Redegjørelse for virksomheten og årsberetninger fra komiteer og nettverk

Transkript

1 2015/2016 Redegjørelse for virksomheten og årsberetninger fra komiteer og nettverk Ellen Brataas, generalsekretær Norges Interne Revisorers Forening 2015/2016

2 REDEGJØRELSE FOR VIRKSOMHETEN 2015/2016 NIRF ble etablert i Norge i Med starten for snart 65 år siden ble The Scandinavian Chapter av IIA, som NIRF var en del av den gang, chapter nummer to i Europa etter UK and Ireland. Våre røtter kan imidlertid spores tilbake til 1921 da Bankrevisorforeningen ble etablert. Den ble senere til Norsk FinansRevisorForening (NFRF), som ble fusjonert inn i NIRF i The Institute of Internal Auditors (IIA) ble grunnlagt i 1941 og er den mest anerkjente globale foreningen for internrevisjonsprofesjonen. Hovedkvarteret til IIA er lokalisert i Orlando, Florida. I 1993 oppnådde NIRF status som et nasjonalt institutt av IIA. 1. MEDLEMSUTVIKLINGEN Veksten i foreningen har vært stabil frem til fusjonen med NFRF i 2004 hvor det kom inn 102 nye medlemmer. Foreningen har hatt et jevnt tilskudd av medlemmer og har hatt en stabil medlemsmasse på rundt 800 de siste fire årene. Medlemstallet i moderforeningen IIA har ligget stabilt på de siste årene. 2. STYREMØTER Det har i løpet av perioden siden generalforsamlingen 9. juni 2015 og frem til generalforsamlingen 8. juni 2016 vært avholdt 7 styremøter. Agenda og saker utsendes i forkant av møtene. Generalsekretæren er styrets sekretær. 3. STRATEGI Foreningens internasjonale motto er Fremskritt gjennom deling av kunnskap. NIRF har på den bakgrunn etablert følgende visjon: Norges Interne Revisorers Forening bidrar til at internrevisjon er en allment anerkjent, relevant og verdiskapende profesjon gjennom å være samlende og ledende for alle som arbeider med internrevisjon samt virksomhetsstyring, risikostyring, compliance og internkontroll. Foreningens strategiske plan er oppdatert for perioden og inneholder de samme elementer som The Institute of Internal Auditors strategiske plan. MÅL A: MÅL B: MÅL C: NIRF skal befeste og videreutvikle internrevisjonens rolle som styre- og støtte. NIRF er det foretrukne fagmiljøet for kunnskapsdeling innen internrevisjon, virksomhetsstyring, risikostyring, compliance og internkontroll. NIRF bidrar til at utøvelsen av internrevisjon skjer i samsvar med fastsatte internasjonale standarder. Styret og sekretariatet har gjennom 2015/2016 prioritert saker tilknyttet de strategiske målene, og status på de strategiske satsningsområdene er som følger: MÅL A: NIRF skal befeste og videreutvikle internrevisjonens rolle som styre- og støtte NIRF har som et strategisk mål å bidra til å fremme kunnskap om og skape forståelse for viktigheten og verdien av internrevisjon. Vi skal drive målrettet kommunikasjon som promoterer profesjonens rolle i god virksomhetsstyring, og også bidra til at den norske anbefalingen for virksomhetsstyring anerkjenner internrevisjon som et viktig element i god virksomhetsstyring. Som ledd i dette arbeidet vil styrking av strategisk samarbeid med relevante organisasjoner, akademia og myndigheter være viktig. 1

