Dato: Saksmappe: Saksbeh: Arkivkode: 2018/6 Morten Nordlie / Cathrin Dahl-Johansen 332.3

Transkript

1 Oslo kommune Bydel Sagene Saksframlegg Dato: Saksmappe: Saksbeh: Arkivkode: 2018/6 Morten Nordlie / Cathrin Dahl-Johansen Saksgang Utvalg Møtedato Barne- og ungdomsrådet Miljø- og byutviklingskomitéen Bydelsutvalget Fiksehuset Sammendrag: Denne saken omhandler videreutvikling av Fiksehuset i Torshovdalen og samarbeidet for å få dette til. Bydelen har som målsetting å være den grønneste bydelen i Oslo, og ønsker å jobbe for mer gjenbruk. Bakgrunn for saken: Til grunn for saken ligger følgende vedtak i forbindelse med Budsjettet for 2018: TM7: Videreutvikle Aktivitetshuset som Fiksehus Fiksehuset holder til på Aktivitetshuset i Torshovdalen og er et samarbeidsprosjekt mellom Bydel Sagene og tre ideelle organisasjoner som tilbyr gratis reparasjonsaktiviteter: Omstilling Sagene (tekstiler), Restarters Oslo (elektronikk) og Sykkelkjøkkenet Oslo (sykler). Prosjektet ble realisert ved hjelp av støtte fra bydelens Grønne Midler og har allerede siden oppstart sommeren 2017 arrangert en rekke gratis og åpne arrangementer med fokus på reparasjon, mekking og fiksing. Bydel Sagene har en målsetning om å være den grønneste bydelen i Oslo og jobbe for mer gjenbruk. Da er et tilbud slik som Fiksehuset verdifullt og noe som bør satses videre på. Bydelsutvalget ønsker derfor å sette av midler slik at prosjektet får muligheten til å bygge videre på det viktige arbeidet de har startet, og ha muligheten til å nå enda flere mennesker med sine aktiviteter. Det settes av kroner til formålet. Fiksehuset Fiksehuset holder til på Aktivitetshuset i Torshovdalen og er et samarbeidsprosjekt mellom Bydel Sagene og tre ideelle organisasjoner som tilbyr gratis reparasjonsaktiviteter: Omstilling Sagene (tekstiler), Restarters Oslo (elektronikk) og Sykkelkjøkkenet Oslo (sykler). Prosjektet ble realisert ved hjelp av støtte fra bydelens Grønne Midler og har allerede siden oppstart sommeren 2017 arrangert en rekke gratis og åpne arrangementer med fokus på reparasjon, mekking og fiksing. Oslo kommune jobber aktivt for en mer sirkulær byøkonomi og bydel Sagene har en målsetning om å være den grønneste bydelen i Oslo og jobbe for mer gjenbruk.

2 I tillegg er det viktig å skape flere ikke-kommersielle, sosiale møteplasser der man kan møtes på tvers av sosiale lag og bakgrunn i bydelen. Derfor er et tilbud som Fiksehuset spesielt verdifullt og noe som bør satses videre på, utover en engangsstøtte gjennom grønne midler. Bydelsutvalget ber derfor bydelsdirektøren om gå i dialog med de nevnte aktørene om å samarbeide for å videreutvikle Torshovdalen aktivitetshus som et Fiksehus. Midlene skal kunne gå til å honorere eksperter med fagkompetanse for å lage kurs for allmennheten, men også for å løfte kompetansen til de frivillige i reprasjonsorganisasjonene. Saksfremstilling: Rapport fra Fiksehuset. Rapport fra Fiksehuset for samarbeidet og aktiviteten for 2017 og frem til nå i 2018 ligger ved. Denne rapporten sier noe om aktiviteten og behovene fiksehuset har erfart i løpet av oppstartsåret.. Det sier også noe om bruk av aktivitetene og samarbeidet i Torshovdalen Aktivitetshus. Regnskap for fjoråret ligger også ved, der det orienteres om bruken av de Grønne midlene på kr For året 2018, har ikke Fiksehuset søkt på Grønne midler eller Frivillighetsmidler, men har fått en direkte tildeling på kroner fra bydelen til videreutvikling. Samarbeidet og prosessen med etablering av Fiksehuset: Bydelen mener at samarbeidet med Fiksehuset har vært veldig godt hele veien. Vår oppgave har vært å tilrettelegge huset og vi har stilt med noen ansatte på noen av arrangementene. Frivillige har stått for planlegging og gjennomføring av selve aktivitetene. På kickoffen var vi godt representerte for å vise bydelens deltagelse, og sørge for rekruttering til arrangementet via våre nettverk. Vi bidro med scene og aktiviteter for barna for å gjøre det attraktivt for familier og andre å stikke innom. Dette gjorde vi for å skape interesse og gjøre folk kjent med tilbudet Fiksehuset og Aktivitetshuset i Torshovdalen. Det er avtalt en evaluering av samarbeidet førstkommende tirsdag, der vi vil drøfte samarbeidet hittil, og samarbeidet videre. Her er enhet for Kultur og nærmiljø invitert sammen med Ungdomstiltakene og Fiksehuset. Her vil aktuelle spørsmål og utfordringer for videreutvikling av Fiksehuset diskuteres. Fiksehuset har allerede nå meldt inn et behov for å ha muligheten til å gi noe lønn til en organisator. Frivillige deltar gjerne på arrangementer, men synes det er krevende med planleggingen og tilretteleggingen. Dette temaet skal også diskuteres i nevnte møte. Av fjorårets tildeling til Fiksehuset, ble ca kr brukt til å lønne en organisator for de tre organisasjonene som deltar i Fiksehuset. Om Fiksehuset ønsker å bruke deler av årets tildeling på kr , til å lønne en organisator, er administrasjonen av den mening at dette ligger innenfor rammene for tildelte midler.

