Møteinnkalling for Formannskapet

Transkript

1 LØRENSKOG KOMMUNE Tid: NB!kl Sted: Formannskapssalen Møteinnkalling for Formannskapet Eventuelle forfall meldes på telefon / Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. Møtet er åpent for publikum. Saksliste 2 Saksnummer Tittel 038/08 Finansrapportering - 4de kvartal /08 Søknad om støtte til Lørenskog menighets Mali-prosjekt 040/08 Nordisk vennskapsbesøk i Järvenpää september /08 Vennskapsbesøk til Stadt Garching b. München juli /08 Møteplan for formannskapet og kommunestyret 2. halvår /08 Mellom Hammer gård - rehabilitering av låven 044/08 Budsjett- og regnskapsoppfølging 1. kvartal 2008 for bygg- og eiendomstjenesten 045/08 Søknad om støtte til Bollywood Fest /08 Vedlikeholdsplan - handlingsplan for oppgradering av Lørenskog kommunes bygningsmasse - orientering Behandling av sakene 034/08-054/08 til kommunestyrets møte Lørenskog Åge Tovan ordfører (sign)

2 2

3 LØRENSKOG KOMMUNE Klassering: Arkivsak: Saksbehandler: /1465/1 Bjørn Kittilsen Utvalg Saksnummer Møtedato Formannskapet 038/ Finansrapportering - 4de kvartal 2007 Vedlegg: 1. Reglement for kontantbeholdning og likviditet vedtatt av kommunestyret i sak 5/02 den Beregningsgrunnlag for rammen for kortsiktige plasseringer per Beregningsgrunnlag for rammen for langsiktige plasseringer per Forvaltning av låneporteføljen per Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Ingen Sammendrag: Saken gjelder kvartalsvis rapportering etter kommunens finansreglement per 4de kvartal Saksopplysninger: Reglementets 1.4 sier følgende: Formannskapet skal så snart praktisk mulig etter utløpet av hvert kvartal informeres om hvordan kommunens midler er plasser, hvilken løpende avkastning som er oppnådd og eventuell kursutvikling. Kommuneregnskapet for 2007 er avsluttet, og revisjonen er nå kommet så langt i sitt arbeid at rådmannen kan legge frem en rapport per utgangen av siste kvartal i Reglementet omhandler tre hovedområder: 3

4 1. Reglementets 2: plassering av ledig likviditet og andre midler beregnet på driftsformål 2. Reglementets 3: plassering av langsiktige finansielle aktiva 3. Reglementets 4: forvaltning av låneporteføljen Rapportene er utarbeidet under regnskapsavslutningen, da en mener at denne fremgangsmåte gjør det enkelte å få med de relevante elementene. Videre er rapportene lagt opp slik at det skal være enkelt å ta ut tallene fra regnskapene. En har også lagt vekt på at rapporteringen skal inneholde de data som er regnskapsført eller dokumentert fra forvalter, slik at rapportene gir et mest mulig presist bilde av de faktiske forhold. Nærværende rapporter og saksfremstilling presenteres også som et mønster på form og innhold i fremtidige finansrapporter. Rådmannen har utarbeidet en årsrapport over kommunens finansforvaltning som kapittel 15 i årsrapport (med årsregnskap og årsberetning) for Sak om årsregnskap og årsberetning ventes behandlet i møte Vurdering: Det er laget tre oppstillinger - vedlegg 2 4 som alle refererer seg til tallene per : 1. Kortsiktige plasseringer se vedlegg 2 Kommunens samlede portefølje av aksjer, andeler, kasse, postgiro og bankinnskudd utgjorde 566,3 mill kr. Av dette anses 327,4 mill kr som langsiktige midler, mens de gjenværende 238,9 mill kr følgelig anses som kortsiktige midler. Midlene var plassert slik: Norske rentefond Bankinnskudd Til sammen Herav utgjør langsiktige midler Netto plasserte kortsiktige midler 109,1 mill kr ramme: 238,9 mill kr 170,4 mill kr ramme 238,9 mill kr 279,5 mill kr 40,6 mill kr 238,9 mill kr Løpende avkastning etter reglementet vil for de kortsiktige midlene alltid være påløpne renter, som i 2007 utgjorde 13,9 mill kr eller 4,49 % av årets gjennomsnittlige beholdning. Gjennomsnittlig beregnet beholdning for året 2007 var 310,4 mill kr. 2. Langsiktige plasseringer se vedlegg 3 Ved årets slutt hadde kommunen 327,4 mill kr i langsiktige midler. Midlene var plasser slik: Saldo i mill kr Plasseringsramme for klassen i mill kr Strukturerte produkter 95,1 327,4 Ansvarlige lån i sparebanker 35,5 81,8 Pengemarkedsfonds 69,3 163,7 Hegdefonds 30,0 65,5 Aksjer/aksjefonds 57,0 114,6 4

5 Sum 286,8 Plassert kortsiktig (se pkt. 1) 40,6 327,4 Totale langsiktige midler 327,4 Avkastningen består av to deler, som begge kan deles i to: 2.1. Utbetalt avkastning i løpet av året Utbetalinger som gjelder plasseringer som er i behold ved slutten av året Utbetalinger vedrørende plasseringer som er solgt i løpet av året 2.2. den verdiendring som har inntruffet fra kjøpstidspunkt eller siste årsskifte som er bokført som inntekt fordi plasseringen anses å være et omløpsmiddel eller ikke er bokført som inntekt fordi plasseringen anses å være et anleggsmiddel Omløpsmidler er plasseringer som er egnet til å beholde i mindre enn 12 måneder (men som man meget vel kan sitte med i flere år), mens anleggsmidler er plasseringer som man i utgangspunktet vil sitte med til forfall (men som man kan selge når som helst, om dette skulle vurderes som gunstig) Løpende avkastning som er reglementets betegnelse - vil derfor være utbetalt avkastning i løpet av året mens verdiendringer både for omløpsmidler og anleggsmidler vil gå både opp og ned i løpet av den tid man sitter med plasseringene. Informasjonsverdien av løpende avkastning bare på en del av de langsiktige plasseringer anses å gi liten mening dersom dette skjer kvartalsvis. Følgelig bør avkastningen for langsiktige plasseringer skje på årsbasis og da med fordeling på løpende avkastning, bokført verdiendring og ikke bokført verdiendring. For året 2007 utgjør den løpende avkastning for de langsiktige plasseringer 4,9 mill kr, bokført verdistigning 3,2 mill kr og ikke bokført verdistigning 6,8 mill kr i alt 14,9 mill kr eller 6,55 % av gjennomsnittlig plassert beløp (på 227,4 mill kr) 3. Forvaltning av låneporteføljen se vedlegg 4 Kommunen dekket sitt lånebehov for 2007 ved opptak av 359 mill kr i lån i Kommunekreditt. Per var kommunens samlede gjeld (utenom formidlingslån til Husbanken) 1,4 mill kr. I gjennomsnitt gjennom året var gjelden imidlertid 1,3 mill kr, og veid gjennomsnittlig rente var 4,3 %. 4. Sammendrag konklusjon Avkastning: Når man skal vurdere resultatet av finansforvaltningen i en periode, er man avhengig av å ha noe å måle resultatet mot. I en kvartalsvis rapportering er det mest meningsfylt å måle den realisere avkastning altså mottatte renter/gevinster mot et alternativ. Dette vil omfatte de kortsiktige plasseringene der vil renteinntektene være mottatt ved slutten av kvartalet. Alternativet til mottatte renter/gevinster fra kommunens bankkonto, rentefonds og andre korte papirer, kan for eksempel være kommunens gjennomsnittlige lånerente for perioden. 5

6 Denne er relevant fordi en stor del av kommunens likvider er ubrukte lånemidler. For 2007 var gjennomsnittlig lånerente 4,3 %, mens gjennomsnittlig avkastning for kortsiktige plasseringer var 4,49 %. Dersom det er solgt langsiktige plasseringer i løpet av et kvartal, kan også resultatet at dette rapporteres. Hensett til at dette bare vil være en liten del av de langsiktige plasseringene, er nok verdien av dette generelt ikke stor med unntak av spesielle tilfeller. Den risikoprofil kommunen har lagt seg på, fremgår av finansreglementet. Her er det definert hvilke plasseringsrammer som gjelder for den enkelte aktivaklasse. Under kortsiktige plasseringer er det bare anledning til å plassere på kortere løpetid enn 12 måneder og bare i meget lett omsettelige papirer. I praksis er dette rentefonds og bankinnskudd hvor risikoen er den norske stat, statsforetak, norske kommuner og banker. For langsiktige plasseringer kan man bevege seg over i aksjemarkedet, men her er begrensningen 35 % av kapitalen. Dette svarer til pensjonsselskapenes rammer før ordningen ble innført hvor valg av risikoprofil (fra kommunekundenes side) gjør det mulig å øke rammen utover dette. Begrensningen av hvor meget som kan plasseres i den enkelte aktivaklasse i kombinasjon med å spre plasseringene på flest mulig klasser, reduserer risikoen for de samlede plasseringer. Av vedleggene 2 og 3 vil en se at det er god margin til de fastsatte rammer. En vil også se at de langsiktige plasseringene er fordelt på fem klasser i tillegg til at vel 40 mill kr er plassert som bankinnskudd eller i rentefonds. Rådmannens opplegg er at det for fremtiden skal presenteres kvartalsvise rapporter for formannskapet etter de prinsipper som fremkommer ovenfor. I tillegg til de kvartalsvise rapportene vil rådmannen gi en mer omfattende og detaljert gjennomgang av siste års finansforvaltning i eget kapittel i kommunens årsrapport. Rådmannens forslag til vedtak: 1. Formannskapet tar rapporten til orientering. 2. Formannskapet godkjenner rådmannens opplegg til kvartalsvis rapportering slik det fremkommer i nærværende sak. Lørenskog, Arne Heilemann rådmann Bjørn Kittilsen økonomisjef 6

7 7

8 LØRENSKOG KOMMUNE Klassering: Arkivsak: Saksbehandler: 223, C85 08/1177/2 Irene Torp Halvorsen Utvalg Saksnummer Møtedato Formannskapet 039/ Søknad om støtte til Lørenskog menighets Mali-prosjekt Vedlegg: Søknad fra Lørenskog menighet v/espen Hægeland, datert Sammendrag: Bulm (Barn og unge i Lørenskog menighet) søker kulturtjenesten om støtte til prosjekttur til Mali. Prosjektet kan ikke få tilskudd fra støtteordningene for kulturarbeid i Lørenskog kommune. Saksopplysninger: Kulturtjenesten har mottatt en søknad om støtte til prosjekttur til Mali fra Bulm (Barn og unge i Lørenskog menighet). Bulm tilrettelegger driften av barne- og ungdomsarbeidet i Lørenskog menighet og driver blant annet ungdomsklubben Kjellern. Ungdommene på Kjellern har i en lengre periode jobbet med et bistandsprosjekt i Mali og besøkte landet høsten Turen var støttet av formannskapet. Bulm planlegger en ny tur til Mali januar 2009 med 7 ungdommer fra Lørenskog. Lørenskog menighet har i en årrekke samarbeidet med Det Norske Misjonsselskap om misjons- og bistandsarbeid i Mali. De har blant annet støttet en familie som har bodd i Mali og har arbeidet med et brønnboringsprosjekt i flere år. Ungdommene på Kjellern har hatt kulturkvelder og lært om situasjonen i landet. De har også samlet inn penger til prosjektet. 8

9 Det søkes om støtte til reise til Mali i januar 2009 for 7 ungdommer og en leder fra Lørenskog. Formålet er å se med egne øyne det arbeidet Bulm støtter, og for å oppleve på en direkte måte hvordan forholdene er i landet. Turen har en budsjettramme på kr Ungdommene betaler selv kr og jobber med å samle inn penger gjennom basarer, dugnader og lignende. Vurdering: Formålet det søkes om støtte til faller utenfor de støtteordningene kulturtjenesten administrerer i h. h. til retningslinjer for kommunal støtte til kulturarbeid i Lørenskog kommune. Formannskapet har tidligere støttet og gitt reisestøtte til ungdom og organisasjoner. Bulm fikk kr til sin reise til Mali i Rådmannens forslag til vedtak: Saken tas til orientering. Lørenskog, Arne Heilemann rådmann Torkel H. Sveinhaug kultursjef 9

10 LØRENSKOG KOMMUNE Klassering: Arkivsak: Saksbehandler: /2642/20 Tor Kalleberg Utvalg Saksnummer Møtedato Formannskapet 040/ Nordisk vennskapsbesøk i Järvenpää september 2008 Vedlegg: Invitasjon fra Järvenpää kommune e-post datert 17. mars Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Vennskapstreff - Järvenpää - Lørenskog - Rødovre - Täby Vennskapsbesøk - avlyst Invitasjon til vennskapsbesøk 13. mars 2008 Vänortsträff/MEMO Sammendrag: Saken redegjør i korte trekk for utviklingen av samarbeidet mellom kommuner i Norden, Europa og Nord/Sør, og Lørenskogs plass i dette samarbeidet. Det legges noen føringer for hva som bør vektlegges i dette samarbeidet ut fra de utfordringer kommunen står overfor. Formannskapet inviteres til å oppnevne representanter til deltagelse i nordisk vennskapsbesøk i Järvenpää september. Saksopplysninger: Nordisk samarbeid Ideen med lokale kontakter over de nordiske landegrenser oppsto allerede i 1920 årene, men først etter 2. verdenskrig vokste systemet med vennskapskommuner fram på bakgrunn av ulike typer hjelpeaksjoner mellom de nordiske landene under andre verdenskrig. Landenes ulike skjebner under krigen skapt behov for å styrke samholdet etter krigen. Viktige paroler for samarbeidet var Kjennskap gir vennskap og Aldri mer krig. Fra og med 1947 oppsto en lang rekke vennskapsforbindelser mellom kommunene i Norden. I dag er nesten 1000 nordiske kommuner med i det nordiske vennskapssamarbeidet. Norge har i dag rundt