3 Sommeren 2015 kom Finansdepartement med R-117 der alle statlige etater med inntekter/utgifter større enn 300 millioner ble pålagt å vurdere etablering av internrevisjon. Dette medførte at 80 etater innen 1. mai 2016 skulle gjennomføre vurderingen, men det er pt. ikke avklart hvor mange som har vurdert å etablere internrevisjon. Direktoratet for økonomistyring (DFØ) og NIRF inngikk i september en samarbeidsavtale for best å kunne ivareta henvendelser som måtte komme fra statlige etater. NIRF ble også valgt som kursleverandør for opplæring i rundskrivets kapittel 5 på vegne av DFØ. Alle statlige nettverks seminarer har vært åpent for statlige ansatte i hele perioden, og alle seminarene har hatt tematikk som skal være til hjelp i vurdering av etablering. DFØ arrangerte et kickoff-møte i september der både Finansdepartementet og NIRF bidro inn. Frokostmøtet var fulltegnet og ble streamet live for siden å bli lagt ut på regjeringen.no. I april kom internrevisjon i medias søkelys gjennom avsløringene i PanamaPapers og redegjørelsen fra ledelsen og styret i DNB, der mye av ansvaret for det som fant sted i Luxemburg, ble tillagt internrevisor. Uten å kommentere for mye på sak, klarte foreningen på en god måte å få frem fakta i flere medier om hva internrevisjon er og hvem som har ansvar for internkontrollen i virksomheter. Styret i NIRF har fullt fokus på hvordan lage en kommunikasjonsstrategi som på best mulig måte bruker muligheten som åpnet seg, for videre promotering av profesjonens rolle i virksomhetsstyringen. Utenom aviser og nettet benytter NIRF blogginnlegg i tillegg til sosiale medier som LinkedIn, Facebook, Twitter og Instagram, til å promotere internrevisjon og andre aktuelle fag. NIRF svarer på alle høringer relatert til internrevisjon og tilliggende fag. I perioden har vi avgitt høringssvar til «Digital sårbarhet sikkert samfunn» (NOU 2015:13), høringskommentarer til utkast til forskrift om gjennomføring av Solvens II og kommentert høringsutkastet til reviderte internasjonale standarder for profesjonell utøvelse av internrevisjon. Foreningen har tatt et proaktivt initiativ overfor NUES ved å komme med innspill til kommende revisjon av norsk anbefaling for eierstyring og selskapsledelse, slik at våre forslag kan innarbeides i forkant av en ny revisjon og påfølgende høringsrunde. Vi har i den forbindelse også knyttet kontakt med flere av medlemmene i NUES for å få vite mer om hva som er viktig for de og for å informere om internrevisjon. Fagkomiteen for internrevisjon som ble opprettet i 2015 er en pådriver for utviklingen av internrevisjonsprofesjonen i Norge og bidrar til å gjøre aktuelle fagtema kjente og tilgjengelige, og økt interesse og engasjement for slike tema. Foreningens generalsekretær, styremedlemmer og tillitsvalgte har i tillegg deltatt i aktuelle fora og bidratt med forelesere på ulike konferanser, seminarer og virksomheter, både nasjonalt og internasjonalt. Foreningen presenterer årlig sitt tilbud for studentene på Master of Management Programmet "Intern revisjon; Governance - Risikostyring - Intern styring og kontroll" på Handelshøgskolen BI. I tillegg til generalsekretæren og presidenten, har flere tillitsvalgte bidratt med presentasjoner av internrevisjonsordningene i sine virksomheter. Masterstudiet på BI tiltrekker seg mange studenter utenfor profesjonen, hvilket viser at studiet fanger interesse hos stadig flere grupper. NIRF behandler søknader om Diplomert Intern Revisor fra de studenter som har bestått Master of Management Programmet og kravet til praksis. MÅL B: NIRF er det foretrukne fagmiljøet for kunnskapsdeling innen internrevisjon, virksomhetsstyring, risikostyring, compliance og internkontroll Gjennom foreningens åtte etablerte faglige nettverk har det vært høy aktivitet gjennom hele året. Disse nettverkene representerer en nyttig faglig arena for våre medlemmer. Nettverkene avholder nettverksmøter, halvdagsseminarer, frokostmøter og fungerer som diskusjonsforum og er et sted for erfaringsutveksling med fokus på de enkelte fagfelt. De mest aktive nettverkene tilbyr også kurs innenfor fagfeltene de representerer. I denne perioden har Statlig nettverk, nettverk Finans og nettverk IT-revisjon vært spesielt aktive med å tilrettelegge seminarer og kurs for sine målgrupper. 2

4 Programkomiteen har gjennom periode arrangert medlemsmøter der temaene treffer en bredere del av medlemsmassen enn nettverkene. Halvdagsseminarer i samarbeid med Master of Management-programmet på BI er en stor suksess. Komiteen har i perioden satt opp både nye og spennende kurs i tillegg til den faste kursporteføljen. Komite- og nettverksstrukturen representerer sammen med sekretariatet og foreningens hjemmesider en solid base for faglig støtte innen internrevisjon, governance, risikostyring, compliance og kontroll. I oktober lanserte arbeidsutvalget for nettverk Compliance «Vei for compliancefunksjonen». Lanseringen ble avholdt på BI med over 100 deltakere til stedet. Lederen av nettverket og generalsekretæren ble i etterkant invitert til Finanstilsynet for å presentere veien, og også her var møterommet så fullt at noen måtte ta til takke med ståplasser. NIRF var også til stedet på et compliance-seminar i regi av KPMG for å presentere veien. Arbeidsutvalget lanserer et eget grunnkurs i compliance i juni som tar utgangspunkt i veien og beste praksis. Måler er deretter å få en ny nettside for nettverket. En arbeidsgruppe har hele våren arbeidet med å lage et utkast til «Vei for risikostyring» basert på noe av malen fra compliance. Planen er at denne skal lanseres annen halvdel av 2016 med samme brask og bram som Vei for compliancefunksjonen. Årskonferansen er en den største arenaen for nettverksbygging og erfaringsutveksling innenfor internrevisjonsprofesjonen i Norge. Programmet inkluderer temaer innenfor fagområder som risiko, governance, compliance, intern styring og kontroll. Konferansen representerer en unik mulighet til å bli oppdatert på hva som rører seg på internrevisjonsfronten. Årskonferansen i Trondheim 2015 var en vellykket konferanse på alle måter; interessante innlegg, engasjerende foredragsholdere, flott omvisning og sosialt arrangement i Nidarosdomen, artig musikalsk innslag under festmiddagen og gode muligheter til å bli kjent med nye ansikter. Vi forventer ikke mindre for konferansen på Fornebu MÅL C: Bidra til at utøvelsen av internrevisjon skjer i samsvar med fastsatte internasjonale standarder En revidert utgave av de internasjonale standardene har ligget ute på høring denne våren, og alle medlemmer kan si sin mening om endringene. Etter at IIA har gått igjennom og innarbeidet høringssvar fra hele verden, vil de nye oppdaterte standardene være gyldige fra 1. januar NIRF oversetter og gjør standardene tilgjengelig på norsk for både medlemmer og ikkemedlemmer. Det blir informert om alle nye Practice Advisories og ny Guidance fra IIA og ECIIA i nyhetsbrev og i SIRK. Foreningen avholder ettdagskurset «Introduksjon til internrevisjon» to ganger i året og «Praktisk internrevisjon» som går over tre dager. I tillegg settes kurset «Kvalitet med hovedfokus på eksterne evalueringer» opp ved behov. Internasjonale og anerkjente kurse fra globale IIA og IIA UK benyttes også innslagsvis, både for å komplementere kursporteføljen og inspirere medlemmer. På disse kursene blir deltakerne godt kjent med de obligatoriske delene av rammeverket eksemplifisert gjennom beste praksis og diskusjoner. I juni 2008 signerte NIRF en IIA Quality Assessment Agreement hvor vi som institutt forplikter oss til å kunne tilby eksterne evalueringer av internrevisjoner etter standard 1312, samt foreta opplæring av kvalitetskontrollører. NIRF har oversatt flere av kvalitetsverktøyene fra IIA og videreutvikler disse etter hver kontroll foreningen gjennomfører. Vi har fått på plass en egen kontrollør-pool som består av medlemmer med lang og bred erfaring fra internrevisjon. En klar styrke ved NIRF sine kvalitetskontroller er at den overordnede kvalitetskontrollgruppen gjennomgår alle rapporter fra foreningen for å sikre konformitet og kvalitet i både gjennomgang og sluttprodukt. Foreningens kvalitetsmodell fungerer som en inspirasjon for mindre institutter i andre land. NIRF har derfor bidratt inn i en europeisk arbeidsgruppe for eksterne evalueringer. I perioden har vi gjennomført åtte eksterne kvalitetskontroller, hvorav fire gjaldt virksomheter i Baltikum og på Island. 3

5 For å synliggjøre profesjonalitet og kompetanse for den enkelte utøver av internrevisjon, har NIRF som et av sine strategiske mål å øke andelen CIA sertifiseringer i Norge. Som et ledd i satsningen mot å få en økt andel av medlemsmassen CIA sertifisert har NIRF og BI en avtale som gir kandidater på Master of Management Programmet muligheten for å ta CIA eksamen i stedet for eller i tillegg til den norske eksamen, og derved oppnå både sertifisering og diplomering samtidig. Flere studenter har benyttet seg av muligheten. Siden forrige generalforsamling har 8 personer oppnådd tittel som Diplomert Intern Revisor og 2 personer har blitt Certified Internal Auditor. Pr. i dag har 457 personer oppnådd tittelen Diplomert Intern Revisor. 159 medlemmer er registrert med tittelen Certified Internal Auditor. Foreningen administrerer også fire andre sertifiseringer: 24 av våre medlemmer innehar tittelen Certified Control Self-Assessment (CCSA), 7 medlemmer er Certified Financial Services Auditor (CFSA), 11 er Certified Government Auditing Professional (CGAP) og 52 innehar tittelen Certification in Risk Management Assurance (CRMA). 4. SAMARBEID MED ANDRE RELEVANTE FORENINGER OG MILJØER De viktigste samarbeidspartnerne på det faglige området er de internasjonale organisasjonene The Institute of Internal Audiors (IIA) og The European Confederation of Institutes of Internal Auditing (ECIIA). Tre tillitsvalgte har verv i IIA globalt fordelt på følgende komiteer: Professional Issues Committee, International Internal Audit Standards Board og Ethics Committee. NIRFs visepresident sitter som ett av åtte styremedlemmer fra de europeiske landene i ECIIAs Management Board. ECIIA består av 33 medlemsland og representerer en felles stemme for profilering av internrevisjon og de internasjonale standarder for utøvelse av internrevisjon i EU og EØS. Gjennom året har tillitsvalgte i NIRF bidratt både med innspill til veie og høringssvar. For å ivareta NIRFs rolle som en global bidragsyter, er generalsekretæren medlem av The Global Leadership Team (Global ELT) som består av generalsekretærer ca. 25 andre større institutter. Generalsekretæren er representert på to årlige globale og to årlige europeiske Global ELT-møter. De europeiske møtene er en viktig arena for deling av informasjon, gode ideer og utveksling av erfaringer på operasjonelt nivå, mens de globale møtene har høyt fokus på strategi. I tillegg gjennomføres telefonkonferanser for oppdatering av global viktig informasjon og Global ELT deltar i prosjektgrupper på tvers av landegrensene. Generalsekretæren har også deltatt i IIAs Risk Profile Working Group der mandatet var å utarbeide et rammeverk som er linket til IIA-strategien, til hjelp i risikodiskusjon for det globale IIA styret og ledelsen. Rammeverket skal også være til hjelp for de enkelte institutter. I mars tok Riksrevisjonen initiativ til å opprette et dialogforum for å utveksle informasjon om temaer knyttet til revisjon av offentlige virksomheter. Dialogforumet består av representanter fra Riksrevisjonen, NKRF, Revisorforeningen og NIRF. En åpenbar harmonisering rundt internasjonale standarder og styringsprinsipper mellom privat og offentlig revisjon, og mellom ekstern og internrevisjon, gjør at det vil være hensiktsmessig med en dialog mellom de forskjellige aktørene. Annet hvert år arrangerer NIRF, Riksrevisjonen og Norges kommunerevisorforbund (NKRF) en felles nasjonal fagkonferanse i offentlig revisjon. To medlemmer fra NIRF har deltatt i en programkomite sammen med representanter fra Riksrevisjonen og NKRF for utarbeidelse av konferanseprogrammet. Generalsekretæren styringsgruppen med det overordnede ansvaret for konferansen. Konferansen avholdes oktober NIRF er medlem av Akademisk Studieforbund (AKS) som er en ideell organisasjon for studie- og opplæringsvirksomhet som har kompetanseutvikling som et av sine hovedformål. Generalsekretæren sitter også som varamedlem i AKS-styret. Som et tiltak for å videreutvikle og profesjonalisere SIRK, ble NIRF i januar 2014 medlem av Tidsskriftforeningen. NIRF ble i juni medlem av Polyteknisk forening. 4

6 5. ADMINISTRATIVE SATSNINGSOMRÅDER NIRF har et velfungerende sekretariat, god orden i forvaltningen og et godt faglig tilbud til sine medlemmer. Sekretariatet har siden mai 2005 vært etablert i kontorfellesskap med sekretariatet for Norges kommunerevisorforbund (NKRF). Et godt samarbeid om administrative oppgaver er utviklet. Ved årsskiftet ble en ny responsiv, nettside utviklet, hvor man lett kan både kommentere og dele artikler på siden. NIRF har fått mange gode tilbakemeldinger på den nye siden fra medlemmer, andre IIA-institutter samt IIA globalt. 6. FRAMTIDSUTSIKTER IIA globalt og flere søsterforeninger over hele verden har erfart turbulente og usikre finansielle tider de siste årene, men mens markedet for IIAs tjenester viser en mer optimistisk tendens, erfarte NIRF for første gang et negativt resultat. Det var kombinasjonen av reduksjon i inntekter, investering i ny nettside og en vesentlig valutakursøkning som var hovedskyld i underskuddet. Framtidsutsiktene for NIRF anses som stabil. Foreningen har gjennom de årene spart opp en betydelig egenkapital tilnærmet tre års faste driftskostnader. Det planlegges med et omfattende aktivitetsnivå på et høyt faglig nivå i tiden fremover. 7. SEKRETARIATET TAKKER Sekretariatet ønsker å takke alle engasjerte tillitsvalgte i styret, komiteer og nettverk for deres uvurderlige innsats, tid og bidrag i foreningen. Foreningens motto Fremskritt gjennom deling av kunnskap blir satt i praksis gjennom alle aktiviteter og deltakelse i foreningens aktiviteter skapt av medlemmene selv. Oslo, 13. mai 2016 For sekretariatet Ellen Brataas (sign.) generalsekretær 5

7 Årsberetning for Konferansekomiteen 2015/2016 Komiteens arbeid har bestått i å utarbeide program til NIRFs årskonferanse. Det innebærer å skaffe relevante foredragsholdere til tidsaktuelle tema. 2. Oversikt over medlemmer av arbeidsutvalget i perioden 2015/16 Eli Moe-Helgesen (PwC) - Leder Ellen Cecilie Braathen (Oslo Kommune) Gunnar Jacobsen (Riksrevisjonen) Siv Austad Hove (Hydro) Agata Butterweck (SAPA) Janne Britt Saltkjel (Multiconsult) - Styrets representant Fra NIRF møter regelmessig Ellen Brataas, Hilde Tanggaard og Svein Stabekk 3. Planlagte aktiviteter Komiteen har ansvar for å utarbeide agenda for NIRFs årskonferanse. Konferansen for 2016 går av stabelen på Fornebu (Scandic Fornebu), mai 2016, se program på Oslo, 25. april 2016 For Konferansekomiteen Eli Moe-Helgesen (sign.) 6

8 Årsberetning for Fagkomité for internrevisjon 2015/2016 Fagkomiteen for internrevisjon skal, ifølge mandatet, være en pådriver for utviklingen av internrevisjonsprofesjonen i Norge ved å bidra til å gjøre aktuelle fagtema kjente og tilgjengelige, og bidra til økt interesse og engasjement for slike tema. 2. Oversikt over medlemmer av fagkomiteen i perioden 2015/2016 Tor Solbjørg, Helse Nord RHF () Trygve Sørlie, Trygve Sørlie Services EPF Rune Johannessen, Nordea Bank Norge ASA Stein-Ove Songstad, Deloitte AS Styrets representant: Even Chiodera, Avinor Fagkomiteen har hatt fem møter etter oppnevningen på generalforsamlingen i juni 2015, tre før nyttår og to i Blant de saker som er behandlet nevnes: Mal for Instruks for internrevisjon kvalitetssikring/innspill til administrasjonen COSO/IIA-paper Leveraging COSO across the three lines of defense informasjon og medlemsmøte om temaet IIA UK: The role of internal audit in non-financial and integrated reporting informasjon og medlemsmøte om temaet Forskrift om styringssystem i helse- og omsorgstjenesten utkast høringssvar til styret COSO Internal Control Certificate Program vurdering av opplegg for gjennomføring i Norge IIA 2016 Standards Exposure Innspill høringsuttalelse til styret Regelverk for Diplomert Intern Revisor Innspill om praksiskrav til Diplomeringsnemnda 4. Planlagte aktiviteter Fagkomiteens neste møte skal avholdes i etterkant av NIRFs generalforsamling onsdag 8. juni Saksliste er foreløpig ikke klar. Bodø, 18. mai 2016 For fagkomiteen for internrevisjon Tor Solbjørg (sign.) 7

9 Årsberetning for Mediakomiteen for perioden 2015/2016 Mediakomiteen skal bidra til å spre informasjon om NIRF og om internrevisoren. Et viktig element i dette har vært det å utgi medlemsbladet SIRK. 2. Oversikt over medlemmer av arbeidsutvalget i perioden 2015/2016 Martin Stevens, Gjensidige Forsikring ASA Esa Leporanta, Nets Norway AS Reidar Døli, Oslo Børs Magnus Digernes, KPMG Alf Eldar Bergset, Norsk tipping (første 6 måneder) Alf Martin Hanssen, Statsbygg (første 6 måneder) Lene Eia Bollestad Norges Bank (ad hoc siste 6 måneder) Komiteen har en vesentlig og meget synlig aktivitet og det er å produsere 2 halvårlige nummer av SIRK. Dette innebærer både innhenting og utarbeidelse av innhold både egenprodusert i tillegg til eksterne forfattere, samt det praktiske i forhold til redigering, utseende, format og bilder. For et år siden forhandlet NIRF en ny avtale for oppsett og trykking av SIRK. Etter vår mening har dette gitt oss et kvalitetsløft i forhold til format og presentasjon. Vi har også mottatt positive tilbakemeldinger som bekrefter vårt inntrykk. Det har vært noe omskiftning i medlemmer i utvalget men til tross for dette har vi produsert to fyldige nummer på 36 sider til jul 2015 og nå 44 sider til sommeren I all beskjedenhet mener komiteen at vi kan være stolt av det endelige resultatet men her setter vi alltid pris for å få høre både ris og ros fra våre lesere. Jeg vil gjerne rette en stor takk til komiteens medlemmer og den støtten vi har fått fra NIRF administrasjon ved Hilde Tanggaard spesielt i forhold til publisering. Vi har også bidratt til å få utarbeidet blogg og gjenpublisert disse i det trykte bladet. 4. Planlagte aktiviteter Vi ønsker å fortsette fremover med å skape interessante artikler og web-innlegg fremover som formidle informasjon om NIRF og NIRFs interesseområder. Vår målsetning har vært og er fortsatt at NIRF sine medlemmer får spennende, interessante og regelmessige faglige oppdateringer. Oslo, 25. mai 2016 For komitéen Martin W. Stevens (sign.) 8

10 Årsberetning for Programkomiteen for perioden 2015/2016 I henhold til NIRFs vedtekter pkt. 4.6 har Programkomitéen "til oppgave å arrangere medlemsmøter og avholde kurs." Programkomitéen skal videre: Være et kontaktforum for medlemmene i NIRF Bidra til et godt utdanningstilbud innenfor internrevisjon og andre relevante fagområder Styrke medlemmenes faglige standard og internrevisjonsmiljøet i sin alminnelighet gjennom kurs, konferanser, faglige foredrag og medlemsmøter 2. Oversikt over medlemmer i Programkomiteen i perioden 2015/2016 Hans Oskar Hansen, Skattedirektoratet () Heidi Eriksen, Norges forskningsråd Heidi Garberg Hallanger, Oslo kommune Ingeborg Orahaug, EY Ole Martin Kjørstad, BDO Solveig Ydsti Agdestein, Gjensidige Karl-Ludvig Mauland, BDO (styrets representant) Programkomitéen er ansvarlig for utvikling og koordinering av NIRFs totale kurstilbud, herunder å fastsette tema og innhold i kurs og å skaffe forelesere/instruktører. Medlemmene i Programkomitéen deler på de praktiske oppgavene i forbindelse med medlemsmøter og kurs og har ansvar for å sikre at kursinnhold er i samsvar med kursbeskrivelse og formålet med kursene. Komitéens medlemmer bidrar også som forelesere på enkelte av kursene. Kursporteføljen består av noen faste kurs som skal dekke grunnleggende områder innen internrevisjon, og andre enkeltstående kurs hvor innhold varierer fra år til år ut fra hvilke temaer som er aktuelle og hva det er etterspørsel etter. Programkomitéen har i perioden hatt et godt samarbeid med Handelshøyskolen BI, som NIRF har hatt flere felles arrangementer med. Arbeidet med kursporteføljen for 2016 ble påbegynt høsten Kursomtale legges ut på NIRFs hjemmesider etter hvert som de er ferdig planlagt. Dette gir mulighet for justeringer i kursopplegget dersom det skulle bli nødvendig, og man er mindre låst enn ved de gamle, trykte kurskatalogene. Kursomtaler blir også annonsert i SIRK. Siden forrige generalforsamling er det arrangert 11 kurs. Til sammen har det vært ca 300 deltakere på disse kursene. Det har stort sett vært god oppslutning om kursene, selv om det har vært nødvendig å avlyse enkelte kurs på grunn av få påmeldinger. I tillegg til arbeidet med kursporteføljen har Programkomitéen ansvar for foreningens medlemsmøter, som skal avholdes fire ganger i året. I denne perioden har vi avholdt fire medlemsmøter, hvorav tre i samarbeid med BIs Master of Management program. 9

11 Programkomitéen har hatt 6 møter i perioden høst2015/vår2016. Komiteen har utarbeidet et årshjul for sine aktiviteter og forsøker å planlegge kursporteføljen minst et halvt år frem i tid. Komitéen vil framheve det gode samarbeidet med foreningens sekretariat og takker spesielt Ellen Brataas og Hilde Tanggaard for deres store engasjement og innsats for komitéens arbeid. Vi takker også Svein Stabæk for hans administrative oppfølging av kursene. Lido di Ostia, 26. mai 2016 For Programkomitéen Hans Oskar Hansen 10

12 Årsberetning for Overordnet kvalitetsgruppe perioden 2015/2016 Den overordnede kvalitetsgruppen skal sørge for gjennomgående høy kvalitet i gjennomganger og konformitet i rapportering av resultater fra de kontroller som foreningen gjennomfører i henhold til IIA standard 1312 eksterne evalueringer. 2. Oversikt over medlemmer av arbeidsutvalget i perioden 2015/2016 Trine Tengbom Norges forskningsråd Jørgen Bock NAV Internrevisjon Reidar Døli Oslo Børs ASA Tor Steenfeldt-Foss DNB Bank ASA, Konsernrevisjonen Foreningen har gjennomført åtte kvalitetskontroller i perioden. Det ble gjennomført full ekstern evaluering av Norsk Hydro ASA, UDI, DNB Estland, DNB Latvia, DNB Litauen, Agder Energi og Yara. Islandbank hadde foretatt en egenevaluering og NIRF validerte egenevalueringen. I de fleste av kontrollene deltok et medlem av NIRF i tillegg til de ansatte i NIRF. Kontrollteamene har fått mange gode tilbakemeldinger fra de kontrollerte. Eksempelvis scorer teamene veldig høyt på profesjonalitet. Som det framgår av oversikten over har NIRF i 2015/2016 også hatt internasjonale QA oppdrag. Det er nytt. Kvalitetskontrollgruppen har gjennomgått utkast til rapporter etter evalueringene. NIRFs observasjoner og konklusjoner er vurdert av de fire medlemmene av kontrollgruppen. 4. Planlagte aktiviteter Det er på det nåværende tidspunkt ikke planlagt noen nye oppdrag. Oslo, 26. mai 2016 For gruppen Trine Tengbom (sign.) 11

13 Årsberetning for Finansnettverket 2015/2016 Nettverk for finans er en aktiv møteplass for alle som arbeider med eller har interesse av internrevisjon, risikostyring og corporate governance innen finansforetak. FINANSNETTVERKET ER ET EGNET STED FOR Å: Tilrettelegge for kunnskapsdeling av finansfaglige problemstillinger Styrke den finansfaglige kompetanse Dele og formidle kunnskap av nye trender innen revisjon av finansbransjen Aktivitetene i nettverket planlegges og arrangeres av Arbeidsutvalget (AU). Finansnettverket arrangerer medlemsmøter og seminarer for medlemmer av nettverket. Nettverket er åpent for alle medlemmer av NIRF. 2. Oversikt over medlemmer av arbeidsutvalget i perioden 2015/2016 Erik Andersson () Deloitte Rune Andersson EY Harald Bergh Gjensidige Arnstein Peter Fjeld Cermaq Mads Kristensen Norges Bank Silje Elisabeth Tangvald-Olsen DNB Hilde Kringlebotten DNB (styrets representant) Gjennomført Finansnettverket har gjennomført følgende aktiviteter siden forrige rapporteringen til generalforsamlingen. Operasjonell risiko - Har din virksomhet et velfungerende rammeverk for operasjonell risikostyring Finansnettverket i NIRF arrangerte et seminar om operasjonell risiko der fokuset var på å trekke lærdom fra hvordan andre finansinstitusjoner og andre bransjer arbeider med operasjonell risiko. Fire foredragsholdere med lang erfaring fra arbeid med operasjonell risiko delte sin kunnskap innenfor operasjonell risiko. Ca 30 deltakere. Fremstod som vellykket seminar. 12

14 Cyber security hva bør vi huske? Samarbeidsseminar mellom Finansnettverket i NIRF og ISACA om Cyber security. Fokuset var på å gi en oppdatering av trusselbildet fra Norsk Sikkerhetsmyndighet, samt dele erfaringer fra hendelser og revisjonsmessig tilnærming til dette området utover inntrengningstester. Ca 20 deltakere. Meget gode tilbakemeldinger på seminariet. Seminar BankID, anti-hvitvasking og bekjempelse av terror finansiering Finansnettverket i NIRF arrangerte et seminar om sikkerhet og risiko i forbindelse med BankID samt risikovurdering i forbindelse med kundeetablering og løpende oppfølging av anti-hvitvasking/bekjempelse av terrorfinansiering. Ca 30 deltakere. Mange gode tilbakemeldinger på seminariet. Høringsuttalelse ny Finansforetakslov Finansnettverket har gitt innspill til NIRF når det gjelder høringsuttalelsen om ny finansforetakslov og unntak fra krav om internrevisjon for de finansinstitusjoner som har forvaltningskapital under en regulatorisk fastsatt nivå. 4. Planlagte aktiviteter Finansnettverket planlegger sammen med Compliance nettverket et seminar om samhandling mellom internrevisjon og compliance i finansinstitusjoner. Vi har som målsetting å få Finanstilsynet til å delta i seminariet å gi sin syn på forventninger til de ulike kontrollfunksjonene. Oslo, 7. mai 2016 For Finansnettverket Erik Andersson (sign.) 13

15 Årsberetning for Ledernettverk Finans 2015/2016 Ledernettverk Finans samler ansatte e av internrevisjonsavdelinger i norske finansinstitusjoner. Det skal være et forum for: Faglig diskusjon og utvikling Knytte relasjoner mellom e 2. Oversikt over medlemmer av arbeidsutvalget i perioden 2015/2016 Vidar Hansen Intern revisjonssjef i Sparebanken Sør () Morten Breili Revisjonssjef DNB Margrethe Haug Stavem Revisjonssjef SEB Ledernettverket gjennomførte en dagskonferanse i Oslo 14. oktober 2015, med avsluttende middag på kvelden. Det var både interne og eksterne foredragsholdere som belyste aktuelle tema, og med etterfølgende meningsutveksling. Konferansen samlet 16 av 26 medlemmer. 4. Planlagte aktiviteter Arbeidsutvalget planlegger en ny dagssamling 20. oktober 2016, og arbeider for tiden med å legge til rette et interessant faglig program. Kristiansand, 12. mai 2016 for Ledernettverk Finans Vidar Hansen (sign.) 14

16 Årsberetning for Ledernettverk for ansatte internrevisjonse 2015/2016 Nettverket har som formål å være en møteplass for internrevisjonse for utveksling av erfaringer og synspunkter omkring strategiske, faglige og administrative temaer. For å bli medlem i nettverket må man være medlem i NIRF og ansatt av internrevisjonen i sin virksomhet. 2. Oversikt over medlemmer av arbeidsutvalget i perioden 2015/2016 Teis Stokka, Skattedirektoratet Bente Sverdrup, Gjensidige Richard Nylén, Statsbygg Frank Alvern, Forsvarsdepartementet Nettverket har nå 40 medlemmer. Det er avholdt to møter i perioden 2015/2016 siden forrige beretning 18. november 2015 «Økende forventninger til internrevisjonen hvordan forholder vi oss til disse?» ved Frank Alvern og Trygve Sørlie. 18. februar "Revisjon av krisehåndtering ved Mats Ruge Holte, direktør PwC. Oslo, 18. mai 2016 For nettverket Teis Stokka (sign.) 15

17 Årsberetning for Nettverk Compliance 2015/2016 Formålet med compliancenettverket er å sette fokus på compliance. Compliancenettverket er et forum der både teoretiske og praktiske problemstillinger kan diskuteres og kommuniseres ut til de øvrige medlemmene og andre interesserte. 2. Oversikt over medlemmer av arbeidsutvalget i perioden 2015/2016 Kathrine Stang Ottesen, Norges Bank Christina Strømodden, DNB Mette Knutsen, Skuld Gunnar Holm Ringen, PwC Janne Britt Saltkjel, Multiconsult Ellen Brataas, NIRF Izabella Salicath, Garantiinstituttet for eksportkreditt Ann Christin Flatland, Compliance Officer, Regulatory & Compliance, Legal & Compliance, Nets Branch Norway Cecelie Lyngnes, Chief Compliance Officer, KLP Nettverket har arbeidet med å utvikle en compliancevei som søker å beskrive compliancefunksjonens hensikt, ansvar og oppgaver, samt forutsetninger og suksesskriterier på tvers av bransjer. Veien ble lansert 28. oktober 2015 på BI. Det var over 100 påmeldte til lanseringen. I etterkant av lanseringen, har nettverket avholdt presentasjoner av veien hos Finanstilsynet og på et compliance-seminar hos KPMG. Nettverket har også bidratt med artikler om compliance til SIRK. Nettverket er i sluttfasen av å utarbeide kursmateriell for et compliancekurs som skal avholdes 15. juni. 4. Planlagte aktiviteter Nettverket vil i neste periode fokusere på å utarbeide støttedokumenter for compliancefunksjonen. Disse dokumentene vil fungere som vedlegg til complianceveilereren. Det er også ønskelig å utarbeide en nettside for compliance hvor dokumenter og nyttige verktøy kan publiseres. Oslo, 18. mai 2016 For nettverket Izabella Salicath 16

18 Årsberetning for Nettverk Statlig sektor for perioden 2015/2016 Å være en møteplass for kunnskaps-/erfaringsdeling og faglig påfyll innenfor tema og problemstillinger knyttet til styring og kontroll i statlige virksomheter. 2. Oversikt over medlemmer av arbeidsutvalget (AU) i perioden 2015/2016 Knut Blikeng, Forsvarsdepartementet Nils Hjelle, Toll- og avgiftsetaten Janne Jørgensen, Riksrevisjonen Ola Otterdal, Direktoratet for økonomistyring Trine Tengbom, Forskningsrådet Jørgen Bock, NAV, styrets representant Finansdepartementet har fastsatt rundskriv om internrevisjon i statlige virksomheter. Med frist 1. mai 2016 skulle alle statlige virksomheter med inntekter eller utgifter over 300 millioner vurdere om de burde bruke internrevisjon. For virksomheter som allerede hadde etablert internrevisjon, er det stilt krav til innretning av internrevisjonen. Rundskrivet har vært avgjørende for så å si alt arbeidet som er gjennomført i regi av nettverk statlig sektor i 2015/2016. Det ble inngått en samarbeidsavtale mellom Direktoratet for Økonomistyring (DFØ) og NIRF høsten Det ble blant annet bestemt at nettverksmøtene skulle være gratis for alle ansatte i statlig sektor fram til 1. mai Arbeidet som er gjort i nettverket er gjort i samarbeid med ansatte i DFØ og de ansatte i NIRF. Det har vært avholdt kurs, seminarer og nettverksmøter hvor hovedformålet har vært å informere om nytten av internrevisjon på en god og konstruktiv måte. Samarbeidet med DFØ har fungert meget godt. Det er vanskelig å skille ut hvem som har gjort hva. Medlemmene i arbeidsutvalget statlig sektor har vært til stede på alle aktuelle arrangementer, gitt innspill til foredragsholdere, hatt innlegg etc. på arrangementene. Vi har fått god hjelp fra ansatte i internrevisjoner, e som har erfaring med internrevisjon og ansatte i Riksrevisjonen til å fortelle om internrevisjonens rolle. DFØ har utarbeidet veiledningsmateriell for virksomheter som skal vurdere å etablere internrevisjon og for etablering av internrevisjon. Medlemmer av nettverket har testet og vært med på å kvalitetssikre innholdet i veine. DFØ har en egen internettside om internrevisjon i staten. Den finnes her: 4. Planlagte aktiviteter Artikler vedrørende internrevisjon i staten. Hvem har bestemt seg for å etablere internrevisjon og hvorfor? Medlemsmøte om offentliggjøring av internrevisjonsrapporter torsdag Oslo, 26. mai 2016 For nettverket Trine Tengbom (sign.) 17

19 Årsberetning for IT-nettverket for perioden 2015/2016 Formålet 1 er å øke alle internrevisorers kunnskap om informasjonsteknologi, og å bygge bro mellom ikke-it-revisorer og IT-revisorer, med den hensikt å øke nytten og verdien av internrevisorers arbeid for sine virksomheter. Hovedoppgaven til nettverket er å være et forum for kunnskapsdeling relatert til revisjon av informasjonssystemer. 2. Oversikt over medlemmer av arbeidsutvalget i perioden 2015/2016 NAVN Geir Larsen() Kent Kvalvik Magnus Kristoffersen Espen Anderssen Siv Irene Aasen Thomas Hager VIRKSOMHET Avinor AS BI Orkla ASA Utlendingsdirektoratet BDO AS Statoil Styrets representant i nettverket har vært Ryno Andersen. Generalsekretær Ellen Brataas har deltatt i utvalgets møter ved behov. AKTIVITETER KOMMENTAR Nettverksmøter 5 møter, gjennomføres etter møteplan Dagskurs - data-analyse Gjennomført 9. Desember 2015 Dagskurs introduksjonskurs Gjennomført 28. januar 2016 hvordan ta grep på IT-revisjonen? Etter invitasjon - presentasjon av utvalgets Gjennomført 26. januar 2016 arbeid for forbundsstyret 4. Planlagte aktiviteter AKTIVITETER KOMMENTAR Nettverksmøter Planlagt/booket møter i nettverket høst 16 Dagskurs hvordan revidere Cyber Security? Gjennomføringsdato 19. oktober Dagskurs introduksjonskurs Til vurdering. hvordan ta grep på IT-revisjonen? Oslo, 26. mai2016 For nettverket Geir Larsen(sign.) 1 Kilde: 18