Vedleggene; årsberetningen og saker til behandling på årsmøtet blir ettersendt.

Transkript

1 Det innkalles til Årsmøte på Helselagshuset i Vollenveien 1. Torsdag kl Til behandling foreligger: 1. Godkjennelse av innkallelsen. 2. Årsberetning. 3. Regnskap. 4. Fastsettelse av kontingent og havneavgifter. 5. Valg. a) Formann for 1 år b) Nestformann for 1 år c) Kasserer for 1 år d) Styremedlem for 1 år e) Sekretær for 1 år f) 2 revisorer for 1 år g) Varamenn for 1 år h) Festkomite for 1 år 6. Innkomne forslag a) Fra styret b) Fra medlemmene 7. Eventuelt Vedleggene; årsberetningen og saker til behandling på årsmøtet blir ettersendt. Det serveres kaffe og kaker. VEL MØTT Styret vbf-aaink

2 ÅRSBERETNING 2015 GENERELT Det er avholdt 5 styremøter. Det har også vært flere befaringer i havna. Totalt er det 230 andelseiere i VBF. Det er omsatt 4 andeler siste år. Det er 1 andel i oppsigelse. Det er 119 som står på venteliste. St.Hans bålet ble avviklet som planlagt, under oppsyn av VBF s ansvarlig for brannsikkerhet. TV2 sendingen fra St.Hansfeiringen i havna skapte en del utfordringer for VBF også iår. Det tekniske utstyret for tv sendingen la beslag på store deler av havneområdet mot Rabben og det var varslet storinnrykk av publikum. VBF valgte også iår å stenge av muligheten for andelseierne til å kjøre inn i havnen. Sikkerhetsstiger Styret minner igjen alle andelseiere om å gjøre seg kjent med hvor i havnen stigene er plassert. Stigene står fastmontert hele året. Stigene ble montert i 2011 og er merket med graverte skilt. Kort for bom Kortene må behandles med forsiktighet, for å unngå skade på innstøpte detaljer. Kort som ikke virker erstattes kostnadsfritt. Meld straks fra om et kort er tapt eller forlagt. ØKONOMI Årets kontingent ble stort sett betalt innen tidsfristen. Oppfølging av elektroniske innbetalinger uten VBAL-ID nummer tar mye tid, og kassereren vil derfor igjen minne om at VBAL-ID nummer må inkluderes i slike betalinger. I motsatt fall er det en mulighet for at betalte havneavgifter ikke blir registrert til korrekt andelseier. Båtforeningen og IF ble enige om følgende erstatning for ødeleggelser i havnen i desember Erstatning ca. kr Fradrag for egenandel kr Etterbetaling tilleggspremie for 2013 og 2014 kr Erstatning til utbetaling ca. kr Til dette er å bemerke: Moringene av flytebryggene må inspiseres hvert år. Vi må også for egen del kunne dokumentere dette. Forpliktet til å beholde forsikringen i IF 3 år fremover. Endrede forsikringsvilkår som også inkluderer skader på bryggeanlegget forårsaket av storm og stormflo. Tilleggspremien for dette er ca. Kr årlig. Havneavgiftene er foreslått øket med ca. 2,1%

3 VAKT Det har vært vakt i havna fra Lørdag til Søndag Dette tilsvarer 1 uke før utsett til 1 uke etter opptak. (Årsmøtevedtak). Begge vakter skal være tilstede gjennom hele vakten iført vaktvest. Brudd på gjeldene vaktinstruks vil bli påtalt. Ved gjentagelse vil andelen bli innløst. Følgende episode tatt ut av vaktjournalen fra 16 mai: På vakt kl Ringte påtroppende vakt og vaktsjef. Oppholdsvær +9 o. På vaktrunde ca. kl.01, når det er mørkest ser vi en skikkelse på et skjær. Var litt usikker på om det var en skikkelse eller en nyoppsatt stake (pga.mørket). På neste runde var det ikke noe på skjæret!! Men så opp av vannet kl kommer en ukrainsk fyr i våtdrakt og svømmeføtter! Akkurat som i en James Bond film! Han var ganske forvirret hadde bl.a. sett en hai utpå fjorden her, mens han dykket om natta! Men verre var det at han hadde en kompis i båt som var borte! Jeg ringte 112, og politiet kom på 5 min. Da kom også kompisen tøffende med en minibåt. Hvordan de kom fra hverandre skjønte jeg ikke, men politiet tok over. Under samtalen med ukraineren kom det fram at han begynte å dykke kl.21 00, så han var skikkelig kald. Under samtalen med politiet gjentok han at en stor fisk, hai hadde tatt resten av utstyret hans. Dvs. fiskenett, belte, harpun og maske!! Etter denne actionfylte opplevelsen patruljerte vi hver halvtime, i tilfelle flere ukrainere i våtdrakt skulle komme opp fra vannet? Ellers alt rolig. Gikk av vakt kl. 06. Vaktsjefer denne sesong har vært Svein Andersen & Christian Rustad. HAVNEN Avtale om disposisjon av grunn Det blir redegjort for arbeidet med dette under årsmøtet. Utbygging, Kildesortering, Servicebygg, Spyleplasser. Det blir redegjort for ståsted utvikling og framdrift under årsmøtet. Båsbredder Det er enkelte ganger noe usikkerhet rundt størrelse på båt i forhold til båsbredde. Det bør minimum være 10cm klaring på hver side for båser opp til 3,0m og 15cm klaring på hver side for båser over 3,0m. Bommen Bommen har fungert problemfritt gjennom hele sesongen. Rutinemessig vedlikehold utføres av bomleverandør en gang per år. Høytrykkspylere Det ble innkjøpt 2 nye høytrykkspylere i 2011, begge med 60 meter høytrykkslange. De benyttes bare ved felles opptak og vinterkonserveres etter dette. Før neste sesongs opptak vil begge spylerne bli levert til service slik at de er klare for nye to dager med kontinuerlig bruk. Vedlikehold. Det er utført generelt vedlikehold i havna. Mer om dette i gjennomgang av havn og vedlikehold.

4 ÅR 2015 Opplag. Mastestativ ble omplassert da det ble funnet en bedre egnet plass. Mer om dette i gjennomgang av havn og vedlikehold. For å unngå skader på brygger og båter som ligger på sjøen må liner også legges til de nye pullertene ved veien til moloen. Vi minner om at strøm i båter i opplag på land ikke må forekomme. Plasser. Havna blir planlagt og omdisponert med tilbakemeldingene som utgangspunkt. I ettertid har det vist seg at flere ikke har kommet med båt slik som forutsatt. Dette er uheldig da utleie gir sårt tiltrengte midler. Det har ikke vært store endringer av plassfordelingen i forhold til Venteliste for større plass: 3,0m 1 3,5m 4 4,0m 2 4,5m 1 5,0m 1 DUGNAD 2015 Alle de planlagte oppgavene ble utført. Det var 81 deltagere på dugnaden. Medlemmer som gjentatte ganger ikke har hatt anledning til å delta i dugnadene vil få gebyr for manglende oppmøte på dugnad tillagt regning for VEDTEKTER OG ORDENSREGLER Styret minner om at melding om båt i havna skriftlig skal meddeles styret, og at det ikke er anledning til å låne/leie ut sin plass. Overtredelse medfører eksklusjon. All utleie organiseres gjennom styret. UTSETT/OPPTAK Utsettet og opptaket ble foretatt med kran fra Wilhelmsen Kranservice til alles fulle tilfredshet. Det har vært den samme kranføreren nå fem ganger og det gjør arbeidet mye enklere enn når det kommer nye kranførere hvert år. Vi har god dialog med Wilhelmsen Kranservice. Styret berømmer utsett/opptaksgruppa for godt arbeid. Utsett neste år er satt til: Vårdugnaden er satt til: Årets opptaksdato avgjøres av årsmøtet. Ved utsett/opptak av båt med kranbil må støttebeina til kranen stå mer enn 3 m fra bryggekanten (kaifronten). Dette gjelder hele anlegget inkludert molo og molovei. ANNET Komiteen for æresmedlemskap legger fram forslag på årsmøtet.

5 ÅR 2015 INNKOMNE FORSLAG a) Forslag fra styret. Ingen forslag fra styret. b) Forslag fra andelseiere. Fra Harald Edvardsen. Forslag til årsmøte Sjøsetting av båter flyttes til en uke tidligere dvs. Siste helg i april. Basert på stadig tidligere vår de siste 10 årene, ønskes en avstemming på sjøsetting av båtene 1 uke tidligere. Dvs. siste helg i april. Vennlig hilsen Harald Edvardsen.

6 FORSLAG TIL HAVNEAVGIFTER Bås Bredde Leie Vinterleie Vinterleie Leie uten andel i meter Sommer Land Vann Sommer/vinter NOK NOK NOK NOK 2, , , , , , , Jolle Tillegg for opptak og utsett med kran i forbindelse med vinteropplag på land. Plass anvises E - F- Brygge og Molo. Inkl. strømsettere for isfritt vann. Mobilkran Ordinært utsett/opptak Fastsettes (pr. gang) etter inngått avtale med operatør. Pris pr. løft; se oppslagstavlen ca: 1uke før utsett/opptak. (Dette i henhold til Årsmøtevedtak i 2012) Medlemskontingent: NOK 100 Hovednøkkel: NOK 500 Vimpel: NOK 100 OBU Vimpel: NOK 150 Sommerstrøm: NOK 320 Vinterstrøm: NOK Gebyrer: Purre: NOK 150 pr. purring. Vakt: Manglende tilsyn: Enkeltvakt = 1 vakt (døgn). Familievakt = 2 vakt (døgn). Vaktfritak: NOK for 1 vakt (døgn), som må meldes vaktsjef senest dagen før pålagt vakt. Uteblivelse uten melding NOK for 1 vakt (døgn). NOK Manglende tilsyn som fører til at andre andelseiere gjentatte ganger må hindre båten i å synke. Tilbakemelding: NOK 500 Manglende eller for sen innlevering. Dugnad: NOK 500 Ved uteblivelse fra dugnad. Venteliste: NOK 150 pr. år. Fortøyningsreglement: NOK 500 pr. stk. for manglende strekkavlaster. Vbf-avgifter: