Stavanger IF Håndball. Årsmøte 25. februar Styrets årsberetning

Transkript

1 Stavanger IF Håndball Årsmøte 25. februar 2016 Styrets årsberetning

2 Innholdsfortegnelse Innledning... 3 Styrets sammensetning... 3 Styrets arbeid... 3 Antall medlemmer... 4 Sportslig... 5 Marked... 7 Kommunikasjon... 7 Økonomi... 7 Konklusjon

3 Innledning Sesongen 2015/16 går mot slutten og styret vil først og fremst rette en stor takk til alle medlemmer, tillitsvalgte, trenere og alle andre som har bidratt til klubbens arbeid! Nedenfor gir vi en oppsummering av de viktigste aktivitetene og status for SIF Håndball denne sesongen. Styrets sammensetning Styrets sammensetning har vært: Navn Rolle Tore Anders Husebø Styreleder* Inger Hernæs Johansson Økonomiansvarlig Mette Seglem Aasen Sportslig leder ungdom og dame Michael Hald Sportslig leder herre, medlem markedsutvalg Christoffer Antonsen Sportslig utvalg Morten Sædberg Leder markedsutvalget Laila Neverdahl Medlem markedsutvalget Ulrik Scheen Styremedlem * Fra 17. august 2015 da Knut Øvernes pga jobbsituasjon måtte fratre. Valgkomitéens medlemmer har vært: Navn Ingeborg Erland Åge Helgeland Mats Hermansen Kjell Skaarstad Rolle Leder Medlem Medlem Medlem Øvrige verv og roller: Navn Tore Drange Karen Sundøy Bokholderiet Hinna AS Tore Anders Husebø Rolle Valgt revisor Kioskansvarlig Regnskapsfører Web-ansvarlig Styrets arbeid Styret har hatt møter hver tredje uke med unntak av i skoleferiene, i alt 16 møter. Styret vil framheve følgende saker som de viktigste for utviklingen av klubben: Strategi og organisasjonsplan: Styret har laget en revidert strategi og organisasjonsplan, herunder sportslig hovedmålsetning. Sportslig utviklingsplan: Sportslig utvalg har laget ny sportslig utviklingsplan (SUP) Kongeparken Håndball Cup: Turneringen ble arrangert for første gang i april 2015 med over 300 deltakende lag fra mini til 16 år. Vi arrangerer ny turnering i april Påmeldingen til turneringen i 2016 har vært meget god. Totalt 285 lag deltar. Det er mange påmeldte lag fra Hordaland noe som er spesielt kjekt! 3

4 Videreutvikling av den økonomiske driften og styringen av klubben. Bokholderiet Hinna har overtatt ansvaret for utbetalinger. Dette har vært meget vellykket. Vi har gjort forbedringer av budsjett- og fullmaktsrutinene for klubben inklusive seniorlagene. Vi har arrangert håndballskoler i alle skoleferiene. En god håndballskole er viktig for å sikre rekrutteringen til klubben. På markedssiden har det vært arbeidet for å sikre sponsorer til klubben. Det har blant annet blitt laget et sponsorhefte. Arbeidet er vanskelig pga den økonomiske situasjonen i regionen. Styret er svært takknemlig for støtten fra hovedsponsor CTR og øvrige sponsorer! Vi har fått tilskudd fra Stavanger kommune for å ha en deltids stilling som administrativ leder i Antall medlemmer SIF Håndball har i sesongen 2015/16 hatt om lag 520 medlemmer tilknyttet klubben som spillere på ulike lag. I tillegg kommer om lag 10 støttemedlemmer og 75 medlemmer tilknyttet lagene som trenere og oppmenn. Det totale medlemstallet i klubben har økt med om lag 10 prosent i løpet av de siste to årene. Medlemstallet øker for de fleste grupper, jf tabellen nedenfor. Medlemsregisteret oppdateres kontinuerlig. Antall kontingenter som ikke er betalt er på under 10 stk, dvs under 2 prosent. Medlemsregisteret er koblet med NIF sin database slik at alle medlemmer har en NIFidentifikasjon. Dette er et krav til alle idrettslag fra og med Tabellen under viser antall medlemmer som er spillere på de ulike lagene fordelt på aldergruppe og kjønn. Av tabellen framgår det at jenter i aldergruppen 6-12 år utgjør en vesentlig andel av spillergruppen. Vi har hatt en fantastisk tilvekst i denne gruppen de siste årene og veksten hadde vært vesentlig høyere dersom vi hadde hatt mer treningstid. På guttesiden har vi i overkant av 100 spillere. Det er flere årskull der vi har ingen eller kun et lite antall spillere. Dette gjelder årskullene 1995, 1996, 1998, 1999, 2002, 2003, Dette er beklagelig. Situasjonen er her den samme som for to år siden. Det er vanskelig å rekruttere mange nye spillere eldre enn 10 år. Det er derfor veldig viktig at klubben har en meget god drift og gode trenere på minien. Det er veldig positivt at de fleste av guttespillerne vi for to år siden hadde i årgangene fortsatt er med. Denne gruppen har økt i antall og utgjør nå mange aktive lag. Antall medlemmer som er spillere pr 15. februar 2016, og 31. mars 2014 i parentes, fordelt på alder og kjønn. Aldersgruppe K M Sum (21) 0 (14) 25 (35) (203) 55 (31) 294 (234) (76) 40 (38) 138 (114) 20 og eldre 39 (19) 30 (33) 69 (52) Sum 413 (319) 125 (116) 526 (435) Representasjon Vi er veldig stolte over at Tom Tvedt på idrettstinget i juni 2015 ble valgt til det øverste vervet i norsk idrett, idrettspresident! 4

5 Sportslig Ungdom Som nevnt ovenfor under medlemstall er det meget høy aktivitet i ungdomslagene. Vi viser til vedlegget med oppmannsrapporter for en beskrivelse av aktiviteten i det enkelte lag. Damelag Målsetting for sesongen rent sportslig var tredelt: LERØY-deltakelse sikker plass/øvre halvdel av 3. div sikker plass/øvre halvdel i 2. divisjon (og kvalifisert til "ny" 2. div sesongen 2016/17)og resultat både sportslig og sosialt) Vi "misset" LERØY-deltakelsen med ett fattig mål, og har da justert målsettingen for J18 til å vinne regionsserien samt delta med et godt lag i Peter Wessel cup februar 2. og 3. divisjon ligger vi foreløpig godt plassert på tabellen, men for 2. divisjon er det avgjørende å vinne ytterligere to kamper for å være sikker på en god nok plassering til spill i neste sesongs 2. divisjon Totalt sett rundt 40 aktive spillere, hovedtyngden født i årene , samt noen rutinerte spillere som styrker troppen både sportslig og mentalt. 2. divisjonstroppen er nok regionens yngste :) Videre kan nevnes at SIF har vært representert vi har hatt 98-jenter på regionale samlinger jevnlig denne sesongen. Alle har tilbud om 4 treninger pr uke, 3 håndballrelaterte økter samt en fysisk økt pr uke. 2. divisjon/j18 har fire obligatoriske treninger pr uke, mens 3. divisjon har to obligatoriske treninger pr uke. Den overordnede målsettingen er at alle skal ha en arena å trene, utvikle seg og spille kamper på. Videre er det en uttalt målsetting med videre spill i 2. og 3. divisjon neste sesong, samt beholde og videreutvikle talentene i SIF. Alle fikk tilbud om å delta på treningsleir i august 2015, og det var en god gjeng med jenter/damer som dro til Danmark sammen med herrelaget. J18 skal delta i PWCup februar Lagets støtteapparat inneværende sesong har vært: 2. divisjon: Ole Oftedal, Mette Seglem Aasen 3. divisjon: Erik Brodal, Trond Førland og Bjørn Dahle J18: Agnete Monsen Staurland, Ole Oftedal, Mette Seglem Aasen Oppmor: Inger Anne Langva Fysisk: Thor-Arne Aasen, Bisan ElFseis, Kjell Rommetvedt Målvaktsressurs: Per Otto Simensen 5

6 Herrelaget Laget har hatt som målsetting å rykke opp til 1. divisjon. For å greie dette må laget vinne 2. divisjon. SIF herrer A kjemper med Nærbø om retten til å spille kvalik til 1. div. Dessverre har vi ett unødvendig tap som gjør at det blir utfordrende å rykke opp. Sesongen startet med en treningsleir i Danmark. Vi har hatt en god treningsgruppe der man har valgt å slå sammen G18 med herrer senior. Det er tilsammen 28 stk i denne gruppen, noe som har resultert i godt oppmøte på treningene og god kvalitet på treningene. Laget trener 5 ganger pr uke, og mange av G18 spillerne har trening hver morgen på skolen. Dette har gitt positive resultater og gruppen som helhet har løftet seg i kvalitet. Kristian Stranden har blitt tatt ut på yngre landslagssamlinger for G96/G97. Gratulerer til han og SIF! Videre har 5 av spillerne vært på treningssamling med den tyske storklubben Kiel, disse er: Fredrik Aksland, Kristian Stranden, Tormod Hodne, Ole Andre Oftedal og Jarle Tjora. Administrasjon av laget har vært som følger: Hovedtrener: Rune Erland Trener: Rune Aksland Målvakttrener: Kjetil Østbø Fysisk trener: Thor Arne Aasen Oppmann: Helge Thoreby Trenere og trenerutvikling SIF Håndball har mange veldig dyktige og engasjert trenere på alle trinn. Når det gjelder ungdomsavdelingen så er trenerne med få unntak fra foreldregruppen. Det er flere trenere for alle lag og det er flest trenere pr spiller i de yngste årsklassene. Vi er så heldige å ha flere tidligere toppspillere i trenergruppen i klubben og som er med som foreldre. Dette gir klubben et veldig godt utgangspunkt for videre sportslig utvikling sammenlignet med andre klubber. Det er imidlertid viktig å trekke i riktig og samme retning og det er alltid mulig å bli bedre rustet også på trenersiden. Det viktigste virkemiddelet her er sportslig utviklingsplan (SUP) som har blitt utarbeidet. Sportslig utvalg har også arrangert flere impulssamlinger i januar og februar. Kjetil Østbø har denne sesongen deltatt på NHF sitt program for keepertrenere. Dommerutvikling Klubben har dessverre alt for få dommere i forhold til antall lag som er påmeldt i seriespill. Vi betaler derfor årlig en avgift til Regionen for dette. Avgiften må dekkes inn gjennom kontingent og dugnad. I løpet av det siste året har vi både gjennom turneringen og mini/aktivitetsseriene latt spillere fra ungdomsavdelingen få dommererfaring og dommerlønn. Vi har derfor mange spillere som skal ta barnekamplederskurs i mars og april, ca 60 stk fra J12, J13 og J14. Vi planlegger også dommer 1-kurs for ca 20 av jentene. 6

7 Det er laget en egen gruppe på Facebook for dommere i SIF der oppmann for lag som trenger dommere til mini- og aktivitetsserie kan skaffe dette på enkel måte. Marked Styret vil gjennom målrettet og oppsøkende arbeid samt vedlikehold av eksisterende sponsorer sikte mot at sponsorinntektene skal øke framover og bidra til den sportslige satsingen og å bygge opp klubbens egenkapital. Tilbakemeldingen vi får fra våre sponsorer er udelt positiv til klubbens arbeid og verdien sponsorene får av profilering sammen med SIF Håndball. Klubben søker gjennom en aktiv dialog med næringslivet både å profilere barneidrett samt viktigheten av denne - samtidig som klubben ønsker å gi noe tilbake til sine støttespillere. SIF Håndball er svært takknemlig for sponsorer og øvrige støttespilleres bidrag til klubbens aktiviteter! Kommunikasjon Vi bruker både Facebook og hjemmesiden vår, for å informere om driften av klubben, lagene og aktiviteter som skjer. Flere lag har tatt i bruk Sportswik til å rapportere kampene live. Vi vil bruke denne app en som første turnering i Norge i Kongeparken cup i april. Den tekniske løsningen til hjemmesidene har vært uendret siden Det er en relativt enkel løsning med begrenset mulighet til å endre på oppbygningen av siden. På sikt bør klubben endre den tekniske løsningen til hjemmesiden slik at den fungerer bedre på mobil og nettbrett. Det viktigste er imidlertid at vi har oppdatert innhold på sidene. Det er mange muligheter til å utvikle klubben gjennom bedre markedsføring i sosiale medier, men det forutsetter at vi har frivillige som kan bidra til dette over tid. Økonomi Regnskapet for 2015 viser et årsresultat på kr 0,2 mill kr og en egenkapital på 1,0 mill kr. Vi har i løpet av de siste to årene klart å bygge opp igjen egenkapitalen ved å forbedre struktur, kontroll og oppfølging både på inntekts- og kostnadssiden. Regnskapsfører Bokholderiet Hinna har vært sentrale for at vi har fått til dette. Økningen i regnskapsutgifter har økt. Det er to årsaker til dette. For det første har regnskapsfører overtatt ansvaret for utbetaling og refusjoner. For det andre har vi mer aktiv bruk av regnskapet særlig ifm lagskontoene. Uten dette hadde vi ikke hatt samme kontroll og det er vanskelig å se for seg at noen i styret kunne tatt denne jobben på kveldstid. De viktigste virkemidlene har vært rutinebeskrivelse for ungdomslagenes økonomi og månedlig oppfølging av lagskassene. Det har bidratt til god økonomistyring i ungdomsavdelingen der egenandeler og kostnader har økt i takt. En annen positiv effekt av rutinebeskrivelsen er vi bruker lite tid på å kommunisere og avklare den økonomiske driften av lagene. Lagene vet i stor grad hva de får av klubben og hva de må dekke selv. En tilsvarende rutinebeskrivelse er laget for seniorlagene og denne tas i bruk fra og med Sponsorinntektene er på om lag samme nivå som i Av andre inntekter så bidro turnering med vel 0,25 mill kr. Her er potensialet større. Men turneringen må bygges opp gradvis. Dugnad i form av salg av toalettpapir og kalender ga et overskudd på om lag det samme som turneringen. De fire håndballskolene vi arrangert ga 0,1 mill kr i resultat. 7

8 På inntektssiden bidrar også kontingentene, og her har vi stadig mindre arbeid med purring på ubetalt kontingent selv om det fortsatt er noe arbeid med dette. Kontingenten var uendret fra sesongen 2014/15 til 2015/16. Vi har hatt følgende kontingent for sesongen 2015/16: Lag Årsklasse Kontingent, kr J/G 6-8 (Mini) 2007 eller yngre 900 J/G J/G eller eldre Tillitsvalgte 100 Støttemedlemskap 500 Familiemedlemskap Nye medlemmer etter betaler halv kontingent for resten av sesongen. Konklusjon SIF Håndball er i en meget god utvikling både når det gjelder medlemstall, økonomi og sportslig sett. Det er mye å glede seg over! Lagene i ungdomsavdelingen holder et høyt nivå og hevder seg på regionalt nivå. Seniorlagene består av mange unge talentfulle spillere som gir et godt grunnlag for videre satsning. Klarer vi å beholde stammen i lagene samtidig som vi får noen litt mer rutinerte spillere inn, vil dette være med å bidra til at vi kan ta det neste steg, opprykk til 1. divisjon. De siste to årene har vi lagt et godt økonomisk grunnlag for videre sportslig satsing. Vi har klart å bygge opp egenkapitalen til om lag 20 prosent av omsetning. Vi har også klart å bygge opp igjen den tradisjonsrike turneringen for ungdomslag på våren. Kongeparken Håndball Cup har på kort tid fått høy status slik at vi får flere påmeldinger enn vi har kapasitet til å ta imot. Styret vil takke alle medlemmer, støttespillere, sponsorer og ikke minst lagenes trenere, oppmenn og foreldrekontakter for innsatsen og samarbeidet gjennom hele sesongen! En spesiell takk til de tre styremedlemmene, Laila, Christoffer og Ulrik, som går ut av styret etter årsmøtet og Knut som gikk av i august. Stavanger, 18. februar 2016 Inger Hernæs Johansson Mette Seglem Aasen Laila Neverdahl Michael Hald Morten Sædberg Ulrik Scheen Christoffer Antonsen Tore Anders Husebø 8