Verdal kommune Møteprotokoll

Transkript

1 Verdal kommune Møteprotokoll Utvalg: Verdal formannskap Møtested: Kommunestyresalen, Verdal Rådhus Dato: Tid: 09: Til stede: 9 representanter Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Tor-Petter Abelsen Medlem AP-KRF Ole Gunnar Hallager Medlem AP-KRF Bjørn Iversen Ordfører AP-KRF Pål Sverre Fikse Medlem SP/SV Anne Grete Valbekmo Medlem H-V Astrid Tromsdal Medlem AP-KRF Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Marit Voll MEDL SP/SV Berit Musum MEDL FRP/VENSTRE Kristin Johanne Hildrum VARAORDF AP-KRF Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Brita Kleven Thorsvik Berit Musum FRP/VENSTRE Ove Morten Haugan Kristin Johanne Hildrum AP-KRF Anita Karlsen Marit Voll SP/SV Fra administrasjonen møtte: Navn Jostein Grimstad Line Therese Ertsås Stilling Rådmann Formannskapssekretær Mona K. Steine v/arken orienterte i starten av møtet om prosjektet: Rætt på arbeidslivet.

2 SAKLISTE FORMANNSKAPETS MØTE 18. OKTOBER 2012 Saksnr PS 99/12 PS 100/12 PS 101/12 PS 102/12 Innhold Godkjenning av møteprotokoll Budsjettsituasjonen 2. tertial 2012 Verdal kommune Deltakelse i Trondheim Havn IKS Vindkraftverk Hyllfjellet, Sognavola og Markavola - kommunens uttalelse til melding PS 103/12 Utbygging av gang/sykkelveg FV757 langs Havnevegen, Ørin Finansiering PS 104/12 PS 105/12 PS 106/12 PS 107/12 Finansiering av avtalefestet pensjon (AFP) i KLP Søknad om fritak fra kommunale verv - Lars Gunnar Marken - ny behandling av oppnevning av leder i kontrollutvalget Jan Juberg - søknad om fritak fra vervet som nestleder i spelnemnda Orientering

3 PS 99/12 Godkjenning av møteprotokoll Ordfører foreslo følgende forslag til vedtak: «Protokoll fra møte godkjennes.» Ved votering ble forslaget enstemmig vedtatt. VEDTAK: Protokoll fra møte godkjennes. PS 100/12 Budsjettsituasjonen 2. tertial 2012 Verdal kommune Innstilling fra komite plan og samfunn og komite mennesker og livskvalitet ble utlagt i møtet. Ved votering ble rådmannens forslag til innstilling enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret tar økonomirapport pr til etterretning. 2. Skatteanslaget justeres opp med samlet 3,5 millioner kroner. 3. 2,5 millioner kroner avsettes til dekning av årets lønnsoppgjør. 4. 1,0 millioner kroner avsettes til medfinansiering av sykehusopphold. 5. 2,0 millioner kroner i sparte lønnskostnader grunnet streiken, inndras fra de enkelte virksomhetsområder og avsettes til medfinansiering av årets lønnsoppgjør. 6. Det bevilges ,- til sluttfinansiering av feierbil. Beløpet dekkes ved bruk av disposisjonsfond. PS 101/12 Deltakelse i Trondheim Havn IKS Ved votering ble rådmannens forslag til innstilling enstemmig vedtatt. 1. Verdal kommune gir sin tilslutning til Indre Trondheimsfjord Havnevesen (ITH) sitt styre og råd sin anbefaling om deltakelse i Trondheim Havn IKS, basert på de foreliggende dokumenter. 2. Verdal kommune sin deltakelse i og vedtekter/selskapsavtale for ITH, godkjent av kommunestyret i Verdal, opphører med virkning fra 31. desember Verdal kommune trer inn som deltager i det interkommunale havneselskapet «Trondheim Havn IKS» med gyldighet fra 1. januar 2013, og godkjenner de fremlagte

4 forslag til selskapsavtale, underliggende eieravtale og instruks for valgkomite for Trondheim Havn IKS. 4. Verdal kommune forutsetter en samlet inngang i Trondheim Havn IKS fra de deltakende kommuner i ITH basert på Havnerådets anbefalte avtale og prinsippene som ligger til grunn for denne. 5. Den myndighet Verdal kommune har etter lov om havner og farvann av delegeres til Trondheim Havn IKS jf. samme lovs 10. PS 102/12 Vindkraftverk Hyllfjellet, Sognavola og Markavola - kommunens uttalelse til melding Innstilling fra komite plan og samfunn ble utdelt i møtet. SP/SV/H/V v/brita K. Thorsvik fremmet følgende alternativt forslag til vedtak: 1. Verdal kommune fraråder at det igangsettes en utredningsprosess med formål å avklare muligheter for lokalisering av vindkraftverk på Hyllfjellet, Sognavola og Markavola. Dette begrunnes med mangelen på en helhetlig, regional- og nasjonal planlegging som fundament for eventuell plassering og utbygging av nye vindkraftanlegg i innlandet i Nord-Trøndelag. 2. Kommunen forventer at en eventuell utredningsprosess gjennomføres med fokus på kvalitet og involvering av berørte parter, slik at konklusjonene blir tillitsskapende og gir et godt grunnlag for å treffe avgjørelse om eventuell utbygging av vindkraftverk. 3. Ved en eventuell utredningsprosess forventer kommunen at konsekvensutredning for reindrift i Feren reinbeitedistrikt i størst mulig grad gjennomføres som samarbeidsprosjekt med berørte kommuner innenfor reinbeitedistriktet, slik at utredningen bidrar til at krav om helhetlig konsekvensutredning som er framsatt i forbindelse med kommuneplanens arealdel kan oppfylles.» Ved alternativ votering mellom komiteens innstilling og forslaget fra SV/SP/H/V, ble komiteens innstilling vedtatt med 5 stemmer. 4 stemmer ble avgitt for forslaget fra SV/SP/H/V. 1. Verdal kommune er positiv til at det igangsettes en utredningsprosess med det formål å avklare muligheter for lokalisering av vindkraftverk på Hyllfjellet, Sognavola og Markavola, i samsvar med melding fra E.ON. 2. Kommunen forventer at forestående utredningsprosess gjennomføres med fokus på kvalitet og involvering av berørte parter, slik at konklusjonene blir tillitsskapende og gir et godt grunnlag for å treffe avgjørelse om eventuell utbygging av vindkraftverk. 3. Kommunen forventer at konsekvensutredning for reindrift i Feren reinbeitedistrikt i størst mulig grad gjennomføres som samarbeidsprosjekt med berørte kommuner innenfor reinbeitedistriktet, slik at utredningen bidrar til at krav om helhetlig konsekvensutredning som er framsatt i forbindelse med kommuneplanens arealdel kan oppfylles.

5 PS 103/12 Utbygging av gang/sykkelveg FV757 langs Havnevegen, Ørin - Finansiering Innstilling fra komite plan og samfunn ble utdelt i møtet. Ved votering ble komiteens innstilling enstemmig vedtatt. 1. Utkast til avtale mellom Statens Vegvesen Region Midt og Verdal kommune vedrørende utbygging av gang/sykkelveg FV757 Havnevegen godkjennes. 2. Kostnadsoverslaget for prosjektet er beregnet til 3,5 mill.kr. Dette beløpet forutsettes finansiert slik. 1,5 mill.kr. dekkes over Verdal kommunes investeringsbudsjett for vann/avløp 1,0 mill.kr. dekkes over Verdal kommunes investeringsbudsjett for veg Resterende beløp på 1,0 mill.kr forutsettes dekket av næringslivsaktørene på Ørin 3. Før oppstart må næringslivets andel på totalt 1,0 mill.kr sikres via skriftlige avtaler mellom Verdal kommune og aktuelle næringslivsaktører. PS 104/12 Finansiering av avtalefestet pensjon (AFP) i KLP Ved votering ble rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt. VEDTAK: Verdal kommune velger fra å være selvassurandør for AFP i KLP. PS 105/12 Søknad om fritak fra kommunale verv - Lars Gunnar Marken - ny behandling av oppnevning av leder i kontrollutvalget Forslag til på navn til pkt. 2 vil komme i kommunestyrets møte. Det ble først votert over rådmannens forslag til innstilling pkt. 1 som ble enstemmig vedtatt. Det ble deretter votert over rådmannens pkt. 2 som ble enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret imøtekommer søknaden fra Lars Gunnar Marken som fritak som leder og medlem i kontrollutvalget for resten av valgperioden Ny leder i kontrollutvalget for resten av valgperioden:

6 PS 106/12 Jan Juberg - søknad om fritak fra vervet som nestleder i spelnemnda Ordfører fremmet følgende forslag til vedtak: 1. Jan Juberg fritas fra vervet som nestleder i spelnemnda. 2. Hilde Gunn Slottemo oppnevnes som nestleder for resten av valgperioden Det ble votert punktvis over ordførers forslag med følgende resultat: Pkt. 1 enstemmig vedtatt. Pkt. 2 enstemmig vedtatt. VEDTAK: 1. Jan Juberg fritas fra vervet som nestleder i spelnemnda. 2. Hilde Gunn Slottemo oppnevnes som nestleder for resten av valgperioden PS 107/12 Orientering Mona K. Stene v/arken orienterte i starten av møtet om prosjektet: Rætt på arbeidslivet. Ordfører orienterte om: - Tv-aksjon i helga. Ordfører skal møte frivillighetsapparatet i kveld. Verdal kommune gir kr ,- i henhold til tidligere vedtak. - Posten Norge omlegging av postkontor til post i butikk. Det blir igjen 1 postkontor i Nord-Trøndelag og det blir på Værnes. 149 postkontor blir da post i butikk. Dette skal effektueres i perioden1. april Endelig plassering av post i butikk vil foregå gjennom anbud. Rådmann orienterte om: - Statsbudsjettets virkninger for Verdal kommune. - Midt-Norsk Realfag- og teknologisenter videre drift. - Er med i et Prosjekt Analyse og planlegging av kommunal helse og omsorgsplanlegging. - Organisering av oppvekstsektoren konklusjon er at 5 virksomhetsområder erstattes av 2 områder. 1 område med ansvar for skole og 1 med for barnehage. Forlater den geografiske delingen og går over til en faglig inndeling. Gjelder fra Lederutvikling virksomhetsledere. - SFO skyssordning. Venter på svar fra fylkeskommunen. - Etablering av «Romleir» på Ørmelen. Dette er ikke ønsket. - Tindved - likviditet og kapitalkraft for de kommende årene. Spørsmål fra Ole Gunnar Hallager:

7 Fungerer støttefunksjonene som er lagt i samkommunen og burde det være gjennomført brukerundersøkelse på dette. Rådmann svarte: Det er nettopp gjort interne spørreundersøkelser og det pågår en bearbeiding av disse svarene nå.