11 kommuner med vennskapsforbindelser i ett eller flere nordiske land. En sentral ide i samarbeidet har vært å styrke den nordiske samhørigheten og den folkelig forankringen av samarbeidet. Det nordiske samarbeidet står i dag framfor store utfordringer med krav om tilpasning til utviklingen i EU, Europa og globalt. Foreningen Norden ( arbeider for økt nordisk samarbeid, og har over 6000 medlemmer i Norge, deriblant mange kommuner som har opprettet sine nordiske forbindelser gjennom denne foreningen. De fleste kommunene administrerer imidlertid sitt samarbeid på egen hånd uten å være medlem av Foreningen Norden. Lørenskog kommunes har følgende vennskapskommuner i Norden: Rødovre kommune 7 km vest for Københamn i Danmark. Dette samarbeidet startet Mer informasjon på: Täby kommune 15 km nord for Stokholm i Sverige. Dette samarbeidet startet Mer informasjon på: Järvenpää kommune 37 km nord for Helsingfors i Finland. Dette samarbeidet startet Mer informasjon på: Representanter fra de fire kommunene møtes fast en gang i året. Hver kommune har vertsansvaret hvert fjerde år. Lørenskog var vertskommune i Neste arrangement i Lørenskog er Inneværende år møtes representantene i Järvenpää Finland. Fra Lørenskog pleier normalt fem politikere og to fra administrasjon og delta på de nordiske vennskapstreffene som normalt varer 2-3 dager. Europeisk samarbeid I tillegg til de tradisjonelle vennskapskontaktene i Norden, har norske kommuner og fylkeskommuner utviklet nye vennskapsforbindelser med landene rundt Østersjøen, det øvrige Europa og verden forøvrig. KS gjorde en undersøkelse i 2002 som viste at norske kommuner og fylkeskommuner hadde 835 vennskapsforbindelser rundt i verden, herav 703 i Europa. Databasen er senere ikke oppdatert. I tillegg til de nordiske vennskapskommunene har Lørenskog vennskapsforbindelse med Stadt Garching B. München i Tyskland. Dette samarbeidet startet mer informasjon på: Representanter fra Lørenskog og Garching møtes årlig. Kommunene veksler på vertskapet. Inneværende år er Garching vertskommune for vårt besøk juli. Det legges fram egen sak for formannskapet om dette. Lørenskog kommune er nylig invitert til å vurdere samarbeid med den polske byen Elk som en del av EU/EØS-avtalen. Dette er en del av et utviklingsprogram innen EU/EØS som går over fire år, og som muligens kan finansieres av EØS midler. Flere EU-programmer er tilgjengelige for norske kommuner. Det vises til en nærmere redegjørelse for samarbeidet med Polen f-sak 020/08, behandlet av formannskapet i møte I tillegg til de årlige møtene mellom representanter fra vennskapskommunene omfatter disse ordningene også kontakt mellom idrettslag og andre frivillige organisasjoner, lag og 11

12 foreninger fra disse kommunene i henhold til egne retningslinjer (ofte med økonomisk støtte fra sine respektive kommuner). Samarbeid Nord/Sør Foreningen Nord/Sør ( ) er en landssammenslutning av norske vennskapsgrupper, kommuner, organisasjoner og enkeltpersoner som er engasjert i eller har interesse for, vennskapssamarbeid med lokalsamfunn i Sør. Foreningen har kontakt med 190 vennskapsgrupper i Norge, deriblant 25 kommuner, som har opprettet kontakt med byer/lokalsamfunn i utviklingsland. Formålet er å skape en bedre forståelse for andre folk og deres kultur gjennom kontakt og dialog. Lørenskog kommunes er for tiden ikke engasjert i slikt samarbeide. Utgifter i forbindelse med vennskapstreff. Utgiftene til nordisk vennskapstreff og vennskapstreff Garching begrenser seg til reiseutgifter for våre deltakere når møtene finner sted i andre land, men er betydelig større når Lørenskog er vertskommune med ansvar for program og deltakernes opphold. Nordisk vennskapsbesøk kostet kommunen ca 230 kroner i 2006 da vi var vertskap. Vennskapsbesøket fra Garching kostet kommunen ca. 115 kroner i 2007 da vi var vertskap. Utgiftene gjelder i hovedsak overnatting, servering, transport og arrangementer. I tillegg støtter kommunen i varierende omfang idrettslag og andre frivillige organisasjoner, lag og foreninger som søker om støtte til sine vennskapsbesøk. Årets vennskapstreff i Finland Järevenpää i Finland er vertskap for årets vennskapstreff som opprinnelig var planlagt august/september Formannskapet behandlet saken i møte , sak 057/07. Vennskapstreffet ble avlyst/utsatt fordi ikke alle vennskapskommunene kunne delta. Det ble holdt et planleggingsmøte i Järevenpää 13. mars for å bestemme tidspunkt og faglige tema for det utsatte vennskapstreffet. Fra Lørenskog deltok ordføreren og plansjefen. Viser til vedlagt invitasjon og program for årets nordiske vennskapsbesøk i Järevenpää. Tidspunkt for vennskapstreffes er september, ( alternativt september).. Faglig tema for vennskapstreffet er: 1. Hvordan styres og ledes våre kommuner? 2. Utdanning (grunnskoler, videregående utdanning, aktivisering av ungdommer..) 3. Helse og velferd, primærhelsetjeneste og omsorg (kommunens rolle, servicestruktur..) 4. Kultur- og idrettsutveksling (skoler, ungdommer) 5. Vennskapssamarbeidet i framtiden (struktur, tema) Det legges opp til følgende arbeidsmetoder: Innledninger, gruppearbeid, diskusjoner, studiebesøk, studiemateriell. Invitasjonen gjelder 7 personer. Tidligere har kommunen vært representert med 5 politikere og 2 fra administrasjonen. 12

13 Vurdering: Rådmannen mener situasjonen i dag er vesentlig endret fra tidlig etterkrigstid da grunnlaget ble lagt for det nordisk vennskapssamarbeidet som mange kommuner deltar i. Et sentralt mål for dette samarbeidet har vært å styrke vennskapet og samhørigheten mellom lokalbefolkningen i de nordiske landene. Rådmannen viser til de store utfordringer kommunen står overfor i en verden i store endringer, lokalt, regionalt og globalt. Rådmannen mener det er behov for å dreie oppmerksomheten fra vennskapssamarbeid til strategisk samarbeid hvor gjensidighet og utvikling står sentralt. Rådmannen mener samarbeidet nå bør forankres i kommunens gjensidige behov for dialog og rådføring knyttet til utviklingen av lokalsamfunn, infrastruktur, miljø og tjenester. På dette grunnlag mener rådmannen den faglige delen må få en helt sentral plass i programmet for vennskapstreff. Rådmannen mener tema(ene) må velges strategisk og fastsettes i god tid før kommunene møtes. Temaene bør være styrende for hvem som deltar fra kommunene når de møtes. Rådmannen mener valget av faglige temaer for besøket i Järevenpää er gode, men kanskje for ambisiøse i sin bredde og mangfold. Rådmannen mener at Lørenskog ved dette besøket bør vektlegge pkt 1, 2 og 5 i programforslaget. Rådmannen tilrår at formannskapet oppnevner representanter med interesse og kjennskap til disse temaene. Rådmannens forslag til vedtak: 1. Formannskapet oppnevner følgende 5 deltakere til vennskapsbesøket i Järvenpää september 2008: 2. Rådmannen oppnevner 2 deltakere fra administrasjonen. Lørenskog, Arne Heilemann rådmann Jan-Bendix Byhring administrasjonssjef 13

14 LØRENSKOG KOMMUNE Klassering: Arkivsak: Saksbehandler: /1310/11 Tor Kalleberg Utvalg Saksnummer Møtedato Formannskapet 041/ Vennskapsbesøk til Stadt Garching b. München juli 2008 Vedlegg: Invitasjon fra Stadt Garching b. München, datert 25. mars Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Det vises til egen sak vedr. Nordisk vennskapsbesøk i Jãrvenpãã september 2008 som legges fram for formannskapet i samme møte som denne saken. Sammendrag: Formannskapet inviteres til å oppnevne representanter til vennskapsbesøk i Garching juli 2008, samt til å forslå faglig tema kommunen ønsker å ta opp under besøket. Saksopplysninger: Det vises til egen sak til formannskapet vedr. Nordisk vennskapsbesøk i Jãrvenpãã september 2008, jfr. sakslista til møtet. Denne saken redegjør i korte trekk for utviklingen av samarbeidet mellom kommuner i Norden, Europa og Nord/Sør, og for Lørenskog plass i dette samarbeidet. Videre legges det noen føringer for hva som bør vektlegges i dette samarbeidet ut fra de utfordringer kommunen står overfor. Saken inneholder opplysninger og vurderinger av vesentlig betydning for samarbeidet med Garching, men som ikke gjentas i denne saken. Lørenskog kommune v/ordføreren har mottatt invitasjon til vennskapsbesøk i Garching i tiden juli 2008, hvis disse dagene passer for kommunen. 14

15 Invitasjonen gjelder for 5 personer. Tidligere praksis har vært at kommunen har deltatt med fire politikere og en representant fra administrasjonen. Som det fremgår av invitasjonen, ber borgermesteren i Garching om forslag til tema for den faglige delen. Det vises til egen sak vedr. de faglige temaer som skal tas opp under det Nordiske vennskapsbesøket i Finland i september. Faglig tema for besøket i Lørenskog 2007 var Inkludering og mangfold knyttet til innvandringsbefolkningen i Lørenskog og Garching utvikling og utfordringer. Vurdering: Rådmannen viser sine vurderinger i saken vedrørende nordisk vennskapstreff i Finland. Rådmannen mener også samarbeidet med Garching bør forankres i kommunens gjensidige behov for dialog og rådføring knyttet til utviklingen av lokalsamfunn, infrastruktur, miljø og tjenester. På dette grunnlag mener rådmannen den faglige delen må få en helt sentral plass i programmet for vennskapstreff. Rådmannen mener tema(ene) må velges strategisk og fastsettes i god tid før kommunene møtes. Temaene bør være styrende for hvem som deltar fra kommunene når de møtes. Rådmannen ber formannskapet komme med forslag til aktuelle temaer for årets besøk. Rådmannen oppfordrer formannskapet til å oppnevne representanter med interesse og kjennskap til de temaene som velges. Rådmannen ber formannskapet vurdere om den tidsrammen som foreslås ( juli) er forenelig med de aktuelle deltakernes ferieplaner, eller om tidspunktet bør endres. Rådmannens forslag til vedtak: 1. Formannskapet foreslå følgende temaer for vennskapsbesøket i Garching juli 2008: 2. Formannskapet oppnevner følgende 4 deltakere til Garching: 3. Rådmannen oppnevner 1 representant fra administrasjonen. Lørenskog, Arne Heilemann 15

16 rådmann Jan-Bendix Byhring administrasjonssjef 16

17 LØRENSKOG KOMMUNE Klassering: Arkivsak: Saksbehandler: /1578/1 Tor Kalleberg Utvalg Saksnummer Møtedato Formannskapet 042/ Møteplan for formannskapet og kommunestyret 2. halvår 2008 Vedlegg: Møteplan for formannskapet og kommunestyret 2. halvår 2008 Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Ingen Saksopplysninger: I følge pkt. 3 i Reglement for Lørenskog formannskap, og pkt. 3 i Reglement for Lørenskog kommunestyre, utarbeider ordføreren/kommunestyrets sekretariat møteplan som godkjennes av rådmannen. I følge reglementene skal møtene holdes på de tidspunkter som er vedtatt av formannskapet/kommunestyret selv, og ellers når ordføreren finner det påkrevd eller minst 1/3 av medlemmene krever det. Under behandlingen av sak 019/08 Tiltak for bedring av folkevalgtes arbeidsvilkår vedtok kommunestyret i møte 6. februar 2008: Som en prøveordning gjennomføres møtene med behandling av økonomiplan og budsjett med møtestart kl Under behandlingen av sak 021/08 Møtetid i formannskapets møter vedtok formannskapet i møte 26. mars 2008: Vurdering: Som en forsøksordning fra høsten 2008 til sommeren 2009, avholdes ett formannskapsmøte pr. måned på dagtid med start kl og slutt kl Kommunestyresaker behandles i møter på kveldstid. Ordningen evalueres før sommeren Det nedsettes et evalueringsutvalg bestående av gruppelederne i formannskapet. 17

18 Formannskapet hadde en nedgang fra 120 saker til 107 saker, og en nedgang i møtetid fra 44 timer til 31 timer, fra 2006 til Antall møter var 20 begge årene. Dette viser at det ble behandlet færre saker i kortere møter i 2007 enn i Kommunestyret hadde en økning fra 85 saker til 141 saker, en økning fra 8 til 9 møter (inkl. konstituerende møte etter valget), og en økning i møtetid fra 27 til 43 timer, fra 2006 til Korrigert for antall valgsaker til styrer, råd og utvalg i 2007 (ca. 40 saker), hadde kommunestyret ca 100 saker i 2007, som var det samme antall som i Rådmannen har ikke funnet grunnlag for å foreslå endringer i antall møter eller møtefrekvens til formannskapet og kommunestyret i forhold til møteplanene for høsten 2006 og høsten Rådmannen har imidlertid lagt inn de endringer i møtetid som kommunestyret og formannskapet har vedtatt. Rådmannens forslag til vedtak: Møteplan for formannskapet og kommunestyret 2. halvår 2008 tas til orientering. Lørenskog, Arne Heilemann rådmann Jan-Bendix Byhring administrasjonssjef 18

19 LØRENSKOG KOMMUNE Klassering: Arkivsak: Saksbehandler: /149/2 Per Nordli Utvalg Saksnummer Møtedato Formannskapet 043/ Mellom Hammer gård - rehabilitering av låven Vedlegg: 1. Rapport fra A. L. Høyer, tilstandsvurdering, datert Notat fra siv.ing. Trond Thorvaldsen AS, tilbudssammenstilling, datert Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): 1. KS-sak 069/01 Mellom Hammer gård anvendelse 2. FS-sak 030/03 Mellom Hammer gård - rehabilitering Sammendrag: Rådmannen legger med dette frem en orienteringssak som viser status i arbeidet med utredning og prising av rehabiliteringen av låven på Mellom Hammer gård. De senere utredningene og prisinnhentinger viser at arbeidene med rehabiliteringen av låven blir mer omfattende og langt dyrere enn tidligere antatt. Rådmannen mener derfor det bør tas kontakt med fylkesmyndighetene med den hensikt å få tillatelse til å kunne rive låven, og eventuelt føre opp en ny låve i samme stil, med samme utseende som den eksisterende låven. Saksopplysninger: Etter at hovedhuset på Mellom Hammer gård ble ferdig rehabilitert våren 2004, ble de videre rehabiliteringsarbeidene ved Mellom Hammer gård nedprioritert på grunn av kommunens anstrengte økonomi i 2004/2005. I 2006 fikk bygg- og eiendomstjenesten utarbeidet en tilstandskontroll på låven, da man var bekymret for forfallet som syntes å akselerere. Dette resulterte i at kommunestyret i budsjett for 2007 bevilget kroner til videre planlegging og anbudsinnhenting. I kommunestyret den ble det bevilget ytterligere kroner slik at man kunne komme i gang med rehabiliteringen allerede i Imidlertid viste det seg at markedet på denne tiden var så presset at det var vanskelig å få engasjert konsulenter til videre utredning og utarbeidelse av anbudspapirer. Dette har dessverre medført en forsinkelse i utredningsarbeidet og prisinnhentingen. De seneste 19

20 utredningene som er lagt til grunn for prisinnhentingen, anbudene, har vist at tilstanden til låven var dårligere, og arbeidene mer omfattende enn det som fremkom i rapporten fra , vedlegg 1. Dette viser også de innkomne tilbudene, se vedlegg 2. På bakgrunn av rimeligste tilbyder er prosjektkostnaden antatt å kunne bli på nesten 5 mill. kroner. Dette er langt over de 3,3 mill. kroner som til nå er bevilget, dette inklusive bevilgningene fra 2008 på 1,5 mill. kroner. I prosjektkostnaden er det også medtatt et beløp på kroner for istandsettelse av taket på drengestua. Dette er gjort for å hindre ytterligere forfall i påvente av avklaringer om bruk og det totale behov for rehabilitering av drengestua. Vurdering: Rehabiliteringen av låven på Mellom Hammer gård har blitt mer omfattende og langt dyrere enn tidligere antatt. I tillegg gjenstår en full rehabilitering av drengestua og stabburet for å få fullført rehabiliteringen av hele gårdstunet. Rådmannen er av den oppfatning at det er viktig å få gjort noe med de gjenstående bygningene ved Mellom Hammer gård raskest mulig, ikke minst på grunn av den manglende sikkerheten knyttet til bygningene som følge av det store forfallet. Rådmannen synes imidlertid at kostnadene knyttet til det å sette i stand låven, har blitt så store at man bør sjekke muligheten for å kunne rive låven og føre opp en ny låve i samme stil. Da vil man også kunne få en bygning som på en mer hensiktsmessig måte kan benyttes til kaldt lager, i henhold til tidligere vedtak om anvendelse. På bakgrunn av dette bør det tas kontakt med fylkesmyndighetene om dette snarest. I den forbindelse bør man også ta opp rehabiliteringen av drengestua og stabburet med fylkesmyndighetene slik at det kan bli lagt en plan og få kostnadsberegnet all gjenstående rehabilitering av Mellom Hammer gård. Rådmannens forslag til vedtak: Saken tas til orientering Lørenskog, Arne Heilemann rådmann Per Nordli bygg- og eiendomssjef 20

21 LØRENSKOG KOMMUNE Klassering: Arkivsak: Saksbehandler: /1179/5 Arne Kristensen Utvalg Saksnummer Møtedato Formannskapet 044/ Budsjett- og regnskapsoppfølging 1. kvartal 2008 for bygg- og eiendomstjenesten Vedlegg: Ingen Sammendrag: Enheten fremmer budsjett- og regnskapsoppfølging for formannskapet ihht. Reglement for budsjettoppfølging og overføringer av bevilgninger / inndekning av underskudd punkt 3.1. Saksopplysninger: Totalt for enheten pr. : Budsjett- og regnskapsoppfølging 2008 Enhet for bygg- og eiendomstjenesten Omfatter ansvarsområdene: til Årsbudsjett Budsjett pr. Regnskap pr + = mindreforbruk / merinntekt - = merforbruk / mindreinntekt Avvik pr. Avviks- Prognose 2008 Lønn Kjøp av varer og tjenester Sum Driftsutgifter Inntekter Netto utgift/inntekt Kommentar til enheten som helhet: Enheten har hatt et forbruk på 19,2 millioner kroner mot et periodisert budsjett på 20,5 millioner kroner. Per mars er det et avvik mellom periodisert budsjett og regnskap. Avvikene skyldes i hovedsak at enkelte poster er bokført senere/tidligere enn antatt i det periodiserte budsjettet og 21

22 vil så langt ikke slå ut på årsresultatet for enheten. Enkelte av avvikene er imidlertid kommentert under kommentarene for fagkontorene. Se for øvrig kommentarer for det enkelte fagkontoret. Administrasjonen: Årsbudsjett Budsjett pr. Regnskap pr Avvik pr. Avviks- Prognose 2008 Lønn Kjøp av varer og tjenester Inntekter Netto utgift/inntekt Avviket på lønn skyldes at AFP kostnaden først blir bokført i desember. Det ingen kommentarer utover dette til administrasjonen per mars Prosjektkontoret: Årsbudsjett Budsjett pr. Regnskap pr Avvik pr. Avviks- Prognose 2008 Lønn Kjøp av varer og tjenester Inntekter Netto utgift/inntekt Avviket på lønn skyldes at ny byggeleder først ble ansatt fra 1. april. Avviket på inntektssiden skyldes at egeninnsatsen kun delvis er inntektsført for første kvartal. Det er ingen kommentarer utover dette til prosjektkontoret per mars Driftkontoret: Årsbudsjett Budsjett pr. Regnskap pr Avvik pr. Avviks- Prognose 2008 Lønn Kjøp av varer og tjenester Inntekter Netto utgift/inntekt Avviket skyldes i hovedsak at utgifter til strøm er kommet annerledes enn periodisert. Det er inngått ny avtale om betaling for å forenkle og effektivisere fakturabehandlingen. Det er ingen kommentarer utover dette til driftskontoret per februar Renholdskontoret: Årsbudsjett Budsjett pr. Regnskap pr Avvik pr. Avviks- 22

23 Prognose 2008 Lønn Kjøp av varer og tjenester Inntekter Netto utgift/inntekt Det er ingen kommentarer til renholdskontoret per mars Parkkontoret: Årsbudsjett Budsjett pr. Regnskap pr Avvik pr. Avviks- Prognose 2008 Lønn Kjøp av varer og tjenester Inntekter Netto utgift/inntekt Det er ingen kommentarer til parkkontoret per mars Vedlikeholdskontoret: Årsbudsjett Budsjett pr. Regnskap pr Avvik pr. Avviks- Prognose 2008 Lønn Kjøp av varer og tjenester Inntekter Netto utgift/inntekt På årsbasis regner vedlikeholdskontoret med at hele vedlikeholdsplanen for 2008 blir gjennomført. På boligvedlikeholdet vil kostnadene ligge over budsjett, men dette vil bli kompensert ved overføring fra fond på inntektssiden. Overføringen fra fondene vil bli foretatt i slutten av året. Boligkontoret: Årsbudsjett Budsjett pr. Regnskap pr Avvik pr. Avviks- Prognose 2008 Lønn Kjøp av varer og tjenester Inntekter Netto utgift/inntekt Avviket på lønn skyldes i hovedsak at stillingen som boligsjef er ubesatt. Avviket på kjøp av varer og tjenester skyldes innleid vikar for boligsjefen og tap av husleie i forbindelse med brann høsten Dette tapet dekkes imidlertid av borettslagets forsikring. På inntektssiden skyldes avviket at bostøtte og husleie for et kvartal er ført i april istedenfor mars. For å unngå mva problematikk for utfakturert husleie til beboerne, er husleiebetalingen for Marktgården overført til helsetjenesten som også er kontraktspartner. Dette betyr at budsjetterte utgifter og 23

