Flatanger Formannskap

Transkript

1 Møteinnkalling Utvalg: Flatanger Formannskap Møtested: Sal II, Miljøbygget Dato: Tidspunkt: 16:30 De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har gyldig forfall, eller ønsker sin habilitet i enkeltsaker vurdert, melder dette så snart som mulig på telefon Varamedlemmer møter etter nærmere innkalling. Olav Jørgen Bjørkås Leder Brit Fløan Øie sekretær

2 Sakliste Utvalgssaksnr PS 80/12 PS 81/12 Innhold Vangan barnehage - oppstartsvedtak/antakelse av anbud Opptak av startlån fra Husbanken for videretildeling Lukket

3 Flatanger kommune Næring, miljø og teknisk Flatanger Saksmappe: 2011/ Saksbehandler: Øivind Strøm Saksframlegg Vangan barnehage - oppstartsvedtak/antakelse av anbud Utvalg Utvalgssak Møtedato Flatanger Formannskap 80/ Flatanger Kommunestyre 82/ Rådmannens innstilling Den faste plan- og byggekomiteen gis i mandat til å videreføre byggeprosjektet med sikte på å finne en størst mulig innsparing, minimum kr 1 mill. Dette vil kunne gi oppstart av prosjektet medio februar 2013 etter at ny forutgående behandling i kommunestyret januar/februar 2013.

4 Dokumenter i saken Type Dato Tittel Adressat U Rehabilitering av Vangan Teknisk Sjef m.fl. Barnehage. Mandat til byggekomite, oppnevning av tilleggsrepresentanter i den faste byggekomite. S Vangan - påbygging/rehabiligering - mandat/skisseprosjekt S Vangan - påbygging/rehabilitering - Planskisser til drøfting I FW: Vangan barnehage - Jon A. Olsen Arkitektkontor as planløsning I FW: Vangan barnehage - kostnader Jon A. Olsen arkitektkontor as I FW: Vangan barnehage - Jon A. Olsen Arkitektkontor as Skisseprosjekt I FW: Vangan barnehage - elprosjekt Elprosjekt Trøndelag as N Kostander til leie av foreløpige Hans Petter Haukø lokaler i byggeperioden. S Vangan barnehage - skisseprosjekt/kostnadskalkyle I Brev fra Jon A. Olsen Jon A. Olsen arkitektkontor as Arkitektkontor av X Kostnadskalkyle I Brev fra PlanConsult vvs av 19. PlanConsult VVS as mars 2012 I Brev fra Elprosjekt Trøndelag as abv Elprosjekt Trøndelag as 19. mars 2012 X Planskisse X Oversiktsplan I Vedr. parkeringsområdet ved Leder SAU, Vangan barnehag Vangan barnehage I Vedr. deltakelse fra representant fra Leder SAU, Vangan barnehage SAU i plan- og byggekomiteen X Protokoll fra anbudsåpning S Vangan barnehage - antagelse av anbud prosjektering I Uttalelse fra foreldrerådsmøte Vangan barnehage SAU Vangan barnehage I Skriv fra samarbeidsutvalget i Vangan barnehage angående byggesaken SAU/Vangan barnehage v/ellen Krokstad I Forprosjekt 2012 Jon A. Olsen arkitektkontor as X Særutskrift - Vangan barnehage - skisseprosjekt/kostnadskalkyle U Vangan barnehage - skisseprosjekt/kostnadskalkyle S Vangan - påbygging/rehabilitering - Godkjennelse av detaljeplan X Fasadetegninger X Tegninger plan- og snitt Kommunekassen m.fl.

5 X Utenomhusplan S Vangan barnehage - oppstartsvedtak/antakelse av anbud I Vangan barnehage - ombygging og tilbygg K401 elektro og teletekniske anlegg, tilbudsinnstilling. I K201 Bygningsmessig hovedenterprise, Vangan barnehage, tilbudsinnstilling Jon A Olsen arkitektkontor I Vangan barnehage, innstilling av entreprenører vvs-anlegg I Vangan barnehage, innstilling av entreprenører vvs-anlegg S Vangan barnehage - oppstartsvedtak/antakelse av anbud ELprosjekt Trøndelag AS Jon A Olsen Arkivtektkontor AS AS Plankonsult AS Planconsilt vvs Vedlegg 1 Vangan barnehage - skisseprosjekt/kostnadskalkyle 2 VANGAN BARNEHAGE OMBYGGING OG TILBYGG K401 ELEKTRO- OG TELETEKNISKE ANLEGG, TILBUDSINNSTILLING 3 K201 BYGNINGSMESSIG HOVEDENTREPRISE, VANGAN BARNEHAGE, tilbudsinstilling fra Jon A Olsen arkitektkontor 4 VANGAN BARNEHAGE, INNSTILLING AV ENTREPRENØRER VVS-ANLEGG. 5 Vurdering av reåpning av Regnbuen barnehage, midlertidig eller fast tilbud Saksopplysninger Kommunestyret behandlet sak om restaurering/utbygging av Vangan Barnehage i møte 14. Desember 2011 og fattet i K-sak 74/2011 følgende vedtak: 1. Vangan barnehage restaureres og utvides til en kapasitet på 12 plasser for barn under 3 år, og 21 plasser for barn over tre år. 2. Kostnadsrammen for tiltaket settes til 4,4 mill kr, og innarbeides i investeringsbudsjettet for Saken oversendes plan- og byggekomiteen for videre arbeid. 4. I planen må det i tillegg tas høyde for framtidig utbygging av varmestue for utebarnehage. Det utredes om Regnbuen barnehage på Vik skal gjenåpnes fra høsten 2012, alternativt fra anleggsstart ved Vangan barnehage og i anleggsperioden med mulighet for forlengelse. Den faste plan- og byggekomiteen med de to valgte prosjektorienterte medlemmer Birgit Sørum og Birgit Fossvik har behandlet/vurdert prosjektet i møte 12.januar, 8. mars og 22.mars På første møtet ble det vedtatt å engasjere Jan A. Olsen arkitektkontor as for å utarbeide skisseprosjekt. Dette inkluderte kostnadsoverslag vedrørende ombygging og tilbygg til Vangan barnehage. Planskissen foreligger og følger vedlagt. Denne viser en utbygging med et tilbygg mot øst som inneholder ny hovedinngang og personalavdeling m.m. og har ett areal på ca. 105 m2.

