TEKNISK FORVALTNINGSENHETS ANSVAR Korrekt byggesaksbehandling og byggetilsyn i h.h.t. plan- og bygningsloven med tilhørende bestemmelser.

Transkript

1 Resultatområde KVALITETSBESKRIVELSE FOR BYGGESAKSBEHANDLING OG BYGGETILSYN Ajurført: Ansvarlig: Ben Kåre Bårdsen Byggesaksbehandling og byggetilsyn Gi informasjon om rammebetingelser for tiltak som skal vurderes i forhold til plan- og bygningsloven. Tjenester: - Veiledning - Forhåndskonferanse - Byggesaksbehandling - Byggetilsyn - Kurs for byggebransjen Korrekt byggesaksbehandling og byggetilsyn i h.h.t. plan- og bygningsloven med tilhørende bestemmelser. Om nødvendig gi foreløpig svar i henhold til forvaltningsloven og dessuten rask tilbakemelding dersom søker må gi ytterligere opplysninger. Behandling av saker inkl. nødvendig veildening, skal utføres innen fastsatte frister. Saksframstillingen skal være kortfattet og gi presis opplysning om viktige forhold som skal ivaretas. Bidra til at saksbehandlere og bransjen har gode kunnskaper. Utføre tilsyn med at utførende foretak dokumenterer forutsatt kontroll. Rask utskriving av ferdigattest. Vedtatt Intensjonen er at gebyrene skal dekke kommunens utgifter knyttet til saksområdet. ENHETENS Kommunen kan miste tillit. Byggetiltak blir forsinket eller feil utført. Må oveholde forutsetningene for kommunens arbeid ved å sende dokumenter i samsvar med krav i forskrift om saksbehandling og kontroll (SAK). Situasjonsplan og tegningsmateriale skal utføres slik at det er mulig både for tiltakshaver og kommunen - å vurdere tiltakets utforming i seg selv og i forhold til omgivelsene. OPPLYSNINGEER Åpningstider for sentralbord og teknisk forvaltningsenhet er alle dager fra kl til Tlf Servicesenteret utleverer følgende grunnlag for søknaden: - Kart - utsnitt av reg.plan m/bestemmelser - oppgave over berørte naboer og gjenboere - søknadsskjemaer - informasjon om gebyrer og avgifter - opplysning om forventet saksbehandlingstid Se ellers kommunens Internettsider., 27. januar 2006

2 RESULTATOMRÅDE OG KVALITETSBESKRIVELSE FOR KART - OG OPPMÅLINGSARBEIDER Ajourført: Ansvarlig: Jan Olav Risvold Kart- og delingsforretninger Utføre oppmåling med utstedelse av målebrev for grunneiendommer. Klarlegging, justering, merking, måling og kartfesting av grenser for grunneiendommer. FORVALTNINGSENHET Arbeidene utføres ihht. delingsloven og standard for kart og oppmåling innen 2 måneder fra godkjennelsesdato.. I henhold til ENHETENS Dersom kommunen ikke kan utføre tjenesten innen nødvendig tidsramme for rekvirent, kan det utstedes midlertidig forretning. Forsinkes disse sakene, påføres kunden ulemper og kommunen mottar klager. Ved etablering av ny grunneiendom og justeringer av grenser, må det foreligge godkjennelse i henhold til plan- og bygningsloven. Kartforretning og grenseutstikning må rekvireres skriftlig. OPPLYSNINGER Stikninger Beregningsdokumentasjon, utstikning og plasseringskontroll av godkjente tiltak. Off. godkjennelse i tiltaksklasse 3. Andre utstikningsoppgaver for privat og off. virksomhet. Utarbeidelse av situasjonskart med koordinatbestemte grenser og byggelinjer for større byggeprosjekt i sentrumsområdet. Utføre dokumentasjoner og utstikning i henhold til vedtak i byggesaken og rekvisisjon. Arbeidene utføres ihht. norm for plassering og beliggenhetskontroll. Tidsfrister for utstikning: Bolighus, kontor og industribygg : 1 uke. Garasjer og andre mindre byggetiltak: 2 uker I henhold til Forsinkes av byggeprosjekt, andre oppmålingsoppdrag. Rekvisisjon og kartgrunnlag., 27. januar 2006

3 Kart Salg av digitale kartdata. Oppdatering av kartendringer til VG - innsyn og felles kartportal. Salg av større datamengder foretas av Statens kartverk. Grunnlagspunkt Data for grunnlagspunkt koordinater i grunnriss og høyde. FORVALTNINGSENHET Ajourhold ihht. interne rutiner og krav som er satt i Geovekst (orginaldatavert). Sette krav i byggesak om innmelding av kartendringer. Punktnøyaktighet skal være i samsvar med norm. Før det er etablert nytt fastmerkeregister med alle data i NGO 1958 og EUREF 89 kan det være ventetid på 2-3 dager før data kan leveres. I henhold til Tjenesten er gratis. ENHETENS Kan føre til feil i planlegging, utførelse - og dokumentasjonsarbeider. Mer tidkrevende å utføre oppmålingsoppgaver. Rekvisisjon Bestilling. OPPLYSNINGER Eiendomskartverk (DEK) Eiendomsdata for grunneiendommer. Kvalitet på data ihht. SOSI standard. Ikke alle eiendommer er oppdatert i eiendomsbasen. Etablering og vedlikehold av eiendomsbasen (DEK) Geovekstprisliste Tidkrevende å finne frem til eiendomsopplysninger som ikke er oppdatert i DEK. Må ha kjennskap l kvalitetskoding. Målebrev Målebrev for grunneiendommer i Haugesund kommune. Opplysninger vedr. målebrev og salg av målebrevskopier. Foreta ajourhold av målebrev. I henhold til Kan føre til feil i målebrev. Bestilling. Deling av eiendom Behandle søknad om deling av eiendom/grensejustering Behandle søknad etter bestemmelsene i PBL innen 3 uker eller første utvalgsmøte etter at frist for nabouttale er gått ut. Ihht. Enhetens bet. regulativ Ved feil saksbehandling kan Fylkesmannnen oppheve vedtaket. Saken blir forsinket. Kommunen kan komme i erstatningsansvar Nøyaktig søknad med kvittering for nabovarsling. Søknad må undertegnes av person som har hjemmel etter delingsloven. / Servicesenteret, 27. januar 2006

4 Egenerklæring om konsesjonsfrihet Behandle egenerklæringer etter bestemmelsene i konsesjonslovens ved erverv av fast eiendom Seksjonering Behandle søknad om begjæring om eierseksjonering Adressetildeling Tildele og omnummerere adresser med hjemmel i delingslovens 4-1, 5 ledd Attestere egenerklæringer som skal vedlegges skjøte ved tinglysing av eiendomsoverdragelser. Konsesjonslovens 5, 5 a og 6. Kontrollere at seksjoneringsbegjæringen er i samsvar med bestemmelsene i eierseksjoneringsloven Tildele adresser til nye grunneiendommer, nye boligbygg samt foreta omadressering etter behov. Adressering bør foretas så tidlig at den er klar før byggeprosessen starter. Tjenesten er gratis Ihht. enhetensens bet. regulativ Tjenesten er gratis Eiendomsoverdragelse kan forsinkes. Skjøte kan bli avvist ved tinglysing Ved feil saksbehandling kan Fylkesmannnen oppheve vedtaket. Saken blir forsinket.. Boliger er uten postadresse når de tas i bruk. Kunden må oppgi korrekt adresse og g. nr. /bnr. Innlevere nøye utfylte dokumenter med nødvendige vedlegg. / Servicesenteret / Servicesenteret / Servicesenteret, 27. januar 2006

5 Resultatområde KVALITETSBESKRIVELSE FOR AREALPLANER AREALPLANER Ajurført: Ansvarlig: Birger Bakkevold Privat reguleringsplaner og bebyggelsesplaner: Vurdere og saksbehandle mottate reguleringsplaner og bebyggelsesplaner Veilede i hh. til Forvaltningslovensog Plan og bygningslovens bestemmelser. Kontrollere at planen er i samsvar med lov, forskrift, vedtekter og retningslinjer. Behandle planen i samsvar med plan- og bygningslovens bestemmelser. Ta planen opp til behandling innen to måneder. Gjennomsnittlig behandlingstid er 7 mnd. for enkle reguleringsplaner. Gjennomsnittlig behandlingstid er 5 mnd. for enkle bebyggelsesplaner. For søker: Se gjeldende gebyrregulativ (For kommunen: Lønnskostnader, annonse og kopiering ) ENHETENS Ved feil saksbehandling kan Fylkesmannen oppheve kommunalt vedtak. Saken og evtuelle byggeprosjekter kan blir forsinket. Før planarbeidet igangsettes skal rammebetingeldene avklares med kommunen. Kunngjøre oppstart av planarbeidet i min. 2 aviser. Varsling av grunneiere og rettighetshaver Det skal innsendes: Planbeskrivelse, Plankart og Plan-bestemmelser ( i henhold til lovens bestemmelser) illustrasjoner (aksonometri og oppriss) Planen skal være i samsvar med lov, forskrift, vedtekter og retningslinjer. Avvik fra gjeldende plan skal beskrives og begrunnes OPP- LYSNINGEER Teknisk forvaltningsenhet ved planseksjonen, 27. januar 2006

6 Kommuneplan/kommunedelplan arealdel Kommunale reguleringsplaner og bebyggelsesplaner Kopi av regulerings-eller bebyggelsesplan med plan bestemmelser Utarbeide og behandle kommuneplaner som er pålagt av bystyret.. Utarbeide og behandle reguleringsplaner som er pålagt av bystyret, planutvalget eller rådmann. Kopiere og levere utsnitt av plan og planbestemmelser. Plankart i riktig målestokk Gi nødvendig informasjon/forklare planens innhold. For kommunen: Lønns og produksjons- Kostnader (Ekstern bistand) For kommunen: Lønns og produksjonskostnader (Ekstern bistand) Fargekopier i henhold til gjeldende prisliste. Sort/hvitt kopier er gratis ENHETENS Mangel på utbyggingsarealer. Kan stoppe planlagte prosjekter Mangel på utbyggingsarealer Kan stoppe planlagte prosjekter Kan forsinke byggeprosjekter. Definere oppdraget. Stille tilstrekkelig med resurser til disposisjon. Definere oppdraget Stille tilstrekkelig med resurser til disposisjon. Oppgi eiendommer som planutsnittet skal omfatte. Bruke plan og planbestemmelser i sitt videre arbeid ved byggesøknad. OPP- LYSNINGEER Teknisk forvaltningsenhet ved planseksjonen Teknisk forvaltningsenhet ved planseksjonen Haugesund offentlige servicesenter i Kirkegt. 85 (For kommunen: lønnskostnader og utgifter til kopiering m.m.), 27. januar 2006

7 Resultatområde KVALITETSBESKRIVELSE FOR TRAFIKKSIKRING Ajurført: Ansvarlig: John Kåre Rykkje Trafikksikkerhetstiltak Planlegge og få gjennomført trafikksikringstiltak i boligområder og langs skoleveger. Tiltak som i størst mulig grad hindrer at fotgjengere må krysse i plan med stor motorvogntrafikk ( ÅDT=>5000) Tilrettelegging for bevegelseshemmede i sentrum. Vurdere henvendelser/søknader om trafikksikringstiltak fra velforeningen og enkeltpersoner. Søke fylkeskommunal/statlige trafikksikringsmidler til tiltak som faller inn under denne kategorien. Følge opp gjennomføring. Egenandel for søker kan være aktuelt. ENHETENS Gjennomføring forutsetter at kommunen bevilger midler til sin andel, for å kunne utløse statlige midler. Manglende bevilgninger gir utsettelse i tid. Innbyggerne bør vurdere om det er behov for nye trafikksikkerhetstiltak. Tiltakene bør være realistiske. Beboere som krever trafikksikringstiltak i eget boligområde eller skoleveg for barn bør tenke egen adferd i trafikken, og ferdes slik at særlige tiltak kan være overflødige OPPLYSNINGEER Kunden vil alltid kunne henvende seg til teknisk forvaltningsenhet v/ trafikkplanlegger for praktiske spørsmål vedr. trafikksikring., 27. januar 2006

8 Resultatområde og KVALITETSBESKRIVELSE FOR NATUR- OG MILJØFORVALTNING Ajurført: Tverrsektorielt miljøvern Informere og veilede samt stimulere til aktivitet innen ansvarsområdet. Bygger i svært stor grad på samarbeid med andre fagområder. Høringsinstans for kommunale planer. Ansvarlig: Karl Otto Mikkelsen Forvaltning og saksbehandling for Utvalg for miljø og naturforvaltning. Forberede informasjon og gi råd, ekstern og internt. Legge til rette for miljøfremmende samarbeidsprosjekter internt og eksternt. Ikke aktuelt SEKTORENS IKKE OVERHOLDES Manglende tilgang på korrekt miljøinformasjon. Svakere fokus på miljøvern i kommunal forvaltning og drift. Publikum kan ta kontakt for spørsmål og diskusjoner. Definere problemstillinger og sette av tid og ressurser til dialog. OPPLYSNINGEER Ta kontakt med enheten, eller gå inn på kommunens nettsider., 27. januar 2006

9 Naturforvaltning Ivareta hensyn til friluftsliv, biologisk mangfold gjennom forvaltning og saksbehandling etter særlovene, bl.a. innlandsfiskeloven, friluftsloven, viltloven, naturvernloven, moterferdselloven. Forvaltning og saksbehandling for Utvalg for miljø- og naturforvaltning, bl.a. som høringspart. Forvaltning av vilt og innlandsfiskeressurser. Godkjenning av storviltvald og tildeling av fellingsløyver. Ikke aktuelt SEKTORENS IKKE OVERHOLDES Svakere fokus på natur og friluftsinteresser i kommunal drift og forvaltning. Manglende forvaltning av utmarksressursene Forberede søknader eller definere ønsker eller oppdrag. OPPLYSNINGEER Ta kontakt med enheten, eller gå inn på kommunens nettsider., 27. januar 2006