24 inntekter vil reduseres tilsvarende husleien for Marktgården. Det er ingen kommentarer utover dette til boligkontoret per mars Rapportering per for startlån, utbedringslån og utbedringstilskudd: Type lån Søknader Ubehandlet Avslag Innvilget Innv. beløp Utbet beløp Startlån Etableringstilskudd Utbedringslån Utbedringstilskudd* Sum * kr ,- ble innvilget i 2007, men utbetalt i Antall søknader er økt med 20% sammenlignet med 1. kvartal 200, og ligger nå på 2006 nivå igjen. Innvilget beløp er imidlertid dobbelt så høyt som på tilsvarende tidspunkt i fjor. Investeringer: Det er stor aktivitet, og mange investeringsprosjekter i kommunens regi. Det er derfor leid inn prosjektledere/byggeledere på disse prosjektene for å få gjennomført disse. For øvrig vises til kommentarer til de enkelte prosjekter. BUDSJETTOPPFØLGING - INVESTERINGER PR Investeringer - sammendrag for prosjekter pr Prosjekt Navn Budsjett Anvendt Restmidler Prognose for 2008 K1201 UTGIFTSREDUSERENDE TILTAK K 1302 LØRENSKOG HUS K1402 REHAB KOMMUNESTYRESALEN K1405 SKÅRER NORDRE LØKENÅSVEIEN 2 K1406 FINSTADSLETTE FINSTADØYENE K1407 RÅDHUSBAKKEN K1503 KJØP BOLIGER K2211 SOLHEIM SKOLE K2215 FJELLSRUD SKOLE REHAB K2217 FORPROSJEKT SKOLE PRESTEJORDET/HAMMER K2218 FORPROSJEKT SKOLE SKÅRERØDEGÅRDEN K2219 FORPROSJEKT SKOLEUTVIDELSE REHAB KJENN SKOLE K2221 GAMLE SOLHEIM SKOLE K2303 ROLVSRUD BHG K2305 PÅBYGG EKSISTERENDE BHG K2306 BÅRLISKOGEN

25 BARNEHAGE K2307 KURLAND SKOLE ADKOMST OG PARKERING K2308 PARKERING SOLHEIM SKOLE/ KJENN BHG K2309 KJENN BARNEHAGE K2310 SOLHEIM BARNEHAGE K2311 VOGNSKUR BENTERUD SKOLE K2312 LØKEN GRENDEHUS OMMBYGGNING K4301 GAMLEVEIEN K5207 OMBYGGING TRYGDELEIL FINSTAD K5208 UTBYGG LØRENSKOG SYKEHJEM K5210 LØRENSKOG SYJEHJEM EKSTERA HEIS K5211 KJØLING MORSROM LS K5304 BOTILTAK PSYKISK UTV HEM BÅRLISKOGEN K5306 NORDHEIMEN K5406 SPRINKLING OMSORGSBOLIGER K5502 OMBYGG LEILIGHETER DOVRE PSYKISK HELSE K6504 REHABILITERING AV FREDHEIM SKOLE K6603 NYTT GULV SKÅRERHALLEN K6614 KUNSTGRESS KURLAND K6615 KUNSTGRESS FJELLHAMAR K6617 KUNSTGRESS ROLVSRUD K6619 LYSLØYPA KURLAND K6620 SKÅRERHALLEN REHAB AV SVØMMEHALLEN K6622 KJENN IDRETTSHALL K6623 BALLBINGE FINSTAD SKOLE K6624 PROSJEKTERING NY TURNHALL K9402 MELLOM HAMMER GÅRD K8204 UTVIDELSE AV KONTORER BLÅKOLLEN K8380 GARASJER BLÅKOLLEN K8390 GARASJER BLÅKOLLEN AVLØP K1404 GARASJER BLÅKOLLEN BET K6616 GARASJER BLÅKOLLEN KUT

26 SUM TOTALT Budsjett tallene ovenfor er midler for 2008 som ble vedtatt ved budsjettbehandlingen i november Egen sak om gjentatte bevilgninger vil bli fremmet i juni Budsjett tallene vil bli endret etter dette. 26

27 KOMMENTARER TIL DE ENKELTE PROSJEKTER/INVESTERINGER K1201 UTGIFTSREDUSERENDE TILTAK - Ansvarlig Magne Ottosen Ingen kommentarer per mars. K1302 LØRENSKOG HUS - Ansvarlig Øivind Stensrud Prosjektet ble sendt ut for prising i januar 2008, og tilbud er kommet inn. Det pågår nå en evaluering/ gjennomgang av alle innkomne tilbud, og egen sak skal fremlegges for kommunestyret til den 18. juni. K1402 REHAB KOMMUNESTYRESALEN - Ansvarlig Øivind Stensrud Prosjektet omfatter rehabilitering av kommunestyresalen, handicaptilgjngelighet, toalettet i vestilbylen samt brannoppgradering av rådhuset for øvrig. Prosjektet er under oppstart og brukergrupper fra rådhuset er under planlegging. Ytterligere orientering vil bli gitt i statusrapport til formannskapet som byggekomité. K1405 SKÅRER NORDRE LØKENÅSVEIEN 2 - Ansvarlig Ruth Hovelsrud Prosjektet sees i sammenheng med den planlagte utvidelsen av Solheim barnehage. Prosjektet utføres i 2008, når arbeidene på Solheim barnehage er ferdige. K1406 FINSTADSLETTA FINSTADØYENE - Ansvarlig Ruth Hovelsrud Prosjektet sees i sammenheng med tekniske tjenesters rensedamanlegg. Finstadøyene vil utføres i K1407 RÅDHUSBAKKEN - Ansvarlig Øivind Stensrud Det er kommet inn priser på de arbeider som ble sendt ut. Ved tilbudsåpning lå prisene innenfor budsjett, og prosjektet er planlagt satt i gang i uke 16. Arbeidet er delt opp i faser, og første fase gjelder selve parken med området helt ned til Langvannet. Dette arbeidet skal stå ferdig til 15. august Ytterligere orientering vil bli gitt i statusrapport til formannskapet som byggekomité. K1503 KJØP BOLIGER - Ansvarlig Boligkontoret Det har vært foretatt ett kjøp og to salg av leiligheter hittil i år. K2211 SOLHEIM SKOLE - Ansvarlig Øivind Stensrud Skolen er overlevert og tatt i bruk. Det pågår noe etterarbeid og reklamasjonsarbeider. Endelig utforming av uteanlegget ned mot Mailandveien og mot gamle skolen er ennå ikke ferdig. Dette skyldes i stor grad omlegging av Mailandveien og avklaringer rundt gamle skolen. Dialogen er god mellom skole, tekniske tjenester og bygg- og eiendomstjenesten. I tillegg pågår det arbeid med kunstnerisk utsmykning hvor skole, arkitekt, landskapsarkitekt, kulturtjenesten, kunstnerisk konsulent og bygg- og eiendomstjenesten har et tett samarbeid. Ytterligere orientering vil bli gitt i sluttrapport til formannskapet som byggekomité. K2215 FJELLSRUD SKOLE - REHAB Ansvarlig Øivind Stensrud Sluttrapport er utarbeidet og sendt til formannskapet som byggekomité. Gjenstående midler er avsatt til oppfølging i garantiperioden. K2217 FORPROSJEKT SKOLE PRESTEJORDET/HAMMER Ansvarlig Øivind Stensrud I samarbeid med skole- og oppveksttjenesten har bygg- og eiendomstjenesten startet opp med å foreta en tilstandsvurdering av Hammer skole. Det er også satt ned en gruppe fra skolen for 27

28 å utforme rom- og funksjonsprogram. Ytterligere orientering vil bli gitt til kommunestyret i juni. K2218 FORPROSJEKT SKOLE SKÅRERØDEGÅRDEN Ansvarlig Øivind Stensrud Arbeidet med skolen er avhengig av det planarbeidet som pågår for området. Skole- og oppveksttjenesten har satt ned en gruppe som skal utarbeide rom- og funksjonsprogram for skolen. Ytterligere orientering vil bli gitt til kommunestyret i juni. K2219 FORPROSJEKT SKOLE UTVID. OG REHAB KJENN SKOLE Ansvarlig Øivind Stensrud I samarbeid med skole- og oppveksttjenesten har bygg- og eiendomstjenesten utarbeidet en tilstandsvurdering av Kjenn skole. Samtidig er det nedsatt en gruppe fra skolen for å utforme rom- og funksjonsprogram. Ytterligere orientering vil bli gitt til kommunestyret i juni. K2221 GAMLE SOLHEIM SKOLE Ansvarlig Øivind Stensrud I samarbeid med skole- og oppveksttjenesten - PPK tjenesten - er det utarbeidet et rom- og funksjonsprogram for bruk av den Gamle Solheim skole. Prosjekteringen er tilnærmet ferdig og utsending av anbud skjer i april med innlevering i slutten av mai Endelig fremdriftsplan er ikke fastsatt, da dette avhenger av tilbudene som kommer inn. Ytterligere orientering vil bli gitt i statusrapport til formannskapet som byggekomité. K2303 ROLVSRUD BARNEHAGE Ansvarlig Ingunn Hagensen Midler er avsatt til oppfølging i garantiperioden. K2305 PÅBYGG EKSITERENDE BARNEHAGER Ansvarlig Øivind Stensrud Kurland og Løken barnehager er ferdige. Prosjektet har fått en merkostnad på ca 0,8 mill kroner. Det planlegges en kommunestyresak hvor alle kostnader forbundet med full barnehage utbygging synliggjøres og hvor det fremkommer eventuelt merforbruk i forhold til bevilgninger. Dette vil også sees opp i mot de tilskudd som kommunen mottar i forbindelse med full barnehage utbygging. Ytterligere orientering vil bli gitt i sluttrapport til formannskapet som byggekomité. Nye prosjekter ; I forbindelse med full barnehagedekning fra høsten 2007, ble det igangsatt ytterligere prosjekter med ombygging av en del barnehager. Grønlia Gjenstående arbeider gjelder feil og mangler samt diverse arbeider som er bestilt etter overtagelse. Ytterligere orientering vil bli gitt i sluttrapport til formannskapet som byggekomité. Rasta Ombyggingen av Rasta barnehage stod ferdig til årsskifte. 07/08. Prosjektet er ferdig og det gjenstår kun mindre tilpasninger og noe utvendige arbeider som ikke kunne tas før nå. Ytterligere orientering vil bli gitt i sluttrapport til formannskapet som byggekomité. K2306 BÅRLISKOGEN BARNEHAGE Ansvarlig Øivind Stensrud Prosjektet startet opp rett etter sommerferien Fremdriften i prosjektet er meget bra og det er god kommunikasjon mellom entreprenør, skole- og oppveksttjenesten og bygg- og eiendomstjenesten i prosjektet. Barnehagen skal være ferdig før sommeren 2008, med påfølgende innflytting. Barnehagen skal tas i bruk fra høsten

29 Ytterligere orientering blir gitt i statusrapport til formannskapet som byggekomité. K2307 KURLAND SKOLE ADKOMST OG PARKERING Ansvarlig Ingunn Hagensen Gjennomføringen er noe forsinket på grunn av at naboene har kommet med innsigelser til tiltaket. Naboene har nå godkjent revidert forslag til atkomst, og informasjon sendes formannskapet i løpet av april. Det tas sikte på en snarlig oppstart av prosjektet. Midler er søkt overført til Ytterligere orientering vil bli gitt i statusrapport til formannskapet som byggekomité. K2308 PARKERING SOLHEIM SKOLE/ KJENN BHG Ansvarlig Øivind Stensrud Prosjektet avventer endelig plassering av Mailandveien og reguleringsplanen for området rundt skole og barnehagen. Prosjektet følges opp i nært samarbeid med tekniske tjenester. K2309 KJENN BARNEHAGE Ansvarlig Øivind Stensrud Prosjektet er en del av full barnehage utbygging. Arbeidet hadde oppstart medio oktober 2007 og skal etter planen være ferdig til sommerferien Ytterligere orientering vil bli gitt i statusrapport til formannskapet som byggekomité. K2310 SOLHEIM BARNEHAGE Ansvarlig Ingunn Hagensen Prosjektet er en del av full barnehage utbygging. Arbeidet hadde oppstart i starten av november 2007 og skal stå ferdig til sommerferien Fremdriften er god og kommunikasjonen med bruker, entreprenør og bygg- og eiendomstjenesten er god. Ytterligere orientering vil bli gitt i statusrapport til formannskapet som byggekomité. K2310 VOGNSKUR BENTERUD Ansvarlig Ingunn Hagensen Prosjektet gjelder bygging av nytt vognskur på Benterud skole. Prosjektet er tegnet av arkitekten som bygde skolen. Priser vil bli hentet inn etter påske, med sikte på å få opp bygget i løpet av sommeren K4301 GAMLEVEIEN 75 - Ansvarlig Ingunn Hagensen Gjenstående midler er avsatt til oppfølging i garantiperioden K5207 OMBYGGING TRYGDELEIL FINSTAD Ansvarlig Øivind Stensrud Prosjektet stod ferdig 15. september Offisiell åpning ble avholdt tirsdag 11. desember Økonomien i prosjektet er anstrengt, men dette vil bli sett i sammenheng med tilskudd som er gitt til pleie- og omsorgstjenesten for nye sykehjemsplasser i kommunen. Det søkes om ytterligere midler for kommende økonomiplan. Arbeidet med å få endret atkomstvei inn til bygget fra Finstadvollen, i henhold til opprinnelig reguleringsplan, sees på som egen byggemelding i samsvar med utbygningstjenesten og tekniske tjenester. En omgjøring av atkomsten for bygget vil medføre at en eventuell sansehage kan få plass innenfor gjeldende eiendom og området i sin helhet vil få en bedre utnyttelse. Ytterligere orientering vil bli gitt i statusrapport til formannskapet som byggekomité. K5208 UTBYGGING LØRENSKOG SYKEHJEM Ansvarlig Øivind Stensrud Prosjektering for utbyggingen er midlertidig stoppet etter anbefaling fra rådmannen. Kostnadene i prosjektet er så høye at formannskapet ønsker nærmere informasjon om prosjektet. Det er også kommet en mindretallsanke i saken, slik at saken legges frem til kommunestyret i mai for ny behandling. Videre fremdrift i prosjektet er usikkert, og vil først 29

30 bli fastlagt når prosjektet eventuelt legges frem for formannskapet etter behandlign i kommunestyret. Brukere og verneombud har vært med i hele prosessen rundt ombyggingen. K5210 LØRENSKOG SYKEHJEM EKSTRA HEIS Ansvarlig Magne Ottosen Prosjektet er ferdigstilt, og kun sluttavregning gjenstår. K5211 KJØLING MORSROM Ansvarlig Magne Ottosen Oppstartsmøte med pleie- og omsorgstjenesten avholdes i april K5304 BOTILTAK PSYK UTV HEM Ansvarlig Øivind Stensrud Prosjektet ble godkjent av formannskapet den Ny gjennomgang av prosjektet er igangsatt og byggestart er satt til medio mai 2008.Ytterligere orientering vil bli gitt i statusrapport til formannskapet som byggekomité. K5306 NORDHEIMEN (Sykehusveien 75) Ansvarlig Ingunn Hagensen Avsatte budsjettmidler gjelder for garantiperioden. K5406 SPRINKLING OMSORGSBOLIGER Ansvarlig Magne Ottosen Det arbeides med prosjektering. K5502 OMBYGGING LEILIGHETER DOVRE PSYKISK HELSE Ansvarlig Ingunn Hagensen Prosjektet gjelder ombygging av et rekkehus på Dovre. Det bygges om tre to-etasjes leiligheter til seks leiligheter. Prosjektet ble igangsatt i november 07 og skal etter planen stå ferdig i mai Samarbeidet med pleie- og omsorgstjenesten og entreprenør fungere godt. Ytterligere orientering vil bli gitt i statusrapport til formannskapet som byggekomité. K6504 REHABILITERING AV FREDHEIM SKOLE Ansvarlig Magne Ottosen Arbeidene er igangsatt med antatt ferdigstillelse mai/juni K6603 NYTT GULV I SKÅRERHALLEN Ansvarlig Magne Ottosen Arbeidene igangsettes juli K6614 KUNSTGRESS KURLAND - Ansvarlig Øivind Stensrud Prosjektet ble igangsatt i juni og stod ferdig tidlig i oktober Sluttrapport vil foreligge andre kvartal 2008, med antagelser om resterende kostnader som vil påløpe prosjektet. K6615 KUNSTGRESS FJELLHAMAR - Ansvarlig Øivind Stensrud Prosjektet ble igangsatt i juni og stod ferdig i slutten av oktober Sluttrapport vil foreligge andre kvartal 2008, med antagelser om resterende kostnader som vil påløpe prosjektet. K6617 KUNSTGRESS ROLVSRUD - Ansvarlig Øivind Stensrud Prosjektet er tilnærmet ferdig og begge baner er i drift. Prosjektet sees i sammenheng med garantiarbeider fra tidligere kunstgressprosjekt på Rolvsrud, samt ny oppbygging av en bane til. Merkostnadene knyttet til prosjektet, utover det som er bevilget fra Lørenskog kommune, skal etter avtale med Lørenskog Idrettsforening belastes fotballklubben. Sluttrapport vil foreligge andre kvartal 2008, med antagelser om resterende kostnader som vil påløpe prosjektet. 30

31 K6619 LYSLØYPA KURLAND Ansvarlig Øivind Stensrud Prosjektet vil starte opp vår/ sommer Prosjektet har vært ute til prising, men tilbudene var over budsjett. Omfanget av prosjektet er vurdert på nytt og prosjektet vil bli noe redusert i forhold til opprinnelig plan. Ytterligere orientering vil bli gitt i statusrapport til formannskapet som byggekomité. K6620 SKÅRERHALLEN REHABILITERING AV SVØMMEHALLEN Ansvarlig Magne Ottosen Prosjektering pågår, sendes ut på anbud i løpet av april. K6622 KJENN IDRETTSHALL - Ansvarlig Øivind Stensrud Tilbud kom inn medio desember 2007, men prisene lå over budsjett og antatt kostnad. Prosjektet er sendt ut på nytt for prising, og det legges opp til at det er mulig å gi pris på alternative forslag. Tilbud skal leveres inn i slutten av mai Ytterligere orientering vil bli gitt i statusrapport til formannskapet som byggekomité. K6623 BALLBINGE FINSTAD SKOLE Ansvarlig Ruth Hovelsrud Byggemelding utarbeides i disse dager. K6624 PROSJEKTERING NY TURNHALL Ansvarlig Øivind Stensrud Det er nedsatt en brukergruppe fra kulturtjenesten, Hammer Turn og bygg- og eiendomstjenesten for å legge frem forslag til et rom- og funksjonsprogram. Det tas sikte på å fremlegge dette for kultur- og idrettsutvalget og formannskapet før sommeren K9402 MELLOM HAMMER GÅRD Ansvarlig Magne Ottosen Prosjektering pågår, egen sak utarbeides til politisk behandling for rehabilitering av låve og drengestue. K8204 UTVIDELSE AV KONTORER BLÅKOLLEN Ansvarlig Øivind Stensrud Prosjektet gjelder flytting av administrasjonen for tekniske tjenester fra rådhuset og bort til Blåkollen. Det er igangsatt arbeider med å utarbeid et rom- og funksjonsprogram. Dette arbeidet skal være ferdig i løpet av våren Videre arbeid blir å engasjere arkitekt og komme med forslag til løsninger. Endelig fremdriftsplan er ikke avklart. Ytterligere orientering vil bli gitt i statusrapport til formannskapet som byggekomité. K8380 GARASJER BLÅKOLLEN Ansvarlig Øivind Stensrud Prosjektet er ikke igangsatt, da det ikke var tilbydere som ønsket å gi pris på arbeidet. Det vil bli foretatt en sondering av hvordan vi skal få prosjektet interessant for anbyderne. Prosjektet er utsatt til 2008, og samkjøres med annet prosjekt på Blåkollen K8204. Ytterligere orientering vil bli gitt i statusrapport til formannskapet som byggekomite. K8390 GARASJER BLÅKOLLEN AVLØP Ansvarlig Øivind Stensrud Del av prosjekt K 8380, da noe av prosjektet er finansiert via prosjektmidler på kontoen for vann, og noe via avløp. K1404 GARASJER BLÅKOLLEN - BET Ansvarlig Øivind Stensrud Del av prosjekt K 8380, da noe av prosjektet er finansiert via prosjektmidler på kontoen for bygg- og eiendomstjenesten. 31