6 Skisseforslaget gir føringer av at eksisterende bygg utformes til to avdelinger med tilhørende veitrase, wc-er, lagre etc. samt en felles garderobe sentralt i bygget. Totalarealet er på 395 m2 BYA, som gir ca 12 m2 pr. barn, og er kostnadskalkulert til ca. 7 mill kr inkl. mva. Planleggingskostnaden er beregnet til kr ,-. Oppvarmingen er foreslått med vannbåren gulvvarme både i tilbygget og i eksisterende bygg med oppsaging av spor i betonggulv. Det er ikke mulig med å heve gulvet fordi vi ikke får tilstrekkelig høyde i rommene. Formannskapet behandlet skisseprosjektet med ny kostnadskalkyle i møte 17. april 2012 og kommunestyret i møte 20. juni Det ble i K-sak 32/12 fattet følgende vedtak: "Skisseprosjekt/forprosjekt godkjennes og de totale prosjektkostnadene settes til 7,6 mill kr inkl. mva. Barnehagen dimensjoneres for 38 barn". Kostnadsendringen skyldes i hovedsak at skisseprosjektet viser ett vesentlig større tilbygg (60 m2 i kostnadsoverslag til 120 m2) og at oppvarmingssystem/omgjøring i eksisterende bygg er mer omfattende enn antatt. Den faste plan- og byggekomiteen vurderte saken på nytt i møte 28.september 2012 hvor det i sak 13/12 ble fattet følgende vedtak; Fremlagt detaljeplan for tilbygg og rehabilitering av 24. september 2012 for Vangan godkjennes. Komiteen ber om at byggeprosjektet konkurranseutsettes med delt entrepriser med en anbudsfrist til 22. oktober 2012 med byggestart 1. januar Det er nå innhentet anbud etter forutgående kunngjøring med anbudsfrist 28.november Det er innkommet følgende anbud på følgende fag; Bygningsmessig hovedentreprise, 1. Trønderelement AS kr ,- eks. mva 2. Birger Pedersen AS kr ,- eks. mva. El-entreprise; 1. Relacom AS, Steinkjer kr ,- eks. mva 2. Elektroservice AS, Namsos kr ,- eks. mva 3. NTE Elektro AS, Steinkjer kr ,- eks. mva Ventilasjonsentrepriser; 1. Ventilasjon og Inneklima AS, Steinkjer kr ,- eks. mva 2. Istad Tekniske AS, Malm kr ,- eks. mva 3. GK Norge AS kr ,- eks. mva Rørleggerentreprise; 1. Flatanger Rørservice, Flatanger kr ,- eks. mva 2. Namdal VVS-Teknikk AS kr ,- eks. mva Det foreligger innstilling til antagelse av følgende anbud fra de innleide konsulentene; Trønderelement AS hovedentreprenør på bygningsmessig fag. NTE Elektro AS el-arbeid. Namdal VVS-Teknikk AS rørleggerarbeid. Ventilasjon og Inneklima AS luftbehandlingsarbeid. Det anbefales at det inngås kontrakt med innstilte tilbydere for så å gå i dialog om endringer og kostnadsreduksjoner. Vi viser for øvrig til vedlagte brev om tilbudsinnstillinger fra konsulentene.

7 Den faste plan og byggekomiteen avholdt møte den , og fattet følgende vedtak i sin sak 15/12: Vedtak i den faste plan- og byggekomiteen, : Den faste plan- og byggekomiteen ber om at det gis mandat til å videreføre byggeprosjektet med sikte på å finne en størst mulig innsparing, minimum kr 1 mill. Dette vil kunne gi oppstart av prosjektet medio februar Vurdering Detaljeplanen for nytt tilbygg for personalfunksjonen og rehabiliteringen av eksisterende bygningsmasse til en to-avdelings barnehage er en meget tilfredsstillende planløsning. Byggeprosjektet viser at en kan foreta en rasjonell påbygging som kan gjennomføres med vanlig drift av barnehagen. Anbudsprisene er mye høyere enn kostnadskalkylene på kr ,- ink. mva. Den totale entreprisen for alle fag er på kr ,- ink. mva og er 35 % økning. Det mangler kr ,- for å kunne gjennomføre utbyggingsprosjektet. Imidlertid er det en del kostnadsposter som kan reduseres. Vi har også fått signaler om at det er en del enklere byggemåter som kan gi kostnadsreduksjoner. Dette kan vurderes i kontraktsinngåelsen eller bearbeides i plan og byggekomiteen sammen med fagkonsulentene. Rune Strøm rådmann Hans Petter Haukø teknisk sjef

8 Flatanger kommune Økonomi og administrasjon Flatanger «MOTTAKERNAVN» «ADRESSE» «POSTNR» «POSTSTED» «KONTAKT» Melding om vedtak Vår ref: Deres ref Saksbehandler Dato 2011/ «REF» Rune Strøm Vangan barnehage - skisseprosjekt/kostnadskalkyle Vedlagt følger utskrift av saksdokument med vedtak i ovennevnte sak, behandlet i Flatanger kommunestyre Vår ref. 2011/ bes oppgitt ved henvendelse Med hilsen Anita Stamnes Hågensen Sekretær Postadresse Besøksadresse Telefon Kontonr Postboks 24 Miljøbygget Bank: Flatanger Telefaks Skatt: E-post: Org.nr postmottak@flatanger.kommune.no

9 Side 2 av 2 Flatanger kommune Rådmann i Flatanger Saksmappe: 2011/ Saksbehandler: Rune Strøm Saksframlegg Vangan barnehage - skisseprosjekt/kostnadskalkyle Utvalg Utvalgssak Møtedato Flatanger Formannskap 14/ Flatanger Kommunestyre 32/ Rådmannens innstilling Skisseprosjektet godkjennes og de totale prosjektkostnadene settes til 7,0 mill kr inkl mva. Dette under forutsetning av at det vurderes å øke antall barnehageplasser innenfor totalarealet og de ny kostnadsrammene. Behandling i Flatanger Formannskap Sekretær ( Teknisk sjef) og leder for plan- og byggekomite, Arne Skorstad, deltok i møte og orienterte om prosjektet. Repr. Birgit Fossvik ba om en vurdering av sin habilitet jfr. forvaltningsloven 6 2. ledd. Etter at repr. Birgit Fossvik fratrådte videre behandling, gjennomgikk ordfører en votering over habiliteten. Formannskapet erkjente enstemmig ( 4 stemmer) at Birgit Fossvik var habil til å behandle saken. Repr. Birgit Fossvik tiltrådte videre behandling i saken, og saken ble tatt opp til realitetsbehandling. Ingen andre forslag Rådmannens innstilling ble vedtatt med 4 mot 1 stemme.

10 Side 3 av 3 Innstilling i Flatanger Formannskap Skisseprosjektet godkjennes og de totale prosjektkostnadene settes til 7,0 mill kr inkl mva. Dette under forutsetning av at det vurderes å øke antall barnehageplasser innenfor totalarealet og de ny kostnadsrammene. Behandling i Flatanger Kommunestyre Følgende dokumenter ble presentert i møtet og knyttet til saken. Brev fra Samarbeidsutvalget i Vangan barnehage ang. byggesaken, mottatt 19.juni Forprosjekt 2012, Vangan barnehage Tilbygg og omgjøring. Repr. Knut Lassemo fremmet følgende forslag til vedtak: Skisseprosjekt/forprosjekt godkjennes og de totale prosjektkostnadene settes til 7,6 mill. kr.inkl. mva. Barnehagen dimensjoneres for 38 barn. Repr. Lars Mårvik fremmet følgende forslag til vedtak: Kommunestyret sender saken tilbake og ber om at plan- og byggekomiteen arbeider ut i fra mandat gitt i kommunestyresak 74/2011. Ingen andre forslag. Først ble det foretatt alternativ votering mellom formannskapets innstilling og forslag fra Knut Lassemo. 4 stemmer for formannskapets innstilling og 11 stemte for forslag fra Knut Lassemo. Deretter ble det gjennomført alternativ votering mellom forslag fra Knut Lassemo og forslag fra Lars Mårvik. 4 stemte for forslag fra Lars Mårvik og 11 stemte for forslag fra Knut Lassemo som dermed ble vedtatt. Vedtak i Flatanger Kommunestyre Skisseprosjekt/forprosjekt godkjennes og de totale prosjektkostnadene settes til 7,6 mill. kr.inkl. mva. Barnehagen dimensjoneres for 38 barn.

