ORDFØREREN I ØVRE EIKER,

Transkript

1 ØVRE EIKER KOMMUNE Møteinnkalling Utvalg: Møtested: Dato: Tidspunkt: 17:00 Fagkomite 3: Næring-, miljø og kultur Ulricehamn, Rådhuset, Hokksund Program: Kl. 15:00 Bedriftsbesøk Safehouse AS, Loesmoen Kl. 16:30 Bespisning i kantina Kl. 17:00 Ordinært møte settes I tilknytning til referatsak 19/14 om fisk og viltforvaltning vil skogbrukssjef Morten Garaas gi en presentasjon av arbeidet på dette området og samarbeidet med grunneiere og organisasjoner. Etter ordinært møte i fagkomiteen, vil det bli gjennomført et kort møte i styringsgruppen for næringsplanen. Eventuelle forfall meldes til politisk sekretariat i god tid før møtet. Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. Ordføreren oversender sakene f.o.m. nr.12/14 t.o.m. nr.17/14 til behandling. ORDFØREREN I ØVRE EIKER, 28. april 2014 Ann Sire Fjerdingstad. Julie Skui Olsen 1

2 Saksnr Tittel Lukket PS 13/14 Referatsak RS 12/14 Referat fra årsmøte - Skotselv grendeutvalg RS 13/14 Årsmelding 2013/ Hokksund byutvalg RS 14/14 Årsmøtet Vestfossen Grendeutvalg RS 15/14 Referat fra årsmøte i Ormåsen Grendeutvalg RS 16/14 Årsrapport for Eikeren vannområde 2013 RS 17/14 Rundkjøringsprosjektet "Kunst omkring i ring" - status RS 18/14 Hjemmefrontmuseet - nye statutter RS 19/14 Vilt- og fiskeforvaltningen i Øvre Eiker RS 20/14 Årsrapport for kommuneskogen 2013 RS 21/14 Sammensetning av styret for 2014 og årsrapport for 2013 PS 14/14 Prioritering av søknader om midler til lokale kulturbygg Saksordfører: Adrian Tollefsen PS 15/14 Kunstkilden - fornyelse av leieavtale. Saksordfører: Knut Kvale PS 16/14 Prioritering av stedsutviklingsmidler Fiskum Saksordfører: Rolf H. Andersen PS 17/14 Serverings- og skjenkebevilling Route 66 (Chelsea Invest AS Org.nr: ) - Klage. Saksordfører: Helge Chr. Aaby

3 PS13/14Referatsak RS12/14Referatfraårsmøte-Skotselvgrendeutvalg RS13/14Årsmelding2013/2014-Hokksundbyutvalg RS14/14ÅrsmøtetVestfossenGrendeutvalg RS15/14ReferatfraårsmøteiOrmåsenGrendeutvalg RS16/14ÅrsrapportforEikerenvannområde2013 RS17/14Rundkjøringsprosjektet"Kunstomkringiring"-status RS18/14Hjemmefrontmuseet-nyestatutter RS19/14Vilt-ogfiskeforvaltningeniØvreEiker RS20/14Årsrapportforkommuneskogen2013 RS21/14Sammensetningavstyretfor2014ogårsrapportfor2013

4 ØVRE EIKER KOMMUNE Saksbeh.: Mona Lurås Saksmappe: 2014/ /2014 Arkiv: Prioritering av søknader om midler til lokale kulturbygg Saksordfører: Adrian Tollefsen Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato 14/14 Fagkomite 3: Næring-, miljø og kultur Kommunestyret Saksopplysninger/vurderinger Det kan søkes om tilskudd fra den desentraliserte ordningen for tilskudd til lokale kulturbygg. Søknadene fremmes gjennom kommunen og fylkeskommunen foretar endelig fordeling etter å ha mottatt tildelingsbrev fra Kultur- og kirkedepartementet. Den enkelte eier av anlegget er selv ansvarlig for å fremme søknad om midler. Søknadene fremmes gjennom kommunen og prioriteringene skal være politisk behandlet. Forslag til prioritering er behandlet administrativt og prioriteringene er gjort i forhold til når den enkelte søknad er fremmet og det enkelte anlegg er ferdigstilt/planlagt ferdigstilt. Formålet med ordningen er: Tilskuddene skal bidra til egnede lokaler og bygninger som gir rom for ulik kulturell virksomhet. Det ytes tilskudd til kulturhus/ arenaer for formidling av kunst/kultur. Kulturhusene skal fungere som kulturelle møteplasser for lokalmiljøet. Det kan søkes om midler til nybygg, ombygging, modernisering og kjøp av kulturhus. Det ytes ikke tilskudd til kirkebygg, biblioteklokaler og forsamlingshus som i hovedsak er for organisasjonens eget bruk. Det kan ikke søkes om midler til ordinært vedlikehold eller drift. Det ytes ikke tilskudd til erverv av grunn, dekning av gjeld eller til utgifter til arbeid utenfor 1 m fra anleggets yttergrense. Det ytes ikke tilskudd til løst utstyr. For 2014 fremmes 3 søknader for Øvre Eiker: Anlegg: Søker: Totalkostnader: Søknadssum: 1.gang søkt: Kultursal Øvre Eiker kommune Hokksund u.sk. Kultursal Øvre Eiker kommune Skotselv kulturhus Scene Anfindshølen Fiskum Grendeutvalg

