Innkalling til Valstyret

Transkript

1 Innkalling til Valstyret Møtedato: Møtestad: Flora samfunnshus Møtetid: Ca.16:00 like etter temadag om kystkommune Den som har lovleg forfall, eller er ugild i nokon av sakene, må melde frå så snart råd er, tlf , slik at varamedlem kan bli innkalla. Varamedlemar møter etter nærare innkalling. Flora kommune Bengt Solheim-Olsen leiar Ester Frøyen sekretær

2 Saknr. Tittel Sakliste 001/15 Godkjenning av møtebok 002/15 Opningstider i vallokala - kommunestyre- og fylkestingsvalet /15 Førehandsrøysting på Tenestetorget, Institusjonane og Ambulerande. Oppnemning av røystemottakarar. Kommunestyre- og fylkestingsvalet /15 Godkjenning av listeframlegga til kommunestyrevalet /15 Oppnemning av røystestyrer til kommunestyre- og fylkestingsvalet 2015

3 Saksframlegg Saksnr Utvalg Type Dato 001/15 Valstyret PS Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Ester Frøyen K /912 Godkjenning av møtebok Framlegg til vedtak: Møteboka vert godkjent slik den ligg føre.

4 Saksopplysingar: Vedlegg: Møteprotokoll Valstyret VALS

5 Valstyret HOVUDUTSKRIFT Møtedato: Møtetid: Kl. 13:40 13:45 Møtestad: Rådhuset, Rettsalen Saksnr.: 003/13-004/13 Parti: Desse møtte V: Jan Henrik Nygård, Anne Lise Norstrand, Jan Arve Midtbø H: Hanne Husebø Kristensen, Arlene Vågene, Jacob Nødseth AP: Bente Frøyen Steindal, Åge Larsen, Mathias Stang Parti: Forfall H: Bengt Solheim-Olsen AP: Solveig Willis, Anders Ola Sunnarvik Ugilde Sak Følgjande varamedl. møtte Møteleiar: Merknad til innk.: Godkj. saklista: Frå adm. møtte: Utlevert i møtet: Orientering: Sp.mål/interpell.: Synfaring: Ymse: Nestleiar i Valstyret Jan Henrik Nygård Ingen Godkjent Fung.rådmann Norunn Stavø, møtesekretær Ester Frøyen, adm.kons. Arne Schei Prøving av førehandsrøystene vert utført av Jan Henrik Nygård,V, Bente Frøyen Steindal, Ester Frøyen og Arne Schei

6 Sakliste Sak nr. Saktittel 003/13 Godkjenning av møtebok 004/13 Oppnemning av røystestyrer til Stortingsvalet 2013

7 003/13: Godkjenning av møtebok FRAMLEGG TIL VEDTAK: Møteboka vert godkjent slik ho ligg føre VALSTYRET Røysting: Samrøystes vedteken. VALS-003/13 VEDTAK: Møteboka vert godkjent slik ho ligg føre. 004/13: Oppnemning av røystestyrer til Stortingsvalet 2013 FRAMLEGG TIL VEDTAK: Valstyret oppnemner fylgjande røystestyrer: 01 FLORØ Medlemar: Rune Bortne,leiar Else Midtbø Berge, nestleiar Kårfinn Stigen Lovise Helle Aud Bakke Annbjørg Sunnarvik Lillian Jeppesen Lasse Seim Margrethe Nordal Sunde Kjersti Frøyen Høivik Anita Sunde Roald Leivestad

8 Kjellfrid Sundal Britt Berg Madsen Kjartan Kvellestad Torleif Hjermann Siw Sandvik Magnus Frøyen Lene Kristin Midtbø Berge Anne Mari Sundal Bøe Audun Erik Fester Sunde Trine Vokuhl Helge Myklebust Sigmund Frøyen Sølvi Nekkøy Larsen Karen Cassells Merete Kjellevold Åse Kjell Rune Hillersøy Frode Kjelkenes Ove Rune Myre Turid Strømmen 02 BRANDSØY Medlemar: Bjørn Angell-Jacobsen, leiar Inghild Reksten Solheim, nestleiar Stine Endestad Brandsøy Lise Monsen Svein Arve Nygård Ørjan Midttun Grethe Brugger Olsen Aud Kjersti Ytre-Hauge Atle Saltkjel 03 NORDDALSFJORD Medlemar: Målfrid Midtbø, leiar Rigmor Nordal, nestleiar Bjarne Midtbø Laila Otnes Per Anders Nordal

9 Oddveig Frimannslund Britt Eikrem Solheim 04 EIKEFJORD Medlemar: Jan Osa, leiar Arthur Førde, nestleiar Svein Johannes Steindal Irene Knapstad Magne Karlsen Bente Osa Siv Hopen Ola Dagfinn Hovland Marit Løvfald Inger Johanne Sørbø Bjarne Mjølkeråen Steinar Sørebø Trine Merete Hovland Gro Rukan Bjørg Agledal Sonja Guddal Else Iren Frøynes 05 STEINHOVDEN Medlemar: Reidun Tonheim, leiar Geir Ståle Hatleseth, nestleiar Anne Britt Dypevik Anne Karin Vassbotten Gunvar Seljeseth Britt Solrunn Bolstad Bjarte Steinhovden Gunn Steinhovden 06 STAVANG Medlemar: Svein Hjelle, leiar Marie Selvik, nestleiar Tore Jakob Madsen Inger Margrethe Grytten Sigrunn Engebø Storøy Reidun Anni Kvellestad Ole Andre Teigen

10 Anders Haave 07 LANGEDAL Medlemar: Vigdis Sunnarvik Book, leiar Marianne Stegane, nestleiar Einar Odne Øren Aud Elise Aarseth Johnny Langedal Kirsti Johanne Endestad Bjarte Liseth Sekretæren for valstyret får fullmakt til å oppnemne nye medlemar i røystestyra ved evt.forfall VALSTYRET Røysting: Samrøystes vedteke som tilrådd VALS-004/13 VEDTAK: Valstyret oppnemner fylgjande røystestyrer: 01 FLORØ Medlemar: Rune Bortne,leiar Else Midtbø Berge, nestleiar Kårfinn Stigen Lovise Helle Aud Bakke Annbjørg Sunnarvik Lillian Jeppesen Lasse Seim Margrethe Nordal Sunde Kjersti Frøyen Høivik Anita Sunde Roald Leivestad Kjellfrid Sundal Britt Berg Madsen Kjartan Kvellestad Torleif Hjermann

11 Siw Sandvik Magnus Frøyen Lene Kristin Midtbø Berge Anne Mari Sundal Bøe Audun Erik Fester Sunde Trine Vokuhl Helge Myklebust Sigmund Frøyen Sølvi Nekkøy Larsen Karen Cassells Merete Kjellevold Åse Kjell Rune Hillersøy Frode Kjelkenes Ove Rune Myre Turid Strømmen 02 BRANDSØY Medlemar: Bjørn Angell-Jacobsen, leiar Inghild Reksten Solheim, nestleiar Stine Endestad Brandsøy Lise Monsen Svein Arve Nygård Ørjan Midttun Grethe Brugger Olsen Aud Kjersti Ytre-Hauge Atle Saltkjel 03 NORDDALSFJORD Medlemar: Målfrid Midtbø, leiar Rigmor Nordal, nestleiar Bjarne Midtbø Laila Otnes Per Anders Nordal Oddveig Frimannslund Britt Eikrem Solheim

12 04 EIKEFJORD Medlemar: Jan Osa, leiar Arthur Førde, nestleiar Svein Johannes Steindal Irene Knapstad Magne Karlsen Bente Osa Siv Hopen Ola Dagfinn Hovland Marit Løvfald Inger Johanne Sørbø Bjarne Mjølkeråen Steinar Sørebø Trine Merete Hovland Gro Rukan Bjørg Agledal Sonja Guddal Else Iren Frøynes 05 STEINHOVDEN Medlemar: Reidun Tonheim, leiar Geir Ståle Hatleseth, nestleiar Anne Britt Dypevik Anne Karin Vassbotten Gunvar Seljeseth Britt Solrunn Bolstad Bjarte Steinhovden Gunn Steinhovden 06 STAVANG Medlemar: Svein Hjelle, leiar Marie Selvik, nestleiar Tore Jakob Madsen Inger Margrethe Grytten Sigrunn Engebø Storøy Reidun Anni Kvellestad Ole Andre Teigen Anders Haave 07 LANGEDAL Medlemar: Vigdis Sunnarvik Book, leiar Marianne Stegane, nestleiar

13 Einar Odne Øren Aud Elise Aarseth Johnny Langedal Kirsti Johanne Endestad Bjarte Liseth Sekretæren for valstyret får fullmakt til å oppnemne nye medlemar i røystestyra ved evt.forfall.

14

15 Saksframlegg Saksnr Utvalg Type Dato 002/15 Valstyret PS Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Ester Frøyen K1-014, K /1843 Opningstider i vallokala - kommunestyre- og fylkestingsvalet 2015 Framlegg til vedtak: Røystetidene i vallokala ved kommunestyre- og fylkestingsvalet 2015 vert fastsett slik for dei ulike røystestadane i kommunen: Stad: Søndag 13/9-15 Måndag 14/9-15 Flora Samfunnshus Flora Samfunnshus Allhuset Eikefjord Dei andre krinsane

16 Saksopplysingar: Kva saka gjeld: Opningstider i vallokala ved kommunestyre- og fylkestingsvalet Innleiing: Nytt i år er at vi skal ha ope to dagar, søndag og mandag. Det er kun ein kommune i Sogn og Fjordane som fortsatt har to dagars val, det er Aurland. Aurland brukar opningstid på søndagen og har erfaring med at der er høveleg. Vurdering: Økonomiske konsekvensar: Kva det vil koste med ein ekstra dag er vanskeleg å sei, men det må være like mange funksjonærar tilstades søndag som måndag. Det krevst og høgare betaling på ein søndag. Miljømessige konsekvensar: Aktuelle lover, forskrifter, avtalar mm:

17 Saksframlegg Saksnr Utvalg Type Dato 003/15 Valstyret PS Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Ester Frøyen K1-014, K /1843 Førehandsrøysting på Tenestetorget, Institusjonane og Ambulerande. Oppnemning av røystemottakarar. Kommunestyre- og fylkestingsvalet 2015 Framlegg til vedtak: 1. Valstyret vedtek at det vert mottak av førehandsrøyster på følgjande institusjonar: Furuhaugane Omsorgsenter Flora Omsorgsenter Docen Havrenesvegen 28 (Omsorgbustader) Førehandsrøysting på institusjonane vert avvikla i veke 36/37. Ambulerande røysting vert avtalt med den einskilde. Det vert førehandsrøysting med "Røystebåt" i veke Røystemottakarar for institusjonsrøysting og ambulerande røystemopttak vert: Ester Frøyen, Arne Schei og Irene Løken. 3. Røystemottakarar for vanleg førehandsrøysting (på tenestetorget) vert: Irene Løken, Siv Standal, Aud Våge, Anita Hansen Halsnes, Møyfrid Ellingsund, Henrik Ulriksen, Ester Frøyen og Arne Schei. 4. Alle dei oppnmende førehandsrøystemottakarane kan være røystemottakarar på "Røystebåten". 5. Mottaksstad for vanleg førehandsrøysting vert Tenestetorget: a) Opningstid vert måndag fredag

18 b) To torsdagar i perioden til kl c) Ein laurdag i perioden frå kl Leiaren for tenestetorget avgjer i samråd med røystemottakarane kva torsdagar og laurdag det skal vere ope for førhandsrøysting. 6. Leiar, nestleiar og sekretær er arbeidsutval for valstyret. Arbeidsutvalet får fullmakt til å engasjere naudsynt hjelp til arbeidet. 7. Sekretæren får fullmakt til å ta avgjerd i enkeltsaker eller saker som ikkje har prinsippiell betydning.

