Til seksjonseierne i Pilestredet Park Økodrift (PPØ)

Transkript

1 SIDE 1 Til seksjonseierne i Økodrift (PPØ) Velkommen til sameiermøte Innkallingen inneholder sameiets årsberetning og regnskap for Styret håper du leser gjennom heftet og har mulighet til å komme på sameiermøtet. Dette er en god anledning til å bli bedre informert om vårt felles anliggende og velge det styret som skal forvalte PPØ det kommende året. Hvem kan delta på sameiermøtet? Hver sameier kan etter vedtektene delta med to representanter i sameiermøter. Sameierne avgir stemme i henhold til vektet kostnadsbrøk. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Eier av seksjon eller borettsandel har anledning til å møte på sameiermøtet uten ordinær talerett. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen. Presentasjon av Norsk Brannvern kl 18:00 Norsk Brannvern har henvendt seg til PPØ og ønsker å holde en orientering til alle sameiere i PP om forskrifter og styrets ansvar når det gjelder internkontroll vedr brannsikkerhet. Orienteringen tar ca 20 min og omfatter: - Oppfølging av internkontroll-forskriften - Kort om Norsk Brannvern - Brannstatistikk - Videosnutt/empiri - Styrets lovmessige og etiske ansvar - Spørsmål og svar Styret foreslår at sameiermøtet avholdes umiddelbart etter presentasjonen fra Norsk Brannvern.

2 SIDE 2 Innkalling til sameiermøte Ordinært sameiermøte i Økodrift (PPØ) avholdes Onsdag 18. mai 2016 kl. 18:00 i Auditoriet Athene på Høgskolen i Oslo og Akershus, Pilestredet 46 Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av referent og minst en seksjonseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSBERETNING FOR ÅRSREGNSKAP FOR 2015 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET Styre- og konsulent foreslås til kr Honorar til valgkomite foreslås til kr INNKOMNE FORSLAG A) Forslag om vedtektsendring nytt pkt 7 Bruk av sameieeiendommen (side 14) 6. VALG AV TILLITSVALGTE (side 15) A) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år B) Valg av 1 varamedlem for 2 år C) Valg av valgkomité Oslo, Styret i Økodrift (PPØ) Bjørn Løvlie /s/ Truls Langeggen /s/ Hans Petter Beldring /s/ Adriana Cvjetkovic /s/ Torger Richter /s/ Bjørn Skjong /s/

3 SIDE 3 ÅRSBERETNING FOR 2015 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært: Styret Leder Bjørn Løvlie Nestleder Truls Langeggen Styremedlem Hans Petter Beldring Styremedlem Adriana Cvjetkovic Vardefoten Styremedlem Torger Richter Styremedlem Bjørn Skjong Varamedlem Anne Cecilie Åsenden Frogner Terrasse Varamedlem Terje E.G.Eriksson Berge Varamedlem John Hundven Valgkomiteen Kristian Fensholt John Hundven (leder) Johan Tore Solberg Styrets medlemmer består i dag av 5 menn og 1 kvinne. Sameiet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Varamedlemmer innkalles og deltar på styremøter. Generelle opplysninger om Økodrift (PPØ) Økodrift (PPØ) eies av 22 sameiere og er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer PPØs oppgave er å forvalte og drifte sameieeiendommen. Denne ligger i bydel 4 St. Hanshaugen i Oslo kommune. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. PPØ har ingen ansatte. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Sameiets revisor er BDO AS. Styrets arbeid I perioden mai 2015 til mai 2016 er det avholdt 6 styremøter. Nedenfor er det gitt en oversikt over oppgaver styret har arbeidet med i perioden. Smittemuren langs Pilestredet og Nordahl Brunsgt ble totalrenovert i All utvendig murpuss på teglsteinsmuren ble fjernet og erstattet med ny naturfarget kalkmørtel. På toppen ble det anskaffet 15 nye støpejernplater og alle takplatene ble rengjort og sortmalt. Alle fugene i den nedre granittmuren er erstattet med nye fuger. Innvendig er muren malt og en vannrenne på innsiden av muren er rehabilitert. Arbeidet ble utført

4 SIDE 4 av Buer & Bratfoss AS innenfor vedtatt kostnadsramme på kr 2,8 mill. Multiconsult har vært engasjert som rådgiver i hele prosjektet og har deltatt på byggemøter og ferdigbefaring. Prosjektet ble ferdigstilt ved utgangen av september og det skal holdes ettårs befaring neste høst. PPØ søkte om støtte til prosjektet hos Byantikvaren og Fortidsminneforeningen, men fikk avslag på begge søknadene. Utebelysningen er forbedret på toppen av KK-trappa og i Gjenbruksparken. Armaturene ble levert av Louis Paulsen og Bravida sto for oppsetting og installasjon. Prosjektet kostet kr Det er videre gjennomført en oppdeling av kretsene for utebelysningen i parken for å gjøre det lettere å feilsøke ved jordingsfeil og unngå at store deler av parken blir mørklagt ved feil på anlegget. En treskulpturen på baksiden av KK er i ferd med å forråtne. Skulpturen ble gitt av Statsbygg når parken ble anlagt. Styret har undersøkt om det er mulig å restaurere skulpturen, men ikke klart å finne ut at dette lar seg gjøre på en tilfredsstillende måte. Skulpturen vil derfor bli fjernet og man vil se om plassen hvor skulpturen står kan erstattes med et annet kunstverk i samarbeid med Høgskolen i Oslo og Akershus. Flere hundeeiere samles ofte ca kl og slipper hundene løs på plenen i Sentralparken eller utenfor Rema. Hundene skaper støy og irritasjon. Hunder gjør fra seg uten at eiere bryr seg eller de graver hull i plenen. Situasjonen skaper utrygghet for folk som ferdes i parken ved at løse hunder kommer springende mot en. Styremedlemmer, beboere og Securitas har vært i dialog med hundeeierne, men ikke blitt respektert. Styret har konsultert OBOS om saken. Alle tegninger av vannledningsnettet i tilknytning til kulvert er nå rettet og ajourført av Rambøll. Revidert tegningsunderlag er oversendt Vann og avløp, Oslo kommune. PPØ har laget ny hjemmesideløsning ( Videre er det vedtatt å oppgradere alle informasjonstavlene. I parken er det ca 40 benker hvor flere har råteskader. Å bytte ut treverket i benkene vil koste ca kr pr benk. Hagegruppa har gjort en test ved å slipe ned noen benker, snu råtne seteplanker og behandle benkene med Owatrol. Denne løsningen sparer PPØ for store kostnader. Styret er i ferd med innhente tilbud på treforvaltning hos autoriserte trepleieselskaper som en oppfølging av vedtaket på forrige sameiermøte om en forvaltning av alle trærne i som et samlet hele. Thongård AS, som er majoritetseier i Thonbygget AS har i 2015 henvendt seg til Sivilombudsmannen om byggesøknad og godkjenning av ny hovedvannledning i. Plan og bygg innrømmer at det ikke har foreligget en formell byggesøknad og ditto godkjenning av hovedvannledningen når den ble bygget. Sivilombudsmannen har derfor bedt Oslo kommune om å vurdere saken på nytt. Thongård har deretter påpekt at tilsvarende forhold gjelder godkjennelse av kulvert og smittemur. Hvilke konsekvenser dette har for omtalte prosjekter og PPØs sameiere er uklart.

5 SIDE 5 Styret har positive erfaringer med engasjementet av driftsleder Tom Nyhus og vaktmestertjenesten med OBOS Eiendomsdrift AS. Driftsleder er engasjert for inntil 5 timer pr dag. I kalenderåret 2015 var Nyhus beskjeftiget i gjennomsnitt 2,0 timer pr dag, en nedgang på 0,5 timer pr dag fra KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2015 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2015 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Driftsinntekter i 2015 var til sammen kr Dette er kr høyere enn budsjettert og skyldes i hovedsak høyere inntekter enn budsjettert fra TimePark. Kostnader Driftskostnadene i 2015 var til sammen kr Dette er kr høyere enn budsjettert og skyldes i hovedsak anskaffelse av ny belysning ved KK-trappa og Gjenbruksparken på kr som ikke var hensyntatt i budsjettet. Resultat Årets resultat fremkommer i resultatregnskapet som et underskudd på kr og foreslås dekket ved overføring fra egenkapital. Kommentarer til sameiets arbeidskapital pr Arbeidskapitalen fremkommer i balansen ved å trekke kortsiktig gjeld fra omløpsmidler og viser sameiets likviditet. Arbeidskapitalen pr var kr For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad.

6 SIDE 6 KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2016 Til orientering for sameiermøtet legger styret fram budsjettet for Tallene er vist i kolonnen til høyre i resultatregnskapet. Energikostnader I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for Forsikring Forsikringspremien for 2016 har økt med kr 857. Premieendringen er en følge av indeksjustering på bygninger på 3,3 % fra 1. januar, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Økodrift (PPØ). Lån PPØ har ikke lån. Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester sameiet anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for Budsjettet er basert på normalt av vedlikehold kulvert innenfor en kostnadsramme på kr Økning av felleskostnadene med 9,74% og sletting av ytre vedlikehold i felleskostnadene fra For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo, Styret i Økodrift (PPØ) Bjørn Løvlie /s/ Truls Langeggen /s/ Hans Petter Beldring /s/ Adriana Cvjetkovic /s/ Torger Richter /s/ Bjørn Skjong /s/

7 SIDE 7

8 SIDE 8

9 SIDE 9 RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Drift og vedlikehold Forsikringer Andre anlegg Energi/fyring Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Fra opptjent egenkapital

10 SIDE 10 BALANSE EIENDELER Note OMLØPSMIDLER Restanser på felleskostnader Kundefordringer Kortsiktige fordringer Driftskonto OBOS-banken Sparekonto OBOS-banken SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent egenkapital SUM EGENKAPITAL GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader Leverandørgjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse 0 0 Garantiansvar 0 0 Oslo, , STYRET I PILESTREDET PARK ØKODRIFT-PPØ Bjørn Løvlie /s/ Truls Langeggen /s/ Hans Petter Beldring /s/ Adriana Cvjetkovic /s/ Torger Richter /s/ Bjørn Skjong /s/

11 ... SIDE 11 NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk for små foretak. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres kvartalsvis. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO Fram til benyttet selskapet en felles skattetrekkskonto som OBOS-konsernet disponerte. Selskapet har nå opprettet en egen separat skattetrekkskonto i OBOS-banken. Innskuddet tilhører myndighetene og kan ikke disponeres fritt. Selskap som ikke har hatt lønnsutbetalinger i november eller desember har ikke tatt i bruk den nye kontoen. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader Ytre vedlikehold Vedlikehold kulvert/mur SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Time park SUM ANDRE INNTEKTER

12 SIDE 12 NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift SUM PERSONALKOSTNADER Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2014/2015, og er på kr NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr NOTE: 7 KONSULENTHONORAR OBOS Eiendomsforvaltning AS Statsbygg Boligenergi AS Multiconsult AS SUM KONSULENTHONORAR NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold VVS Drift/vedlikehold elektro Drift/vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold brannsikring Kostnader dugnader -249 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD NOTE: 9 ANDRE ANLEGG KOSTNADER Rehabilitering av Smittemuren SUM KOSTNADER SUM ANDRE ANLEGG

13 SIDE 13 NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie Container Verktøy og redskaper Driftsmateriell Vaktmestertjenester Vakthold Driftsleder Snørydding Andre fremmede tjenester Trykksaker -593 Andre kostnader tillitsvalgte -80 Andre kontorkostnader Telefon, annet Porto Reisekostnader -130 Gaver -595 Bank- og kortgebyr Velferdskostnader SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken Renter av sparekonto i OBOS-banken Renter av for sent innbetalte felleskostnader SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 12 FINANSKOSTNADER OBOS-banken, byggegaranti Andre rentekostnader -816 SUM FINANSKOSTNADER NOTE: 13 KORTSIKTIGE FORDRINGER Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2016) SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER

14 SIDE INNKOMNE FORSLAG A) Forslag om vedtektsendring Pkt 7 BRUK AV SAMEIEEIENDOMMEN Bakgrunn PPØ har mottatt mange klager fra beboere og folk som ferdes på området som retter seg mot uønsket oppførsel hos hundeeiere og ditto praktisering av hundehold. Situasjonen er nærmere beskrevet under styrets arbeid. Etter konsultasjon hos OBOS Advokatene er det foreslått at PPØ tar inn et eget pkt om bruk av sameieeiendommen i PPØs vedtekter, slik at man har klarere regler hva gjelder lufting av hund på PPØs eiendom. Forslag nytt pkt 7. BRUK AV SAMEIEEIENDOMMEN Den enkelte sameier har rett til å nytte sameieeiendommen til det den er beregnet eller vanlig brukt til, og til annet som er i samsvar med tiden og forholdene. Bruken av sameieeiendommen må ikke på en urimelig eller unødvendig måte være til skade eller ulempe for øvrige brukere av sameieeiendommen. Hunder skal til enhver tid holdes i bånd og må ikke slippes løs på sameieeiendommen. Den som lufter hund på sameieeiendommen, skal straks fjerne ekskrementer som hunden måtte etterlate på eiendommen. Dyr/hunder må holdes borte fra lekeplasser og sandkasser. Ettersom det er privat eiendom som eies mellom sameierne, må man gjennom et sameiermøte kunne innta dette i vedtektene med 2/3-flertall, jf. vedtektene punkt 10, tredje avsnitt. PPØ vil oppfordre hvert enkelte boligselskap eller eiendomssameie å innta regler som viser til PPØs vedtekter og at disse må respekteres. Det enkelte boligselskap vil således ha sanksjonsmuligheter gjennom sine vedtekter.

15 SIDE VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år B) Valg av 1 varamedlem for 2 år C) Valg av valgkomité VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER: styremedlem Bjørn Løvlie (bolig) gjenvalg styremedlem John Hundven (bolig) ny styremedlem Bjørn Sjong ikke på valg styremedlem Hans Petter Beldring ikke på valg styremedlem Torger Richter ikke på valg varamedlem Anne Cecilie Åsenden (offentlig) gjenvalg varamedlem Terje Eriksson Berge (næring) gjenvalg varamedlem Jon Håvard Andersen (bolig) ny leder valgkomite John Hundven gjenvalg valgkomiteen Johan Tore Solberg gjenvalg valgkomiteen Valgkomiteen for Økodrift-PPØ John Hundven /s/ Johan Tore Solberg /s/ Kristian Fensholt /s/

16 SIDE 16 ORIENTERING OM PPØS DRIFT Vaktmestertjeneste og vektertjeneste Sameiet har avtale om driftsleder- og vaktmestertjeneste med OBOS Eiendomsdrift AS. Utover normal arbeidstid har OBOS Eiendomsdrift en vakttelefon: til bruk i nødsfall for å sikre vern av verdier. Videre har PPØ avtale med Securitas om vakthold (telefon ) dersom det oppstår bråk eller uønsket oppførsel på PPØ-området. Avtalen gjelder ikke påkalling ved bråk i leiligheter. Renhold Sameiet har avtale med SL Renhold om renhold av kontorlokaler som PPØ leier. Forsikring Sameiets eiendommer er forsikret i If Skadeforsikring med polisenummer Forsikringen dekker bygningene, fellesareal med veggfast utstyr. Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer. Oppstår det skade, skal PPØ sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Ved skader som dekkes av sameiets bygningsforsikring, krever forsikringsselskapet en egenandel på kr HMS Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) ble fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 med virkning fra 1. januar Forskriften stiller krav til at den enkelte virksomhet skal systematisere arbeidet med å etterleve bestemmelsene i lover og forskrifter gitt av det offentlige. PPØ er definert som virksomhet og skal derfor ha internkontrollsystem. Dette omfatter blant annet kontrollsystem og oppfølging av brannvern, byggherreforskrifter ved bygge- og anleggsarbeid, lekeplasser og elektrisk anlegg og elektrisk utstyr hvor fordeling av ansvaret er gitt en slik tolkning: Sameiet er ansvarlig for at det elektriske anlegget og utstyret i fellesarealet til enhver tid er i orden. Større vedlikehold og rehabilitering Rehabilitering av smittevernmuren i Pilestredet og Nordahl Brunsgt ble fullstendig rehabilitert i 2015 innenfor en kostnadsramme på 2,8 mill kr. Utebelysningen er forbedret på toppen av KK-trappa og i Gjenbruksparken for til sammen kr i 2015.

