Drammen Golfklubb (Org.Nr: ) Årsmøte Tirsdag 17.februar 2015 kl.19:00 Hotel Tollboden Tollbugata 43, Drammen

Transkript

1 Drammen Golfklubb (Org.Nr: ) Årsmøte 2014 Tirsdag 17.februar 2015 kl.19:00 Hotel Tollboden Tollbugata 43, Drammen Sakspapirer a rsmøte2014 DrmGk saksdok ferdig.docx 1 (24)

2 Årsmøteagenda Åpning av årsmøtet Sak 1.0 Sak 2.0 Sak 3.0 Sak 4.0 Sak 5.0 Sak 6.0 Sak 7.0 Sak 8.0 Sak 9.0 Godkjenne de stemmeberettigede Godkjenne innkallingen, saksliste og forretningsorden Velge dirigent, sekretær samt 2 representanter til å underskrive protokollen Behandle Drammen GKs årsmelding, herunder eventuelle gruppeårsmeldinger Behandle Drammen GKs regnskap i revidert stand Behandle innkomne forslag Fastsette medlemskontingent Vedta Drammen GKs budsjett Utdeling av hederstegn og premier Sak 10.0 Valg a rsmøte2014 DrmGk saksdok ferdig.docx 2 (24)

3 Sak 2.0 Godkjenne innkallingen, saksliste og forretningsorden Innkallingen til årsmøtet ble foretatt en måned før årsmøtet ved annonse i Drammen Tidende og ved publisering på våre hjemmesider. Innkallingen foreslås godkjent. Sakslisten foreslås godkjent. Følgende forretningsorden foreslås vedtatt: 1. Møtet ledes av den valgte dirigenten. 2. Protokollen føres av de(n) valgte sekretæren(e). 3. Ingen representant kan gis ordet mer enn 3 ganger i samme sak. Med unntak av innlederen settes taletiden til: a. 5 minutter første gang b. 3 minutter andre gang c. 2 minutter tredje gang Det er adgang til å foreslå at taletiden ytterligere begrenses, likeledes er det adgang til å foreslå strek. 4. Representanter som forlanger ordet til forretningsorden får 1 minutt taletid. 5. Alle forslag må innleveres skriftlig til dirigenten og være underskrevet av forslagsstiller. Nye forslag kan ikke fremsettes etter at strek er satt. Tidligere forslag kan ikke trekkes tilbake etter at strek er satt, eller etter at saken er tatt opp til votering. 6. Med unntak av lovendringer avgjøres alle saker med alminnelig flertall. 7. I protokollen føres inn alle forslag og vedtak som er truffet med antall stemmer for og imot. Sak 3.0 Velge dirigent, sekretær samt 2 representanter til å underskrive protokollen Som dirigent foreslås Roger Jarnes Som sekretærer foreslås Kari Skistad og Karin Lundgreen Som protokollunderskrivere foreslås: Velges på Årsmøtet a rsmøte2014 DrmGk saksdok ferdig.docx 3 (24)

4 Sak 4.0 Behandle Drammen GKs årsberetning, herunder eventuelle gruppeårsberetning Styrets årsberetning 2014 Generelt Årsberetningene fra styret og den enkelte komité utgjør samlet årsberetningen for Drammen Golfklubb. Styret har i 2014 arbeidet mot følgende mål; bærekraftig drift av klubb og bane I 2013 var det klart at den driftsmodell som har vært fra banen ble bygget ikke lenger ville være bærekraftig. Baneselskapet NGU slet tungt økonomisk og ville ikke lenger være i stand til å opprettholde den servicegrad som er spesifisert i avtalen mellom partene. Klubben, som fullt og helt er basert på dugnadsdrift, savnet en helhetlig innsats med medlemsrekruttering. Klubbens medlemsmasse har sunket jevnt og spesielt antall unge i de aldersbestemte klassene har gått betydelig ned fra noen år tilbake. Aktiviteter for å bøte på dette har vært prøvd på dugnadsbasis, men erfaringen er at dette trenger mer løpende oppfølging. For å oppnå de mål vi har satt oss for klubbutvikling, synlighet og rekruttering, må vi profesjonalisere noen av aktivitetene. I februar 2014 gav et ekstraordinært årsmøte styret et mandat til å nedsette et forhandlingsutvalg for å komme fram til en avtale mellom klubb og baneselskap. Forhandlingsutvalget presenterte sin innstilling til et ekstraordinært årsmøte i november Modellen de har forhandlet fram innebærer at klubb og bane oppretter et AS der klubb skal eie 51% og baneselskapet 49%. Dette ved tingsinnskudd med klubbhus og golfbane med et mellomlegg på samlet 1,5 mill. til baneselskapet. Alt med en langsiktig nedbetalingsplan, der dog NOK forfaller ved etablering. Dette nye AS et kalt Drammen Golfbane AS skal ha fem medlemmer i styret, der tre representanter velges av klubbstyret og to fra baneselskapet. Alle eiendeler, inntekter og utgifter legges til det nye selskapet er på mange måte blitt et interimår for klubben. Baneselskapet la ned drift av kafeteria og det ble ikke jobbet med sponsorarbeid. Klubbens styre valgte derfor også å engasjere seg i aktiviteter som normalt har ligget til baneselskapet. En hyggelig kafeteria er viktig for miljøet rundt klubbhuset, for medlemmer og gjesters trivsel. Styret valgte først å inngå en avtale med Liv Larsen, som utfra personlige forhold måtte trekke seg. Deretter ble det inngått en avtale med Anne Gro Mehren og Hanne Ødegaard om drift av kafeteriaen ut året. Tilbakemeldingene vi har fått er meget gode og vi håper å inngå en avtale for kommende sesong. Styret var meget bekymret for fraværet av sponsorarbeid på banen. Vi valgte derfor å bruke egne ressurser for å prøve å holde markedet varmt innen Forhandlingsutvalgets modell evt. ble vedtatt og igangsatt. Styremedlem Øyvind Skaugrud trådte for en periode ut av styret og fungerte som midlertidig daglig leder med fokus på ivaretakelse og inngåelse av sponsoravtaler. Arbeidet er senere blitt fulgt opp av Joakim Mikkelsen og Roger Jarnes. Turneringskomiteens arbeid er viktig for opplevelser og samhold i klubben. Vi ser løpende på nye muligheter for å skape klubbfølelse. Andre turneringstyper, felles konkurranser, shotgun start etc. er noe av tankegodset vi tar med oss inn i det nye året. Vi tar gjerne imot videre innspill for dette. I felleskap med baneselskapet holder vi nå på å etablere det nye selskapet. Vi er avhengig av lojalitet til beslutningen og drahjelp fra medlemmene. Da kan vi nå våre målsettinger som hyggelig miljø, rekruttering av nye medlemmer, holde på de gamle, jobbe aktivt for å synliggjøres oss mot kommunen og i nærmiljøet a rsmøte2014 DrmGk saksdok ferdig.docx 4 (24)

5 Styrets sammensetning Drammen golfklubb har i 2014 (som i tidligere år) gjennomført en organisering av sitt arbeid ved delegert ansvar fra hvert enkelt styremedlem til å ivareta kontakten mot de valgte komiteene. Styret i Drammen Golfklubb har i 2014 hatt følgende sammensetning: Formann: Nestformann: Styremedlemmer: Varamann: Randi Haftorn, RH Øyvind Skaugrud, ØS Ole Tom Kallerud, OTK Ina Baumann, IB Lise Dybvad, LD Anders Nordmarken, AN Hans Petter Nilsen, HPN Kåre Bjerkan, KB Det er avholdt 11 styremøter i 2014 og 4 styremøter i 2015, samt diverse andre møter med ulike deltakere fra styret og andre ressurspersoner. For oversikt over samtlige komiteer; se vedlegg 1 til styrets årsrapport Organisasjonsplan for styrearbeidet 2014; se vedlegg 2 Klubbdrift Ved utgangen av året 2014 var det 981 medlemmer i Drammen golfklubb. Vi har også i 2014 hatt to forskjellige medlemsformer; klubbmedlemskap med/uten spillerett. Fordelingen av medlemmene er vist i vedlegg 3 til styrets årsrapport Det er uten tvil store utfordringer fremover hva gjelder medlemsøkning, også blant yngre aldersklasser, samt å tilpasse medlemskapskategorier til et golf Norge i endring. Klubben står godt rustet for utfordringen, men det blir viktig å tørre å tenke nytt for å få et overtak på hvordan produktet skal selges og fremstå. Sportslig er klubben en nasjonal toppklubb. Drammen Golfklubb fremstår som en talent fabrikk, og klubbens aktive spillere er blant de beste i landet, noe som vekker oppmerksomhet på nasjonalt nivå. Vi arrangerte i år Lag-NM for junior. Mange gratulasjoner til våre Norgesmestere i Lag-NM for gutter For våre øvrige, flotte resultater i 2014, se komiterapporten senere i årsberetningen. Økonomi Med tanke på rekrutteringssituasjonen og bortfallet av inntekter, har styret for inneværende år valgt å være nøktern i sin pengebruk. Vi har dog måttet kjøpe nytt IT utstyr og ny varmluftsovn til kjøkkenet. Styret budsjetterte for år 2014 med et underskudd. Vi så for oss reduserte inntekter på kontingent og husleie, samt utgifter i forbindelse med forhandlingsutvalgets arbeid og evt. lønnskostnader i forbindelse med en profesjonalisering av klubben. For 2014 hadde klubben en avtale med NGU om deling av sponsorinntekter. Disse var totalt NOK som ble fordelt 50/ a rsmøte2014 DrmGk saksdok ferdig.docx 5 (24)

6 Takk til: Styret vil også takke alle våre medlemmer for et godt samarbeid og god innsats gjennom En spesiell takk vil vi rette til alle de som på frivillig basis stiller opp for klubben med ulønnet arbeidsinnsats. Drammen Randi Haftorn Øyvind Skaugrud Ole Tom Kallerud Ina Baumann Lise Dybvad Anders Nordmarken Hans Petter Nilsen Kåre Bjerkan a rsmøte2014 DrmGk saksdok ferdig.docx 6 (24)

7 Vedlegg 1 til styrets årsrapport 2014 Komité sammensetning 2014 Gruppe/komité Posisjon Navn Merknad 00 Styre 1 Styreformann Randi Haftorn Vedtekter. Velges av Årsmøtet 00 Styre 2 Nestformann Øyvind Skaugrud Vedtekter. Velges av Årsmøtet 00 Styre 3 Styremedlem Lise Dybwad Vedtekter. Velges av Årsmøtet 00 Styre 4 Styremedlem Ole Tom Kallerud Vedtekter. Velges av Årsmøtet 00 Styre 5 Styremedlem Anders Nordmarken Vedtekter. Velges av Årsmøtet 00 Styre 6 Styremedlem Ina Baumann Vedtekter. Velges av Årsmøtet 00 Styre 7 Styremedlem Hans Petter Nilsen Vedtekter. Velges av Juniorkomite 00 Styre 8 Varamedlem Kåre Bjerkan Vedtekter. Velges av Årsmøtet 01 Valgkomité 1 Leder Kristin Haftorn Johansen Vedtekter. Velges av Årsmøtet 01 Valgkomité 2 Medlem Christina Molin Vedtekter. Velges av Årsmøtet 01 Valgkomité 3 Medlem Bjørn Western Vedtekter. Velges av Årsmøtet 01 Valgkomité 4 Varamedlem Vedtekter. Velges av Årsmøtet 02 Revisorer 1 Revisor Jan Henrik Knudsen Vedtekter. Velges av Årsmøtet 02 Revisorer 2 Revisor Øivind Nystøl Vedtekter. Velges av Årsmøtet 03 Klubbsekretær 1 Klubbsekretær Lisbet Juel (fram til 1.mi 2014) Engasjement. Avtales med styret 03 Klubbsekretær 1 Klubbsekretær Mette Baldwinsson Engasjement. Avtales med styret 04 Regnskap 1 Regnskap May-Liz Christensen Engasjement. Avtales med styret 05 Husvert 1 Husvert Hans Petter Nilsen Engasjement. Avtales med styret 11 HCP-komité 1 Leder Anders Chr Juel Velges av komiteen 11 HCP-komité 2 Medlem Hans Petter Nilsen Velges av komiteen 11 HCP-komité 3 Medlem Jostein Folkedal Velges av komiteen 12 Turneringskomité 1 Leder Hans Petter Nilsen Velges av styret 12 Turneringskomité 2 Medlem Lise Dybwad Velges av komiteen 12 Turneringskomité 3 Medlem Øyvind Skaugrud Velges av komiteen 12 Turneringskomité 4 Medlem Anders Nordmarken Velges av komiteen 13 Banekomité 1 Leder Hans Petter Nilsen Velges av styret 13 Banekomité 2 Medlem Per Chr Juel Velges av komiteen 13 Banekomité 3 Medlem Tevje Ulsbøl Velges av komiteen 14 VTG 1 Leder Anders Nordmarken Velges av styret 20 Huskomité 1 Leder Ole Tom Kallerud Velges av styret 20 Huskomité 2 Medlem Yvonne Lundquist Velges av komiteen 20 Huskomité 3 Medlem Lise Dybwad Velges av komiteen 30 Damekomité 1 Leder Renate Solbakken Velges av komiteen 30 Damekomité 2 Nestleder Brit Skaugrud Velges av komiteen 30 Damekomité 3 Kasserer Unn Håkonsen Velges av komiteen 30 Damekomite 4 Reiseleder Lisbet Juel Velges av komiteen 30 Damekomité 5 Medlem Carol Flaathen Velges av komiteen 30 Damekomité 6 Medlem Randi Haftorn Velges av komiteen 31 Senior Herrekomité 1 Leder Kjell Hovland Olsen Velges av komiteen 31 Senior Herrekomité 2 Sekretær Jan Rockstad Velges av komiteen 31 Senior Herrekomité 3 Kasserer Emil Widerøe Velges av komiteen a rsmøte2014 DrmGk saksdok ferdig.docx 7 (24)

8 Gruppe/komité Posisjon Navn Merknad 31 Senior Herrekomité 4 Turneringsansvarlig Lars Juel Velges av komiteen 31 Senior Herrekomité 5 Medlem Per Pedersen Velges av komiteen 32 Herrekomité 1 Leder Per Chr Juel Velges av komiteen 32 Herrekomité 2 Medlem Tevje Ulsbøl Velges av komiteen 32 Herrekomité 3 Medlem Esa Pekka Toiviainen Velges av komiteen 33 Norsk Senior Golf avd. Drm. 1 Leder Jan Andersen Velges av komiteen 33 NSG avd. Drammen 2 Medlem Karin Lundgren Velges av komiteen 33 NSG avd. Drammen 2 Medlem Øivind Nystøl Velges av komiteen 40 Juniorkomité 1 Leder Hans Petter Nilsen Velges av komiteen 40 Juniorkomité 2 Medlem Olav Gjesteby Velges av komiteen 40 Juniorkomité 3 Medlem Tom Kristiansen Velges av komiteen 40 Juniorkomité 4 Medlem Torbjørn Hansen Velges av komiteen 40 Juniorkomité 5 Medlem Erik Mathisen Velges av komiteen 41 Sportskomité 1 Leder Hans Petter Nilsen Velges av styret 41 Sportskomité 2 Medlem Knut Schiager Velges av komiteen 41 Sportskomité 3 Medlem Espen Jensen Velges av komiteen 51 Hjemmesider/Golfbox Leder Anders Nordmarken Velges av styret 51 Hjemmesider Ansvarlig redaktør Randi Haftorn Alltid styreformann 51 Foto Fotoansvarlig Velges av komiteen 51 Journalist Klubb Velges av komiteen 51 Journalist Turneringskomite Anders Nordmarken Velges av komiteen 51 Journalist Junior/elite Ståle Mikkelsen Velges av komiteen 51 Journalist Senior herrekomite Henrik Vestergaard Velges av komiteen 51 Journalist Damekomite Renate Solbakken Velges av komiteen 51 Journalist Herrekomite Per Chr. Juel Velges av komiteen 51 Journalist Banekomite Per Chr. Juel Velges av komiteen 61 Kommunikasjonskomite/ WEB ansvarlig Leder Velges av styret a rsmøte2014 DrmGk saksdok ferdig.docx 8 (24)

9 Vedlegg 2 til styrets årsrapport 2014 Organisasjonsplan for styrearbeidet Årsmøte Drammen Golfklubb Revisjon Valgkomité Styreformann Regnskap Ressursgruppe Sekretariat STYRET Sport Klubbhus Kommunikasjon Sport Junior Aktivitet Huskomité Web Org. Støtte Sports Komité Junior komité Turnerings Komité Hj. sider Bane Komité Bidrag og Støtte HCP Komité Husvert Golfbox NGU Annet NGF og Krets Herrer Damer Senior Senior/ NSG a rsmøte2014 DrmGk saksdok ferdig.docx 9 (24)

10 Vedlegg 3 til styrets årsrapport 2014 Fordeling av medlemmer i Drammen Golfklubb per Medlemstype Hovedmedlem over 22 år Sponsormedlemmer over 22 år Ansatte/eiere/prøvemedlemmer Studenter / Militær Junior under 22 år hovedmedlem Junior under 22 år sponsormedlem Passive medlemmer Klubbmedlemmer over 22 år Klubbmedlemmer under 22 år Totalt* *Antallet medlemmer baserer seg på Drammen Golfklubb sine egne lister. De tall som fremkommer er ikke det samme som NGU AS sine andelslister og er derfor ikke sammenlignbare a rsmøte2014 DrmGk saksdok ferdig.docx 10 (24)

11 Handicap komiteens årsberetning 2014 Generelt Handicapkomiteen skal sørge for at NGF s handicapbestemmelser av følges. Handicapkomiteens sammensetning Beretning Leder: Anders Chr. Juel Medlem: Hans Petter Nilsen Medlem: Jostein Folkedal HCP-komiteen har behandlet 3 saker om endring av hcp. Hcp-komiteen anbefaler alle medlemmer å spille minst 4 hcp-tellende runder hvert år for å oppnå EGA Turneringshandicap. Klubben har innført bestemmelser ved utstedelse av erstatningskort. Medlem som mister sitt kort må sende skriftlig melding med grunnen til hvorfor kortet må erstattes. Drammen GK innkrever kr 200,- for hvert erstatningskort. Golfkortet fornyes ikke hvert år og må oppbevares på samme måte som andre plastkort. Drammen Anders Chr. Juel VTG kursene 2014 Iverksetter: Thorbjørn Hansen Hovedarbeidet med Veien til Golf (VTG) ble i 2010 overlatt til NGU. Klubben mottar en godtgjørelse per deltaker for kursmateriell, introduksjonskurs til etikette, til klubben med mer, - og til administrasjon av kortet. Banekomiteens årsberetning 2014 Generelt Banen stengte primo november. I år har vi hatt en ekstrem tidlig åpning av banen, i begynnelsen av april. Forholdene har vært gode i hele år, men veldig tørr og hard pga lite regn og noen problemer med vanningsanlegget. Det er fortsatt utfordringer å jobbe med bl.a. bunkere, kjørevei på hull 10 må utbedres samt våtområde bak svingen på hull 11 må utbedres. Banekomiteen har mottatt synspunkter om hulling av greener. Hulling må kunne gjøres senere eller i juli, noe banekomiteen vil ta opp med baneeier Banekomiteen har også i 2014 jevnlig avholdt møter med baneeier. Tema på alle møter har som i tidligere år vært banens beskaffenhet og de utfordringer som er nevnt over. Banekomiteen har sammen med NGU AS vektlagt å få gjennomført det viktigste - banens beskaffenhet og vi synes med nevnte utfordringer at produktet har vært tilfredsstillende. Komiteen har så langt som mulig utført ettersyn av banen etter gjeldende avtale. Banekomiteens sammensetning Banekomiteens har i 2014 hatt følgende sammensetning: Leder: Hans Petter Nilsen a rsmøte2014 DrmGk saksdok ferdig.docx 11 (24)

12 Medlemmer: Per Christian Juel Tevje Ulsbøl Banekomiteen takker alle medlemmene for godt samarbeid inneværende sesong, og ønsker alle velkommen ny golfsesong 2015 Drammen Hans Petter Nilsen leder banekomiteen Klubbhuskomiteens årsberetning 2014 Klubbhuskomiteens sammensetning Huskomiteen har i 2014 bestått av Yvonne Lundquist, Lise Dybwad og Ole Tom Kallerud. Husvert Hans Petter Nilsen har som vanlig vært sentral i alle aktiviteter relatert til klubbhus. Generelt I forbindelse med den årlige dugnaden våren 2014 ble store deler av hovedetasjen malt innvendig, byttet bordplater i kafeteria, nye premieskap, etablert sofakrok/innkjøp av brukt sofa samt generell rydding, vasking og kasting av ting som hadde hopet seg opp. Det er og laget ny kjøkkenbenk/disk og innkjøp av ovn i kafeteria. Drammen Ole Tom Kallerud (leder) Turneringskomiteens årsberetning 2014 I 2014 ble det arrangert 14 klubbturneringer, samt én Regiontour. I Nordea Pairs deltok 30 par som ga oss to lag videre til regionkvalifiseringen. Klubbmesterskapet var den turneringen der flest fra klubben deltok 120 spillere. Klubbmestere ble Junior Gutter: Junior Jenter: Herrer: Damer: Senior Herrer: Senior Damer: Kristian K. Johannessen Maiken Bing Paulsen Kristian K. Johannessen Maiken Bing Paulsen Jan Andersen Elin Horgen Våre sponsrede turneringer ble vunnet av Roll Hansen Matchplay: ArroElekroMatchplay: Breitling Roll Hansen Flaggturnering: Mestergolf ble i 2014 vunnet av: Niels Bulow Tore Steingrimsen/Erik Mathisen Christian Bulow Niels Bulow Vi takker alle som har vært med å bidra til gjennomføringen av årets turneringer. Drammen 16. november 2014 Turneringskomiteen Hans Petter Nilsen, Lise Dybwad, Anders Nordmarken og Øyvind Skaugrud a rsmøte2014 DrmGk saksdok ferdig.docx 12 (24)

13 Herrekomiteens årsberetning 2014 Generelt Også i år har Herrekomiteen arrangert Herredag på onsdager. Herredagen er et tilbud til en gruppe som ellers ikke har hatt noe organisert aktivitet i klubben og slik den er lagt opp passer den både for de som ønsker konkurransetrening og de som bare ønsker å ha en fast spilledag. Herrekomiteens sammensetning Herrekomiteen har i 2014 hatt følgende sammensetning: Leder: Medlemmer: Per Christian Juel Tevje Ulsbøl, Esa Pekka Toiviainen Herredag Order of Merit Herrekomiteen har i år arrangert Herredag Order of Merit, en turneringsserie over 15 runder pluss finale. De syv beste rundene var tellende sammenlagt og det hele ble avsluttet med en finale for de 12 beste i hver klasse.. Vinnere av Herredag Order of Merit ble Brutto: Netto: Bernhard Jahnsen Cato Hilsen Vi har arrangert Herredag hver onsdag fra sesongstart til midten av august. Det har i år vært 89 deltagere som har fullført til sammen 875 runder, noe som er omtrent 25% økning i forhold til i fjor. Vi tror den store interessen og de mange gode resultatene viser at det sportslige nivået i klubben stadig blir bedre, men vi understreker at Herredagen er et tilbud for alle, uansett ferdigheter. Herrekomiteen takker alle som har vært med på å gjøre årets Herredag til en suksess og håper på like bra deltagelse neste år! Drammen Per Christian Juel, Leder Senior herrekomiteens (Tirsdagsgutta) årsberetning 2014 Styrets sammensetning: Leder: Sekretær: Kasserer: Arr.ansvarlig: Medlem: Kjell Hovland Olsen Jan Rockstad Emil Widerøe Lars Juel Per Pedersen Gruppa har 72 betalende medlemmer og spiller fast hver tirsdag morgen når banen er åpen. Antall deltakere er ca hver gang. Det er ulike konkurranser og spilleformer etter oppsatt sesongplan. Totalt antall spilledager på Skoger var 21. De viktigste konkurransene hadde følgende vinnere: Josefssons pokal (gruppas mesterskap): Rolf Wendt Andresen (pokal til odel og eie etter tre seire) Per Thoens Minnecup: Tore Folkedal Eclectic 2014: Terje Hindhammer a rsmøte2014 DrmGk saksdok ferdig.docx 13 (24)

14 Roll Hansen cup (beste plassering i seks av ti konkurranser): Jan Rockstad Aktiviteter Vårmøte avholdt på klubbhuset 22. april med orientering om sesongen. Leina Open, sosialt samvær med ulike konkurranser, samt reker og hvitvin, ble avholdt i tradisjonell stil med 34 deltakere hos Tor Blegeberg ved fjordkanten i Sande. Høstens utflukt gikk til Borre Golfbane 2. september med ca 30 deltakere. Den årlige Imhjelt-turneringen fant sted 28. august. Årsmøte med julebord ble avholdt på Håndverkeren 9. desember. Med vennlig hilsen Seniorstyret Kjell Hovland Olsen Leder Norsk Senior Golf avd. Drammen Golfklubb årsberetning 2014 Komiteens medlemmer ble valgt på oppstartsmøte på Imjelt 24. februar 2012 og besto av: Leder: Jan Andersen, Kasserer: Øyvind Nystøl Sekretær: Karin Bjørg Lundgreen Aktiviteter og representasjon for spillere fra Drammen GK i 2014: I følge NSG er det 73 seniorspillere fra Drammen Golfklubb som var registrerte medlemmer av NSG i Av disse har omlag 28 spillere deltatt på Seniortouren og i uttaksturneringer hvor flere av spillerne har vunnet turneringer. Esga EM lag på Gramacho og Vale de Pinta, Portugal der Jan Andersen deltok. Marisa Sgaravatti ble avholdt i Hoesel, Tyskland hvor Elin Horgen deltok. Esga Masters(+70) ble spilt på East Sussex GK hvor Anders Christoffer Juel deltok. Landskamper: Vi hadde med Øyvind Nystøl i Landkampen mot Sverige som Norge vant suverent. I landskampene mot Danmark og England hadde vi ingen seniorspillere fra Drammen golfklubb blant rekkene i Lag NM senior: Alle lagene beholdt plassene sine i respektive divisjoner. Drammen 2 avanserte fra 3. plass i 2013 til 2. plass i Senior Masters på Kongsberg: Drammen Golfklubb erobret de 2 første plassene i tourfinalen hvor nr. 1 ble Jan Andersen tett fulgt av Frank Kristiansen på 2. plass. Regionmesterskap Buskerud ble spilt på Kjekstad: Regionmester: Jan Andersen. NSG Lagserie Match 2014: Vi hadde med 4 lag i lagserien, men dessverre ble det ikke finalespill i år heller. I år som i fjor når det gjelder uttaksturneringer for 2015, ble de 11 første allerede spilt i 2014 etter ferien. Det gjenstår 6 uttaksturneringer for 2015 hvor to uttak er blitt lagt til Drammen i samarbeid med Kjekstad a rsmøte2014 DrmGk saksdok ferdig.docx 14 (24)

15 Vi takker for en flott golfsesong og ser fram til sesongen Drammen Jan Andersen Damekomiteens årsberetning 2014 Damekomiteens sammensetning Leder: Kasserer: Turleder: Medlem: Renate Solbakken Unn Håkonsen Lisbet Juel Carol Flaathen Brit Skaugrud Randi Haftorn Vi startet året tradisjonen tro med styremøte hos Carol i februar. Her la vi planen for sesongen 2014 og oppsummerte fjorårets sesong. Vi koste oss med fantastisk servering fra Carol som vanlig. Aktiviteter Vi startet sesongen med kick-off på klubbhuset tirsdag 29/4. Der koste vi oss med god mat og drikke fra våre nye damer i cafeen. Alle var veldig imponert og gledet seg til fortsettelsen. Vi kan trygt si at servicen og maten er tilbake på det nivået vi ønsker på vår golfbane sesongen på Drammen Golfbane startet 6. mai. Vi fortsatte med 3 starttider i Dette ble gjort grunnet etterspørsel fra damene. Vi begynte også i år med 1 starttid for alle klokken Vi ønsket å samle alle damene litt oftere til felles turneringer. Da er det også enklere å spille lag turneringer. Vi tar en oppsummering foran 2015 sesongen om dette er noe vi skal fortsette med. I år har det gått veldig bra da deltagelsen har vært høy gjennom hele året. Hele sesongen på Drammen Golfbane bestod av 21 runder, med ulike konkurranseformer. Vi vil gratulere følgende vinner(e): Årets golfer (plasspoeng): Pokal vinner (brutto slag): Yvonne Lundquist Yvonne Lundquist 84 slag Høydepunkter i løpet av sesongen for damegruppa er vår tradisjonelle grillfest og Pink Cup. Årets grillfest ble tradisjonen tro arrangert siste tirsdag i august. Dette er en veldig hyggelig begivenhet samtidig som det er et viktig tilskudd til driften av damegruppa. Tusen takk alle sammen for deres bidrag til Damegruppa og husk at grillfesten sesongen 2015 er siste tirsdagen i august. Det er bare å sette av denne ettermiddagen og kvelden i kalenderen. Grunnet dårlig oppslutning på Årets høsttur ble denne avlyst i år. Dette er veldig trist synes vi og vi må jobbe med alternativer for at dette ikke skjer igjen. Endring av tid på året er kanskje det beste alternativet. Årets sesongavslutning ble holdt på klubbhuset med god mat og hyggelig selskap. Økonomien i komiteen er god. Årets regnskap er per dato oppgjort med overskudd. Styret holder et våkent øye på kostnadsutviklingen. Det har vært økt deltagelse på tirsdagene i årets sesong. Vi håper dette fortsetter i a rsmøte2014 DrmGk saksdok ferdig.docx 15 (24)

16 Jeg vil avslutte med å takke damekomiteens styre for innsatsen i år. Vi tar svært gjerne imot forslag fra medlemmene våre. De kan sendes på e-post eller per telefon. Når sesongen begynner kan man også legge en lapp i skapet vårt på klubbhuset. Tusen takk for årets sesong. Hilsen Renate Solbakken Leder Damegruppa Juniorkomiteens årsberetning 2014 Årets sesong er over, vi har heller ikke i år hatt den økning av juniorer som vi hadde håpet på. Vi får bruke vinteren til å finne ut hvilke tiltak vi må ta for å få ungdom til å velge golf. Vi må fornye oss å finne nye veier som kan dra ungdommen til vår sport. For aktiviteter i undergruppene vises til egne beretninger. Vil tilslutt takke alle tillitsvalgte for en meget god innsats, de fleste vet ikke hvor viktige dere er for klubben. Juniorkomiteens sammensetning Leder: Kasserer, elitegruppe: Medlem, gutter: Medlem, jenter: Medlem, knøtter: Hans Petter Nilsen Olav Gjesteby Erik Mathisen Tom Kristiansen Thorbjørn Hansen Årsrapport Knøtter 2014 Knøtte- treningen begynte som vanlig i mai, det var mellom 10 og 20 på treningene. Det ble fokusert på mye lek og gøy, men selvfølgelig var golfen det viktige. Vi fikk laget en 4 hulls treningsbane oppe mellom hull 3 og 17, og dette ble en stor suksess. Tilbakemeldingene fra foreldrene var veldig positiv. Vi føler at interessen begynner å ta seg opp blant de yngste igjen. Leder knøttegruppa Thorbjørn Hansen Junior Elite, sesongen 2014 Vi trente i år på Norsk Top Golf 1 dag uka og 1 dag på Imjelt. I februar var vi på treningsleir i Portugal, en veldig bra uke. Knut har gjort en flott innsats med juniorene i år og aktiviteten på treningsfeltet har vært bedre enn på lenge. Fra mai har juniorene hatt trening på Skoger med Knut, to dager i uken og i tillegg er antallet timer egentrening, betydelig hos mange. Toppen av det som skjedde i år, var selvfølgelig gullmedaljen i Lag NM for gutter på hjemmebane. Jentene var på Mjøsen, der de ble nr 3. Neste år blir det opprykk. 9 unge spillere er med og konkurrerer på alle nivåer fra Juniortour - Region tour - Team Norway Junior tour, Landslag og internasjonalt. TitleistTour gutter er nasjonale turneringer for spillere i alderen år. I år har tre av våre gutter spilt på TitleistTour. I tillegg til Kristian har Kevin og Carl Axel deltatt på TitleistTour. Beste enkeltresultat er seieren til Kristian på Hauger GK a rsmøte2014 DrmGk saksdok ferdig.docx 16 (24)

17 Våre juniorer 2014 er: De yngste: Mathilde Lauring Kristiansen Christoffer Strøm Marius Tandberg Maiken Bing Paulsen Kristian Krogh Jonas Stærkeby Hilsen Ingerid Mikkelsen Sebastian Foss Grinderud Kevin Andre Wright Alexander Kjos Hartz Emil Mehren Mathiesen Årsrapport elite Dame og Herre 2014 NM individuelt 2014 NM individuelt ble i år avholdt på Tyrifjorden GK. Våre representanter i årets mesterskap var Cesilie Hagen, Maiken Bing Paulsen, Andreas Gjesteby, Kristian K. Johannessen, Kevin A. Wright, Bernhard Jahnsen og Ståle Mikkelsen. Blant våre gutter gjorde Kristian en kjempe turnering og ble nr 2. Lag NM 2014 I år deltok våre herrer nok en gang i elitedivisjonen, som er det høyeste nivået i herre klassen. Mesterskapet ble i Stavanger i slutten av juli. Damene våre deltok i år 1. divisjon på KongsbergGK. Vårt herrelag besto i år av juniorene Kristian K. Johannessen og Kevin A. Wright samt Joakim Mikkelsen, Andreas Gjesteby og Bernhard Jahnsen. I år ble herrene våre sett på som en av «outsiderene» til NM tittelen og gutta leverte glimrende. Riktignok ble Stavanger GK litt for sterke for våre gutter men anført av lagkaptein Knut Schiager hentet guttene hjem klubbens andre medalje i herrenes Lag NM. For våre gutter er ikke sølv nederlag men forhåpentligvis bare starten på flere topplasseringen i denne konkurransen fremover. Stavanger GK ble Norgesmestre. Damelaget vårt besto av Cesilie S. Hagen, Benedikte Grødvedt Brynestad og junioren Maiken Bing Paulsen. Disse jentene innfridde forventningene og vant 1. div og rykket dermed opp til eliten. De gjorde en kjempejobb sammen med Thorbjørn Hansen, grattis. Drammen 4.februar 2015 Hans Petter Nilsen a rsmøte2014 DrmGk saksdok ferdig.docx 17 (24)

18 Sak 5.0 Behandle Drammen GKs regnskap i revidert stand 5.1 Oversikt totalregnskap for klubben a rsmøte2014 DrmGk saksdok ferdig.docx 18 (24)

19 a rsmøte2014 DrmGk saksdok ferdig.docx 19 (24)

20 a rsmøte2014 DrmGk saksdok ferdig.docx 20 (24)

21 Revisors beretning for regnskapsåret a rsmøte2014 DrmGk saksdok ferdig.docx 21 (24)

22 Sak 6.0 Innkomne forslag Styret har ikke mottatt forslag Sak 7.0 Fastsette medlemskontingent Styret foreslår følgende kontingent for Denne kontingenten fordeles slik: Kontingent NGF inklusive Norsk Golf NOK 322 Kontingent Drammen Golfklubb NOK 308 Årskontingent klubb NOK 630 Medlemmer med spillerett betaler en Årsavgift, som består av to ledd: Medlemskontingent Drammen Golfklubb, i tillegg påkommer det en serviceavgift til baneselskap a rsmøte2014 DrmGk saksdok ferdig.docx 22 (24)

23 Sak 8.0 Vedta Drammen GKs budsjett Styret legger frem følgende budsjett for vedtak Klubben Budsjett 2015 Budsjett 2014 Regnskap 2014 Grasrotandel Kommunal støtte Kontingenter med spillerett Klubbmedlemmer uten spillerett Samarbeid/sponsor avtaler VTG Klubbhus inkl. skap MOMS kompensasjon Inntekter klubben Varekostnad Lønnskostnad Sportslig satsing/medlemstiltak Annen driftskostnad (Avgift NGF) Driftskostnader Driftsresultat Renteinntekt bankinnskudd Rentekostnader Est. Resultat Målsetting 2015 Styret skal arbeide mot følgende mål: 1. Satse på klubbutvikling; med aktiviteter rundt medlemsutvikling, sportslig, junior og elite. Besvare spørsmålet; hvordan skal vi fortsette det gode juniorarbeidet? 2. Fokus på kommunikasjon, både innad mot klubbens medlemmer, og utad i nærmiljø, idrettsmiljø og mot kommunen. (Synliggjøre Drammen golfklubb blant medlemmer og i regionen.) 3. Skape bedre samhold og integrering mellom medlemmer og avdelinger i klubben Sak 9.0 Utdeling av premier a rsmøte2014 DrmGk saksdok ferdig.docx 23 (24)

24 Sak 10.0 Valg Styret i Drammen Golfklubb har hatt følgende sammensetning i 2014 Funksjon Navn På valg/ikke på valg/funksjonstid Leder Nestleder Styremedlem Styremedlem Styremedlem Styremedlem Styremedlem (Jr. leder) Varamedlem Randi Haftorn Øyvind Skaugrud Ole Tom Kallerud Ina Baumann Lise Dybvad Anders Nordmarken Hans Petter Nilsen Kåre Bjerkan Revisorer Jan Henrik Knudsen Øyvind Nystøl Valgkomitémedlem Valgkomitémedlem Valgkomitémedlem - varamedlem Kristin Haftorn Johansen Christina Molin Bjørn Western Innstilling fra valgkomiteen til ny styresammensetning, revisorer og valgkomité: Leder Randi Haftorn Ikke på valg Nestleder Anders Nordmarken 1 år (ny rolle i styret) Styremedlem Lise Dybvad Ikke på valg Styremedlem Reiulf Lindberg Valg for 2 år (ny) Styremedlem Espen Bergmann Valg for 2 år (ny) Styremedlem Stig Nesle Valg for 2 år (ny) Styremedlem (Jr. leder) Hans Petter Nilsen 1 år (velges av junior komité) Varamedlem Per Atle Berthelsen Valg for 1 år (ny) Revisorer Jan Henrik Knudsen Gjenvalg 2 år Øyvind Nystøl Ikke på valg Valgkomitemedlem Bjørn Western Ikke på valg Medlem Jan Henrik Knudsen Medlem Anders Juel Valg for 2 år Varamedlem Hans Petter Nilsen Valg for 1 år Valg for 1 år (inn for Kristin Haftorn Johansen) a rsmøte2014 DrmGk saksdok ferdig.docx 24 (24)