[REFERAT STYREMØTE ROGNE IL] 5. november Kunstgressbanesaken vil bli presentert for Idrettrådet og de politiske partiene.

Transkript

1 Sammendrag God aktivitet i idrettslaget! Gruppene arbeider meget godt for å skape inntekter til idrettslaget. Kunstgressbanesaken vil bli presentert for Idrettrådet og de politiske partiene. Juleavslutning / julemøte er satt til mandag Innhold Sammendrag... 1 Innkalling... 2 STYREMØTE mandag kl på Solhaug Referat fra forrige styremøte Post Gruppeinfo Håndball Skigruppa Tiltaksnemd Fotballgruppa Årshjul Rogningen Presentasjon av kunstgressbane i Idrettsrådet Økonomisk garanti; Team Valdres ski Avtaler og kontrakter Kasserer Mellerunden Annet Neste møte... 5 Ref: Kristian Damstuen Side 1

2 Innkalling STYREMØTE mandag kl på Solhaug. TLF: Navn: Styre-verv: e-postadr: Innkalla: Møtt: Jon Rabben Lundby Formann x x Gunnar Ulstølen Nestformann x x Stine Rogne Regnskapsansvarlig stine@kommunerevisjoniks.no x Elisabeth R. Kolbjørnshus Regnskapsassistent erkolb@hotmail.com x Kristian Damstuen Skriver kdamstuen@gmail.com x x Mette Elin Gjevre Tiltakssjef mette_gjevre@yahoo.no x x Per Ivar Grobakken Varamedlem pgrobakk@online.no x x Geir Melbye Varamedlem gemelb2@online.no x x GRUPPELEDERE: Håvard Nyhagen Ski snikkarlag@online.no x x Reidun Gudny Veflen Fotball regve@online.no x Siri Melbybråten Håndball siri.melbybraten@gmail.com x x AGENDA: Faste saker: 1. Ref. styremøte 2. Leder orienterer/mottatt post 3. Gruppeinfo Andre saker: 4. Årshjul og årsmeldinger fra gruppene 5. Rogningen 6. Forberede presentasjon av kunstgressbane i Idrettsrådet 7. Økonomisk garanti ovenfor Team Valdres ski 8. Oppdatering/avslutning avtaler og kontrakter (ref. forrige styremøte) 9. Kasserer til Melladn Turløyper 10. Annet Vel møtt! Mvh, Kristian Damstuen Ref: Kristian Damstuen Side 2

3 1 Referat fra forrige styremøte Ingen merknader til referatet fra forrige styremøte. 2 Post Mottatt ,- fra Øystre Slidre sparebank Mottatt ,- fra Mellerunden Frivillighetens dag 5/12. Styret ser ikke nødvendigheten i å være representert her. Nominasjon til Ildsjel. Styret har kommet frem til to kandidater og utarbeider en nominasjon som sendes inn. Møte med Øystre Slidre kommune angående løypelag. RIL har ansvar for lysløypa i Rogne samt løyper på Juvviken. Forslag om oppdatering av RIL sine hjemmesider. Kobling til kommunen sine løypekart. I tillegg forslag om å utarbeide turforslag som publiseres på rogne-il.no. 3 Gruppeinfo 3.1 Håndball Godt i gang med 3 lag. Kakebokssalg i slutten av november. Salg av julenek Julegrantenning på Coop Marked Rogne Har trenere og oppmenn til alle gruppene 3.2 Skigruppa Overtrekksdresser er bestilt, bra interesse også i RIL sponser med 200kr/del. Skitrening i Skrautvål fra 6/11. Arbeider med mannskapskabal til Rognerennet på Beitostølen 16/12. Trenger mannskap til Beitosprinten. Utdeling av info på skolen. 3.3 Tiltaksnemd Kalendere er bestilt. Mange flotte premier i 2012! Godt oppmøte på bading på ØSUS tirsdager og fredager. 3.4 Fotballgruppa Ingen representant møtt. Ref: Kristian Damstuen Side 3

4 4 Årshjul Idrettsregistering hos NIF på klubbadmin. Styret ønsker å overrekke en «Rognedress» til medlem nummer 500. Årsmeldinger fra gruppene leveres i slutten av november. Dato for årsmøte: 4/ kl Rogningen Sjekke alternative trykkeri Opplag: 850 eksemplar 6 Presentasjon av kunstgressbane i Idrettsrådet Leder utarbeider en presentasjon som oversendes alle politiske partier i Øystre Slidre kommune. 7 Økonomisk garanti; Team Valdres ski Styret er positive til å stille en garanti på kr/år i 3år. Motytelse er deltakelse 1-2ganger/sesong fra Team Valdres ski på samling/klubbrenn eller lignende. 8 Avtaler og kontrakter Leder formaliserer avtale for eksisterende lysløype for 1 og 1 år. 9 Kasserer Mellerunden Presisering: I møteinnkallingen refereres det til «Melladn Turløyper». Dette er feil, og skal være «Mellerunden». Ansees for å være en liten jobb. Leder kontakter regnskapsansvarlig. Styret må finne en RIL-representant til styret i Melladn Turløyper. 10 Annet Det har kommet klage på renhold av styrkerommet. Styret sjekker opp saken. Det vil bli montert to ekstra ventiler på styrkerommet. Styret vurderer økt økonomisk støtte til aktive utøvere på nasjonalt nivå. En evt økt støtte sjekkes opp mot RILs vedtekter. Ref: Kristian Damstuen Side 4

5 11 Neste møte Juleavslutning den 10/12-12 kl1900. Nærmere informasjon kommer. Ref: Kristian Damstuen Side 5