Referat fra Nasjonal IKT HFs Fagforum for Medisinske Kvalitetsregistre

Transkript

1 Referat fra Nasjonal IKT HFs Fagforum for Medisinske Kvalitetsregistre Til: Nasjonal IKT HFs Fagforum for Medisinske Kvalitetsregistre (NIKT FMK) Kopi: Programkontoret, Nasjonal IKT Fra: Nasjonal IKT HFs Fagforum for Medisinske Kvalitetsregistre Sted: Park Inn Oslo Airport Hotel, Gardermoen Tid: , kl. 09:30-15:30 Deltakere Navn Representant for Tilstede John Kåre Knudsen Helse Vest RHF leder X Stephan Bruland Helse Vest RHF X Tim Papas Helse Sør-Øst RHF Heidi Thorstensen Helse Sør-Øst RHF X Are Edvardsen Helse Nord RHF X Remi Strand Helse Nord RHF X Mona Stedenfeldt Helse Midt-Norge RHF X Randi Sønderland Helse Midt-Norge RHF X Ågot Ligaarden Norsk Helsenett X Ketil Holden Leverandørrepresentant - observatør X Sissel Jor Leverandørrepresentant - observatør Per Haug Leverandørrepresentant - observatør Eva Stensland Servicemiljøet observatør X John Petter Skjetne Helse Midt IKT sekretariat X May Bodill Hope Helse Vest IKT sekretariat X Referat Nr. Sak Oppfølging 32/15 Godkjenning av referat og innkalling Referat og innkalling ble godkjent. 33/15 Informasjon om arketyper Silje Ljosland Bakke, HBE, informerte om arketyper. Presentasjonen ligger på 24SevenOffice under pkt 7. Presentasjoner. 34/15 Leder Fagforum deltar i møte med Styringsgruppen og Arbeidsutvalg, Nasjonalt Helseregisterprosjekt (AU NHRP) Det har ikke vært avholdt møte i interregional styringsgruppe siden forrige FMK møte. John Petter har deltatt på møte i Nasjonalt Helseregisterprosjekt. Det blir en endring i styringsgruppefunksjonen, ikke klart enda hvordan det blir. Det ble også i NHRP møte gitt informasjon om økte ambisjoner ifht bruk av NPR 1

2 data. NPR data skal bli lettere tilgjengelig, skal prøve å unngå dobbeltregistrering mm. Det ble kommentert i FMK møte at det er viktig å formidle at det er foretakene som registrerer data til NPR. Foretakssiden og spesielt de nasjonale kvalitetsregistrene må bidra som faglige drivere inn i ny bruk av NPR data. FMK ser positivt på nye initiativ i NPR, men ser med bekymring på foretakenes tilsynelatende manglende involvering i utvidet bruk av NPR. FMK ønsker ytterligere informasjon om hvordan utvidet bruk av NPR forankres i helseforetakene og hvordan man ser for seg samarbeid/samhandling i fortsettelsen. Det var enighet i FMK om at det utarbeides en uttalelse som tas med inn i AU NHRP. Uttalelsen sendes på høring i FMK først. Det ble også informert om Digitale Innbyggertjenester (Helsenorge.no) i NHRP møte. 35/15 Oversikt over eksisterende registerløsninger Status nasjonale register, Are/SKDE Are har lagt ut listen på 24SevenOffice under dagens møte. Det ble foretatt en rask gjennomgang av dokumentet. Rød skrift betyr endringer siden sist. John Petter 36/15 Rapporteket/autentisering/tilgangsstyring Det ble orientert fra utredningsarbeidet ang. klargjøring av en plan om overflytting av Rapporteket til NHN. Arbeidsgruppen har vært gjennom en kartlegging, det gjenstår noe ifht rapporteringen. Det ser ut som om at klargjøring av planen går som planlagt, ferdig til 1. mai. Rapporteket er under stabilisering i HN IKT, det er sannsynligvis mest realistisk å forvente flytting av Rapporteket i Det ble videre informert om at en eventuell flytting av Helseregister.no (påloggingsportalen) og tilgangstjenesten er utfordrende på grunn av avhengigheter i portalen til interne tjenester i HN IKT. Det kan tenkes at autentisering og tilgangsstyring bør bli værende i HN IKT, inntil en nasjonal løsning blir etablert hos NHN. Mandatet til arbeidsgruppen er basert på nasjonal strategi om flytting av nasjonale løsninger til NHN. Man må utrede skille mellom drift/produksjon og forvaltning ved ny driftsmodell. Det ble kommentert at det er viktig at nasjonale kvalitetsregistre ikke må gjøres unødvendig kostbare, f.eks. ifht lastbalansering. Kvalitetsregistrene er ikke journalsystem, med andre ord; de er ikke kritiske system. Det ble orientert om at hardware kostnaden er liten ifht den totale kostnaden på et kvalitetsregister. Det ble anbefalt å se på kravspesifikasjonen som ble gjort ifht driftsmiljøet for MRS. Det ble også kommentert at økonomikomponenten er en utfordring. Dagens 2

3 infrastruktur i HN IKT er en blanding av nasjonale og lokale (HN) løsninger. På sikt kan det bli aktuelt å flytte lokale registre til nasjonale driftsløsninger registereier styrer dette. Det ble kommentert at det har vært krevende å være i arbeidsgruppen. I prosjektet har det blant annet vært uttalt at det som er utviklet og installert i HN sitt miljø, er utviklet for «HN IKT sine midler» og ikke nødvendigvis vil bli delt. Holdningen fra FMK er at det som er utviklet for fellesskapets midler er felles for alle og at dette bringes inn i prosjektet. 37/15 Søknadsskjema og notat Søknadsprosess 2 søknader ble behandlet: 1) Automatisering av installasjon i NHN driftsmiljø; støttes med kr , FMK har mottatt business case som viser at man i løpet av kort tid vil spare betydelige beløp. Det er ønskelig at NHN rapporterer besparelsen hvert år frem til «break-even» eller minimum i 2 år. 2) Avidentifisering av nasjonale data i NTR; (27/4: Anonymisering er endret til avidentifisering etter beskjed fra Heidi.) støttes med kr , det ble i møte gitt oppklarende opplysninger om søknaden. Heidi sender utfyllende opplysninger til Mona og Tim. Mona informerer Tim om at han lager tildelingsbrev. Forvaltning av dokumenter - Prosjektrapport mal Tanken var en prosjektrapport ved prosjektslutt eller ved årsskifte og ellers ved evt. store forsinkelser. Viktig at vi ikke ber om for mye rapportering. - Søknadsskjema Fikk ikke gått gjennom dette på møtet da Tim ikke var til stede. Tim presenterer justerte dokumenter for FMK i neste FMK møte. - Endring av finansieringsmodell under utprøving. Følges opp i fremtidige FMK møter. Heidi Mona/Tim Tim 38/15 Kriterielisten er sendt ut Forvaltning av dokumenter, kriterielisten Status fra arbeidet med evaluering av leverandører Tilbakemelding til leverandørene skal være motiverende og bidra til bedre tekniske løsninger. Det ble kommentert at det er viktig at evalueringen skal være hjelp til de som skal velge et system. De tekniske løsningene tilbyr variasjoner av funksjonalitet og ulik grad av etterlevelse ifht NIKTs arkitekturprinsipper. Dette må presenteres på en 3

4 slik måte at de som skal velge system kan vurdere egnethet ut fra egne behov. Stephan hadde en gjennomgang av en tidlig start av dokumentet som arbeidsgruppen skal jobbe videre med ifht evaluering av leverandør. Det ble kommentert at det er viktig å se på evalueringen både fra brukerens og driftsleverandørens perspektiv. Det ble raskt en diskusjon på punktene i dokumentet. Det ble foreslått at arbeidsgruppen jobber videre med dokumentet, for så å sende det ut på høring i FMK. Stephan/ Randi Konklusjon: Evalueringsdokumentet sendes ut på høring i FMK, kommenteres og bearbeides, sendes så ut på høring til leverandørene. FMK ser for seg at dette kanskje er starten på en årlig (?) leverandørsamling med mulighet for deling og inspirasjon. 39/15 Forventninger til leveranser fra Fagforumet Utgangspunkt i mandatet, konkrete leveranser, hvordan organiserer vi oss, arbeidet diskusjon John Kåre hadde en rask gjennomgang av innholdsfortegnelse av et dokument som beskriver forventninger og mandat. Det kom et par innspill til punkter som bør være med i dokumentet. John Kåre jobber videre med dette. Ny gjennomgang på neste møte. John Kåre 40/15 Databehandleravtale Gjennomgang av forslag til databehandleravtale Heidi hadde en gjennomgang av forslag til databehandleravtale. Den består av 2 dokument: «Databehandleravtale» og «Vedlegg til Databehandleravtale for hvert register og databehandling». Er lagt ut på 24SevenOffice under dagens møte. «Databehandleravtale» er hoveddokumentet for databehandleravtalen. Gjelder for interne og nasjonale kvalitetsregistre for det enkelte HF som er databehandlingsansvarlig. I «Vedlegg til Databehandleravtale for hvert register og databehandling» spesifiseres det enkelte register. Dokumentene er utarbeidet sammen med UiO sin jurist. Prinsippet er at de skal dekke avtalen mellom databehandler og databehandlingsansvarlig. Det forutsettes at Risiko og Sårbarhetsanalyse også vedlegges. Det kom forslag om at det i årsmeldingen for registrene skal oppgis sluttdato (årstall) for registeret som samsvarer med sluttdato for konsesjon. Eva Det kom også forslag til noen endringer. Ellers er tilbakemeldingen at forslaget er bra, vil tydeliggjøre ansvarsforholdet. 4

5 Hvem som signerer hovedavtalen og hvem signerer vedlegget må bli opp til HF ene. Tanken er at dokumentene blir gjort tilgjengelige i Servicemiljøet sin webportal. Innspill til endringer sendes Heidi i løpet av uke 17. Heidi sender nytt forslag ut på høring i FMK. Forslaget må innom styringsgruppen som en orienteringssak. 41/15 IKT infrastruktur PROM NHN - NHN infrastruktur og ett år pilotdrift er bestilt hos NHN (ihht. Sak 31/15 i FMK møte 19/3-15). - MS pilot Stephan orienterte at det var hensikten at det i søknaden ble søkt om at piloten skulle være en generisk modell. Tilbakemeldingen fra Hemit er at det først må lages en MS spesifikk tilnærming. John Petter orienterte om at det i regi av Servicemiljøet har vært avholdt 2 møter sammen med PROMssenteret - Veiledningstjenesten i Bergen. Man må ha hele piloten/løsningen på plass, så får en deretter jobbe videre for å få til en generisk løsning. Oppfatningen er at løsningen planlegges slik at den kan gjenbrukes. Det ble vist til møter med MS registeret som også ønsker integrasjon med EPJ. I denne omgang må det vurderes hva som er innenfor scope og hva som må vente. FMK må følge opp intensjonen i tildelingen, spesielt ifht gjenbruk og involvering av de andre 2 leverandørene. Alle i FMK Eva? - Helsenorge.no /Digitale innbyggertjenester (John Petter deltok på idédugnad i mars) Helsenorge lager en infrastruktur som innbefatter PROMS, men de har et langsiktig tidshorisont (2 år +). Det ble informert om at PROMSsenteret - Veiledningstjenesten for PROM skal ha en koordinerende rolle innenfor dette området. De må ha et verktøy for å behandle skjemaene. Viktig at de er involvert! Eventuelt Neste møte er 16. juni i Tromsø. Hotel: Clarion Hotel The Edge ble anbefalt. May Bodill har sjekket og de har rom tilgjengelig nå, men det begynner å fylles opp. De som skal overnatte må bestille rom selv. Hinas avtalepris: kr 1215,-. Det blir middag om kvelden den 16. juni. Sender egen innkalling til middagen, slik at vi kan få en oversikt over hvor mange det skal bestilles til. May Bodill 5