Etter at møtet var ferdig var det lunch på Brød og Cirkus.

Transkript

1 Verdal kommune Møteprotokoll Utvalg: Verdal formannskap Møtested: Kommunestyresalen, Verdal Rådhus Dato: Tid: 09:00-13:50 Til stede: 9 representanter Etter at møtet var ferdig var det lunch på Brød og Cirkus. Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Kristin Johanne Hildrum Varaordfører AP-KRF Ole Gunnar Hallager Medlem AP-KRF Bjørn Iversen Ordfører AP-KRF Berit Musum Medlem FRP/VENSTRE Pål Sverre Fikse Medlem SP/SV Marit Voll Medlem SP/SV Anne Grete Valbekmo Medlem H-V Astrid Tromsdal Medlem AP-KRF Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Tor-Petter Abelsen MEDL AP-KRF Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Ove Morten Haugan Tor-Petter Abelsen AP-KRF Fra administrasjonen møtte: Navn Jostein Grimstad Inger Storstad Stilling Rådmann Møtesekr./kons.

2 Sakliste formannskapets møte 21. juni 2012 Saksnr PS 63/12 PS 64/12 PS 65/12 PS 66/12 PS 67/12 PS 68/12 PS 69/12 PS 70/12 PS 71/12 PS 72/12 PS 73/12 PS 74/12 PS 75/12 PS 76/12 PS 77/12 PS 78/12 Innhold Godkjenning av møteprotokoll Økonomirapportering 1.tertial Verdal kommune Årsregnskap og årsberetning Verdal kommune Budsjettrevisjon Verdal kommune Økonomisk internkontroll Verdal kommune Strategi for kommunal bolig- og tomtepolitikk Bosetting midlertidig innleid arbeidskraft Retningslinjer og priser for utleie av kommunale lokaler i Verdal Kjøp av tilleggsareal til 1721/19/260 - Sølver Eiendom AS Oppnevning i kommunale verv etter Jørleiv Kvakland Skattetakstnemnd for eiendomsskatt og overskattetakstnemnd for eiendomsskatt i Verdal - endring fra personlige varamedlemmer til varamedlemmer i rekkefølge Valg av forliksrådsmedlemmer og varamedlemmer for perioden 1. januar 2013 til 31. desember 2016 Oppnevning av møtefullmektiger til forliksrådet for perioden Stiklestadprisen og Verdal kommunes kulturpris - justering av prisbeløp Rita Rønning og Gunnhild Leirset: søknad om skjenkebevilling ved Granfosshuset Orienteringer PS 79/12 B-sak. Stiklestadprisen 2012

3 PS 63/12 Godkjenning av møteprotokoll Ordfører fremmet følgende forslag til vedtak: Protokoll fra møte godkjennes. Ved votering ble forslaget enstemmig vedtatt. VEDTAK: Protokoll fra møte godkjennes. PS 64/12 Økonomirapportering 1.tertial Verdal kommune Behandling i hhv Komite plan og samfunn og Komite mennesker og livskvalitet ble utdelt i møtet. Kommunestyret tar økonomirapport pr til etterretning. PS 65/12 Årsregnskap og årsberetning Verdal kommune Revisor Terje Wist var i møtet og ble bedt av ordføreren om å redegjøre kort for revisjonsberetningens innhold og de forbehold som er tatt. Repr. Bjørn Iversen fremmet følgende tilleggsforslag til pkt. 4: Rådmannen bes bringe i orden de forhold kontrollutvalg og revisjon påpeker. Det ble først votert punktvis over rådmannens innstilling med følgende resultat: Pkt. 1: Enstemmig vedtatt. Pkt. 2: Enstemmig vedtatt. Pkt. 3: Enstemmig vedtatt. Det ble så votert over tilleggsforslaget til pkt. 4 fra repr. Bjørn Iversen. Enstemmig vedtatt. 1. Verdal kommunes årsregnskap for 2011 fastsettes med et regnskapsmessig underforbruk (overskudd) på kr , Rådmannens årsberetning for 2011 vedtas.

4 3. Det regnskapsmessige overskuddet avsettes i sin helhet til styrking av kommunens disposisjonsfond. 4. Rådmannen bes bringe i orden de forhold kontrollutvalg og revisjon påpeker. PS 66/12 Budsjettrevisjon Verdal kommune 1. Det bevilges 1 mill. kroner til styrking av barnehageområdet i Verdal kommune 2. Det bevilges kr ,- til barnevernstjenesten til etablering av en ny 100 % stilling fra Det avsettes kr ,- til et bundet driftsfond øremerket planlegging/avvikling av Stiklestad 1000 år Bevilgningene finansieres ved bruk av disposisjonsfond. PS 67/12 Økonomisk internkontroll Verdal kommune Kommunestyret tar saken til orientering og understreker behovet for kontinuerlig og systematisk utvikling av internkontrollen. PS 68/12 Strategi for kommunal bolig- og tomtepolitikk Innstilling fra Komite plan og samfunn ble utdelt i møtet. AP v/bjørn Iversen fremmet følgende alternative forslag: 1. Verdal kommunestyre vil sterkt understreke behovet for at kommunen tar en mer aktiv rolle i bolig- og tomtepolitikken. 2. Verdal kommunestyre vil derfor gi prioritet til å styrke Verdal kommunes kompetanse og kapasitet på dette området. 3. Verdal kommunestyre slutter seg til de vurderinger som er gjort, og ber administrasjonen følge opp arbeidet og de tiltak som er nevnt. Det ble votert punktvis over forslaget fra AP v/ Bjørn Iversen med følgende resultat: Pkt. 1: Enstemmig vedtatt.

5 Pkt. 2: Enstemmig vedtatt. Pkt. 3: Enstemmig vedtatt. Det ble til slutt votert samlet over punktene. Enstemmig vedtatt. 1. Verdal kommunestyre vil sterkt understreke behovet for at kommunen tar en mer aktiv rolle i bolig- og tomtepolitikken. 2. Verdal kommunestyre vil derfor gi prioritet til å styrke Verdal kommunes kompetanse og kapasitet på dette området. 3. Verdal kommunestyre slutter seg til de vurderinger som er gjort, og ber administrasjonen følge opp arbeidet og de tiltak som er nevnt. PS 69/12 Bosetting midlertidig innleid arbeidskraft Kommunestyret ber rådmannen arbeide videre med å etablere langsiktige løsninger for bosetting av midlertidig innleid arbeidskraft etter følgende premisser: Kommunestyret aksepterer at Ørin overnatting AS kan åpne en ordinær reguleringsprosess for arealene angitt i saksframstillingen med hensikt å skape et permanent område for drift av virksomhet knyttet til midlertidig innleid arbeidskraft. To arealer i randsonen av industriområdet, ved barnehagen og langs E6, utredes som ytterligere areal for etablering av langsiktig og regulert løsning for å bosette midlertidig innleid arbeidskraft. Arealene må gis tydelige regulerings-/bruksbestemmelser i den videre reguleringsprosessen. Oppføring av bygg i industriområdet for øvrig skal ikke inkludere overnattingskapasitet. PS 70/12 Retningslinjer og priser for utleie av kommunale lokaler i Verdal Innstilling fra Komite plan og samfunn ble utdelt i møtet. Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. 1. De vedlagte retningslinjer og priser for utleie av kommunale lokaler i Verdal (Ikke flerbrukshall) datert vedtas.

6 2. De vedlagte utleieregler for idrettshall Verdalsøra barneskole og Verdalsøra ungdomsskole datert samt leiesatser datert juni 2012 vedtas. 3. Alle leiesatser vil bli tatt opp til ny vurdering i forbindelse med budsjettbehandlingen for PS 71/12 Kjøp av tilleggsareal til 1721/19/260 - Sølver Eiendom AS 1. Søknad fra Sølver Eiendom AS om kjøp av tilleggsareal til eiendommene 18/213 og 19/260,, og makeskifte av arealer mot sør imøtekommes. Tomteprisen settes til kr ,-. 2. Kostnader i forbindelse med kjøp og overdragelse dekkes av kjøper. 3. Administrasjonen gis fullmakt til å gjennomføre overdragelsen. PS 72/12 Oppnevning i kommunale verv etter Jørleiv Kvakland AP v/kristin J. Hildrum fremmet følgende forslag: Nytt medlem i Skatteutvalget: Jonny Myhre, Krf. Nytt medlem i Overskattetakstnemnda for eiendomsskatt: Jonny Myhre, Krf. Det ble votert punktvis med følgende resultat: Første kulepunkt: Enstemmig vedtatt. Andre kulepunkt: Enstemmig vedtatt. Nytt medlem i Skatteutvalget: Jonny Myhre, Krf. Nytt medlem i Overskattetakstnemnda for eiendomsskatt: Jonny Myhre, Krf. PS 73/12 Skattetakstnemnd for eiendomsskatt og overskattetakstnemnd for eiendomsskatt i Verdal - endring fra personlige varamedlemmer til varamedlemmer i rekkefølge AP v/ole Gunnar Hallager fremmet følgende forslag til nye varamedlemmer fellesliste Arbeiderpartiet/ Kristelig Folkeparti: Skattetakstnemnda: 3. vara: Rolf Tømmerås (AP)

7 Overskattetakstnemnda: 4. vara: Thor Bertil Granum (AP) SP v/marit Voll fremmet følgende forslag til nye varamedlemmer fellesliste SP/SV/H/V/FRP: Skattetakstnemnda: 2. vara: Arne Holtan (SP) 3. vara: Berit Musum (FRP) Overskattetakstnemnda: 4. vara: Knut Voll (SP) 5. vara: Lise Rosvoll (SP) Det ble først votert over rådmannens forslag til innstilling som ble enstemmig vedtatt. Det ble så votert samlet over forslaget fra AP v/ole Gunnar Hallager og forslaget fra SP v/marit Voll. Enstemmig vedtatt. 1. Skattetakstnemnd for eiendomsskatt og Overskattetakstnemnd for eiendomsskatt i Verdal endrer oppnevning av varamedlemmer fra personlige varamedlemmer til varamedlemmer i rekkefølge f.o.m inneværende valgperiode. 2. Nye varamedlemmer fellesliste Arbeiderpartiet/ Kristelig Folkeparti: Skattetakstnemnda: 3. vara: Rolf Tømmerås (AP) Overskattetakstnemnda: 4. vara: Thor Bertil Granum (AP) Nye varamedlemmer fellesliste SP/SV/H/V/FRP: Skattetakstnemnda: 2. vara: Arne Holtan (SP) 3. vara: Berit Musum (FRP) Overskattetakstnemnda: 4. vara: Knut Voll (SP) 5. vara: Lise Rosvoll (SP) PS 74/12 Valg av forliksrådsmedlemmer og varamedlemmer for perioden 1. januar 2013 til 31. desember 2016 Formannskapet fremmet følgende forslag til innstilling: Anne Grete Valbekmo, leder Kirsten Malmo, medlem Håkon Lyngsmo, medlem Siri Gunn Vinne, varamedlem Karin Rekve, varamedlem Jonny Haugan, varamedlem

8 Ved votering ble formannskapets forslag til innstilling enstemmig vedtatt. Følgende oppnevnes som medlemmer og varamedlemmer av Forliksrådet: Medlemmer: 1. Anne Grete Valbekmo, leder 2. Kirsten Malmo 3. Håkon Lyngsmo Varamedlemmer: 1. Siri Gunn Vinne 2. Karin Rekve 3. Jonny Haugan PS 75/12 Oppnevning av møtefullmektiger til forliksrådet for perioden Kommunestyret oppnevner følgende som faste møtefullmektiger for Verdal forliksråd for perioden : 1. Steinar Ravlo 2. Einar Klevmo 3. Terje Granås PS 76/12 Stiklestadprisen og Verdal kommunes kulturpris - justering av prisbeløp Formannskapet fremmet følgende alternative forslag: 1. Nytt prisbeløp på Stiklestadprisen settes til kr ,-. 2. Rådmannen bes komme med en sak til formannskapet som inneholder vurderinger om en frivillighetsgalla med kommunale prisutdelinger. Det ble først votert alternativt mellom formannskapets forslag til pkt. 1og rådmannens forslag. Formannskapets alternative forslag til pkt. 1 ble enstemmig vedtatt. Det ble så votert over formannskapets forslag til pkt. 2. Enstemmig vedtatt. VEDTAK: 1. Nytt prisbeløp på Stiklestadprisen settes til kr ,-. 2. Rådmannen bes komme med en sak til formannskapet som inneholder vurderinger om en frivillighetsgalla med kommunale prisutdelinger.

9 PS 77/12 Rita Rønning og Gunnhild Leirset: søknad om skjenkebevilling ved Granfosshuset Ved votering ble rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt. VEDTAK: 1. Rita Rønning håndarbeidsstue, org. nr , gis alminnelig skjenkebevilling for skjenking av alkoholholdig drikk i gruppe 1 og 2 som omsøkt fra og ut neste bevillingsperiode til ved Granfosshuset. 2. Rita Rønning og Gunnhild Leirset godkjennes som henholdsvis skjenkebevillingens styrer og stedfortreder for styrer. 3. Skjenketider innvilges slik: Mandag-torsdag: fra kl til kl Fredag-lørdag: fra kl til kl Søndag/helligdag: fra kl til kl PS 78/12 Orienteringer Ordføreren orienterte om: Dagens nyhet om at adm.dir. ved Kværner Verdal, Nina Udnes Tronstad, har gått av i dag. Den gode kontakten Verdal kommune har hatt med henne som direktør ble spesielt nevnt. Prosessen med å fusjonere Indre Trondheimsfjord havnevesen og Trondheimsfjorden Interkommunale Havn IKS. Sak vil komme til kommunen. Begge styrende organ har enstemmig sluttet seg til det framforhandlede resultat. Medarbeidersamtale med rådmannen 14. juni Ordfører, varaordfører og Marit Voll deltok. Protokoll fra møtet ble referert. E.ON Vind (svensk firma) - planleggingsprosessen for mulig bygging av vindkraftverk ved Hyllfjellet, Sognavola og Markavola i Verdal kommune. Refererte fra meldinga som er sendt NVE. Rådmannen: Orienterte og drøftet med formannskapet ulike eiendomsforhold knyttet til kommunal tjenesteproduksjon. Det ble enstemmig vedtatt å lukke møtet, jfr. kommunelovens Formannskapet gir sin tilslutning til videre prosesser som skissert.

10 PS 79/12 B-sak. Stiklestadprisen 2012 Møtet ble enstemmig vedtatt lukket i henhold til Kommunelovens Saksframlegg og innstilling ble utdelt i møtet. Ved votering ble innstillinga fra innstillingskomiteen enstemmig vedtatt. VEDTAK: Stiklestadprisen 2012 tildeles NN. Rett utskrift attesteres: Inger Storstad møtesekr.