O-POST nr O-postredaksjonen kontaktes slik: arne.sorli@kongsberg.frisurf.no evt. tlf , mobil

Transkript

1 O-POST nr O-postredaksjonen kontaktes slik: arne.sorli@kongsberg.frisurf.no evt. tlf , mobil

2 Side 2 Innholdsfortegnelse Leders hjørne... 2 Årsmøte... 3 Årsrapport for styret... 4 Årsrapport for kartutvalget... 6 Årsrapport for O-post og hjemmeside Årsrapport for trenings og rekrutteringsutvalg.. 8 Årsrapport for tur-o-utvalget Salg av o-tøy Nytt fra styret Nye medlemmer Styre & Stæll Leders hjørne Nytt år nye muligheter! Når dette skrives er årsmøtet planlagt og de grove trekkene i klubbens sesongplan er lagt. For noen er faktisk orienteringssesongen allerede i gang også. Gunnar Sæther har lagt ut på langtur sammen med en gjeng o-løpere fra Østlandet for å finne poster i Portugal. Jeg må si det hørtes fristende ut, men jeg klarer vel å vente til Påskeløb i Danmark. Ellers er det heller ikke så lenge før det er muligheter for orientering med langt kortere reiseveg. Med årsmøte for døren er det mye som skal på plass. Noen verv blir ledige, og kanskje det viktigste vervet ble aldri besatt i fjor. Det er bekymrende at vi ikke har trenings- og rekrutteringsansvarlig, for dette er en viktig jobb for klubbens framtid. Ellers er det noen andre verv og oppgaver som også er ledige. Jeg håper derfor at alle som ønsker å bidra for klubben, med små eller store oppgaver, tar kontakt med styret eller valgkomitéen slik at vi kan stå sterkt i det nye året. Med dette vil jeg ønske alle godt nytt år! Hilsen Julie

3 Side 3 Å R S M Ø T E Årsmøte holdes torsdag 28. februar kl. 19 på Tyrielden Eidskog bibliotek. Saksliste: 1. Godkjenne de stemmeberettigede. 2. Godkjenne innkalling og saksliste. 3. Valg av møteleder, referent og to medlemmer til å underskrive protokollen. 4. Behandle årsmeldinger. 5. Behandle regnskap. 6. Behandle forslag a. Styret foreslår å endre tidligere årsmøtevedtak om at et medlems 4 første terminfestede løp pr. år dekkes av o-laget, til at det kun gjelder opp til aldersklassen D/H-16 (16 år). 7. Fastsette medlemskontingent. 8. Vedta budsjett. 9. Behandle organisasjonsplan. 10. Valg. Frist for frasigelse av verv: 7. februar. Gjøres til valgkomiteen v/klaus Engen. Komplette årsmøtedokumenter vil bli lagt ut på hjemmesiden seinest 21. februar. Vel møtt!

4 Side 4 Årsberetninger for 2012 Styrets årsrapport for 2012 Styrets sammensetning i 2012 Leder: Julie Finsrud Lande Nestleder: Emma Falch Sekretær/o-posten: Arne Sørli Kasserer: Kai Bergersen Styremedlem: Gunnar Sæther Styremedlem for trening og rekruttering har vært ubesatt. Utvalg (lederne er understreket) Trenings- og rekrutteringsutvalg: Eivind Lande og Jon Ivar Bergersen Tur-o-utvalg: Gunnar Sæther, Tor Solbergseter, Trygve Taugbøl og Kai Bergersen Kartutvalg: Julie Finsrud Lande og Martin Bonnerud O-posten: Arne Sørli Oppmann: Grethe Bergersen Revisorer: Ola Amblie og Kåre Delviken Valgkomitè: Klaus Engen, Ivar Bonnerud og Solveig Billingsø. Det har ikke vært økonomiutvalg. Styremøter Siden forrige årsmøte er det avholdt fire styremøter og et antall fellesmøter i forbindelse med Morokulien 2-dagers. Representasjoner Laget har vært representert på kretstinget med Jonny Halvorsrud og Julie Finsrud Lande. Medlemmer Per var det registrert 80 medlemmer, hvorav 44 aktive. Tilsvarende tall for 2011 var 93 medlemmer og 54 aktive.

5 Side 5 Sportslige aktiviteter KM: Se Trenings- og rekrutteringsutvalgets årsrapport. NM: Ingen fra o-laget deltok i NM junior eller NM senior i Løpsarrangement Tradisjonen tro ble Morokulien 2-dagers arrangert sammen med OK Hierne og Åmotfors OK. Eidskogs løp hadde utgangspunkt i Morokulien. Eivind Lande reviderte et utsnitt av Morokulien-kartet og var også løypelegger. Løpsleder var Klaus Engen. Det var 394 startende, omtrent like mange som året før. O-karusell, nattcup og Langtur n: Se Trenings- og rekrutteringsutvalgets årsrapport. Økonomi Rapporten er ikke klar ennå, men vil bli lagt ut på hjemmesiden innen 21. februar. Styret takker alle som har stilt opp for og med Eidskog o-lag i året som har gått! Hilsen Styret

6 Side 6 Årsrapport for kartutvalget 2012 Til Morokulien 2-dagers ble en del av Morokulien-kartet revidiert av Eivind Lande som var løypelegger. Vi arrangerte første dag med nokså korte løyper. Derfor var det et begrenset område som ble brukt. Kartutvalget har jobbet mye med nytt kart på Vestmarka i Styret har inngått avtaler med konstruktør Tore Lund og synfarer og rentegner Bjørn Paulsen. Det var behov for ny høydekonstruksjon på en del av kartet fordi det ligger utenfor området som har laserkurver. Til kurvekonstruksjonen fikk vi etter hvert tak i gamle flydias slik at Tore Lund fikk startet arbeidet. Vanligvis ligger dette på Kartverkets arkiv på Hønefoss, men de ble til slutt gjenfunnet på et arkivrom i rådhuset. Området som skal kartlegges:

7 Side 7 Konstruksjonen ble klar til synfaring utpå høsten. På grunn av mye regn tok synfaringen noe lenger tid enn beregnet. Likevel er hele området som var planlagt på kartets første del synfart. Etter forslag fra Bjørn Paulsen tas det med et hjørne ekstra for å få god avgrensning på kartet i sørvest. Dette synfares samtidig med siste synfaringskontroll våren Første versjon av kartet vil være ferdig rentegnet i januar Da gjenstår en terrengkontroll og siste rentegning. Planlagt levering er begynnelsen av mai. Forslag til kartplan (ikke behandlet av styret): 2013 Nytt kart Langvatnet 2014 Utvidelse av Langvatnet mot sør 2015 Ingen nye kart 2016 Revidering av Kroksjøen med utvidelse mot Framhaldsskolen 2017 Revidering av Morokulien? Martin Bonnerud Julie Finsrud Lande Årsrapport for O-post og hjemmeside 2012 Det har blitt utgitt kun en utgave av medlemsbladet O-posten i 2012: i april. Opplaget var på 120 eksemplarer siden vi trykte en del ekstra for å kunne dele ut informasjon om o-sesongen. O-posten er også lagt ut på hjemmesiden med mulighet for nedlasting. Innholdet har hovedsakelig vært innbydelser, medlemsinformasjon, referater fra styremøter og årsrapporter. Hjemmesiden blir tatt mer og mer i bruk for å dele og gi informasjon. Nytt i år er en digital kartperm hvor alle kan legge ut løpene sine, samt at alle referatene fra styremøtene blir lagt ut åpent for alle til å lese. Det har vært lagt ut 25 nyhetsartikler. Arne Sørli

8 Side 8 Årsrapport for trenings- og rekrutteringsutvalget 2012 Utvalget har i 2012 bestått av Eivind Lande (leder) og Jon Ivar Bergersen. I 2012 arrangerte vi den tradisjonelle O-karusellen med 8 løp. Et av løpene i O-karusellen ble arrangert av Austmarka IL. Dette løpet var også klubbmesterskap. Andre løp i 2012 var en sprintcup (med en løype) på 4 løp med jaktstart, et sykkel-oløp fra Magnor skole i mai, et nattløp i Nattjakta i september og Langtur n i oktober fra Matrand oppvekstsenter. Langtur`n telte også som O-karusell. To av løpene i O-karusellen var også med i henholdsvis NTGcupen i Glåmdal og Vest-Värmlands mosjonsorienteringstilbud. I disse 2 løpene var deltakelsen på i overkant av 50 løpere. I de andre løpene lå deltakelsen på omkring 30 i gjennomsnitt. Det var i år 143 (159 i fjor) ulike løpere som var med på et av O-karusell-løpene. Kravet for å få premie for O-karusellen var 5 løp. Dette var det 22 stk som klarte. Dette er en nedgang på 1 fra Årsaken til at denne nedgangen fra tidligere år fortsetter i år er trolig at Ukas løype er blitt tatt bort. Kanskje bør en vurdere dette tilbudet på nytt? Deltakerantall på løp vi arrangerte i 2012: O-karusellen: 280 startende til sammen på 8 løp. Sprint Cup: 44 startende tilsammen på 4 løp. Sykkel-O: 21 startende. Nattjakta: 26 startende. Langtur`n: 54 startende. Til sammen: 425 starter.

9 Side 9 I årets kretsmesterskap har Eidskog O-lag fått 4 kretsmestere: KM-natt (Austmarka): Julie Finsrud Lande D21- (gull), Leif Billingsø H65- (gull), Grete Bergersen D21- (sølv) KM-lang (Raufoss): Julie Finsrud Lande D21- (gull), Eivind Lande H21- (bronse) KM-stafett (Raufoss): H120 (Jon Ivar Bergersen, Julie Finsrud Lande, Eivind Lande) (gull) Eidskog OL har i år hatt ukentlige treninger for aldersgruppen 9-15 år. Disse var lokalisert til Skotterud skole i vårhalvåret og fulgte O-karusellen etter hvert. Deltakelsen var opp mot 9 stk. O-laget arrangerte også to klubbturer. Den første var til Pinseløpene på Hedemarken. Der bodde vi fint i hytter på Budor. Vi var ca 20 stk med. Den andre turen var til KM på Raufoss. Bare 8 stk ble med. Eivind Lande (sign) Jon Ivar Bergersen (sign)

10 Side 10 Årsrapport for turorienteringsutvalget 2012 Turorienteringsutvalget har bestått av leder Gunnar Sæther, Tor Solbergseter, Trygve Taugbøl og Kai Bergeren. Vi har hatt 2 møter og en del telefonkontakt vedr. utsetting og innhenting av poster. Følgende kart ble benyttet til tur-orientering: Hølvatna (Austmarka), Sørpebøl, Vardåsen og Kroksjøen. Til sykkel-tur- O magnor og Morokulien. Totalt er det benyttet 50 poster med følgende merkekrav: Bronse 15, sølv 30 og gull 40. Postene var plassert ute fra 15 mai til 25 september. Det ble solgt 52 deltakerkonvolutter og 37 ekstra kort. Det ble innlevert 44 deltakerkort, 39 var kvalifisert til gull og 6 bronse. Morten Hobøl fikk 5-årsplakett, Jonny Halvorsrud 10- årsplakett, Randi Aurbakken og Halvard Narvestad 30- årsplakett og John Aspen 40-årsplakett. Det ble trukket ut et maleri av Gunnar Sæther blant de 39 som hadde vært innom alle 50 postene og gavekort på kr 1 500,- og 500,- hos Nye sporten AS blant alle som hadde levert inn deltakerkort. Vi har også i år samarbeidet med Austmarka og lagt 15 poster på kartet Hølvatna, og er enige om å fortsette dette samarbeidet.

11 Side 11 Sykkel-tur-O Har også i år samarbeidet med Magnor Aktiv om sykkel-o. Benyttet kartene Magnor og Morokulien hvor det er mye store stier og veier. Det ble solgt 14 konvolutter og 10 tilleggskort og tilbakelevert 21 som ble premiert. Det ble satt ut 4 poster (2 på hvert kart) over 5 perioder (mai, juni, juli, august og september), postene ble plassert med god spredning slik at det skulle bli relativt lange turer. Man måtte ha vært innom 16 poster (12 for deltakere under 12 år) for å bli premiert. Premiene bestod i farrisglass og gavekort på kr 500,- fra Nye sporten AS og gratistime på Magnor Aktiv. Gunnar Sæther, Tor Solbergseter, Trygve Taugbøl og Kai Bergersen

12 Side 12 Salg av o-tøy Eidskog o-lag har fine klubbdrakter på lager, både for løpstøy og overtrekkstøy. De kan kjøpes ved å kontakte Kai Bergersen, tlf Priser løpstøy Til og med størrelse 150cm, komplett sett: 500 kr Overdel 300 kr Bukse 200 kr Størrelse XS til XXXL, komplett sett: 700 kr Overdel 400 kr Bukse 300 kr Priser overtrekkstøy Til og med størrelse 150cm, komplett sett: 700 kr Overdel 400 kr Bukse 300 kr Størrelse XS til XXXL, komplett sett: 1000 kr Overdel 600 kr Bukse 400 kr Hjemmeside Hjemmesiden er vår viktigste informasjonskanal. Der finner du oppdatert og mer utfyllende informasjon. Adressen er:

13 Side 13 Bli medlem Giro for medlemskontingent vil snart bli sendt ut til nåværende medlemmer. Men vi ønsker oss også nye medlemmer! Verv en venn eller kanskje du har et enkeltmedlemskap som kan oppgraderes til familiemedlemskap? Hvis du ønsker å bli medlem, eller ønsker å oppgradere medlemskapet ditt, så laster du ned innmeldingsskjemet fra hjemmesiden vår. (Velg Bli medlem i menyen på forsiden og følg beskrivelsen der). Medlemskontingent: Familiemedlem (hele husstanden): 300,- Enkeltmedlem: 200,- Støttemedlem: 100,- Kongsvinger festnings kommandantskap støtter orienteringen i Eidskog

14 Side 14 Nytt fra styret Her er noen hovedpunkter fra styremøtene: Langvatnetkartet på Vestmarka: Dette er godt i rute. Synfaring ble ferdig i høst (2-3 dager resynfaring til våren gjenstår). Vi har mottatt et prøveeksemplar hvor rundt 80% er ferdig rentegnet. Morokulien 2-dagers 2013: Blir helga juli på det nye Langvatnetkartet på Vestmarka. Samlingsplass: Eidskog Montessoriskole. Økonomi: Det er jobbet bra på inntektssiden. Vi har fått kr for rapport/utredning om nasjonal sykkelvegtrase og vi har utført maledugnad på Kongsvinger for kr (brutto). Nye medlemmer O-laget har fått 10 nye medlemmer i Noen av disse er helt nye husstander, mens andre er enkeltmedlemsskap som har blitt utvidet til familiemedlemskap. Sammenlignet med medlemslista for 2011 har vi fått følgende nye medlemmer i 2012: Navn Adresse Født Ingunn Amblie Oslo 1982 Ragnar Dæhli Vestmarka 1964 Ingrid Huse Gulbrandsen Vestmarka 1943 Tone Line Kristiansen Austmarka 2000 Helge Meyer Skotterud 1951 Per Ole Rønning Vestmarka 1959 Kari Taugbøl Tobøl 1939 Kari Anne Vestli Skotterud 1957 Torbjørn Vestli Skotterud 1952 Bjørn Aastebøl Skotterud 1951 Velkommen til klubben vår!

15 Styre & Stæll i Eidskog o-lag Side 15 Styreverv Navn Tlf privat Tlf jobb E-post Leder Julie Finsrud Lande jfinsrud@yahoo.no Nestleder Emma Falch emma.finsrud@ gmail.com Sekretær Arne Sørli Kasserer Kai Bergersen arne.sorli@ kongsberg.frisurf.no kai@kred.no Styremedlem Gunnar Sæther ØST 2201 Kongsvinger Tlf

16