MØTEPROTOKOLL. Kommunestyret Møtestad: Kommunetunet, biblioteket Møtedato: Tid: kl.17:00-19:30. Utval:

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Utval: Kommunestyret Møtestad: Kommunetunet, biblioteket Møtedato: Tid: kl.17:00-19:30 Innkalling til møtet vart gjort i samsvar med 32 i kommunelova. Saklista og sakspapir vart gjort tilgjengeleg elektronisk Møtet vart kunngjort på heimesida. Desse medlemene møtte: Agnete Digranes Årvik Anne-Grete Gjerdevik Atle Kvåle Hans Ekeberg Helge Mjånes William Sandven Lindborg Magne Djuvik Aud-May Boge Lars Erik Dalland Ranveig Næss Bjarte Samnøy Toralv Huse Jan Birger Landøy Margunn Yndestad Samnøy Mikal Leigland Peter - Hans de Zwarte Richard Markhus Svein Lang Parti Frp H H H Krf Krf Forfall Parti Møtande varamedlemmer Parti Roger Hoel Du Carl Johan Haugen Frp Kristine Hjartnes Frp Arne Holmefjord Frp Gustav Folkestad V Kari Bente Stein Helland V Møtenotat: Frammøte: Andre som var tilstades: Rådmann Nils-Petter Borge Assisterande rådmann Elisabeth Farstad Ansvarleg sekretær Gunn Sissel Teigen Merknader til innkalling og sakliste: Aud-May Boge, H, hadde m.a. følgjande merknad : Kva er bakgrunn for at referata og innkallingane til styringsgruppemøta ikkje er sendt ut som

2 referatsak til kommunestyret - dette gjeld også innkallinga til møtet i styringsgruppa på fredag. Administrasjonen ved assisterande rådmann ga m.a. følgjande svar: Dette er eit ekstra kommunestyremøte. Ved ein glipp vart ikkje dokumenta lagt ved til kommunestyret. Innkallinga til styringsgruppa fredag var ferdig etter innkallinga til kommunestyret. Det var elles ingen merknader til innkalling og sakliste. Ordførar Atle Kvåle,, leia møtet. Evt. merknader til protokollen må sendast til Fusa kommune innan Eikelandsosen, Atle Kvåle Ordførar Gunn Sissel Teigen Ansvarleg sekretær Side 2

3 Sakliste Sak nr. Tittel 051/2017 Godkjenning av møteprotokoll 052/2017 Utkast til mandat for fellesnemda til kommunereform 053/2017 Val av medlemmer fellesnemnd Side 3

4 051/2017: Godkjenning av møteprotokoll Møteprotokoll frå møte og vert godkjent. Kommunestyret : Handsaming: Hans Ekeberg,, hadde spørsmål til eitt dokument som var lagra ut. Det var opplyst å vera knytt til sak 48. Hans Ekeberg,, meinte at det skulle vera sak 50. Ordførar Atle Kvåle,, opplyste at det skulle endrast dersom det var feil Rådmannen sitt framlegg vart samrøystes vedteke. KOM- 051/2017 Vedtak: Møteprotokoll frå møte og vert godkjent. 052/2017: Utkast til mandat for fellesnemda til kommunereform Rådmannen sitt framlegg til vedtak: Saka vert lagt fram for diskusjon. Kommunestyret : Handsaming: Lars - Erik Dalland, H, fremja følgjande fellesframlegg frå, H og Krf:. Nytt pkt 4. Fellesnemnda skal utarbeida mandat for prosjektleiar og ny rådmann i den nye kommunen og sette i verk tilsetting av desse. Nytt pkt. 5. Fellesnemnda behandlar og vedtar prosjektleiar si innstilling til hovedmodell for administrativ organisering. Nytt pkt. 12. Fellesnemnda skal oppnå konsensus i alle avgjerder. Nytt pkt. 15. Saksførebuing. Administrativ styringsgruppe førebur saker til fellesnemnda. Prosjektleiar innstiller saker til fellesnemnda. Rådmennene i dei to kommunane har møte- og talerett i fellesnemnda. Side 4

