholdig drikk i gruppe 1 og 2 og alkoholholdig drikk i gruppe 3 for sluttede lag. PS 34/16 Talia Cafe og Bar AS - søknad om skjenkebevilling Det ble først votert over pkt. 1 som ble vedtatt med 8 mot 1 stemme. Det ble deretter votert samlet over tilrådinga som ble enstemmig vedtatt. 1. Talia Cafe og Bar AS, org.nr , gis alminnelig bevilling for skjenking av alkoholholdig drikk i gruppe 1, 2 og 3 i restaurantens lokaler, samt bevilling utendørs på avgrenset område på fremsiden og i bakgården ut inneværende bevillingsperiode til Trine Skavhaug og Jørgen Holmvik godkjennes som henholdsvis styrer og stedfortreder for styrer. Godkjenning av stedfortreder forutsetter bestått kunnskapsprøve i alkoholloven. 3. Skjenketider innvilges som omsøkt slik: Alkoholholdig drikk gruppe 1 og 2: fra kl til kl Alkoholholdig drikk gruppe 3: fra kl til kl

9 PS 35/16 Coop Midt-Norge - søknad om salgsbevilling for alkoholholdig drikk gruppe 1 ved Mega, Extra, Marked Vuku, Prix Vinne og Prix Ørmelen Ved votering ble rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt. 1. Coop Midt-Norge SA Coop Midt-Norge SA, org.nr gis alminnelig bevilling for salg av alkoholholdig drikk i gruppe 1 ved følgende avdelinger i Verdal: Coop Extra Verdal Coop Mega Verdal Coop Marked Vuku Coop Prix Ørmelen Coop Prix Vinne Bevillingen gis fram til Formannskapet godkjenner som : Styrere og stedfortredere: Coop Extra Verdal. Styrer for bevillingen: Stedfortreder for styreren: Rolf Arne Staberg. Hege Solli. Coop Mega Verdal Styrer for salgsbevillingen: Jan Kåre Johansen Stedfortreder for styreren: Olav Ingebrigtsen Coop Marked Vuku Styrer for salgsbevillingen: Otto Rydning Stedfortreder for styreren: Berit Gomo Coop Prix Ørmelen Styrer for salgsbevillingen: Terje Svendsen Stedfortreder for styreren: Tove Flyum Coop Prix Vinne Styrer for salgsbevillingen: Rune Storstad Stedfortreder for styreren: Hanne Lundgren PS 36/16 Orientering Det ble før møtet ble satt gitt følgende orienteringer: KLP v/jøran Østom.

10 Økonomirapportering v/enhetsleder Arnstein Kjeldsen. Orientering fra forhandlingsutvalget v/silje Sjøvold, Bjørn Iversen og Marit Voll om forhandlingsmøte 5 og årsaken til brudd i forhandlingene om intensjonsavtale kommunesammenslåing mellom Frosta, Levanger og Verdal. Denne orienteringen ble holdt etter sak 26/16. Saken ble diskutert i formannskapet. Ordfører orienterte om: - Russecamp orienterte om tilbakemelding fra Lensmann og SLT-koordinator. - Formannskapsmøte 31. mars kan bli avlyst melding vil bli utsendt.