Møtebok. Møtedato: Møtetid: Kl. 09:00-12:30. Møtestad: Rådhuset, 216 Saksnr.: 14/17 16/17

Transkript

1 Kontrollutvalet i Aurland kommune Møtebok Møtedato: Møtetid: Kl. 09:00-12:30 Møtestad: Rådhuset, 216 Saksnr.: 14/17 16/17 Følgjande medlem møtte Olav Ellingsen, kontrollutvalsleiar Gøril Tveiten Lie, nestleiar Parti Sp MDG Forfall meldt frå følgjande medl. Parti Følgjande varamedlem møtte Parti Jonas Ure Hylland H Kjell Nordgulen Ap Ugilde Sak Følgjande varamedlem møtte Møteleiar: Frå sekretariatet møtte: Frå administrasjonen møtte: Frå revisjonen møtte: Andre som møtte: Dokument utlevert i møtet: Synfaring: Merknader: Olav Ellingsen Harald Mo, PwC Rådmann Steinar Søgaard Bjørg Rabbe Sandven, Håkon Lindberg, Rune Mydland Ordførar Noralv Distad Underskrifter: 1

2 SAKLISTE Sak nr. Sakstittel Ope/lukka 14/2017 Godkjenning av møteprotokoll O 15/2017 Drøftingsaker, skriv og meldingar O/L 16/2017 Framlegg til budsjett for kontrollutvalet for 2018 O Møtebok kontrollutvalet i Aurland Kommune Sak 14/2017 Godkjenning av møteprotokoll Harald Mo /2017 Møteprotokoll frå møte vert godkjent KONTROLLUTVALET SAK-11/17 VEDTAK Møteprotokoll frå møte vert godkjent. 2

3 Møtebok kontrollutvalet i Aurland Kommune Sak 15/2017 Drøftingssaker, skriv og meldingar Harald Mo /2017 Refererte skriv og meldingar: Vedlegg Dok. Dato Avsendar Tittel nr Ikkje offentleg Ikkje offentleg. Jf. off. lov Kontrollutvalet Ikkje offentleg. Jf. off. lov Harald Sjursen Ikkje offentleg. Jf. off. lov Harald Sjursen Ikkje offentleg. Jf. off. lov a-d Harald Sjursen Ikkje offentleg. Jf. off. lov Kontrollutvalet Svar på epost frå Harald Sjursen av Kontrollutvalet Epost til Harald Sjursen «Sak i kontrollutvalet i Aurland» KPMG Uavhengigheitserklæring KPMG Revisjonsplan KPMG Oppfølgjingsspørsmål til forvaltningsrevisjon Kontrollutvalet tek orienteringar, skriv og meldingar til vitande KONTROLLUTVALET Orienteringar i møtet: 1. Bjørg Rabbe Sandven orientererte om status på arbeidet med forvaltningsrevisjon av spesialomsorg. 2. Rune Mydland presenterte revisjonsplanen 3. Orientering frå rådmannen til vedlegg 1. Møte vart lukka under denne denne orienteringa. 4. Forvaltningsrevisjonsrapport orientering om status frå rådmannen 5. Forvaltingsrevisjonsrapport orientering om status frå ordføraren SAK-15/17 VEDTAK: Kontrollutvalet tek orienteringar, skriv og meldingar til vitande. 3

4 I høve til brev til kontrollutvalet (vedlegg 1), så opplyser rådmannen at kommunen sine reglar og retningslinjer er følgt og saka er avslutta frå rådmannen si side. Kontrollutvalet ser derfor ingen grunn til gå noko vidare med denne saka. Dette vedtaket skal sendast ut til avsendar av brevet. I høve til brev og epostar frå Harald Sjursen, så har kontrollutvalet ingen merknader ut over tidlegare vedtak og sekretariatet sin epost til Harald Sjursen av Dette vedtaket skal sendast ut til Harald Sjursen. I høve til orienteringane frå rådmann og ordførar om forvaltningsrevisjonsrapporten av , så ber kontrollutvalet om ei ny orientering om dette frå ordførar og rådmann i første møte i Kontrollutvalet skal i neste møte ha ein gjennomgang av kommunen sine rutinar for varsling. Utkast til presentasjon for kommunestyret 26. oktober 2017 vart gjennomgått i møte og justert på nokre punkt. Møtebok kontrollutvalet i Aurland Kommune Sak 16/2017 Framlegg til budsjett for kontrollutvalet for 2018 Harald Mo /2017 Sekretariatet gir følgjande framlegg om budsjett 2018 for kontrollutvalet i Aurland kommune: Område 2018 Kontrollutvalet Sekretariatet Finansiell revisjon Kjøp av forvaltningsrevisjon Kjøp av selskapskontroll TOTALT Budsjettet vert å sende administrasjonen for innarbeiding i kommunen sitt budsjett. 4

5 KONTROLLUTVALET SAK-16/17 VEDTAK: Kontrollutvalet fremjar følgjande budsjett for 2018 for kontrollutvalet i Aurland kommune: Område 2018 Kontrollutvalet Sekretariatet Finansiell revisjon Kjøp av forvaltningsrevisjon Kjøp av selskapskontroll TOTALT Budsjettet vert å sende administrasjonen for innarbeiding i kommunen sitt budsjett. 5