Anbud skadeforsikringer 2014 RÆLINGEN KOMMUNE

Transkript

1 Anbud skadeforsikringer 2014 RÆLINGEN KOMMUNE 1

2 2

3 Innhold Meglerfullmakt 2 Tilbudsinvitasjon 4 Innledning 5 Administrative bestemmelser 6 Konfidensialitet og offentlighet 7 Krav til tilbudet 7 Tilbudslevering 9 Kvalifikasjonskrav 9 Kravspesifikasjon 10 Tildelingskriterier og evaluering 12 Avslutning av konkurransen 12 DEKNINGSSPESIFIKASJONER: - Kommuneforsikring eiendom og eiendeler 14 - Ansvar 16 - Kjøretøyer 18 Skadeforebyggende 19 3

4 Tilbudsinvitasjon Willis har på vegne av Rælingen kommune gleden av å invitere til anbudskonkurranse for kommunen sine skadeforsikringer: Hovedforfall Avtaleperiode med opsjon på år Frist for innlevering av tilbud , kl Frist for avklaringsspørsmål Vedståelsesfrist Tilbyder skal sette seg inn i forespørselen og innhente all nødvendig informasjon for å kunne gi et fullstendig og bindende tilbud. Leverandør er ansvarlig for at tilbudet møter forespørselens krav. Dagens skadeforsikringer er plassert i KLP Skadeforsikring. Tilbudene utarbeides på grunnlag av de oppgitte opplysninger, med bindende premier for kommende forsikringsår. Endelige dekninger og spesifikasjoner kan i mindre grad avvike fra tilbudsforespørselen. Vi imøteser deres beste tilbud! Med vennlig hilsen Willis AS Julie Warming Tlf: Mobil: julie.warming@willis.com 4

5 INNLEDNING 1.1 OM OPPDRAGSGIVER Adresse: Bjørnholthagan 6, 2008 Fjerdingby Postboks 100, 2025 Fjerdingby Org.nr Telefon: Trivselskommunen med nærhet til Østmarka og Øyeren Rælingen kommune ligger rett nord for Oslo. Antall innbyggere i kommunen er ca Det er ca ansatte i kommunen. Det totale areal er på 71 km2, hvorav 58% er skog. Nitelva og innsjøen Øyeren går igjennom kommunen. Rådhuset ligger i Fjerdingby, og er fra Det er bygget sammen med Rælingen videregående skole, helsesenter og bibliotek. Samlet areal utgjør m2. Kommunens samlede bygningsmasse (inkl. 8 skoler og 9 barnehager) er på ca m2. Rælingen kommune har i fellesskap med Fet kommune og Enebakk kommune et felles IKT-selskap som drifter kommunenes IT-systemer. Selskapet heter Øyeren IKT (ØIKT). Rælingen står for alle innkjøp (formell eier) og ansatte. Hoveddelen (ca. 60%) av serverutstyret befinner seg på rådhuset i Fjerdingby. Ca. 35% i Fet og resterende 5% i Enebakk. Noe annet utstyr befinner seg omkring på forskjellige forsikringssteder (for eksempel skole med server). Totalkostnad på serverutstyr er ca. kr. 10 mill. Rådhuset 5

6 1.2 KONTRAKTENS OMFANG OG VARIGHET Rælingen kommune, heretter benevnt oppdragsgiver, ønsker med dette tilbud på kommunens skadeforsikringer. Oppdragets varighet: Oppdragsgiver skal ha opsjon på forlengelse av rammeavtalen i ytterligere år, til sammen maksimalt 4 år. 1.3 KUNNGJØRING Anskaffelsen er kunngjort på følgende sted: - Doffin/Ted 2 ADMINISTRATIVE BESTEMMELSER 2.1 ANSKAFFELSESPROSEDYRE Konkurransen skjer i henhold til Lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr. 69 (LOA) og Forskrift om offentlige anskaffelser, vedtatt ved kgl. res. 7. april 2006 nr. 402 (FOA). Anskaffelsen gjennomføres som en åpen anbudskonkurranse i henhold til FOA del I og III. Denne prosedyren gir alle interesserte leverandører mulighet til å levere tilbud. 2.2 KONTAKTPERSONER Henvendelser skal skje skriftlig til Julie Warming. 2.3 FREMDRIFTSPLAN Kunngjøring i Doffin Frist for å stille spørsmål Tilbudsfrist kl Tilbudsevaluering uke 10/11 Avtaletildeling Karensperiode Avtaleinngåelse Det tas forbehold om at endringer i fremdriftsplanen kan forekomme. 2.4 SPRÅK All skriftlig kommunikasjon i forbindelse med denne konkurransen skal foregå på norsk, evt. svensk og dansk. Språkkravet gjelder også tilbudet. 2.5 FEIL I KONKURRANSEGRUNNLAGET Innen tilbudsfristens utløp har oppdragsgiveren rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er vesentlige. 6

7 Dersom leverandør oppdager feil, mangler, utelatelser eller uklarheter i konkurransegrunnlaget skal leverandør umiddelbart varsle oppdragsgiver om dette og rette spørsmål skriftlig til Willis. Rettelser, suppleringer og/eller endringer i konkurransegrunnlaget vil bli kunngjort på Doffin senest 6 dager før tilbudsfristens utløp. 2.6 SPØRSMÅL FRA LEVERANDØR Spørsmål i forbindelse med konkurransegrunnlaget og annen dokumentasjon, og alle andre henvendelser i tilbudsperioden skal være skriftlige pr. e-post til Willis. Alle slike henvendelser skal være mottatt innen fristen oppgitt i fremdriftsplanen. Alle spørsmål vil bli besvart i anonymisert form og gjort tilgjengelig for alle som har registrert seg for mottak av konkurransegrunnlaget på Doffin i god tid før tilbudsfristens utløp. 2.7 KOSTNADER VED Å DELTA I KONKURRANSEN Enhver kostnad som leverandør pådrar seg i forbindelse med konkurransen og eventuell kontraktsinngåelse dekkes av leverandør. 3 KONFIDENSIALITET OG OFFENTLIGHET 3.1 TAUSHETSPLIKT Oppdragsgiver er underlagt taushetsplikt i forbindelse med leverandørforhold som måtte komme til uttrykk gjennom denne konkurransen. Tilsvarende taushetsplikt om oppdragsgivers forhold gjelder for leverandør. Alle dokumenter og opplysninger skal behandles konfidensielt og ikke gjøres kjent for andre enn de som leverandør må benytte for utarbeidelse av tilbudet. 3.2 OFFENTLIG INNSYN I KONKURRANSEDOKUMENTER I henhold til ny offentlighetslov som gjelder fra vil anbudsprotokollen og innkommende tilbud være skjermet for offentlig innsyn frem til leverandøren er valgt. Deretter er disse tilbudsdokumentene offentlig tilgjengelige. Det skal imidlertid gjøres unntak for offentlig innsyn for opplysninger som er underlagt en lovbestemt eller lovhjemlet taushetsplikt. Typiske taushetsbelagte opplysninger er personlige forhold og konkurransesensitive drifts- eller forretningsforhold (f.eks. produksjonsmetoder, produkter under utvikling, kundelister, strategier, analyser, prognoser) som kan føre til økonomisk tap eller gevinst. Oppdragsgiver plikter å spørre leverandøren om det er noen opplysninger som leverandøren anser som taushetsbelagte. I så fall skal dette tilkjennegis på egnet måte i tilbudet. I slike tilfeller oppfordres leverandørene til å levere et ekstra sett tilbud som er sladdet for taushetsbelagt informasjon. Ved begjæring om innsyn skal oppdragsgiver likevel uavhengig av dette foreta en selvstendig vurdering av hvorvidt opplysningene er av slik art at oppdragsgiver plikter å unnta dem fra offentlighet. 7

8 4 KRAV TIL TILBUDET 4.1 KRAV TIL UTFORMING AV TILBUDET For å forenkle behandlingen av de innkomne tilbud, ber vi om at dokumentene sorteres etter denne rekkefølgen: 1. Tilbudsbrev skal være datert og underskrevet av en person med nødvendig fullmakt til å binde leverandøren. Det skal inneholde leverandørens adresse, telefonnummer, organisasjonsnummer, kontaktperson med telefonnummer og e-postadresse. Tilbudsbrevet må også inneholde en bekreftelse på vedståelsesfristen. 2. Taushetsbelagte opplysninger. Dersom leverandør anser det som relevant skal det leveres ytterligere et eksemplar av tilbudet som er sladdet for taushetsbelagte opplysninger (ref. ny offentlighetslov gjeldende fra ). Det skal fremgå hva som er sladdet. 3. Kort informasjon om leverandør. 4. Besvarelse i henhold til kravspesifikasjonen. 5. Utfylte premiematriser. Alle tilbudsdokumentets matriser for premie og egenandel skal benyttes. Et omskrevet dokument kan ikke kreves vurdert. Alle summer er oppgitt i NOK. Premier skal i matrisen oppgis med naturskadepremie. Premieratene skal være faste hele det første forsikringsåret. Dette betyr at nye objekter/dekninger skal baseres på de samme ratene som kommuniseres i tilbudet. 6. Dersom tilbudet inneholder eventuelle forbehold eller avvik fra konkurransegrunnlaget, skal dette angis samlet i eget dokument. Det skal angis presist og entydig slik at oppdragsgiveren kan evaluere tilbudet uten å ta kontakt med leverandøren. Vesentlige forbehold og endringer vil kunne føre til avvisning av tilbudet. 7. Beskrivelse og eventuell dokumentasjon i forhold til tildelingskriteriene. 8. Vilkår. 9. Dokumentasjon som viser oppfyllelse av kvalifikasjonskrav: a. Skatteattester b. HMS egenerklæring c. Dokumentasjon av leverandørens organisatoriske og juridiske stilling d. Dokumentasjon av leverandørens økonomiske og finansielle stilling 8

9 10. Eventuelt 4.2 VEDSTÅELSESFRIST Tilbudet skal være bindende til og med VALG AV TILBUD Det er anledning til å gi tilbud på deler av anskaffelsen. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å anta hvilket som helst av tilbudene, til å forkaste samtlige eller velge deler av tilbudet. Dersom selskapet anser delene som en samlet "pakke" må dette spesielt opplyses. Etter tilbudsfristens utløp er det ikke tillatt å gjøre endringer i innlevert tilbud. Hva gjelder avvisning av tilbud henvises til i forskrift om offentlige anskaffelser. 4.4 ALTERNATIVE TILBUD Det er ikke anledning til å gi alternative tilbud. 4.5 AVVISNING AV TILBUD Avvisningsreglene i FOA til kommer til anvendelse. Vi anmoder leverandørene om å gjøre seg kjent med disse. 5 TILBUDSLEVERING 5.1 INNLEVERING AV TILBUD Frist for innlevering av tilbud er kl Tilbudet skal leveres på på adresse som oppgis etter påmelding til konkurransen. Denne postkassen vil bli lukket ved anbudsfrist og tilbud som ikke er levert innen tidsfristen vil bli avvist. 5.2 TILBUDSÅPNING Tilbudsåpning er ikke offentlig. 6 KVALIFIKASJONSKRAV Leverandøren må oppfylle kravene opplistet under for å kunne være kvalifisert for deltakelse i konkurransen. Det er kun kvalifiserte leverandører som vil få sine tilbud evaluert. Obligatorisk dokumentasjon som skal vedlegges tilbudet: Skatteattester Det skal vedlegges 2 skatteattester: - Skjema fra skattedirektoratet (RF-1244) for merverdiavgift utstedt av skattekontoret. 9

10 - Skjema fra skattedirektoratet (RF-1244) for skatt og arbeidsgiveravgift utstedt av skatteoppkreverkontoret. For utenlandske leverandører skal det fremlegges attester som dokumenterer at leverandør har oppfylt sine forpliktelser vedrørende betaling av skatter og avgifter. Attestene skal ikke være eldre enn 6 måneder, regnet fra tilbudsfristens utløp. HMS - egenerklæring I samsvar med Forskrift for offentlig anskaffelser skal det vedlegges HMSegenerklæring om at leverandøren oppfyller, eller ved en eventuell tildeling av kontrakt vil oppfylle, lovbestemte krav i Norge innen helse, miljø og sikkerhet. Egenerklæringen skal være undertegnet av daglig leder og en representant for de ansatte. Egenerklæring skal være i oppdragsgiver hende senest ved tilbudsfristens utløp. Erklæringen skal ikke være eldre enn 3 år, regnet fra tilbudsfristens utløp. Følgende kvalifikasjonskrav for juridisk og finansiell stilling gjelder for denne konkurransen: Det kreves at leverandøren er et lovlig etablert foretak Dokumenteres med: Firmaattest; bekreftelse på registrering i Foretaksregisteret (ikke eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristen). For utenlandske leverandører skal det leveres bekreftelse på at leverandøren er registrert i bransjeregister eller foretaksregister iht. lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert. Det kreves meget god soliditet Dokumenteres med: Foretakets siste årsberetning/årsregnskap inkl. noter til Brønnøysundregistret og nyere opplysninger som har relevans til foretakets regnskapstall. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å kreve/innhente ytterligere opplysninger for å verifisere om leverandør har tilstrekkelig finansiell styrke. Oppdragsgiver vil i tillegg kunne innhente kredittvurdering av leverandørene. Bruk av underleverandører Angivelse av hvor stor del av kontrakten tjenesteyteren har til hensikt å benytte underleverandører. Dersom underleverandører skal benyttes, stilles krav om at firmaattest(er) legges ved for samtlige underleverandører som er planlagt brukt. 7 KRAVSPESIFIKASJON Det vil bli en sentral koordinering av forsikringsavtalene via megler og forsikringsansvarlig hos Rælingen kommune. Leverandøren må kunne tilfredsstille følgende krav: Det skal opprettes faste kontaktpersoner for oppfølging og service. 10

11 Det skal kunne utarbeides skadestatistikker på forespørsel, som skiller mellom utbetalt erstatning og avsatte beløp, samt spesifisere skadetype. Skadestatistikk skal gjøres tilgjengelig i excel-format. Leverandøren skal selv ta hånd om skadeoppgjøret, og skal ha skadeoppgjørsavdeling «inhouse». Eksterne oppgjørskonsulenter skal kun benyttes etter avtale. Senest 4 mnd. før hovedforfall skal det varsles fornyelsesbetingelser og evt. endringer i vilkår, slik at Rælingen kommune kan vurdere om innkjøp i henhold til opsjon skal gjøres gjeldende. Premier skal ikke forfalle til betaling før korrekte forsikringsavtaler foreligger. Det skal gjennomføres befaringer med fokus på brann- og skadeforebyggende tiltak med påfølgende rapport. 7.1 SPESIELLE BESTEMMELSER (som SKAL være del av forsikringsavtalen) Norsk jurisdiksjon FAL skal gjelde. Renter Det er avtalt at FAL 8-4 er fraveket for denne forsikringsavtalen. Ingen renter kan kreves frem til det tidspunkt hvor begge parter har blitt enige om det betalbare skadebeløpet eller det betalbare skadebeløpet har blitt endelig fastsatt av en domstol. Fra det tidspunkt betalbart skadebeløp har blitt fastsatt, jf. Ovenstående, så kan renter kreves i henhold til Lov om renter ved forsinket betaling m.m. 17. Desember No , 3. Skadeanmeldelse Retten til erstatning bortfaller dersom forsikringskravet ikke er meldt til forsikringsselskapet innen ett 1 år etter at sikrede først fikk kunnskap om de omstendigheter som kravet baseres på, jf. FAL 8-5. Premiebetaling Dersom premien ikke er betalt ved utløpet av betalingsfristen etter FAL 5-1, og selskapets ansvar løper, må selskapet for å bli fri for ansvar sende et nytt premievarsel med minst 14 dagers betalingsfrist fra avsendelsen. Varselet skal klart angi at forsikringen opphører dersom premien ikke blir betalt innen den oppgitte fristen. Forøvrig gjelder reglene i FAL 5-2. Annen forsikring Det er herved avtalt etter FAL 1-3 at denne forsikringen omfatter ikke skade som kan gi erstatning eller som kunne ha gitt erstatning under en annen forsikring dersom ikke denne forsikringen eksisterte, eller dersom det ikke hadde blitt begått avtalebrudd i den andre forsikringen, såfremt skaden ikke overstiger den andre forsikredes forsikringsbeløp. 8 TILDELINGSKRITERIER OG EVALUERING 11

12 8.1 KRITERIER FOR VALG AV TILBUD Kontrakt vil bli tildelt leverandøren med det økonomisk mest fordelaktige tilbud. Følgende tildelingskriterier legges til grunn i konkurransen, med den oppgitte vekting av det enkelte kriterium: Pris 60% o Vedlagte premiematriser skal benyttes. Omskrevet dokument vil ikke bli godkjent og tilbudet vil bli avvist. Vilkår 20% o Det vil tas hensyn til selskapets standard vilkår som vedlegges tilbudet, samt krav til vilkårsutvidelser som spesifisert under hvert dekningsområde. Avvik og forbehold til kunne medføre trekk i score. Service og skadeoppgjør 20% o Leverandøren skal redegjøre for eget skadeoppgjørsapparat. 8.2 EVALUERING Alle godkjente tilbud vil bli evaluert med score, hvor 6 er høyest og 0 er lavest. Premie Den som har lavest total premie vil få høyest poeng. Øvrige poeng i samme forhold som til laveste totalpremie. Vilkår Det gjøres en vurdering i forhold til dekningsspesifikasjoner. Den beste får høyest poeng, øvrige får trekk i forhold til den beste. Service og skadeoppgjør Det gjøres en vurdering av tilbyders generelle service og skadeoppgjør. Den beste får høyest poeng, øvrige får trekk i forhold til den beste. 9 AVSLUTNING AV KONKURRANSEN 9.1 AVLYSNING AV KONKURRANSEN OG TOTALFORKASTELSE Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen eller forkaste alle tilbud, dersom det foreligger saklig grunn, jfr. FOA

13 9.2 MEDDELELSE OM VALG AV LEVERANDØR OG KARENSPERIODE Oppdragsgiver informerer alle leverandører skriftlig og samtidig om hvem oppdragsgiveren har til hensikt å tildele kontrakt tilså så snart valg av leverandør er gjort. Meddelelsen vil inneholde en begrunnelse for valget og angi karensperioden fra tildelingen gjøres kjent til kontraktsinngåelsen er planlagt gjennomført. Dersom oppdragsgiveren finner at tildelingsbeslutningen ikke er i samsvar med kriteriene for valg av leverandør kan beslutningen annulleres frem til kontrakt er inngått. 13

14 DEKNINGSSPESIFIKASJONER: KOMMUNEFORSIKRING - EIENDOM OG EIENDELER Det bes om tilbud på forsikring av kommunens eiendommer med innhold, samt der hvor kommunen har forsikringsplikt. Det skal gis tilbud på kommunevilkår. Medforsikret er Øyeren IKT. Bygning skal i hovedsak forsikres på fullverdivilkår, med mindre annet er spesifisert i oversikten som følger vedlagt. Maskiner, inventar og løsøre skal være forsikret med forsikringssum inntil bygningens premiegrunnlag. Objekter med maskin- eller verdigjenstandsforsikring er spesifisert i oversikten vedlagt. Kommuneforsikringen skal inkludere følgende utvidelser: Maskiner, inventar og løsøre i leide bygg kr Bygningsskade i leide rom kr Bygningsmessig innredning kr Rekonstruksjon arkiver og datafiler kr Rivning og ryddingsutgifter kr Destruksjon av miljøfiendtlig avfall kr Offentlige påbud etter skade kr Prisstigning etter skade inntil 20% Kunstnerisk utsmykning, spesiell byggeskikk, antikvarisk merverdi kr Husleietap beregnet av bygningens premiegrunnlag (24 mnd.) 25% Ekstrakostnader som følge av driftsstans (36 mnd.) kr Uteglemte bygninger og eiendeler/nyinvesteringer kr Eiendeler: Pensjonærer, pasienter, beboere, ansatte, elever, barnehagebarn og lignende kr Skade på hageanlegg, flaggstang eller gjerde kr Matvarer i kjøl/frys kr Ran i egne og leide lokaler, også under transport kr Penger/verdipapir i godkjent verdioppbevaringsenhet kr Naturskader ved nevnte dekninger For ting som er til reparasjon eller midlertidig borte fra forsikringsstedet, skal forsikringen til enhver tid gjelde med inntil kr. 1 mill. Forsikringen skal også gjelde under transport til og fra forsikringsstedet, og flytting mellom kommunens lokasjoner. Selskapets beste vilkår skal gjelde, men må minimum inneholde ovennevnte punkter. Sikkerhetstiltak og byggemåte, der dette er kjent, står beskrevet i dekningsoversikten for hvert enkelt bygg. Kommunen har ingen asylmottak, men 24 leiligheter benyttes som utleieboliger til flyktninger. Disse følges opp av flyktningetjenesten og driftsavdelingen, og dette har man gode erfaringer med. Det er lite skader på eiendom/eiendeler, da beboerne følges godt opp som ledd i integreringspolitikken. 14

15 Egenandel: Pr skadetilfelle Alt. 1 kr (dagens) Alt. 2 kr Alt. 3 kr Tilleggsdekninger Ran, penger/verdipapir kr Maskin kr Datamaskin kr Verdigjenstand kr Musikkutstyr kr Kunstgressbane kr Eiendeler (ansatte m.m.) kr Matvarer i kjøl/frys kr

16 ØYEREN IKT Rælingen kommune har i fellesskap med Fet kommune og Enebakk kommune et felles IKT-selskap som drifter kommunenes IT-systemer. Selskapet heter Øyeren IKT (ØIKT). Rælingen står for alle innkjøp (formell eier) og ansatte. Hoveddelen (ca. 60%) av serverutstyret befinner seg på rådhuset i Fjerdingby. Ca. 35% i Fet og resterende 5% i Enebakk. Noe annet utstyr befinner seg omkring på forskjellige forsikringssteder (for eksempel skole med server). Totalkostnad på serverutstyr er ca. kr. 10 mill. Dekningen skal omfatte ØIKTs virksomhet og økonomiske ansvar overfor Rælingen kommune, Fet kommune og Enebakk kommune. Forsikringssted: Rælingen, Fet og Enebakk Forsikringssum: Datamaskin Rekonstruksjon av arkiver og datafiler kr. 10 mill. kr. 5 mill. Egenandel: kr

17 ANSVAR Det bes om tilbud på Rælingen kommunes ansvarsforsikringer. Medforsikret er Øyeren IKT. Forsikringen omfatter kommunens rettslige erstatningsansvar for skade som er voldt under utøvelse av sin virksomhet, herunder som eier eller bruker av fast eiendom, arbeidsmaskiner og mindre lystbåter som benyttes i virksomheten. Geografisk område: Norden Omsetning: Budsjett driftsutgifter 2014 kr Forsikringssum: Forsikringssummen er pr. skadetilfelle Bedrifts- og produktansvar kr inkl. huseieransvar - inkl. ansvar for fosterbarn Formueskade kr Vedtak i strid med forvaltningsloven kr Byggherreansvar kr Kriminalitet inkl. datakriminalitet kr Ansvarsforsikringen skal inkludere følgende utvidelser: Forsikringen dekker formueskadeansvar/rådgiveransvar overfor utenforstående tredjeperson, oppdragsgiver eller byggherre som følge av skade/økonomisk tap som kommunen har påført. Overformynderiet skal være omfattet. Kriminalitet skal inkludere vikarer, innleid personell og selvstendige næringsdrivende som utfører oppdrag på vegne av kommunen. Overformynderiet skal være omfattet. Ansvar for skade påført elever grunnet manglende undervisning. Ansvar som eier, fører eller bruker av luftfartøy eller seilbåt/motordrevet fartøy med total lengde inntil 20 fot. Forsikringen dekker ansvar i forbindelse med bruk av eiet eller leiet motorkjøretøy som ikke er registreringspliktig etter norsk lov. Ansvar som byggherre ved nybygg, ombygging, rehabilitering og reparasjon av eiendom. Byggeprosjekter med samlet kostnad under kr. 10 mill. skal automatisk være omfattet, og vil ikke bli innrapportert. Byggeprosjekter kan innbefatte både over og under bakkenivå, f.eks. vann/avløp. 17

18 Det er notert kommende byggeprosjekt: Løvenstadtunet nytt demenssenter. Entreprenør Betonmast. Byggeperiode 1 år fra april Total prosjektverdi ca. kr. 100 mill. Forsikringen skal omfatte huseieransvaret for kommunens eiendomsmasse/tomter. Forsikringen dekker erstatningsmessig skade på ting som tilhører en annen og som kommunen har i sin varetekt med inntil kr. 2 mill. Forsikringen skal omfatte miljøansvar iht. Naturmangfoldloven. Selskapets beste vilkår skal gjelde, men må minimum inneholde ovennevnte punkter. Opplysninger for risikovurdering: - Rælingen kommune rehabiliterer 1,5 2,0% av ledningsnettet i året. - Avløpssituasjonen er retningsførende for tiltak i inneværende planperiode ( ). - Det er investert ca. kr. 70 mill. siden 2007 til 2012 som rehabilitering på ledningsnettet. - I områder hvor det oppstår driftshendelser som tilbakeslag, utredes og utbedres avviket forløpende som en del av driftsrutinene. Med mindre det allerede ligger inne i en rehabiliteringsplan. Rælingen kommune har vedtatt Standard abonnementsvilkår for vann og avløp administrative og tekniske bestemmelser. Egenandel: Pr skadetilfelle Alt. 1 kr (dagens) Alt. 2 kr Alt. 3 kr

19 KJØRETØYER Type forsikringer: Motorvogn, traktor, arbeidsmaskin og tilhenger. Forsikret interesse: Forsikringen skal omfatte Rælingen kommunes eide og leasede kjøretøyer. Begrenset identifikasjon skal være tilknyttet. Forsikringen omfatter kjøretøyer spesifisert i vedlagte oversikt. Dekningsomfang skal være som beskrevet i vedlagte oversikt: Person- og varebiler - Ansvar - Fører- og passasjerulykke - Kasko inkl. leiebil 15 dager og redning - Delkasko - Ekstrautstyr (kr ) og personlig løsøre (kr ) Lastebiler - Ansvar - Fører- og passasjerulykke - Kasko inkl. redning - Ekstrautstyr (kr ) og personlig løsøre (kr ) Arbeidsmaskiner, traktorer, tilhengere, og snøscootere - Ansvar - Førerulykke - Brann/tyveri eller kasko Forsikringsspesifikasjon: Det skal kun benyttes enhetspriser/stykkpriser. Kjørelengde og bonus benyttes ikke. Det skal ikke trekkes egenandel ved ansvarsskader. Egenandeler: Person- og varebiler under 3,5 tonn Kasko/delkasko kr Lastebiler Kasko: kr Arbeidsmaskiner, traktorer, tilhengere m.fl. Kasko: kr Brann/Tyveri: kr Dette er dagens egenandeler. Standard egenandeler kan benyttes, men må spesifiseres. 19

20 SKADEFOREBYGGENDE TILTAK Tilbyder skal gi en redegjørelse for hva selskapet kan tilby Rælingen kommune av oppfølging ved brann- og skadeforebyggende tiltak, spesielt med tanke på informasjonsmateriell og kursvirksomhet. Det er montert videoovervåkning på følgende steder: - Rælingen rådhus - Mårbakken barnehage - Rud skole - Løvenstad skole - Smestad skole Prosedyre av nyere dato er innført. Alle bygninger er knyttet til en fast rutine fra driftsavdelingen, hvor bygninger sjekkes på strategiske punkter hver uke 1-5 ganger. Dette går bl.a. på elektrisk anlegg (faste rutiner for termografering), vann og brann. Det skal gjøres en brannteknisk gjennomgang av alle bygg i 2014, hvilket vil medføre en brannmessig oppgradering på samtlige aktuelle bygninger. Det kan for eksempel være brannskiller og brannsperrer. I 2012 ble det gjennomført tilstandsanalyse for alle bygninger. Det er foretatt store investeringer i 2009 og utover. Dette arbeidet er nedfelt i plandokument Temaplan, vedlikehold kommunale bygninger i Rælingen kommune. Definert omfang ligger i størrelsesorden kr. 120 mill. med ulike tiltak, renoveringer og oppgraderinger. 20