Til beboerne i Pilestredet Park Økodrift (PPØ)

Transkript

1 1 Økodrift (PPØ) Til beboerne i Økodrift (PPØ) Vi ønsker deg velkommen til ordinært sameiermøte. Innkallingen inneholder sameiets årsberetning og regnskap for Styret håper du leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for PPØ ved å møte opp på sameiermøtet. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte fellesarealer og tekniske anlegg i det kommende året. Hvem kan delta på sameiermøtet? Hver sameier kan delta med to representanter i sameiermøter. Sameierne avgir stemme i henhold til vektet kostnadsbrøk. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 2 Økodrift (PPØ) Innkalling til ordinært sameiermøte 2013 Ordinært sameiermøte i Økodrift (PPØ) holdes torsdag 23. mai 2013 kl. kl. 18 i Auditoriet Athene på Høgskolen i Oslo og Akershus, Pilestredet 46 Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og minst en seksjonseier til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING FOR ÅRSREGNSKAP FOR 2012 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital. 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET A) Styregodtgjørelse som konsulenthonorar til 2 styremedlemmer fra Statsbygg på kr mva for 2012 B) Forslag om godtgjørelse til styret for 2013 på kr INNKOMNE FORSLAG A) Retningslinjer for valgkomiteen i Økodrift (PPØ) B) Retningslinjer for skjerming av terrasser på bakkeplan C) Vedtektsendring om maks 2 styrerepresentanter fra samme sameie D) Tilbud til beboere om assistanse ved enkle tjenester og reparasjoner Forslagene presenteres i egne vedlegg 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av 4 styremedlemmer for 2 år B) Valg av 1 varamedlem for 2 år C) Valg av valgkomité Oslo, Styret i Økodrift (PPØ) Bjørn Løvlie/s/ Truls Langeggen/s/ Tina Østreng/s/ Terje E. Berge/s/ Martin Prytz/s/ Bjørn Skjong/s/

3 3 Økodrift (PPØ) ÅRSBERETNING FOR 2012 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære årsmøte har PPØ s tillitsvalgte vært følgende: Styret Styreleder Bjørn Løvlie Bolig Styremedlem Truls Langeggen Bolig Styremedlem Bjørn Skjong Bolig Styremedlem Marit Jørgensen Næring Styremedlem Tina Østreng Offentlig Styremedlem Martin Prytz Offentlig Varamedlem Terje E. G. Eriksson Berge Bolig Varamedlem Arne Trondsen Næring Varamedlem Anne Cecilie Aasenden Offentlig Valgkomiteen, valgt for 1 år: Thor Liavaag Monica Skogen Anders Vatne Styrets medlemmer består i dag av 2 kvinner og 4 menn. PPØ sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om selskapet PPØ er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , ligger i bydel 4 St. Hanshaugen i Oslo kommune. Forretningsadresse er: Obos Eiendomsdrift AS (snr 5729), Postboks 6668 St. Olavs plass, 0129 OSLO PPØ følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. PPØ har ingen ansatte. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Sameiets revisor er BDO AS. Vaktmestertjeneste og vektertjeneste Sameiet har avtale om vaktmestertjeneste med OBOS Eiendomsdrift AS. Utover normal arbeidstid har OBOS Eiendomsdrift en vakttelefon: til bruk i nødsfall for å sikre vern av verdier.

4 4 Økodrift (PPØ) Videre har PPØ avtale med Securitas om vakthold (telefon ) dersom det oppstår bråk eller uønsket oppførsel på PPØ-området. Det er styret som har mandat til å påkalle OBOS Eiendomsdrift og Securitas. Dersom ikke annet er avtalt med styret på forhånd, må sameiere påregne å måtte betale for tjenesten selv dersom de bestiller oppdrag utenom arbeidstid. Renhold Sameiet har avtale med Insider om renhold av kontorlokaler som PPØ leier. Forsikring Sameiets eiendommer er forsikret i If Skadeforsikring med polisenummer Forsikringen dekker bygningene, fellesareal med veggfast utstyr. Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer. Oppstår det skade, skal PPØ sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Ved skader som dekkes av sameiets bygningsforsikring, krever forsikringsselskapet en egenandel på kr HMS Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) ble fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 med virkning fra 1. januar Forskriften stiller krav til at den enkelte virksomhet skal systematisere arbeidet med å etterleve bestemmelsene i lover og forskrifter gitt av det offentlige. PPØ er definert som virksomhet og skal derfor ha internkontrollsystem. Dette omfatter blant annet kontrollsystem og oppfølging av brannvern, byggherreforskrifter ved byggeog anleggsarbeid, lekeplasser og elektrisk anlegg og elektrisk utstyr hvor fordeling av ansvaret er gitt en slik tolkning: Sameiet er ansvarlig for at det elektriske anlegget og utstyret i fellesarealet til enhver tid er i orden. Større vedlikehold og rehabilitering Det er ikke foretatt større arbeider innenfor vedlikehold eller rehabilitering på PPØområdet siden anlegget ble ferdigstilt. Vedlikehold og rehabilitering av smittevernmuren planlegges gjennomført i 2013 eller Styrets arbeid I perioden mai 2012 til mai 2013 er det avholdt 8 styremøter. Informasjonsmøte med sameierne ble avholdt hvor også forslag til budsjettet for 2013 ble gjennomgått. Videre er sameiere informert direkte om forhold knyttet til tvisten mellom PPØ og sameiet Thonbygget samt om oppdraget til rådgivende ingeniørfirma Rambøll. En nærmere omtale av enkelte saker i denne styreperioden er:

5 5 Økodrift (PPØ) Rettstvisten med Sameiet Thonbygget (ST) har dessverre også pågått gjennom hele Som kjent anket ST dommen i tingretten april 2011 og ny behandling i lagmannsretten ble berammet i januar I august tok saken en ny vending da ST overfor lagmannsretten anførte at saken skulle avvises fordi de mente at PPØ som et tingsrettslig sameie ikke hadde nødvendig søksmålskompetanse til å gå til rettssak mot en av sameierne. ST fikk av Borgarting lagmannsrett medhold i dette. PPØ-styret vedtok å anke denne avgjørelsen til Høyesterett og tok saken opp i sin fulle bredde på ekstraordinært sameiermøte PPØ på sin side mener at PPØ ikke er et tingsrettslig sameie da PPØ ikke eier noen eiendom, men kun forvalter felleseiendommen på vegne av sameierne. Alle frammøtte sameiere unntatt ST støttet styrets vedtak og ankesaken til Høyesterett ble fremmet PPØs anke i Høyesterett førte ikke frem og saken er nå ute av rettssystemet. Det foreligger rettskraftig kjennelser som sier at ST skal betale PPØ kr i saksomkostninger fra tingretten og at PPØ skal betale ST kr for saksomkostninger i lagmannsretten og Høyesterett. PPØ har tatt initiativ for å få saken løst utenom rettssystemet. Arbeidet med rette opp påpekte mangler i kulverten har pågått i hele styreperioden. Tegningsunderlaget er revidert og alle ventiler merket. Arbeidet med å utbedre rømningsveier og få remontert fjernstyrte lukkeventiler pågår. En annen sak som dukket opp høsten 2012 var at Sameiet Thonbygget (ST) på eget initiativ ba Vann- og avløpsetaten (VAV) om at det ble gjennomført et tilsyn på hovedvannledningsnettet i kulvert i og mente at det var hensiktsmessig at representanter fra Statsbygg og PPØ i tillegg til ST burde delta. ST la til grunn at det skulle være et felles tilsyn for rørinstallasjonene i kulvert og i Thonbyggets kjeller. PPØ tilskrev VAV at vi ikke har noe mot et slikt tilsyn, men påpekte at driftsansvaret for kulvert ligger hos PPØ og at ST således ikke skal være representert i noe tilsyn i kulvert og at PPØ heller ikke skal delta i tilsyn i Thonbygget. VAV har ikke kommet tilbake til saken enda. Utbyggingen av Patologibygget (felt D) til undervisnings- og kontorlokaler for Høgskolen i Oslo og Akershus ble igangsatt i Kontordelen ble ferdigstilt på høsten 2012, mens undervisningsdelen ikke tas i bruk før vårsemesteret Det har vært avholdt flere møter mellom PPØ og byggeledelsen om byggeprosjektet og utarbeidelsen av utearealene rundt Høgskolen, hvor også Sameiet Thonbygget har deltatt. I løpet av våren 2013 vil det bli avholdt en formell overtakelse av utomhusområdene med overlevering av nødvendig FDV-dokumentasjon. PPØ legger opp til at dette skjer i samråd med Thonbygget. Landskapsarkitektfirmaet Bjørbekk & Lindheim har i 2012 utarbeidet en plan som viser hvor utomhusbelysningen i hele bør forbedres. Styret har sendt forespørsel til Bravida og YIT om forslag til løsning og hva dette vil koste. En tilbakevendende sak er oppussing av smittevernmuren. Etter råd på informasjonsmøtet i november har styret tatt kontakt med firmaet STS, som har

6 6 Økodrift (PPØ) laget en rapport hvor de anbefaler en omfattende rehabilitering av utvendig mur. Neste steg blir å involvere Byantikvaren i Oslo sammen med STS for å bli enige om rammene for utbedringsarbeidene og om Byantikvaren vil gi økonomisk støtte til dette arbeidet. Hagekomiteen (leder Hans Petter Beldring) har arrangert sommerfest for barn og voksne med piknik i Sentralparken og julearrangement for barn i forbindelse med tenning av juletre i desember. Hagekomiteen har også gjennomført planting av blomster på dugnad. PPØ fornyet avtalen med ReinTek i 2012 om vintervedlikehold og vårrengjøring gjennom en fastprisavtale i 3 år. ReinTek utføres samme tjeneste også for andre boligsameiere i. Diverse utbedringsprosjekter er: o Rep av jordfeil og utvendig belysning (kr ) o Rensing av sandfiltre (kr ) o Trefelling, uttynning og planting av nye trær (kr ) o Ny PC for SD-anlegg (kr ) o Ny bom på Ballplassen foran Rema (kr ) o Rep av mur mot Stensberggate (kr ) o Tetting av vannrenner (kr ) Til sammen er dette prosjekter for kr Styret har positive erfaringer med avtalen om driftsleder Tom Nyhus og vaktmestertjenesten med OBOS Eiendomsdrift AS. Driftsleder er engasjert for inntil 5 timer pr dag. I kalenderåret 2012 var Nyhus engasjert i gjennomsnitt 3,0 timer pr dag. I 2010 utgjorde dette 4,3 timer og 3.6 timer i ÅRSREGNSKAPET FOR 2012 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2012 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Inntektene i 2012 var til sammen kr Andre inntekter består i hovedsak av leieinntekt fra Timepark på kr Revisor til Timepark har bekreftet at omsetningen fra parkeringen i 2012 utgjorde kr Det innebærer at Timepark skal betale ytterligere kr for 2012, som vil komme som ekstra inntekt for Kostnader Driftskostnadene i 2012 var på kr mot budsjettert kr (avvik ca kr ). I 2011 var driftskostnadene kr (avvik ca kr ). Noe man skal være klar over er at i 2011 ble en avsetning på kr for mulig tap på fordring på

7 7 Økodrift (PPØ) Sameiet Thonbygget tilbakeført. Det betyr at driftskostnadene i 2011 og 2011 er tilnærmet like. Vesentlige avvik i forhold til budsjett skyldes i hovedsak at konsulenthonorarer er regnskapsført med kr mot budsjettert kr Advokatkostnadene utgjør alene kr Videre er det gjennomført prosjektet som referert i årsberetningen for kr , hvor flere av prosjektene ikke har vært budsjettert. Et positivt avvik gjelder energi som er regnskapsført til kr mot budsjettert kr Resultat Årets resultat på kr foreslås overført til egenkapital. For øvrig vises det til de enkelte tallene og notene i regnskapet. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad.

8 8 Økodrift (PPØ) BUDSJETT FOR 2013 Forslag til budsjettet for 2013 ble presentert i møte med sameierne Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. I posten drift og vedlikehold er det ikke beregnet noe beløp til større vedlikehold. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for Forsikring Forsikringspremien for 2013 har økt med kr Premieendringen reflekterer byggekostnadsindeksen som har økt med 5,1 % samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på sameiets skadehistorikk. Innskuddsrente i OBOS (pr ) Renter på driftskonto: 0,25 % for alle innskudd Renter på sparekonto: 3,30 % for innskudd under kr ,35 % for innskudd fra kr til kr ,40 % for innskudd over kr Felleskostnader Alle eiendommene i PPØ er fra og med 2013 ferdigstilt og fordelingen av felleskostnadene er nå fordelt på hva de er regulert til i forhold til bruksformålene: boliger - vekttall 1, kontor/næring - vekttall 2, undervisning - vekttall 4 og forretning/restaurant - vekttall 10. I budsjettet er det tatt hensyn til de forhold som er nevnt foran. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo, Styret i Økodrift (PPØ) Bjørn Løvlie/s/ Truls Langeggen/s/ Tina Østreng/s/ Marit Jørgensen/s/ Martin Prytz/s/ Bjørn Skjong/s/

9 Tlf : Fax: Munkedamsveien 45 Postboks 1704 Vika 0121 Oslo Til sameiermøtet i Økodrift Revisors beretning Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Økodrift, som viser et underskudd på kr Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2012, resultatregnskap for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styret og forretningsførers ansvar for årsregnskapet Styret og forretningsfører er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret og forretningsfører finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for sameiets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av sameiets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Økodrift per 31. desember 2012, og av resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. BDO AS, et norsk aksjeselskap, er deltaker i BDO International Limited, et engelsk selskap med begrenset ansvar, og er en del av det internasjonale BDO-nettverket, som består av uavhengige selskaper i de enkelte land. Foretaksregisteret: NO MVA.

10 Revisors beretning Økodrift, side 2 Andre forhold Budsjettallene som fremkommer i årsregnskapet er ikke revidert. Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift og forslaget til dekning av tap er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000 Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av sameiets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Oslo, 29. april 2013 BDO AS Merete Otterstad Sandsnes /s/ Statsautorisert revisor BDO AS, et norsk aksjeselskap, er deltaker i BDO International Limited, et engelsk selskap med begrenset ansvar, og er en del av det internasjonale BDO-nettverket, som består av uavhengige selskaper i de enkelte land. Foretaksregisteret: NO MVA.

11 11 Økodrift (PPØ) RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Drift og vedlikehold Forsikringer Drift/vedlikehold/kulvert/mur Energi/fyring Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Til opptjent egenkapital Fra opptjent egenkapital

12 12 Økodrift (PPØ) BALANSE EIENDELER Note OMLØPSMIDLER Restanser felleskostnader Kundefordringer Kortsiktige fordringer Driftskonto i OBOS Sparekonto i OBOS SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent egenkapital SUM EGENKAPITAL GJELD KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse 0 0 Garantiansvar 0 0 OSLO, / STYRET FOR PILESTREDET PARK ØKODRIFT(PPØ) Bjørn Løvlie/s/ Truls Langeggen/s/ Tina Østreng/s/ Marit Jørgensen/s/ Martin Prytz/s/ Bjørn Skjong/s/

13 13 Økodrift (PPØ) NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk i små foretak. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer kvartalsvis. OBOS konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven Forskuddstrekk blir overført denne kontoen ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Garasjeleie Felleskostnader Ytre vedlikehold Indre vedlikehold SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER REDUKSJON GRUNNET UTGÅTT LEIEFORHOLD Garasjeleie SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Timepark, leie Viderefakturering reparasjon felles varmtvannsledning SUM ANDRE INNTEKTER NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift SUM PERSONALKOSTNADER Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2011/2012, og er på kr I tillegg er det utbetalt kr ,-etter faktura til Statsbygg for honorering av deres medlemmer i styret. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr

14 14 Økodrift (PPØ) NOTE: 7 KONSULENTHONORAR Advokatfirmaet Seland DA OBOS Eiendomsforvaltning AS Bjørbekk & Lindheim AS Rambøll Statsbygg SUM KONSULENTHONORAR NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger -230 Drift/vedlikehold VVS Drift/vedlikehold elektro Drift/vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold ventilasj.anl SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD NOTE: 9 DRIFT OG VEDLIKEHOLD KULVERT/MUR Diverse kostnader, alarmlinjer, SD-anlegg med mer SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD KULVERT/MUR NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie Container Skadedyrarbeid/soppkontroll Verktøy og redskaper Driftsmateriell Lyspærer og sikringer Vaktmestertjenester Driftsleder Snørydding/gressklipping Andre fremmede tjenester Kopieringsmateriell -130 Trykksaker -951 Andre kontorkostnader Telefon, annet Porto -728 Reisekostnader -110 Gaver -328 Bankgebyr -275 Velferdskostnader Avsetning tap på fordringer SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER

15 15 Økodrift (PPØ) NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS Renter av sparekonto i OBOS Renter av for sent innbetalte felleskostnader -308 SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 12 RESTANSER FELLESKOSTNADER Restanser felleskostnader 310 Restanser felleskostnader Thonbygget Sameie Avsatt tap på krav Thonbygget Sameie SUM RESTANSER FELLESKOSTNADER 310 NOTE: 13 KORTSIKTIGE FORDRINGER Leie vedrørende januar SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER NOTE: 14 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Korrigering innkrevde felleskostnader 2010 Thonbygget Sameie Korrigering innkrevde felleskostnader tidligere år Thonbygget Sameie SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD

16 16 Økodrift (PPØ) SAKER TIL BEHANDLING Forslag A) Retningslinjer for valgkomiteen i Økodrift Styret foreslår følgende retningslinjer for valgkomiteens arbeid: 1. PPØ skal ha en valgkomité på minst 3 medlemmer som velges på ordinært sameiermøte hvert år jf vedtektene punkt 9. Valgkomiteen bør sammensettes slik at ulike sameieres interesser blir ivaretatt. 2. Medlemmer i valgkomiteen skal fremgå av hjemmesiden til PPØ, hvor det også skal angis hvilke frister som gjelder for å fremme forslag til komiteen om kandidater til ulike verv. 3. Valgkomiteens oppgave er å fremme forslag til kandidater ved valg av styremedlemmer, varamedlemmer og valgkomitemedlemmer. I forslag til styresammensetning skal valgkomiteen legge vekt på kandidater som: er kvalifisert og engasjert i forhold til oppgavene har en kjønnsmessig balanse er innstilt på å jobbe sammen i et team bidrar til en viss kontinuitet, samtidig som det skjer en nyrekruttering 4. Før forslag utarbeides, skal valgkomiteen; kontakte styreledere i samtlige PPØ-sameiere og forhøre seg om hvem som er interessert og/eller kan være aktuelle styremedlemmer. kontakte eksisterende PPØ-styre og forhøre seg om hvem som er interessert i gjenvalg og om styret evt. har forslag til nye aktuelle medlemmer, samt forhøre seg om det er særlige forhold valgkomiteen bør ta hensyn til vedrørende forslag til nytt styre. forhøre seg om hvorvidt medlemmer som ikke er på valg, vil fortsette ut valgperioden. Dersom et styre- eller varemedlem ønsker å trekke seg, skal valgkomiteen foreslå kandidater som kan erstatte disse. 5. Fordelingen av styrerepresentanter med utgangspunkt i hvilket formål de representerer (offentlig, næringsvirksomhet og bolig), fremgår av vedtektenes punkt 8 og skal følges av valgkomiteen. 6. Valgkomiteen er ikke forpliktet til å fremme forslag til kandidater som er foreslått av eksisterende styre, de ulike styrelederne i PPØ-sameiene, enkelte seksjonseiere i de ulike sameierne eller næringsdrivende i. Samtidig bør det arbeides for at innstillingene som fremmes av valgkomiteen på ordinært sameiermøte, får størst mulig tilslutning. 7. Ingen kan innstilles som kandidat til styre eller valgkomité uten å være forespurt og uten å ha sagt seg villig til å delta.

17 17 Økodrift (PPØ) 8. Valgkomiteens innstilling skal være klar tidlig nok til at den kan sendes ut sammen med sakspapirene til ordinært sameiermøte. 9. Valgkomiteen skal i sameiermøte presentere komiteens anbefaling for nytt styre og valgkomité. Valgkomiteens innstilling bør begrunnes, og det bør fremkomme hvordan de har arbeidet. 10. Det er mulig for sameierne å fremme benkeforslag til kandidater til styremedlemmer, varamedlemmer og valgkomitemedlemmer på sameiermøtet. Forslag til vedtak: Sameiermøtet vedtar foreslåtte retningslinjer for valgkomiteen i PPØ. Forslag B) Retningslinjer for skjerming av terrasser på bakkeplan Bakgrunn I flere av sameiene har beboere på egen hånd plantet hekker eller busker av tuja ol. foran egne terrasser i tillegg til den hekkbeplantingen som er fastsatt fra utbyggers side. Beplantingen har skjedd på tomtegrunn som enten eies/tilhører det enkelte sameie eller PPØ, og har i flere tilfelle vokst mye høyere enn eksisterende hekkbeplanting. Videre har noen beboere satt opp høyt stakittgjerde ol for å få bedre skjerming for egen terrasse. Styret har konsultert landskapsarkitekt Tone Lindheim (Bjørbekk & Lindheim) og arkitekt Inge Ormhaug (Lund & Slåtto) som mener det er uheldig at beboere går utover de beplantningsplanene som foreligger, og at individuell inngjerding ikke bør være for høyt eller avvike for mye fra eksisterende espalier på byggenes fasader. Forslag til felles retningslinjer for PPØ og sameierne: Opprinnelig vegetasjon og ny beplantningsplan skal utgjøre et grønt hele for hele. Det er ikke tillatt å plante hekkplanter på grunn som eies av PPØs sameiere eller forvaltes av PPØ uten særskilt avtale. Hekkplanter som for eksempel tuja skal fjernes. Førsteetasjebeboeres behov for avskjerming bør tas hensyn til ved at man etablerer lette gjerder i tråd med fasadenes espalier. Disse bør beplantes med klatreplanter eller det kan etableres hekker som klippes og stelles. Gjerde/skjerming som er høyere enn 120 cm skal fjernes. Bygging av gjerder skal godkjennes av styret i sameiet. Hver enkelt sameier eller PPØ, avhengig av hvem som forvalter tomtegrunnen, er ansvarlig for å håndheve retningslinjene. Forslag til vedtak: Sameiermøtet vedtar felles retningslinjer for skjerming av terrasser i

18 18 Økodrift (PPØ) Forslag C) Vedtektsendring om maks 2 styrerepresentanter fra samme sameie Forslaget dreier seg om en vedtektsendring i pkt 8 Styre Bakgrunn Styret skal være representert med styremedlemmer fra grunneiere av areal regulert til bolig, offentlige formål og næringsvirksomhet. Ved en gjennomgang av reguleringsplanene er det konstatert at to av PPØs sameiere (Thonbygget og 11 13) er regulert til alle tre formålene. For å forhindre at ett sameie har mulighet til å få valgt inn 3 styrerepresentanter og dermed utgjøre 50 % av styret, foreslår styret at det settes et tak på maksimalt 2 styremedlemmer fra samme sameie. Styret foreslår følgende tillegg i pkt 8 Styret (endring merket med fet skrift): 8. Styret Sameiet skal ha et styre som skal sørge for vedlikehold og drift av eiendommen og ellers sørge for forvaltning av sameiets anliggender i samsvar med lov og vedtekter og vedtak i sameiermøtet. Styret skal bestå av 6 styremedlemmer fordelt på følgende måte: - 2 representanter for grunneiere av areal regulert til offentlige formål - 1 representant for grunneiere av areal regulert til næringsvirksomhet / forretning. - 3 representanter for grunneiere av areal regulert til bolig. Styremedlemmene velges for 2 år av gangen. Maks 2 styrerepresentanter kan velges fra samme sameie. Forslag til vedtak: Sameiermøtet vedtar tilføyelsen: "Maks 2 styrerepresentanter kan velges fra samme sameie." i pkt 8 Styret. Forslag D) Tilbud til beboere om assistanse ved enkle tjenester og reparasjoner Hagegruppen foreslår at de i tillegg til å arrangere julegrantenning, sommerfest og stå for beplantning i parken også kan tilby å organisere et tilbud om enkle tjenester for beboere. De foreslår å bygge et lite verkstedsrom (bua) for frivillige handyfolk i, og som kan være et miljøskapende samlingspunkt for noen frivillige. Det foreslås at det bygges og innredes et lite rom inne i komposthuset, hvor det er ledig areal. Prosjektforslag Forslaget går ut på at frivillige ønsker å kunne tilby enkle tjenester og reparasjoner i bua eller hjemme hos beboere. Det kan videre være aktuelt å gjøre enkle tjenester for PPØ. Stedet skal drives på frivillig basis, og skal være et gratis tilbud til beboerne i Pilestredet Park. Opplegg og drift rundt bua vil ligge under Hagegruppen, som vil lage nærmere retningslinjer for tilbudet som forutsettes godkjent av PPØ-styret. En oppslagstavle ved bua vil gi informasjon om bistand som tilbys og tilgjengelighet, og det vil være en postkasse der forespørsler kan legges. Videre vil det lages informasjonsskriv om tilbudet med telefonnummer/mailadresse til kontaktpersoner, slik at

19 19 Økodrift (PPØ) dette kan settes opp i alle borettslagene/sameiene i. Hagegruppa har på eget initiativ fått laget en skisse til bygging av en bu på ca 11 m² og vil stå for oppsetting og innredning på eget initiativ. Kostnader til materialer og innredning er anslått til ca kr Vurdering Styret er positiv til dette initiativet fra Hagegruppen. Tilsvarende tilbud er etablert med stort hell og til stor nytte for beboere i andre store boligområder i Oslo, blant annet på Grefsen. har nær 1400 leiligheter og hvor mange har ønsket å få utført eller få råd til å fikse enkle ting. PPØs formål er å drive og forvalte sameieeiendommen til deltakernes beste. Man skal samtidig legge til rette for, og stimulere til byøkologisk adferd blant beboerne i Pilestredet Park. For å sikre at PPØs sameiere stiller seg bak initiativet fra Hagegruppen om å etablere et frivillig og gratis tilbud om små tjenester, reparasjoner ol. til beboere i, vil styret framlegge saken for sameiermøtet. Forslag til vedtak: Sameiermøtet slutter seg til opprettelse av et frivillig og gratis tilbud om assistanse til beboere i i regi av Hagegruppen.

20 VEDTEKTER FOR PILESTREDET PARK ØKODRIFT SAMEIE Vedtatt Endret og , Vedlegg til vedtektene endret Vedlegg til vedtektene endret Vedlegg til vedtektene endret Følgende sameievedtekter skal gjelde mellom grunneierne i (PP) som omfatter området avgrenset av Nordahl Brunsgate, Langesgate, Frimansgate, Ullevålsveien, Stensberggaten, Holbergsgate og Pilestredet. Grunneierne er forpliktet til å delta i forvaltning og drift av sameie- eiendommen. Forpliktelsen er tinglyst på den enkelte grunneiendom. 1. Navn og forretningssted Sameiets navn skal være Økodrift sameie og forretningskontor skal være i Oslo. 2. Sameieeiendommen (fellesarealet) Sameieeiendommen omfatter alle arealer innen som i reguleringsplanen (se vedlagte kart) ikke bærer betegnelsene A1, A2, B, C, D, E, Fl, F2, F3, G2, H, I, J, K og L. Dette omfatter: - Friområde park Felt G1 og M, ca M2 - Off.trafikkarealer, gangveier, plasser: ca m 2 - Underjordisk felles kulvert, dvs kulvert utenfor veggliv ca m2. - Verneverdig mur mot Nordahl Brunsgate og Pilestredet. Statsbygg skal sørge for at arealene gis eget gnr/bnr. Den enkelte sameiers andel - eierandel - skal fremgå av tinglyst hjemmelserklæring. Selv om de underjordiske kulvertene eller murene ikke matrikuleres særskilt, skal de likevel inngå i sameieeiendommen og inngå i felles drift. 3. Sameiets deltakere Hjemmelshavere til sameieeiendommen er eierne av eiendommer i (sameierne), med unntak av eiendommer som bare inneholder garasjeanlegg eller fradelte utomhusområder. Inntil delingsforretningene er gjennomført og det er opprettet egne gnr/bnr på eiendommene betegnes sameierne med benevnelsen felt. Sameierne er feltene: Al, A2, B1-B6, C1-C2, D, E, Fl, F2, F3, G2, H, I, J, K og L. Eierskapet til sameieeiendommen følger gnr/bnr og er uavhengig av organisasjonsform for den enkelte sameiers eiendom.

21 4. Formål Sameiets formål skal være å drive og forvalte sameieeiendommen til deltakernes beste. Man skal samtidig legge til rette for, og stimulere til byøkologisk adferd blant beboerne i. Visjonen er at Økodrift Sameie (PPØ) fremstår som en foregangsorganisasjon i å drifte et bo-, undervisnings- og næringsområde etter byøkologiske målsettinger. 5. Eierforhold Sameieeiendommen eies av sameierne som et tingsrettslig sameie etter lov om sameige av Eierbrøk er basert på regulert brutto arealutnyttelse slik den er fastsatt i reguleringsplan for området s 3619, stadfestet Se vedlegg 1. 6.Forvaltning/drift Forvaltning og drift av fellesområdene skal være kostnadseffektiv og rasjonell, og med vekt på følgende hensyn: - Økologisk skjøtsel av grøntareal og andre friarealer. - Miljø- og ressurshensyn ved drift, vedlikehold og fornyelse av bygninger, installasjoner og anlegg. - Begrensning av biltrafikk i området, og gode forhold for fotgjengere og syklister. - Miljøvennlig avfallshåndtering. - Trygghet og sikkerhet for beboere og brukere i området PPØ skal videre delta i gjennomføringen av følgende oppgaver: - Informasjon og veiledning overfor beboere og brukere om miljøvennlig drift og praksis, i samarbeid med øvrige forvaltningsansvarlige i området. - Utarbeiding av miljørapporter og miljøregnskap, på grunnlag av data som leveres av grunneiere og brukere i området. Det skal utarbeides en driftsinstruks som konkretiserer disse punktene. PPØ kan også bistå ved driften av øvrige eiendommer i området, etter avtale med den enkelte eier, og innenfor sameiets faglige kompetanseområde. 7. Kostnadsfordeling / Inntektsfordeling A. Hovedregel Kostnadene ved driften av sameiet skal fordeles mellom sameierne etter en vektet eierbrøk. Eierbrøken vektes etter de ulike bruksformål i eiendommene. Det er fastsatt følgende vekttall for de forskjellige bruksformålene: - Boliger - vekttall 1. - Kontor/næring - vekttall 2

22 - Undervisning - vekttall 4 - Forretning/restaurant - vekttall 10 For ubebygd tomt eller bygninger som midlertidig ikke benyttes etter forutsatt formål skal arealbrøkens vekttall være 1. B. Unntak B1. Følgende kostnadselementer skal fordeles etter arealbrøken uten vekting: - Driften av fortau mot offentlig gate utenfor sameieeiendommen. - Vedlikehold og drift av verneverdig mur mot Nordahl Bruns gate og Pilestredet - Vedlikehold og drift av underjordisk kulvert B2. Kostnader til kompostering fordeles på hvert boligselskap etter antall leiligheter. B3. Kostnader til miljørapportering og kompostering skal ikke utlignes på eier av felt E. C. Generelle bestemmelser Styret fastsetter et akontobeløp som forfaller den første i hvert kvartal, til dekning av felleskostnader. Årsavregning foretas etter at årsregnskapet er fastsatt i årsmøtet. Eventuelt overskudd overføres til neste års drift. I vedlegg 1 fremkommer den fordelingen av kostnader som er beregnet for vektede og ikke-vektede arealer i sameiernes eiendommer. Hvis det viser seg at utnyttelsen og bruken av arealene avviker fra det som er forutsatt i reguleringsplanen, og som er lagt til grunn for beregningen i vedlegg 1, skal fordelingen endres i samsvar med faktisk utnyttelse og bruk. Ny fordeling fastsettes i sameiermøte med vanlig flertall. De fastsatte vekttall kan ikke endres uten tilslutning fra de berørte. 8. Styret Sameiet skal ha et styre som skal sørge for vedlikehold og drift av eiendommen og ellers sørge for forvaltning av sameiets anliggender i samsvar med lov og vedtekter og vedtak i sameiermøtet. Styret skal bestå av 6 styremedlemmer fordelt på følgende måte: - 2 representanter for grunneiere av areal regulert til offentlige formål - 1 representant for grunneiere av areal regulert til næringsvirksomhet / forretning. - 3 representanter for grunneiere av areal regulert til bolig. Styremedlemmene velges for 2 år av gangen. (Ved første sameiermøte velges 3 representanter for ett år og 3 for 2 år, for å få kontinuitet i styrearbeidet.)

23 Det skal i tillegg velges minst 3 varamedlemmer, ett for boligrepresentantene, ett for næringsrepresentanten og ett for representantene for det offentlige. Disse velges også for 2 år av gangen. Styrets leder velges av styret. Styreledervervet bør gå på rundgang mellom de ulike sameierne. Styret er beslutningsdyktig når mer enn halvparten av styremedlemmene er tilstede. Ved avstemning i styremøtet har hvert medlem én stemme. Ved stemmelikhet avgjør styreleders stemme. Sameiet forpliktes av styrets leder og ett styremedlem i fellesskap. 9. Sameiermøtet Ordinært sameiermøte avholdes innen utgangen av mai måned. Styret innkaller til sameiermøte. Styret skal på forhånd varsle sameierne om dato for møtet og om siste frist for innlevering av saker som ønskes behandlet. Innkalling skal skje skriftlig, med minst 8 og høyst 20 dagers varsel. Med innkallingen til sameiermøtet sendes styrets årsberetning, regnskapsoversikt og revisjonsberetning. Innkallingen skal bestemt angi de saker som skal behandles av sameiermøtet. Saker som sameierne ønsker behandlet i sameiermøtet skal sendes skriftlig til styret innen en fastsatt frist. Sameiermøtet skal behandle: 1. Styrets årsberetning 2. Årsregnskapet 3. Budsjett 4. Godtgjørelse til styremedlemmer og revisor 5. Valg av styremedlemmer / varamedlemmer 6. Innkomne saker 7. Valg av valgkomité på minst 3 medlemmer Sameiermøtet ledes av styrets leder, med mindre sameiermøtet velger en annen. Styret kan innkalle til ekstraordinært sameiermøte med samme varsel som angitt ovenfor. Ekstraordinært sameiermøte skal også avholdes når sameiere som minst representerer 10 % av eierinteressene skriftlig krever det og samtidig oppgir hvilke saker de ønsker behandlet. 10. Stemmeregler for sameiermøter Hver sameier kan delta med to representanter i sameiermøter. Sameierne avgir stemme i henhold til vektet kostnadsbrøk. Alle beslutninger på sameiermøtet eller ekstraordinært sameiermøte treffes med alminnelig flertall med mindre noe annet er bestemt i disse vedtektene eller i lov.

24 Sameiermøtet kan vedta endringer i vedtektene. For vedtektsendringer kreves 2/3 flertall av de avgitte stemmene. Det er ikke anledning til å gjennomføre vedtektsendringer som i urimelig grad tilsidesetter mindretallets interesser. Vedtak om salg, bortfeste eller pantsettelse av deler av fellesarealene krever enstemmighet blant alle sameierne. Dette gjelder likevel ikke hvis overdragelsen skjer til Oslo kommune. En slik avgjørelse kan treffes med alminnelig flertall. En sameier har rett til å møte ved fullmektig. Fullmakten skal være datert og undertegnet. Møteleder og ett styremedlem godkjenner i fellesskap fullmakter. 11. Meldeplikt Sameiets styre skal ha melding om alle overdragelser som medfører endring av sameier. Tilsvarende gjelder endring av en sameiers kontaktperson, adresse eller annen kontaktinformasjon. 12. Daglig drift Styret skal sørge for forvaltning av sameiets anliggender i samsvar med lov, vedtekter og vedtak i sameiermøtet. 13. Regnskap og revisjon Det skal føres regnskap for sameiet i samsvar med gjeldende regnskapslovgivning. Årsregnskap skal fremlegges for sameierne innen utgangen av februar hvert år. Sameiet skal ha revisor som velges ved vanlig flertallsvalg på sameiermøtet. 14. Oppløsning Vedtak om oppløsning av sameiet ved overgang til annen eierform, overdragelse av eiendommen eller lignende, krever tilslutning fra alle sameierne. Det gjelder et unntak for overføring til Oslo kommune, se pkt 10 ovenfor. 15. Tvister Eventuelle tvister mellom sameierne om forhold som utspringer av sameieforholdet skal løses ved de ordinære domstoler med Oslo tingrett som verneting. Vedlegg 1. Eierbrøker, kostnadsfordeling, stemmegivning, oppdatert etter vedtak på sameiermøtet

25 Sameier "Opprinnelig Eierbrø prosjektnavn" Adresse i PP Felt/Bygg k (areal) Vektet kostnads brøk Stemmer i sameiermøtet AS Oslo Cityapartments Gamle Adm. 21 A Parkhuset Sameie Gjenbrukshuset 20 A Medisinen Brl Medisinen 24 B Bakkehaven Boligsameie Bakkehaven 23 B VelhavenBoligsameie Velhaven 22 B Hospitalhaven Boligsameie Hospitalhaven 25 B Sentralparken Brl Sentralparken 26 B Pilehaven Boligsameie Pilehaven 27 B Parkstredet Bs Parkstredet 39 C Parkhaven Bs Parkhaven 38 C Statsbygg Øst "Patologi" 41,42,43 D Thonbygget Sameie Thongård 30,32,34,36 E Oslo Studentsamskipnaden "SiO" 45 F Utsyn Bs "Stor Oslo Prosjekt" 1,2,3,4,5 F Pilestredet AS "Overlegeboligen" 6 F Domus Medicus AS Kvinneklinikken 7 G Stensberggt SE Stensberggt Stensberggata 10,12,14 H Sameie ØNH og bakteriologisk 11,12,13 I Studio Pilestredet 2 Brl Studio pilestredet Brl 15 J Studio Pilestredet Sameie Studio pilestredet SE 14 J Pileparken Boligsameie "PPB" 18,19 K Solhaven Boligsameie Solhaven 28 L TOTALT:

26 Historisk vedlegg: Vedtekter frem tom 21,05,2012 Sameier "Opprinnelig Eierbrø prosjektnavn" Adresse i PP Felt/Bygg k (areal) Vektet kostnads brøk Stemmer i sameiermøtet AS Oslo Cityapartments Gamle Adm. 21 A Parkhuset Sameie Gjenbrukshuset 20 A Medisinen Brl Medisinen 24 B Bakkehaven Boligsameie Bakkehaven 23 B VelhavenBoligsameie Velhaven 22 B Hospitalhaven Boligsameie Hospitalhaven 25 B Sentralparken Brl Sentralparken 26 B Pilehaven Boligsameie Pilehaven 27 B Parkstredet Bs Parkstredet 39 C Parkhaven Bs Parkhaven 38 C Statsbygg Øst "Patologi" 41,42,43 D Thonbygget Sameie Thongård 30,32,34,36 E Oslo Studentsamskipnaden "SiO" 45 F Utsyn Bs "Stor Oslo Prosjekt" 1,2,3,4,5 F Pilestredet AS "Overlegeboligen" 6 F Domus Medicus AS Kvinneklinikken 7 G Stensberggt SE Stensberggt Stensberggata 10,12,14 H Sameie ØNH og bakteriologisk 11,12,13 I Studio Pilestredet 2 Brl Studio pilestredet Brl 15 J Studio Pilestredet Sameie Studio pilestredet SE 14 J Pileparken Boligsameie "PPB" 18,19 K Solhaven Boligsameie Solhaven 28 L TOTALT:

27 Sameier "Opprinnelig Eierbrø prosjektnavn" Adresse i PP Felt/Bygg k (areal) Vektet kostnads brøk Stemmer i sameiermøtet AS Oslo Cityapartments Gamle Adm. 21 A Parkhuset Sameie Gjenbrukshuset 20 A Medisinen Brl Medisinen 24 B Bakkehaven Boligsameie Bakkehaven 23 B VelhavenBoligsameie Velhaven 22 B Hospitalhaven Boligsameie Hospitalhaven 25 B Sentralparken Brl Sentralparken 26 B Pilehaven Boligsameie Pilehaven 27 B Parkstredet Bs Parkstredet 39 C Parkhaven Bs Parkhaven 38 C Statsbygg Øst "Patologi" 41,42,43 D Thonbygget Sameie Thongård 30,32,34,36 E Oslo Studentsamskipnaden "SiO" 45 F Utsyn Bs "Stor Oslo Prosjekt" 1,2,3,4,5 F Pilestredet AS "Overlegeboligen" 6 F Domus Medicus AS Kvinneklinikken 7 G Stensberggt SE Stensberggt Stensberggata 10,12,14 H Sameie ØNH og bakteriologisk 11,12,13 I Studio Pilestredet 2 Brl Studio pilestredet Brl 15 J Studio Pilestredet Sameie Studio pilestredet SE 14 J Pileparken Boligsameie "PPB" 18,19 K Solhaven Boligsameie Solhaven 28 L TOTALT:

28 Navn sameier Bygg Eierbrøk Vektet Stemmer i (areal) Kost.brøk sam.møtet Gamle Adm. A Gjenbrukshuset A Medisinen B Bakkehaven B Velhaven B Hospitalhaven B Sentralparken B Pilehaven B Parkstredet C Parkhaven C "Patologi" D Thongård E "SiO" F "Stor Oslo Prosjekt" F "Overlegeboligen" F Kvinneklinikken G Stensberggt H ØNH og bakteriologisk I Studio pilestredet Brl J Studio pilestredet SE J "PPB" K "PPB" K Solhaven L TOTALT: