Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer

Transkript

1 Verdal kommune Møteprotokoll Utvalg: Verdal kommunestyre Møtested: Kommunestyresalen, Verdal Rådhus Dato: Tid: 18:00 20:55 Til stede: 34 til stede. John Hermann fikk permisjon og forlot møtet f.o.m. sak 36/13. Til stede 33 representanter. Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Tor-Petter Abelsen Medlem KRF-V Kjetil Aarstad Medlem AP-V Kristin Johanne Hildrum Medlem AP-V Trude Holm Medlem SP-V Torill Elverum Medlem AP-V Ole Gunnar Hallager Medlem AP-V John Hermann Medlem FRP-V Bjørn Iversen Medlem AP-V Lennart Johansson Medlem AP-V Berit Musum Medlem FRP-V Pål Sverre Fikse Medlem SP-V Knut Snorre Sandnes Medlem H-V Kjell Woll Sigurdsen Medlem AP-V Marit Voll Medlem SP-V Einar Asbjørn Tromsdal Medlem AP-V Bjørn Aarstad Medlem AP-V Berit Gustad Nessø Medlem AP-V Terje Aksnes Medlem SP-V Karl Bernhard Hoel Medlem SP-V Brita Kleven Thorsvik Medlem V-V Ove Morten Haugan Medlem AP-V Charlotte Fætten Aakerhus Medlem H-V Anita Karlsen Medlem SV-V Vigdis Haldorsen Medlem SP-V Signar Musum Medlem FRP-V Astrid Tromsdal Medlem AP-V Jonny Arild Haugan Medlem AP-V Trine Reitan Medlem AP-V Andor Jermstad Medlem SP-V Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer

2 Anne Grete Valbekmo MEDL H-V Gerd Janne Kristoffersen MEDL AP-V Bjørn Holmli MEDL AP-V Rolf Tømmerås MEDL AP-V Johannes Rosvold MEDL V-V Arild Kvernmo Pedersen MEDL UAV Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Ann-Maj Hovdahl Holmli Arild Kvernmo Pedersen H-V Thor Bertil Granum Rolf Tømmerås AP-V Ingolv Bengtsen Anne Grete Valbekmo H-V Kirsten Johansson Malmo Gerd Janne Kristoffersen AP-V Grethe Dyrstad Johannes Rosvold V-V Fra administrasjonen møtte: Navn Jostein Grimstad Line Therese Ertsås Stilling Rådmann Formannskapssekretær I starten av møtet ble det gitt følgende orientering: Tindved Kulturhage AS v/svenn Frøseth.

3 Saksnr PS 33/13 PS 34/13 PS 35/13 PS 36/13 PS 37/13 PS 38/13 PS 39/13 PS 40/13 PS 41/13 Innhold Godkjenning av møteprotokoll Årsregnskap og årsberetning Verdal kommune Kommunal tomte- og boligpolitikk Frikjøp fra plikten til å bygge egne parkeringsplasser - fastsetting av sats 1721/23/8 - Detaljregulering Reinsholm Vest Rapport etter gjennomført forvaltningsrevisjon "Verdalsøra barneskole, Verdalsøra ungdomsskole, flerbrukshall og svømmehall - Oppfølging i byggeperioden Arild Kvernmo Pedersen - søknad om fritak fra vervet som medlem i komite plan og samfunn for resten av valgperioden Gerd Janne Kristoffersen - søknad om fritak fra kommunale verv Orientering

4 PS 33/13 Godkjenning av møteprotokoll Ordfører fremmet følgende forslag til vedtak: «Protokoll fra møte 29. april 2013 godkjennes.» Ved votering ble forslaget enstemmig vedtatt. Protokoll fra møte 29. april 2013 godkjennes. PS 34/13 Årsregnskap og årsberetning Verdal kommune Revisor Terje Wist var til stede ved behandling av denne sak. Ved votering ble formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. 1. Verdal kommunes årsregnskap fastsettes med et regnskapsmessig mindreforbruk (overskudd) på kr , Rådmannens årsberetning for 2012 vedtas. 3. Det regnskapsmessige overskuddet disponeres slik: Kr ,- avsettes til disposisjonsfond øremerket planlegging/avvikling av Stiklestad 1000 år Kr ,52 avsettes til styrking av kommunens disposisjonsfond PS 35/13 Kommunal tomte- og boligpolitikk Ved votering ble formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. Kommunestyret tar vurderingene til etterretning, og ber samtidig rådmannen se på videre utvikling av den kommunale rollen. Det bes om en tydeliggjøring av en mer ambisiøs fremdrifts- og tempoplan for arbeidet. Tomteområdet som prioriteres blir Leklemsåsen. Samtidig bør det undersøkes også andre muligheter/områder for tomteutvikling. Engasjementet starter med snarlig kontakt med aktuelle grunneiere.

5 PS 36/13 Frikjøp fra plikten til å bygge egne parkeringsplasser - fastsetting av sats John Hermann fikk permisjon og forlot møtet. Til stede 33 representanter. Ved votering ble formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. Sats for frikjøp vedrørende krav til parkering settes til kr ,- pr manglende biloppstillingsplass. Beløpet innbetales til kommunen før byggetillatelse gis og skal avsettes på eget fond for parkeringsplasser. Hjemmel for fastsetting av sats for frikjøp finnes i vedtekt til plan- og bygningslovens 69 nr. 4, jfr overgangsbestemmelser i plan- og bygningslovens PS 37/ /23/8 - Detaljregulering Reinsholm Vest Ved votering ble innstillinga fra komite plan og samfunn enstemmig vedtatt. Med hjemmel i plan- og bygningslovens vedtas detaljregulering Reinsholm Vest, datert , med bestemmelser sist rev PS 38/13 Rapport etter gjennomført forvaltningsrevisjon "Verdalsøra barneskole, Verdalsøra ungdomsskole, flerbrukshall og svømmehall - Oppfølging i byggeperioden Ved votering ble kontrollutvalgets innstilling enstemmig vedtatt. Kommunestyret tar rapporten til etterretning og ber rådmannen merke seg revisors kommentarer. PS 39/13 Arild Kvernmo Pedersen - søknad om fritak fra vervet som medlem i komite plan og samfunn for resten av valgperioden Det ble votert punktvis over formannskapets innstilling med følgende resultat:

6 Pkt. 1 enstemmig vedtatt. Pkt. 2 enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret imøtekommer søknaden fra Arild K. Pedersen om fritak fra vervet som medlem i komite plan og samfunn for resten av valgperioden Nytt medlem i komite plan og samfunn: Knut Snorre Sandnes. PS 40/13 Gerd Janne Kristoffersen - søknad om fritak fra kommunale verv Det ble opplyst at Mona Hagerup kan ikke velges til kontrollutvalget pga at hun er varamedlem i komite plan og samfunn. AP v/kristin J. Hildrum fremmet følgende alternativt forslag på nytt 3. varamedlem i kontrollutvalget: Unni Kirknes Kvelstad. Det ble votert punktvis over formannskapets innstilling og alternativt på pkt. 3 med følgende resultat: Pkt. 1 enstemmig vedtatt. Pkt. 2 enstemmig vedtatt. Alternativ votering mellom formannskapets innstilling og forslaget fra Hildrum, der Hildrum sitt forslag ble enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret imøtekommer søknaden fra Gerd Janne Kristoffersen om fritak fra kommunale verv gjeldende fra og med 1. oktober Kirsten Johansson Malmo rykker opp som fast medlem i kommunestyret for Arbeiderpartiet fra og med 1. oktober Nytt 3. varamedlem i kontrollutvalget fra 1. oktober 2013: Unni Kirknes Kvelstad. PS 41/13 Orientering Tindved Kulturhage v/svenn Frøseth. Rådmann orienterte om: - Statement 2013 godt besøkt. Flott og vellykket arrangement. Stor ros til alle som bruker mye tid til å gjennomføre dette. - Vømmølfestivalen 2013 gjennomført møte med festivalledelse og politi. Tydelig forhold til avviklingen av toget og forbudet mot alkohol og andre rusmidler. - Tertialrapporten kommer på neste kommunestyre fokus likedan som i fjor den daglige driften. - Den årlige medarbeiderundersøkelsen avsluttet bra svarprosent.

7 - 17. juni blir det stiftelsesmøte for IKS for krisesenter for alle kommuner i Nord- Trøndelag. Alle kommuner har nå sluttet seg til. Ordfører orienterte om: - Møte med Innovasjon Norge tema Regionalt utviklingsprogram. - Generalforsamlinger Naboer AB Kjetil Aarstad gjenvalgt som styreleder. - Årsmøter i KomRev og KomSek. KomRev har en utfordring på pensjonsordningen. - Befolkningstall 1. kvartal. Netto folkevekst på 38 i Verdal. Anbefaler artikkelserie i Adressa på folketallsutvikling Midt-Norge. - Sentio-undersøkelse: Verdal scorer høyt på trygget ad beredskap og sykehus. - Årsmøte i Trondheim Havn. Prosessen med sammenføying av de to selskapene er i rute. - Stor runde med nasjonal transportplan gjennomført særlig på havnespørsmålet. Orkanger blir knutepunktet ingen gladnyhet for Verdal kommune. - Informasjonsmøte kommunedelplan Tromsdal avviklet 21. mai Årsmøte i MOT godt driftsår. Brita K. Thorsvik: Infomøte kommunedelplan Tromsdal frist for møte så kort som den kan bli. Hva er nytten av et slikt møte så sent i prosessen. Rådmann svarte: kort tid på innkallingen erkjenner dette. Grethe Dyrstad: Høringsfristen altfor kort. Ordfører svarte: Frister har vært ut over lovens krav på mange områder, så alle som har vært interessert i det har hatt mulighet til å uttale seg.