Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed. Framlagte saker er godkjent av rådmann.

Transkript

1 Møteinnkalling Utvalg: Utvalg for oppvekst og kultur Møtested: Budal oppvekstområde Dato: Tidspunkt: 13:00 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed. Framlagte saker er godkjent av rådmann. Sign. Støren, den Bodil Brå Alsvik

2

3 Saksliste Utvalgssaksnr PS 5/11 Innhold Lukket Arkivsaksnr Referatsaker RS 2/11 Høring om politiattest 2011/538 PS 6/11 Søknad om støtte - samle og utgi bok som dokumenterer sang- og musikkliv i Budalen gjennom tidene - søker Budal musikkhistorielag 2010/3708 Tema: Skårvold gård og framtida. Informasjon og innledende drøfting. Kulturskolen i dag og i framtida

4 PS 5/11 Referatsaker

5 Page 1 of 1 Midtre Gauldal kommune - Utdanningssektoren Høring om politiattest Utdanningsdirektoratet sender ut forslag til endring i bestemmelsene om politiattest i forskrift til opplæringsloven og forskrift til privatskoleloven. Høringsfristen er mandag 16. mai Høringsuttalelser sendes på e-post til post@utdanningsdirektoratet.no Les høringsbrevet her: Vennlig hilsen Utdanningsdirektoratet Utdanningsdirektoratet ber dere som mottar denne e-posten informere andre aktuelle instanser. Denne meldingen er sendt til: Fylkeskommuner Kommuner Statlige skoler Samiske skoler Private skoler Departementene Universiteter og høgskoler Egen liste over høringsinstanser Fylkesmenn via FM-nett For generelle meldinger til Utdanningsdirektoratet kan du bruke adressen post@utdanningsdirektoratet.no Kilde for e-postadresser til grunnskoler er GSI. Endringer legger du inn her: file://\\sr-fil01\ephortedok$\prod\2011\02\18\75626.html 2/18/2011

6 Saksframlegg Arkivnr. 223 Saksnr. 2010/ Utvalg Utvalgssak Møtedato Utvalg for oppvekst og kultur 6/ Saksbehandler: May Britt Aas Søknad om støtte til - samling og utgivelse av bok som dokumenterer sang- og musikkliv i Budalen gjennom tidene. Dokumenter i saken: 1 I Søknad om støtte - samle og utgi bok som dokumenterer sang- og musikkliv i Budalen gjennom tidene - søker Budal musikkhistorielag 2 S Søknad om støtte - samle og utgi bok som dokumenterer sang- og musikkliv i Budalen gjennom tidene - søker Budal musikkhistorielag Budal musikkhistorielag Vedlegg 1 Søknad om støtte - samle og utgi bok som dokumenterer sang- og musikkliv i Budalen gjennom tidene - søker Budal musikkhistorielag 2 Prosjektplan for dokumentasjon av musikkhistorie i Budalen Saksopplysninger Budal Musikkhistorielag (stiftet ) har tatt initiativet til å få samlet inn og utgi ei bok om sang og musikklivet i Budalen igjennom tidene. Dette vil være et omfattende arbeid med en totalkonstnad på kr En ser for seg økonomisk støtte fra kommunen i flere omganger i forbindelse med dette prosjektet. I første omgang søker Budal Musikkhistorielag om kr i støtte. Laget ber samtidig om tilbakemelding fra Oppvekst- og kulturutvalget om deres syn på prosjektet og muligheter for videre økonomisk støtte.

7 Vurdering Administrasjonen ved kulturenheten er positive til tiltaket, men har ikke midler på budsjett. Økonomiske konsekvenser Tiltaket med utgivelse av bok om sang- og musikklivet i Budalen vil medføre kr i kostnader i første omgang. Det finnes ikke budsjettposter som kan dekke slike prosjekt innenfor Kultur/fritid/voksenopplæring for Da må det foretaes en budsjettendring. Rådmannens innstilling Saken legges fram uten innstilling.

8 MilteE'PEr g/w.s. B7-e BudalSitusikkfiistoriebig,Ntiltel 24. mar 2010 Til Midtre Gauldal kommune Utvalg for oppvekst og kultur Rådhuet 7290 STØREN Bonesvollen 21.november 2010 SØKNAD OM ØKONOMISK STØTTE T1L Å SAMLE OG UTGI BOK SOM DOKUMENTERER SANG- OG MUSIKKLIV I BUDALEN GJENNOM TIDENE. På initiativ fra Nils Ketil Enodd har vi som undertegner denne søknaden startet arbeid med å få samlet og utgitt dokumentasjon av sang- og musikklivet i Budalen gjennom tidene. Budalen er da tenkt å omfatte Bua-dalføret i den utstrekning det har utgjort et musikkmiljø. Av de 2 vedleggene som følger her, mener vi det skal gå fram hvilket arbeid som må gjøres og hvilket omfang det bør ha. Økonomiske vilkår for å få utført arbeidet vil naturlig nok påvirke omfanget og grundigheten. Med dette som utgangspunkt søker Budal Musikkhistorielag om økonomisk støtte fra kommunen til arbeidet. Vi ser for oss at støtten bør kunne gis i flere omganger med utgangspunkt i presentasjon av arbeid som er gjort eller som nødvendigvis må gjøres for å få prosjektet i gang og i havn. Målet for prosjektet er ei rikt bildeillustrert bok med tilhørende musikksamling i form av noter, cder al. første omgang ber vi om kr i støtte til innsamling av dokumentasjon. Vi håper også på en tilbakemelding som sier noe om kulturutvalgets mening om prosjektet og mulighetene for videre økonomisk støtte til arbeidet. Med vennlig hilsen og håp om velvillig behandling k / e ts% (-2S2 4, Nils Ketil Enodd eif lørdal Per unnar oll Per Bjarne Bonesvoll vr>1 gm ligh Jon Endalsvoll 1 41s{ Kjell Tovmo Einar J. Sto ø Trond Innset Vedlegg: 1. Prosjektplan 2. Plakat for bekjentgjøring av lagets formål og behov for hjelp til innsamlig av materiale. Nils Ketil Enodd , EinarJ. Slorro , Per Gunnar , Leif Slordal Per Bjarne Bonesvoll , Jon Endalsvoll , Kjell Tovmo

9 Prosjektplan for dokumentasjon av musikkhistorie i Budalen. AKTIVITETER: I. Opprette arbeidsgruppe, senere styre med form. sekr. og ekonomiansvarlig 2. Sette opp prosjektplan med aktivitetsliste, forelopig budsjett og fremdriftsplan 3. SkatTe midler for gjennomlbring av prosjektet 4. Fastlegge områder for innhenting av historisk stoff 5. Fastlegge Avem gjør hva innenfor de enkelle områder 6. 1nnhenting av stoft Oppsøke, kontakte og korrespondere med aktuelle kontakter 7. Skanning og lagring av innsamlede noter 8. Skanning og lagring av innsamlede bilder 9. Fotografering av aktuelle instrumenter 10. Registrering av historier, intervjuer, CD' er osv. 11. Sortere og fastlegge aktuelt stoff for bok 12. Sortere og fastlegge aktuelt stoff for notesamling 13. Bearbeidelse av stor for bok, med grafisk design osv. 14. Bearbeidelse av stor for notesamling, med grafisk design osv. 15. Utarbeide ferdig grunnlag/manus for trykking av bok 16. Utarbeide ferdig grunnlag/manus for trykking av notesamling 17. 1nnhenting av tilbud på trykking av bok og notesamling 18. Fastlegge leverandor av trykldng 19. Bestille trykking 20. Trykking 21. Lansering av bok og notesamling FREMDRIFTSPLAN OG BUDSJETT Aktivilet Planla t start Planla I ferdi Kostnad Ansv. Mnd. Uke /1tr Mnd. Uke 1 tusen kr 1.Opprette arbeidsgruppe ! i s 2. Sette opp prosjektplan m. budsjett # 3. Skaffe midler til prosjektet Fastlegge områder for innhenting stoff I 5. Fasfiegge arbeidsfordeling I 6. Innbentingav stoff Skanning oe lagring noter : 10 I 12, skanning og Lagring bilder Fotografering aktuelle instrumenter j 10 ' Regisnering av historier m.m Fastlegge aktuelt stoff for bok I I FastIegge aktuelt stoff for noter II Bearbeidelse av stoff for bok! I I 1 12 ' Bearbeidelse av stoff for noter II Ularbeide manus for trykking bok I 12 05, 12 : 06 j j Utatbeide manus for trykking noter Innhenting tilbud Fasdeggeleverandør I 19.Bestille trykking I i 12! 09 I 20. Trykking av bok og notesamling Lansering av bok og notesamling 12 II 5 Sum 350 Aktiviteter merket med: # er ferdig