5 Andre saksdokumenter (ikke vedlagt) Rådmannens anbefaling Søknadene om midler til lokale kulturbygg i Øvre Eiker prioriteres slik: Anlegg: Søker: Tot.kostnader: Søknadssum: 1.gang søkt: Status: 1. Kultursal Øvre Eiker kommune , , Ferdigstilt Hokksund u.sk. 2. Kultursal Øvre Eiker kommune , , Planlagt Skotselv kulturhus 3. Scene Anfindshølen Fiskum Grendeutvalg , , Planlagt Begrunnelse Søknadene er forhåndsgodkjent av Øvre Eiker kommune. Prioriteringene er satt i forhold til når søknad for det enkelt bygg er fremmet og bygget er ferdigstilt/planlagt ferdigstilt. 2

6 ØVRE EIKER KOMMUNE Saksbeh.: Lidia Ivanova Myhre Saksmappe: 2014/ /2014 Arkiv: Kunstkilden - fornyelse av leieavtale Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato 15/14 Fagkomite 3: Næring-, miljø og kultur Kommunestyret Saksopplysninger/vurderinger Generelle opplysninger Kulturseksjonen overtok fra 1. jan. d.å. ansvaret for Kunstkilden. Dette ble gjort i forbindelse med budsjettbehandlingen og vil i 2014 medføre innsparinger på ca kr. i kulturbudsjettet da overføringen av ansvaret ikke medførte ekstra midler til drift/lønn. Tanken med overføringen til Kulturseksjonen var at man skulle finne nye og mer effektive modeller til drift. Som naturlig i endringsprosesser, medførte overføringen fra Helse- og omsorg- og til Kulturseksjonen noe usikkerhet i begynnelsen. Brukerne var usikre på hvilke endringer Kulturseksjonen ville innføre. Høsten 2013, da saken ble behandlet, ble det rapportert om kraftig nedgang i besøkstallet. Etter de første ukene i januar i år, ble imidlertid brukerne trygge og positive til endringene, og besøkstallet gikk kraftig opp igjen. Rapporteringen fra driftsansvarlig i Kunstkilden var at brukerne var positive, og de satt pris på de nye ordninger og prosjekter som ble satt i gang i Kunstkilden ble opprettet og har hele tiden hatt lokalene sine i Fredfoss Kulturpark. Lokalene er lyse, med flere aktivitetsrom og kafe. Et viktig moment er nærheten til naturen og de øvrige kulturaktiviteter som Fredfoss huser. Det er tilgang til både fysioterapi, treningssenter, kulturverkstedene Uldlageret (som Kunstkilden samarbeider med), lokalene til Mentalhelse Norge Ungdom, flott hageområde (Lille Eden) m.m. Nærheten til disse aktivitetene er viktig faktor for brukerne av Kunstkilden. Det må her nevnes eksplisitt at samarbeidet mellom Kunstkilden og Mental Helse Norge Ungdom er av stor betydning. Ved å være samlokaliserte, har begge aktørene et bedre utgangspunkt for et tettere samarbeid, noe som er viktig for videreutviklingen av Kunstkilden som et tilbud for innbyggerne i kommunen. Forslag til ny leieavtale Leieavtalen mellom Fredfoss og ØEK hadde allerede gått ut da Kulturseksjonen overtok virksomheten. Det ble derfor satt i gang en forhandlingsprosess for ny leieavtale. Kultursjefen har nå mottatt et tilbud fra Stiftelsen Fredfoss Kulturpark (utleier) til ny leieavtale som foreslås inngått fra 1.mai 2014, med en bindingstid på 3 år. Det er vanlig at fornying av leieavtaler innebærer en generell økning av leieprisen (indeksregulering). Etter forhandlingene med ØEK har utleier ikke foretatt noe indeksregulering, men i stedet nedjustert leieprisen som nå er foreslått til kr. 6250,- eks MVA pr. mnd. (kr ,- eks. MVA årlig). Dette utgjør en innsparing for ØEK (i forhold til tidligere avtale) på ca. kr ,- for leieperioden på 3 år. Kultursjefen oppfatter dette som en svært positiv signal fra 1

