Møteinnkalling. Formannskapet. Utvalg: Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset. Dato: Tidspunkt: 08:30

Transkript

1 Møteinnkalling Utvalg: Møtested: Formannskapet Dato: Tidspunkt: 08:30 Formannskapssalen, Rådhuset Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf Epost: / Møtesekretær innkaller vararepresentanter Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed. Knut Sjøvold varaordfører Sissel Langås sekretær -1-

2 Saksliste Innhold Unntatt offentlighet Utvalgssaksnr Arkiv- Saksnr Referatsaker RS 1/15 PS 13/15 PS 14/15 PS 15/15 PS 16/15 PS 17/15 PS 18/15 PS 19/15 Svar på søknad om ny bevilling etter eierskifte og ny stedfortreder Saker til behandling Avvikling av Vikhammer Vestre og Motrøtunet borettslag Søknad om nedsettelse/ettergivelse av eiendomsskatt 2015 Søknad om nedsettelse/ettergivelse av eiendomsskatt for 2015 Søknad om nedsettelse/ettergivelse av eiendomsskatt 2015 Søknad om nedsettelse/ettergivelse av eiendomsskatt 2015 Søknad om nedsettelse/ettergivelse av eiendomsskatt for 2015 Søknad om nedsettelse/ettergivelse av eiendomsskatt / /1068 X 2014/2364 X 2014/3572 X 2015/702 X 2014/2679 X 2014/3049 X 2014/

3 -3-

4 Referatsaker -4-

5 Referatsaker -5-

6 Servicetorget Campia Hundhamaren AS Munkegata TRONDHEIM Delegert vedtak Deres ref: Vår ref Saksbehandler Dato 2012/ Marit Haugen Svar på søknad om ny bevilling etter eierskifte og godkjenning av ny stedfortreder Saken er behandlet med vedtaksnr. 12/15 etter myndighet delegert fra formannskap Vedtak: Det vises til søknad av om ny bevilling etter eierskifte, og godkjenning av ny stedfortreder. Campia Hundhamaren AS, Organisasjonsnummer godkjennes som bevillingshaver. Som daglig leder og styrer godkjennes Tord Holberg. Som stedfortreder godkjennes Therese Haukås Myrstad. Bevillingen gjelder salg av alkoholholdig drikk gruppe 1 med salgstid: Mandag fredag: fra kl Lørdag: fra kl. 09:00 18:00 Bevillingen gjelder t.o.m Postadresse Besøksadresse Telefon Bank Postboks 140, 7551 Hommelvik Torggata E-post Telefaks Org.nr postmottak@malvik.kommune.no

7 , saksnr. 2012/ Klageadgang: Salgsbevilling: Vedtaket er gjort med hjemmel i alkoholloven kap. 1 og 3. Vedtaket kan iht. alkohollovens 1-16 påklages til Fylkesmannen i Sør-Trøndelag. Frist for å klage er tre uker etter at melding om vedtak er mottatt. Klage sendes Malvik kommune, v/ rådmannen. Med hilsen Marit Haugen kunderådgiver Tlf: E-post: marit.haugen@malvik.kommune.no Dokumentet er elektronisk godkjent og kan være uten underskrift. Kopi til: Sør-Trøndelag politidistrikt, Malvik lensmannskontor Skatteoppkreveren i Værnesregionen Securitas v/thomas Wannebo -7- Side 2 av 2

8 Sakertilbehandling -8-

9 Sakertilbehandling -9-

10 Arkiv: Arkivsaksnr: 2015/ Saksbehandler: Kristian Rolstad Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Formannskapet 13/ Kommunestyret Avvikling av Vikhammer Vestre og Motrøtunet borettslag Vedlegg: Vedtekter for Vikhammer vestre borettslag Vedtekter for Motrøtunet borettslag Saksdokumenter (ikke vedlagt) Lov om burettslag- K.sak 69/01 Avtale mellom Malvik kommune og Vikhammer vestre borettslag om oppføring av overdragelse. K.sak 19/02 Motrøtunet omsorgssenter. Gjennomføring. Saksopplysninger Vikhammer vestre borettslag ble etablert i 2001 for å forvalte og drive omsorgsboliger med tilhørende fellesarealer for eldre og funksjonshemmede. Lagets eiendommer Rønningsvegen 3 og Stasjonsvegen 18 ble bygd av kommunen og overdratt til borettslaget ved ferdigstillelsen i Totaltkostnad/overdragelsessum var k ,-. I 2010 solgte kommunene også omsorgsboligene i Rønningsvegen 1 til borettslaget for kr ,-. Laget forvalter nå 26 omsorgsboliger med tjenestebaser og aktivitetsarealer. For begge lagene var hovedhensiktene med å velge borettslagsorgorganisasjon: 1. Å spare kommunen for betydelige investeringskostnader ved trekke på boligsøkers egenkapital gjennom innskudd, og ved å flytte låneopptak over på borettslaget. 2. Å etablere en forvaltningsmodell som kunne sikre midler for framtidig vedlikehold av bygningene. 3. Å gi boligeierne den sikkerhet og økonomiske gevinst som ligger i å eie framfor å leie. I det siste lå det også en klar forutsetning at denne organisasjonsformen kunne velges fordi boligene var ment for varige boforhold. -10-

11 Samtidig var kommunen klar på at søkernes omsorgsbehov skulle gå foran deres økonomiske ressurser når tildeling ble foretatt. For å ivareta dette ble en betydelig kommunal eierandel (50%) vedtektsfestet med samtykke fra departementet. For begge borettslagenes del liger det inne tilskudd fra Husbanken. Dette innebærer (etter dagjeldende regler) at omsorgsboligene må nyttes til forutsatt formål i minst 20 år fra ferdigstillelse og skal verditakseres etter bestemte regler ved omsetning. Det er grunn til å understreke at kommune over tid har spart betydelige beløp på den organisasjonsformen som ble valgt. Likedan er det en klar oppfatning at bygningsmassen er svært godt ivaretatt vedlikeholdsmessig. Likevel taler flere forhold for at de to borettslagene kommune har etablert for forvaltning og drift av omsorgsboliger nå bør vurdere avviklet. Både i indre og ytre del av kommunen er det i de senere åra bygd ut mange sentrumsnære leiligheter, de aller fleste med universell utforming. Med godt utbygde, kommunale hjemmetjenester kan disse leilighetene for mange eldre og funksjonshemmede fungere like godt som tilrettelagte omsorgsboliger. Valgmulighetene for boligsøkere med disponibel boligkapital har dermed blitt vesentlig større. Blant annet dette forholdet har for begge borettslagene ført til at vedtektenes forutsetning om maksimalt 50% kommunal eierandel ikke overholdt. For Vikhammer vestre borettslags del har dette vært situasjonen siden Per i dag er det bare 9 av 33 andeler i privat eie. For Motrøtunet borettslags del er forholdet oppstått først i Per i dag er 13 av 33 andeler i privat eie. Styrene i borettslagene opplever det som svært bekymringsfullt av vedtektene ikke kan overholdes. I Vikhammer vestre borettslag har det også skjedd endringer i bruken av kommunale leiligheter i form av flere kortidsleieforhold, delvis med botrening som delmål. Dette har sammenheng med kommunale, organisatoriske endringer med større fokus på tilbud innenfor rus- og psykiatriomsorg på Vikhammer vestre. Denne boligbruken harmonerer dårlig med borettslagsmodellen, hvor det normalt er varige boforhold som skal dekkes. Blanding av ulike brukergrupper i samme bomiljø kan også være uheldig. For Motrøtunet borettslags del vil samlokaliseringen av nytt, kommunalt sykehjem og omsorgsboliger/seniorboliger i borettslagsform gi betydelige, organisatoriske utfordringer. Samtidig kan boligareal i borettslagets bygninger tenkes nyttet til avlastningstilbud og korttidsopphold i kommunal regi, noe som borettslagsmodeller er lite egnet for. Borettslagets eiendom kan også representere hensiktsmessige, framtidige utvidelsesmuligheter for sykehjemmet. Vurdering Styrene i borettslagene har skissert 3 ulike løsningsalternativer umiddelbar avvikling, avvikling over tid ved ledighet og «krymping» av lagene for å tilfredsstille vedtektsforutsetningene om kommunal eierandel. Alle alternativene medfører avtalemessige utfordringer og økonomiske belastninger for kommunen. Borettslagsstyrene har tilrådd det første alternativet. Etter uformelle drøftinger i formannskapet vil rådmannen slutte seg til dette. Avvikling av borettslagene krever vedtak i lagenes generalforsamlinger og kan naturligvis ikke ensidig vedtas av kommunen. Borettslagsloven krever av avvikling må vedtas i to påfølgende -11-

12 generalforsamlinger, en ekstraordinær og en ordinær generalforsamling, i begge med 2/3 flertall. Kommunen har kun 1 stemme i generalforsamlingene som andelseier. Saksgangen i en slik prosess vil bli utfordrende. For å kunne gjennomføre ekstraordinære generalforsamlinger i borettslagene anses det absolutt nødvendig å fastslå hvilke garantier de private andelseierne får ved avviklingen. Rådmannen mener at følgende garantier må gis: 1. Kommunen kjøper private andeler etter takst som følger vedtektenes regler. 2. Tilsvarende takst gjennomføres og følges ved kjøp av andeler i seniorboliger på Motrøtunet. 3. Alle andelseiere som kjøpes ut av kommunen garanteres borett i leilighetene så lenge de ønsker. Økonomisk for kommunen vil dette bety at kommunen må kjøpe andeler anslagsvis 25 mill. kroner og overta fellesgjeld på ca. 62 mill. kroner. Fellesgjelden betjenes av husleieinntekter og representerer derfor ingen driftsbelastning. Andelskjøpet vil medføre driftsbelastning. Samtidig overtar kommunen en bygningsmasse som er godt vedlikeholdt og langt mer enn overdragelsessummen. Dersom ekstraordinære generalforsamlinger i borettslagene vedtar oppløsning med ovennevnte garantier, fremmes forslag om nødvendige tilleggsbevilgninger i budsjettjustering i juni Rådmannens innstilling Som grunnlag for behandling for borettslagenes vurdering av mulig avvikling gir kommunen følgende tilbud: 1. Kommunen kjøper private andeler etter takst som følger vedtektenes regler. 2. Tilsvarende takst gjennomføres og følges ved kjøp av andeler i seniorboliger på Motrøtunet. 3. Alle andelseiere som kjøpes ut av kommune garanteres borett i leilighetene så lenge de ønsker. -12-

13 -13-

14 -14-

15 -15-

16 -16-

17 -17-

18 -18-

19 -19-

20 -20-

21 -21-

22 -22-

23 -23-

24 -24-