Møtebok. Møtedato: Møtetid: Kl. 09:00-12:00. Møtestad: Rådhuset, 216 Saksnr.: 6/17 10/17

Transkript

1 Kontrollutvalet i Aurland kommune Møtebok Møtedato: Møtetid: Kl. 09:00-12:00 Møtestad: Rådhuset, 216 Saksnr.: 6/17 10/17 Følgjande medlem møtte Olav Ellingsen, kontrollutvalsleiar Gøril Tveiten Lie, nestleiar Jonas Ure Hylland Parti Sp MDG H Forfall meldt frå følgjande medl. Parti Følgjande varamedlem møtte Parti Ugilde Sak Følgjande varamedlem møtte Møteleiar: Frå sekretariatet møtte: Frå administrasjonen møtte: Frå revisjonen møtte: Andre som møtte: Dokument utlevert i møtet: Synfaring: Merknader: Olav Ellingsen Maren Lien, PwC Økonomileiar Reidar Johnsen Ole Willy Fundingsrud og Rune Mydland (KPMG) Osvald Turlid Underskrifter: 1

2 SAKLISTE Sak nr. Sakstittel Ope/lukka 6/2017 Godkjenning av møteprotokoll O 7/2017 Drøftingsaker, skriv og meldingar O 8/2017 Årsmelding og årsrekneskap for Aurland kommune 2016 O 9/2017 Årsmelding og årsrekneskap for Aurland Hamnevesen 2016 O 10/2017 Forvaltningsrevisjon 2017 O Sak 6/2017 Godkjenning av møteprotokoll Maren Lien /2017 Møteprotokoll frå møte vert godkjent KONTROLLUTVALET KON-6/17 VEDTAK Møteprotokoll frå møte vert godkjent. 2

3 Sak 7/2017 Drøftingssaker, skriv og meldingar Maren Lien /2017 Refererte skriv og meldingar: Vedlegg Dok. Dato Avsendar Tittel nr Fylkesmannen i Sogn og Fjordane Oversikt over tilsyn og forvaltningskontroll Skatteetaten Kontrollrapport 2016 vedkomande skatteoppkrevjarfunksjonen for Aurland kommune Osvald Turlid Notat om kommunalt foretak, gamle og nye vedtekter Aurland Hamnevesen KF Osvald Turlid Vedtekter Aurland Hamnevesen KF før juni Osvald Turlid Vedtekter Aurland Hamnevesen KF frå juni Osvald Turlid Aurland Hamnevesen som arbeidsgjevar Forum for Kontroll og tilsyn Program og påmelding til årsmøte og fagkonferanse i FKT Kontrollutvalet tek orienteringar, skriv og meldingar til vitande. Orienteringar i møtet: Nestleiar i Hamnestyret orienterte om dei refererte dokumenta. KON-7/17 VEDTAK: Kontrollutvalet tek orienteringar, skriv og meldingar til vitande. Kontrollutvalet oppmodar styret i Hamnevesenet til å gjennomføre ein styreevaluering. 3

4 Sak 8/2017 Årsmelding og årsrekneskap for Aurland kommune 2016 Maren Lien /2017 Kontrollutvalet vedtek uttale til årsrekneskapen 2016 for Aurland kommune slik den ligg føre. Uttalen blir sendt til kommunestyret, med kopi til formannsskapet. KON-8/17 VEDTAK: Kontrollutvalet vedtek uttale til årsrekneskapen 2016 for Aurland kommune slik den ligg føre, med tillegg av oppmoding av å styrke disposisjonsfondet. Uttalen blir sendt til kommunestyret, med kopi til formannsskapet. 4

5 Sak 9/2017 Årsrekneskap og årsmelding Aurland Hamnevesen KF 2016 Maren Lien /2017 Kontrollutvalet vedtek uttale til årsrekneskapen 2016 for Aurland Hamnevesen KF slik den ligg føre. Uttalen vert oversendt til kommunestyret med kopi til formannsskapet. KON-9/17 VEDTAK: Kontrollutvalet vedtek uttale til årsrekneskapen 2016 for Aurland Hamnevesen KF slik den ligg føre. Uttalen vert oversendt til kommunestyret med kopi til formannsskapet. 5

6 Sak 10/2017 Forvaltningsrevisjon og selskapskontroll 2017 Maren Lien /2017 Saka vert lagt fram utan tilråding men for drøfting i kontrollutvalet. KON-10/17 VEDTAK: Kontrollutvalet vel spesialomsorg som tema for forvaltningsrevisjon i 2017 jf. plan for forvaltningsrevisjon. Revisjonen skal ha ein framtidsretta vinkling på spesialomsorgen. KPMG vert vald til forvaltningsrevisor. KPMG utarbeidar eit utkast til prosjektplan til møtet i juni. 6