ARBEIDSOPPGAVER 2008 VED VIRKSOMHET PLAN OG BYGGESAK

Transkript

1 2008 VED VIRKSOMHET PLAN OG BYGGESAK FAGOMRÅDE PLAN Bernt Kvamme Arnt Pedersen Mia De Conink Plankontoret innehar i dag 3 stillingshjemler som hovedsakelig behandler saker etter plandelen i Planog bygningsloven. Til grunn for alt arbeid etter PBL ligger følgende ; - 2, formålsparagrafen - 5, kart og stadfestet informasjon ( i samarbeid med geodatakontoret) - 9, planmyndighetene (blant annet kommunestyret, Statens Vegvesen) - 16, samråd og offentlighet og informasjon - 29, samråd mellom offentlige myndigheter - 33, konsekvensutredninger - Kap. 8, ekspropriasjon - Kap. 9, refusjon - 68, byggegrunn, miljøforhold - 15, klagebehandling LOVPÅLAGTE Følgende hovedarbeidsoppgaver utføres; - Utarbeidelse av kommuneplanens arealdel, jfr. Pbl Utarbeidelse av reguleringsplaner, jfr. Pbl Utarbeidelse av bebyggelsesplaner, jfr. Pbl Saksbehandle private forslag til reguleringsplaner, jfr. Pbl. 30 og 27 - Saksbehandle private forslag til bebyggelsesplaner, jfr. Pbl. 30 og 28 - Mindre vesentlige endringer av ovennevnte plantyper, jfr. Pbl Vesentlige endringer av ovennevnte plantyper, jfr. Pbl forhåndsvurderinger av forslag til reguleringsplan/bebyggelses plan, jfr. Pbl 30 - dispensasjoner fra ovennevnte plantyper, jfr. Pbl. 7 IKKE LOVPÅLAGTE Ikke lovpålagte driftsoppgaver; - veiledning i plansaker - veiledning i forståelse av plandokumenter Andre oppgaver; - Planforum og eventuelt andre prosjektgrupper - Delingssaksmøte - Idretts og anleggsplanen - Uttalelser mv. av saker med arealmessig, samferdselsrelaterte og miljømessige konsekvenser - Beredskapsplanlegging???? Ikke lovpålagte oppgaver som må overføres til førstelinjetjenesten; - veiledning i forståelse av reguleringsplaner - veiledning i kartinformasjon, plotting av kart, kopiering av diverse planrelaterte saker - veiledning når planer ligger til offentlig ettersyn - informasjon til kunder om ledige hyttertomter,

2 - klagebehandlinger, jfr. 15 boligtomter, næringstomter - informasjon av hvor langt en sak er kommet i saksbehandlingen (Websak) - kontroll med inntekter/utgifter,(måne dlig økonomirapportering til saksbehandler) - Utsendelse av større forsendelser - Dokumenter til avisene - Skjemaer - Sentralbord (sammenlignes med Statens Vegvesen) - Samordning av annonser - Opplysninger om tekniske tjenster, eks.vis vannavstenging, gravemelding etc. FAGOMRÅDE Kart & Oppmåling Elisabeth Mietinen Bodil Celius Kartforretninger Plassering og beliggenhetskontroll Utføre løpende driftsoppgaver Geografiske Informasjonssystemer Geodataplan LOVPÅLAGTE Utføre kart og delingsforretninger ca 100 i året inkl innleide tjenester Utstikking av tomter, bygninger og medfølgende papirarbeid Registering i GAB Tinglysning Kartplotting Ajourhold av digitale geodatabaser. Frivillig utarbeidelse av geodataplan IKKE LOVPÅLAGTE Lite Lite Lite Lite Geodataplan er ikke lovpålagt nei.

3 Utarbeidelse av kvalitetsikringsprosedyrer Noe God del Geodetisk grunnlag Usikkert Stort sett Statens Kartverk som tar seg av dette Intern Opplæring og Support i bruk av kartsystemene Ingenting er vel lovpålagt innenfor dette området. Kommer an på hva som er enklest og mest hensiktsmessig Kundeservice Konsulenttjenester Intern/Ekstern Datumsovergang NGO1948 EUREF 89 Både og, kommer helt ann på hva det gjelder Generelt ikke lovpålagt nei Dette er nok ikke lovpålagt, men er også en nødvendighet for at SVK skal henge med ettersom fortsatt bruk av nåværende datum snart ikke er hensiktmessig lenger Både og, kommer helt ann på hva det gjelder Her er det mye å ta tak i. Alt i fra hjelp til å fylle ut skjema osv. Dette må nok gjøres snart uansett og SVK har lovet at dette skal være gjort innen FAGOMRÅDE BYGGE- OG DELESAK Trond Marthinussen Rikard Hansen Marianne Nødtvedt Byggesaker Merknad: I forbindelse med bygge- og delingssaker, inngår søknad om dispensasjon/ saksframlegg Til politisk behandling og innhenting av høringsuttalelser fra berørte fagmyndigheter ikke-regulerte områder. Fra 1. juli 2004 vil reduksjon av gebyrinntekter bli en følge av forsinket saksbehandling i forhold til gjeldende frister. Henholdsvis 3 og 12 uker for meldinger / søknadspliktige LOVPÅLAGTE Behandling av alle søknadspliktige og meldingspliktige tiltak som det refrereres til i PBL, samt øvrige tiltak som krever kommunens godkjenning. IKKE LOVPÅLAGTE Interne arbeidsoppgaver som: Opplæring i Pbl og forskrifter. For å bli bedre i stand til å drive veiledning og hjelp ved skjemautfylling.

4 tilak. Delingssaker Saksbehandling Kopiering av kart/situasjonsplaner Kopiering fra byggemapper GAB-registrering Innføring i Gabregisteret Seksjonering/reseksjonering Saksbehandling Veiledning/forhåndskonferanse. Ulovligheter og tilsyn. Lovpålagt men nedprioritert Nedprioritert FAGOMRÅDE MILJØVERN Trygve Sarajärvi Karoline Sivertsen Thor Gøran Henriksen NATUR- OG MILJØVERN VILTFORVALTNING LOVPÅLAGTE Oppfølging av loven om miljøinformasjon. Elgforvalnting: - Godkjenning av vald og minsteareal. - Tildeling av fellingskvoter/ Godkjenning av driftsplaner Rapportering: - Elgjakta - Snarefangst av ryper - Irregulær avgang Sørge for ettersøk og ivaretakelse av skadet vilt. IKKE LOVPÅLAGTE Biologisk mangfold: - Kartlegging - Ivareta i arealforvaltninge n - Oppdatere naturdatabasen Div. prosjekter.. Beslutningsgrunnlag elgforvaltning: - Utarbeide statistikk. - Få gjennomført registreringer og bidra i samarbeidstiltak. - Analyser av biologisk materiale (bl.a. elgkjever). Utarbeidelse og videreutvikling av viltkart. Ivaretakelse av viltinteressene i arealforvaltningen.

5 FISKEFORVALTNINGEN MOTORFERDSEL I UTMARK Registrering og omsetning av fallvilt. Vedta felling av skadevilt Tillatelser oppdrett av hjortevilt og villsvin. Jegerprøven: - Formidling av materiell - Kontroll ved eksamen Sekretariat og saksbehandling vilt- og innlandsfiskenemnda Behandle søknader om utvidet redskapsbruk. Vedtak og merking av grense mellom elv og sjø. Behandling av søknader om landing/start med luftfartøy. Behandle dispensasjoner etter nasjonal forskrifts 5: - Transport til hytter. - Funksjonshemmede - Vedkjøring - I utmarksnæring - Ervervskjøring Sekretariat og saksbehandling for dispensasjonsutvalget særlige behov (nasjonal forskrift 6) Saksbehandling i forbindelse med opprettelse av snøskuterløyper Forebyggende tiltak mot viltpåkjørsler. Avgi uttalelser til statlige myndigheter. Forebyggende tiltak mot rovvilt. Fastsette lokal forskrift om fiskeregler for innlandsfiske. Innpasse fiskeinteressene i planleggingen. Legge forholdene til rette for allmennhetens fiske. Tiltaksplan for fritidsfiske Tiltak for vern og utvikling av fiskestammen. Deltagelse i lokalt og regionalt samarbeidsorgan Veiledning og informasjon Begrense kjøring i sårbare områder. Begrense kjøring etter nasjonal forskrifts 3. (vedtransport, oppkjøring av skiløyper, i samsvar med byggetillatelse)