5 Nytt pkt. 16. Intensjonsavtalen av 25. mai 2016 er det overordna styringsverktøyet for fellesnemnda. William Lindborg,, fremja følgjande fellesframlegg frå, V og Frp: 1. Utkast til mandat for fellesnemnda til kommunereform Framlegg til nytt punkt 12 i mandatet: "Intensjonsavtalen ligg til grunn for arbeidet i fellesnemda, og Fusa og Os kommunar skal vera likeverdige partar. Fellesnemda forpliktar seg til å arbeida for å oppnå einighet i alle saker. Ved ueinighet skal fellesnemda vurdera om spørsmålet kan utsetjast til etter at nytt kommunestyre er konstituert. Forhold som likevel vurderast som naudsynt å ta stilling til, avgjerast med alminneleg fleirtal." 2. Vedtak gjort i kommunestyre sak 18/2017 vert oppheva. Etter gruppemøte trekte William Lindborg,, framlegget sitt. Lars Erik Dalland, H, fremja følgjande felles framlegg frå alle parti: Nytt pkt 4. Fellesnemnda skal utarbeida mandat for prosjektleiar og ny rådmann i den nye kommunen og sette i verk tilsetting av desse. Nytt pkt. 5. Fellesnemnda behandlar og vedtar prosjektleiar si innstilling til hovedmodell for administrativ organisering. Nytt pkt. 12 Fellesnemnda skal arbeida for å oppnå konsensus i alle avgjerder. Intensjonsavtalen ligg til grunn for arbeidet i fellesnemnda og Os og Fusa kommunar skal vera likeverdige partar. Nytt pkt. 15. Saksførebuing. Administrativ styringsgruppe førebur saker til fellesnemnda. Prosjektleiar innstiller saker til fellesnemnda. Rådmennene i dei to kommunane har møte- og talerett i fellesnemnda. Elles som det første framlegget fremja i møtet. Felles framlegg fremja av Lars Erik Dalland, H, vart samrøystes vedteke. KOM- 052/2017 Vedtak: Nytt pkt 4. Side 5

6 Fellesnemnda skal utarbeida mandat for prosjektleiar og ny rådmann i den nye kommunen og sette i verk tilsetting av desse. Nytt pkt. 5. Fellesnemnda behandlar og vedtar prosjektleiar si innstilling til hovedmodell for administrativ organisering. Nytt pkt. 12 Fellesnemnda skal arbeida for å oppnå konsensus i alle avgjerder. Intensjonsavtalen ligg til grunn for arbeidet i fellesnemnda og Os og Fusa kommunar skal vera likeverdige partar. Nytt pkt. 15. Saksførebuing. Administrativ styringsgruppe førebur saker til fellesnemnda. Prosjektleiar innstiller saker til fellesnemnda. Rådmennene i dei to kommunane har møte- og talerett i fellesnemnda. Kommunestyret : Handsaming: Følgjande forslag fremja av Bjarte Samnøy, Krf, vart samrøystes vedteke: Saka vert utsett og handsama i nytt møte. KOM- 048/2017 Vedtak: Saka vert utsett og handsama i nytt møte. 053/2017: Val av medlemmer fellesnemnd Rådmannen sitt framlegg til vedtak: Saka vert lagt fram til handsaming. Kommunestyret : Handsaming: Fellesnemnda skal ha 5 medlemmer frå Fusa kommune. Hans Ekeberg,, fremja følgjande forslag: Side 6

7 Viser til Kommunelova 8, nr. 2 og ber om at det i denne saka vert gjennomført høvestalsval. Etter framlegg frå representanten Hans Ekeberg,, vart valet etter dette gjennomført som høvetalsval. Desse listene vart lagt fram: Margunn Y. Samnøy,, fremja følgjande forslag: Liste A: Felles liste for Høgre, Kristeleg Folkeparti, Senterpartiet og den uavhengige. 1). Mikal Leigland, SP 2). Ranveig Næss, H 3). Lars Erik Dalland 4). Bjarte Samnøy 5). Margunn Y. Samnøy 6). Svein Lang, SP 7). Roger Hoel, den uavhengige 8). Aud May Boge, H 9). Toralv Huse, KrF 10). Herborg Nordtveit, SP Hans Ekeberg,, fremja følgjande liste: Liste B: Arbeiderpartiet 1. Atle Kvåle 2. Anne Grethe Gjerdevik 3. William Lindborg 4. Agnete Digranes Årvik 5. Hans Ekeberg 6. Helge Mjånes Magne Djuvik, Frp, fremja følgjande fellesforslag: Liste C: Felles liste for Framstegspartiet og Venstre 01 Magne Djuvik 02 Gustav Folkestad 03 Arild Heggland 04 Kristine Hjartnes 05 Carl Johan Haugen Ordførar Atle Kvåle,, gjekk gjennom listene og samtlege vart godkjende. Kommunestyret valde følgjande teljekorps: Ranveig Næss, H, Peter Hans de Zwarte,, William Lindborg,, Side 7

8 Sekretariat: Ordførar Atle Kvåle, esialrådgjevar Gunn Sissel Teigen Røysting Det vart levert inn 21 røystesetlar som samsvarar med talet på representantar som var tilstades. Røystesetlane vart fordelt slik: Liste A: (H, Krf,, DU) 11 røyster Liste B: () 6 røyster Liste C: (Frp og V) 4 røyster Dette ga følgjande utrekning: 5 medlemer Liste /Divisjon med Liste A 11 5,2 3,66 Liste B 6 3 Liste C 4 2 Representantplassane vert fordelt til dei listene som har størst kvotient. Fordelinga av representantplassane blir då slik: Liste A: Liste B: Liste C: 3 representantar 1 representant 1 representant Røysteoppteljing for kandidatane på listene: Liste A: 11 uretta lister. Liste B: 6 uretta lister. Liste C: 4 uretta lister. Så langt det er mogeleg, skal kvar liste tildelast så mange varamedlemmer som den får medlemmer, med tillegg av to. Liste A: Fellesliste for KrF, H, og den uavhengige. 1. Mikal Leigland, 1. Bjarte Samnøy, Krf 2. Ranveig Næss, H 2. Margunn Y. Samnøy, 3. Lars Erik Dalland, H 3. Svein Lang, 4. Roger Hoel, den uavhengige Side 8

9 5. Aud May Boge, H Liste B: Arbeiderpartiet 1. Atle Kvåle, 1. Anne Grethe Gjerdevik, 2. William Lindborg, 3. Agnete Digranes Årvik, Liste C: Fellesliste for Framstegspartiet og Venstre 1. Magne Djuvik, Frp 1. Gustav Folkestad, V 2. Arild Heggland, V 3. Kristine Hjartnes, Frp KOM- 053/2017 Vedtak: Liste A: Fellesliste for KrF, H, og den uavhengige. 1. Mikal Leigland, 1. Bjarte Samnøy, Krf 2. Ranveig Næss, H 2. Margunn Y. Samnøy, 3. Lars Erik Dalland, H 3. Svein Lang, 4. Roger Hoel, den uavhengige 5. Aud May Boge, H Liste B: Arbeiderpartiet 1. Atle Kvåle, 1. Anne Grethe Gjerdevik, 2. William Lindborg, 3. Agnete Digranes Årvik, Liste C: Fellesliste for Framstegspartiet og Venstre 1. Magne Djuvik, Frp 1. Gustav Folkestad, V 2. Arild Heggland, V Side 9

10 3. Kristine Hjartnes, Frp Kommunestyret : Handsaming: Følgjande forslag fremja av Svein Lang,, vart samrøystes vedteke: Saka vert utsett og handsama i nytt møte. KOM- 049/2017 Vedtak: Saka vert utsett og handsama i nytt møte. Side 10