O-POST nr O-postredaksjonen kontaktes slik: arne.sorli@kongsberg.frisurf.no evt. tlf , mobil

Transkript

1 O-POST nr O-postredaksjonen kontaktes slik: arne.sorli@kongsberg.frisurf.no evt. tlf , mobil

2 Side 2 Innholdsfortegnelse Ny hjemmeside... 3 Årsmøte 17. februar... 4 Referat fra styremøte 10. januar... 5 Årsrapport styret... 7 Årsrapport trenings og rekrutteringsutvalget.. 10 Årsrapport turorientering Årsrapport O-posten Årsrapport kartutvalg Referat fra Morokulien 2-dagersmøte Styre & Stæll... 19

3 Side 3 Ny hjemmeside Det har lenge vært et behov for å gjøre noe med hjemmesiden vår, og i desember kom den nye hjemmesiden på lufta. Den nye hjemmesiden finner du på adressen: I tillegg til nytt og bedre grafisk utseende så har siden aktivitetskalender, dokumentarkiv, bildearkiv med mer. Rett etter årsmøtet 17. februar blir det holdt kurs i hvordan man legger ut informasjon på den nye hjemmesiden (se side 5).

4 Side 4 Å R S M Ø T E Årsmøte holdes torsdag 17. februar kl på Matrand skole. Saksliste: Åpning og godkjenning av dagsorden. Valg av møteleder, sekretær og to til å underskrive protokollen. Årsberetninger. Regnskap Kontingent Budsjett Valg. Innkomne saker. I etterkant av årsmøtet vil det bli holdt et halvtimes åpent kurs i hvordan legge ut informasjon på den nye hjemmesiden. Ta med egen bærbar PC hvis du har.

5 Side 5 Referat fra styremøte 10. januar Fremmøtte: Grethe Bergersen, Kai Bergersen, Gunnar Sæther, Jon Ivar Bergersen, Arne Sørli og Julie Finsrud Lande (referent). Sak 1/11 Årsmøte Årsmøtet holdes på Matrand aktivitetshus torsdag 17. februar kl Julie bestiller annonse i Glåmdalen som i I Eidskog. Kai sørger for kaffe og brus, og Grethe for kringle. Grethe og Hallvard ønsker å trekke seg fra sine verv. Rett etter møtet tar Arne et kort kurs om de nye internettsidene ( De som ønsker det, må gjerne stille med bærbar data. Sak 2/11 Kretsting Kretstinget holdes på Budor lørdag 12. februar. Jon Ivar er leder av valgkomitéen og skal stille uansett. Grethe undersøker om hun kan stille, om ikke prøver Julie å delta (eventuelt må det stille en annen kvinne for å utnytte stemmeretten). Jon Ivar mente at vi må vurdere hvordan klubben og kretsen blir styrt og hvordan vi får de beste kandidatene til å ta på seg verv. Det har vært svært vanskelig å fylle plassene i kretsen, og det er noe vi må ta på alvor. Andre klubber har måttet holde ekstraordinære årsmøter og true med nedleggelse for å få sine verv besatt, og det er ikke utenkelig at Eidskog o-lag kan komme i samme situasjon. Egentlig skal en valgkomité velge blant interesserte kandidater, og ikke drive innpisking. Sak 3/11 Morokulien-møte Det blir holdt nytt møte om Morokulien to-dagers sammen med svenskeklubbene på Magnor skole 20. januar. Kai, Ivar, Arne og Julie stiller for Eidskog o-lag.

6 Side 6 Sak 4/11 Rekrutt-tur Julie har kontaktet Glåmdals-klubbene og Västvärmlands OK for å undersøke om vi kan satse på et felles arrangement for våre rekrutter i vårhalvåret. Klubbene virker interesserte, og det er et konkret forslag så langt o-trolleir på Austmarka juni. Det bør være hovedmålet. Samtidig kan det være aktuelt å prøve å få en fellestur til et helgearrangement og overnatte. Sak 5/11 Startklokke Eidskog o-lag har kjøpt inn ei elektronisk start-klokke til kr. Vår gamle start-klokke virket ikke lenger som den skulle, og elektronisk klokke var ikke mye dyrere enn den gamle typen. Til kjøpet vil vi få dekket 1/3 fra NOF. For å senke kostnadene ytterligere, har Magnor ULs skigruppe blitt medeiere og betalt kr for dette. Kongsvinger festnings kommandantskap støtter orienteringen i Eidskog

7 Side 7 Styrets årsrapport for 2010 Styrets sammensetning i 2010 Leder: Grethe Øverby Nestleder: Hallvard Narvestad Sekretær: Julie Finsrud Lande Kasserer: Kai Bergersen Styremedlem: Jon Ivar Bergersen Styremedlem: Gunnar Sæther Styremedlem: Arne Sørli Utvalg (lederne er understreket) Trenings- og rekrutteringsutvalg: Eivind Lande og Jon Ivar Tur-o-utvalg: Kartutvalg: O-posten: Oppmann: Revisorer: Valgkomitè: Bergersen Gunnar Sæther, Kåre Delviken, Trygve Taug bøl og Kai Bergersen Julie Finsrud Lande og Martin Bonnerud Arne Sørli Grethe Bergersen Hallvard Sørli og Kåre Delviken Klaus Engen og Ivar Bonnerud Det har ikke vært økonomiutvalg. Styremøter Det er avholdt 4 styremøter og 3 fellesmøter i forbindelse med Morukulien 2 -dagers siden forrige årsmøte. Representasjoner Laget har vært representert på kretstinget med Julie Finsrud Lande. Det har ikke vært gjennomført noen lagledermøter. Medlemmer Per var det registrert 67 medlemmer mot 40 i I 2009 ble det ikke sendt ut egen giro, bare trykt innbetalingsinfo i O-posten, mens i 2010 har vi sendt egen giro igjen.

8 Side 8 Sportslige aktiviteter KM KM natt : Grethe Bergersen (Nr 1 i D 21) og Jon Ivar Bergersen (Nr 2 i H45) deltok i det kaldeste og mest snørike KM i manns minne. KM stafett: her stilte vi med lag i D 120, H 150 og H 180. Damelaget ble her nr 2. I alle øvrige KM-distanser var det liten deltakelse fra klubben. KM lang: D 55 Solveig Billingsø nr 1. H65 Jonny Halvorsrud Nr 1. NM Eivind Lande deltok i år for Eidskog o-lagi NM med hederlige plasseringer der. Løpsarrangement Morokulien 2-dagers ble arrangert med OK Hierne og Åmotfors OK. Påmeldt i overkant av 350 løpere. I år var antallet norske deltakere vesentlig høyere enn tidligere år og antallet svenske mye lavere enn normalt. Vi arrangerte kortdistanse dette året og løypene ble nok litt for lange, men kvaliteten var god så det var ingen klager. Løpsleder var Grethe Bergersen, og løypeleggere Jon Ivar Bergersen, Eivind Lande og Julie F. Lande. O-karusellen. Her var det 31 stk som hadde fullført 5 løp eller flere. Langtur n begynner å bli en tradisjon og i år var det 60 løpere som stilte til start. Vi har også arrangert to løp i den nattcup en med over 30 startende.

9 Side 9 Økonomi Vi har vært med på 3 dugnader i samarbeid med Eidskog janitsjar. Grasrotandelen gir oss så mye pr år at vi har valgt å si opp avtalen med KIWI/John Torgersen om varetelling da det er blitt vanskelig å skaffe nok folk og at det gir for lite i forhold til innsatsen. Vi har fått tippemidler for Kroksjøkartet på kr ,-. Alt i alt, god økonomi. Utstyr Klubben har kjøpt inn ny tidtakerklokke (EMIT m stort display, digital) sammen med Magnor skigruppe. Styret takker alle som har stilt opp for og med Eidskog o-lag i året som har gått. Hilsen Styret

10 Side 10 Årsrapport trenings- og rekrutteringsutvalget 2010 Utvalget har i 2010 bestått av Jon Ivar Bergersen og Eivind Lande. Det ble i 2010 arrangert den tradisjonelle O-karusellen med 8 løp pluss Langturen, alle løpene telte som karuselløp. To av løpene ble arrangert av Austmarka IL. I 2010 ble løpsdagen flyttet til onsdag for å kunne gi et bredere tilbud. Dette skulle gi muligheten til å delta både i løpene som arrangeres på andre siden av grensen på torsdager, og delta på NTG-cup i Glåmdalen. Et av karusell-løpene var også NTG-cup løp (50 deltakere). Antall deltakere på det enkelte løp var meget varierende fra 19 til 50, samt at det deltok 64 i Langturen ( ny rekord). Det kan konkluderes med at det ikke ble verken økt eller mindre deltakere ved å ha løp på onsdag. Det er også klart at det er stor deltakelse på ukens løype, som bør videreføres som tilbud. Det var 134 forskjellige løpere som deltok på et eller flere løp av de 9 løp som ble arrangert i Eidskogs regi For å kvalifisere seg til karusell-premie trengte man å ha deltatt i 5 løp eller flere. I 2010 var det 30 som fikk karusellpremie, ( 1 mindre enn i 2009). Det ble avholdt klubbmesterskap under løp nr.8 i Eidskogkarusellen. 19 medaljer ble delt ut etter årets klubbmesterskap. Eidskog o-lag deltok også i år som arrangør i den felles norsk/ svenske nattløp-cupen Nattjakta. Vi arrangerte løp nr 1 av 7, og det deltok 30 løpere fra Årjäng til Hamar. Løpet ble arrangert ved Skotterud idrettshall. Jon Ivar Bergersen (sign)

11 Side 11 Årsrapport turorientering 2010 Turorienteringsutvalget har bestått av leder Gunnar Sæther, Kåre Delviken, Trygve Taugbøl og Kai Bergersen. Vi har hatt 4 møter og en del telefonkontakt vedrørende utsetting og innhenting av poster. Følgende kart ble benyttet til turorientering: Hølvatna (Austmarka), Ilag-Hesbøl og Kroksjøen. Totalt er det benyttet 50 poster med følgende merkekrav: Bronse 15, sølv 30 og gull 40. På 10 av postene ble det satt opp naturstispørsmål. Postene var plassert ute fra 1. mai til 20. september. Det ble solgt 49 deltakerkonvolutter og 23 ekstra kort. Det ble innlevert 36 deltakerkort, 32 var kvalifisert til gull og 1 sølv og 3 bronse. Bjørn Børrud fikk 15-årsplakett, Kjell Bratli, Wenche Børrud og Mads Ilagsmoen fikk 20-årsplakett, Karl Roar Børrud og Roger Gulbrandsen fikk 25-årsplakett. Det ble trukket ut et maleri av Gunnar Sæther blant de 30 som hadde vært innom alle 50 postene og gavekort på kr 1 500,- og 500,- blant alle 36 som hadde levert inn deltakerkort. I naturstien ble det trukket ut et gavekort på kr 500,- blant de med flest riktige svar. Benyttet også i år et gammelt kart, Ilag-Hesbøl, fikk blandede tilbakemeldinger idet særlig den nordre runden ble veldig tung da det ble mye regn og vått i området hvor det er en del myr. Fikk også tilbakemelding at det i enkelte områder var vanskelig. Dette tar vi til etterretning og skal forsøke å gjøre noe med neste år. Vi vil også i år samarbeide med Austmarka og legge 15 poster på kartet Bergkollen.

12 Side 12 Sykkel-tur-O Etter forespørsel fra Magnor Aktiv ble det laget et opplegg hvor man kunne benytte sykkel for å finne turposter. Benyttet da kartene Magnor og Morokulien hvor det er mye store stier og veier. Det ble solgt 40 konvolutter og 11 tilleggskort og tilbakelevert 28 som ble premiert. Det ble satt ut 4 poster (2 på hvert kart) over 5 perioder (mai, juni, juli, august og september), postene ble plassert med god spredning slik at det skulle bli relativt lange turer. Man måtte ha vært innom 16 poster (12 for deltakere under 12 år) for å bli premiert. Premiene bestod i farrisglass og gavekort på kr 500,- fra Skotterud sport. Gunnar Sæther Kåre Delviken Trygve Taugbøl Kai Bergersen ÅRSRAPPORT FOR O-POSTEN 2010 Det har blitt utgitt fire O-poster i 2010: i januar, februar, mai og i november. Opplaget har vært på 100 eksemplarer hver gang. Innholdet har hovedsakelig vært innbydelser, medlemsinformasjon, referater fra styremøter og årsrapporter. Videre har det vært jobbet med ny hjemmeside, og den ble satt i drift i desember. Adressen er O- posten legges ut der i tillegg til å sendes ut på papir. Nøkkelen videre er å lære opp flere til å kunne legge ut stoff på den nye hjemmesiden, slik at man ikke blir avhengig av én eller noen få personer som lett blir en flaskehals. Arne Sørli

13 Side 13 ÅRSRAPPORT KARTUTVALG 2010 År 2010 har på mange måter vært et hvileår for kartproduksjon i Eidskog o-lag. Fram til Morokulien to-dagers i 2009 ble det lagt ned et stort arbeid i nytt kart ved Kroksjøen, men på grunn av feil i trykkeprosessen, var det dessverre få som fikk nyte den gode kartkvaliteten på dette arrangementet. Derfor var det et enkelt valg å satse på Kroksjøen-kartet på løpet i 2010 også. Arrangementet ble flyttet til sørvestre delen av kartet. Før Morokulien to-dagers ble kartet synfart i den aktuelle delen slik at nye hogstfelt, endringer på grønt og stier, ble lagt inn. På treninger og o-karusell har enkelte arrangører gått over til å legge løyper i Ocad og bruke fargeutskrifter. Det har vært enkelte innkjøringsproblemer, blant annet med planlegging av tiden det tar å skrive ut på o-lagsskriveren, men dette har gitt god kvalitet og en ekstra service for deltakerne. I 2011 er Morokulien to-dagers planlagt på Sørpebøl-kartet. Dette kartet vil revideres av løypeleggerne i forbindelse med arrangementet. Vi har ansvar for løpet med jaktstart (langdistanse). Det har vært ønskelig å utvide Kroksjøen-kartet slik at idrettsplassen ved Framhaldsskolen kan brukes som samlingsplass. En slik utvidelse vil gi gode muligheter for langdistanse. Derfor bør dette planlegges slik at kartet brukes ved jaktstart på Morokulien to-dagers. Styret har drøftet om en kanskje kan satse på et nytt grensekryssende kart sammen med de svenske klubbene, eller revidere Morokulien-kartet. Dette må undersøkes nærmere, men det er mer aktuelt etter hvert som samarbeidet om Morokulien to-dagers blir sterkere. Nytt kart vil ta mer enn et år å produsere, så dette må vurderes på lang sikt.

14 Side 14 Forslag til kartplan (ikke behandlet av styret): 2011 Revidering av Sørpebøl den delen som skal brukes i Morokulien to-dagers 2012 Revidering av Morokulien den vestre delen 2013 Utvidelse av Kroksjøen mot øst 2014 Revidering av Ilag-Hesbøl 2015 Revidering av Magnor eller Ingelsrud 2016 Nytt kart på grensen? Martin Bonnerud Julie Finsrud Lande Referat fra Morokulien 2-dagers-møte 20. januar Julie Finsrud Lande ble valgt til møtelede, Kai Bergersen sekretær og Anna Bryntesson korrekturleser (justerare). Regnskap 2010 er sluttført og overskudd er fordelt. Ut fra erfaringer fra 2010 ser vi at vi må samarbeide tettere om begge dagers arrangement, det medfører at noen flere av oss må være funksjonær begge dager, dette skyldes at vi etter hvert er blitt færre og ta av og at det er ferietid. Klasse U3 og Ø4 fjernes og klasse D/H 12 16K nye klasser, utover det ingen endringer i klasseindeling. Dele ut flyer på vårarrangement, henvende oss til Grensejakta for samarbeid. Møte kl mellom årets og fjorårets løpsledere for å diskutere og avgjøre om vi skal benytte pengepremier/ gavesjekker.

15 Side 15 Anna gikk gjennom arbeidet som er gjort av markedsføringsgruppa som foruten Anna også består av Mathias Axelsson og Kristoffer Falch. Styrker og svakheter ved arrangementet Morokulien 2 dagers styrke og svakheter er analysert og man finner at arrangementet er kjent i nærområdet, godt og trivelig arrangement, jaktstart og sportsutsalg er en styrke. Svakheter ved arrangementet er at det er lite kjent utover nærområdet, oppleves ikke som spesielt, økende konkurranse av andre arrangement som er mer spesielle og viser ikke tydelig hva vi vil, dessuten begynner vi å merke at vi er færre funksjonærer. Utviklingsmuligheter Utnytte det at vi har et arrangement over 2 landegrenser, samarbeid med andre arrangement (Grensejakta), selge det som feriearrangement. Vi bør også utnytte/samarbeide med shoppingsenteret, camping m.m, få noe av dette med på hjemmeside/innbydelse. Innbydelse på engelsk. Pengepremier, se på muligheter for tilleggsaktiviteter, bruke våre klubbvimpler og telt som reklampelare, forbedre hjemmeside og overnatting. Markedsføring Dele ut flyer på arrangementer, på samlingsplass. Annonsere i Skogsport og OPN. Kontakte Grensejakta for om mulig å profilere oss sammen. Gruppa har laget en arbeidsplan utover våren.

16 Side 16 ØST 2201 Kongsvinger Tlf Syversbakken 61, 2230 SKOTTERUD Tlf / fax DISTRIKTETES STØRSTE INERIØRFORRETNING Stangeskovene Volden A/S Din lokale leverandør På byggevarer og trelast 2232 Tobøl Tlf: Fax:

17 Side 17 SKOTTERUD Tlf:

18 Side 18

19 Styre & Stæll i Eidskog o-lag Side 19 Styreverv Navn Tlf privat Tlf jobb E-post Leder Grethe gre-oeve@online.no Bergersen Nestleder Sekretær Hallvard Narvestad Julie Finsrud Lande hnarvest@bbnett.no jfinsrud@yahoo.no Kasserer Kai Bergersen kai@kred.no Styremedlem Styremedlem Jon Ivar Bergersen Gunnar Sæther jiberge@online.no Styremedlem Arne Sørli arne.sorli@ kongsberg.frisurf.no SPORT & FARVE 2230 SKOTTERUD - TLF

20