6 FORURENSNING FRILUFTSLIV Rapportering til Fylkesmannen over saker etter 5 og 6. Behandle søknader om mindre avløpsanlegg Oppfølging av delegert myndighet: - Forsøpling - Åpen brenning av avfall - Lokal luftforurensing Ivareta retten til fri ferdsel i utmark etter friluftslovens bestemmelser PBL. 85, midlertidige og transportable konstuksjoner FAGOMRÅDE NÆRING Håvard Lund Halvard Kvamsdal Lovpålagte oppgaver -Kommuneplanarbeid (samfunnsdel) etter PBL -Organisere offentlig høring om marint oppdrett Ikke lovpålagt -Utarbeide div. høringsuttalelser for politiske organ -Saksbehandling for næringsfondet -Saksbehandling for primær-næringsfondet -Saksbehandling for omstillings-fondet -Konsesjonssaker utenom landbruk (uttalelser) -Etablererveiledning

7 FAGOMRÅDE LANDBRUK Linda Hølvold Thor Gøran Henriksen Lovpålagte oppgaver: Konsesjonsloven Søknad om konsesjon Egenerklæring om konsesjonsfrihet Søknad om fritak for bo- og driveplikt Jordloven Stort sett saker innen: Deling av grunneiendom. Omdisponering av areal. Odelsloven Skogloven Ulike tilskuddsordninger: Produksjonstillegg. Behandling, godkjenning og kontroll av søknader. I tillegg kommer det en rekke oppgaver knyttet til dette punktet. Avløsning ved ferie/ fritid og sjukdom Praktikantordningen Vinterskader på eng Avlingsskade Miljøtiltak i landbrukets kulturlandskap. Tidligpensjon for gårdbrukere Organisert beitebruk Utrednings- og tilretteleggingstiltak Forberede/ gi uttalelse i saker som skal til Innovasjon Norge og FMLA (Bu- midler, egen forskrift) Bistå SSB i forbindelse med landbruksstatistikk Generell veiledning innen landbruk Ikke lovpålagte oppgaver: Primærnæringsfond Saksbehandling Utbetalinger Årsmelding Utarbeidelse av enkelte driftsplaner, forretningsplaner, driftsanalyser.

8 Arrangering av kurs, seminarer Infoskriv Internasjonale samarbeidsprosjekter. Delta på fagsamlinger Initiere til økt næringsutvikling i distriktene. Kontoret for eiendomssaker Ellen Mari Lindkvist Thor Gøran Henriksen 1 Ulovlig byggverk på kommunal grunn 2 Festeavgift 3 Innfestningssum 4 Festekontrakter 5 Overføring av festeretten 6 Panteobligasjoner 7 Utarbeide tilleggsavtale 8 Garasjetomter 9 Rekvisisjon av kartforretning 10 Tomtetildeling Depositum Liste over ledige boligtomter sende ut etter forespørsel 11 Salg av boligtomter 12 Ikke regulerte områder 13 Utsettelse av byggefrist 14 Tilleggsavtale om nye vilkår

9 15 Tinglysning Sende festekontrakter og målebrev til tingretten for tinglysing Målebrev Skjøte 16 Servitutter Utarbeide grunneiererklæring og tinglyse det Drøfte med grunneieren ang diverse erklæringer 17 Grunnerverv/avhending 18 Tilleggstomt Søknad om tilleggstomt til bolig som er bygd utenfor regulert område 19 Grensejustering Gi tilbud om grensejustering for å ta byggverk skal komme innenfor tomte grensen May Griff Bye Internasjonale saker generelt. Kommunens samarbeid med Pechenga,Severomorsk og Inari. Gjør juridiske vurderinger internt.