7 Stiftelsen Fredfoss Kulturpark som også representerer en del av kulturnæringene kommunen samarbeider med, bla gjennom prosjektet Forbilde Det er ikke tvil om at kommunen kan innspare leieutgifter ved å flytte Kunstkilden i andre lokaler kommunen selv eier. På nåværende tidspunkt vurderes dette som en dårligere løsning. Begrunnelsen er kommunen ikke har lokaler som kan være like egnet, samt at det muligens er for tidlig for Kulturseksjonen å foreta en vurdering knyttet til en slik stor endring. Vi har nettopp har overtatt og trenger tid for å finne gode løsninger for videreutvikling av Kunstkilden. En forflytning av Kunstkilden vil med all sannsynlighet også medføre usikkerhet hos brukerne, og en risiko for at flere brukere trekker seg fra tilbudet. I tillegg til leien betaler leietakeren sin forholdsmessige andel av byggets utgifter til for eksempel offentlige avgifter, felles belysning/renhold, vaktmestertjenester, brøyting, strøing, vedlikehold av parkeringsplass og stell av grøntanlegg, samt utgifter til drift. Beløpet er fastsatt til kr 1.350,- + mva pr måned, inkludert leie av fellesarealer. Partene er enige om at beløpet er et fast beløp, uavhengig av faktiske kostnader. Dette for å forenkle den administrative oppfølgingen av leieforholdet. Avtalen omtaler også følgende viktig punkt: I tilfelle Øvre Eiker kommune innfører eiendomsskatt eller utleieren blir pålagt andre offentlige avgifter enn nevnt ovenfor, kan utleieren kreve forhandling rundt fordeling av disse kostnader, helt eller delvis. På bakgrunn av de ovennevnte vurderinger mener rådmannen at Stiftelsen Fredfoss Kulturpark har gitt ØEK et godt og rimelig tilbud til leie av lokalene til Kunstkilden, og anbefaler at avtalen inngås med virkning fra 1. mai 2014 og for en treårsperiode. Vedlegg 1 Forslag til leieavtale for Kunstkilden Andre saksdokumenter (ikke vedlagt) Rådmannens anbefaling Øvre Eiker kommune ved Kulturseksjonen inngår leieavtale med Stiftelsen Fredfoss Kulturpark fra 1. mai 2014 og i en treårsperiode, med betingelsene beskrevet i vedlagt utkast til leieavtale. Begrunnelse Kunstkilden er et viktig tilbud for kommunens innbyggere. Fredfoss Kulturpark er på nåværende tidspunkt det beste alternativet for utøvelse av virksomheten Kunstkilden driver. Utleier har redusert leieprisen fra forrige avtalen, og dette oppfattes som en positiv signal for videre samarbeid mellom ØEK og kulturnæringen Fredfoss Kulturpark. 2

8 LEIEKONTRAKT AVTALENS PARTER Utleier: Stiftelsen Fredfoss Kulturpark Org nr: Fredfoss 3320 VESTFOSSEN Leietakere: Øvre Eiker Kommune, Kulturseksjonen Org nr: v/kultursjef Lidia Ivanova Myhre Leieobjektets adresse: Fredfossgata VESTFOSSEN Kommune: Øvre Eiker Kommunenr.: 0624 Gårdsnummer: 35 - Bruksnummer: 10

9 1 LEIEOBJEKTETS AREAL 1. Leietakers areal er 183 kvm i A-bygget 1 etg. på Fredfoss kulturpark. Arealet skal brukes av Øvre Eiker Kommunes kulturseksjon. I tillegg kan leietager disponere et nærmere avtalt uteareal til uteservering. 2. Det vil være felles inngang med øvrige leietakere i samme bygg. 3. Leiekontrakten er en videreføring av den leiekontrakt Øvre Eiker Kommune v/ Kunstkilden har hatt med Fredfoss Kulturpark siden Lokalene leies i den stand de er ved kontraktsinngåelse, uten ytterligere oppgraderinger. 4. Leietaker og leietakers besøkende disponere toalett i 1. etg. Leietaker har ansvar for løpende renhold av WC og fellesarealer, i samarbeid med de andre leietakerne som benytter dette. 5. Leietaker er gjort kjent med at det kan forekomme støy fra musikkstudio i underetasjen. 6. Leietaker gis mulighet til enkel uteservering. Uteserveringen må ikke hindre øvrige leietakeres eller deres kunder tilgang til sine lokaler 2 LEIETAKERENS OVERTAGELSE AV LEIEOBJEKTET 1. Lokalene overtas i den stand de er ved overtagelse. 2. Lokalene overtas fra Lokalene har ikke ventilasjonsanlegg. LEIEFORHOLDETS VARIGHET 3 1. Leieforholdet løper fra den i paragraf 2.2 omtalte dato og i en periode på tre år. Leietaker plikter å gi skriftlig beskjed 6 måneder i forveien om leieforholdet ikke skal forlenges. Leietaker har opsjon på tre års utvidelse av leieforholdet til reforhandlede priser. Henvendelser fra leietaker gjøres fortrinnsvis til eiendom@fredfoss.no. 2. Blir leieobjektet ødelagt ved brann eller annen hendelig begivenhet, bortfaller denne kontrakt. 3. Ved leietakers konkurs kan hans bo sies opp med vanlig varsel etter husleieloven.

10 4 LEIEN 1. Samlet årlig leie utgjør kr ,- eksl. mva. Leien betales iht. tilsendt faktura fra utleier. Fakturering skjer månedlig. Det vil for leieobjektet være egen strømmåler. Strøm faktureres akonto pr mnd basert på historiske tall, og med en årsavregning i slutten av hvert år. 2. Ved forsinket betaling svares rente iht. Lov om renter ved forsinket betaling. 3. Leien vil bli regulert hvert år med økningen i Statistisk Sentralbyrå konsumprisindeks, eller hvis denne blir opphevet, annen tilsvarende offentlig indeks. Grunnlaget for reguleringen er den i kontrakten fastsatte fulle leie, inkl felleskostnader, for de samlede lokaler og indeksens utvisende pr Første regulering foretas Reguleringen krever ingen varsling på forhånd. 5 TILLEGGSYTELSER - SIKKERHET 1. I tillegg til leien og så vidt mulig etter de samme regler som for den, betaler leietakeren den på lokalene fallende forholdsmessige andel av byggets utgifter til for eksempel offentlige avgifter, felles belysning/renhold, vaktmestertjenester, brøyting, strøing, vedlikehold av parkeringsplass og stell av grøntanlegg, samt utgifter til drift. Beløpet er fastsatt til kr 1.350,- + mva pr måned, inkludert leie av fellesarealer. Partene er enige om at beløpet er et fast beløp, uavhengig av faktiske kostnader. Dette for å forenkle den administrative oppfølgingen av leieforholdet. Leietaker dekker selv utgiftene til renhold (inkl. innv/utv. vindusvask) i sine egne lokaler. Leien inkluderer ikke renovasjon. Dersom leietaker ønsker dette, besørger leietaker dette selv. I tilfelle Øvre Eiker kommune innfører eiendomsskatt eller utleieren blir pålagt andre offentlige avgifter enn nevnt ovenfor, kan utleieren kreve forhandling rundt fordeling av disse kostnader, helt eller delvis. 2. Utleieren skal holde eiendommen forsikret. Leietakeren tegner selv vanlig innboog løsøreforsikring, samt evt. vindu/glassforsikring og eventuell avbruddsforsikring. Leietakeren plikter å tegne forsikring som på vanlig måte dekker innbrudd, brann, vannskade mv. Forsikringen skal også omfatte leietakerens innredning, fast og løst inventar, løsøre, maskiner, varer og evt. driftstap. Utleier kan kreve at leietaker legger frem forsikringsbevis med vilkår. Utleier påtar seg ved denne avtale ikke ansvar (sett bort fra ansvar som følge av avtalebrudd m.v.) for skader eller tap som måtte oppstå ved innbrudd, brann, vannskade, strømbrudd m.v. ut over det som dekkes av de forsikringer utleier har som eier.

11 Knuste ruter i ethvert rom som omfattes av leieforholdet, må straks erstattes med nye. Rom med vann- og/eller avløpsrør må holdes så oppvarmet at frysing unngås. Medfører leietakerens virksomhet forhøyelse av eiendommens forsikringspremie eller faste avgifter, gis utleier rett til å forhandlinger med leietaker rundt de økonomiske konsekvenser dette medfører. Ved leieforholdets begynnelse foreligger ingen slike forhold som tilsier noen forhøyelse. LEIETAKERS BRUK AV LOKALENE 6 1. Lokalene skal jf. 1 nyttes til kunstutøvelse, og annen relevant virksomhet knyttet til dette. Annen bruk av lokalene er ikke tillatt, uten skriftlig samtykke fra utleier. 2. Lokalene må ikke brukes på en måte som nedsetter eiendommens omdømme eller ved rystelser, støy, lukt eller på annet vis generer utleieren, andre leietakere eller naboer. 3. Fortsatt bruk etter skifte av bransje, forretningsoverdraging eller forandring av selskap er ikke tillatt uten utleierens skriftlige samtykke. Dog kan ikke utleier nekte slik fortsatt bruk uten saklig grunn. Forandring, ominnredning eller nyinnredning av lokalene samt fjerning av naglefaste ting er ikke tillatt uten utleierens skriftlige samtykke. 4. Utvendige reklameskilt, plakater, automater, merker eller kjennetegn av noen som helst art, samt markiser, må ikke settes opp uten utleierens skriftlige samtykke. Hvis samtykke gis, påhviler vedlikeholdsplikten leietakeren. Dersom vedlikeholdet forsømmes, kan utleieren fjerne innretningene på leietakers bekostning. 5. Leietakeren må behandle lokalene og eiendommen for øvrig med tilbørlig aktsomhet og blir erstatningspliktig for all skade, herunder også vinduer, som skyldes ham selv, folk i hans tjeneste og personer som leietakeren har gitt adgang til lokalene. 6. Leietakeren plikter å holde orden utenfor lokalene og følge ordensregler, brann/rømningsinstruks og instruks for tekniske anlegg som utarbeides for bygget. Utleier plikter på sin side å gi leietaker oppdaterte instrukser. Hvis leietakeren ikke oppfyller nevnte forpliktelser, vil utleieren kunne la utføre disse oppgavene for leietakerens regning. Dersom leietakers innredninger eller drift av lokalene foranlediger pålegg fra bygningsmyndighetene, arbeidstilsynet, helseråd, brannvesen, industrivern eller andre offentlige myndigheter, er dette leietakers ansvar både mht. utførelse og dekning av kostnader relatert til dette. Det gis likevel åpning for forhandlig rundt dette punkt med utleier, dersom dette fremtidig vil heve leieobjektets verdi. Tilsvarende gis leietaker rett til forhandling om fordeling av utgifter dersom slike pålegg får betydning for andre leietakere i bygget.

12 7. Parkering. Den store parkeringsplassen på fremsiden av A-bygget stilles til disposisjon for alle leietakere i Fredfoss Kulturpark og deres kunder. Det er ikke adgang til langtidsparkering/lagring av kjøretøy på parkeringsplassen. Leietaker har ikke krav på tilgjengelige parkeringsplasser uten at det inngås særskilt avtale om leie av parkeringsplasser. Avtale om leie av dedikerte og oppmerkede parkeringsplasser gjøres eventuelt i egen avtale til en fastsatt månedspris. 8. Fremleie, helt eller delvis, er ikke tillatt. VEDLIKEHOLD 7 1. Utleieren har ansvaret for eiendommens ytre vedlikehold. Utleieren har rett til å foreta forandringsarbeider og andre arbeider som måtte være påkrevet for eiendommens/byggets forsvarlige vedlikehold samt for utbygging ved senere byggetrinn i den utstrekning dette er nødvendig. Leietakeren kan ikke kreve ulempeerstatning eller avslag i leien ved arbeider og ulemper som måtte forårsakes ved gateopparbeidelse eller andre arbeider som utføres pga. offentlige pålegg. Det skal tas tilbørlig hensyn til leietagerens drift ved planlegging og gjennomføring av vedlikehold, utbygging og rehabiliteringsarbeider. Leietaker er kjent med at det i fremtiden vil foregå innredningsarbeider i øvrige arealer, slik at noe støy/ulempe vil kunne påregnes. 2. Leietaker skal sørge for det alminnelige indre vedlikehold. Arbeider av bygningsmessig art som utføres i leieperioden skal godkjennes av utleieren før arbeidene igangsettes. Utleieren har rett til å kontrollere at leietakeren overholder vedlikeholdsplikten og kan, dersom denne ikke blir oppfylt, la de nødvendige arbeider utføres for leietakers regning. 3. Leietakeren plikter omgående å meddele til utleieren enhver skade som må utbedres, uten opphold. Andre skader og mangler må meldes uten unødige forsinkelser. Lar han være å gi slik melding, taper han selv retten til mulige erstatningskrav og blir ansvarlig for all skade som måtte følge av forsinkelsen. UTLEIERS PLIKTER 8 1. Utleieren plikter å sørge for at lokalene står til rådighet for leietageren i leietiden og at bygningen er i ordentlig stand. Jf Utleieren plikter også å sørge for at utvendige og innvendige fellesarealer er tilstrekkelig opplyst.

13 3. Misligholder utleieren sine plikter etter avtalen kan leietager gjøre gjeldende beføyelsene i husleieloven kap. 2. Indirekte tap kan ikke kreves. 9 LEIETAKERS AVTALEBRUDD, UTKASTELSE 1. Blir leien eller avtalte tilleggsytelser ikke betalt innen 14 dager etter at skriftlig påkrav har funnet sted på eller etter forfallsdag, kan leietakeren kastes ut uten søksmål i henhold til tvangsfullbyrdelsesloven, 13-2, 3. ledd pkt. a. Leietakeren kan ikke sette frem motkrav på utleieren ut over det som følger av 8 nr. 3 med mindre motkravet er erkjent av ham eller er rettskraftig avgjort ved dom eller forlik. Flytter ikke leietakeren når leietiden er ute, kan han på samme måte kastes ut uten søksmål etter tvangsfullbyrdelseslovens 13-2, 3. ledd pkt. b og c. Gjør leietakeren ellers noe vesentlig brudd på leiekontrakten, kan utleier heve avtalen med øyeblikkelig virkning. Leietakeren plikter i så fall å fraflytte lokalene straks. Utkastelse kan skje i henhold til tvangsfullbyrdelsesloven 13-2, 3. ledd pkt. d. 2. En leietaker som flytter etter utkastelse eller krav fra utleier på grunn av misligholdelse, plikter å betale leie for den tid som er igjen av leietiden, med fradrag av det som utleieren får inn ved ny utleie. Leietakeren må også betale de omkostninger som utkastelse og ryddiggjøring/rengjøring av lokalene/eiendommen fører med seg. FRAFLYTTING Ved leietidens utløp/fraflytting skal leietaker tilbakelevere lokalene ryddig og rengjort, og for øvrig i samme stand som lokalene fremsto ved leietakers overtakelse av lokalene iht. dato i 2.2. med unntak for normal slitasje og elde samt mangler utleier skal utbedre. 2. Hvis ikke annet er avtalt, må leietageren ikke fjerne fast inventar, ledninger og lignende han har satt opp med mindre han setter lokalene i samme stand som da han overtok dem med unntak for normal slitasje og elde samt mangler utleier skal utbedre. Utleieren har rett til gjensatt inventar uten vederlag med det unntak som følger av husleieloven Likeså har han rett til låser som leietageren har satt inn og latt være tilbake samt alle nøklene til låsene.

14 11 PROSESSUELLE BESTEMMELSER - FORHOLDET TIL HUSLEIELOVEN 1. Tvister om forståelsen av denne kontrakt eller som utspringer av kontraktsforholdet, avgjøres av de alminnelige domstoler. 2. Partene vedtar eiendommens verneting i alle tvister som gjelder leieforholdet. 3. Leiekontrakten kan tinglyses. Dette krever utleierens skriftlige samtykke. 4. I den utstrekning annerledes ikke er fastsatt foran, gjelder bestemmelsene i husleieloven. 12 UNDERTEGNING Nærværende leiekontrakt er utstedt og undertegnet i 2- to eksemplarer, hvorav partene beholder hvert sitt. Denne leiekontrakten erstatter tidligere leiekontrakt. Vestfossen, den Vestfossen, den Trond-Egil Nessøe Lidia Ivanova Myhre for Stiftelsen Fredfoss Kulturpark for Øvre Eiker Kommune Org.nr: Org.nr: Utleier Leietaker

15 ØVRE EIKER KOMMUNE Saksbeh.: Morten Lauvbu Saksmappe: 2014/ /2014 Arkiv: 033 Prioritering av stedsutviklingsmidler Fiskum 2014 Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato 16/14 Fagkomite 3: Næring-, miljø og kultur Kommunestyret Saksopplysninger/vurderinger I budsjettet for 2014 er det bevilget 1 mill. kr til stedsutviklingstiltak på Fiskum. Grendeutvalget har foreslått prioritering av denne bevilgningen. I tråd med praksis de siste årene, legges forslaget fram til politisk behandling. Grendeutvalget foreslår slik bruk av bevilgningen for 2014: - Miljøgate kr - Flerbrukshus m. tilhørende anlegg kr - Trollstua barnehage opprusting uteområde kr - Sykkelsti Hakavika Eidsfoss (Hof grense) kr - Gangsti Åssiden bru over elv kr - Fellesskapsaktiviteter (markedsdag, folkemøte mv) kr - Etterbrukstiltak kr - Fiskumelvstien m. scene kr Grendeutvalget på Fiskum driver et svært planmessig og solid arbeid med stedsutviklingen. Arbeidet er godt forankra i bygda og det er stor oppslutning om aktiviteter og tiltak. Samarbeidet med Buskerudbyen har vært viktig for å finansiere tiltak ved kollektivknutepunktet. Det vil skje mye på Fiskum også i Bygda blir satt på kartet nå i april med et stort terrengsykkelritt med internasjonal deltakelse. Løypa er lagt slik at mange av nærmiljøtiltakene som er gjennomført blir en del av opplevelsen for deltakere og publikum. Det bygges og åpnes ny butikk og cafe i år. Det er videre avtalt at Øvre Eiker kommune skal bygge sykkelparkering under tak for Jernbaneverket og Buskerudbyen. Det vurderes også en ytterligere utvidelse av parkeringsplassen ved stasjonen. Darbu fungerer nå som stasjon for et større omland enn tidligere, og plassen er full. Bygging av nedføringsveien i 2016/2017 gjør at det må holdes trykk på planlegging av miljøgate, jf tilsagn om 11 mill. kr som etterbrukstiltak på avlastet veinett. Øvre Eiker kommune arbeider med detaljplan og kostnadsoverslag for undergang ved stasjonen. Fullføring av gangvei fra barnehagen til skolen henger sammen med dette prosjektet, og det arbeides for finansiering av dette tiltaket i samarbeid med Buskerudbyen. Plass for en eventuell framtidig flerbrukshall er viktig for den samlede utnyttelsen av området ved skolen og stasjonen. Rådmannen mener derfor det er riktig at planleggingen kan sluttføres slik Grendeutvalget foreslår. Det er en felles forståelse med Grendeutvalget om at det ikke er tatt noen beslutning om å bygge et flerbrukshus, og at en eventuell bygging ligger langt fram i tid. 1

16 Nærmiljøtiltak er det tredje store innsatsområdet i stedsutviklingsarbeidet. Området langs Fiskumelva er sentralt her, og det er under arbeid en ytterligere utvidelse av aktivitetsområdet ved Anfinnshølen kr foreslås brukt til delfinansiering av scene mv. Tilrettelegging for aktiviteter og opplevelser er også begrunnelsen for å bruke noen midler for å tilrettelegge for sykkelstier på Åssida og langs Eikern. Disse tiltakene forutsetter aksept fra grunneiere. Det anses også riktig at det kommer noen tiltak i andre deler av Fiskum enn Darbu. Rådmannen støtter forslaget fra Fiskum Grendeutvalg om bruk av bevilgning til stedsutvikling i Vedlegg 1 Brev til kommunestyret fra Fiskum Grendeutvalg Andre saksdokumenter (ikke vedlagt) Rådmannens anbefaling Bruk av stedsutviklingsmidler til Fiskum i 2014 prioriteres som foreslått av Fiskum grendeutvalg. Begrunnelse Stedsutviklingsprogrammet på Fiskum gjennomføres som planlagt. Tiltakene iverksettes i det tempoet som økonomien tillater. Det er viktig at det er utarbeidet planer som sikrer at utbyggingene og tiltakene kan gjennomføres etter en samlet plan. 2

17 Fiskum Grendeutvalg 20. April 2014 Øvre Eiker Kommunestyre Innstilling til disponering av Stedsutviklingsmidler for 2014 Kjære kommunestyre, Fiskum Grendeutvalg er nok en gang takknemlig for å være i kommunens fokus for stedsutvikling. Stedsutviklingsprogrammet på Fiskum har allerede levert resultater ved at vi sammen har klart å beholde Darbu stasjon, og at kombinert pendlerparkering for Darbu stasjon og bussnuplass med parkering for Darbu skole er blitt ferdigstilt. Videre så har Fiskum Grendeutvalg sammen med administrasjonen i Øvre Eiker kommune i stor grad ferdigstilt forprosjekt for både miljøgate og flerbrukshus ved Darbu skole. Fiskum grendeutvalg har fått forståelse for at for å kunne gjennomføre miljøgateprosjektet så må først Statens Vegvesen bli ferdig med sin prosjektering av og bevilge penger til ny E134 forbi Kongsberg. Videre har Fiskum grendeutvalg fått forståelse for at før nytt flerbrukshus (inkludert opprusting av eksisterende Fiskumhall) kan påbegynnes ved Darbu skole, så må først Øvre Eiker Kommune bli ferdig med sitt store prosjekt på Eikertun. Fiskum grendeutvalg er imidlertid langsiktig i sitt arbeide og sine prioriteringer og vil dermed stille inn på følgende prioritering av den bevilgede 1 million kr til stedsutviklingsmidler på Fiskum i 2014 slik (alle beløp i kr): Flerbrukshus m/tilhørende anlegg Miljøgate Fiskumelvstien m/scene v/ Arnfindshølen Trollstua Barnehage opprusting uteområde Sykkelsti Hakavika - Eidsfoss enighet med grunneiere oppnådd (Hof og Vestfossen kan også gi midler) Gangsti Åssiden Rud-Klunderud til å re-etablere bro over elv, tatt av Frida enighet med grunneiere oppnådd (signert erklæring ettersendes adm.) Arrangere fellesskapsaktiviteter a la markedsdag, folkemøte Etterbruk drift av anlegg = Totalt Vi er klar over at vi har noen penger som fortsatt ikke er brukt av tidligere tildelinger, både på flerbrukshus, miljøgate og fiskumelvsti, men vi velger å sette av mer penger til å få gjennomført prosjektene når tiden er moden. Barnehagen søkte om støtte til opprusting av sitt uteområde i fjor høst. Dette sa vi nei til da, siden vi allerede hadde prioritert midlene for Uteområdet er dog blitt meget bra og er tilgjengelig for hele bygda på kveld og helg, og dermed synes vi at de er berettiget støtte, dette også i lys av at de har meget svak økonomi. Fiskumelvstien har nettopp blitt brukt til et vellykket internasjonalt ranking ritt for terrengsykling og vi har flere prosjekter for både forlengelse og forbedring av denne stien.

18 ØVRE EIKER KOMMUNE Saksbeh.: Elisabeth Enzinger Søhoel Saksmappe: 2013/ /2014 Arkiv: U63 Serverings- og skjenkebevilling Route 66 (Chelsea Invest AS Org.nr: ) - Klage. Saksordfører: Helge Chr. Aaby Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato 11/14 Fagkomite 3: Næring-, miljø og kultur /14 Kommunestyret /14 Fagkomite 3: Næring-, miljø og kultur Kommunestyret Saksopplysninger/vurderinger Kommunestyret behandlet i møte 19. februar 2014 søknad om serverings- og skjenkebevilling for Route 66 (Chelsea Invest org.nr: ) hvor følgende vedtak ble fattet: I medhold av serveringslovens 6 og 7 samt alkohollovens 1-7 a og 1-7 b avslås søknad om serverings- og skjenkebevilling for Route 66 (Chelsea Invest AS org.nr: ) Begrunnelse: Kommunen anser ikke vilkårene i serveringslovens 6 og 7 samt alkohollovens 1-7 a og 1-7 b som oppfylt Kommunen har mottatt klage på ovennevnte vedtak fra Chelsea Invest AS v/ advokat Gunn Cicilie Ringdal ved Svensson Nøkleby Advokatfirma ANS. Klager har i hovedsak anført følgende: Kommunen har gjort feil i saksbehandlingen som har påvirket vedtakets materielle innhold, jfr forvaltningslovens (fvl) 41. Klager ber om at saken må behandles på nytt. Kommunen tar feil i anvendelse av serveringsloven 6 og 7, samt alkohollovens 1-7a og 1-7b. Klager mener at vilkårene er oppfylt. Rådmannen ønsker å komme med følgende kommentarer: 1) Klager mener at vedtaket lider av saksbehandlingsfeil og viser særlig til manglende begrunnelse. Det vises også til at søknaden må behandles på samme måte og på samme vilkår som øvrige aktører innen samme virksomhet. Vedtakets begrunnelse fremgår av saksfremlegget. Da orientering av vedtaket ble sendt til søker ble beklageligvis ikke hele saksfremlegget med utdypende begrunnelse vedlagt. Dette er nå sendt klager. At den utdypende begrunnelsen ble oversendt etter at orientering om vedtaket ble gitt, kan ikke føre til at vedtaket er ugyldig. I henhold til forvaltningsloven 41 er vedtaket, til tross for eventuelle saksbehandlingsfeil, likevel gyldig når det er grunn til å regne med at feilen ikke kan ha virket bestemmende på vedtakets innhold. Det fremgår klart av saksfremlegget hva som var bakgrunn for 1

19 kommunestyrets vedtak. Søknaden er for øvrig behandlet på samme måte og på samme vilkår som andre søknader om serverings- og skjenkebevilling. 2) Klager mener videre at vilkårene i serverings- og alkoholloven er oppfylt. Rådmannen er ikke enig i dette og mener at vandelskravene ikke er oppfylt i forhold til en eller flere av søkers nærstående (foreldrene) som har vesentlig innflytelse på virksomheten. Det vises for øvrig til kommunens vurdering av dette slik det fremgår av saksfremlegget. Rådmannen mener det ikke har fremkommet noe i klageskrivet som tilsier at vedtaket bør omgjøres og anbefaler at saken sendes over til fylkesmannen for endelig avgjørelse. Vedlegg 1 Saksframlegg Andre saksdokumenter (ikke vedlagt) Behandling i Kommunestyret Rådmannen fremmet følgende utsettelsesforslag: Saken utsettes Begrunnelse: Det er kommet nye momenter i saken som bør undersøkes nærmere før et endelig vedtak fattes. Avstemming: Enstemmig vedtatt. Vedtak i Kommunestyret Saken utsettes Begrunnelse: Det er kommet nye momenter i saken som bør undersøkes nærmere før et endelig vedtak fattes. Behandling i Fagkomite 3: Næring-, miljø og kultur Det fremkom ingen andre forslag under behandlingen. Rådmannens anbefaling ble enstemmig tiltrådt som innstilling for kommunestyret. Vedtak i Fagkomite 3: Næring-, miljø og kultur Vedtak om avslag på søknad om serverings- og skjenkebevilling for Route 66 (Chelsea Invest AS Org.nr: ) opprettholdes. Saken oversendes fylkesmannen for endelig avgjørelse. Begrunnelse Det har ikke fremkommet nye momenter i saken som tilsier at vedtaket bør omgjøres. Rådmannens anbefaling Vedtak om avslag på søknad om serverings- og skjenkebevilling for Route 66 (Chelsea Invest AS Org.nr: ) opprettholdes. Saken oversendes fylkesmannen for endelig avgjørelse. 2

20 Begrunnelse Det har ikke fremkommet nye momenter i saken som tilsier at vedtaket bør omgjøres. 3