E-HANDEL. Brukerveiledning Maske AS nettbutikk

Transkript

1 E-HANDEL Brukerveiledning Maske AS nettbutikk

2 Innhold Velkommen til 3 Kjære kunde... 3 Et overblikk... 5 Forsiden... 5 Varekategorier / navigering... 7 Upålogget navigering... 7 Tips: URL-navigering... 7 Vareutlisting... 8 Lite varekort... 9 Stort varekort (detaljert vareinformasjon) Søkemotor Auto-forslag underveis Et lite tips Søkeresultat Pålogging og brukermeny Pålogging Første gangs pålogging Registrering Glemt passord Varemottagere Endre varemottager Min Side Min profil Endre passord Ordrehistorikk Handlelister Finne mine handlelister Oversikt og nye lister Selve handlelisten Tips til deling av handlelister Deling via epost Deling via Intranett Legge varer til handlelister... 21

3 Handlevogn Hurtigoversikt Handlevogn-siden Kassen Kunde / Infosenter Kundesenter Våre butikker Salgs- og leveringsbetingelser Miljø Chat HMS Datablad Feilsøking Eldre versjoner av Internet Explorer Forsvunnet logg på - knapp Handlekurv / varelinjer forsvinner Nedlastingslinker... 26

4 Velkommen til Kjære kunde Velkommen til oss. Vi håper du får glede av vår nettbutikk, og opplever en rask og brukervennlig handel hos oss. Selv om moderne nettbutikker stort sett følger samme oppbygging og bruk, ønsker vi med denne veiledningen å gi deg en komplett oversikt over de forskjellige aspektene og mulighetene løsningen tilbyr. Som med websider ellers, vil vår nettbutikk tilpasses og endres noe over tid. Ny funksjonalitet tilføres, og små justeringer i utseende kan være nødvendig for å sikre en så enkel og konsistent brukeropplevelse som mulig. Selv om vi etterstreber å ha en så riktig og oppdatert brukerveiledning som mulig, kan det forekomme småfeil, og da gjerne i bildeeksemplene. Vi ber om forståelse for dette, og mottar gjerne tilbakemeldinger på dette. Vennlig hilsen alle oss i Maske AS Versjon 5 Sist oppdatert 19.aug.2015

5 Bruk nettbutikken vår du også! Maske AS er en av norges største leverandører av utstyr og rekvisita til næringsliv og offentlig sektor. I vår nettbutikk finner du alltid det du trenger, til meget gode priser. Rask og brukervennlig Alltid tilgjengelig Like enkel å bruke på PC, nettbrett og mobil! Har du ikke konto? Registrer deg på eller kontakt oss på i dag, så er du snart i gang!

6 Et overblikk Forsiden

7 1. Logo (og Hjem -knapp) 2. Søkemotor 3. Pålogging og andre brukerrelaterte menyer, slik som ordrehistorikk etc.. 4. Kundesenteret, kontakt oss og annen nyttig info 5. Kundechat snakk direkte med oss på kundesenteret. 6. Handlevogn og kasse 7. Varekategorier (klikk for å bla igjennom ) 8. Banner med temaprodukter 9. Produkter i fokus 10. Nyttig info / snarveier.. Merk at innholdet på forsiden endrer seg fra uke til uke. Nye produkter og artilker legges til og trekkes fra, og den kan derfor se noe annerledes ut enn det som er brukt i eksemplene i denne gjennomgangen.

8 Varekategorier / navigering Du finner varene enten ved å søke etter dem (se eget avsnitt om søkemotoren), eller ved å bla deg ned til det via varekategoriene. Vi har på det meste tre nivåer i vår varestruktur (ett nivå mer enn tidligere) for å sikre en så enkel og oversiktlig struktur som mulig. På øverste nivå finner du hovedkategoriene våre (1), som når du klikker på dem, vil åpnes på venstre side (2). Deretter kan du drille deg nedover i strukturen etter behov til du finner varen(e) du er på jakt etter (3). Merk for øvrig at det etter hvert vil danne seg en liste med sist sett på -produkter under strukturen (4), slik at du raskt kan gå tilbake til disse om du ønsker det. Upålogget navigering Det er verd å merke seg at priser og beholdning ikke vises på varene før du har logget deg inn, og at det derfor anbefales at du alltid gjør dette først. Se eget avsnitt om pålogging og brukerprofil senere i veiledningen. Tips: URL-navigering Legg merke til at navnet på kategorien og URL en (nettadressen) er lik. Kjenner du det korrekte navnet på varekategorien du skal til, kan du skrive den inn etter maske.no/ og trykke enter. Dette gjør det også enklere å kjenne igjen bokmerker du har laget basert på denne URL en Eksempler:

9 Vareutlisting 1. Kategorinavigering (menystruktur) med underivåer 2. Velg type utlisting. 3. Velg å vise bare miljømerkede vare i valgte kategori 4. Velg å vise bare vare vi har på lager 5. Velg sortering 6. Lite varekort (se egen beskrivelse)

10 Lite varekort Blokkvisning: Listevisning: 1. Varenavn 2. Pris 3. Kjøp varen. Merk at det i listevisning også er mulig å velge antall. I blokkvisning legges det til 1.eks, som man så kan endre i handlevognen etter behov. 4. Angir varens miljømerke(r). Gå inn på utvidet varebeskrivelse ( stort varekort for mer info). 5. Legg varen til en eller flere handlelister etter behov. 6. Varebilde 7. I listevisning vises også kort beskrivelse av varen. 8. I listevisning vises også varenummeret.

11 Stort varekort (detaljert vareinformasjon) 1. Varenavn 2. Varenummer, salgsenhet og beholdning 3. Pris 4. Antall som skal kjøpes.. 5. Her kan man legge til en hel (type forpakning) av varen 6. Kjøpsknapp 7. Legg varen til en eller flere handlelister etter behov. 8. Kort varebeskrivelse 9. Hovedbilde 10. Tilleggsbilder Disse fanene gir utvidet og relatert informasjon om varen. Her finner man detaljert beskrivelse, spesifikasjoner, eventuell miljømerkeinformasjon og tilbehørsprodukter. I tillegg kan fane for dokumenter og lenker være tilgjengelig dersom produktet har dette.

12 Søkemotor Maske benytter en kraftig søkemotor for å hjelpe deg til å finne vareene dine. Den er også satt opp slik at du ikke lengre behøver å bruke spesialtegn (slik som *) i søkebegrpene dine, noe som er vanlig i litt eldre søkemotorer. Klikk i søkefeltet (1) for å søke etter vare. Auto-forslag underveis Resultatforslag vil vises etter hvert som du skriver slik som du sikkert er kjent med fra google. Om du finner varen på resultatforslagt, kan du klikke på det for å gå til dets utvidede varekort Trykker du enter (linjeskift) eller på søkeikonet, vil den vise liste ut varene som inneholder søkebegrepet ditt, slik som gjenngitt i nederste bilde her. Se også neste side for gjennomgang av dette søkeresultatet. Merk at du kan skrive inn flere kriterier samtidig, og at den da vil søke på disse. Se på det andre bildet til høyre. Her har vi søkt etter lys e27. Siden søkenmotoren søker i både varenavn, kort og lang varebeskrivelse samt andre felter, kan du å få flere treff enn forventet. Merk imidlertid at søkemotoren vekter resultatene for deg etter gitte kriterier, slik at de varene som fikk flest treff (og mest sansynlig er det du leter etter) havner øverst, slik som her. Et lite tips Når du skriver i søkefeltet, gi søkemotoren et lite sekund til å lage forslagslisten for deg. Den søker gjennom ALLE varene og ALLE søkbare felter, og resultatet vil ofte spare deg for tiden du ville brukt på å bla deg gjennom varestrukturen selv.

13 Søkeresultat Trykker du enter / linjeskift etter søkebegrepet, vil den liste ut resultatet slik som gjengitt her over. 1. Evt. miljømerker (om produktet har flere, er det ikke sikkert alle vises her) 2. Produktbilde 3. Produktnavn 4. Snarvei: Legg produktet til (eksisterende) handleliste.. 5. Produktnummer 6. Salgsenhet 7. Pris 8. Kjøp (legg 1 stk. i handlekurven)

14 Pålogging og brukermeny Pålogging Skriv inn din brukers epost-adresse (1) samt passord (2) og trykk deretter Logg inn. Om du har glemt passordet, trykker du på glemt passord -knappen for å få tilsendt tilbakestillingslenke. Første gangs pålogging Ved første gangs pålogging må du trykke på Glemt passord -knappen her under for opprette et nytt passord tilknyttet din bruker. NB: Om du skulle få meldingen Denne brukeren er ikke aktivert kan det bety at epostadressen ikke er gjenkjent (feil adresse) eller aktivert enda (se neste punkt). Registrering Om bedriften din ikke er kunde hos oss fra før er du selvfølgelig hjertelig velkommen til å bli det. Fyll ut informasjonen i skjemaet på høyre side og send det inn, så oppretter vi en kundekoto til deg. Registrerer du deg før kl.14 på en hverdag, vil kontoen din være aktiv påfølgende morgen.

15 Glemt passord Om du har glemt passordet ditt, eller det er første gang du tar i bruk vår nettbutikk, må du trykke Glemt passord -knappen du finner på logg-inn siden (1). Du får da opp en ny side der du skriver inn din e-postadresse (2) og trykker Send epost (3). Om du ligger inne med en kjent epostadresse, vil det nå bli sendt en reset-link til denne adressen (e-posten har avsender Kundeservice og tittel Reset passord ). Merk at det kan ta et par minutter før dette kommer til din e-post, og at denne av sikkerhetshensyn kun er gyldig i 10 minutter. Eposten inneholder en link du klikker på for å bli tatt med til passord-resett-siden. Her kan du nå angi et nytt passord til deg selv. Husk å gjenta det i felt nr. 2, og trykk deretter Lagre. Kontoen din skal nå være klar til bruk

16 Varemottagere Vår nettbutikk tilbyr muligheten for innkjøpere med rett tilgang å handle for sine tildelte varemottagere (innkjøpssted / avdelinger). Har du slik tilgang vil du bli bedt om å velge dette etter påloggingen (1). Merk at du ikke kan handle i nettbutikken uten at dette er valgt. Du vil derfor ikke se noen priser eller kjøp -knapp på vareutlistingene før du har valgt rett varemottager. Velg rett varemottager (2) fra nedtrekksmenyen og trykk Ok (3). Endre varemottager Ønsker du å jobbe mot en annen varemottager, kan du når som helst endre dette. Trykk på bruker-ikonet (4) og deretter på min side. Her finner du igjen nedtrekksmenyen med muligheten for å endre varemottager (6).

17 Min Side Etter at du har logget inn vil du ha tilgang til informasjon knyttet til din konto, slik som ordrehistorikk, handlelister, mulighet til å endre passord samt å logge ut. Legg merke til at du fra denne førstesiden endrer varemottager når du trenger det. Vi skal her se på noen av sidene, men merk at handlelister er beskrevet annet sted i denne veiledningen. Min profil Klikk på Min profil enten fra toppmeny-knappen (se øverste bildet) eller fra venstre meny (1) hvis du tidligere har valgt Min side. På denne siden har du oversikt over brukeren din (2) og hvilken bedrift (3) den er tilknyttet. Vær vennlig å tilse at denne informasjonen stemmer, og meld fra til oss om du finner feil (via kundeservicesidene våre). Merk at vi på dette tidspunkt ikke tillater eget vedlikehold av brukerdata. Dette er gjort for å sikre at endringer ikke kommer i konflikt med blant annet leveringsruter, datoer etc. Endre passord Her kan du endre passordet ditt. Skriv inn ditt nåværende passord i det første feltet (1), og skriv så inn det nye ønskede passordet i de neste to feltene (2). Klikk deretter Lagre for å endre det.

18 Ordrehistorikk På denne siden finner du en oversikt over alle dine ordre, inkludert muligheten til å søke / filtrere på mange kriterier (1). Du kan søke på ordrenummer, varenummer til- og fra dato (2) og mye mer. Merk at du med vis alle ordre tilbakestiller søkekriteriene dine (3). Når du har funnet ordren(e) dine, kan du klikke på ønsket ordre (4) for detaljene og varelinjene på denne. Merk også at du kan legge hele ordren inn som ny handlevogn praktisk om du skal bestille samme varer på nytt.

19 Handlelister Handlelister, favorittlister, plankjøpslister. Kjært barn har mange navn. Slike lister er som du sikkert vet en utmerket måte å samle og vedlikeholde grupper av varer på som du så kan plukke fra og putte inn i handlevognen når du skal handle, uten å måtte søke dem opp på nytt hver gang. Det kan være lister med faste uke- og månedskjøp, sett med varer som hører sammen og som må kjøpes sammen, utvalgte varer du har en egen avtale på og så videre. Du kan ha så mange lister du vil, og gi dem fornuftige navn som gjør dem lett gjenkjennbare. Finne mine handlelister Det finne flere måter å se, vedlikeholde og bruke handlelistene på, men vi velger å demonstrere den mest brukervennlige fremgangsmetoden i denne veiledningen. For å se dine lister, klikker du på bruker-ikonet oppe til høyre (1) og velger Handlelister (2). Du kommer da inn i en oversikt lik denne gjengitt her under. Oversikt og nye lister På den første siden vises en oversikt over alle listene våre (1). Som du ser har vi allerede 3 lister her, uke_innkjøp, måned_innkjøp og diverse. For å komme til ønsket liste kilkker du på dens navn. Ønsker du å lage en ny (tom) liste, trykker du knappen lag ny handleliste til høyre (2). Du kan også slette lister herfra (3), men vær oppmerksom på at vi ikke har noen mulighet til å hente dem opp igjen om du skulle velge dette.

20 Selve handlelisten 1. Når du oppretter ny liste, eller går inn på eksisterende, finner du navnet her. Du kan når som helst gi den et nytt navn, men husk å lagre endringene du gjør (nede til venstre). 2. Her er en oversikt over varene på denne listen. 3. Her endrer du antall eksemplarer av varen du ønsker å ha som utgangspunkt. 4. Her kan du enten slette varen eller kopiere den over til handlevognen din, med det antallet du har satt som utgangspunkt. 5. Om du vil kan du legge til en egen intern kommentar til listen, noe som kan være nyttig om flere innkjøpere samarbeider om listene (krever at de logger seg på med samme bruker). 6. Om du vil dele listen med noen, kan du klippe og lime denne lenken inn i en epost til vedkommende. Han/hun vil da kunne logge seg på med sin bruker, lime inn linken og få opp samme liste, men med sine egne priser. Se også tips om praktisk bruk av dette på neste side. 7. Du kan også lagre listen som komma-separert fil (.csv) lokalt på din PC om du ønsker det.

21 Tips til deling av handlelister. Som vist her til høyre (1) har hver handleliste en egen, unik link. Denne kan brukes til å effektisvisere og dele handlelister på tvers av organisasjonen, der et scenario for eksempel kan være at en enkelt person har ansvaret for å vedlikeholde felles lister for alle innkjøpere. Den som er ansvarlig for listen(e) logger seg da på med sin bruker og lager en eller flere lister. Husk å gi handlelisten et enkelt og fornuftig navn, og bruk gjerne kommentarfeltet nedrest til å legge til nyttig informasjon om listen. Deling via epost Vedkommende kan deretter kopiere linken nederst på listen og sende denne via epost til sine medarbeidere. Når disse klikker på linken vil de så få opp handlelisten og kan handle fra denne på vanlig måte (husk å være logget på nettbutikken før du klikker linken). Merk imidlertdig at man IKKE kan lagre listen som sin egen i sin handlelisteoversikt. I dette scenarioet er det jo nettopp en enkelt person som vedlikeholder listen, og om alle lagrer denne som sin egen, brytes denne linken. Hvis eieren av listen nå går inn og gjør endringer i etterkant, vil disse endringene vises automatisk hver gang mottageren bruker linken (handlelisten) på nytt. For ordens skyld: Man kan selvfølgelig lagre linken som bokmerke i sin nettleser på vanlig måte om man ønsker det. Deling via Intranett Dette betyr også at man kan bruke slike linker på sine intranett-sider. Man kan poste linker til en eller flere handlelister, med alle formateringer og tekster Intranett-løsningen tilbyr. Som nevnt over er dette permanente linker som ikke enderer navn selv om ansvarlig går inn og endrer innholdet i handlelisten. Ved å benytte en av metodene over kan man sentralisere opprettelsen og vedlikehold av bedriftens handlelister, enkelt og effektivt.

22 Legge varer til handlelister Når du har opprettet handlelister, kan du ta dem i bruk når du blar deg rundt i varekatalogen vår. Fra kategoriutlistingen både i blokkvisning (som i øverste bilde her til høyre) og listevisning (bilde 2), kan du klikke på handleliste-ikonet for å få frem en oversikt over dine lister (1). Du kan også gjøre dette på samme måte fra varens detaljerte beskrivelse ( stort varekort ), som angitt i det nederste bildet her under til høyre. Du kan nå klikke på en eller flere av disse listene for å legge varen til valgt(e) lister (2). Merk at du også her kan opprette nye lister, men at du da vil bli tatt med til siden vist i avsnitt oversikt og nye lister for å opprette denne, for deretter å måtte bla deg tilbake til kategorien for å legge til varen til den nye listen. Dette er litt tungvint, og vi anbefaler derfor tidligere beskrevne fremgangsmåte med å lage en eller flere først.

23 Handlevogn Hurtigoversikt I foregående kapitler har vi gått gjennom hvordan du finner frem til varene du er på jakt etter. Vi har også vist bruken av handlelister. Når du klikker på Kjøp -knappen på varene du vil ha, legges disse over i handlevognen med det antall du har valgt. Merk at om du gjør dette via lite varekort (blokk- eller listevisning), legges det som tidligere beskrevet alltid 1 eks. av varen i handlevognen. Du ser dette ved at det dukker oppe en grønn linje helt øverst på skjermen som bekrefter at varen er lagt til handlevognen, og i tillegg oppdateres selvfølgelig selve handlevognen oppe til høyre på bilder (2). Tallet i parenteser viser antall varer til sammen (ikke varelinjer, altså) samt totalsummen eks. MVA. Klikker du i dette feltet, vises et sammendrag av handlevognen din så langt (3), med muligheten til å fjerne varer du likevel ikke vil ha med (4). Du kan nå velge om du vil gå til handlevognen (5 eller 1) for full oversikt og muligheten til å gjøre endringer, eller rett til kassen (6) Handlevogn-siden Handlevogn-siden gir deg en god oversikt over bestillingen din så langt. Her kan du legge til nye varer direkte (1) om du kjenner varenummeret. Videre kan du klikke på enten varebildet eller varenavnet (2) for å se varens detaljerte beskrivelse om du ønsker det. Et lite tips kan være å høyre-klikke og velge åpne i ny fane når du vil dette, da du ikke mister handlevogn-siden da. Du kan deretter endre antall av hver enkelt vare (3) (og husk å trykke oppdater-ikonet til høyre for antallet, eller slette varelinjen med x-ikonet. Pris og total (4) angir selvfølgelig pris pr. enhet, samt linjetotal. Under listen angis totalsum med og uten MVA, samt utledet MVA. Nederst (6) velger du om du vil fullføre handelen ved å gå til kassen eller fortsette å handle. I så fall blir du sendt tilbake til forsiden der du kan søke opp nye varer.

24 Kassen På denne siden oppsumeres handlekurven din, og resterende detaljer fylles inn. Vennligst påse at informasjonen stemmer før du fullfører handelen. Du finner for øvrig en oversikt over handlekurven nederst på denne siden (8). Merk! 1. Kundeinfo: Kundenummer, kunde og den som bestiller 2. Sum bestilling 3. Mulighet til å angi referanse. 4. Leveringsadresse 5. Velg blant tilgjengelige fraktmetoder (kan variere) 6. Velg betalingsmetode (kan variere) 7. Bekreft at du kjenner våre salgs- og leveringsbetingelser, og klikk deretter på Fullfør ordre Statens regler rundt bruk av informasjonskapsler (lagring av personinfo) krever at vi tømmer all info om deg etter utlogging / lukking av nettleser. Det betyr også at handlevognen din vil forsvinne om den ikke er lagt som ordre. Handlelistene beskrevet tidligere tilbyr samme mulighet, med noen ekstra kjekke funksjoner som bonus.

25 Kunde / Infosenter Kundesenter På våre kundeservice-sider, som du når via infosenter-ikonet øverst på siden (1) finner du nyttig informasjon om vår kundeservice (3) og kontaktpunkt, samt informasjon om vårt miljøengasjement, litt om oss og vår historie, vårt logistikktilbud og mye mer. Våre butikker Her finner du en oversikt over alle våre butikker, deres åpningstider og hvor de ligger. Salgs- og leveringsbetingelser Her finner du våre betingelser. Merk imidlertid at dette er våre generelle betingelser, og at ditt firma kan ha inngått egne, overstyrende avtaler. Miljø Maske AS har et sterkt miljøengasjement, og både hovedkontoret i Trondheim (nov. 09) og alle våre avdelingskontor (des. 10) er sertifiserte miljøfyrtårn. På disse sidene kan du lese mer om vårt arbeid med dette. Chat Ønsker du å snakke med oss kan du enten ringe oss på nummeret oppgitt på kundeservice-siden, eller chatte med oss online. Trykk på Chat-ikonet oppe til høyre på siden (1), deretter på Start Chat (2) og fyll deretter inn nødvendig info. En kundebehandler vil da svare på dine spørsmål.

26 HMS Datablad Maske tilbyr HMS datablad / produktinformasjon gjennom EcoOnline en ekstern tjeneste for denne type informasjon, med inngående (og utskrivbare varianter) av alle nødvendige data. 1. Klikk på Info-ikonet øverst på siden (1) 2. Klikk på Datablad menypunktet 3. Fyll inn ønsket søkeord og trykk Søk (3) Når du trykker Søk hentes alle relevante treff hos EcoOnline. Nå kan du klikke på ønsket ikon (4, her under) for å vise ønsket versjon av dataene.

27 Feilsøking Vår nettbutikk er bygget på en moderne plattform med fokus på skalerbarhet, sikkerhet og brukervennlighet. På grunn av dette vil den ikke virke i gamle nettlesere som ikke støtter disse moderne verktøyene. Normalt sett er ikke dette et problem, men vi vet at det i enkelte næringer finnes mange eldre utgaver av slike nettlesere, så her er en kort gjennomgang. Eldre versjoner av Internet Explorer Internet Explorer 8 / 9 er en veldig gammel versjon av Microsofts nettleser, som ikke lengre oppdateres eller feilrettes fra deres side. Den er dermed heller ikke oppdatert til å kunne lese eller støtte moderne nettsider og standarder. Det anbefales derfor på det sterkeste å oppgradere nettleseren til siste versjon, eller installere en annen - og etter vårt syn betydelig bedre nettleser, Google Chrome. Merk: Hvis du har IE8 på maskinen, har du sannsynligvis også på en eldre versjon av selve operativsystemet Windows; Windows XP / NT, som heller ikke lenger støttes. Da kan du faktisk oppleve at du ikke kan oppdatere til siste versjon av Internet Explorer, og da er i hvert fall Chrome et godt alternativ. Her er noen typiske feil vi støter på i for gamle versjoner av Internet Explorer Forsvunnet logg på - knapp IE8/9 byr på en liten utfordring der påloggingsknappen (en hvit figur på grønn firkant oppe til høyre) ikke alltid vises. Den enkleste umiddelbare løsningen for å få handlet er å klikke på 'logg på'-knappen på ett av produktene nede på forsiden vår istedenfor, da får du logget på som vanlig. Den foretrukne løsningen er selvfølgelig å oppdatere nettleseren. Handlekurv / varelinjer forsvinner Noen opplever at varer de plukker forsvinner på vei til handlekurven, eller at de ikke får lagt dem til i det hele tatt. Dette kommer vanligvis av man: Har veldig mange åpne faner / nettsider samtidig Og / eller flere påloggede varianter av vår nettbutikk samtidig. Løsningen er normalt å logge seg ut av nettbutikken samt lukke alle nettleservindu før man prøver på nytt. Nedlastingslinker Her er direkte linker til nedlasting av oppdaterte versjoner av nettlesere. Begge er gratis, men Internett Explorer krever at du har administrator-tilgang til din PC for å kunne installeres. Google Chrome: IE11 32bit: