ÅRSMØTE I BJERKVIK SKYTTERLAG. Torsdag 19. november 2015 kl 1900 HV16 Storstua Saksliste

Transkript

1 ÅRSMØTE I BJERKVIK SKYTTERLAG Torsdag 19. november 2015 kl 1900 HV16 Storstua Saksliste 1. Åpning 2. Valg av møteleder og sekretær 3. Valg av to medlemmer for signering av protokoll 4. Årsberetning Regnskap Kontingent Budsjett Målstruktur Godtgjøring til sportssjef 10. Endring i lagets ammunisjonsordning 11. Skoglund skytebane 12. Elvegårdsmoen skytebane, 200m 13. Valg Til stede: Håkon Strand, Bård Karolius, Heidi Karolius, Marte Grandalsmo, Ole-Henry Finvåg, Anders Kruhaug, Torbjørn Kristiansen, Geir Ove Simonsen, Maria Finvåg, Unni Pedersen, Kåre Pedersen, Aage Andreassen, Terje Mellem, Malvin Nyborg, Geir Pedersen, Martin Skog, Åge Starheim, Svein Inge Nordkild og Eirin Neråsen. Totalt 19 medlemmer.

2 Sak 1 Åpning: Ingen merknader til innkalling. Merknader til sakslista. Leder ba om at sak 9 ble behandlet selv om denne ikke var med på sakslista ifm innkallingen. Ingen hadde innvending mot dette og dette ble da enstemmig vedtatt. Sak 2 Valg av møteleder og referent. Møteleder Håkon Strand Referent Ole-Henry Finvåg Enstemmig valgt Sak 3. Signering av protokoll: Vedtak: Erling Frantzen og Terje Mellem ble valgt til å signere protokollen. Sak 4. Årsberetningen Gjennomgått av leder, ungdomsleder og kasserer. Styret har i beretningsperioden bestått av Formann Nestformann Sekretær Kasserer Sportsjef Styremedlem Styremedlem Ungdomsleder Støtteutvalgsleder Varamedlem Varamedlem ÅRSBERETNING FOR BJERKVIK SKYTTERLAG 2015 Håkon Strand Bård Karolius Ann-Carin Abelsen Marte Grandalsmo Vakant Heidi Karolius Aud Pedersen Ole Henry Finvåg Hildegunn Jektvik Jan Atle Johansen Ernst Pedersen Møter Foruten årsmøte har det vært holdt 10 styremøter hvor det er behandlet om lag 40 saker. Medlemmer i 2015 Mil; 3 Jeg: 22 Aspirant: 10, rekrutt: 4 eldre rekrutt: 1 og junior: 4 V55: 3, V65: 3 og V73: 5 1: 40, 2: 22, 3; 12, 4; 5 og 5; 2 Totalt 136 medlemmer Egne stevner i 2015 Lagmesterskap i alle grener Nyttårssmellen (åpent miniatyrstevne) Skifelt (åpent stevne) Skogsløp med skyting (åpent stevne) Sommerfelt (åpent stevne) SM skifelt SM skogsløp med skyting

3 Sportsmelding Generelt Den sportslige aktiviteten har i år vært middels og på samme nivå som i 2014 internt på trening og interne konkurranser, men litt økning i deltakelse på stevner. Unntaket er innendørs 15m, hvor aktiviteten har vært høy. Laget har hatt 515 deltakelser på interne og eksterne stevner i 2015, noe som er ca 20% økning fra Det har vært 36 medlemmer som har deltatt på interne eller eksterne stevner i rapporteringsåret noe som er nedgang på 12 fra Av disse har det vært bare 9 rekrutteringsskyttere og 5 veteranskyttere. Resultatmessig har Bjerkvik skytterlag også i år gjort det bra både på bredde og topp lokalt og regionalt. Vi har også markert oss regionalt og nasjonalt med flere gode resultater til tross for lavere deltakelse enn tidligere. Lagmesterskap Vi har i år gjennomført lagsmesterskap i skifelt, skogsløp med skyting, 15m, felt og bane. LM miniatyr 34 deltakere (31 i 2014) LM felt 16 deltakere (22 i 2014) LM bane 20 deltakere (22 i 2014) LM Skifelt 6 deltakere (10 i 2014) LM skogsløp med skyting; 4 deltakere (Ikke arr i 2014) Konklusjonen mht bredde er at foruten innendørs så har deltakelsen på LM gått ned både i rekrutterings- og seniorklassene. Også i år måtte vi utsette et lagsmesterskap til senhøsten, noe som medførte improvisert gjennomføring og lavere deltakelse. Lagsmestere 2015: 15 m: Thomas (3-5), Kåre P (V-55), Ivar (V-73), Hildegunn (1), Geir Ove (2), Magnus (R), Daniel (ER) og Julie (J). Felt: Terje (2-5/V55), Erling (V-55), Torbjørn (V-73), Magnus (R), Marina (ER), Julie(J), og Terje (HK 416). Bane: Anders (3-5), Erling (V-55), Aud(1), Torbjørn (V-73), Magnus (R), Daniel (ER) og Benjamin (J). Skifelt: Håkon (Senior B og mil), Andreas (R, gutt), Daniel (E-rekr), Benjamin (jun), Heidi (Kvinner, senior) Atalie (kvinner, junior), Skogsløp: Thomas (Sen), Magnus (Rekr, gutt), Ina (Rekr, jente) og Marina (ER, jente) Vi gratulerer samtlige. Miniatyr Vi startet miniatyrtreningene i oktober. Deltakelsen og resultatene ble gode utover vinteren. Vi arrangerte Nyttårssmellen med 85 deltakere. Stevnevinner også i år ble Anders Kruhaug med 345 p. Andre klassevinnere fra oss var Magnus Finvåg kl R, Julie Kruhaug kl J, Alice Pedersen kl 1 og Jan Atle Johansen kl 2. Vi hadde 34 deltakere i LM miniatyr og 28 deltakere i SM. Thomas vant seniorklassen i lagsmesterskapet, mens Anders igjen vant samlagsmesterskapet i kl 3-5. Gledelig var det at både Aleksander P, Thomas og Atalie hevdet seg helt i toppen. Andre samlagsmestre fra oss ble Magnus kl R og Julie kl J. Vi vant også lagskyting både i ungdomsklassene og veteranene. Vinterfelt I årets vinterfeltsesong hadde vi ikke noe særlig stor deltakelse fra eget lag. Kun 5 deltok på Feltkarusellen, og til tross for det ble det tredobbelt fra Bjerkvik med Anders, Atalie og Erling. Ingen ungdomsskyttere deltok fra oss i år. Samlagsmester i vinterfelt ble Anders Kruhaug i kl 2-5/V55 med Ole-Henry på andreplass. Øvrige samlagsmestre er Magnus (R). Vi vant også lagskyting for veteraner. På KM vinterfelt ble Anders nr 4 i kl 2-5/V-55 og Torbjørn nr 2 i kl V73. Vi hadde kun 14 deltakere med til tross for at dette ble arrangert nært oss (Bardu). SM skifelt 8 deltakere (7 fra Bjerkvik og 1 fra Evenes) var vel litt under forventet og det var plass til mange flere. Løypa var relativt enkel men skytingen var utfordrende. Det ble skutt mot mini ¼ og prisme på 100m.

4 Figurene var vanskelig å treffe med puls og tynn skidress til tross for at siktekanten talte med. De som skjøt med 22LR slet også med ett drag i lufta. Vi gratulerer mestrene og takker Roger med stab tilrettelegging av arrangementet. Bane Oppslutningen på treningene har vært lav, spesielt på seniorsiden. Dette gjenspeiles i resultater på lokale og regionale stevner. Unntaket er fortsatt Anders Kruhaug som på sitt beste er helt i Norgestoppen. Under SM var Anders helt suveren og vant med hele 13 poeng foran klubbkompis Terje Mellem som har gjort et gledelig comeback. Erling vant kl V55, Magnus kl R og Torbjørn kl V73. I tillegg vant vi lagskyting for veteranklassene. Mange skyttere har nedprioritert både trening og konkurranser siste årene og dette påvirker treningsmiljø og motivasjon til øvrige skyttere. Dette har blitt en nedadgående spiral som bør snus. Mulighetene i bredde og topp er store da vi har mange potensielle skyttere og noen svært gode talenter. SM skogsløp med skyting Hele 5 deltagere var med på skogsløp. Dette er ikke imponerende. Det hadde kanskje vært flere hvis noen som normalt ville vært med var hjemme, og ikke på ferie. Men likevel må det takkes for arrangementet og de få som stilte opp i selve konkurransen. NNM Årets NNM ble arrangert i Mosjøen og vi deltok med 20 deltakere og stor heiagjeng. Dette var nok det stevnet i 2015 hvor vi både hevdet oss best i bredde og topp. Anders ble prins, Erling vant Kl V55 på felt, Atalie ble både beste kvinne og beste mesterskapsskytter under 21 år, samt nr 8 totalt, Julie ble nr 3 på banen og 4 på felten i juniorklassen, Magnus ble nr 3 på felt, og vi dominerte skogsløp med skyting. Både Magnus (Gutter rekr), Ina (Jenter, rekr), Marina (Jenter, ER) og Benjamin (Gutt jun) vant sine klasser og Thomas ble nr 2 i seniorklassen og Daniel nr 3 i kl Gutter ER. LS Landsskytterstevnet gikk på Lesja og vi hadde i år bare 9 deltakere. Anders Kruhaug ble igjen vår beste senior med 342 p og en ny stjerne på banen. I tillegg hadde vi flere i feltfinalene. Best ble imidlertid Magnus med 349p og nr 3 i kl Rekrutt i banefinalen. Mest uheldig var nok Julie som skjøt sitt første skudd på feltrunden i feil skive for så å skyte nesten bare innertreff, 350 klubben Laget har 14 medlemmer i denne eksklusive klubben men fikk ingen nye medlemmer i Ungdomsutvalgets rapport Ungdomsutvalget har hatt følgende sammensetning for sesongen 2015: Ole-Henry (leder), Geir Ove, Torben, Ingvard og Martin. I tillegg har Bård, Anders og Torbjørn bidratt godt ifm gjennomføring av trening av ungdomsskytterne. Ungdomsutvalget har hatt ansvar for 100m og finfelt ifm egne stevner, dugnad på 100m, skyteskole og ukentlig skytetreninger på miniatyrbanen og 100m. Miniatyrsesongen ble startet med en felles samling for både gamle og nye skyttere og så gjennomføring av skyteskole med 16 ungdomsskyttere. Vi har hatt flere skyttere som har deltatt på stevner både på miniatyr, felt og bane. Vi har arrangerte sikkerhetskurs for nye skyttere, noe som har medført at vi har fått flere nye skyttere med som lover gått for fremtiden. Sesongen 2015 holdt vi på med miniatyrskyting ut april med en god pause ifm påska. Trening på 100m startet opp i mai, og vi deltok på treningssamling i Bø sammen med skyttere fra Ofoten og Vesterålen. Vi har også i år hatt skyttere med fremragende resultater både innen samlagets stevner og nasjonale stevner. Best var nok Magnus sin 3 plass på banen i kl Rekrutt under årets LS og bredden under NNM med både Julie`s 3 plass på banen og 4 plass på felt, Magnus sin 3 plass på felt og 6 pallplasser på skogsløp med hele 4 første plasser (Magnus, Ina, Marina og Benjamin). Viser for øvrig til sportsmeldingen. Vi har også i år fått midler gjennom Frifond som benyttes til utstyr og aktivitet til ungdomsgruppa. Deriblant en Rekrutt Sauer 200 STR som skal benyttes på våre aktiviteter.

5 Støtteutvalgets rapport Støtteutvalget har bestått av 3 medlemmer. Leder; Hildegunn Jektvik. Medlem; Maria Finvåg Medlem; Anne Lise Nylund. Støtteutvalget har hatt kafé' i forbindelse med stevner. (I år har det vært lite stevner som Bjerkvik skytterlag har arrangert) Ungene har hatt en filmkveld i vår etter miniatyrsesongen var over der det ble kjøpt inn brus og potetgull av laget. Vi har sponset pizza i forbindelse med premieutdeling til ungdomsskyttere og ordnet kakebakere til årsmøte. Takk til alle kakebakere og andre som har hjulpet oss. Hjemmeside og facebook Det er styrets intensjon å benytte hjemmesiden som en kanal for spredning av relevant informasjon til lagets medlemmer og andre som søker etter informasjon om skytterlaget. Utskiftinger i sentrale styreverv har ført til at styret har mistet mye kompetanse som man ikke har maktet å bygge opp igjen i løpet av beretningsåret. For medlemmene er manglende oppdatering av hjemmesiden det mest synlige tegnet på dette kompetansetapet. Det er også opprettet en facebook side men dette er ikke lagets offisielle informasjonskanal. Våre anlegg Skoglund: Det er ikke gjort noe annet enn å sette på noe varme på kjøkkenet. Banen ble brukt til innskyting felt i vinter. Miniatyrbanen: Banen er fullt oppe å går. Kulefangere er tømt og nye gummiband ble satt på før miniatyrsesongen startet. Varmepumpen er ute av drift grunnet skade på vifterotor. Noe vedlikeholdsarbeid må påregnes ila vinteren. Servicemann skal undersøke om varmepumpen kan repareres. Kostnad ukjent, men vi mener dette må ordnes. Kostnad på vedlikehold av Megalinkanlegget, samt filter til ventilasjon ligger på om lag kroner. De som bruker banen må være flinke til å rydde opp etter seg! Plukk tomhylser, støvsug gulv, slå av nettverk og avtrekk. Rydd oppholdsrom og vask opp kopper etter dere. Lås alle dører. Dette er lagets fremste rekrutteringsarena, så det er viktig at den tas godt vare på. Periodisk kontroll er utført. 100m Elvegårdsmoen: Banen er nå stengt for vinteren. Skivene er tatt inn. Til våren må huset og dører males. I tillegg må det installeres kontakter både for 220V og datatilkobling. Periodisk kontroll er utført. Vil skulle så gjerne hatt ei brakke som kunne egnet seg til kafferom/samlingsplass utenfor vår 100meter. Dugnad Det har dette året vært gjennomført nødvendige dugnader for å holde aktiviteten i gang. Blant annet klargjøring og nedrigging av 100-metersbanen på Elvegårdsmoen, vedlikehold av miniatyrbanen og dugnad for oppskyting til storvilt i tillegg til ungdomsskytinga og de stevner laget har arrangert. Når vi arrangerer stevner er medlemmene flinke til å ta sine økter og de skal berømmes for dette, da det skaffer penger i klubbkassa. Det ble i år dessverre ingen avtale mellom skyttelaget og Forsvaret om plukking av hylser på Elvegårdsmoen. Denne avtalen bør skytterlaget etterstrebe å få til neste år. Økonomi Økonomien i Bjerkvik skytterlag er stabil i forhold til driften.

6 Også i år er det kjøpt inn våpen, til bruk for medlemmer på skytebanen. De største kostnadene er som tidligere år strøm og forsikring samt subsidier ved salg av ammunisjon. Vi har også hatt noe etterslep på kostnader vedrørende NNM Det blir kjøpt inn ammunisjon for dagens bruk og restlageret for tidligere innkjøp blir liggende igjen som "ukurant" i forhold til behov. Beholdningen av ukurant ammunisjon gir unødvendig kapitalbinding. Hovedinntekten er medlemskontingent og sponsorinntekter. Medlemsmassen har noe nedgang, slik at medlemskontingenten er noe redusert. For 2014/2015 har vi mottatt sponsorinntekt fra kun en av to store sponsorer, og skytterlaget må jobbe videre for å beholde sine sponsorer. I tillegg har vi inntekter i form av diverse tilskudd og startkontingent på stevner. Vi minner i år som i fjor på at Bjerkvik skytterlag ikke har økonomisk vinning som hovedformål og ber medlemmene bidra til en sunn økonomi i laget. Sosialt miljø Det har vært et år med «hvileskjær» og dette gjenspeiles også i den sosiale biten. Det har vært få sosiale sammenkomster, men de har til gjengjeld vært bra. Når det har vært trening på miniatyrbanen, har det samtidig vært lagt vekt på det sosiale med kaffe og prating. Dette er fullt mulig på grunn av de gode fasilitetene vi har her. Etter vel gjennomført Sommerfelt og skogsløp med skyting, ble det arrangert grilling med god mat fra egen grillmester. Det har vært arrangert en temakveld for medlemmene hvor Thomas foredro om treningsplanlegging, teknisk og mental trening. Under sommerens stevner har det ikke vært lagt vekt på felles camping med sosial profil, med unntak av NNM i Mosjøen og SM bane i Sørbygd der skytterne bodde samlet. Det bør kanskje for neste sesong etterstrebes at medlemmene overnatter på en felles camp noen ganger i løpet av sesongen, da dette skaper samhold og fellesskapsfølelse i laget. Denne overnattingsplassen bør også være slik at de yngre skytterne kan ha det sosialt med likesinnede. Vi takker alle som bidrar til å gjøre Bjerkvik skytterlag til et trivelig fellesskap. Sluttord 2015 har vært ett hvileår hvor laget ikke har arrangert store mesterskap eller påtatt seg andre store inntektsgivende oppgaver. Dette har ført til færre arenaer hvor lagets medlemmer arbeider sammen mot ett felles mål. Vår miniatyrbane gir gode rammer for utvikling av bredde, topp og samhold. De fasilitetene vi benytter under felt- og banesesongen gir oss ikke like gode muligheter. Dette er nok en av hovedårsakene til at aktivitetsnivået avtar når vi går inn i felt- og banesesongen. Årets LS går i Målselv, nærmest på hjemmebane. Lagets hovedmål for 2016 bør være å vise fram samhold, sportslig bredde og topp i det utstillingsvinduet som LS er. Styret takker medlemmer og samarbeidspartnere for innsats og støtte i året som har gått. STYRET Noen korrigeringer på resultater som er rettet i endelig versjon. Noen spørsmål og utdypinger. Vedtak: Årsmeldingen enstemmig godkjent.

7 Sak 6 Årskontingent 2016 Bakgrunn; Årskontingent skal fastsettes av årsmøtet ref Skytterboka paragraf 5-6. Styrets forslag til vedtak; Familie med en eller flere senior/veteran/jeger og ungdomsskyttere Første medlem; kr 300 Påfølgende medlemmer; kr 100 per medlem Familie med en eller flere ungdomsskyttere Første medlem; kr 200 Påfølgende medlemmer; kr 100 per medlem Enkeltmedlem Senior/veteran/jeger; kr 300 Ungdomsskyttere; kr 200 Støttemedlem* kr 100 * betaling av årskontingent som støttemedlem gir ikke de rettigheter og plikter som øvrige medlemmer i laget har Noen diskusjoner rundt hvordan kontigenten skal innkreves. Vedtak: Forslaget ble enstemmig vedtatt Sak 7 Budsjett 2016 Bakgrunn; Budsjett for kommende driftsår skal fastsettes av årsmøtet ref Skytterboka paragraf 5-6. Ett budsjett, vedtatt av årsmøtet, vil gi rammer som styret erfaringsmessig ikke har mulighet til å holde seg innenfor. Dette gjelder både utgifter og inntekter som budsjettføres. Styret ser også at årsmøtet ikke fokuserer på hvor godt årets regnskapet treffer fjorårets budsjett. Styret er ansvarlig for disponering av lagets midler. Lagets medlemmer gis innsyn i disponeringen gjennom styrets årlige framlegging av revidert regnskap. Styrets forslag til vedtak; For kommende driftsår drives laget uten budsjett vedtatt av årsmøtet. Styret trakk sitt forslag. Nytt forslag fremlagt på grunn av krav til budsjett iht Skytterboka: Årsmøtet gir nytt styre oppdrag til å sette opp et budsjett for driftsåret Dette offentliggjøres på lagets hjemmeside og ved oppslag på lagets 15m bane. Vedtak: Forslaget ble enstemmig vedtatt.

8 Sak 8. Målstruktur MÅLSTRUKTUR 2016 BJERKVIK SKYTTERLAG VISJON Bjerkvik skytterlag skal være ett av Nord-Norges ledende skytterlag på bredde, miljø, rekruttering, anlegg og sportslige resultater. Bjerkvik skytterlag viser vei i Nord. HOVEDMÅL I 2016 skal laget vise fram samhold, sportslig bredde og topp under LS i Målselv ORGANISERING Arbeidsbyrden skal spres på flere Det bør etablere en seniorgruppe som skal ivareta seniorskytterne SPORTSLIGE MÅL Trening og instruksjon skal tilrettelegges for alle skyttere Lagets skyttere skal ta medaljer under NNM i Bodø og LS i Målselv REKRUTTERING Det skal gjennomføre treningssamlinger for egne skyttere Det bør gjennomføre skyteskole for aspiranter og klasse 1 BYGG OG ANLEGG Miniatyrbanen skal ferdigstilles i henhold til krav om universell utforming Videre bruk av Skoglund skal avklares ØKONOMI Tippemiddelsøknad skal oppdateres Laget skal arrangere Nyttårssmellen desember 2015 Laget skal arrangere ett miniatyrstevne februar 2016 Laget er tildelt KM vinterfelt april 2016 Laget skal arrangere Nyttårssmellen i desember 2016 Laget skal redusere sin beholdning av ammunisjon og ammunisjonskomponenter Laget skal pleie nåværende og framtidige sponsorer Laget bør påta seg annet inntektsbringende arbeid SOSIALT MILJØ Det skal gjennomføres uformelle konkurranser på miniatyrbanen Det skal gjennomføres ulike temakvelder Laget skal legge til rette for sosiale sammenkomster Laget bør legge til rette for felles camp på større stevner INFORMASJONSSTRATEGI Intern informasjon fra styret spres gjennom epost og hjemmeside Laget skal arbeide aktivt for profilering i media Noen diskusjoner rundt om laget burde arrangere sommerfelt og bruk av Facebook som informasjonskilde i skytterlaget. Vedtak: Tilførsel på lagets målstruktur for 2016: Laget bør også gjennomføre sommerfelt før NNM 2016.

9 Sak 9 Godtgjørelse til sportssjef Bakgrunn; I 2014 fremmet styret ett forslag om godtgjøring til arbeidsutvalget. Leder; kr 6000 Ungdomsleder; kr 3000 Sekretær; kr 3000 Kasserer; kr 3000 Styrets forslag ble vedtatt med 14 mot 11 stemmer. Styrevervet som sportssjef stod da vakant og det ble ikke fremmet forslag om godtgjøring til dette vervet. Vervet har også stått vakant i Innehaver av vervet som sportssjef bør godtgjøres med samme sum som sammenlignbare styreverv. Styrets forslag til vedtak; Godtgjørelse til sportssjef fastsettes til kr 3000 med virkning fra og med kalenderåret Vedtak: Styrets forslag vedtatt med 15 stemmer mot 1. 3 blanke stemmer. Sak 10 Endring i lagets ammunisjonsordning Bakgrunn; I dag fungerer laget som ett utsalgssted hvor lagets skyttere handler skytterlagsammunisjon og ammunisjonskomponenter til subsidierte priser. Utvalget og antall leverandører har økt med årene og hva våre skyttere etterspør har endret seg i takt med denne utviklingen. Det har over tid blitt svært vanskelig å sørge for at laget alltid sitter inne med de varer skytterne ønsker. Dette har ført til økt lagerhold og misnøye blant skytterne når laget ikke kan levere de varer som etterspørres. Styret ønsker å redusere lagerholdet for å oppnå en lavere kapitalbinding. Videre ønsker styret at den enkelte skytter, gjennom laget og med lagets subsidierte priser, skal ha tilgang til den ammunisjon og de ammunisjonskomponenter man tror på. Styrets forslag til vedtak; Subsidier videreføres som vedtatt på årsmøtet i Kr 1 per seniorpatron, kr 2,30 per rekruttpatron og 60 % på ladekomponenter. Gratis 22LR til trening og konkurranse for ungdomsutvalgets skyttere. Ammunisjonsforvalter skal lagerføre basisvarer begrenset på type og mengde. Følgene inngår i begrepet basisvarer; stk patroner 22LR stk rekruttpatroner 6,5x stk seniorpatroner 6,5x55 Ammunisjonsforvalter bestiller skytterlagsammunisjon og ammunisjonskomponenter slik; 15. desember med forventet levering innen utgangen av januar 15. mars med forventet levering innen utgangen av april 15. mai med forventet levering innen utgangen av juni 15. august med forventet levering innen utgangen av september Grunnlag for bestillingene er skytternes individuelle bestillinger som må være ammunisjonsforvalter i hende minimum en uke før overnevnte bestillingsdatoer. Ved levering henter den enkelte skytter sin bestilling hos ammunisjonsforvalteren. Ammunisjonsforvalter leverer fakturagrunnlag til kasserer som sørger for fakturering ved henting av basisvarer eller bestillingsvarer. Nåværende lagerbeholdning reduseres ned mot basisvarenivå gjennom salg. Ukurante varer kan selges til nedsatt pris. Ammunisjonsforvalter avgjør hva som er ukurant vare og fastsetter pris.

10 Diskusjoner rundt behovet for regulering, innhold i basisvarene og bestillingsfristene. Vedtak: Noen ladekomponenter (jfr dagens beholdning) inngår også i basisvarene. Ammunisjonsforvalter vurderer på grunnlag av erfaringstall. Bestillingsfrist 1 endres til 15 des. Ellers ble forslaget enstemmig godtatt. Sak 11 Sak til årsmøtet 2015 i Bjerkvik Skytterlag Skoglund skytebane Det bør snart utføres vegetasjonsrydding langs vei, rundt bygninger/parkeringsplasser og på selve skytebanen. Gjengroingen er så langt fremskredet at det om noen år må nyttes skogsmaskiner hvis området skal ryddes lengre frem i tid. Det er flere av de yngre skytterne som uttrykker ønske om å kunne trene på stang og felthurtig. Da det ikke blir gitt anledning til skyting på selvanviser på Elvegårdsmoen er det på Skoglund vi har mulighet for å legge til rette for dette. Det er flere lag her i nord som har lykkes meget godt med en satsing på stang og felthurtigskyting. Det er vel den største interessen for disse skytingene nå om dagen siden 1970 tallet etter det jeg kan huske. Det ser ut som disse skyteprogrammene appellerer til en større gruppe i dag enn det kanskje gjorde for noen år siden. Tilrettelegging av treningsmuligheter kan gi et etterlengtet oppsving i aktivitetsnivået i laget. Foreslår at laget gjennomført vegetasjonsrydding og tilrettelegging for stang/felthurtigtrening på Skoglund. Terje Mellem Utdrag av styrets drøftinger; Styret er enig med forslagstiller når det gjelder hans betraktninger rundt behovet for rydding av vegetasjon på Skoglund. Styret har noen betenkeligheter med tanke på etablering av stang og felthurtigarena på Skoglund. Stang kan skytes på papp og dette betyr at feltbaner på Elvegårdsmoen kan benyttes til dette. Felthurtig (FH) bør skytes mot selvanvisere og det er ikke tillatt å benytte tradisjonelle selvanvisere i Forsvarets skytefelt. Laget er ikke i besittelse av selvanvisere. Dersom dette skal anskaffes bør elektroniske løsninger vurderes framfor tradisjonelle selvanvisere. Etablering av FH arena for tradisjonelle selvanvisere vil være ressurskrevende og området er lite egnet på grunn av smalt skuddfelt. Støykonsesjon begrenser vår mulighet til skyting på Skoglund skytebane. Veien ned til banen tåler ikke økt biltrafikk uten ressurskrevende utbedringer. Gjeldene leiekontrakt med grunneiere utløper i Styrets forslag til vedtak; Styret vurderer mulighet for anskaffelse av elektronisk målmateriell for stang og FH i løpet av FH arena for tradisjonelle selvanvisere etableres ikke på Skoglund skytebane. Følgende tiltak på Skoglund utføres på dugnad blant lagets medlemmer innen utgangen av mai 2016; rydding av vegetasjon oppsett av skiverammer for pappfigurer til stang og feltinnskyting mindre endringer og vedlikehold for å oppnå sikkerhetsmessig godkjenning Styret fastsetter tid og kaller deretter inn til dugnad. Dugnad ledes av banemester. Kostnader skal holdes på ett minimum. Styret søker om sikkerhetsmessig godkjenning når dugnaden er sluttført. All skyting på Skoglund skytebane skal terminfestes. Skyting utover dette tillates ikke. Biltrafikk på veien ned til Skoglund skytebane skal begrenes til ett minimum og tillates ikke utover dugnadsperioden. Diskusjoner rundt Skoglunds fremtid, hva som må gjøres og forholdet mellom Skoglund og Elvegårdsmoen.

11 Vedtak: Justering av styrets forslag til vedtak: Styret vurderer mulighet for anskaffelse av elektronisk målmateriell for stang og FH i løpet av FH arena for tradisjonelle selvanvisere etableres ikke på Skoglund skytebane. Følgende tiltak på Skoglund utføres på dugnad blant lagets medlemmer innen utgangen av mai 2016; rydding av vegetasjon oppsett av skiverammer for pappfigurer til stang, feltinnskyting og jegertrening mindre endringer og vedlikehold for å oppnå sikkerhetsmessig godkjenning Styret fastsetter tid og kaller deretter inn til dugnad. Kostnader skal holdes på ett minimum, og styret undersøker muligheter for rimelig reparasjon av vegen Styret søker om sikkerhetsmessig godkjenning når dugnaden er sluttført. All skyting på Skoglund skytebane skal terminfestes. Skyting utover dette tillates ikke. Biltrafikk på veien ned til Skoglund skytebane skal begrenes til ett minimum eventuelt før vegen er utbedret. Vedtatt 17 mot 2 stemmer. Sak 12 Sak til årsmøtet 2015 i Bjerkvik Skytterlag Viser til mitt brev til årsmøtet 2013 og tilsvar fra Bjerkvik skytterlag. I to år har skyttere på 200 metersbanen på Elvegårdsmoen ventet på de tiltakene som skytterlaget ved årsmøtet fremførte for å bedre forholdene, og de andre tiltak som er etterspurt i mitt nevnte brev, og skytterlagets tilsvar. Sak: Dersom Bjerkvik skytterlag har planer og ambisjoner om flere skyttere på 200 m, vil jeg vite om planene og ambisjonene, og disse må refereres med konkrete tiltak med tidsfastsettelse på årsmøtet. Svein Inge Nordkild Utdrag av styrets drøftinger; Styret har studert årsmøteprotokoll fra årsmøtet i 2013 og kan ikke se at det ble vedtatt noen konkrete tiltak utover at saken skulle tas opp igjen i Styret finner ingen forslag til vedtak i saksframlegget. Styret er, som saksframlegger, opptatt av å oppnå gode forhold for utøvelse av skyttersport. Man ser av årsmøteprotokollen for 2013 at det daværende styret hadde en noe mer realistisk tilnærming til hva som kan tilbys våre skyttere under banesesongen enn saksframlegger. Det nåværende styret slutter seg til det tilsvar som ble gitt i Saksframlegger foreslo i 2013 en flytting fra Elvegårdsmoen til Skoglund. Disse to alternativene gir ulike muligheter og begrensninger men ved en helhetlig vurdering er styret av den oppfatning at Elvegårdsmoen er vårt beste alternativ. Uavhengig av overstående har styret fremmet en rekke konkrete tiltak; ref sak 8, lagets målstruktur for Følgende tiltak anses som relevante; Det bør etablere en seniorgruppe som skal ivareta seniorskytterne Trening og instruksjon skal tilrettelegges for alle skyttere Det skal gjennomføre treningssamlinger for egne skyttere Det bør gjennomføre skyteskole for aspiranter og klasse 1 Styret har i tillegg gitt valgkomiteen i oppdrag å finne kandidater til styrevervet som sportssjef. Dette vervet har tradisjonelt ivaretatt våre seniorskyttere. Vervet har ikke vært besatt i 2013 og Styrets forslag til vedtak; Følgende tiltak gjennomføres på Elvegårdsmoen som dugnad i løpet av 2016; Etablering av sosialt samlingspunkt i brakke ved 200meter standplass Styret fastsetter tid og kaller deretter inn til dugnad. Dugnadsansvarlig pekes ut av styret. Kostnader skal holdes på ett minimum. Styret ser på mulighet for å bytte ut nåværende brakke med ett bedre alternativ.

12 Vedtak Styrets forslag ble enstemmig vedtatt. Sak 13 valg Valg 2015 Bjerkvik skytterlag Valgt Administrasjonsgruppe: Leder Håkon Strand 1 år 2015 Nestleder/ sportssjef Terje Mellem 2 år 2015 Sekretær Lisbeth Bones 2 år 2015 Kasserer Marthe Grandalsmo 1 år 2015 Styremedlem Heidi Karolius 2 år 2015 Styremedlem Aud Pedersen 1 år Varamedlem Martin Pettersen 2 år Varamedlem Erling Frantzen 2 år 2015 Teknisk gruppe Baneansvarlig 15m/100m Torbjørn Kristiansen 1 år 2014 Anders Kruhaug 1 år 2014 Ungdomsgruppa Leder Bård Karolius 1 år 2015 Medlem Ingvard Medby 1 år 2015 Medlem Geir O. Simonsen 1 år 2015 Medlem Anders Kruhaug 1 år 2015 Medlem Ole H. Finvåg 1 år 2015 Støtteutvalget Leder 1 år 2015 Medlem Hildegunn Jektvik 1 år 2015 Medlem Maria Finvåg 1 år 2015 Medlem Unni Pedersen 1 år 2015 Medlem 1 år 2015 Jegerutvalget Leder Hugo Wassbakk 1 år 2015 Medlem Åge Starheim 1 år 2015 Medlem Martin Skog 1 år 2015 Medlem Geir Pedersen 1 år 2015 Materialforvalter Tore Brønstad 1 år 2015 Ammunisjonsforvalter Geir O. Simonsen 1 år 2015 Revisorer Unni Pedersen 1 år 2015 Ulla-Britt Fossheim 1 år 2015 Valgkomite 2016 Medlem Anders Kruhaug 1 år 2015 Medlem Aage Andreassen 1 år 2015 Medlem Kåre Pedersen 1 år 2015 Ombud 2015 Nr.1 Terje Mellem Nr. 2 Anders Kruhaug Nr. 3 Ole H. Finvåg Nr. 4 Geir O. Simonsen Nr. 5 Erling Frantzen Vara 1 Torbjørn Kristiansen Vara 2 Malvin Nyborg Valgkomiteens forslag fremført av Anders og alle forslag ble enstemmig vedtatt.