11 Side 4 av 4 Dokumenter i saken Type Dato Tittel Adressat U Rehabilitering av Vangan Teknisk Sjef m.fl. Barnehage. Mandat til byggekomite, oppnevning av tilleggsrepresentanter i den faste byggekomite. S Vangan - påbygging/rehabiligering - mandat/skisseprosjekt S Vangan - påbygging/rehabilitering - Planskisser til drøfting I FW: Vangan barnehage - Jon A. Olsen Arkitektkontor as planløsning I FW: Vangan barnehage - kostnader Jon A. Olsen arkitektkontor as I FW: Vangan barnehage - Jon A. Olsen Arkitektkontor as Skisseprosjekt I FW: Vangan barnehage - elprosjekt Elprosjekt Trøndelag as N Kostander til leie av foreløpige Hans Petter Haukø lokaler i byggeperioden. S Vangan barnehage - skisseprosjekt/kostnadskalkyle I Brev fra Jon A. Olsen Jon A. Olsen arkitektkontor as Arkitektkontor av X Kostnadskalkyle I Brev fra PlanConsult vvs av 19. PlanConsult VVS as mars 2012 I Brev fra Elprosjekt Trøndelag as abv Elprosjekt Trøndelag as 19. mars 2012 X Planskisse X Oversiktsplan Vedlegg 1 Brev fra Jon A. Olsen Arkitektkontor av Kostnadskalkyle 3 Brev fra PlanConsult vvs av 19. mars Brev fra Elprosjekt Trøndelag as abv 19. mars Planskisse 6 Oversiktsplan Saksopplysninger Kommunestyret behandlet sak om restaurering/utbygging av Vangan Barnehage i møte 14. Desember 2011 og fattet i K-sak 74/2011 følgende vedtak: 1. Vangan barnehage restaureres og utvides til en kapasitet på 12 plasser for barn under 3 år, og 21 plasser for barn over tre år. 2. Kostnadsrammen for tiltaket settes til 4,4 mill kr, og innarbeides i investeringsbudsjettet for

12 Side 5 av Saken oversendes plan- og byggekomiteen for videre arbeid. 4. I planen må det i tillegg tas høyde for framtidig utbygging av varmestue for utebarnehage. Det utredes om Regnbuen barnehage på Vik skal gjenåpnes fra høsten 2012, alternativt fra anleggsstart ved Vangan barnehage og i anleggsperioden med mulighet for forlengelse. Den faste plan- og byggekomiteen med de to valgte prosjektorienterte medlemmer Birgit Sørum og Birgit Fossvik har behandlet/vurdert prosjektet i møte 12. Januar, 8 mars og 22. Mars På første møtet ble det vedtatt å engasjere Jan A. Olsen arkitektkontor as for å utarbeide skisseprosjekt. Dette inkludert kostnadsoverslag vedrørende ombygging og tilbygg til Vangan barnehage. Planskissen foreligger og følger vedlagt. Denne viser en utbygging med et tilbygg mot øst som inneholder ny hovedinngang og personalavdeling m.m. og har ett areal på ca. 105 m2. Skisseforslaget gir føringer av at eksisterende bygg utformes til to avdelinger med tilhørende veitrase, wc-er, lagre etc. samt en felles garderobe sentralt i bygget. Totalarealet er på 395 m2 BYA, som gir ca 12 m2 pr. barn, og er kostnadskalkulert til ca. 7 mill kr inkl. mva, jfr. vedlagt kostnadskalkyle. Planleggingskostnaden er beregnet til kr ,-. Oppvarmingen er foreslått med vannbåren gulvvarme både i tilbygget og i eksisterende bygg med oppsaging av spor i betonggulv. Det er ikke mulig med å heve gulvet fordi vi ikke får tilstrekkelig høyde i rommene. Den faste plan- og byggekomiteen ønsker å gå videre med planskissene og har bedt om at saken tas opp for ny vurdering med hensyn til de nye prosjektkostnadene. Vurdering Planskissen viser en meget tilfredsstillende løsning både med hensyn til planløsning for en toavdelings barnehage og for personalavdelingen. Det er fortsatt en del utfordringer rundt inngangspartiet, vognoppstillingsplass og parkering/kjøremønster og endelig planløsning må løses i forprosjekt/detaljeplaner. Imidlertid er det nødvendig å få politiske føringer om det er realistisk å gå videre i prosjektet i og med at skisseprosjektet gir en vesentlig høyere kostnadskalkyle enn de 4,4 mill kr som er avsatt i investeringsbudsjettet/mandatet. Kostnadsendringene skyldes i hovedsak at skisseprosjektet vider ett vesentlig større tilbygg 120 m2 (60 m2 i overslaget) og at oppvarmingssystem/omgjøringen i eksisterende bygg er mer omfattende. Skisseprossjektet viser at en kan foreta en rasjonell utbygging i hovedsak på en plass, og som utnytter tomtearealet på meget god måte, med en maksimal utnyttingsgrad. Vi vil anbefale at de økonomiske forutsetninger økes inntil 7,0 mill kr og at det vurderes å benytte en større andel av arealene til barnehageplasser. Lauvsnes, den Rune Strøm Rådmann Hans Petter Haukø teknisk sjef

13 Side 6 av 6

14 1/ ELprosjekt Trøndelag as Ridgivende Ingeniem eleldroteknlake anlegg Flatanger kommune 7770 FLATANGER Deres referanse: Hans Petter Haukø Vår referanse: StediDato: Helge Høybakken/TS Verdal, den VANGAN BARNEHAGE OMBYGGING OG TILBYGG IC401 ELEKTRO- OG TELETEKNISKE ANLEGG TILBUDSINNSTILLING Oversender med dette vår tilbudsinnstilling for K401 Elektro- og teletekniske anlegg. Før fristens utløp, kl , innkom følgende tilbud; 1. GENERELT Innkommet tilbud er vurdert, kontrollregnet og gjennomgått. I forbindelse med kontrollregningen er det registrert regnefeil hos tilbyder nr. 2. Tilbydere har medtatt utstyr og tjenester av tilfredsstillende karakter. P: \ 1209 Vangan bamehage, Flatanger\01 Korrespondanseibtr.01 Byggherre_byggeleder\Tilbudsinnstilling K401 Elektro og teletekniske anlegg.doc Side I av 6

15 ELprosjekt Trøndelag as Rådgivende ingenierer elekketekniske anlegg 2. GJENNOMGANG AV DE ULIKE TILBUD TILBYDER NR. 1 Relacom AS, Steinkjer Tilbyder Relacom AS har postadresse/besøksadresse Bomveien 4, 7725 Steinkjer. Tilbudsdokumentet er komplett utfylt. Etterspurte dokumenter og attester er vedlagt. Ved gjennomgang av tilbudet ble det ikke registrert regnefeil Tilbyder har tilbudt Mecha-Flex fordelingsanlegg og Glamox lysanlegg. Jfr. kap Forbehold, merknader: Ingen forbehold Jfr. kap Timepris, inkl, alle påslag, eks. mva oppgir tilbyder følgende timepriser: Normaltid 50 % overtid 100 % overtid Ingeniør 750,- kr/pr. time 975,- kr/pr. time 1.350,- kr/pr. time Montør/fagarbeider 640,- kr/pr. time 832,- kr/pr. time 1.088,- kr/pr. time Lærling/hjelpearbeider 350,- kr/pr. time 455,- kr/pr. time 595,- kr/pr. time Jfr. kap Påslag for materialer og utstyr: Materiell i følge grossistens prisliste: 30 % Materiell i følge leverandørens prisliste: 30 % Materiell i følge netto innkjøpspris, som dokumenteres gjennom faktura: 30 % Jfr. kap Tiltransport av entrepriser: Godtgjørelse for underentrepriser: - % Godtgjørelse for administrerte sideentrepriser: - % Jfr. kap Leveringstider: Ikke oppgitt Jfr. kap Garantier/Forsikringer: Garantier iht. NS 8405 stilles av: 1F forsikring Forsikringer iht. NS 8405 stilles av: 1F forsikring Jfr. kap Underentreprenører/underleverandører: Glamox Luxo på belysning og nødlys Cenec på fordelinger Jfr. kap Tiltaksklasse: Sentral godkjenning Jfr. kap Kvalitetssikring: Tilbyder har utarbeidet kvalitetssikring etter NS-EN ISO 9001 og iverksatt fra dato Firmaet har egne kvalitetssikkerhetsrutiner. P:\1209 Vangan barnehage, Flatanger101 Korrespondanse\Nr.01 Byggherre_bygge1edet Tilbudsinnstilling K401 Elektro og teletekniske anlegg.doc Side 2 av 6

16 ELprosjekt Trøndelag as Ridgivende ingenierer elekkotekniske anlegg Jfr. kap Referanseprosjekt: Se eget vedlegg i tilbudet Jfr. kap Tidsfrister: Arbeidet er beregnet utført på 140 dager. Firmaet Relacom AS, Steinkjer har kompetanse og kapasitet til å utføre beskrevne installasjoner. TILBYDER NR. 2 Elektroservice AS, Namsos Tilbyder Elektroservice AS har besøksadresse og postadresse: Pb. 74, 7801 NAMSOS. Tilbudsdokumentet er komplett utfylt. Etterspurte dokumenter og attester er vedlagt. Det er funnet regnefeil i kap. 54 stor kr. -100,- eks. mva. Tilbyder har tilbudt Glamox/Stokkan Lys og Phillips (utelys) av lysutstyr. Jfr. kap Forbehold, merknader og tilbudsbrevet har tilbyder tatt forbehold om: Ingen forbehold Jfr. kap Timepris, inkl, alle påslag, eks. mva oppgir tilbyder følgende timepriser: Normaltid 50 % overtid % overtid Ingeniør 800,- kr/pr. time 980,- kr/pr. time 900,- kr/pr. time Montør/fagarbeider 600,- kr/pr. time 700,- kr/pr. time 880,- kr/pr. time Lærling/hjelpearbeider 400,- kr/pr. time 560,- kr/pr. time 680,- kr/pr. time Jfr. kap Påslag for materialer og utstyr: Materiell i følge grossistens prisliste: 55 % Materiell i følge leverandørens prisliste: 55 % Materiell i følge netto innkjøpspris, som dokumenteres gjennom faktura: 55 % Jfr. kap Tiltransport av entrepriser: Godtgjørelse for underentrepriser 15 % Godtgjørelse for administrerte sideentrepriser: 15 % Jfr. kap Leveringstider: Ikke oppgitt Jfr. kap Garantier/Forsikringer: Garantier iht. NS 8405 stilles av: Sparebank 1 Midt-Norge Forsikringer iht. NS 8405 stilles av: Sparebank 1 Midt-Norge Jfr. kap Underentreprenører/underleverandører: Ikke oppgitt P:\1209 Vangan barnehage, F1atangef,01 KorrespondanseSr.01 Byggherre_byggeledet Tilbudsinnstilling K401 Elektro og teletekniske anlegg.doc Side 3 av 6

17 ELprosjekt Trøndelag as RUgivende higenierer elektretekolske ulegg Jfr. kap Tiltaksklasse: Tilbyder har ikke sentral godkjenning Jfr. kap Kvalitetssikring: Tilbyder har egne kvalitetssikringsrutiner og innholdsfortegnelse, vedlagt dokumentasjon Jfr. kap Referanseprosjekt: Namsos u.skole kr. 2 mil Galleri Lierne kr. 2,3 mil Nærøy skole kr. 5,8 mil Jfr. kap Tidsfrister: Arbeidet er beregnet utført på 50 dager. Firmaet Elektroservice AS, Namos har kompetanse og kapasitet til å utføre beskrevne installasjoner. TILBYDER NR. 3 NTE Elektro AS, Namsos Tilbyder NTE Elektro AS har hovedkontor i Sjøfartst. 3, pb. 2553, 7736 STEINKJER og avd.kontor i Bøndernes vei 2, 7800 NAMSOS Tilbudsdokumentet er komplett utfylt. Etterspurte dokumenter og attester er vedlagt. Ved gjennomgang av tilbudet er det ikke registrert regnefeil. Jfr. kap Forbehold, merknader: Ikke oppgitt Jfr. kap Timepris, inkl, alle påslag, eks. mva oppgir tilbyder følgende timepriser: Normaltid 50 % overtid 100 % overtid Ingeniør 580,- kr/pr. time 812,- kr/pr. time 928,- kr/pr. time Montør/fagarbeider 540,- kr/pr. time 756,- kr/pr. time 864,- kr/pr. time Lærling/hjelpearbeider 320,- kr/pr. time 480,- kr/pr. time 512,- kr/pr. time Jfr. kap Påslag for materialer og utstyr: Materiell i følge grossistens prisliste: 30 % Materiell i følge leverandørens prisliste: 30 % Materiell i følge netto innkjøpspris, som dokumenteres gjennom faktura: 30 % Jfr. kap Tiltransport av entrepriser: Godtgjørelse for underentrepriser: 10 % Godtgjørelse for administrerte sideentrepriser: 10 % Jfr. kap Leveringstider: Ikke oppgitt Jfr. kap Garantier/Forsikringer: Garantier iht. NS 8405 stilles av: Konserngaranti NTE Holding Forsikringer iht. NS 8405 stilles av: Konserngaranti NTE Holding P:11209 Vangan bamehage, Flatangcr01 KorrespondanseSr.01Byggherre_byggelcder\Tilbudsinnstilling K401 Elektro og teletekniske anlegg.doc Side 4 av 6

18 ELprosjekt Trøndelag as Rådgivende ingenterer eleldrotekniske anlegg Jfr. kap Underentreprenører/underleverandøren Glamox Norge på lysutstyr ELTEC på brannvarsling Jfr. kap Tiltaksklasse: Tilbyder har sentral og lokal godkjenning. Jfr. kap Kvalitetssikring: Tilbyder har utarbeidet kvalitetssikring etter NS-EN ISO 9001 og er iverksatt fra dato og egne kvaltetsikringsrutiner. Jfr. kap Referanseprosjekt: Se eget vedlegg i tilbudet Jfr. kap Tidsfrister: Arbeidet er beregnet utført på 80 dager. Firmaet NTE Elektro AS, Namsos har kompetanse og kapasitet til å utføre beskrevne installasjoner. 3. EKVIVALENT SAMMENSTILLING Framlagte tilbud er ekvivalent med hensyn til utstyr og tjenester. Korrigeres tilbudene for regnefeil framkommer følgende sammenstilling: 4. ANBEFALING Med basis i framlagt tilbud og vurdering av tilbudene iht. til tildelingskriterier anbefales at entreprisen K401 Elektro- og teletekniske anlegg ved Vangan barnehage, utføres av tilbyder nr. 3 NTE Elektro AS til kr eks. mva. P: \ 1209 Vangan bamehage, Flatanger\01 KorrespondanseJ4r.01 Byggherre_byggeledel.Tilbudsinnstilling K401 Elektro og teletelmiske anlegg.doc Side 5 av 6

19 ELprosjekt Trøndelag as Rådgivende ingenisrer elektrotekniske anlegg 5. FORSLAG TIL REDUKSJONER Her kan nødlyssentralen tas bort og bruke overvåking på hver armatur. Det kan tas bort en del dimming av lysrørarmaturer og eventuelt endre armatur typer i en del rom. Disse endringene vil gjøre lysanlegget mindre brukervennlige. Før eventuelt kontrakt inngås, anbefales det et avklaringsmøte hvor tekniske detaljer omforenes før kontraktsforhandlinger. Med hilsen for ELp osjekt Tendelag AS Hel e bakken Prosjektansvarlig Kopi: Vedlegg: P:\1209 Vangan barnehage, Flatanger\01 Korrespondanse \Nr.01 Byggherre_byggeleder\Tilbudsinnstilling K401 Elektro og teletekniske anlegg.doc Side 6 av 6

20 - Flatanger kommune Hans Petter Haukø 7770 Flatanger Jon A. Olsen Arkitektkontor AS Pb 435 sentrum, 7801 Namsos Tlf I post@jonark.no I jonark.no NO MVA Namsos K201 BYGNINGSMESSIG HOVEDENTREPRISE, VANGAN BARNEHAGE. TILBUDSSINNSTILLING. Viser til utsending av tilbudsgrunnlag for entreprise K201, Bygningsmessig hovedentreprise for Vangan Barnehage. Grunnlaget ble utsendt til 10 tilbydere. Innleverte tilbud. Det ble innlevert tilbud fra følgende firma. 1. Trønderelement AS. 2. Birger Pedersen AS. Sammenstilling av priser: Trønderelement AS Birger Pedersen AS Tilbudssum eks mva ,- eks mva ,- eks mva Lønns- og prisstigning, fast sum 0,- 0,- Påslag for materialer 8% 25% Påslag for andre kostnader - 20% Timepris fagarbeider 400,- 500,- Timepris hjelpearbeider 400,- 460,- Timepris lærling - 460,- Forbehold/ tilleggsopplysninger gitt i tilbudsbrev: 1. Trønderelement AS Det tas forbehold om at vi får tilgang til hele barnehageområdet ved byggestart, og det er ryddet for møbler og innredninger som byggherre ønsker å ta vare på. 2. Birger Pedersen AS Lås og beslag er medtatt som egen post Post garderobeskap/ hyller i garderobe, har tilbudt 9 stk 4 båser og 1 stk 2 båser Kjøkkeninnredninger, hvitevarer er ikke medtatt. Byggherren stiller til disposisjon, vannuttak, tilkobling av byggestrømsskap

21 Framdrift. Begge tilbydere har lagt til grunn oppstart og overtagelse Kontroll av tilbud. Tilbudene er kontrollert og det ble oppdaget mindre regnefeil. Vedlagt følger en sammenstilling av priser fordelt på kapitler i beskrivelse. Begge tilbydere har oppfylt krav til dokumentasjon og kompetanse iht Bok 0. Tilbudsinnstilling. Tildelingen av oppdraget skjer etter følgende kriterier: Pris. Kompetanse/ referanser. Kapasitet/ framdrift. Tildelingskriteriene er ikke vektet, men oppstilt i prioritert rekkefølge. Tilbyder vil bli valgt ut fra en samlet vurdering av overnevnte kriterier. Det vurderes at pris er utslagsgivende tildelingskriteriet, da de andre kriteriene vurderes likt for de to tilbyderne med relevans til dette prosjektet. Laveste tilbyder, Trønderelement AS, har laveste tilbudssum og laveste påslagsprosenter og timepriser. Differansen på pris er kr ,- eks mva. Trønderelement AS innstilles derfor som entreprenør for K201 Bygningsmessig hovedentreprise ved Vangan barnehage, til en pris av ,- eks mva Kostander. Byggeledelse er ikke medtatt i kostandsoppsettet. JONARK

22 Kostnadsøkningen i forhold til kalkylene, skyldes i all hovedsak en for optimistisk kalkulasjon. En ser at enhetspriser er betydelig høyere en antatt, noe som også kan skyldes generell prisstigning og gode tider i byggebransjen. Det er i tillegg sannsynlig at omfanget av ombygging/ rehabilitering av eksisterende bygningsmasse er undervurdert, uten at tilbudene er gjennomgått i detalj på nåværende tidspunkt. Gjennom detaljprosjektering og utarbeidelse av tilbudsbeskrivelse har vi sett at kostnadskalkylene som lå til grunn antageligvis var noe lave, men det ble vurdert å gjennomføre konkurransen som planlagt, for heller å se på muligheter til innsparing i ettertid. For K201 bygningsmessig hovedentreprise er det flere muligheter for innsparing/ forenklling. Nedenfor følger en liste over arbeider og elementer som kan vurderes endret eller tatt helt/ delvis ut av kontrakten. Opparbeidelse av nytt utomhusområde (gress og brostein) ca ,- eks mva. Ny parkeringsplass for ansatte (mur, oppfylling, gjerde) ca ,- eks mva. Garderobeinnredning ca ,- eks mva. Utvendig maling ca ,- eks mva. Regningsarbeider/ reserver ca ,- eks mva. Uthus/ vognskjul ca ,- eks mva Rivingsarbeider ca ,- eks mva. Det er i tillegg flere ting som kan forenkles/ endres og dermed redusere kostnadene. Disse punktene er ikke tallfestet, men listet opp som mulige tiltak: Beskrevet gulvbelegg er i følge leverandøren ikke vanligvis brukt på barnehager. De anbefaler en rimeligere utgave. Innstilt tilbyder har antydet at det er mulig å gjennomføre betongarbeidet/ ringrnur på en enklere måte. Lås og beslag kan sannsynligvis forenkles. Systemvegger/ glassvegger kan sannsynligvis forenkles. Mindre endringer i materialvalg og utførelse. Det anbefales at det inngås kontrakt med innstilt tilbyder for så å gå i dialog om endringer og kostnadsreduksjoner. For øvrige fagområder vises det til redegjørelse fra hver enkelt fagrådgiver. For Jon A. Olsen Arkitektkontor AS Mikael Løfsnæs Haagensen Vedlegg: - Kostnadssammenstilling fordelt på kapitler i beskrivelse JONARK

23 K201 - Bygningsmessig hovedentreprise

24 ase lan Rådgivende ingenkirer onsult vvs Varme- og ventilasjon- og klimaanlegg Sanitæranlegg Vann og avløpsanlegg Trykkluft- og gassanlegg Kjøkken- og vaskerianlegg Kjøle- og fryseanlegg Sprinkleranlegg Fjernvarmeanlegg Energ iøkonomisering Flatanger kommune 7770 LAUVSNES Deres ref: Hans Petter Haukø Vår ref : KT/1222/320/vvs.innstill. Namsos VANGAN BARNEHAGE. INNSTILLING AV ENTREPRENØRER VVS-ANLEGG. Fredag 23. november 2012 ble det avholdt anbudsåpning for de WS-tekniske anlegg for Vangan barnehage. Innen anbudsfristens utløp leverte 2 firma anbud på entreprise K310 Røranlegg mens 3 firma leverte anbud på på entreprise K360 Luftbehandlingsanlegg. Etter avtale med byggherren ble det ene røranbudet levert inn hos teknisk etat Flatanger kommune innen anbudsfristen. Anbudene er kontrollregnet og det vises til vedlagte anbudssammenstillinger som viser alle summer for de enkelte fag. Generelt gjelder at anbyderne ikke skal ha prisstigning. Følgende hovedtall gjelder etter at anbudene er kontrollert og korrigert for evt. regnefeil.: Alle tall er eks. mva. Entre rise K 310 Røranle. 1. Namdal WS-Teknikk AS, Snåsa 2. Flatanger Rørservice AS, Flatanger Kr ,- Kr ,- Entre rise K 360 Luftbehandlin sanle. 1. Ventilasjon og Inneklima AS, Steinkjer 2. Istad Tekniske AS, Malm 3. GK Norge AS, Steinkjer Kr ,- Kr ,- Kr ,- Entre rise K 310 Røranle Av anbudsframstillingen framgår det at firma Namdal WS-Teknikk AS, Snåsa har levert det rimeligste anbudet med en samlet anbudssum på Kr ,- eks. mva. Forskjellen ned til det nest rimeligste tilbudet er ca. Kr ,-. Ingen av anbyderne har forbehold i sine anbud som berører konkurranseforholdet. roretaksreg. NO MVA Steinkjer I elefon: Namsos Telefon: Konaenst. 27 Telefax: SorenR Thornæsv 7 Postboks 12 E-post: steinkjer@planeonsult.no namsos@planeonsult.no 7701 Steinkjer 7801 Namsos

25 plan asicor=dt ws Vurdering av laveste anbud: Namdal VVS-Teknikk AS Snåsa. Anbyderen har forskriftsmessig fylt ut anbudet med enhetspriser og anbudet er korrigert for regnefeil. Entreprenøren har levert et komplett anbud i h.h.t. anbudsdokumentene og anbudet er fritt for forbehold. Samtlige etterspurte dokumenter som skatteattester, firmaattest, HMS erklæring m.v. var vedlagt anbudet. Timepris på regningsarbeider for rørlegger er oppgitt til Kr. 640,- eks. mva og påslag på materiell +25 %. Vi har gode referanser med firmaet fra tidligere prosjekter. Med bakgrunn i kompetanse og bemanning er firmaet godt kvalifisert for å utføre entreprisen. Entre rise K 360 Luftbehandlin sanle. Av anbudsframstillingen framgår det at firma Ventilsjon og Inneklima AS, Steinkjer har levert det rimeligste anbudet med en samlet anbudssum på Kr eks. mva. Forskjellen ned til nest laveste anbud er ca ,- kroner Ingen av tilbyderne har forbehold i sine anbud. Vurdering av laveste anbud: Ventilas'on o Inneklima AS Steink'er. Anbyderen har levert et komplett anbud med utfylte enhetspriser og anbudet er korrigert for regnefeil. Firmaet har ingen forbehold og etterspurte attester m.v. var vedlagt anbudet. Timepris på regningsarbeider er oppgitt til Kr. 600,- eks. mva. og ingen påslag på materiell. Firmaet har kapasitet til å utføre entreprisen. Med grunnlag i ovennevnte, vil vi gjøre følgende anbefalinger: 1. Røranleciciene. Vi anbefaler at rørarbeidene bortsettes til firma Namdal VVS Teknikk AS, Snåsa. Dette under forutsetning av at tilfredsstillende kontrakt oppnås med firmaet. 2. Luftbehandlin sanle ene. Vi anbefaler at luftbehandlingsanleggene bortsettes til firma Ventilasjon og Inneklima AS, Steinkjer. Dette under forutsetning av at tilfredsstillende kontrakt oppnås med firmaet. Kostnader eks. mva.: Kostnadsoverslag røranlegg: Kr ,- Kostnadsoverslag ventilasjonsanlegg: Kr ,- Sum WS-anlegg: Kr ,- Sum anbudskostnader: Kr Merkostnader: Kr Mulige besparelser: Varm eanlegg: Ventilasjonsanlegg: Uforutsette arbeider: Sum besparelser: Kr ,- Kr ,- Kr ,- Kr

26 Glan asiconsult vvs Rido ivende Ingenkgrer Et forbausende stort kostnadssprik. Dette skyldes bl.a relativt store merkostnader med isolering av kanaler på kaldt loft. Som kostnadene viser, så er det her relativt store potensielle kostnadsbesparelser. Vi avventer Deres vedtak, men står til disposisjon såfremt ytterligere opplysninger sku{le være nødvendig. Namsos AS PlanConsult WS Kåre Tørum Vedlegg: Tilbudssammenstillinger for røranlegg/ventilasjonsanlegg.

27 Flatanger kommune Oppvekst og kultur Flatanger Saksmappe: 2011/ Saksbehandler: Gurid Marte Halsvik Saksframlegg Vurdering av reåpning av Regnbuen barnehage, midlertidig eller fast tilbud Utvalg Utvalgssak Møtedato Flatanger Hovedutvalg for oppvekst og omsorg. Rådmannens innstilling Ut fra lovfesta rett til barnehageplass, tidligere vedtatte innsparinger, kostnader til rehabilitering av bygg, økte driftskostnader og hensynet til flertallet av brukerne, foretas ingen reåpning av Regnbuen barnehage som midlertidig eller fast barnehagetilbud.

28 Dokumenter i saken Type Dato Tittel Adressat S Vangan barnehage - oppstart av restaurering og utbygging S Rehabilitering av Vangan barnehage - Oppstartsmøte I VS: Ang. reh. av Vangan barnehage Gurid Halsvik I Protokoll fra møte i SAU v/vangan Barnehage SAmarbeidsutvalget ved Vangan barnehage S Gjenopptakelse av HU-OO sak nr. 16/11. U Gjenopptakelse av HU-OO sak nr. Arne Skorstad m.fl. 16/11. U Gjenopptakelse av HU-OO sak nr. Arne Skorstad m.fl. 16/11. U Gjenopptakelse av HU-OO sak nr. Arne Skorstad m.fl. 16/11. U Gjenopptakelse av HU-OO sak nr. Arne Skorstad m.fl. 16/11. N Oppfølging av hovedutvalgets Rune Strøm vedtak, sak 16/11 og 33/11 U Oppnevning av administrativ Gurid Marte Halsvik m.fl. arbeidsgruppe for oppfølging av pkt. 4 i vedtak 33/11 i HU-OO U Utbygging av Vangan barnehage - Birgit Fossvik m.fl. Innkalling til møte i administrativ arbeidsgruppe N Rapport fra nedsatt arbeidsgruppe, Rune Strøm rehabilitering og utbygging av Vangan barnehage. S Vangan barnehage - restaurering og utbygging U Vangan barnehage - restaurering og Arne Skorstad m.fl. utbygging N Vurdering av reåpning av Regnbuen Rune Strøm barnehage fra august S Vurdering av reåpning av Regnbuen barnehage, midlertidig eller fast tilbud Saksopplysninger og vurdering Det vises til eget pkt i kommunestyrets vedtak, sak 74/11 Vangan barnehage restaurering og utbygging : Det utredes om Regnbuen barnehage på Vik skal gjenåpnes fra høsten 2012, alternativt fra anleggsstart ved Vangan barnehage og i anleggsperioden med mulighet for forlengelse.

29 Bakgrunn: Vurderingen tar utgangspunkt i at kommunen eier lokaler i tidligere Vik skole/ Regnbuen barnehage. Deler av arealet disponeres nå av kulturskolen. For en mindre del av arealet er det inngått avtale med Flatanger Idrettslag for disponering. Dette er det tidligere personalrommet med minikjøkken og toalett. Alternativ I: Gjenåpning av Regnbuen barnehage som fast tilbud: Pedagogiske og sosiale forhold: Siste år med full drift av Regnbuen barnehage var Våren 2009 var det 14 barn i Regnbuen barnehage, mens det høsten 2009 var 8 barn der. Ved søknadsfristen våren 2010 var det 4 barn som søkte Regnbuen som første prioritet. Noen foreldre bosatt i Vik-området ønsket da å bruke Vangan ut fra ulike hensyn. Spørsmålet om kvaliteten i et barnehagetilbud med få barn er drøftet med pedagogene. Et tilbud med for få barn ble vurdert til ikke å gi et godt utviklingsmiljø og sosialt miljø spesielt for de eldste barna pga. for få jevnaldrende. Det faglige miljøet for ansatte vil også være spinkelt og sårbart. Økonomi Regnskapstall fra siste hele år med drift i Regnbuen barnehage (2009): Netto utgifter til barnehagedrift (ansvar 2402) fratrukket øremerka tilskudd: kr. Utgifter til drift av bygg (ansvar 4430) Forventa årlige driftsutgifter ved gjenåpning av Regnbuen barnehage kr - Innsparte lønnsutgifter Vangan *) Netto årlige driftsutgifter for gjenåpning av Regnbuen, kr **) *) Sparte lønnsutgifter ved Vangan barnehage er vanskelig å anslå da det vil avhenge av antallet barn som vil prioritere Regnbuen. Dersom en anslår innsparinga til å være en stilling utgjør dette ca kr. I fra lønnsnivå **) Alt beregna ut fra pris- og lønnsnivå for 2009 Pga. statlige fastsatte egenbetalingssatser, har det vært minimal økning i inntekter fra egenbetaling siden Det har i samme periode vært en lønns- og prisvekst. Dersom en går ut fra en årlig vekst på 3% blir årlige utgifter til gjenåpning i 2012 i størrelsesorden 1,033 mill kr. Inventar og utstyr m.m, Inventar og utstyr fra Regnbuen barnehage som var i stand til å kunne brukes videre i barnehage, er flytta over til Vangan for å erstatte utslitt inventar og utstyr der, slik at kommunen kunne spare utgifter til nyinnkjøp. Ved reåpning må alt innvendig inventar, leker, kontorutstyr m.m. kjøpes inn på nytt. Minimumskostnad ved etablering: kr. Ved ny fast kommunal drift i lokalene, må det gjeninnføres ordning med kommunal brøyting og strøing av vegen. Dette er av teknisk etat anslått til en årlig kostnad på ca 6000 kr pr år. Bygningsmessig standard/ utbedringsbehov Bygget tilfredsstiller ikke kravene vedrørende miljøretta helsevern. Dette gjelder for eksempel krav til stellerom/toalett, oppvarming. Det er også utfordringer når det gjelder ventilasjon og

30 støyskjerming. Dette må endelig avklares gjennom tilsyn, slik at pålagte utbedringer kan gjennomføres før oppstart. Kostnaden er meget vanskelig å anslå før det er gjennomført tilsyn med påfølgende kostnadsberegninger. De siste åra bygningen var i bruk som barnehage, var det på tross av at det var montert nye varmepumper, i perioder umulig å holde tilfredsstillende temperatur i lokalene. Det er et enkelt toalett tilgjengelig for barna. Barna er i en alder hvor de trener på å bruke toalett, og bli selvhjulpne på bruk av toalettet. Det fører til ofte toalettbesøk og at de trenger god tid på toalettet. Kulturskolens tilbud på Vik De tidligere lokalene til Regnbuen barnehage disponeres i dag delvis til musikkundervisning i kulturskolen. Dersom lokalene skal brukes til barnehage, må kulturskolen finne andre lokaler på Vik, alternativt at tilbudet gis på Lauvsnes for elever fra området Lauvsnes/Vik. Kapasitet på framtidig barnehagetilbud i området Vik Lauvsnes I planen for vedtatt restaurering og utbygging av Vangan var det forutsatt en kapasitet på 21 barn over 3 år og 12 barn under 3 år. I løpet av prosessen i plan- og byggekomiteen har komiteen det kommet fram til en foreløpig planløsning som ut fra antall m²gir plass til inntil 2 barn over 3 år og 2 barn under tre år mer enn dette kapasitetskravet, uten at dette medfører økte byggekostnader. Alternativ II Gjenåpning i anleggsperioden for utbygging av Vangan Det er vanskelig å vite når planleggingsfasen er sluttført, slik at en er klar til byggestart. En må imidlertid være forberedt på å ha behov for alternative lokaler fra oppstarten av barnehageåret 1.januar 2013, og kanskje i 6 måneder framover. Nedenfor er det satt opp en oversikt over forhold som er vurdert ved bruk av Regnbuen i anleggsperioden. Alternativet som er vurdert, er leie av lokaler i Lauvsnes samfunnshus. Utgifter til drift av bygg, Regnbuen Det tas utgangspunkt i regnskap Halvårskostnader inkludert 3% prisstigning fra 2009 utgjør vel kr for 6 måneder. Forutsatte innsparinger ved samordning av SFO og Vangan barnehage I vedtatt budsjett for 2012 er det forutsatt en innsparing på kr fra 1.august og ut året ved samordning av SFO og barnehagen. Nærhet mellom barnehage og SFO er en forutsetning for å kunne utnytte samordningseffekten. Utgifter til leie av samfunnshuset Kommunen har mottatt et tilbud om leie av lokaler i samfunnshuset til en månedspris på kr 8000,-. Kommunen dekker allerede strømutgiftene gjennom leieavtale for ungdomsklubben. Dette utgjør kr for 6 måneder. Kulturskolens tilbud på Vik De tidligere lokalene til Regnbuen barnehage disponeres i dag delvis til musikkundervisning i kulturskolen. Dersom lokalene skal brukes til barnehage, må kulturskolen finne andre lokaler på Vik, alternativt at tilbudet gis på Lauvsnes for elever fra området Lauvsnes/Vik. Nødvendige innearealer ut fra retten til barnehageplass og ønsket om tilgjengelige plasser.

31 I planene for restaurering/ utbygging av Vangan barnehage er det vedtatt en utbygging som gir plass for 21 barn over 3 år og 12 barn under 3 år. I Vangan er vi pr dato oppe i dette antallet barn på enkelte dager i uka. Minimums disponibelt egna areal til leik og opphold for denne gruppen er 148 m².i tillegg kommer areal til kjøkkenfunksjon, garderober, møterom for foreldresamtaler og interne møter, kontor, spiserom og lager. Disponibelt areal i Regnbuen til opphold og leik er på 115,2 m². Det er da forutsatt at det tidligere bibliotekrommet kan deles inn og tilfredsstille alle funksjoner for samtalerom, møterom, personalrom og kontor. Vestibylen har dør direkte ut, og kan ikke regnes med som oppholdsrom. De siste åra bygningen på Vik var i bruk som barnehage, var det på tross av at det var montert nye varmepumper, i perioder umulig å holde tilfredsstillende temperatur i lokalene. Det er et enkelt toalett tilgjengelig for barna. Barna er i en alder hvor de trener på å bruke toalett, og bli selvhjulpne på bruk av toalettet. Det fører til ofte toalettbesøk og at de trenger god tid på toalettet. Behovet for god toalettkapasitet har økt med flere barn i aldersgruppa som trener på bruk av toalett. Manglende toalettkapasitet vil forsinke barnas utvikling innenfor dette område. En flytting av aktiviteten til Regnbuen vil medføre en begrensing i antall tilgjengelige plasser sammenligna med bruk av samfunnshuset. Slik etterspørselen etter plasser har utviklet seg, kan en flytting av tilbudet til Regnbuen i verste fall føre til at kommunen ikke oppfyller lovens krav til barnehageplasser. Praktisk tilrettelegging m.m. -Ved flytting til samfunnshuset er det lettere å gjennomføre flyttingen over tid og la barna delta, i og med at det er korte avstander. Barna kan også begynne å gå turer og bli kjent med det nye området sitt ved samfunnshuset, og samtidig gå turer for å se hvordan den nye barnehagen etter hvert blir utvikler seg. - Det er for tiden stort press på de ansatte i barnehagen. Korte avstander gjør det lettere å fordele flyttinga over tid, og å hente ting som etter hvert ser en har behov for det. Hensynet til brukerne: Flertallet av foreldrene bor og arbeider i Lauvsnesområdet. Rune Strøm Rådmann Gurid Halsvik Oppvekstsjef

32 Flatanger kommune Rådmann i Flatanger Saksmappe: 2012/ Saksbehandler: Rune Strøm Saksframlegg Opptak av startlån fra Husbanken for videretildeling Utvalg Utvalgssak Møtedato Flatanger Formannskap 81/ Flatanger Kommunestyre 84/ Rådmannens innstilling Flatanger kommune tar opp kr ,- i startlån fra Husbanken til videre utlån i henhold til søknad fra Flatanger kommune og jfr. forventet bevilgning fra Husbanken desember 2012/januar Kommunestyret gir rådmannen i fullmakt å effektuere låneopptak i tråd med dette så snart en eventuelt bevilgning fra Husbanken foreligger.

33 Dokumenter i saken Type Dato Tittel Adressat S Opptak av startlån fra Husbanken for videretildeling Saksopplysninger Hensikten med ordningen med startlån er å sikre at grupper med boligetableringsutfordringer skal få finansiert og skaffe seg bolig eller få finansiert nødvendig rehabilitering av bolig. I hovedsak er startlån brukt som toppfinansiering, og det er forutsatt at midlene videretildeles i samsvar med forskrift om startlån og Husbankens retningslinjer. I h.h.t. gjeldende delegasjonsreglement er det delegert til rådmannen å innvilge tilskudd og formidlingslån gjennom Husbankens ordninger. (Forut for denne avgjørelse blir søknader saksforberedt og vurdert i administrativt nedsatt gruppe.) Siste låneopptak til formålet var vår 2012, hvor det ble tatt opp 1,5 million kroner i startlån for videre utlån. Kommunen har allerede sendt inn søknad om ytterligere tildeling av en låneramme på kr. 1,5 mill, men vi har enda ikke fått bevilgningsbrev i henhold til søknad. Dette bunner i at Husbanken har brukt opp sine rammer så langt i 2012, men det er forventet en tilleggsbevilgning fra stat til Husbank nå i desember. Husbanken signaliserer ut fra dette overfor oss at vi vil sannsynligvis motta ny bevilgning i desember 2012/januar Husbanken stiller krav om at kommunestyret behandler låneopptaket før utbetaling kan skje. I og med vi ikke har satt opp nytt kommunestyremøte før februar 2013, ber rådmannen om en forhåndsgodkjennelse for låneopptaket, og at rådmannen får fullmakt til å effektuere dette låneopptak. Vurdering Statlån er viktig for grupper som har vanskelig for å skaffe seg egen bolig kun med lån i det private lånemarkedet, og har således en viktig boligsosial funksjon. Videre er dette et viktig bidrag for å realisere flere boenheter i kommunen, Kommunale tap i forbindelse med ordningen har tilnærmet vært ikkeeksisterende. Tildelte midler vår 2012 er nå, eller i nær framtid vil bli, tilnærmet oppbrukt, og det anbefales at kommunen tar opp nytt lån for fortsatt å kunne yte dette tilbudet for innbyggerne. Rune Strøm Rådmann