19 Saksopplysingar: Kva saka gjeld: Førehandsrøysting på institusjonane, ambulerande røysting og oppnemning av røystemottakarar. Innleiing: Det vert lagt opp til same prosedyre som ved valet i Vurdering: Det er tiltenkt same opplegg som ved stortingsvalet i 2013, med unntak av førehandsrøysting på Flora Vidaregåande skule. Det var få elevar som nytta seg av dette tilbodet. Det er avgangsklassen som har høve til å røyste og som førstegongsveljarar gav de uttrykk for å ville bruke røysteretten i eit "skikkelig" vallokale. Det var ein del lærarar som nytta seg av tilbodet.. Valstyret må ta stilling til om vi skal kutte ut dette tilbodet eller om det bør prøvast vidare. Når det gjeld "Røystebåten" har vi motteke berre positive tilbakemeldingar, dvs. det var ein person (politikar) som var misnøgd med dette. På alle øyane vi var vart vi godt mottekne og fekk masse skryt for at det kunne gjerast på denne for dei enkle måten. Økonomiske konsekvensar: Miljømessige konsekvensar: Aktuelle lover, forskrifter, avtalar mm:

20 Saksframlegg Saksnr Utvalg Type Dato 004/15 Valstyret PS Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Ester Frøyen K1-014, K /1843 Godkjenning av listeframlegga til kommunestyrevalet 2015 Framlegg til vedtak: Dei 10 listeframlegga vert godkjende med slike endringar: 1. Flora Arbeiderparti sitt listeframlegg vert godkjent som framlagt. 2. Flora Høyre sitt listeframlegg vert godkjent med slik endring: Annette Barlund kandidat nr.31 og Erling Ness kandidat nr.37 får fritak som omsøkt. Nye kandidatar vert:? 3. Flora Venstre sitt listeframlegg vert godkjent som framlagt. 4. Flora Senterparti sitt listeframlegg vert godkjent mede slik endring: Per Kristian Elde kandidat nr.5 får fritak som omsøkt.. Nummerendring på lista! 5. Sosialistisk Venstreparti sitt listeframlegg vert godkjent som framlagt. 6. Kristeleg Folkeparti sitt listeframlegg vert godkjent med slik endring: Ruth Lilly Hafstad Aas kandidat nr 10 får fritak som omsøkt. Ny kandidat vert? 7. Flora Framstegsparti sitt listeframlegg vert godkjent med slik endring: Runar Silden kandidat nr.7 og Sølve Ryland kandidat nr.14 får fritak som omsøkt. Nummerendring på lista!

21 8. Samlingslista sitt listeframlegg vert godkjent med slik endring: Inge Vågene kandidat nr.22 får fritak som omsøkt.. Ny kandidat vert? 9. Miljøpartiet Dei Grøne sitt listeframlegg vert godkjent med slik endring: Thomas Orheim kandidat nr.17 er ikkje innført i Flora kommune sitt manntal og vert såleis å stryke frå lista. 10. Partiet De Kristne Flora sitt listeframlegg vert godkjent slik det er framlagt.

22 Saksopplysingar: Kva saka gjeld: Godkjenning av listeframlegga til kommunestyrevalet 13. og 14.september Vi har motteke 10 listeframlegg og alle kome innan fristen: 1. Flora Arbeiderparti 2. Flora Høyre 3. Flora Venstre 4. Flora Senterparti 5. Sosialistisk Venstreparti 6. Kristeleg Folkeparti 7. Flora Framstegsparti 8. Samlingslista 9. Miljøpartiet Dei Grøne 10. Partiet De Kristne Flora Alle listekandidatane har fått skriftleg melding med svarfrist 24.april Då fristen gjekk ut var det kome inn 7 søknader, desse er: SAMLINGSLISTA: FRP: Kandidat nr.22 Inge Vågene Kandidat nr. 7 Runar Silden og Kandidat nr.14 Sølve Ryland HØGRE: Kandidat nr.31 Anette Barlund og Kandidat nr. 37 Erling Ness SENTERPARTIET: Kandidat nr.5 - Per Kristian Elde KRF: Kandidat nr.10 Ruth Lilly Hafstad Aas På lista til Miljøpartiet Dei Grøne var det ein kandidat nr.17 som ikkje var manntalsførd i Flora kommune, den tillitsvalde vart varsla og gjort merksam på at dei har høve til å supplere lista, eg har ikkje fått endeleg tilbakemelding. Sekretæren i Valstyret har vore i kontakt med dei tillitsvalde for listeframlegga og gjort merksam på stoda. Dei tillitsdvalde kjem attende med svar på om det skal settast inn nye kandidatar eller om det skal føretakast opprykk på listene. Dei tillitsvalde er gjort merksame på at dersom det skal setjast inn nye kandidatar må det føreligge skriftleg erklæring/stadfesting frå kandidaten.

23 Tilbakemeldingane frå dei tillitsvalde: Tillitsvald for SP Målfrid Steindal meldte tilbake at SP vel opprykk på lista. Etter å ha vore i kontakt med varatillitsvalde for lista Bjarne Holme er tilbakemeldinga at det skal føretakast opprykk på lista. I fall dei tillitsvalde ikkje kjem med tilbakemelding innan listene skal godkjennast vert det føreteke opprykk/nummerendring på listene.

24 Saksframlegg Saksnr Utvalg Type Dato 005/15 Valstyret PS Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Ester Frøyen K1-014, K /1843 Oppnemning av røystestyrer til kommunestyre- og fylkestingsvalet 2015 Framlegg til vedtak: 01 FLORØ Medlemar: Rune Bortne, leiar Else Midtbø Berge, nestleiar Kårfinn Stigen Annbjørg Sunnarvik Lillian Jeppesen Margrethe Nordal Sunde Kjersti Frøyen Høivik Anita Sunde Roald Leivestad Kjellfrid Sundal Torleif Hjermann Siw Sandvik Magnus Frøyen Audun Erik Fester Sunde Trine Vokuhl Helge Myklebust Sigmund Frøyen Sølvi Nekkøy Larsen Karen Cassells Merete Kjellevold Åse Frode Kjelkenes Ove Rune Myre Turid Strømmen Stein Kvalsund Ørjan Midttun Heidi Dyrøy Trond Ramstad Olsen Hallgeir Helland

25 02 BRANDSØY Medlemar: Bjarte Sæterskar, leiar Stine Endestad Brandsøy, nestleiar Lise Monsen Svein Arve Nygård Grethe Brugger Olsen Aud Kjersti Ytre-Hauge Atle Saltkjel 03 NORDDALSFJORD Medlemar: Målfrid Midtbø, leiar Rigmor Nordal, nestleiar Bjarne Midtbø Laila Otnes Per Anders Nordal Oddveig Frimannslund Britt Eikrem Solheim Ole Christian Rynning 04 EIKEFJORD Medlemar: Jan Osa, leiar Arthur Førde, nestleiar Svein Johannes Steindal Irene Knapstad Bente Osa Siv Hopen Marit Løvfald Inger Johanne Sørbø Bjarne Mjølkeråen Gro Rjukan Bjørg Agledal Sonja Guddal

26 05 STEINHOVDEN Medlemar: Geir Ståle Hatleseth, leiar Anne Britt Dypevik, nestleiar Anne Karin Vassbotten Bjarte Steinhovden 06 STAVANG Medlemar: Marie Selvik, leiar Tore Jakob Madsen, nestleiar Inger Margrethe Grytten Sigrunn Engebø Storøy Reidun Anni Kvellestad Ole Andre Teigen 07 LANGEDAL Medlemar: Marianne Stegane, leiar Einar Odne Øren, nestleiar Aud Elise Aarseth Johnny Langedal Kirsti Johanne Endestad Bjarte Liseth Anne Kristin Gaare Valstyret sin sekretær får fullmakt til å oppnemne nye medlemar i røystestyra ved evt. forfall.

27

28 Saksopplysingar: Kva saka gjeld: Oppnemning av røystestyrer (valfunksjonærar i vallokala) i alle valkrinsane i Flora kommune. Innleiing: Vi har sju valkrinsar som skal ha røystestyrer på valdagen. Florø krins skal ha val to dagar. Det bør være same personane i røystestyret begge dagar. Ein del av dei som har vore med dei siste åra har bedt seg fri, nokre må strykast av di dei stiller til val og då automatisk er utelukka. Vurdering: Økonomiske konsekvensar: Miljømessige konsekvensar: Aktuelle lover, forskrifter, avtalar mm: