Drammen Golfklubb (Org.Nr: ) Årsmøte 2015

Transkript

1 Drammen Golfklubb (Org.Nr: ) Årsmøte 2015 Torsdag 11.februar 2016 kl.19:00 Hotell Tollboden Tollbugata 43, Drammen Sakspapirer a rsmøte2015 DrmGk saksdok.docx 1 (31)

2 Årsmøteagenda Åpning av årsmøtet Sak 1.0 Sak 2.0 Sak 3.0 Sak 4.0 Sak 5.0 Sak 6.0 Sak 7.0 Sak 8.0 Sak 9.0 Godkjenne de stemmeberettigede Godkjenne innkallingen, saksliste og forretningsorden Velge dirigent, sekretær samt 2 representanter til å underskrive protokollen Behandle Drammen GKs årsmelding, herunder eventuelle gruppeårsmeldinger Behandle Drammen GKs regnskap i revidert stand Behandle innkomne forslag Fastsette medlemskontingent Vedta Drammen GKs budsjett Utdeling av hederstegn og premier Sak 10.0 Valg a rsmøte2015 DrmGk saksdok.docx 2 (31)

3 Sak 2.0 Godkjenne innkallingen, saksliste og forretningsorden Innkallingen til årsmøtet ble foretatt en måned før årsmøtet ved annonse i Drammen Tidende og ved publisering på våre hjemmesider. Innkallingen foreslås godkjent. Sakslisten foreslås godkjent. Følgende forretningsorden foreslås vedtatt: 1. Møtet ledes av den valgte dirigenten. 2. Protokollen føres av de(n) valgte sekretæren(e). 3. Ingen representant kan gis ordet mer enn 3 ganger i samme sak. Med unntak av innlederen settes taletiden til: a. 5 minutter første gang b. 3 minutter andre gang c. 2 minutter tredje gang Det er adgang til å foreslå at taletiden ytterligere begrenses, likeledes er det adgang til å foreslå strek. 4. Representanter som forlanger ordet til forretningsorden får 1 minutt taletid. 5. Alle forslag må innleveres skriftlig til dirigenten og være underskrevet av forslagsstiller. Nye forslag kan ikke fremsettes etter at strek er satt. Tidligere forslag kan ikke trekkes tilbake etter at strek er satt, eller etter at saken er tatt opp til votering. 6. Med unntak av lovendringer avgjøres alle saker med alminnelig flertall. 7. I protokollen føres inn alle forslag og vedtak som er truffet med antall stemmer for og imot. Sak 3.0 Velge dirigent, sekretær samt 2 representanter til å underskrive protokollen Som dirigent foreslås Kristin Haftorn Johansen Som sekretærer foreslås Karin Lundgreen og Mette Baldvinsson Som protokollunderskrivere foreslås: Velges på Årsmøtet a rsmøte2015 DrmGk saksdok.docx 3 (31)

4 Sak 4.0 Behandle Drammen GKs årsberetning, herunder eventuelle gruppeårsberetning Styrets årsberetning for 2015 Generelt Årsberetningene fra styret og den enkelte komité utgjør samlet årsberetningen for Drammen Golfklubb. Styret har i 2015 hovedsakelig hatt fokus på arbeidet for å etablere baneselskapet Drammen Golfbane AS, med alt det dette innebærer av nye rutiner, rapportering, samarbeide og avgrensninger mellom organisasjonsenhetene. Det har vært mange og lange diskusjoner, men vi føler nå at vi har kommet fram til en ansvars- og arbeidsfordeling som vil kunne fungere godt mot vårt felles mål som er å skape en bærekraftig klubb- og bane. Et av argumentene for stiftelsen av Drammen Golfbane AS er muligheten for tildeling av utviklingsmidler til lagseide anlegg (dvs. anlegg eid av idrettslag eller KUD/NIF godkjent organisasjonsform). Typisk er dette en stiftelse eller et AS, der idrettslaget må eie mer enn 50 %. Vi ble oppmerksomme på at det var strenge krav om at et evt. overskudd i AS et i sin helhet skal pløyes tilbake til drift av IL/anlegg. Noe som gikk på tvers av vår intensjon fra aksjonæravtalen om å bruke klubbens andel av et evt. overskudd til å betale ned klubbens gjeld til NGU/3xSTEEN. Dette måtte vi få riktig, slik at vi ikke ville risikere å måtte tilbakebetale tippemidler vi tidligere hadde fått for klubbhuset (tingsinnskuddet) og at vi har en åpning for å søke om midler til anlegget. Vi tok kontakt med forbund, NIF og departement, og konkluderte med at her trenger vi profesjonell hjelp. Revisorfirmaet DeLoitte tok oppdraget og dette har kostet mye tid og penger noe som gjenspeiler seg i regnskapet. Etter de nødvendige avklaringer ble Drammen Golfbane AS stiftet, der Drammen Golfklubb eier 51% av selskapet og klubbens styre utnevner 3 av 5 styremedlemmer. Vårt medlem Per Knutsen tok på seg ansvaret å gå inn som styreleder i og har lagt ned et omfattende og godt arbeid. Takk til Per for at han har tatt på seg dette viktige arbeidet. Underveis for å tilpasse klubben har styret endret sin organisasjonsplan for styrearbeidet (se vedlegg 2 til styrets årsberetning). Banekomiteen har nå fått en sentral rolle og er satt som egen hovedgruppe i organisasjonskartet. Vi har opprettet en ny komite som vi har kalt Medlemskomite med Stig Nesle som leder. Hva som er tenkt lagt til denne komiteen ser man i vedlegg 2. Turneringskomiteens arbeid er viktig for opplevelser og samhold i klubben. Vi ser løpende på nye muligheter for å skape klubbfølelse. Andre turneringstyper, felles konkurranser, shotgun start etc. er noe av tankegodset vi tar med oss inn i det nye året. Vi tar gjerne imot videre innspill for dette a rsmøte2015 DrmGk saksdok.docx 4 (31)

5 Både klubb og bane er avhengig av drahjelp fra medlemmene. Vi må engasjere oss i klubben vår, være med på dugnader, komme med innspill om mulige sponsorer, bruke kafeen, bruke proshopen. Da kan vi nå våre målsettinger som hyggelig miljø, rekruttering av nye medlemmer, holde på de gamle, jobbe aktivt for å synliggjøres oss mot kommunen og i nærmiljøet. Styrets sammensetning Drammen Golfklubb har i 2015 (som i tidligere år) gjennomført en organisering av sitt arbeid ved delegert ansvar fra hvert enkelt styremedlem til å ivareta kontakten mot de valgte komiteene. Styret i Drammen Golfklubb har i 2015 hatt følgende sammensetning: Formann: Nestformann: Styremedlemmer: Varamann: Randi Haftorn, RH Anders Nordmarken, AN Lise Dybwad, LD Stig Nesle, SN Reiulf Lindberg, RL Espen Bergmann, EB Hans Petter Nilsen, HPN Per Atle Berthelsen, PAB Det er avholdt 8 styremøter i 2015 og 2 styremøter i 2016, flere fellesmøter mellom klubben og AS ets styrer, samt diverse andre møter med ulike deltakere fra begge styrer og andre ressurspersoner. For oversikt over samtlige komiteer; se vedlegg 1 til styrets årsrapport Organisasjonsplan for styrearbeidet 2015; se vedlegg 2 Klubbdrift Ved utgangen av året 2015 var det 994 medlemmer i Drammen golfklubb. Fordelingen av medlemmene er vist i vedlegg 3 til styrets årsrapport Det er uten tvil store utfordringer fremover hva gjelder medlemsøkning, spesielt blant yngre aldersklasser, samt å tilpasse medlemskapskategorier til et golf Norge i endring. Drammen Golfklubb fremstår som en talent fabrikk, og klubbens aktive spillere er blant de beste i landet. Spesielt vil vi nevne Kristian Krogh Johannessen. Som første års pro har han via sin innsats i Nordea Tour fått kortet til Challenge Touren neste år. Imponerende! Takk til: Styret vil takke alle våre medlemmer for tålmodighet, godt samarbeid og god innsats gjennom En spesiell takk våre styremedlemmer i Drammen Golfbane AS som har stått på for å skape nye muligheter. Vi vil også rette en takk til alle de som på frivillig basis stiller opp for klubben med ulønnet arbeidsinnsats a rsmøte2015 DrmGk saksdok.docx 5 (31)

6 Drammen Randi Haftorn Anders Nordmarken Lise Dybwad Stig Nesle Reiulf Lindberg Espen Bergmann Hans Petter Nilsen Per Atle Berthelsen a rsmøte2015 DrmGk saksdok.docx 6 (31)

7 Vedlegg 1 til styrets årsrapport 2015 Komité sammensetning 2015 Gruppe/komité Posisjon Navn Merknad 00 Styre 1 Styreformann Randi Haftorn Vedtekter. Velges av Årsmøtet 00 Styre 2 Nestformann Anders Nordmarken Vedtekter. Velges av Årsmøtet 00 Styre 3 Styremedlem Lise Dybwad Vedtekter. Velges av Årsmøtet 00 Styre 4 Styremedlem Stig Nesle Vedtekter. Velges av Årsmøtet 00 Styre 5 Styremedlem Reiulf Lindberg Vedtekter. Velges av Årsmøtet 00 Styre 6 Styremedlem Espen Bergmann Vedtekter. Velges av Årsmøtet 00 Styre 7 Styremedlem Hans Petter Nilsen Vedtekter. Velges av Juniorkomite 00 Styre 8 Varamedlem Per Atle Berthelsen Vedtekter. Velges av Årsmøtet 01 Valgkomité 1 Leder Jan Henrik Knutsen Vedtekter. Velges av Årsmøtet 01 Valgkomité 2 Medlem Anders Juel Vedtekter. Velges av Årsmøtet 01 Valgkomité 3 Medlem Bjørn Western Vedtekter. Velges av Årsmøtet 01 Valgkomité 4 Varamedlem Hans Petter Nilsen Vedtekter. Velges av Årsmøtet 02 Revisorer 1 Revisor Jan Henrik Knudsen Vedtekter. Velges av Årsmøtet 02 Revisorer 2 Revisor Øivind Nystøl Vedtekter. Velges av Årsmøtet 03 Klubbsekretær 1 Klubbsekretær Mette Baldvinsson Engasjement. Avtales med styret 04 Regnskap 1 Regnskap May-Liz Christensen Engasjement. Avtales med styret 05 Husvert 1 Husvert Hans Petter Nilsen Engasjement. Avtales med styret 10 Medlemskomité 1 Leder Stig Nesle Velges av komiteen 10 Medlemskomité 2 Medlem Velges av komiteen 10 Medlemskomité 2 Medlem 11 HCP-komité 1 Leder Anders Chr Juel Velges av komiteen 11 HCP-komité 2 Medlem Hans Petter Nilsen Velges av komiteen 11 HCP-komité 3 Medlem Jostein Folkedal Velges av komiteen 12 Turneringskomité 1 Leder Hans Petter Nilsen Velges av styret 12 Turneringskomité 2 Medlem Lise Dybwad Velges av komiteen 12 Turneringskomité 3 Medlem Morten Moserud Velges av komiteen 12 Turneringskomité 4 Medlem Per A. Berthelsen Velges av komiteen 12 Turneringskomité 5 Medlem Mette Baldvinsson Velges av komiteen 13 Banekomité 1 Leder Espen Bergmann Velges av styret 13 Banekomité 2 Medlem Hans Petter Nilsen Velges av komiteen 13 Banekomité 3 Medlem Per Chr Juel Velges av komiteen 13 Banekomité 4 Medlem Tevje Ulsbøl Velges av komiteen 13 Banekomité 4 Medlem Lise Dybwad Velges av komiteen 14 VTG 1 Leder Knut Schiager Velges av styret 30 Damekomité 1 Leder Renate Solbakken Velges av komiteen 30 Damekomité 2 Nestleder Brit Skaugrud Velges av komiteen 30 Damekomité 3 Kasserer Unn Håkonsen Velges av komiteen 30 Damekomite 4 Reiseleder Lisbet Juel Velges av komiteen 30 Damekomité 5 Medlem Carol Flaathen Velges av komiteen 30 Damekomité 6 Medlem Randi Haftorn Velges av komiteen 31 Senior Herrekomité 1 Leder Kjell Hovland Olsen Velges av komiteen a rsmøte2015 DrmGk saksdok.docx 7 (31)

8 Gruppe/komité Posisjon Navn Merknad 31 Senior Herrekomité 2 Sekretær Jan Rockstad Velges av komiteen 31 Senior Herrekomité 3 Kasserer Emil Widerøe Velges av komiteen 31 Senior Herrekomité 4 Turneringsansvarlig Lars Juel Velges av komiteen 31 Senior Herrekomité 5 Medlem Per Pedersen Velges av komiteen 32 Herrekomité 1 Leder Per Chr Juel Velges av komiteen 32 Herrekomité 2 Medlem Tevje Ulsbøl Velges av komiteen 32 Herrekomité 3 Medlem Esa Pekka Toiviainen Velges av komiteen 32 Herrekomité 4 Medlem Svein Espen Sørstad Velges av komiteen 33 Norsk Senior Golf avd. Drm. 1 Leder Jan Andersen Velges av komiteen 33 NSG avd. Drammen 2 Medlem Karin Lundgren Velges av komiteen 33 NSG avd. Drammen 2 Medlem Øivind Nystøl Velges av komiteen 40 Juniorkomité 1 Leder Hans Petter Nilsen Velges av komiteen 40 Juniorkomité 2 Medlem Olav Gjesteby Velges av komiteen 40 Juniorkomité 3 Medlem Erik Mathisen Velges av komiteen 40 Juniorkomité 4 Medlem Tore Steingrimsen Velges av komiteen 41 Sportskomité 1 Leder Joakim Mikkelsen Velges av styret 41 Sportskomité 2 Medlem Hans Petter Nilsen Velges av komiteen 51 Hjemmesider/Golfbox Leder Anders Nordmarken Velges av styret 51 Hjemmesider Ansvarlig redaktør Randi Haftorn Alltid styreformann 51 Foto Fotoansvarlig Velges av komiteen 51 Journalist Klubb Velges av komiteen 51 Journalist Turneringskomite Anders Nordmarken Velges av komiteen 51 Journalist Junior/elite Ståle Mikkelsen Velges av komiteen 51 Journalist Senior herrekomite Henrik Vestergaard Velges av komiteen 51 Journalist Damekomite Renate Solbakken Velges av komiteen 51 Journalist Herrekomite Per Chr. Juel Velges av komiteen 51 Journalist Banekomite Espen Bergmann Velges av komiteen a rsmøte2015 DrmGk saksdok.docx 8 (31)

9 Vedlegg 2 til styrets årsrapport 2015 Organisasjonsplan for styrearbeidet a rsmøte2015 DrmGk saksdok.docx 9 (31)

10 Vedlegg 3 til styrets årsrapport 2015 Fordeling av medlemmer i Drammen Golfklubb per Medlemstype Hovedmedlem over 22 år Sponsormedlemmer over 22 år Ansatte/eiere/prøvemedlemmer Studenter / Militær Junior under 22 år hovedmedlem Junior under 22 år sponsormedlem Passive medlemmer Klubbmedlemmer over 22 år Klubbmedlemmer under 22 år Totalt* Fordelt på kjønn Kvinner 172 Menn *Antallet medlemmer baserer seg på Drammen Golfklubb sine registreringer i Golfbox per a rsmøte2015 DrmGk saksdok.docx 10 (31)

11 Drammen Golf Grønn Glede Årsberetning 2015 Drammen Golfklubb ble i 2015 en av golfforbundets Golf Grønn Glede klubber. GGG er tilretteleggelse av golftilbudet for personer som av ulike årsaker har et særskilt behov. Formålet er å gi deltagerne mulighet til å drive aktivitet etter egne forutsetninger og ønsker, samtidig som det sosiale aspektet ivaretas. I mai startet vi med en gruppe psykisk utviklingshemmede. Vi trener hver tirsdag og har det veldig hyggelig. Fra oktober har vi trent på Imjelt. Målet er å ha det gøy, føle mestring og kanskje noen kan komme seg ut på banen i 2016 J Lise Dybwad Handicap komiteens årsberetning 2015 Generelt Handicapkomiteen skal sørge for at NGF s handicapbestemmelser av følges. Handicapkomiteens sammensetning: Leder Medlem Medlem Anders Chr. Juel Hans Petter Nilsen Jostein Folkedal Beretning HCP-komiteen har behandlet 6 saker om endring av hcp. Hcp-komiteen anbefaler alle medlemmer å spille minst 4 hcp-tellende runder hvert år for å oppnå EGA Turneringshandicap. Klubben har innført bestemmelser ved utstedelse av erstatningskort. Medlem som mister sitt kort må sende skriftlig melding med grunnen til hvorfor kortet må erstattes. Drammen GK innkrever kr 200,- for hvert erstatningskort. Golfkortet fornyes ikke hvert år og må oppbevares på samme måte som andre plastkort. Drammen Anders Chr. Juel VTG kursene 2015 Organisering og gjennomføring av VTG kurs ble i år ivaretatt av Drammen Golfbane AS ved pro Knut Schiager. Materiellet ble kjøpt gjennom klubben. Banekomiteens årsberetning 2015 Generelt Banekomiteen ble reorganisert våren Banekomiteen har som formål å sikre Drammen Golfklubbs medlemmer, Greenfee spillere og gjester, et attraktivt og konkurransedyktig golfanlegg, gjennom et sterkt og godt samarbeid med Drammen Golfbane AS a rsmøte2015 DrmGk saksdok.docx 11 (31)

12 Banekomiteen har i 2015 bestått av: Leder Nestleder Espen Bergmann Hans-Petter Nilsen Tevje Ulsbøl Per Chr. Juel Lise Dybwad Banekomiteens arbeid i 2015 begynte med å kartlegge banens og anleggets tilstand, slik at utgangspunktet ble klarlagt for så å danne grunnlag for en gjennom arbeidet kravspesifikasjon. Kravspesifikasjonen skal etter hensikt gi Drammen Golfbane AS et klart bilde av hva medlemmene forventer av banekvalitet, klubbhusområdet, parkeringsplass og tilhørende områder. Dessverre har banens tilstand i 2015 ikke svart til de forventninger mange av klubbens medlemmer, greenfeespillere og gjester har forventet. Dette er svært beklagelig og vil få vårt fulle fokus fremover. Banekomiteen jobber ufortrødent videre for å påvirke at banekvaliteten bedrer seg betraktelig, slik at banen igjen blir attraktiv å spille på, omdømmet styrket og medlemmene blir fornøyd. Drammen Espen Bergmann, Leder Klubbhuskomiteens årsberetning 2015 Generelt Klubbhuset er overført til Drammen Golfbane AS. I forbindelse med overføringen ble det ryddet, vasket og kastet ting som hadde hopet seg opp. Drammen Golfklubb og bane, vil i samarbeid sette opp en videre plan for huset ifbm. utvikling, oppussing, organisering og dugnadsarbeid. Turneringskomiteens årsberetning 2015 Komiteen har i år bestått av: Hans Petter Nilsen Lise Dybwad Morten Moserud Mette Baldvinsson Anders Nordmarken Stig Nesle Per Atle Berthelsen Vi har avholdt 20 turneringer. Deltagelsen har vært blandet, men det er noen av turneringene som bestandig har mange deltagere: Vårspretten, Arro Elektro Match Play, Roll Hansen Match Play og Roll Hansen Flagg Turnering i tillegg til KM. Klubbmestere ble: Junior: Herrer: Damer: Senior Herrer: Senior Damer: Ingen egen klasse pga. for få deltagere Oliver Hereta Ingrid K. Steingrimsen John Haugan Yvonne Lundqvist Vi hadde i tillegg Lag NM for Junior, som er en turnering som trenger mange frivillige. Jeg vil benytte anledningen til å TAKKE alle som gjorde dette mulig, spesielt Tirsdags gutta gjorde en kjempe jobb. En stor TAKK også til våre sponsorer Arro Elektro og Roll Hansen som har vært trofaste sponsorer i 12/14 år a rsmøte2015 DrmGk saksdok.docx 12 (31)

13 Vi forsøkte i år med KM Match, og KM Putting. Dette ble godt mottatt, så det vil vi jobbe videre med. Vi har hatt 550 turneringsrunder i år. Dette er faktisk en fremgang på ca 50 runder. Komiteens regnskap: Så vil jeg takke de som sitter i komiteen for en kjempe innsats. Takk for hjelpen. Kom gjerne med innspill angående turneringer eller spilleformer. Takk for i år, sees plutselig. Hans Petter Nilsen Herrekomiteens årsberetning a rsmøte2015 DrmGk saksdok.docx 13 (31)

14 Generelt Også i år har Herrekomiteen arrangert Herredag på onsdager. Herredagen er et tilbud til en gruppe som ellers ikke har hatt noe organisert aktivitet i klubben og slik den er lagt opp passer den både for de som ønsker konkurransetrening og de som bare ønsker å ha en fast spilledag. Herrekomiteens sammensetning Herrekomiteen har i 2015 hatt følgende sammensetning: Leder: Medlemmer: Per Christian Juel Tevje Ulsbøl Esa Pekka Toiviainen Svein Espen Sørstad Herredag Order of Merit Herrekomiteen har i år arrangert Herredag Order of Merit, en turneringsserie over 15 runder pluss finale. De syv beste rundene var tellende sammenlagt og det hele ble avsluttet med en finale for de 12 beste i hver klasse. Det har i år vært 110 deltagere som har fullført til sammen 1005 runder, noe som er omtrent 20% økning i forhold til i fjor. Vinnere av Herredag Order of Merit ble Brutto: Netto: Bernhard Jahnsen Michael Strand 2015 var det 10. året med Herredag i Drammen Golfklubb. Det har i alle disse årene vært en stigende interesse for Herredagen, og vi tror dette tilbudet har vært en viktig miljøskaper i klubben a rsmøte2015 DrmGk saksdok.docx 14 (31)

15 Komiteens regnskap for 2015 Herrekomiteen takker alle som har vært med på å gjøre årets Herredag til en suksess og vi håper på like bra deltagelse neste år! Drammen Per Christian Juel Leder Senior herrekomiteens (Tirsdagsguttas) spilleplan og årsberetning 2015 Styrets sammensetning: Leder: Sekretær: Kasserer: Arr.ansvarlig: Medlem: Kjell Hovland Olsen Jan Rockstad Emil Widerøe Lars Juel Per Pedersen Dato Aktivitet Vinnere 21.4 Vårmøte Klubbhuset kl. 18 (Trekning av PT Cup a rsmøte2015 DrmGk saksdok.docx 15 (31)

16 er jern fra rød tee x Gustav Thielemann 12.5 Vårturnering x Roar Jonson 19.5 Eclectic 26.5 Texas Scramble. (Spiller på beste ball hele Bjørn Gjertsen/Odd Aagesen tiden) 02.6 Eclectic køller (inkl. putter). Utslag fra rød tee. x Bjørn Gjertsen 16.6 Slaggolf med innlagt vinkonkurranse x Emil Widerøe 23.6 Ingen konkurranse. NM runde Skoger 30.6 Eclectic 30.6 Leina Inv. Tor Blegeberg Strand Party 29 deltagere 07.7 Flaggturnering x Ståle Engen 14.7 Eclectic 21.7 Eclectic 28.7 Fourball (Begge spiller egen ball, beste poeng Jan Rockstad/Torbjørn Antonsen teller) 04.8 Rød dag med kun Jern. Utslag Rød Tee. Åsmund W. Eriksen 11.8 Eclectic 18.8 Josefssons Pokal gruppas mesterskap x Henrik Vestergaard 20.8 Imhjelt sommerturnering 2 runder med lunsj Kåre Bjerkan 25.8 Eclectic 01.9 Eclectic 08.9 Høstens utflukt Holtsmark, Tranby x Henry Langerud 15.9 Eclectic og 22.9 Avslutningsturnering Skoger x Bjørn Gjertsen 25.9 Finale PT Minnecup Bjørn Gjertsen Kjell Øksne 29.9 Foursome (Annenhver ball) Henry Langerud/Henrik Vestergaard Siste eclectic runde Årsmøte i Håndverkeren Det tas forbehold om endringer, også om shotgun-start kan benyttes. Eclectic 2015 Vinner: Øyvind Skaugrud Alle singelturneringer og øvrige runder på tirsdager på Drammen golfbane kan spilles når som helst på dagen forutsatt at også markør er medlem av gruppa. Ved like resultater er hcp ved start i avslutningsturneringen 22.9 tellende. Høyere hcp går foran lavere. Test konkurranse: Summen av de 10 beste i hver eclectic runde legges sammen ved sesongslutt og premieres Roll Hansen Cup Vinner: Jan Rockstad Alle turneringer merket x inngår (plass-siffer 10 1 for de ti beste) Per Thoens Minnecup Vinner: Bjørn Gjertsen Frister for ferdigspilt runde Runde Finale Dato Utslag: Spillere som fyller 70 år i 2015 eller eldre kan spille fra rød tee. Når det gjelder eclectic, må spilleren benytte samme utslagssted hele sesongen (rød eller gul). Påmeldinger: Påmeldinger til turneringer skjer senest søndag kl. 20 før konkurransedag fortrinnsvis i GolfBox, alternativt i e-post til larsjuel@getmail.no a rsmøte2015 DrmGk saksdok.docx 16 (31)

17 Hcp-regulering: Alle eclectic-runder og ordinære singleturneringer skal registreres og er hcpregulerende. Medlemskontingent: Minner også om at medlemskontingenten i Tirsdagsgjengen fortsatt er kun kr Du må ha betalt medlemskontingent for å delta på våre konklurranser og Eclecric runder. Til: Konto.nr V/Tirsdagsgutta, Emil Widerøe I 2015 var det 73 medlemmer i seniorgruppen Regnskap: Jan R. Sekretær a rsmøte2015 DrmGk saksdok.docx 17 (31)

18 Norsk Seniorgolf avd. Drammen Golfklubb årsberetning 2015 Komiteens medlemmer ble valgt på oppstartsmøte på Imjelt 24. februar 2012 og består fortsatt av Leder: Jan Andersen, Kasserer/revisor: Øyvind Nystøl Skribent/sekretær: Karin Bjørg Lundgreen Aktiviteter og representasjon for seniorspillere fra Drammen Golfklubb: I 2015 var det i følge NSG 65 registrerte seniorspillere fra Drammen golfklubb, hvor 30 spillere har deltatt i uttaksturneringer og på Senior Tour. Flere av spillerne har vunnet turneringer. Det var ingen fra Drammen Golfklubb som var kvalifisert til å spille i ESGA EM Lag i Luxembourg. Marisa Sgaravatti og ESGA Masters(+70) var representert av Elin Horgen og Anders Chr. Juel. I landskampen mot England var 2 av våre med. Øyvind Nystøl og Jan Andersen representerte vår klubb. Det ble spilt på Royal Ashdown Forest Golfclub i Sussex. Lag NM: I år som i fjor beholdt våre lag sine plasser i respektive divisjoner. Damene i 2. div. spilte på Vestfold og fikk en flott andre plass. Senior Master Landsfinale ble i år arrangert på Moss & Rygge hvor Tom Ivar Neggen fikk en strålende 2. plass. Regionmesterskap Buskerud ble spilt på Nøtterøy. Tom Ivar Neggen ble Regionmester. NM senior ble arrangert på Kongsvinger. I dameklassen delte Elin Horgen 5. plassen. Frank Kristiansen endte på delt 11. plass i herreklassen mens Jan Andersen delte 9. plassen i eldre senior. NSG Lagserie Match 2015: Drammen 1 beholder plassen i 1. divisjon miks. Drammen 2 endte på 4. plass og rykker ned til andre divisjon mens Drammen 3 og 4 blir værende i 2. divisjon a rsmøte2015 DrmGk saksdok.docx 18 (31)

19 Komiteens regnskap: Til orientering: I henhold til pressemelding fra EGA i november 2015, ble det besluttet å senke aldersgrensen for senior herrer fra 55 til 50 år fra 1. januar Komiteen i ESGA, tar denne beslutningen i august 2016 under Europamesterskapet som holdes i Norge. Mer utfyllende kan leses på hjemmesiden til Norsk Senior Golf: Takk for en flott golfsesong og ser fram til sesongen Drammen 13. januar 2016 Jan Andersen Damekomiteens årsberetning 2015 Damekomiteens sammensetning Leder: Kasserer: Turleder: Medlem: Renate Solbakken Brit Skaugrud Lisbeth Juel Carol Flaaten Unn Håkonsen Randi Haftorn Vi startet året med styremøte hos Unn i februar. Her la vi planen for sesongen 2015 og oppsummerte fjorårets sesong a rsmøte2015 DrmGk saksdok.docx 19 (31)

20 Aktiviteter Vi startet sesongen med kick-off på klubbhuset tirsdag 28/4. Der koste vi oss med god mat og drikke fra cafeen. Siden damegruppa ønsker å støtte driften på klubbhuset ble det bestemt at alle sesongavslutninger også skulle foregå på golfbanen. Etter at Hanne og Anne Gro overtok driften av cafeen i fjor kan vi trygt legge våre arrangementer hit sesongen på Drammen Golfbane startet 5. mai sesongen fortsatte med 3 starttider da dette ble godt mottatt i 2014 sesongen. Det har også i år vært konflikter på formiddagen, da senior herrer er en stor gruppe som ikke er ferdige til vi skal gå ut. Dette må vi få endret på til 2016 sesongen da det skaper frustrasjon i begge leire. Vi fortsatte med å legge lagkonkurranser til 1 starttid for alle kl Vi ønsket å samle alle damene litt oftere til felles turneringer. Da er det også enklere å spille lag turneringer. Hele sesongen på Drammen Golfbane bestod av 21 runder, med ulike konkurranseformer. Deltagelsen i 2015 var noe lavere enn i Med tanke på at det regnet hver eneste tirsdag under hele sesongen er dette ikke så rart. (med et par unntak J ). Mange turneringer måtte vi bare gå av etter noen hull da alt var vått fra innerst til ytterst.. Det ble mye vannpolo og lite golf enkelte tirsdager i år. Vi håper på sol i 2016, det har vi virkelig fortjent! Vi vil gratulere følgende vinnere: Årets golfer (plasspoeng): Ine Kristiansen Årets ivrigste (antall runder): Mette Baldvinsson Pokal vinner (brutto slag): Yvonne Lundquist (92 slag) Høydepunkter i løpet av sesongen for damegruppa er vår tradisjonelle grillfest og Pink Cup. Årets grillfest ble tradisjonen tro arrangert siste tirsdag i august. Dette er en veldig hyggelig begivenhet samtidig som det er et viktig tilskudd til driften av damegruppa. Tusen takk alle sammen for deres bidrag til Damegruppa og husk at grillfesten sesongen 2016 er siste tirsdagen i august. Det er bare å sette av denne ettermiddagen og kvelden i kalenderen. Årets høsttur gikk i år til Vrådal i Norge. 9 spreke damer dro på tur og koste seg med golf, god mat og noe godt i glasset. Målet for styret i damegruppa er å få til en årlig tur. Planlegging av årets tur er allerede i gang. Økonomien i damegruppa er god. Årets regnskap er per dato oppgjort med et lite underskudd på kr. Per dags dato har vi en beholdning på ,- etter at underskuddet er trukket fra. Damekomiteens regnskap: a rsmøte2015 DrmGk saksdok.docx 20 (31)

21 REGNSKAP DAMEGRUPPA SESONG 2015 IB Bank per ,03 sesong Innbetalinger 9 500,00 Sesongkontingent startkontigenter 1 350,00 Startkontingent - enkeltstarter kostnader ,50 Månedavslutninger og premier UB Bank per ,53 Iflg Kontoutdrag ,53 iflg regnskap ,53 diff - Jeg vil avslutte denne årsberetningen med å takke for meg. Jeg går nå av som leder og gir vervet videre. Det har vært 4 morsomme og innholdsrike år. Jeg håper å kunne bidra i fremtiden også, men som småbarnsmor og en krevende jobbsituasjon er dessverre tiden begrenset. Jeg vil rette en stor takk til Unn Håkonsen som har gjort en fantastisk innsats i 2015 og gjort at damegruppa har kunnet fungere med en leder som har vært fraværende J Det vil også bli endringer i damegruppas styresammensetning for Mer informasjon kommer i Vi kommer til å starte 2016 med en spørreundersøkelse til alle kvinnelige medlemmer av Drammen Golfklubb. Dette for å kartlegge litt om hva de tenker om damegruppa og også med tanke på rekruttering av flere til damegruppa sine turneringer. Så det blir en spennende start på Tusen takk for årets sesong og vi gleder oss til 2016 da det er meldt sol hver eneste tirsdag J Med vennlig hilsen Renate Solbakken Leder Damegruppa Juniorkomiteens årsberetning 2015 Juniorkomiteens sammensetning Leder: Kasserer, elitegruppe: Medlem, gutter: Medlem, jenter: Hans Petter Nilsen Olav Gjesteby Erik Mathisen Tore Steingrimsen Vi hadde som målsetting i år å øke aktiviteten. Dette har vi dessverre ikke klart. For aktiviteter i undergruppene vises til egne beretninger. Årsrapport Knøtter 2015 Knøttene begynte som vanlig treningen i begynnelsen av mai. Det var mellom 10 og 15 på treningene. Hovedfokus er lek og gøy, men selvfølgelig er golfen det viktigste. Vi har i tillegg 2 grupper fra Konnerud SFO, som er her 2 ganger i uka med 8 personer i hver gruppe. Vi mener å se en økende tendens i interessen a rsmøte2015 DrmGk saksdok.docx 21 (31)

22 Så vil vi bare takke for i år Ledere Knøtter Cesilie Hagen Håkon Hole Junior Elite, sesongen 2015 Årsberetning junior jenter 2015 Juniorgruppa for jenter har i år bestått av fire spillere som alle har deltatt i konkurranser rundt omkring på Østlandet. Sesongen startet med treningsleir i Spania i februar, og allerede i april spilte Maiken, Carina og Ingrid sin første konkurranse i Fredrikstad. Her stakk Maiken av med seieren og fikk med det en best tenkelig start på sesongen. Utover i sesongen har Maiken spilt en turnering på Titleist Tour, og deretter på Titleist Kvaltour sammen med resten av jentene. Resultatene har vært tidvis bra, og høydepunktet var da Ingrid vant den siste turneringen på Mørk golfbane. Med det er det sannsynlig at hun er kvalifisert for Titleist Tour i Jentene spilte i år Lag-NM 1. divisjon, dvs. nivå 2 og ble her nr. 5. Laget besto av Maiken Bing Paulsen, Mathilde Lauring Kristiansen og Ingrid Steingrimsen. Av andre resultater kan det nevnes at Ingrid vant Sarah & Carls cup på Bogstad og Junior Tour på Haga. Begge disse turneringene inngår i den såkalte regionale juniortouren. Tore Steingrimsen Årsberetning Junior Gutter 2015 Etter en fin treningsuke i Spania, forsatte treningen 1 gang i uken på Imjelt. I sommer trente vi 2 ganger pr uke med Knut som Trener. Resultatene var kanskje ikke som vi håpet på, men skader og litt uflyt var noe av grunnen. Takk til Knut for god hjelp og innsats. Trener: Knut Schiager Faste treninger: Vintersesongen Jan-April: 1 gang i uken på Imjelt Sommersesongen: 2 faste treninger i uken Aktive juniorer 2015: Kevin A. Wright Titleist Tour Alexander Hartz Region/Kvaltour og Titleist Tour Christoffer Strøm Region/Kvaltour (skadet mye av sesongen) Emil Mathiesen Region/Kvaltour Marius Tandberg Juniortour Resultater: Lag NM Junior: 8 plass (av 16 lag) På Laget var: Kevin, Alex, Emil, Christoffer og Marius. Ranking på Titleist Tour: Kevin på en fin 4 plass Alexander på 50 plass Erik Mathisen Årsberetning elite Dame og Herre 2015 Det har vært en bra sesong for oss i år a rsmøte2015 DrmGk saksdok.docx 22 (31)

23 Toppen er Kristian Krogh Johannessen. Som første års pro kom han på en imponerende 4. plass på Nordea Tour og fikk med dette kortet til Challenge Touren neste år. Gratulerer!!! Kevin Andre Wright hadde også en god sesong hvor han endte på 3. plass i Norges Cupen. I Lag NM Stavanger var både damer og herrer med i eliten, bare det er en prestasjon. Damene ble nr. 6 - Laget besto av Herrene ble nr. 7 - Laget besto av Benedikte Brynestad Cesilie Hagen Maiken Bing Paulsen Joakim Mikkelsen Kristian Krogh Johannessen Bernhard Jahnsen Knut Schiager Oliver Hereta Vi vil også gratulere årets vinnere i KM. Damer Ingrid K. Steingrimsen og ikke minst Oliver Hereta, noe som var en meget hyggelig overraskelse. Til slutt en takk til Knut som gjør en kjempe jobb for oss. Hans Petter Nilsen a rsmøte2015 DrmGk saksdok.docx 23 (31)

24 Sak 5.0 Behandle Drammen GKs regnskap i revidert stand 5.1 Oversikt totalregnskap for klubben a rsmøte2015 DrmGk saksdok.docx 24 (31)

25 a rsmøte2015 DrmGk saksdok.docx 25 (31)

26 Revisors beretning for regnskapsåret a rsmøte2015 DrmGk saksdok.docx 26 (31)

27 Sak 6.0 Innkomne forslag Forslag1 Forslagsstiller: Styret Dato: I tråd med krav fra idrettsforbundet har styret fått revidert Drammen Golfklubbs lover. Den reviderte utgaven ligger vedlagt. Dokumentet består av lovnormen som ble vedtatt av Idrettsstyret 22. oktober 2015 og særlige tillegg gitt av Norges Golfforbund (NGF). Disse tilleggene er spesifikke plikter som påhviler golfklubber som medlemmer av NGF. Konkret gjelder dette 4 (2), 21 og del B. Mens 4 (2) og 21 er obligatoriske å innta i loven, er det bare nødvendig å innta del B.1 eller B.2 dersom bestemmelsene er aktuelle for klubben. Styret ønsker å fremme følgende forslag for Årsmøtet: De reviderte lovene foreslås vedtatt Forslag2 Forslagsstiller: Styret Dato: Bakgrunnen er krav fra idrettsforbundet om å revidere Drammen Golfklubbs lover, med særlige tillegg gitt av Norges Golfforbund. Styret ønsker å fremme følgende forslag for Årsmøtet: Årsmøtet gir styret fullmakt til å oppdatere Drammen Golfklubbs lover i samsvar med fremtidige endringer i NIFs regelverk og lovnorm, samt særlige tillegg gitt av Norges Golfforbund. Forslag3 Forslagsstiller: Thore Alnes Øverland. Medlem nr Dato: Drammen Golfklubb trenger nye medlemmer, og spesielt viktig bør det være å rekruttere yngre medlemmer. For en god del av disse er en regning på over kroner en betydelig utgift. For det første er dette en del penger som skal ut på en gitt dato, og som kommer på en tid da det også er en del andre større utgifter blant annet årsavgiften for bil. For noen kan da kroner være en utgift som gjør at man velger bort det å starte med golf. Ved å innføre en autogirobetaling der årsavgiften er delt opp i månedsbeløp, vil utgiften fordeles, noe som jeg mener vil senke terskelen for å bli medlem i Drammen Golfklubb. Ved å innføre en slik ordning vil det også være lettere å selge medlemskap, da en månedlig utgift på f.eks kr 499,- pr måned vil vi kunne synliggjøre at det faktisk er billigere å spille golf enn å være medlem i et helsestudio. Mitt forslag blir da som følger: Drammen Golfklubb ber baneselskapet innføre månedlig betaling av årsavgiften for de som ønsker en slik løsning Sak 7.0 Fastsette medlemskontingent for klubben Styret foreslår følgende medlemskontingent for Medlemskontingent Drammen Golfklubb NOK a rsmøte2015 DrmGk saksdok.docx 27 (31)

28 Denne kontingenten fordeles slik: Kontingent NGF inklusive Norsk Golf NOK 335 Kontingent til klubben NOK 295 Medlemmer med spillerett betaler en Årsavgift, som består av to ledd: Medlemskontingent Drammen Golfklubb, i tillegg påkommer det en serviceavgift til Drammen Golfbane AS a rsmøte2015 DrmGk saksdok.docx 28 (31)

29 Sak 8.0 Vedta Drammen GKs budsjett Styret legger frem følgende budsjett for vedtak Klubben Budsjett 2016 Budsjett 2015 Regnskap 2015 Grasrotandel Kommunal støtte Kontingenter med spillerett Klubbmedlemmer uten spillerett VTG Golf Grønn Glede MOMS kompensasjon Diverse -400 Inntekter klubben Materiell VTG kurs Golf Grønn Glede Varekostnad Lønnskostnad Kostnader ifbm nytt selskap Sportslig satsing/medlemstiltak Annen driftskostnad (Avgift NGF) Driftskostnader Driftsresultat Renteinntekt bankinnskudd Rentekostnader 432 Est. Resultat Målsetting 2016 Styret skal arbeide mot følgende mål: 1. Satse på klubbutvikling; med aktiviteter rundt medlemsutvikling, sportslig, junior og elite. Besvare spørsmålet; hvordan skal vi fortsette det gode juniorarbeidet? 2. Fokus på kommunikasjon, både innad mot klubbens medlemmer, og utad i nærmiljø, idrettsmiljø og mot kommunen. (Synliggjøre Drammen Golfklubb blant medlemmer og i regionen.) 3. Skape bedre samhold og integrering mellom medlemmer og avdelinger i klubben a rsmøte2015 DrmGk saksdok.docx 29 (31)

30 Sak 9.0 Utdeling av premier a rsmøte2015 DrmGk saksdok.docx 30 (31)

31 Sak 10.0 Valg Styret i Drammen Golfklubb har hatt følgende sammensetning i 2015 Funksjon Leder Nestleder Styremedlem Styremedlem Styremedlem Styremedlem Styremedlem (Jr. leder) Varamedlem Navn Randi Haftorn Anders Nordmarken Lise Dybwad Reiulf Lindberg Espen Bergmann Stig Nesle Hans Petter Nilsen Per Atle Berthelsen Revisorer Jan Henrik Knudsen Øyvind Nystøl Valgkomitemedlem Valgkomitemedlem Valgkomitemedlem Varamedlem Bjørn Western Jan Henrik Knudsen Anders Juel Hans Petter Nilsen Innstilling fra valgkomiteen til ny styresammensetning, revisorer og valgkomité: Funksjon Navn På valg/ikke på valg/funksjonstid Leder Jan Henrik Knudsen På valg. Velges for 2 år Nestleder Stig Nesle Ikke på valg. Opprykk 1 år Styremedlem Lise Dybwad På valg. Gjenvalg for 2 år Styremedlem Reiulf Lindberg Ikke på valg Styremedlem Espen Bergmann Ikke på valg Styremedlem Øyvind Skaugrud På valg. Velges for 2 år Styremedlem (Jr. leder) Hans Petter Nilsen 1 år (velges av junior komité) Varamedlem Irene Hagen På valg. Velges for 1 år Revisorer Øyvind Nystøl På valg. Gjenvalg 2 år Arvid Eie På valg. Velges for 1 år (inn for Jan Henrik Knudsen) Valgkomitémedlem Anders Juel Ikke på valg Valgkomitémedlem Tevje Ulsbøl På valg. Velges for 2 år Valgkomitémedlem Truls Werpen På valg. Velges for 2 år Varamedlem Randi Flåten På valg. Velges for 1 år a rsmøte2015 DrmGk saksdok.docx 31 (31)