3 Forslag til vedtak: 1. Samarbeidet mellom Ungdomstiltakene, kultur og nærmiljø og fiksehuset fortsetter, og knytter seg noe tettere sammen når det gjelder organisering og forberedelser til arrangement. 2. Kultur og Nærmiljø og Ungdomstiltakene vurderer om det er mulig å sette av noe midler eller noe ansatte ressurser til å støtte prosjektet Fiksehuset sine arrangementer. 3. Vurdere om dette kan være et sysselsettingstiltak for ungdom som ønsker arbeid, med fokus på gjenbruk, ombruk, resirkulering og dekke lokale behov for aktivitet. Dette kan være et samarbeid med NAV og Bomiljøteam. BYDEL SAGENE Morten Sanden kst. bydelsdirektør Godkjent og ekspedert elektronisk uten underskrift Trykte vedlegg: Fiksehuset rapport

4 Grønne midler Sluttrapport for tildeling i 2017 (året pengene ble utbetalt) 1. Søkeren Navn på søker: Tittel på prosjektet: Restarters Oslo (RO), Omstilling Sagene (OS), Sykkelkjøkkenet Oslo (SKO), Torshovdalen aktivitetshus (TA) Fiksehuset på Torshov 2. Forventninger/målsetting Beskriv i hvilken grad forventninger/målsetting er oppfylt: Formålet med prosjektet var å revitalisere Torshovdalen aktivitetshuset og gjøre det om til et reparasjonshus. Prosjektets hovedformål var å skape en åpen og trygg arena for at folk i bydelen kunne lære om reparasjon og vedlikehold av ulike gjenstander. Gjennom dette ønsket vi å inspirere og engasjere befolkningen til å ta vare på sine egne gjenstander gjennom sosiale møteplasser der man kunne oppleve at å ta vare på ting kan være mer lærerikt, sosialt, økonomisk og miljøvennlig enn å kaste ting. Prosjektet etablerte konseptet Fiksehuset med egen logo og facebookside. I løpet av 2017 holdt Fiksehuset åpne arrangementer innen følgende temaer: tekstiler, elektronikk, sykler og ola-biler/trialsykler. Arrangementene var gratis for publikum, og noen arrangementer krevde påmelding. Besøkende fikk veiledning fra fagpersoner og kompetende frivillige angående reparasjon og/eller vedlikehold av medbrakte varer. Vi mener at forventningene til prosjektet er oppfylt i stor grad. 3. Gjennomføring Med utgangspunkt i søknaden beskriver du kort hva som er gjennomført (vi oppfordrer sterkt til å vedlegge fotos de sier ofte mer enn ord): Arrangementer i regi av Fiksehuset: 17.juni Sommerens hyggeligst fiksedag! (SKO, OS, TA, RO) 20.juni Sykkelmekkekveld nr. 1 (SKO) 27.juni Sykkelmekkekveld nr. 2 (SKO) 26.sep Reparasjonskafè for tekstiler og Åpent garasje (OS og TA) 17.okt Reparasjonskafè, Sykkelmekkekurs og Åpent garasje (OS, SKO og TA) 10.okt Åpent garasje (TA) 14.nov Sykkelmekkekurs (SKO) 21.nov Sveisekurs (TA) 7.nov Åpent garasje (TA) 14. nov - Mobilfiksekurs (RO) 5.des Reparasjonskafè & Redesign-verksted (OS) 5.des Loddekurs (RO) 16.jan Åpen garasje (TA) 25.jan Åpen garasje (TA) 30.jan Åpen garasje (TA) 1.feb Åpen garasje (TA) 1.mars Åpen garasje (TA)

5 8. mars Åpen garasje (TA) 21. mars - Sykurs for frivillige ved Reparasjonskafè Planlagt arrangement april/mai - Reparasjonskafè (OS) Tekstproduksjon av Oppskriftshefte for Hvordan lage Fiksefest for elektronikk (RO) 4. Resultater Beskriv kort hvilke resultater som er oppnådd: Restarters Oslo Restarters Oslo arrangerte Fiksefest for elektronikk i garasjen til aktivitetshuset under lanseringsarrangementet. Ti frivillige fiksere stilte opp, og rundt 30 mennesker fikk i løpet av dagen hjelp med å åpne, utforske og lære hvordan de kunne reparere gjenstandene sine. Folk kom med alt fra laptoper, brødristere og mobiler til store stålamper. Arrangementet skapte mye glede og engasjement når mobiler fikk nye skjermer og lamper begynte å lyse igjen. Tilsammen fikset vi 45 kg elektronikk og sparte 510 kg CO2 (regnet ut gjennom det digitale verktøyet Fixometer utviklet av The Restart Project i London). Bare 3 gjenstander var umulig å reparere. På kursene arrangert høsten 2017 lærte deltakere ferdigheter knyttet til lodding og fiksing av mobiler. Det var venteliste på alle kursene og rundt 20 personer deltok på hvert arrangement. Hvert kurs bestod av en teoretisk og praktisk del med mål om å både gi deltakerne en forståelse av bruksområder, fremgangsmåter og logikk samt praktisk selvtillit til å ta sakene i egne hender hjemme. Et av prosjektmålene var å lage en modell som kunne deles og spres til andre som ønsker å lage reparasjonsarrangementer. Fiksehuset har hatt to prosjektledere. Prosjektleder fra Restarters Oslo har produsert et Oppskriftshefte for Hvordan lage Fiksefest for elektronikk med formål å spre kunnskapen i resten av Norge. Produksjon av Oppskriftshefte er delfinansiert av Sparebankstiftelsen og denne vil bli lansert høsten Oppskriftshefte vil sikre at kunnskap og erfaringer samlet fra Fiksefest og kurs på Sagene vil kunne videreføres til andre. Omstilling Sagene Omstilling Sagene har arrangert seks reparasjonskaféer på Fiksehuset. Totalt har ca mennesker deltatt på våre kaféer og reparert ca klesplagg. På lanseringsarrangementet stilte seks frivillige opp for å hjelpe deltakere reparere klær og tekstiler. Omtrent 15 personer kom og reparerte 19 klesplagg, og flere andre som hadde deltatt på SKO eller Restarter sine stasjoner kom innom for å bli kjent med hva vi gjorde. På den andre reparasjonskaféen kom det 30 deltakere! Vi hadde ikke forventet så mange, og var kun 7 frivillige, noe som var litt krevende. Det var dog god stemning, høyt tempo og mennesker i alle aldrer, fra ulike kulturer og fra mange bydeler. Grunn til at det kom så mange var at en folkehøyskolelærer hadde tatt med sin klasse, som den terminen hadde et fag som het Hvordan leve uten penger? Flere av deltakerne hadde aldri sydd før, og gikk fra reparasjonskaféet med hele klær og ny kunnskap. På de andre reparasjonskaféene i 2017 kom det gjennomsnittlig ca 10 personer. For å heve kunnskapen hos våre frivillige, og for å si takk for deres innsats arrangerte

6 vi et sykurs med fokus på reparasjon for dem. Kursleder var Trine M. Lauridsen, som er en utdannet skredder, ildsjel og sy-kursholder her på Sagene. De frivillige satte veldig stor pris på kurset, og fikk ny energi og motivasjon til å fortsette å hjelpe til på reparasjonskaféene. Med flinkere og tryggere frivillige kan vi tilby våre deltakere enda bedre reparasjonskaféer fremover. Kurset resulterte også i et samarbeid mellom Omstilling Sagene og Trine om et sy-kafé som skal holdes på Cafe Nord på Bjølsen i løpet av mai. Vårt avsluttende reparasjonskafé skal vi arrangere i løpet av april eller mai. Sykkelkjøkkenet Oslo På lanseringsarrangementet var det åtte frivillige sykkelmekanikere til stede. I løpet av dagen fikk over 30 personer veiledning i grunnleggende sykkelmekanikk. På sykkelmekkekveldene var mellom besøkende innom Aktivitetshuset. Vi bisto besøkende med enkle reparasjoner, og lærte bort tips om sykkelvedlikehold. Alle kursene var fullbooket, og de som kom fikk en ordentlig innføring i sykkelmekanikk. To erfarne sykkelmekanikere holdte kursene for deltakere. 5. Vurdering av effekt Kun obligatorisk for de som mottok over kr. Hvordan har prosjektet påvirket individer, lokalsamfunnet og storsamfunnet? Felles Vi har fått veldig gode tilbakemeldinger på prosjektet, og alle arrangementene har hatt stort oppmøte. Det har vært tydelig at det er et behov for denne typen arrangementer, og et hyppig spørsmål har vært når blir neste?. Det har vært veldig positivt å se at det er så mange som ønsker å delta, og erfaringene viser at ved å samarbeide på tvers mellom de ulike organisasjonene har vi økt bredden av deltakere, både på kjønn og aldersgrupper. Alt fra skoleklasser til pensjonister har vært innom prosjektet. Samarbeidet har også ført til deltakerne har blitt kjent med og brukt tilbudet til de organisasjonene under Fiksehuset paraplyen som de ikke kjente til fra før av. Mange mennesker ønsker å ta vare på tingene sine, men mangler verktøy, ferdigheter og ressurspersoner som kan lære dem hvordan man gjør dette. Reparasjonsaktivitetene i regi av Fiksehuset har skapt en plattform der dette har vært tilgjengelig, samt at det har bidratt til å styrke folk i deres evner til å ta vare på ting. Det er helt tydelig at dette har vært veldig godt mottatt og etterlengtet. Det har også vært en plattform for kunnskapsdeling deltakerne i mellom. Vi ser det som en styrke at bydelen har et reparasjonstilbud. Det bidrar til et større miljøengasjement, økte ferdigheter og evner til å ta vare på ting, samtidig som det skaper samhold og en møteplass der man kan møtes over et felles prosjekt. I en større sammenheng er dette lokale engasjementet med på å drive fram et grønt skifte og en kulturendring vekk fra et bruk og kast samfunn, der vi deler ferdigheter og samarbeider for å skape et mer bærekraftig liv. Restarters Oslo Elektronikk er den raskest voksende industrien og avfallsstrømmen på verdensbasis,

7 og nordmenn ligger på verdenstoppen i å kjøpe og kaste elektronikk. Gjennom Fiksefester for elektronikk og kursing i relevante ferdigheter har Restarters Oslo bidratt til å sette forbruk og reparasjon av elektronikk på agendaen. Store deler av dette arbeidet har vært fundert i arbeidet på Sagene og Fiksehuset. Snøballeffekten av lokale grassrotsarrangementer som demonstrerer befolkningens engasjement i et grønt skifte bør ikke undervurderes. Arrangementene på Sagene har vært med å bidra til en større offentlig diskusjon rundt forbruk og reparasjon av elektronikk. I 2017 skapte vi med vårt praktiske engasjement som utgangspunkt et nytt fokus i media (7 artikler, 3 radioprogram, 2 TV-innslag) 18 foredrag, bidrag inn i rapporter, strategier og på innspillsseminarer. Reparasjon har blant annet blitt en viktig del av Oslos strategi for bærekraftig forbruk og et av Forbrukerrådets satsningsområder. At Sagene Grønne midler gav støtte til prosjektmidler har bidratt til at blant annet Restarters Oslos unike erfaringer og kunnskap nå kan bli videreført og spredt i hele Norge. Omstilling Sagene Vi har skapt en møteplass der folk i nærområdet kan lære å reparere klærne sine sammen med andre. Vi har stilt med materialer, verktøy og kompetanse i form av fantastiske frivillige som vi ikke hadde klart oss uten. Sammenlignet med kaféene vi arrangerte før Fiksehuset, kom det fler deltakere, de var fra en mer mangfoldig bakgrunn, og flere som ikke hadde noen sy-kunnskaper fra før lærte seg grunnleggende reparasjon. Omstilling Sagene har også fått nye frivillige som vil fortsette å engasjere seg i reparasjonskaféene! Mange har fortalt oss at dette er noe de setter stor pris på, og synes det er mye hyggeligere å gjøre sammen. Vi tror at reparasjonskaféene, og spesielt sammen med SKO og Restarters fikseaktivitetene, har bidratt til å styrke den spirende reparasjonskulturen som har begynt å komme tilbake. Sykkelkjøkkenet Oslo Deltakerne på våre arrangementer har fått opplæring i grunnleggende sykkelmekanikk. Målet med opplæringen er å få deltakeren å ta bedre vare på sykkelen sin. Deltakerne har også blitt gjort oppmerksom på at sykler trenger ukentlig vedlikehold, som kan føre til en forlengelse av sykkelens levetid, samt sørge for at sykkelen er trygg og brukbar gjennom hele året. 6. Positive og negative erfaringer Spesielle suksesser? Hindringer/vanskeligheter som ble håndtert, eller bør håndteres neste gang noe lignende gjøres? Forventningene til prosjektet har økt gjennom året, og vi har opplevd at deltakernes forventninger til oss som arrangører har vært vanskelige å innfri med tanke på omfang av arrangementer. Å lage en felles paraply - Fiksehuset - har vært utrolig positivt, men det har også vært med på å skape et bilde av at vi har større muskler enn vi har hatt. Samtlige av de frivillige har opplevd utbrenthet og at prosjektets proporsjoner har vært mer enn vi har kunnet takle. Det at prosjektet har hatt en lønnet prosjektleder har på sin side vært helt avgjørende for framdrift og gjennomføring, spesielt ettersom prosjektet har vært et samarbeid mellom fire ulike organisasjoner. Vi håper at bydel Sagene ser verdien av å gi midler til prosjektledelse fremover for å gjøre prosjekter mer bærekraftige for de involverte. Vi har satt enormt stor pris på den delen av

8 tildelingen. Rent konkret opplevde Omstilling Sagene utfordringer ettersom deres modell for reparasjonskafe var en annen enn Restarters Oslo og SKO sin modell. Deltakere kom derfor med andre forventninger til oppfølging og opplegg. Dette har resultert i at Omstilling Sagene har kommet fram til at det er viktig å tydeligere kommunisere rammene, tilgjengelige ressurser og hvordan deres modell gjennomføres. 7. Regnskap Hva er støttemidlene benyttet til? Fyll eventuelt ut beløpene fra søknadens budsjett for sammenligning. Kopi av bilag trengs ikke her. De som mottok over kr må ha revisorbekreftet regnskap og signerte rapporter. Utgift Regnskap Budsjett Oppbevaringsskap Markedsføring 7 526, Utstyr og verktøy Materialer Kostnad for mekkekvelder 7 322, Prosjektledelse SUM , Kommentarer/meldinger til Bydel Sagene Samtlige organisasjoner har hatt stor glede av å være med på prosjektet. Det har vært supert å få tilgang til aktivitetshuset og dets lokaler. Aktivitetshusets tilstedeværelse og imøtekommenhet har vært flott og det har vi satt veldig stor pris på. Ingen av organisasjonene har en administrasjon utover frivillige, og har dessverre ikke kapasitet til å drive Fiksehuset som helhet videre. Vi vil gjerne fortsette å ha reparasjonsaktiviteter, men med nåværende kapasitet av frivillige kan vi ikke å binde oss til prosjektet Fiksehuset med regelmessige arrangementer da vi ikke vil være i stand til å innfri disse forventningene. Vi har forstått det slik at bydel Sagene har satt av ,- til videre drift av Fiksehuset. Vi synes det er utrolig flott at bydelen ønsker å satse på mer reparasjon. Ettersom vi ikke ønsker å gå videre med å drifte Fiksehuset, foreslår vi at disse midlene blir videreført til Aktivitetshuset. Vi oppfordrer bydelen og Aktivitetshuset til å ha en videre dialog rundt hvordan drift kan sikres og hvordan midlene kan disponeres. Vi tror Fiksehuset har et stort potensialet. En idé kan være å ha en utlysning i lokalavisa for å tiltrekke seg folk som ønsker å lage reparasjonsaktiviteter. Facebooksiden til Fiksehuset har fått stor oppslutning, og tiltrukket seg en følgerskare som tydelig har kommunisert at de setter stor pris på og er engasjert i dette initiativet. Dette gir gode muligheter for stor videre oppslutning. Vi ber om at de gjenstående midlene fordeles mellom SKO, RO og OS. Sluttrapporten sendes til postmottak@bsa.oslo.kommune.no eller: Bydel Sagene Thorvald Meyers gate 2A 0555 OSLO