17 VEDTEKTER FOR PILESTREDET PARK ØKODRIFT SAMEIE Vedtatt Endret , og , Vedlegg til vedtektene endret Vedlegg til vedtektene endret Vedlegg til vedtektene endret Følgende sameievedtekter skal gjelde mellom grunneierne i (PP) som omfatter området avgrenset av Nordahl Brunsgate, Langesgate, Frimansgate, Ullevålsveien, Stensberggaten, Holbergsgate og Pilestredet. Grunneierne er forpliktet til å delta i forvaltning og drift av sameie- eiendommen. Forpliktelsen er tinglyst på den enkelte grunneiendom. 1. Navn og forretningssted Sameiets navn skal være Økodrift sameie og forretningskontor skal være i Oslo. 2. Sameieeiendommen (fellesarealet) Sameieeiendommen omfatter alle arealer innen som i reguleringsplanen (se vedlagte kart) ikke bærer betegnelsene A1, A2, B, C, D, E, Fl, F2, F3, G2, H, I, J, K og L. Dette omfatter: - Friområde park Felt G1 og M, ca M2 - Off.trafikkarealer, gangveier, plasser: ca m 2 - Underjordisk felles kulvert, dvs kulvert utenfor veggliv ca m2. - Verneverdig mur mot Nordahl Brunsgate og Pilestredet. Statsbygg skal sørge for at arealene gis eget gnr/bnr. Den enkelte sameiers andel - eierandel - skal fremgå av tinglyst hjemmelserklæring. Selv om de underjordiske kulvertene eller murene ikke matrikuleres særskilt, skal de likevel inngå i sameieeiendommen og inngå i felles drift. 3. Sameiets deltakere Hjemmelshavere til sameieeiendommen er eierne av eiendommer i (sameierne), med unntak av eiendommer som bare inneholder garasjeanlegg eller fradelte utomhusområder. Inntil delingsforretningene er gjennomført og det er opprettet egne gnr/bnr på eiendommene betegnes sameierne med benevnelsen felt. Sameierne er feltene: Al, A2, B1-B6, C1-C2, D, E, Fl, F2, F3, G2, H, I, J, K og L. Eierskapet til sameieeiendommen følger gnr/bnr og er uavhengig av organisasjonsform for den enkelte sameiers eiendom.

18 4. Formål Sameiets formål skal være å drive og forvalte sameieeiendommen til deltakernes beste. Man skal samtidig legge til rette for, og stimulere til byøkologisk adferd blant beboerne i. Visjonen er at Økodrift Sameie (PPØ) fremstår som en foregangsorganisasjon i å drifte et bo-, undervisnings- og næringsområde etter byøkologiske målsettinger. 5. Eierforhold Sameieeiendommen eies av sameierne som et tingsrettslig sameie etter lov om sameige av Eierbrøk er basert på regulert brutto arealutnyttelse slik den er fastsatt i reguleringsplan for området s 3619, stadfestet Se vedlegg 1. 6.Forvaltning/drift Forvaltning og drift av fellesområdene skal være kostnadseffektiv og rasjonell, og med vekt på følgende hensyn: - Økologisk skjøtsel av grøntareal og andre friarealer. - Miljø- og ressurshensyn ved drift, vedlikehold og fornyelse av bygninger, installasjoner og anlegg. - Begrensning av biltrafikk i området, og gode forhold for fotgjengere og syklister. - Miljøvennlig avfallshåndtering. - Trygghet og sikkerhet for beboere og brukere i området PPØ skal videre delta i gjennomføringen av følgende oppgaver: - Informasjon og veiledning overfor beboere og brukere om miljøvennlig drift og praksis, i samarbeid med øvrige forvaltningsansvarlige i området. - Utarbeiding av miljørapporter og miljøregnskap, på grunnlag av data som leveres av grunneiere og brukere i området. Det skal utarbeides en driftsinstruks som konkretiserer disse punktene. PPØ kan også bistå ved driften av øvrige eiendommer i området, etter avtale med den enkelte eier, og innenfor sameiets faglige kompetanseområde. 7. Kostnadsfordeling / Inntektsfordeling A. Hovedregel Kostnadene ved driften av sameiet skal fordeles mellom sameierne etter en vektet eierbrøk. Eierbrøken vektes etter de ulike bruksformål i eiendommene. Det er fastsatt følgende vekttall for de forskjellige bruksformålene: - Boliger - vekttall 1. - Kontor/næring - vekttall 2

19 - Undervisning - vekttall 4 - Forretning/restaurant - vekttall 10 For ubebygd tomt eller bygninger som midlertidig ikke benyttes etter forutsatt formål skal arealbrøkens vekttall være 1. B. Unntak B. Følgende kostnadselementer skal fordeles etter arealbrøken uten vekting: - Driften av fortau mot offentlig gate utenfor sameieeiendommen. - Vedlikehold og drift av verneverdig mur mot Nordahl Bruns gate og Pilestredet - Vedlikehold og drift av underjordisk kulvert C. Generelle bestemmelser Styret fastsetter et akontobeløp som forfaller den første i hvert kvartal, til dekning av felleskostnader. Årsavregning foretas etter at årsregnskapet er fastsatt i årsmøtet. Eventuelt overskudd overføres til neste års drift. I vedlegg 1 fremkommer den fordelingen av kostnader som er beregnet for vektede og ikke-vektede arealer i sameiernes eiendommer. Hvis det viser seg at utnyttelsen og bruken av arealene avviker fra det som er forutsatt i reguleringsplanen, og som er lagt til grunn for beregningen i vedlegg 1, skal fordelingen endres i samsvar med faktisk utnyttelse og bruk. Ny fordeling fastsettes i sameiermøte med vanlig flertall. De fastsatte vekttall kan ikke endres uten tilslutning fra de berørte. 8. Styret Sameiet skal ha et styre som skal sørge for vedlikehold og drift av eiendommen og ellers sørge for forvaltning av sameiets anliggender i samsvar med lov og vedtekter og vedtak i sameiermøtet. Styret skal bestå av 6 styremedlemmer fordelt på følgende måte: - 2 representanter for grunneiere av areal regulert til offentlige formål - 1 representant for grunneiere av areal regulert til næringsvirksomhet / forretning. - 3 representanter for grunneiere av areal regulert til bolig. Styremedlemmene velges for 2 år av gangen. Maks 2 styrerepresentanter kan velges fra samme sameie. Det skal i tillegg velges minst 3 varamedlemmer, ett for boligrepresentantene, ett for næringsrepresentanten og ett for representantene for det offentlige. Disse velges også for 2 år av gangen. Styrets leder velges av styret. Styreledervervet bør gå på rundgang mellom de ulike sameierne. Styret er beslutningsdyktig når mer enn halvparten av styremedlemmene

20 er tilstede. Ved avstemning i styremøtet har hvert medlem én stemme. Ved stemmelikhet avgjør styreleders stemme. Sameiet forpliktes av styrets leder og ett styremedlem i fellesskap. 9. Sameiermøtet Ordinært sameiermøte avholdes innen utgangen av mai måned. Styret innkaller til sameiermøte. Styret skal på forhånd varsle sameierne om dato for møtet og om siste frist for innlevering av saker som ønskes behandlet. Innkalling skal skje skriftlig, med minst 8 og høyst 20 dagers varsel. Med innkallingen til sameiermøtet sendes styrets årsberetning, regnskapsoversikt og revisjonsberetning. Innkallingen skal bestemt angi de saker som skal behandles av sameiermøtet. Saker som sameierne ønsker behandlet i sameiermøtet skal sendes skriftlig til styret innen en fastsatt frist. Sameiermøtet skal behandle: 1. Styrets årsberetning 2. Årsregnskapet 3. Budsjett 4. Godtgjørelse til styremedlemmer og revisor 5. Valg av styremedlemmer / varamedlemmer 6. Innkomne saker 7. Valg av valgkomité på minst 3 medlemmer Sameiermøtet ledes av styrets leder, med mindre sameiermøtet velger en annen. Styret kan innkalle til ekstraordinært sameiermøte med samme varsel som angitt ovenfor. Ekstraordinært sameiermøte skal også avholdes når sameiere som minst representerer 10 % av eierinteressene skriftlig krever det og samtidig oppgir hvilke saker de ønsker behandlet. 10. Stemmeregler for sameiermøter Hver sameier kan delta med to representanter i sameiermøter. Sameierne avgir stemme i henhold til vektet kostnadsbrøk. Alle beslutninger på sameiermøtet eller ekstraordinært sameiermøte treffes med alminnelig flertall med mindre noe annet er bestemt i disse vedtektene eller i lov. Sameiermøtet kan vedta endringer i vedtektene. For vedtektsendringer kreves 2/3 flertall av de avgitte stemmene. Det er ikke anledning til å gjennomføre vedtektsendringer som i urimelig grad tilsidesetter mindretallets interesser.

21 Vedtak om salg, bortfeste eller pantsettelse av deler av fellesarealene krever enstemmighet blant alle sameierne. Dette gjelder likevel ikke hvis overdragelsen skjer til Oslo kommune. En slik avgjørelse kan treffes med alminnelig flertall. En sameier har rett til å møte ved fullmektig. Fullmakten skal være datert og undertegnet. Møteleder og ett styremedlem godkjenner i fellesskap fullmakter. Eier av seksjon eller borettsandel har anledning til å møte på sameiermøtet uten ordinær talerett. 11. Meldeplikt Sameiets styre skal ha melding om alle overdragelser som medfører endring av sameier. Tilsvarende gjelder endring av en sameiers kontaktperson, adresse eller annen kontaktinformasjon. 12. Daglig drift Styret skal sørge for forvaltning av sameiets anliggender i samsvar med lov, vedtekter og vedtak i sameiermøtet. 13. Regnskap og revisjon Det skal føres regnskap for sameiet i samsvar med gjeldende regnskapslovgivning. Årsregnskap skal fremlegges for sameierne innen utgangen av februar hvert år. Sameiet skal ha revisor som velges ved vanlig flertallsvalg på sameiermøtet. 14. Oppløsning Vedtak om oppløsning av sameiet ved overgang til annen eierform, overdragelse av eiendommen eller lignende, krever tilslutning fra alle sameierne. Det gjelder et unntak for overføring til Oslo kommune, se pkt 10 ovenfor. 15. Tvister Eventuelle tvister mellom sameierne om forhold som utspringer av sameieforholdet skal løses ved de ordinære domstoler med Oslo tingrett som verneting. Vedlegg 1. Eierbrøker, kostnadsfordeling, stemmegivning, oppdatert etter vedtak på sameiermøtet

22 Sameier "Opprinnelig Eierbrø prosjektnavn" Adresse i PP Felt/Bygg k (areal) Vektet kostnads brøk Stemmer i sameiermøtet AS Oslo Cityapartments Gamle Adm. 21 A Parkhuset Sameie Gjenbrukshuset 20 A Medisinen Brl Medisinen 24 B Bakkehaven Boligsameie Bakkehaven 23 B VelhavenBoligsameie Velhaven 22 B Hospitalhaven Boligsameie Hospitalhaven 25 B Sentralparken Brl Sentralparken 26 B Pilehaven Boligsameie Pilehaven 27 B Parkstredet Bs Parkstredet 39 C Parkhaven Bs Parkhaven 38 C Statsbygg Øst "Patologi" 41,42,43 D Thonbygget Sameie Thongård 30,32,34,36 E Oslo Studentsamskipnaden "SiO" 45 F Utsyn Bs "Stor Oslo Prosjekt" 1,2,3,4,5 F Pilestredet AS "Overlegeboligen" 6 F Domus Medicus AS Kvinneklinikken 7 G Stensberggt SE Stensberggt Stensberggata 10,12,14 H Sameie ØNH og bakteriologisk 11,12,13 I Studio Pilestredet 2 Brl Studio pilestredet Brl 15 J Studio Pilestredet Sameie Studio pilestredet SE 14 J Pileparken Boligsameie "PPB" 18,19 K Solhaven Boligsameie Solhaven 28 L TOTALT:

