PROTOKOLL FRA ÅRSMØTE 2012 ÅLEN IDRETTSLAG

Transkript

1 PROTOKOLL FRA ÅRSMØTE 2012 ÅLEN IDRETTSLAG Tid: kl ca Sted: Folkebiblioteket i kommunehuset, Hovsletta Tilstede: ca. 30 medlemmer + Berit Aune og Ingrid Brynhildsvoll Svendsen Sak nr. 1. Åpning 2. Godkjenning av innkalling og konstituering Beslutning/vedtak Avtroppende leder Ole Anders Holden ønsket velkommen til årsmøtet. Innkalling enstemmig godkjent. a) Valg av dirigent: Per Olav Lian foreslått. b) Valg av sekretær: Svend Olaf Olsen foreslått. c) Valg av 2 protokollunderskrivere: Margrethe Engan Gjære og Vidar Støvne foreslått. Følgende ble enstemmig valgt: Dirigent: Per Olav Lian Sekretær: Svend Olaf Olsen Protokollunderskrivere: Margrethe Engan Gjære og Vidar Støvne Dirigent hadde innvending mot ordlyden i punkt 8 i sakslisten; og mente det skulle stått "Behandle idrettslagets budsjett for 2012". Sakslisten enstemmig godkjent med endret tekst for punkt 8 - "Behandle idrettslagets budsjett for 2012". 3. Behandle idrettslagets årsmelding for 2011 Dirigenten loste årsmøtet gjennom årsmeldingen, punkt for punkt. Leder leste sluttord fra styret. Ann Bente Drøyvollsmo hadde innvending mot ordlyden i Handlingsplan for hovedlaget. I rad fire kolonne to skulle det stått "Fotballgruppa stilte vakter...", ikke "Skigruppa...". Jon Inge Breen hadde innvendinger mot ordlyden i rad fire kolonne fem; der det sto "...nyttår..." og skulle stått "...jul...". Årsmeldingen enstemmig godkjent. Handlingsplan godkjent med overnevnte endringer i tekst. 4. Behandle idrettslagets reviderte regnskap for 2011 Idrettslagets regnskap ble vist med projektor for alle på årsmøtet. Anders Hegseth ville vite hvor gaven fra RBK på ,- til fotballgruppa var postert, samt hvor inntektene fra kirkekonserten og Facebook-aksjonen var postert. Johnny Hansen forklarte at gaven fra RBK var blitt innbetalt til Protokoll årsmøte 2012 Ålen idrettslag - Side 1 av 13

2 hovedlaget, og videreført til fotballgruppa på konto De andre inntektene var innbetalt direkte til fotballgruppa. Regnskapet enstemmig godkjent. 5. Behandle hovedlagets regnskap for Forslag til årsmøtet Hovedlagets regnskapet ble vist med projektor for alle årsmøtedeltakerne. Vedtak : Regnskapet enstemmig godkjent. a) Deling av sykkel- og alpingruppa, og opprettelse av "alpint og freestylegruppe". Forslaget ble gjennomgått. Årsmøtet vedtok å dele sykkel- og alpingruppa, og oppretter to nye grupper: Sykkelgruppa Alpint og freestylegruppa b) Endring og nyopprettelse av medlemstyper Forslaget ble gjennomgått. Arild Hilmo spurte hva slags alderskriterier som skulle gjelde for studentmedlemskap. Ole Anders Holden sa at det ikke er lagt opp til noen aldersbegrensning på studentmedlemskap, og at hovedstyret ikke legger opp til å undersøke disse medlemskapene nærmere. Det blir opp til den enkelte selv å melde fra nå man skal ha og ikke skal faktureres med denne medlemstypen. Årsmøtet opprettet en ny medlemstype "Student", for medlemmer som betaler studieavgift i det året medlemskontingenten gjelder for. Årsmøtet senket alderen for "Pensjonist" til 62 år, for medlemmer som når angitte alder i det året medlemskontingenten gjelder for. c) Reviderte lover for idrettslaget Ole Anders Holden redegjorde for forslaget til endring og behovet for endringen av 12, punkt 10 b). Protokoll årsmøte 2012 Ålen idrettslag - Side 2 av 13

3 Årsmøtet vedtok de nye lovene for Ålen idrettslag. d) Reviderte statutter for æresbevisninger i idrettslaget Ingrid Reitan redegjorde for bakgrunnen for forslaget. De eksisterende statuttene ble punkt for punkt vis med projektor, mens Ole Anders Holden leste forslagene til nye statutter. Årsmøtet vedtok de nye statuttene for tildeling av æresbevisninger i Ålen idrettslag. e) Tildeling av æresbevisninger Årets navn - Magnus Moholt. Ole Anders Holden leste begrunnelsen: "Den 29. januar 2011 ble Magnus Moholt bronsemedaljevinner i VM, da han gikk inn til 3. plass i sprint i U23 VM i Otepä ble dermed det året da en skiløper fra Ålen il igjen hevdet seg på høyt internasjonalt nivå og satte Ålen il, bygda og kommunen på det internasjonale idrettskartet. Denne store bragden skapte stor glede og engasjement i hele bygda, og det var med stolthet alle store og små, Ålen il, Holtålen kommune, hovedsponsor Haltdalen sparebank feiret bronsemedaljen sammen med Magnus under lysløyperennet den 31. januar. At Magnus denne kvelden også deltok i lysløyperennet, viser at han verdsetter og gir sitt bidrag tilbake til det miljøet han sjøl vokste opp i, og som la grunnlaget for der han er i dag. Av andre gode prestasjoner i 2011 nevner vi at: - Magnus ble tatt ut både på skiforbundets regionsatsingslag og på Sør- Trøndelag sitt seniorkretslag for andre år på rad. - Han vant ST cupen sammenlagt for senior, så som i mange år før, både som junior og i aldersbestemte klasser. - I Norgescuprenn senior i Surnadal ble Magnus nr. 3. plass i klassisk sprint. Innen utdelingen av Årets navn prisen for 2011 har Magnus allerede nye store resultater å vise til. Magnus vant Norgescuprennet i klassisk sprint på Gålå forrige helg, han er uttatt på sprint laget til WC-rennet i Lahti og går WC sprint i Drammen nå i kveld. Vi gleder oss over at du representerer Ålen il. Det er med iver og spenning vi ønsker deg lykke til videre! Og det er en ære å gratulere deg med Årets navn prisen 2011 i Ålen il". Protokoll årsmøte 2012 Ålen idrettslag - Side 3 av 13

4 Ola Moholt mottok på vegne av sønnen diplom og en gave fra hovedstyret på 5.000,- kroner. Pappa Moholt ble gratulert med blomster av Ole Anders Holden og mottok solid applaus. Nytt Æresmedlem - Arne Moholdt. Ole Anders Holden leste begrunnelsen: "Konkurransemannen Arne Arne har vært aktiv langrennsløper både som ungdom, junior og senior, og i både turrenn og andre renn er Arne i dag helt i toppen i sin årsklasse. Bl.a. gikk han NM-stafetten i Granåsen for Ålen il, 30 år etter at han deltok i NM forrige gang. I 2011 debuterte han også i Vasaloppet. Du skal være en meget god skiløper for å slå sjefstreneren i Ålen. Gjenoppbygging av Ålen il skigruppa Først på 90-tallet var det litt tørke i langrennsmiljøet i Ålen. Arne var med og holdt skitreninger i sesongen 1993/94. Neste sesong ble det også skilek i Arnes regi. I 1997 tok han over ledervervet i skigruppa, et verv han hadde til Samtidig videreutviklet han skitreningene til mer organisert og systematisk aktivitet. Fra 2000/2001 hadde rekrutteringsarbeidet båret frukter og Arne kunne konsentrere seg mer om det sportslige. Ildsjelen Arne Arne er ildsjel for langrennssporten i Ålen. Han er trener, sportslig leder og administrator i klubben, og skal ha mye av æren for at Ålen IL ble vinner av lag-nm i Som trener og sportslig leder er Arne hovedaktøren for planlegging og koordinering av trenere og treningsarbeidet i klubben. Han tar ansvar for både sportslig satsing og miljøskapende aktiviteter. I regi og koordinering av Arne har Ålen il et treningstilbud for skiløpere på helårsbasis. Nært samarbeid med Haltdalen il både treningsmessig, sosialt og på renn gjør at vi i kommunen har et sammensveiset godt skimiljø. Arne motiverer, viser interesse og tar vare på alle løpere, uansett hvilket nivå de ligger på. Og mot foreldre og støtteapparat er han likeså, her er det alltid gode råd og ei hjelpende hånd å få. De gode resultatene har vi sett i flere år. Når bredden blir ivaretatt så dukker også talentene fram. Og når det topper seg med juniornorgesmesterskap, VM-bronse, NC-seier senior, og World-cup uttak, da retter Ålen il en stor takk til trenerstaben som tok godt vare på og utviklet talentet i unge år. Arne har i en årrekke vært rennleder for Ålbyggsprinten, han arrangerer sykkel/løp/rulleskirenn og stiller med den største selvfølge opp i enhver Protokoll årsmøte 2012 Ålen idrettslag - Side 4 av 13

5 dugnadsgjeng for skigruppa. Han er med i arrangørstaben for friidrettsserien Nord-Østerdalskarusellen, og er også aktiv i O-gruppa både som aktiv og arrangør. Holla skistadion har Arne ivret mye for. I 2011 fikk vi tildelt ST-cup renn med Arne som selvskreven medlem i Hovedkomitéen. Arne har også kompetanse som TD (teknisk delegert). Informasjons- og profileringsansvaret for skigruppa løser Arne på en fabelaktig måte, og bidrar sterkt til at hjemmesidene framstår som et utstillingsvindu for Ålen il. Oppsummert ville ikke skiidretten og skimiljøet i Ålen vært det den er uten Arne. Han har bygd opp et unikt godt miljø, med treningskultur, vennskap, samhold og verdsetting av hver i sær som bidrar, om det er i styre og stell, som trener eller som aktiv utøver uansett nivå. Denne innsatsen er blitt lagt merke til både lokalt, på kretsplan og nå i 2011 på nasjonalt nivå. Æresbevisninger Arne ble tildelt diplom fra Ålen il som Årets navn i Han fikk Sør-Trøndelags idrettskrets sin ærespris som ildsjel i Holtålen kommune i Norges Skiforbund tildelte Arne ildsjelprisen på høstmøtet i (Arne var ikke til stede under tildelingen og vil bli invitert til vårmøtet i Sør-Trøndelag skikrets for formell utdeling av gave og diplom.) Det er med stor glede styret utnevner Arne Moholdt til æresmedlem i Ålen il". Arne Moholdt ble så tildelt Æresmedlemskap i Ålen idrettslag. Arne Moholdt fikk æresmedalje med inngravering og diplom som bevis, og ble gratulert med blomster av Ole Anders Holden. Årsmøtet gratulerte Æresmedlem og Årets navn med stående applaus. Protokoll årsmøte 2012 Ålen idrettslag - Side 5 av 13

6 7. Fastsettelse av medlemskontingent for 2013 Ole Anders Holden redegjorde for hovedstyrets innstilling. Årsmøtet vedtok disse satsene for 2013: Familiemedlemskap (inkl barn t.o.m. 20 år): 700,- Voksen (f.o.m. 17 år): 500,- Barn (t.o.m. 16 år): 200,- Pensjonist (f.o.m. 62 år): 200,- Student (betaler studieavgift): 200,- Alle årsangivelser i medlemstyper viser til det året medlemskontingenten gjelder for. Pause I pausen i årsmøtet ble det servert smørbrød, kaffe, brus og kake. Alle så ut til å hygge seg! Hovedsponsorene Haltdalen Sparebank og Rørosbanken, ved henholdsvis Berit Aune og Ingrid Brynhildsvoll Svendsen tok ordet og fortalte at de var fornøyde med innsatsen fra gruppene, og i år ville gi ,- kroner direkte til gruppene, fordelt slik: Protokoll årsmøte 2012 Ålen idrettslag - Side 6 av 13

7 Skigruppa: 5.000,- Orienteringsgruppa: 3.000,- Sykkel- og alpingruppa: 3.000,- Håndballgruppa: 1.000,- Turngruppa: 3.000,- Gruppelederne kom fram og mottok symbolske sjekker som takk for innsatsen. 8. Behandle idrettslagets budsjett for 2012 Hovedlagets budsjett ble vist med projektor. Arild Hilmo hadde spørsmål til størrelsen på sponsorinntekter for 2012, Ole Anders Holden fortalte at kun "sikre inntekter" er budsjettert. Jan Arild Sivertsvold hadde spørsmål om hva regnskapskonto 3440 var, og fikk opplyst at det var Aktivitetsmidler fra NIF. Gruppenes budsjetter ble vist med projektor og spørsmål fra årsmøtedeltagerne ble besvart av gruppelederne: Orienteringsgruppa: Gjennomgått. Jon Inge Breen fortalte at regnskapskontoene for Fjell-O var med fordi man håper å starte opp igjen et senere år. Skigruppa: Gjennomgått. Fotballgruppa: Gjennomgått. Arild Hilmo hadde spørsmål om hvordan overføringer til gruppene er regnet ut og fordelt. Den nye fordelingsmodellen ble vist, mens Ole Anders Holden forklarte at den nye Protokoll årsmøte 2012 Ålen idrettslag - Side 7 av 13

8 modellen tar høyde for aktivitetsnivået i gruppene. Dirigent hadde en kommentar om at han var bekymret for økningen i egenandeler som kom fram i enkelte gruppers budsjetter, og mente at det er noe årsmøtet burde merke seg og eventuelt ha en mening om ved en senere anledning. Håndballgruppa: Gjennomgått. Margrethe Engan Gjære kommenterte at økningen i egenandeler hadde sammenheng med økte kostnader til transport pga. Flommen, og at man har valgt å leie maxi-taxi for kjøring på trening i stedet for at foreldrene kjører på omgang. Turngruppa: Gjennomgått. Sykkelgruppa: Gjennomgått. Alpint og freestylegruppa: Gjennomgått. Steinar Trondsetås kommenterte, og fikk applaus for at gruppa hadde arrangere Hovedlandsrenn i Årsmøtet godkjente idrettslagets budsjetter for Valg Valgkomitéens leder Gudrun Skjefte fortalte om arbeidet med å få på plass nye tillitsvalgte. Det hadde vært mange frasigelser, men ikke vanskelig å få på plass nye. Eneste de manglet var leder i turngruppa. a) Leder: Valgkomiteens forslag til leder for Ålen idrettslag: Ingrid Reitan Ingrid Reitan enstemmig valgt som leder for et år. Ingrid Reitan er første kvinne som blir valgt til leder i idrettslaget. b) Nestleder: Valgkomiteens forslag til nestleder: Jon Arne Engan Jon Arne Engan enstemmig valgt som nestleder for et år. c) Resten av medlemmene i hovedstyret: Valgkomiteens forslag til øvrige Hovedstyremedlemmer: Styremedlem: Stein Kåre Holden (valgt for 2 år) Styremedlem (ski): Jon Arild Sivertsgård Styremedlem (turn): - Styremedlem (sykkel): Ove Drøyvoldsmo Styremedlem (fotball): Arild Hilmo Styremedlem (håndball): Marit Hegseth Protokoll årsmøte 2012 Ålen idrettslag - Side 8 av 13

9 Styremedlem (orientering): Jon Inge Breen Styremedlem (alpint/ freestyle: Steinar Trondsetås Samtlige foreslåtte personer til de øvrige plassene i hovedstyret ble enstemmig valgt. d) Revisorer Forslag til revisorer: Geir Jensås og Mette Nesvold. Geir Jensås og Mette Nesvold enstemmig valgt som revisorer. e) Valgkomité: Valgkomiteens forslag til valgkomite til neste årsmøte: Leder: Lars Magnus Vongraven Medlem: Sølvi Merethe Gjære Medlem: Berit Ryttervold Medlem: Ann Edel Moholt Medlem: Rolf Aas Samtlige foreslåtte personer til valgkomite ble enstemmig valgt. f) Representanter til ting og møter Ingen personer foreslått. Dirigent Per Olav Lian foreslo at hovedstyret selv fikk utnevne representanter. Årsmøtet godkjente enstemmig valgene av styremedlemmer i gruppene. Turngruppa fikk fullmakt til selv å finne et g) Orientering om valg foretatt på gruppeårsmøter Valgkomiteens leder Gudrun Skjefte leste opp oversikt over personene som var valgt til gruppestyrene ble lest opp: Skigruppa: Leder: Jan Arild Sivertsgård ny (1 år) Sekretær: Anita Engan ny (2 år) Styremedlem: Per Inge Breen (gjenstår 1 år) Styremedlem: Bjørn Magne Jensås (gjenstår 1 år) Styremedlem: Tone Langmo ny (2 år) Styremedlem: Jens Erik Trøen (gjenstår 1 år) Turngruppa: Leder: Sekretær: Bente T. Berg ny (2 år) Kasserer: Jorun Anita Kirkhus ny (2 år) Protokoll årsmøte 2012 Ålen idrettslag - Side 9 av 13

10 Styremedlem: Solveig Grønli Blanco (gjenstår 1 år) Styremedlem: Wenche Tamlagsrønning (gjenstår 1 år) Fotballgruppa: Leder: Arild Hilmo ny (1 år) Nestleder: John Lars Skjefte ny (2 år) Styremedlem: Olav Halvor Megård (gjenstår 1 år) Styremedlem: Olav Grønli (gjenstår 1 år) Styremedlem: Bente Botnan (gjenstår 1 år) Styremedlem: Ann Bente Drøyvollsmo gjenvalg (2 år) Håndballgruppa: Leder: Marit Hegseth ny (1 år) Nestleder: Line Evenås ny (2 år) Sekretær: Mette Kirkhus ny (1 år) Kasserer: Margrethe Engan Gjære ny (2 år) Styremedlem: Marit Stene gjenvalg (2 år) Styremedlem: Aud Andersen (gjenstår 1 år) Orienteringsgruppa: Leder: Jon Inge Breen gjenvalg (1 år) Sekretær: Trude Hånes ny (2 år) Styremedlem: Jogeir Mylius (gjenstår 1 år) Styremedlem: Kristin Dragmyrhaug gjenvalg (2 år) Styremedlem: Hanne Haugen ny (2 år) Styremedlem: Odd Magne Berg (gjenstår 1 år) Alpint og freestylegruppa: Leder: Steinar Trondsetås ny (1 år) Sportslig leder: Håvar Sørdal gjenvalg (2 år) Styremedlem: Joakim Engesvoll ny (2 år) Sykkelgruppa: Leder: Ove Drøyvollsmo gjenvalg (1 år) Sportslig leder: Anders Hegseth gjenvalg (2 år) Sekretær: Paul Uijting gjenvalg (2 år) Styremedlem: Jørn Atle Vårhus (gjenstår 1 år) Styremedlem: Geir Kirkhus gjenvalg (2 år) Ann Bente Drøyvollsmo fikk ordet og fortalte at fotballgruppa ikke hadde gjort valg under årsmøtet i gruppa. Det viste seg at de andre gruppene hadde behandlet innstillingene til representanter som sak på gruppeårsmøtene. Dirigent foreslo at man skulle endre ordlyden i saken til "godkjenning av valg foretatt på gruppeårsmøtene". Det kom ingen motforestillinger mot dette. Deretter diskuterte årsmøtet hva man skulle gjøre med at det manglet lederkandidat til turngruppa. Ingrid Reitan fortalte at en tilsvarende situasjon tidligere hadde oppstått i skigruppa. Løsningen da ble at gruppa fikk fortsette slik de var valgt og Protokoll årsmøte 2012 Ålen idrettslag - Side 10 av 13

11 konstituerte seg selv. Berit Flagestad fortalte at dette også var blitt gjort i turngruppa. Hun sa også at hun håpet dette ordnet seg fordi turngruppa går inn i et spennende år med åpning av ny hall. Gudrun Skjefte mente at valgkomitéen var ferdig med jobben etter årsmøtet og at turngruppa fikk ordne dette selv. Ole Anders Holden mente at rent formelt var det årsmøtet som skulle velge leder i turngruppa. Han mente at valgkomitéen ikke var ferdig med jobben sin før de hadde funnet ny leder til turngruppa. Dirigent jobbet deretter fram en tekst til vedtak som årsmøtet kunne enes om. Årsmøtet endret navnet på punkt 9 g) til "Godkjenning av valg foretatt på gruppeårsmøtene", og godkjente valgene som var foretatt på gruppeårsmøtene. Årsmøtet vedtok at "turngruppas styre i samråd med valgkomitéen velger inn et nytt styremedlem og konstituerer seg selv". 10. Avslutning Dirigent takket for seg og overlot ordet til avtroppende leder Ole Anders Holden. Han overrakte så blomster til de utgående styremedlemmene; Kristin Bendos, Hege Moan, Sølvi Merethe Gjære, Tore Børresen og Johnny Hansen og takket på vegne av idrettslaget for innsatsen i Hovedstyret. Blomster ble også overrakt til dirigent og til nyvalgt leder Ingrid Reitan. Nyvalgt leder Ingrid Reitan tok deretter ordet og leste et egenkomponert dikt til Ole Anders Holden. Hun overrakte deretter blomster til Ole Anders Holden. Protokoll årsmøte 2012 Ålen idrettslag - Side 11 av 13

12 Møtet ble hevet ved at ny leder takket for oppmøtet. Protokoll årsmøte 2012 Ålen idrettslag - Side 12 av 13

13 Vidar Støvne Margrethe Engan Gjære Ålen, 12. mars 2012 Protokoll årsmøte 2012 Ålen idrettslag - Side 13 av 13