Kontrollutvalet i Sogndal kommune Møtebok

Transkript

1 Kontrollutvalet i Sogndal kommune Møtebok Møtedato: Møtetid: Kl. 1 3 : Møtestad: Kommunehuset Saksnr.: 11 / / 1 6 Følgjande medlem mar møtte Arnt Hovland Munthe Bjarte Stedje Ellen Navarsete Geir Volle Parti H SP FrP Ap Forfall mel dt frå f ølgjande medl. Parti Følgjande varamedlem møtte Parti Anne Skaar S V Bjørn Skjeldestad Ap Ugilde Sak Følgjande varamedlem møtte Møteleiar: Frå sekretariatet møtte: Frå revisjonen møtte: Andre: Dokument utlevert i møtet: Arnt Hovland Munthe Richard Nesheim Tidlegare leiar i sakkunnig nemnd Arne Sivertsen Leiar i sakkunnig nemnd Odd Urdal Bjelle Leiar i klagenemnda Ove Ellingsen (alle møt t e i sak 13) Underskrifter:

2 Sakliste Sak nr. Sakstittel Gradering : O pe/lukka 11 /2016 Godkjenning av møtebok O 12/ 2016 Drøftingssaker, skriv og meldingar O 13 /2016 Spørsmål om kommunen si sakshandsaming knytt til ny taksering som grunnlag for utskriving av eigedomsskatt O Møtebok k ontrollutvalet i Sogndal kommu ne Sak 11 / Godkjenning av møte bok Richard Neshei m /2016 Møteboka frå møtet vert godkjent KONTROLLUTVALET KON - 11 / 1 6 VEDTAK: Møteboka frå møtet vert godkjent. Samrøystes.

3 Møtebok kontrollutvalet i Sogndal kommune Sak 12 /201 6 S kriv og meldingar saker til orientering Richard Nesheim /2016 Refererte skriv og meldingar: Nr. Dok. Dato Avsendar Tittel 1 Sogndal kommune Saksframlegg til tertialrapport 1. tertial, 2 Sogndal kommune Tertialrapport 1. tertial Sogndal kommune ved rådmann Svar på spørsmål frå Sogndal Høgre om innkjøpsordning kommunalteknikk Alf Reuss Kollsete e - post til kontrollutvalet 5 Fylkesmannen Tilsynsrapport : Skulens arbeid med elevane sitt psykososiale miljø Sogndal kommune Fjærland Skule (side 1 til 4 dvs innleiing og samandraga) Kontrollutvalet tek innhaldet i Tertialrapport til vitande. Øvrige skriv og meldingar, samt orienteringar i møtet vert teke til vitande KONTROLLUTVALET Orienteringar: Rådm ann Jostein Aanestad orienterte om f ramdrift og kvalitetssik ring av utbygginga av SHOS mellom anna kva system har ein for å sikre kontroll på teknisk kvalitet, samt kostnadskontroll. Rådmannen orienter t e om framdrift og kvalitetsikring av utbygginga av Fjordstien KON - 12 /1 6 VEDTAK: Kontrollutvalet tek innhaldet i Tertialrapport til vitande. Øvrige skriv og meldingar, samt orienteringar i møtet vert teke til vitande. Samrøystes

4 Møtebok kontrollutvalet i Sogndal kommune Sak 1 3 /2016 Spørsmål om kommunen si sakshandsaming knytt til ny taksering som grunnlag for utskriving av eigedomsskatt Richard Nesheim /2016 Det er ikkje framlegg til vedtak. Det er lagt opp til at kontrollutvalet går gjennom vedlagte dokument, samt orienteringar i møtet. Basert på den informasjonen ein får må kontrollutvalet vurdere kva vedtak ein vil gjere KONTROLLUTVALET Fylgj ande personar møtte, kvar for seg, i utvalet, for å gje utvalet ei orientering om korleis dei hadde oppl evd prosessen kring ny taksering og utskriving av eigedomsskatt - Tidlegare leiar i sakkunnig nemnd Arne Sivertsen - Leiar i sakkunnig nemnd Odd Urdal Bjell e - Leiar i klagenemnda Ove Ellingsen KON /16 VEDTAK: Kontrollutvalet viser til spørsmål frå Sogndal Venstre, Sogndal Høgre og frå rådmann Jostein Aanestad kring administrasjonen si handsaming av prosessen med taksering og utskriving av eigedomsskatt. Kontrollutvalet konstaterer at prosessen med taksering og utskriving av eigedomsskatt for bustadhus på gardbruk, fritidsbustader og næringseigedom kom skeivt ut og ikkje har vorte gjennomført i samsvar med korkje beste praksis, eller kommunen sine eigne v edtekter. Dette er kritikkverdig. Etter dei eigedomsskattevedtektene som gjaldt i 2015 hadde sakkunnig nemnd ansvar for å fastsetje retningslinjer for taksering, før takseringa t o k til. Hausten 2015 hadde nemnda eitt møte den I dette møtet va rt det ikkje fastsett retningslinjer for takseringa. Tidlegare leiar i sakkunnig nemnd har i møte med kontrollutvalet opplyst at dei ville ha eit nytt møte der retningslinjer vart fastsett. Dette møtet vart aldri halde og dåverande leiar i den sakkunnig e n emnd a rekna då med at retningslinjene ville bli vedtekne av den nye nemnda som skulle veljast i november. Sjølv om det ikkje var fastsett nye retningslinjer vart arbeidet med taksering sett i verk. At takseringa vart sett i verk utan forankring i retningsline r må vere eit administrativt ansvar. Kontrollutvalet konstaterer at den sakkunnige nemnda ikkje vart involvert slik ho skulle i forkant av at takseringa tok til. Sakkunnig nemnd består av politisk valde lekfolk og sjølv om dei i følgje vedtektene har det f ormelle ansvaret, så ligg det eit stort ansvar på kommunen som skal syte for administrativ bistand til nemnda for å sikre at nemnda får utført arbeidet sitt på

5 ein god måte og i samsvar med det som er fastsett i vedtektene. Den mangelfulle prosessen har bi drege til stor uro og negativ omtale for kommunen. Til neste møte vil kontrollutvalet ha ei orientering om kommunikasjonen mellom administrasjonen og takseringsfirmaet frå kontrakten vart skriven og til takseringa vart sett i verk. Kontrollutvalet konst aterer at ein no har fått på plass retningslinjer som vonleg bidreg til ein ryddig prosess vidare. Takstane som blir fastsette no skal gjelde i ein 10 - års periode. Før neste taksering tek til må ein ta lærdom av det som har skjedd og syte for at ein har ei betre oppfølging av kommunen sine eigedomsskattevedtekter neste gong ein set i gang ei større taksering. Samrøystes M øtet slutt