23 Historisk vedlegg: Vedtekter frem tom 21,05,2012 Sameier "Opprinnelig Eierbrø prosjektnavn" Adresse i PP Felt/Bygg k (areal) Vektet kostnads brøk Stemmer i sameiermøtet AS Oslo Cityapartments Gamle Adm. 21 A Parkhuset Sameie Gjenbrukshuset 20 A Medisinen Brl Medisinen 24 B Bakkehaven Boligsameie Bakkehaven 23 B VelhavenBoligsameie Velhaven 22 B Hospitalhaven Boligsameie Hospitalhaven 25 B Sentralparken Brl Sentralparken 26 B Pilehaven Boligsameie Pilehaven 27 B Parkstredet Bs Parkstredet 39 C Parkhaven Bs Parkhaven 38 C Statsbygg Øst "Patologi" 41,42,43 D Thonbygget Sameie Thongård 30,32,34,36 E Oslo Studentsamskipnaden "SiO" 45 F Utsyn Bs "Stor Oslo Prosjekt" 1,2,3,4,5 F Pilestredet AS "Overlegeboligen" 6 F Domus Medicus AS Kvinneklinikken 7 G Stensberggt SE Stensberggt Stensberggata 10,12,14 H Sameie ØNH og bakteriologisk 11,12,13 I Studio Pilestredet 2 Brl Studio pilestredet Brl 15 J Studio Pilestredet Sameie Studio pilestredet SE 14 J Pileparken Boligsameie "PPB" 18,19 K Solhaven Boligsameie Solhaven 28 L TOTALT:

24 Sameier "Opprinnelig Eierbrø prosjektnavn" Adresse i PP Felt/Bygg k (areal) Vektet kostnads brøk Stemmer i sameiermøtet AS Oslo Cityapartments Gamle Adm. 21 A Parkhuset Sameie Gjenbrukshuset 20 A Medisinen Brl Medisinen 24 B Bakkehaven Boligsameie Bakkehaven 23 B VelhavenBoligsameie Velhaven 22 B Hospitalhaven Boligsameie Hospitalhaven 25 B Sentralparken Brl Sentralparken 26 B Pilehaven Boligsameie Pilehaven 27 B Parkstredet Bs Parkstredet 39 C Parkhaven Bs Parkhaven 38 C Statsbygg Øst "Patologi" 41,42,43 D Thonbygget Sameie Thongård 30,32,34,36 E Oslo Studentsamskipnaden "SiO" 45 F Utsyn Bs "Stor Oslo Prosjekt" 1,2,3,4,5 F Pilestredet AS "Overlegeboligen" 6 F Domus Medicus AS Kvinneklinikken 7 G Stensberggt SE Stensberggt Stensberggata 10,12,14 H Sameie ØNH og bakteriologisk 11,12,13 I Studio Pilestredet 2 Brl Studio pilestredet Brl 15 J Studio Pilestredet Sameie Studio pilestredet SE 14 J Pileparken Boligsameie "PPB" 18,19 K Solhaven Boligsameie Solhaven 28 L TOTALT:

25 Navn sameier Bygg Eierbrøk Vektet Stemmer i (areal) Kost.brøk sam.møtet Gamle Adm. A Gjenbrukshuset A Medisinen B Bakkehaven B Velhaven B Hospitalhaven B Sentralparken B Pilehaven B Parkstredet C Parkhaven C "Patologi" D Thongård E "SiO" F "Stor Oslo Prosjekt" F "Overlegeboligen" F Kvinneklinikken G Stensberggt H ØNH og bakteriologisk I Studio pilestredet Brl J Studio pilestredet SE J "PPB" K "PPB" K Solhaven L TOTALT: