Verdal kommune Møteprotokoll

Transkript

1 Verdal kommune Møteprotokoll Utvalg: Formannskap Møtested: Kommunestyresalen, Vedal Rådhus Dato: Tid: 09:00 10:40 Til stede: 9 representanter Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Tor-Petter Abelsen Medlem AP/H/KRF Bjørn Iversen Ordfører AP/H/KRF Pål Sverre Fikse Medlem SP/SV/V/FRP/MDG/UAVH Marit Voll Medlem SP/SV/V/FRP/MDG/UAVH Karl Bernhard Hoel Medlem SP/SV/V/FRP/MDG/UAVH Trine Reitan Medlem AP/H/KRF Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Silje Heggdal Sjøvold VARAORDF AP/H/KRF Anne Kolstad MEDL SP/SV/V/FRP/MDG/UAVH Ove Morten Haugan MEDL AP/H/KRF Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Berit Gustad Nessø Ove Morten Haugan AP/H/KRF Einar Asbjørn Tromsdal Silje Heggdal Sjøvold AP/H/KRF Bjørn Stian Hojem Anne Kolstad SP/SV/V/FRP/MDG/UAVH Fra administrasjonen møtte: Navn Jostein Grimstad Line Therese Ertsås Stilling Rådmann Formannskapssekretær Før møtet ble det gitt følgende orientering: - Samfunnsmedisin v/kommuneoverlege Ragnhild H. Aunsmo 20 min.

2 Saksnr PS 32/18 PS 33/18 PS 34/18 PS 35/18 PS 36/18 PS 37/18 PS 38/18 Innhold Godkjenning av møteprotokoll Ny Holmen bru - Utbyggingsvedtak med finansiering Ny Stiklestad skole Hverdagsintegrering Tilstandsanalyse av Ørmelen bo- og helsetun og Verdal bo- og helsetun Tilsynsavgift - tilsyn med stedlig salg av tobakksvarer mv fra Grappa Bar - skjenkekontroll 3. mars prikktildeling PS 39/18 Behandling av høringssaker - oversikt pr PS 40/18 Orientering

3 PS 32/18 Godkjenning av møteprotokoll Ordfører fremmet følgende forslag til vedtak: «Protokoll fra møte 22. mars 2018 godkjennes.» Ved votering ble forslaget enstemmig vedtatt. Protokoll fra møte 22. mars 2018 godkjennes. PS 33/18 Ny Holmen bru - Utbyggingsvedtak med finansiering Innstilling fra komite plan og samfunn ble utdelt i møtet. Ved votering ble komiteens innstilling enstemmig vedtatt. 1. Verdal kommunestyre godkjenner en kostnadsramme på 19,0 mill.kr inkl.mva. for bygging av ny Holmen bru. 2. Prosjektet finansieres på følgende måte: År: Totalbudsjett: Lån Momskomp: Tilskudd: 2017: 1,0 mill.kr 0,8 mill.kr 0,2 mill.kr 2018: 16,5 mill.kr 13,2 mill.kr 3,3 mill.kr 2019: 1,5 mill.kr (Tilskudd fra Verdalsbruket) 1,5 mill.kr Totalt: 19,0 mill.kr 14.0 mill.kr 3,5 mill.kr 1,5 mill.kr 3. Budsjettpost kommunale veger, uforutsett reduseres fra 2,0 mill.kr til 0,5 mill.kr med følgende finansiering. År: Totalbudsjett: Lån Momskomp: 2018: 0,5 mill.kr 0,4 mill.kr 0,1 mill.kr PS 34/18 Ny Stiklestad skole SP v/marit Voll fremmet følgende alternativ til pkt. 1: Det utredes fire tomteforslag (B, C, D og F) som legges til høring.

4 Det ble først votert alternativt over rådmannens forslag til innstilling pkt. 1 og forslag fra SP, der forslag fra SP enstemmig vedtatt. Det ble deretter votert samlet over pkt. 2, 3 og 4 som ble enstemmig vedtatt. 1. Det utredes fire tomteforslag (B, C, D og F) som legges til høring. 2. Det gjennomføres forhandlinger med grunneierne om tomtene. 3. Det utredes løsninger både med og uten sambruk mellom skole- og idrettsformål. 4. Videre arbeid gjennomføres etter tidsplan og struktur som foreslått av rådmannen i saken. PS 35/18 Hverdagsintegrering Innstilling fra komite mennesker og livskvalitet ble utdelt i møtet. Ved votering ble komiteens innstilling enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret slutter seg til vurderingene i saken, og ber rådmannen jobbe for at tiltakene blir iverksatt. 2. Komité mennesker og livskvalitet ber om tilbakemelding på iverksatte tiltak én gang i året PS 36/18 Tilstandsanalyse av Ørmelen bo- og helsetun og Verdal bo- og helsetun Behandling i komite mennesker og livskvalitet og plan og samfunn ble utdelt i møtet. Ved votering ble rådmannens forslag til innstilling enstemmig vedtatt. Saken tas til orientering. PS 37/18 Tilsynsavgift - tilsyn med stedlig salg av tobakksvarer mv fra Ved votering ble rådmannens forslag til innstilling enstemmig vedtatt. For salgssteder for tobakksvarer og tobakkssurrogater til forbruker kreves det inn en avgift på kr 4.500,- pr år. For midlertidige salgssteder kan tilsynsmyndigheten kreve en årlig tilsynsavgift på kr ,-.

5 For steder med skjenkebevilling og salgsbevilling for øl kreves det ikke inn tilsynsavgift, da denne kontrollen skjer samtidig kontroll av alkoholbevillingene. PS 38/18 Grappa Bar - skjenkekontroll 3. mars prikktildeling Ved votering ble rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt. Grappa Bar tildeles 2 prikker for overtredelser av forskrift til alkoholloven 4.1 den 3. mars Klageadgang: Vedtaket kan påklages etter forvaltningslovens og Fylkesmannen i Trøndelag er klageinstans. PS 39/18 Behandling av høringssaker - oversikt pr Ved votering ble rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt. Rådmannen foreslår at Verdal kommune avgir uttalelse til følgende: Høring om forslag til endringer i forskrift om produksjonstilskudd og avløsertilskudd i jordbruket. Høringsfrist 27. april PS 40/18 Orientering Før møtet ble det gitt følgende orientering: - Samfunnsmedisin v/kommuneoverlege Ragnhild H. Aunsmo 20 min. Rådmann orienterte om: - Det vil bli en orientering om prosess helsebygg på neste formannskapsmøte kommer sak i mai. Status i arbeidet. - Øvelse Sodd avviklet i går. Fylkesmannen øver alle kommunene i Trøndelag på beredskapsarbeid. - Felles politiråd avviklet 9. april. (Levanger, Verdal, Inderøy Steinkjer, Verran og Snåsa). Diskuterte felles i forhold til aldersgrenser fester, ny normalpolitivedtekt og politireformen. - Driften i påska gikk bra.

6 - Kari Prestvik tiltrådte som fagleder arkiv, informasjon og service etter påske. - Stillingen som personal-og HMS-sjef -utlyst i går. Bjørn Stian Hojem (v) stilte følgende spørsmål: - Status kameraovervåking ungdomsskolen Rådmanns svarte: Kamera er slått av og det har vært mye kontakt med Datatilsynet. Skal komme en sak til folkevalgt organ om prinsipielle avklaringer i forhold til bruk av kamera. - Vuku bo- og helsetun oppslag i avisa. Tidsperspektiv på lagring av opplysninger, innføring av velferdsteknologi og innhenting av samtykke. Rådmann svarte: Låssystemet som brukes er det samme låssystem på alle kommunale bygg. Nokas har godkjenning av datatilsynet på dette systemet. Loggføring identifiseres ikke personer som bruker dørlåsene og da trengs ikke samtykke fra den enkelte bruker. Årsak til 90 dagers lagring er at loggen er kunnskapskilde til evt avvik og oppretting av disse. Dette har også Nokas godkjenning på av datatilsynet. Tar uansett et møte med teknisk drift og Nokas for å kvalitetssikre dette mot aktuelt lovverk.