Dyrøy kommune. Møteinnkalling. Omstillingsstyre. Utvalg: Møtested: Møterom 2, Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 12:00

Transkript

1 Dyrøy kommune Den lærende kommune Møteinnkalling Omstillingsstyre Utvalg: Møtested: Møterom 2, Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 12:00 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed, som gis pr. telefon.

2 Saksliste Utvalgssaksnr RS 1/17 ST 1/17 ST 2/17 ST 3/17 Innhold Lukket Arkiv- Saksnr Referatsaker - Prosjektstyret - Omstillingsstatus Dyrøy 2016/216 kommune Avtale mellom Dyrøy kommune og Nordavind Utvikling 2016/216 Dyrøy KF Valg av tilbydere for Utarbeidelse av Strategisk næringsanalyse for Dyrøy Kommune Møteplan prosjektstyret Omstillingstatus Dyrøy kommune 2016/ /216 ST 4/17 Presiseringer og videre fremdrift 2016/216 Marit Alvig Espenes Styreleder

3

4 Dyrøy kommune Den lærende kommune Arkiv: 030 Saksmappe: 2016/216 Saksbehandler: Ikke fordelt til saksbehandler Dato: Referatsaker - Prosjektstyret - Omstillingsstatus Dyrøy kommune Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Omstillingsstyre 1/ Vedlegg 1 Analyse omstillingsbehov Dyrøy Kommune 2 Søknad om omstillingstatus 3 Søknad Troms Fylkeskommune - Næringsmessig omstilling Dyrøy kommune Saksopplysninger Vedlagt følger relevante dokumenter for omstillingsarbeidet i Dyrøy kommune i strategi- og forankringsfasen. Daglig leders forslag til vedtak: Referatsakene tas til orientering Styreleders innstilling: Marit Alvig Espenes styreleder Ragnvald Storvoll Nordavind Utvikling Dyrøy KF

5 Dyrøy kommune Den lærende kommune Arkiv: 030 Saksmappe: 2016/216 Saksbehandler: Ikke fordelt til saksbehandler Dato: Avtale mellom Dyrøy kommune og Nordavind Utvikling Dyrøy KF Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Omstillingsstyre 1/ Vedlegg 1 Forslag avtale mellom Dyrøy kommune og Nordavind Utvikling Dyrøy KF Saksopplysninger Viser til kommunestyrets vedtak i sak 5/17, pkt 3 B: 3 A) Prosjektstyre engasjerer ekstern konsulent i strategi- og forankringsfasen, til å bistå med å utforme utviklingsanalysen. B) Nordavind Utvikling KF engasjeres som sekretariat. Prosjektstyret inngår nærmere avtale med Nordavind Utvikling om arbeidets art og omfang. Her delegeres til prosjektstyret å inngå avtale med Nordavind Utvikling Dyrøy KF om lokal prosjektledelse/sekretariat i omstillingsprogrammet i Dyrøy kommune. Vedlagt ligger forslag til avtale mellom partene som regulerer arbeidets omfang og pris. Forslaget til avtale er utarbeidet av Nordavind Utvikling Dyrøy KF. Kostnadene er finansiert gjennom Dyrøy kommunes søknad om regionale utviklingsmidler til prosjektet «Dyrøy kommune næringsmessig omstilling- strategi og forankringsfase». Styreleders innstilling: Vedlagte avtale inngås mellom Dyrøy kommune og Nordavind Utvikling Dyrøy KF.

6 Marit Alvig Espenes styreleder

7 Tverrveien 1, 9311 Brøstadbotn Org.no: NO MVA Prosjekt: Omstilling Bank: Dato: Standard prosjektkontrakt for oppdrag mellom Oppdragsgiver: Dyrøy kommune Dyrøytunet Brøstadbotn Organisasjonsnummer: Kontaktperson: Marit Alvig Espenes Oppdragstaker: Nordavind Utvikling Dyrøy KF Tverrveien Brøstadbotn Organisasjonsnummer: Kontaktperson: Ragnvald Storvoll Vedrørende følgende prosjekt/oppdrag Prosjekttittel: Omstillingsprogrammet i Dyrøy kommune Oppdrag i henhold til avtale er: - Sekretariat for styringsgruppa (Drift av styringsgruppa) - Utarbeidelse av søknad til Troms fylkeskommune for finansering av strategi- og forankringfasen - Utarbeide tilbudsdokumenter for innleie av ekstern prosjektleder - Deltakelse på nettverksamlinger - Støttefunksjon for innleid prosjektleder strategisk utviklingsanalyse Prosjektnummer hos oppdragsgiver: Omstillingskommune Prosjektnummer hos oppdragstaker:

8 16500 Omstillingskommune Kontraktssum ekskl. mva: kr ,- pr mnd. ( ,- totalt i perioden) faktureres som konsulentbistand fra Nordavind Utvikling Dyrøy KF. Reise- og møtekostnader som spesifisert i prosjektbeskrivelsen kommer i tillegg og faktureres oppdragsgiver. (Kontraktsummen inkluderer også kostnader knyttet til kontorhold, pc etc) Kontrakten bygger på følgende forutsetning: Prosjektet er finansiert og gjennomføres i henhold til prosjektplan. Fakturering skal skje månedlig på første virkedag i måneden etter leveransen har funnet sted, og så lenge avtalen løper. Oppdraget starter og varer til , med opsjon på forlengelse. Arbeid utover avtalen vil bli fakturert med kr 615,- pr time, etter nærmere avtale. Leverandør har elektronisk timeføring som vil danne grunnlag for timeregistrering og fakturering. Resultatet er oppdragsgivers eiendom. Enhver tvist i forbindelse med denne kontrakt, eller andre kontrakter som følger av denne, skal søkes løst ved megling i henhold til de til enhver tid gjeldende regler for megling og voldgift. Vedlegg: Underskrifter Sted og dato: Sted og dato: Brøstadbotn Brøstadbotn Marit A. Espenes Ordfører Oppdragsgiver Ragnvald Storvoll Daglig leder Oppdragstaker

9 Dyrøy kommune Den lærende kommune Arkiv: 030 Saksmappe: 2016/216 Saksbehandler: Kjell-Sverre Myrvoll Dato: Møteplan prosjektstyret Omstillingsstatus Dyrøy kommune Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Omstillingsstyre 3/ Saksopplysninger Fra gjennomføres strategi- og forankringsfasen og ledes av prosjektstyret Fra er det permanente omstillingsstyret på plass og en forventer å ha tilsatt prosjektleder Sekretariatets vurdering Forslag Møteplan Prosjektstyret Strategi- og forankringsfasen Dato Møter / kurs Milepæler / beslutningspunkter Styremøte Vedtak: Anta tilbud Avtale med Nordavind Utvikling KF Møteplan Felles plattform Kommunestyremøte Referatsak: Styreprotokoll som referatsak Oppstartsmøte Tilbyder og prosjektansvarlig Startkurs / Introkurs Uke Styremøte(ved behov) Folkemøte + Styremøte Gjennomføres i Dyrøy av Innovasjon Norge Forankring i befolkning / næringsliv Kommunestyremøte Referatsak: Styreprotokoll som referatsak

10 21-22 Nettverkssamling Nordkapp Nordavind Utvikling? Uke 36 Styremøte Vedtak: Sluttrapport «Strategisk utviklingsanalyse Dyrøy kommune» Utarbeidelse av forslag omstillingsplan/ handlingsplan Kommunestyremøte Vedtak: Omstillingsplan år 1 + handlingsplan Valg omstillingsstyret Ansettelsesprosess. Det nye omstillingsstyret tilsetter prosjektleder Uke 45 Styremøte Det nye omstillingsstyret trer i kraft Kommunestyremøte Vedtak: Prosjektleder på plass Sekretariatets forslag til vedtak: 1. Forslag til møteplan vedtas Styreleders innstilling: Marit Alvig Espenes styreleder Ragnvald Storvoll Nordavind Utvikling Dyrøy KF

11 Dyrøy kommune Den lærende kommune Dyrøyseminarsenteret KF Arkiv: 030 Saksmappe: 2016/216 Saksbehandler: Kjell-Sverre Myrvoll Dato: Saksframlegg Presiseringer og videre fremdrift Utvalg Utvalgssak Møtedato Omstillingsstyre 4/ Saksopplysninger Det fremkom i møtet følgende innspill som protokolleres i vedtaks form: 1: Følgende dokumenter ettersendes etter forespørsel fra prosjektstyret 1. Konkurransegrunlaget sendt fra Nordavind Utvikling til forespurte tilbydere. 2. Presentasjoner holdt i møtet Presentasjon fra omstillingsprogrammet i Gratangen, samt link fra Spire: 2: Alle medlemmer og varameldemmer innkalles til møtene i prosjektstyret. 3: De to deltakerne som ikke var til stede på prosjektstyringsmøte, inviteres til et dialogmøte for oppdatering med prosjektansvarlig Marit Alvig Espenes og sekretariat, Ragnvald Storvoll. Styreleders innstilling:

12 Marit Alvig Espenes styreleder Ragnvald Storvoll daglig leder