Årsberetning. Fet Orienteringslag. Årsmelding Fet Orienteringslag 2018 Side 1

Transkript

1 Årsberetning Fet Orienteringslag 2018 Årsmelding Fet Orienteringslag 2018 Side 1

2 Innholdsfortegnelse: ÅRSMELDING...3 Organisasjon...3 Styrets sammensetning...3 Valgkomité...3 Revisor...3 Styrets arbeid...3 Styremøter...3 Spesielle oppgaver...3 Økonomi...4 Målsetting for Fet O-lag...5 Aktivitet...6 Treningskomiteen...6 Teknisk komité Tur-O komiteen Statistikk Aktive løpere i Fet O-lag : Antall løp Fet O-lags løpere har deltatt i : Antall påmeldte fra Fet O-lag i ulike typer løp: Antall medlemmer: RESULTATREGNSKAP BUDSJETT BUDSJETTET BLIR LAGT FREM PÅ ÅRSMØTET Årsmelding Fet Orienteringslag 2018 Side 2

3 Årsmelding Organisasjon Styrets sammensetning Leder: Øyvind Helmersen Nestleder: Per-Jacob Ølstad Kasserer: Laila Eriksen Blom Styremedlemmer: Per-Jacob Ølstad (Treningskomiteen) Tom Bergan (Teknisk komité) Berit Faller (Tur-O komiteen) Varamedlem til styret: Cecilie Bergan Valgkomité Torgeir Skjønhaug (leder) og Randi Buhdal Revisor Jørn Moe og Heidi Jahr Styrets arbeid Styremøter Det er avholdt 3 styremøter hvor 36 saker er behandlet. Klubbens langsiktige målsetting: Økt rekruttering, økt aktivitet, sosial hyggelig klubb Spesielle oppgaver O-laget arrangerte kretsløp mellomdistanse sammen med OK Øst, søndag den 13. mai fra Eidsverket, Bjørkelangen, på nytt kart Eksismoa-Langfallåsen. Erlend Råheim var løypelegger og Eva Marie Gran var løpsleder. Løpet hadde 347 startende løpere. O-laget var medarrangør for Challenge40 (8. september) fra Hvalstjern skistadion. Arrangementet hadde 103 betalende 2-mannslag, noe som var en nedgang på 9 lag fra forrige år. Fordelingen av startende lag var: Damer 29, Herrer 39 og Mix 35. Øyvind Helmersen deltok på Kretstinget til AOOK 7.2., og på Lagledermøtet i AOOK Øyvind Helmersen var Teknisk Delegert ved Raumars arrangement Romeriksløpet den Styret har fulgt opp regnskap for Dalen-kartet i forhold til spillemidler. Da vesentlig del av kartutarbeidelse her ble utført som dugnad av Teknisk komite ble det fra Akershus Fylkeskommune besluttet at restutbetaling av tippemidler (kr ,-) ikke ble utbetalt. Årsmelding Fet Orienteringslag 2018 Side 3

4 Styret har også utarbeidet og sendt inn diverse øvrige søknader som: tilskudd til idrett og fritidsaktiviteter, momskompensasjon, tilskuddsmidler fra NOF og andre tilskuddsordninger. Styret har søkt om arrangement av kretsløp for 2019 og Huldersprinten skal arrangeres som kretsløp med Trimtex-cup søndag 2 juni med Skauen som samlingsplass. Det skal da benyttes en ny versjon av Skauen-kartet, som er ferdigstilt i Kartkontroll og kretsgodkjenning gjenstår. Klubben stiller som medarrangør for Challenge40 7.september, 2019 Styret har også fortsatt å utføre en opprydding i medlemslistene, etter hvert som de som ikke betaler medlemskap etter gjentatte purringer fra WebOrg. Medlemslistene slik de nå fremstår er det reelle medlemstall enten det er aktive medlemmer eller støttemedlemmer. Økonomi Den økonomiske situasjonen til Fet Orienteringslag har vært god over flere år og viser for 2018 at den er fortsatt meget god. Driften av laget har det siste året gått i overskudd primært grunnet godt gjennomførte arrangementer, tilførsel av midler fra overskudd av Bingodrift, samt tilslag på mange stønadssøknader. De viktigste prioriterte oppgavene for å sikre en god drift av klubben har vært som følger: Sikre lønnsomme dugnadsoppgaver som CH40 og arrangere kretsløp sammen med OK Øst Fortsatt intensivere arbeidet med å søke økonomisk støtte gjennom fond og stiftelser. Spillemiddelsøknad for vårt neste kartprosjekt ble innvilget. Oppfylle våre forpliktelser for godkjenning som lotteriverdig organisasjon Årets lags-dugnad var å ta ansvar som medarrangør for multisport arrangementet Challenge40, noe som gav oss et overskudd på i overkant av kr ,-. Medarrangement av kretsløp med OK Øst gav et overskudd på om lag kr ,- Klubbtøy salget har vært håndtert av styret v/øyvind Helmersen også denne sesongen. Levering/salg av turkart til utsalgsstedene har i 2018 blitt håndtert av Teknisk Komite. Videre har det blitt sendt inn tilskuddssøknader hos Norges Orienteringsforbund innenfor kategoriene Aktivitetsmidler, Integrering av funksjonshemmede og Tur-O-tiltak. For Aktivitetsmidler (barn/unge, kompetanse) ble vi tildelt NOK ,- For Integrering av funksjonshemmede ble vi tildelt NOK 3.000,- For Tur-O-tiltak ble vi tildelt hhv. NOK 4.000,- (Grønne Turer) og NOK 1.000,- for Finn Frem Dag. Årsmelding Fet Orienteringslag 2018 Side 4

5 Det er også blitt tildelt midler for planlegging/gjennomføring av sommeraktivitet for Fet kommune på NOK 7.000,-. Søknader om kommunale tilskudd og momskompensasjon har blitt håndtert av styret v/øyvind Helmersen. En stor honnør til Laila Eriksen Blom som har æren for at vi er godkjent som lotteriverdig organisasjon, og at vi dermed får tildelt overskudd av Bingodrift. Målsetting for Fet O-lag Styret har diskutert målsetting for Fet O-lag for kommende år, og dette kan sammenfattes slik: Økt rekruttering. Økt aktivitet internt i klubben (flere på treninger, økt Tur-O salg). Økt deltakelse på terminfestede løp. Årsmelding Fet Orienteringslag 2018 Side 5

6 Aktivitet Treningskomiteen Treningskomiteen har hatt følgende sammensetning: Leder: Per Jacob Ølstad Medlem: Torgeir Skjønhaug Medlem: Raymond Berntzen Medlem: Heidi Jahr Medlem: Anne Vikerhaug Medlem: Kyrre Gran Medlem: Jarle Rogndokken Året 2018 har vært nok et år med mye aktiviteter i regi av treningskomiteen. I år hadde også komiteen ansvaret for sosiale aktiviteter. Treninger og klubbløp Det har blitt gjennomført 17 onsdagstreninger/treningsløp i sommerhalvåret. Onsdagene ble delt inn i «Trening» og «Treningsløp» hvor trening (11 stk) skulle være litt mer øvelser osv, mens på treningsløp (6 stk) skulle det være løyper. Ofte blir det løyper også på trening. 4 av treningsløpene inngikk i Fet-O-Karusell. I tillegg har vi arrangert klubbmesterskap natt og Handicapløpet. Totalt har det vært 434 starter på onsdagene fra Fet O-lag, hvorav 243 er under 21 år. 395 starter er medlemmer i o-laget, dvs 39 startende er fra andre klubber eller klubbløse. I tillegg er det avholdt vintertreninger i gymsalen på Hovinhøgda før sesongen startet og etter at o-sesongen var ferdig. I høst har det vært mellom 5-15 deltakere på treningene for de yngste, mens for de over 12 år har det også vært mellom 4-9 deltakere. Kaja Vikerhaug har vært leid inn som trener for begge gruppene på høsten. I tillegg ble det arrangert Klubbmesterskap Natt med 19 løpere. Handicapløpet Lørdag 21. oktober i møtte 19 stykker opp til det tradisjonelle handicap-løpet, for å prøve å finne flest mulig av de 40 postene som Kyrre Gran hadde gjemt/mistet ute i skogen på Hvalstjern. Torunn Berntsen fant 23 poster og vant. Årsmelding Fet Orienteringslag 2018 Side 6

7 Fet-O-Karusell Deltakelsen var litt mindre enn i fjor, men både nye og «passive» medlemmer møtte opp. Snitt for deltakelse i Karusellen er 39,5. Hele 76 forskjellige deltakere. Når Hvor Ant. Delt. 2. mai Hvalstjern mai Brattåsen mai Hvalstjern mai Dalen (Schatvedt) 42 Premiering til alle under 17 år deltakere som hadde deltatt i 3 av 4 løp. 22 løpere gjorde seg fortjent til premie. Stafetter Følgende stafetter har vi stilt lag til: Kvistkvaset, 15-stafetten og KM-stafett. Det har også vært deltakelse på kretsstafett under HL i Kristiansand og et mix-lag mellom Koll/Fet under 10-mila. Samlinger Vi har hatt med 2 deltakere på AOOK vårsamling i Strømstad og 2 deltakere på AOOK sommersamling Camp Stokke i juni for ungdom mellom 13 og 16 år. Det var med en deltaker på NOFs ski-o-samling på Sjusjøen i desember. Fet O-lag hadde med 4 deltakere på Hovedløpet og O-landsleiren i Kristiansand. Fet O-lag hadde 6 deltakere på O-troll samling for åringer i regi av Raumar. Sosialt Etter Handicapløpet var det sosial samling med litt å spise på i smørebua. I forbindelse med Klubbmesterskap Natt på hytta til Ølstad ble det servert pølse og kake. Opplæring Det ble invitert gjennom Informasjonsbrosjyren til opplæring på våre første treninger. Oppmøte bra med ca. 14 barn som ikke tidligere har vært med + noen som har vært med før også. I forbindelse med skoleslutt invitere Fet Kommune til «aktivitetsuke» og Fet O-lag skulle stille med opplegg med innføring av kart og kompass og praktisk øvelse. 2 påmeldte så vi valgte å avlyse. Skolesprint/World O-day Det ble i år arrangert skolesprint i forbindelse med World O-day 25.5, på 3 av barneskolene (Dalen, Hovinhøgda og Garderåsen) på skolegårdskartene på samme dag. Drøyt 430 elever var gjennom våre løyper og både elever og lærere var svært fornøyd med opplegget. Årsmelding Fet Orienteringslag 2018 Side 7

8 Ranking Årets ranking har igjen hatt god deltakelse i forhold til antall personer. I år har 91 personer enten løpt eller arrangert et løp. Bare i 2015 har vært med flere personer i rankingen. Totalt har de 91 personene 269 "starter" på 12 løp, det er en nedadgående trend siden Det vil si i gjennomsnitt 22,4 løpere per løp, mot 23,4 løpere i 2017 (25,9 i 2015). I gjennomsnitt har hver person løpt 3 løp, det er det laveste gjennomsnittet siden vi startet med rankingen for 18 år siden og 25 % lavere enn de beste årene. Rankingen i 2018 besto av 6 interne og 6 eksterne løp. 7 personer har løpt 7 eller flere løp. De 10 beste fikk diplom siden tre klarte å få flere poeng enn sistemann med 7 starter. Vinner av årets ranking ble Raymond Berntzen etter flott innsats både på interne løp og o-løp. Resultater: Fet O-lag hadde ingen deltakelse i noen NM i fot orientering. Heller ikke i PreO var Fet O-lag representert. Hovedløpet Sprint D15: Ragnhild Mathea Helmersen nr 26 og Julie Berntzen nr 33 av 66 startende. Hovedløpet Sprint H14: Harald Mansaas ble disket. Hovedløpet Langdistanse D15: Ragnhild Mathea Helmersen nr 25 og Julie Berntzen 26 av 55 startende. Andrea Rogndokken brøyt i C-løypa. Hovedløpet Langdistanse H14: Harald Mansaas ble nr 37 av 62. Hovedløpet Ski-O D15: Ragnhild Mathea Helmersen nr 5 av 11. I Trimtex-cup ble Ragnhild Mathea Helmersen nr 11 av 63 i D15-16 totalt. Julie Berntzen ble nr 33. Harald Mansaas ble nr 32 av 56 i H Statistikk treningsløp Antall treningsløp Antall deltagere totalt Antall deltagere fra Fet Antall starter Antall starter fra Fet Flest deltagere 9, mai med mai med mai med med april med juni med 45 Færrest deltagere 27. juni med september med med med juni med 13 Gjennomsnitt antall pr løp 25,5 24,9 26, ,9 Flest løp Ragnhild Helmersen med 14 Julie Berntzen 16 løp Julie Berntzen 18 løp Gaute Skjønhaug, 16 løp Ragnhild Helmersen, 16 løp Årsmelding Fet Orienteringslag 2018 Side 8

9 Treningskomiteen vil takke alle som har bidratt med å gjennomføre alle løp og treninger som vi har hatt ansvaret for. Planer for 2019: Høyest prioritet er å få med flere og ikke minst beholde de som er med. Hvordan dette skal gjøres bedre enn før er en utfordring. Treningsløp vil avholdes som før, men bør i større grad ha spesialtreninger tilpasset nivåer. Tid og sted må vurderes. Videreføre FET O-løpskarusell (f.eks 4 løp) på ulike steder som markedsføres godt og hvor folk som ikke vanligvis er med også kan stille vurderes. Først og fremst er dette ment som et tiltak for at ikke overgangen fra treninger til løp skal være så store. Vi vil jo ha med folk på løp. Dette kan også være en rekrutteringsarena. Nattcup på høsten. Enkle og korte nattløp utover høsten for alle aldre. Andre klubber har stor suksess med dette, og særlig blant de yngste. Dessuten forlenges sesongen som er relativt kort etter sommerferien. Årsmelding Fet Orienteringslag 2018 Side 9

10 Teknisk komité Teknisk komité har i 2018 bestått av: Dag Thomassen Jon Rasmussen Rolf Haviken Morten Moe Øyvind Solli Tom Bergan, leder Årsmelding Det har vært to ordinære møter i komiteen (5.4 og 27.11). Ellers har det foregått en del kommunikasjon via e-post. Leder har deltatt på styremøter. Kartprosjekter: Kart Beskrivelse Utførende Skauen Nytt grunnlag, konstruksjon, synfaring og rentegning. Ferdigstilt i oktober. Gjenstår internkontroll og godkjenning i kretsen. Heia instruksjonskart Garderåsen Hovinhøgda skolekart/veikart Challenge40 Oppslagskart Hvaltjern Forbedringer utført vår/sommer 2018 basert på nyere laserdata. Flere justeringer løpet av sommer/høst Justering til laserkurver som gir mindre skjevt kart og georeferering. Rettet noe på stier, vegetasjon, skrenter og mange kurver. Tegnet inn ny hogstflate. Fokus på den sørlige delen. Revidering av veikartet. Lagd nytt grunnlag fra Garderåsen og nordover/vestover mot Leirsund, Jølsen og Borgen. Satt sammen med tidligere kartområder. Utarbeidet oppslagskart som er satt opp på parkeringsplassen på Hvalstjern Emily Benham Morten K. Moe (kartgrunnlag) Dag Thomassen Jon Rasmussen Morten K. Moe (kartgrunnlag) Morten K. Moe Dag Thomassen Rolf Haviken Rolf Haviken Teknisk komité har hatt ønske om å få klubbens medlemmer til å bruke kartarkiv.no som utgangspunkt for å hente ned siste versjon av kartene våre. I den forbindelse er det laget en brukerveiledning, som er publisert og reklamert for på klubbens hjemmeside. Årsmelding Fet Orienteringslag 2018 Side 10

11 Teknisk komité har satt i gang arbeid med å få på plass nye oversiktskart i skiløypene på Hvalstjern. Kartene skal skrives ut på aluminiumsplater i A3 format. Forslag til kartplan er eget vedlegg. Programvare: Komiteen har kjøpt inn 3 lisenser av O-CAD Bruker lisensserver som gir mer fleksibel bruk av lisensene blant klubbens medlemmer. Lisensene gjelder i 3 år. Opplæring: Komiteen har sammen med treningskomiteen holdt kurs for klubbens medlemmer i løypelegging og tegning av løyper til treningsløp i Purple Pen. Kurset ble holdt på Jahren skole 4. april med 10 deltagere. Komiteen mener det er behov for å øke kompetansen blant klubbens medlemmer i forbindelse med utarbeidelse og vedlikehold av våre kart. Komiteen har derfor startet opp arbeid med å lage et kursopplegg for dette som vi ønsker å tilby klubbens medlemmer i Målet er at dette kurset skal gi tilstrekkelig kunnskap om konstruksjon, synfaring og rentegning til å kunne gjennomføre et eget kartprosjekt. Annet: Komiteen vært ansvarlig for løypelegging og planlegging i forbindelse med Challenge40. Arbeid fremover Teknisk komité skal ha ansvar for gjennomføring og arkivering av alt kartarbeid, samt administrere de lisenser vi har på OCAD og andre relaterte produkter. I tillegg skal komiteen arbeide for at Fet O-lag har medlemmer som kan drive klubbens kartarbeid i fremtiden. Komiteens hovedmål skal være å forvalte og videreutvikle o-lagets kart. Teknisk komité bør ha ekstra fokus på å styrke kompetansen på kartarbeid hos klubbens medlemmer. Dette for å sikre kontinuitet i arbeidet med å håndtere og forvalte klubbens kartarbeid i årene fremover. Teknisk komite skal ha ansvar for driften av nettløsningen for lagring av kartdata. Teknisk komité skal følge opp den kartplan som blir vedtatt på årsmøtet. Teknisk komité skal i samråd med trenings- og tur-o komiteen planlegge bruk av terreng. I denne sammenheng vil komiteen ha ansvar for å organisere kontakten med og informasjonen til Fet Utmarksråd med deltagelse på et eventuelt vårmøte. Årsmelding Fet Orienteringslag 2018 Side 11

12 Teknisk komite skal bidra med kart til Challenge40 og skal jobbe videre med å lage en egen base for et kartgrunnlag som kan brukes som basis for arrangementet og turkart i årene fremover. Årsmelding Fet Orienteringslag 2018 Side 12

13 Tur-O komiteen Tur-O komiteen har hatt følgene sammensetning: Berit Faller, leder Oddvar Hagen Per Arne Aas Espen Tønsberg Per Kristian Ramstad Jørn Moe Komiteen hadde 2 planleggingsmøter før sesongen startet 1. mai. Årets sesong, som var den 45. i rekken hadde sin åpningsdag fra Skauen. Her var det som vanlig 4 ekstra poster som bare sto ute den dagen. Det møtte opp 77 personer, til tross for dårlig vær. Kart som ble benyttet i 2018 var Dalen, Skauen, Gullsmedåsen, Barkenes, Garderåsen og et særtrykk over Minjarudkollen. I tillegg hadde vi et kart for barneturorientering i området rundt Hvalstjern. I alt hadde vi ute 72 poster fordelt på 20 på «barnekartet», 48 på vanlige o-kart og 4 på O-lagets turkart. Det ble i alt solgt 104 deltakerposer i Dette er en nedgang fra i fjor. Posene ble solgt på Sundet Autosenter, Casa Fetsund og Joker Gan Årets kaffepost ble arrangert i strålende vær 10. juni, ved Vanakleiva. Skogbrannfaren førte til at det ikke ble servert nykokt kaffe, men de frammøtte var fornøyde med å få kaldt drikke og sjokoladekake. 30 personer var innom oss. I alt var det 44 personer som registrerte seg med en eller flere poster på Dette er det samme antallet som i fjor. Til sammen var det 43 deltakere som klarte kravene til gull-, sølv- eller bronsemerke. 7 stk var barn under 12 år. Dette er en nedgang fra i fjor. Totalt er det registrert 52 deltakere. Det er utdelt seks plaketter etter årets sesong. Deltakerne kunne hente sine merker og plaketter på Hvalstjern skistadion 14.oktober. Under 10 personer møtte opp her. Årsmelding Fet Orienteringslag 2018 Side 13

14 Forslag til arbeidsprogram 2019: I hovedsak så vil vi videreføre turorienteringen som den var i sesongen Det betyr at vi videreføre turorientering på nett slik at deltakerne selv kan legge inn sine resultater. Grønne Turer også kan tilrettelegges slik at personer med funksjonsnedsettelse kan benytte disse. Barne-tur-O og poster på turkartet videreføres. En mer aktiv markedsføring vil gjøre at vi kan få flere deltakere, men for å få til dette trenger komiteen hjelp fra flere medlemmer i klubben. Årsmelding Fet Orienteringslag 2018 Side 14

15 Statistikk Aktive løpere i Fet O-lag : År Kvinner Kvinner Kvinner Kvinner Kvinner Menn Menn Menn Menn Menn Sum Årsmelding Fet Orienteringslag 2018 Side 15

16 Antall løp Fet O-lags løpere har deltatt i : År Terminfestede løp + NM Stafetter O-cup Pre-O Ski-O Sum År Terminfestede løp + NM Stafetter O-cup Pre-O Ski-O Antall påmeldte fra Fet O-lag i ulike typer løp: År Terminfestede løp + NM Stafetter O-cup Pre-O Ski-O Sum År Terminfestede løp + NM Stafetter O-cup Pre-O Ski-O Sum Årsmelding Fet Orienteringslag 2018 Side 16

17 Antall medlemmer: År Kvinner Kvinner Kvinner Kvinner Kvinner Menn Menn Menn Menn Menn Sum År Kvinner Kvinner Kvinner Kvinner Kvinner Menn Menn Menn Menn Menn Sum Årsmelding Fet Orienteringslag 2018 Side 17

18 Resultatregnskap 2018 Årsmelding Fet Orienteringslag 2018 Side 18

19 Årsmelding Fet Orienteringslag 2018 Side 19

20 Balanse 2018: Årsmelding Fet Orienteringslag 2018 Side 20

21 Budsjett 2019 Budsjettet blir lagt frem på årsmøtet Årsmelding Fet Orienteringslag 2018 Side 21