Verdal kommune Møteprotokoll

Transkript

1 Verdal kommune Møteprotokoll Utvalg: Verdal kommunestyre Møtested: Kommunestyresalen, Verdal Rådhus Dato: Tid: 18:00 19:00 Til stede: 33 representanter Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Tor-Petter Abelsen Medlem KRF-V Kristin Johanne Hildrum Medlem AP-V Trude Holm Medlem SP-V Torill Elverum Medlem AP-V John Hermann Medlem UAV Bjørn Iversen Ordfører AP-V Pål Sverre Fikse Medlem SP-V Marit Voll Medlem SP-V Einar Asbjørn Tromsdal Medlem AP-V Berit Gustad Nessø Medlem AP-V Bjørn Holmli Medlem AP-V Terje Aksnes Medlem SP-V Karl Bernhard Hoel Medlem SP-V Brita Kleven Thorsvik Medlem V-V Siv Engelin Medlem AP-V Ove Morten Haugan Medlem AP-V Charlotte Fætten Aakerhus Medlem H-V Anne Segtnan Medlem SP-V Astrid Tromsdal Medlem AP-V Arild Kvernmo Pedersen Medlem AP-V Trine Reitan Medlem AP-V Anne Kolstad Medlem SV-V Silje Heggdal Sjøvold Varaordfører H-V Vigdis Haldorsen Medlem SP-V Fatima Almanea Medlem AP-V Tor Martin Nordtømme Medlem AP-V Kim Tommy Nessemo Medlem SP-V Birgitte Skjørholm Dillan Medlem SP-V Jorunn Dahling Medlem AP-V

2 Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Knut Fortun MEDL FRP-V Tomas Iver Hallem MEDL SP-V Arvid Wold MEDL MDG-V Oddleiv Aksnes MEDL H-V Marit Anna Morken MEDL SP-V Arild Stenberg MEDL AP-V Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Siri-Gunn Vinne Tomas Iver Hallem SP-V Emmanuel Glordy Bowah Arild Stenberg AP-V Bård Storhaug Knut Fortun FRP-V Arve Gunnar Haldorsen Marit Anna Morken SP-V Fra administrasjonen møtte: Navn Jostein Grimstad Line Therese Ertsås Stilling Rådmann Formannskapssekretær

3 Saksnr PS 96/16 Innhold Godkjenning av møteprotokoll PS 97/16 Kommunedelplan Verdal by PS 98/16 Avvikling av Innherred samkommune PS 99/16 Anmodning om bosetting av flyktninger i Verdal kommune 2017 PS 100/16 Verdal Fjellstyre - Regnskap og årsmelding for 2015 PS 101/16 PS 102/16 PS 103/16 Knut Fortun - søknad om fritak fra folkevalgte verv ut valgperioden Tomas Iver Hallem - søknad om permisjon fra folkevalgte verv ut 2017 Orientering

4 PS 96/16 Godkjenning av møteprotokoll Ordfører fremmet følgende forslag til vedtak: «Protokoll fra møte 31. oktober 2016 godkjennes.» Ved votering ble forslaget enstemmig vedtatt. Protokoll fra møte 31. oktober 2016 godkjennes. PS 97/16 Kommunedelplan Verdal by Ordfører fremmet følgende utsettelsesforslag: «Saken utsettes». Ved votering ble forslaget enstemmig vedtatt. Saken utsettes. PS 98/16 Avvikling av Innherred samkommune Ved votering ble formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. 1. Levanger og Verdal kommuner er godt tjent med fortsatt bredt samarbeid etter avvikling av Innherred samkommune. En samarbeidsstrategi er grunnperspektivet i arbeidet med avvikling av Innherred samkommune. På sikt kan formalisert samarbeid utvikles med hensyn til innhold og flere samarbeidskommuner innen flere områder. 2. Avviklingsprosessen legges opp slik at Innherred samkommune som driftsform opphører 1. januar Organisering av Brann- og redningstjeneste utredes og besluttes i egen prosess. 4. Oppgavene i Dokumentsenter vurderes generelt som egnet for videreføring i samarbeidsløsning. Rådmann må likevel vurdere nærmere om oppgaveløsningen kan være best egnet sett sammen med andre tjenester i «ny» kommune. 5. Oppgavene i IKT-enheten søkes videreført som samarbeidsløsning. 6. Kemnerens oppgaver søkes videreført som samarbeidsløsning. 7. Oppgavene som ligger i dagens personal- og organisasjonsenhet deles slik at ansvar for personal- og arbeidsgiverpolitikk etableres i egen kommune, mens lønnsforvaltning søkes videreført som samarbeidsløsning.

5 8. Kommunestyret ønsker selv å forvalte arealpolitikk og landbrukspolitikk, som i dag i hovedsak ligger til Enhet for samfunnsutvikling. Kapasitet og kompetanse etableres derfor i egen kommune. Produksjonsoppgavene i oppmålingsseksjonen vurderes nærmere av rådmennene. 9. Oppgavene i dagens Servicekontor etableres i egen kommune. 10. Oppgavene i økonomienheten deles ved at overordnet styring og ledelse innen økonomistyring og forvaltning etableres i egen kommune, mens regnskap, innfordring og innkjøp søkes videreført som samarbeidsløsning. 11. Oppgavene i utviklingsstaben søkes videreført som samarbeidsløsning når det gjelder kommuneadvokatene. Oppgavene som ivaretas av kommuneoverlege, koordinatorer og rådgivere etableres i egen kommune. Det forutsettes at utviklingsmiljøene samarbeider og bidrar til felles identitetsbygging og samfunnsutvikling for innherredskommunene. 12. Rådmann har fullmakt til å gjøre mindre justeringer innen den beskrevne hovedstruktur. 13. Ansatte i Innherred samkommune skal opprettholde sine rettigheter og medlemskap i KLP ved avvikling av samkommunen, og inntreden i ny organisasjon. 14. Sak om organisering av oppgaver i samarbeidsløsninger legges fram for kommunestyret tidlig våren PS 99/16 Anmodning om bosetting av flyktninger i Verdal kommune 2017 Formannskapets innstilling ble utdelt i møtet. Ved votering ble formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. Verdal kommune imøtekommer IMDi sin anmodning om å bosette 40 flyktninger i Familiegjenforente kommer i tillegg til anmodningstallet fra IMDi. PS 100/16 Verdal Fjellstyre - Regnskap og årsmelding for 2015 Ved votering ble rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt. Kommunestyret tar Fjellstyrets regnskap for 2015 til orientering. PS 101/16 Knut Fortun - søknad om fritak fra folkevalgte verv ut valgperioden SP v/karl B. Hoel fremmet følgende til pkt. 3: Nytt medlem i samkommunestyret: Bård Storhaug

6 Ny 2. vara i komite plan og samfunn for resten av valgperioden: Bård Storhaug (FRP) Ny 4. vara i formannskapet/administrasjonsutvalget/valgstyret for resten av valgperioden: Bård Storhaug (FRP) Ny 1. vara i rådet for likestilling av funksjonshemmede for resten av valgperioden: Ingvild G. Myhre (SP) Votering: Formannskapets innstilling pkt. 1 enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling pkt. 2 - enstemmig vedtatt. Forslag på pkt. 3 enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret imøtekommer søknaden fra Knut Fortun om fritak fra folkevalgte verv for resten av valgperioden Bård Storhaug rykker inn som fast medlem i kommunestyret for Fremskrittspartiet for resten av valgperioden Nytt medlem i samkommunestyret for resten av valgperioden: Bård Storhaug (FRP) Ny 2. vara i komite plan og samfunn for resten av valgperioden: Bård Storhaug (FRP). Ny 4. vara i formannskapet/administrasjonsutvalget/valgstyret for resten av valgperioden: Bård Storhaug (FRP) Ny 1. vara i rådet for likestilling av funksjonshemmede for resten av valgperioden: Ingvild G. Myhre (SP) PS 102/16 Tomas Iver Hallem - søknad om permisjon fra folkevalgte verv ut 2017 Votering: Formannskapets innstilling pkt. 1- enstemmig. Formannskapets innstilling pkt. 2 - enstemmig. 1. Kommunestyret imøtekommer søknaden fra Tomas Iver Hallem om permisjon fra vervet som medlem i kommunestyret så lenge han sitter som fylkesråd, maks ut Siri-Gunn Vinne rykker opp som medlem i kommunestyret for samme periode. PS 103/16 Orientering Rådmannen orienterte om: - Avvikling av samkommunen historisk vedtak. Avviklingen delt i to: Prinsipper og praksis prinsippvedtak i kveld og det praktiske arbeidet som kommer senere. - Tildelt rollen som Utviklingssenter for sykeheim og hjemmetjenester av Helsedirektoratet. Ett i utviklingssenter i hvert fylke. - Verdal godkjent som trafikksikker kommune. - Industriens dag.

7 - Utviklingen Ørmelen Bo og helsetun straks i mål med avvikling av de 2 sykeavdelingene. Ordfører orienterte om: - Årskonferanse Regional utviklingsprogram. - Pilegrimssenter Stiklestad. - Deltatt på markering av olje Norges 50-års jubileum i Oslo. - SSB folketall 3. kvartal svak tilbakegang. - Uttalelse fra fylkesmøte KS om asylmottak. - Toppindustrisentersatsing Verdal industripark med flere utfordret til å ta dette ansvaret. Brita K. Thorsvik - transportbånd Ønsker mer konkret hva ordfører har gjort. Ordfører svarte. Anne Kolstad spørsmål om Kværner og teaterhuset. Ordfører svarte. Rett utskrift attesteres: Line Therese Ertsås formannskapssekretær